Zašto je važno kontaktirati svoje zakonodavce

Predstavnička demokratija zavisi od aktivnog učešća građana, kada kontaktirate svoje zakonodavce, pružate im perspektive stvarnog svijeta, koje ne mogu dobiti samo od osoblja ili podataka o anketama.

Mnogi građani pretpostavljaju da njihov jedinstveni glas neće biti važan, ali istina je da zakonodavci i njihovo osoblje prate svaki poziv, e-mail i pismo koje primaju. Poplava korespondencije na određenom zakonu može promijeniti zakonodavni stav’ s položajem ili ih potaknuti da uvedu amandmane. Vaš outreach također gradi odnos s vremenom; kada postanete poznati, poštovani glas, vaše buduće komunikacije nose veću težinu. Uključujući vas redovito čini pouzdanim resursom, a ne jednokratnim prigovaračem.

Pronalaženje vaših zakonodavaca

Prije nego što se čuje glas, morate znati tko vas zastupa.

Savezni predstavnici

Na saveznom nivou, imate dva senatora koji predstavljaju vašu državu i jednog predstavnika Doma za vaš kongresni okrug. Da biste ih pronašli, posjetite Kongres.gov’s imenik članova ili koristite alat za pretraživanje na House.gov]. Obje stranice vam omogućuju da unesete svoj ZiP kod za identifikaciju svojih predstavnika. Za senatore, možete također provjeriti svoju državu’s službeni vladin portal.

Stanje i lokalni predstavnici

Većina država ima dvokamerne zakonodavne zakone sa senatom i skupštinom ili kućom predstavnika. Koristite svoju državnu’ zakonodavnu web stranicu da pronađete svoj okrug i dodijeljene predstavnike. Lokalni zvaničnici— članovi gradskog vijeća, županijskih povjerenika, gradonačelnika i članova školskog odbora— upravnih uredbi, budžeta i programa zajednice. Vaš grad ili županijska web stranica obično ima “Pronađite svoj Ward ili District” alat.

Šta ako ne možete prepoznati svog zakonodavca?

Ako online tražilica ne daju jasne rezultate, obratite se lokalnom odboru izbora ili vašem okružnom činovniku’s uredu. Ovi uredi održavaju službene zapise glasača i karte okruga. Također možete pitati pouzdanog susjeda ili zajednicu organizacije za vodstvo. Znajući da je vaše tačne okružne granice bitno jer redistrikcija se događa svakih deset godina, a vaše zastupanje se možda promijenilo.

Metode kontakta

Svaki način kontaktiranja zakonodavca ima različite prednosti. Odabir pravog kanala za vašu poruku i hitnost može poboljšati vaše šanse da dobijete značajan odgovor.

Email

Email je najčešći način kontakta. Omogućava vam da komponujete dobro smišljenu poruku, uključite linkove na podršku informacijama, i pošaljite je u bilo koje vrijeme. Zakonodavci i njihovo osoblje tipično čitaju i kategoriziraju svaku e-mail poruku, a mnogi uredi koriste konstitutivni odnosni softver (CRM) za praćenje pitanja i slanje odgovora na formulare.

Zadržite email sažet. Otvorite sa jasnom linijom subjekta koja navodi broj računa ili ime izdavanja. U prvom paragrafu, iznesite svoju poziciju i da li ste konstitutivni. Koristite sljedeći paragraf ili dva da objasnite svoje rasuđivanje, uključujući i ličnu priču ako je relevantno. Zatvorite sa jasnim pitanjem: glasajte da, glasajte ne, supostavite račun ili držite saslušanje. Uključite vaše puno ime, adresu i broj telefona tako da osoblje može potvrditi vaš boravak.

Telefonski pozivi

Telefonski pozivi stvaraju direktnu, neposrednu vezu. Kratak, uljudan poziv može biti efikasniji od duge e-mail, posebno tokom debata osjetljivih na vrijeme. Kada pozovete, obično ćete razgovarati sa članom osoblja koji se prijavi za vaše ime, adresu i poziciju. Zovite zakonodavca’s okružni ured umjesto Washingtona, D.C., ili državni ured za brži odgovor.

Pripremite skriptu za jednu minutu prije nego što pozovete. Iznesite svoje ime i adresu, račun o kojem zovete i vašu poziciju. Osoblje je obučeno da zapazi vaš stav bez potrebe za podužim objašnjenjem. Izbjegavajte svađu ili postajete emocionalni; mirni, činjenični ton ostavlja jači utisak. Ako dođete do govorne pošte, ostavite jasnu poruku sa vašim pozivnim brojem.

Fizička slova

Fizička pisma su danas rijetka, koja ih mogu učiniti istaknuti. Ručno napisano ili utipkano pismo o osobnim dopisnim signalima koje vam je dovoljno stalo da ulažete vrijeme. Pisma se često dijele među osobljem ili čak čitaju naglas tokom sastanaka. Međutim, potrebno im je duže da stignu i mogu biti odgođena postupcima prikazivanja pošte.

Pišite čitljivo, držite pismo na jednoj stranici, i uključite povratnu adresu. Referencujte specifično zakonodavstvo po broju računa. Budite pristojni i profesionalni. Izbjegavajte pisma obrazaca ili kopirani jezik; personalizirana pisma se uzimaju daleko ozbiljnije.

Društveni mediji

Platforme društvenih medija kao što su Twitter, Facebook i Instagram nude javni način da se uključe sa zakonodavcima. Mnogi zakonodavci postavljaju o svojim pozicijama, predstojećim glasovima i rasporedima gradskih vijećnica. Komentarisanje njihovih postova ili njihovo označavanje u promišljenoj poruci može započeti razgovor. Međutim, društveni mediji nisu zamjena za direktnu e-mail adresu ili telefonski poziv. Komentari javnosti se mogu izgubiti u računima visokih razmjera, a zakonodavci rijetko mijenjaju pozicije samo na društvenim medijima.

Koristite društvene medije kao dodatak za vaš drugi pristup. Dijelite linkove na vaše email ili stranice poziva na akciju. Označite svog zakonodavca da podignete svijest među svojim sljedbenicima. Nastavite komentirati uvažavajuće; neprijateljske ili upalne primjedbe su obično ignorirane ili blokirane.

_Sastanci

Sastanci u osobi su najizrazitiji način da se komunicira sa vama.

Pripremite se za sastanak u osobi istražujući zakonodavca’ glasovne zapise i javne izjave o vašem pitanju. Donesite dokument na jednoj stranici iza kojeg ćete sažeti ključne tačke i sadrži vaše kontakt informacije. Zadržite sastanak na 15–20 minuta osim ako zakonodavac ne predloži drugačije. Budite sažeti, ljubazni i spremni da saslušate njihovu perspektivu. Nakon sastanka, pošaljite zahvalnicu koja ponavlja vaš glavni zahtjev.

Efektivni savjeti za komunikaciju

Bez obzira na to koju metodu izaberete, određene komunikacijske prakse povećavaju vašu učinkovitost. Ove strategije se primjenjuju na e-mail, telefonske pozive, pisma i sastanke u osobi.

Budite specifični

Opće izjave kao što su “Stalo mi je do okoline” ili “I podržavam mala preduzeća” ne dajem zakonodavcu akciono navođenje. Uvijek upućujem na određeni račun po svom punom imenu ili broju, kao što su “H.R. 1234, Zakon o zaštiti čiste vode,” ili “Senate Bill 56 o reformi poreza na imovinu.” Ako ne znate broj računa, opišite tačno pitanje: “Pišem da se protivim predloženim promjenama u zoni u Distriktu 3 koje bi omogućile šljunak u blizini Elm Street osnovne škole.”

Koristi osobne priče

Zakonodavci svakodnevno čuju statistike i argumente politike. Ono što reže kroz buku je lična priča koja ilustruje kako politika utiče na stvarnu osobu. Ako ste vlasnik malog biznisa, objasnite kako povećanje poreza bi vas prisililo da smanjite radno vrijeme. Ako ste roditelj djeteta sa medicinskim stanjem, opišite kako osiguranje ili finansiranje za određeni program direktno utiče na vašu porodicu’s dobrobit.

Ne prenagljujte ili budite previše emotivni, sažeti, iskreni izvještaj o vašem iskustvu je mnogo uvjerljiviji od dramatične priče.

Ostani poštovan i profesionalan

Politika može biti frustrirajuća, ali ljutnja i neprijateljstvo rijetko ostvaruju vaše ciljeve. Zakonodavci i njihovo osoblje su ljudska bića koja bolje reagiraju na uljudnu, profesionalnu komunikaciju. Obratite im se po njihovom pravom naslovu: “Senator,” “Reprezentativa,” “ Članica vijeća,” ili “Major.” Koristi “Dragi” u pismima i e-mailovima. Recite “ hvala vam” za njihovo vrijeme i uslugu, čak i ako se ne slažete sa njihovim položajem.

Ako dobijete odgovor sa kojim se ne slažete, odgovorite pristojno. Potvrdite njihovu tačku i preuredite svoj stav sa dodatnim činjenicama. Poštivajuća razmjena može izgraditi dugotrajnu vezu, dok borbeni ton zatvara vrata.

_Napravi novu listu zadataka

Jedna interakcija je rijetko dovoljna za promjenu položaja zakonodavca’. Slijedite nakon početnog kontakta za pojačanje vaše poruke. Ako ste poslali email, pričekajte tjedan ili dvije i zatim pošaljite kratak nastavak pozivanja na vašu originalnu poruku. Ako ste prisustvovali gradskoj vijećnici, pošaljite zahvalnicu koja ponovo zaključuje vaše pitanje ili zabrinutost.

Nastavak pokazuje upornost i pravi interes. Također pomaže osigurati da vaš problem ostane na zakonodavcu’s radar. Međutim, nemojte gnjaviti. Razmjestite vaše prateće podatke na odgovarajući način— jednom svaka dva do tri tjedna za aktivni račun, rjeđe za tekuća pitanja.

Izgraditi vezu kroz vrijeme

Najefikasniji zagovornici nisu oni koji šalju jedan strastveni e-mail, već oni koji se dosljedno angažuju. Kada izgradite odnos sa svojim zakonodavcem’s uredom, postajete povjerljivi konstitutivni. Osoblje će prepoznati vaše ime i možda će doprijeti do vas za unos na budućim novčanicama.

Počnite upoznavanjem sa sobom kada se prvi put obratite uredu. Podijelite malo o svojoj pozadini i zašto vam je stalo do javne politike. Prisustvujte događajima, volontirajte u kampanjama ako podržavate zakonodavca i izrazite zahvalnost kada glasaju u skladu sa vašim vrijednostima. Tokom vremena, vaš glas će nositi veću težinu od nekoga ko se jednom godišnje javi uredu.

Dodatni načini za uključivanje

Kontaktiranje vaših zakonodavaca je direktan oblik zagovaranja, ali postoje i drugi načini da se utiče na politiku i pojača vaš glas. Kombiniranjem više metoda stvara se sveobuhvatnija strategija zagovaranja.

Prisustvuj sastancima gradske skupštine

Sastanci u gradskoj vijećnici su javni forumi gdje zakonodavci čuju direktno od birača. Ovi događaji se obično događaju tokom perioda odmora ili vikendom. Prisustvovanje gradskoj vijećnici vam daje priliku da javno postavite pitanje, čujete o čemu se drugi birači brinu, i pokažete zakonodavcu da je njihova zajednica angažirana.

Ako ste nervozni, vježbajte naglas, ustanite, recite svoje ime i uputite komentar zakonodavcu s poštovanjem, čak i ako vas ne pozovu, vaše prisustvo pokazuje da je problem u zajednici.

Učestvovati u javnim saslušanjima

Javna saslušanja su formalni sastanci na kojima zakonodavni odbori uzimaju svjedočenja o određenim zakonima. svako se obično može prijaviti da govori, iako se vremenska ograničenja (često dva do pet minuta) strogo provode. javna saslušanja se bilježe i postaju dio službenog zapisa, koji se može referirati u budućim pravnim izazovima ili diskusijama o politici.

Pripremite pismeno svjedočenje unaprijed, čak i ako govorite ekspromerno. Donesite kopije za članove komiteta i novinare. Držite se ključnih tačaka i poštujte vremensko ograničenje. Javna saslušanja nisu mjesto za dugo pričanje priča; fokusirajte se na dokaze i direktan utjecaj.

Pridruži se zagovaračkim grupama

Zagovaranje grupa pojačava individualne glasove organizovanjem kolektivne akcije, razmenom resursa i praćenjem zakona. Pridruživanje grupi fokusiranoj na vaše pitanje oblasti daje vam pristup stručnim analizama, danima lobiranja i koordinisanim kampanjama. Organizacije kao što su Liga žena glasača, Sierra klub, Američka zajednica civilnih sloboda, i lokalne trgovinske komore sve nude strukturirane načine za angažovanje.

Zagovaračke grupe također pružaju obuku o tome kako razgovarati sa zakonodavcima, kako pisati efektivna pisma uredniku, i kako koristiti medije za napredovanje vašeg cilja. kolektivni glas grupe je često glasniji i uporniji od bilo kojeg individualnog napora.

Piši slova uređivaču ili op-Ed-ovima

Izdavanje pisma uredniku u lokalnim novinama ili op-ed u veće publikacije doseže široku publiku, uključujući i vašeg zakonodavca. Zakonodavci često čitaju lokalne novine kako bi ocijenili javno mišljenje u svom okrugu. Dobro napisano pismo može uokviriti debatu i utjecati na druge čitaoce koji bi tada mogli kontaktirati zakonodavca sebe.

Držite pisma uredniku pod 250 riječi i op-eds pod 700 riječi. Vodi sa snažnim otvaranjem koje navodi vaše mišljenje i upućuje na nedavni članak ili događaj. Koristite specifične, lokalne primjere. Odjavite se sa svojim imenom, gradom, i kontakt informacije za provjeru.

Volontiraj u kampanji ili Ballot Inicijativama

Rad na političkoj kampanji ili glasačkoj inicijativi daje vam direktan uvid u politički proces i gradi odnose sa kandidatima i njihovim osobljem. Volonteri kampanje su često prvi koji čuju o predstojećim prioritetima politike i mogu utjecati na platformu kandidata’s. Ballot inicijative omogućuju vam da potpuno zaobiđete zakonodavstvo i da direktno pitanja preuzmu glasačima.

Volontiranje gradi i vlastitu mrežu, a drugi volonteri i osoblje mogu postati doživotni saveznici u zagovaranju, iskustvo koje stekli u pretraživanju, telefonskom bankarstvu i planiranju događaja, prijenosi na bilo kakav budući napor zagovaranja.

Česte greške koje treba izbjegavati

Znajući šta ne učiniti je jednako važno kao i znati šta učiniti. zagovornici često potkopavaju svoje vlastite napore kroz jednostavne pogrešne korake.

  • Biti nejasan ili neusredotočen. Poruka koja se blebeće ili ne upućuje na određeni zakon ne može se postupati. uvijek iznesite svoj zahtjev jasno.
  • Koristeći agresivan ili nepoštovani jezik. Prijetnje, uvrede, ili ultimatumi garantiraju da će vaša poruka biti odbačena. čak i ako ste ljuti, budite pristojni.
  • Pretvarati se da govorite u ime drugih. Osim ako nemate formalni autoritet od neke organizacije, govorite samo za sebe. Tvrdeći da predstavljate grupu bez dokaza može oštetiti vaš kredibilitet.
  • Ignorišući zakonodavni kalendar.] Zakonodavci su najdostupniji između zakonodavnih sjednica. Tokom posljednjih sedmica jedne sjednice, oni su preopterećeni i manje reagiraju. Vrijeme vašeg pristupa strateški.
  • Neuspjeh da se prati. Jedan kontakt je lako previdjeti. dosljedan, pristojan nastavak pokazuje da je pitanje dovoljno važno da se ustraje.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Da bi bio učinkovit zagovornik, ne trebaš postati parlamentarni stručnjak, ali razumijevanje osnovnog toka zakona pomaže ti da vrijeme svoje dosege i ciljati svoju komunikaciju.

Predlog zakona se uvodi u Domu ili Senatu. Dodijeljen je komitetu, gdje se odvijaju saslušanja i markiranja. Ako prođe odbor, odlazi u punu komoru na raspravu i glasanje. Ako prođe, prelazi u drugu komoru, gdje se proces ponavlja. Razlike između Doma i verzija Senata rješavaju se u konferencijskom odboru, a konačna verzija ide izvršnom (predsjedniku ili guverneru) na potpis ili veto.

Vaš zagovarateljstvo može imati najviše utjecaja tokom komitarske faze. članovi komiteta su pristupačniji, a njihovi glasovi su često odlučujući. Kontakt članova komiteta— ne samo vlastitog predstavnika— može biti moćna strategija. Koristite resurse kao GovTrack.us za praćenje zadataka i rasporeda odbora.

Pratim Vaš zakonodavac’s zapis glasanja

Da bi se vaše zakonodavce držalo odgovornim, morate znati kako glasaju. javne baze podataka čine ove informacije slobodno dostupnima. web stranice kao OpenSecrets.org] prate doprinose kampanje i obrazac glasanja. kongres.gov pruža detaljne historije zakona za federalno zakonodavstvo. Mnogi državni zakonodavci također nude pretražive zapise o glasanju na svojim službenim web stranicama.

Pregledajte svoj zakonodavac’ glasački zapis prije nego što ih kontaktirate. Ako su oni stalno podržavali pitanja do kojih vam je stalo, zahvalite im i pojačajte njihovu poziciju. Ako su se protivili vašem položaju, možete prilagoditi svoju poruku da biste se pozabavili njihovim specifičnim brigama i ponudili nove informacije. Ignorišući njihov zapis može vas učiniti neinformiranim i smanjiti vaš kredibilitet.

Kada kontaktirati vaše zakonodavce

Kada zakon dobije zamah, mnogo je teže promijeniti se, dok se zakon prvi put ne uvede, tokom saslušanja odbora, i prije ključnih rokova.

Treba da ih kontaktirate i kada razmatraju stav o pitanju, a ne samo kada je konkretni zakon aktivan. Ako imate stručnost ili uvjerljivu priču, dijeljenjem zakona prije nego što se izradi zakon može uticati na jezik i opseg zakona. Uspostava sebe kao resursa rano vam daje mjesto za stolom, a ne mjesto u publici.

Posljednje misli o tome da tvoj glas čuje

Kontaktiranje vaših zakonodavaca je temeljno pravo i odgovornost u reprezentativnoj demokratiji. To je također vještina koja se poboljšava praksom. Započnite malo: identificirajte jedno pitanje koje vam je važno, pronađite svoje predstavnike i pošaljite kratku, specifičnu e-mail. Tijekom vremena, gradite na toj fondaciji pohađajući sastanke, prateći i šireći svoju mrežu zagovaranja.

Vaš glas je jedan od mnogih, ali je i nezamjenjiv. zakonodavci trebaju čuti od stvarnih ljudi čiji su životi pogođeni njihovim odlukama. Kada govorite jasno, s poštovanjem, i uporno, postajete dio demokratskog procesa na način da pasivno državljanstvo nikada ne dopušta. napori koje danas ulažete mogu oblikovati politike koje definiraju vašu zajednicu za godine koje dolaze.