Introducció: Per què organitzar una recol·lecta de fons?

Una festa ben projectada fa més que recollir diners que construeix comunitat, recapta consciència per una causa, i crea relacions d'última vegada entre la teva caritat local i la gent que serveix. Si sou un organitzador experimentat o una primera vegada, el procés requereix estratègia, comunicacions i execució elegant. Això cobreix cada pas essencial, de definir els objectius per donar les gràcies als donants, de manera que pots realitzar un esdeveniment real.

Pas 1: Arranja els objectius clars i Measurables

Abans de començar a planificar, necessites un objectiu concret.

Defineix la vostra font primària

Pregunta- vos: és l' objectiu principal per recaptar fons, atraure nous voluntaris, o incrementar la consciència pública? Molts fons de fons d'èxit combinen dos o tres objectius, però hauríeu de prioritzar- ne un. Per exemple, un [[FLT: 0] diagramaity caminar [[FLT: 1] podria centrar- se en donacions i visibilitat de la comunitat, mentre que una subhasta [[FLT:]]]]]]] - 2 s' ha de dissenyar principalment per generar ingressos.

Estableix marques financeres

Si els diners de recaptació són la vostra prioritat, establiu un objectiu realista basat en els vostres recursos, espereu assistència i les necessitats de l' organització benèfica (# edulsDUNANANA: Apredeixeu: ¿Quins bitllets necessiteu vendre? Quina és la quantitat de donació mitjana que heu de fer? Feu servir els esdeveniments més llargs com a punt de partida si és disponible. Per a [[FLT: 0] en línia [[[FLT:]]]]]], plataformes com GoFunMe o Fund de fons proporcionen eines per a seguir el progrés en temps real.

Inclou els objectius no monetaris

Les col·leccions del Fons també són força fortes. Establiu objectius per a les noves conversions de signes, les xarxes socials menciona o els nous subscriptors de correu. Per exemple, intenten reclutar 20 nous voluntaris o recollir 100 cartes signades. Aquestes mètriques us ajuden a mesurar el compromís a llarg termini no només un èxit nocturn.

Pas 2: Escolliu el tipus de recol·lecta de fons dret

No tots els fons de fons funcionen igualment bé per a cada causa o comunitat. El millor format coincideix amb el vostre públic, el pressupost i la missió benèfica de les Zenistors.

Esdeveniments de la Comunitat

Faires, concerts, festes de bloqueig i festivals creen una atmosfera de festivitat que dibuixa famílies i veïns. Funciona bé per [[FLT: 0] charies locals [[[FLT: 1] que tenen una crida a la comunitat àmplia, com bancs de menjar, bancs d' animals o programes de joventut. Revenue ve de vendes de menjar, aliments i de les concessions, taxes d' activitat i de control. Aquests esdeveniments requereixen una gran base de logs Sputnik, permisos de registre i proveïdors d'assegurança, però poden generar donacions significatives i ups.

Campanyas per al Peer-Per-Per

Els seguidors de fons digitals permeten als seguidors recollir donacions de les seves xarxes personals. Platforma com [[FLT: 0] L' usuari diuLively[[[[FLT: 1], [[[[[FLT:]]] [[FECure [[FLT:]]], o [[[[FLT:] [[[[[[FLT:]] usa el permís fàcil de compartir i compartir. Aquest tipus és ideal per a causa d' una forta presència en línia o quan en les campanyes de substa- personal són suecutives. Les campanyes de Peer- e-cost són baix cost i poden assolir una audiència, però depenen de les vostres xarxes de voluntaris i narracions socials. Proporcionant plantilles amb les seves esforços i acceleracions.

Reducció silenciosa

Les entrades s' apliquen en elements no casades o experiències a través d' una aplicació mòbil o fulls d' oferta de paper. Les subseccions silenci són perfectes per a aixecar grans sumes d' un paquet [[FLT: 0] initec: [[FLT: 1] (p. ex., els patronadors d' art, patrocinadors de l' empresa) i es poden combinar amb un sopar gala o una hora del còctel. La clau està reforçant els paquets d' ANSIs d' alta qualitat, signats, lliçons privades que inspiren la competència. Una subhasta ben antiga requereix un equip dedicat i un procés de recuperació sense resoldre.

Charity Corres, Walks i esdeveniments atletics

Si evoca una diversió de 5K, una cursa de 5 KB de la UE o una marató, esdeveniments físics animen als participants a recollir promeses i a fer-se actius. Funciona bé per a les nocions relacionades amb la salut, escoles, i provoca que això promoqui milloritat. Les comissions d' entrada i els patridors poden cobrir els costos, mentre que els participants a favor dels amics i familiars. Useu patates de temps, pistes digitals i característiques socials per a compartir el compromís.

Sopar Galas i esdeveniments de formulari

Els sopars d'alt estil amb parlants clau, entreteniment i subimplements apel·lacions als donants que valoren l'exclusivitat. Aquests esdeveniments són intensius i cars per produir, però poden donar grans donacions i reforçar les relacions amb grans seguidors. El preu de l' exclusions sovint és més de 100 mil a 1.000 o més. Una gala és millor quan la teva organització benèfica té una versió de donant i una història convincent per inspirar.

Pas 3: Construeix un equip de planificació potent

Ningú pot organitzar un exitós recaptador de fons, només un comitè que porta diverses habilitats gestors d'esdeveniments, màrqueting, finances i coordinació voluntària. Comença al final, fins a sis mesos abans de la data d' esdeveniments.

Defineix els rols i les possibilitats de reversa

Assigna les àrees específiques: una cadira [FLT: 0] logística condueix [[[[FLT: 1] No gestiona els permisos, proveïdors i operacions de dia; una [[FLT: 2] mercat de sortida [[FLT:]] {FLT: 3] gestiona la promoció i els mitjans socials; un [[[FLT: 4] arurer[FLT: 5] tracks del pressupost i els diners del flux; una [[FLT:] {FLT:] requestar el coordinador [[FLT: 7] i les planificacions de treball. Per a esdeveniments més grans, un [FLT] 0: s' considere [FLT] stat: [FLT] ). Manteniu els socis setmanals en la comprovació de la línia de lluminositat i comparteix amb una línia de lluminositat.

Recruit voluntaris aviat

A més del comitè central, necessiteu una piscina de les ajuda del dia. Useu plataformes de signes voluntaris com [[FLT: 0]VoluteerMatch [[[FLT: 1] o [[FLT: 2] SignutUUpGenus [[FLT: 3] per organitzar torns. Proporciona una descripció clara de tasca, entrenament i un únic punt de contacte per a cada funció. Acriseient voluntaris amb les notes o petites fitxes d' estimació es mantenen molt lluny per a mantenir- los durant els esdeveniments futurs.

Pas 4: Plana els logística

Els logística són la columna de qualsevol esdeveniment.

Crea un pressupost detallat

Llista cada despesa esperada: lloguer de lloguer, decoració, entreteniment, permisos d'assegurança, impressió i màrqueting. Estima l' renda de vendes de venda de venda de venda de venda de venda, patrocides, subplancions i donacions en efectiu. Apunteu- vos de mantenir despeses sota el 30% dels ingressos projectats. Deixeu un fons de transició del 10% per a costos inesperats. Useu una eina de full de càlcul o el pressupost com [[FLT: 0:] usa l' aplicació de full [FLT:]] =[FLT:]] per a seguir les projeccions reals.

Assegureu-vos de la Venta i la data

Escolliu una ubicació que coincideix amb el tipus d' esdeveniment vendre un parc per a un walthon, una sala de banquets per a una gala, o un centre de comunitat per a una nau justa. Comproveu disponibilitat en diverses dates i teniu una còpia de seguretat. Considereu la proximitat a la trànsit pública, l'aparcament i l' accessibilitat per a persones amb discapacitats. El llibre almenys dos mesos abans, i confirmeu que el contracte inclou temps d' arranjament i temps d' explosió, equipament audiovisual i nosolament d'assegurances.

Obtén les millores i les assegurances

Depenent de la vostra mida de localització i de l' esdeveniment, podeu necessitar permisos per a estructures temporals, tancaments de carreteres, so amplitzada o servei de menjar. Contacteu amb la vostra ciutat local o oficina del comtat aviat en el procés. L' assegurança de la Liera protegeix el vostre comitè i el valor de la caritat en el cas de accidents. Molts servidors requereixen una prova d' assegurances GF1 preguntar si podeu afegir a la seva política o comprar una política d' esdeveniment a través dels proveïdors com [FLT:] L' esdeveniment d' ajuda [FLT] [FLT:].

Fabricants i proveïdors

Si l' esdeveniment inclou menjar, entreteniment, lloguers (trenes, cadires, taules), negociant contractes amb venedors. Obteniu múltiples cites i revisions de lectura. Confirmar i donar temps de recollida, i assignar un enllaç voluntari al dia de l' esdeveniment. Per a proveir com fulls de venda, pots i signar, crear una llista de comprovació i crear elements com a mínim dues setmanes abans.

Pas 5: Crea un procés de mercat i estratègia de promoció

No importa el fantàstic que sigui el teu esdeveniment, la gent ha de saber-ho. Un pla de màrqueting multicanal assegura que arribes a assistents potencials, donants i patrocinadors.

Coneixes el vostre objectiu

Qui és més probable donar suport a la teva caritat? Els donants existents, propietaris de negocis locals, residents en barris propers, grups de comunitat o persones actius en mitjans socials? En el segment del vostre públic i encoratjant el vostre missatge a cada grup. Per exemple, un equip de fons de mascotes pot apel· lar als propietaris de gossos amb anuncis de Facebook, mentre que una organització mediambiental pot arribar als senderos a través de clubs d' entrada.

Suport social Leverage

Useu les plataformes a on està més activa la vostra audiència. Per a esdeveniments de comunitat amples, [[FLT: 0]book Esdeveniments[[[FLT: 1] i [[[FLT: 2] [[Fsttagrama]]] són eines potents. Creeu una pàgina d' esdeveniment dedicats i post: després de les fotos de l' ordre, punts de focus, vistes de traducció, premis i registres del compte enrere. Energatge per compartir les etiquetes de caritat i usant un etiquetatiu. Per a les vendes límit d' hora urgent o de vendes de flaix, considereu els anuncis socials que hagin aconseguit un petit pressupost. Les plataformes de l' cronia com [[FLT: qFTH] [F5] i podeu ajudar els registres de planificació de l' etiquetatge. Per a visualitzar els canvis en les entrades de presentació urgent o la planificació de l' etiquetació social, podeu realitzar un seguiment.

Usa correu electrònic i correu directe

Construeix una llista de correus electrònics dels donants passats i voluntaris. Envieu una llista de desat-te, després una sèrie de correus electrònics d' invitacions amb trucades clares per a l' acció: registre, voluntaris, o patrocinadors. Inclou una història sobre com els diners ajudaran a POT a fer un vídeo curt o testimonial especialment. Per als antics grups de càlcul, els clients de correu directes i les postals continuen efectius. Imprimeix- les a la cartastock amb un sobre retornat per a una donació fàcil.

Taulers de suports locals i Comunitats

A partir d'aquí als diaris locals, les estacions de ràdio i els blogs de la comunitat. Envieu un comunicat de premsa de dues o tres setmanes abans de l' esdeveniment, ressaltant la causa i qualsevol element únic (p. ex., un convidat famós, un regal coincident). Envieu els clients a les biblioteques, les botigues de cafè, les esglésies i els centres recreatius. Partint amb empreses locals per a mostrar cartells en les seves finestres o incloure una menció als seus comentaris.

Pas 6: Executa la Comunitat abans, Durant el temps, i després

Un atac fa la diferència entre una donació d'una sola vegada i un partidari vital, cosa que fa que la connexió emocional amb la causa.

Pre- ni tan sols Buzz

Creeu una previsió a la gent que ha ajudat. Feu servir vídeos o redacció de fotos a les xarxes socials. Ordinador una recollida de pre-claus (p. ex., una mirada virtual d'escalós o una hora feliç per als patrocinadors). Offer, a primera fixació de preus d' ocell o un petit descompte per a aquells que comparteixen la pàgina d' esdeveniments.

Dia de compromís

Fes que cada participant tingui una benvinguda i valorada. Establiu una estació de benvinguda amb cartells, programes i direccions clares. Jugueu música de manera recollida, establiu- hi mapes de fotos amb profetes i els voluntaris que es puguin parlar amb convidats. Per a subhastes o raffles, anuncia els guanyadors en directe i celebra' l' celebra. Si teniu la tecnologia, useu un memòmetre de la pantalla en directe o per mostrar un objectiu.

Post- Ni tan solst- Up

En 48 hores, envieu un correu d' impressió a tots els assistents, donants i voluntaris. Inclou una galeria de fotografies o un rodet de ressaltat de l' esdeveniment. Compartiu la quantitat total aixecada i un exemple específic de com s' usarà els fons (p. ex., 2001-200200 donacions proporcionaven 500 àpats per a famílies aquest mes). Convidar- los a mantenir- se connectada a la rel· la de les renoms de l' organització benèfica de l' 1. 0 després de la seva enquesta social. Un canal continua [FLT:] {F0: Google [FLT1] o [F2avyF:] gt; Mon font[ MMF3]:) pot reunir- se de retroalimentació durant l' any següent.

Pas 7: Executa l' esdeveniment suaument

Al dia, la comunicació clara i la flexibilitat són els vostres millors amics. Creeu un horari mestre que llista cada activitat, el torn voluntari i el lliurament del venedor. Mantingueu una breu reunió amb el vostre equip per revisar funcions i problemes potencials. Feu un punt en persona per a la gestió de crisis (per a nens, emergència, fracàs d' equip) i una manera d' assolir tots els voluntaris instantàniament (un text de grup o caminar). Manteniu- lo tranquil· la, debatre i centrar- vos en la missió vèrguet, tot el que pugui ser fix més tard.

Pas 8: Segueix i Gràcies Donors

Un agraïment sincer no és només un bon ús que construeix la lleialtat del donant. Envieu notes personalitzades en una setmana. Per a dons més grans, escriviu una targeta o feu una trucada telefònica. Proporciona un rebut d' impostos si cal (les plataformes en línia genera això automàticament). Compartiu l' impacte de la seva contribució a través d' un informe d' any o un resum. Els Donors volen conèixer els seus diners fets una diferència, tan específics i transparent. Una simple informació que mostra cada dòlar pot reforçar la confiança.

Pas 9: Mesura l' èxit i l' iteració

Després de les gràcies als anys que s' envien, les vostres quotes són temps d' avaluar. Compara els resultats contra els objectius que heu establert en Pas 1. Us ha tocat l' objectiu financera? Quants voluntaris han signat nous? Quin és el mitjà suport social? Mantingueu una reunió d' interrogatori amb el vostre comitè per a discutir què ha anat bé i què ha pogut millorar. El document ha guanyat aquestes lliçons durant el següent any. El càlcul del document ha guanyat com [FLT:] 0 ha fet referència a la vostra donació [FLT:]]] o [[FLT:] 2ecting a una empresa amb [F:]]. Conventible es converteix en una gran festa.

Conclusió: pren el primer pas d'avui

Organització d' una festa per a una organització caritat local és una de les maneres més efectives per a donar- la. No cal que\\ {@} un gran pressupost o un organitzador d' esdeveniments professional tan sols quedi clar, un equip comesos i una disposició a adaptar- se. Inicieu amb un pas: defineix el vostre objectiu. Després recluta dos o tres amics s' uninten al vostre comitè. Escolliu un tipus d' esdeveniment que encaixin en la vostra comunitat i el pressupost. Promotiument, enganxindament, auditori i seguiu amb gratitud. La recompensa gardS que heu ajudat a fer que els importants siguin cada unça d' esforç. Per explorar altres recursos, explorar els recursos com [FLT: [FTANF1]] [F1]] [FTAN]] [1] = best- hi ha més bones pràctiques de transparència, sense ànim de lucre, sense ànim de lucre [FRT] [2] [ALT] [ALT]. Ara bé el vostre suport de registre [FR] [2br] [2] [ALT] [2] [2] [br] [p. Ara feu una eina de registre d' utilitat de registre d