Introducció: Per què les matèria de Protecció de dades en una font d'Outilandès

El país ofereix un entorn d' impostos molt qualificat, un marc legal al qual s' alinearà amb estàndards de la Unió Europea. De tota manera, amb la transferència de dades personals a un soci extern es tracta d' una responsabilitat significativa. Una bretxa de dades o no- les amb normes de clients pot resultar en mancació, sancions legals i reputació que molt menyspreen qualsevol cost d'estalvi. Aquest article proporciona una guia pràctica en la guia de la profunditat de gràcia de protegir dades personals en la gestió de serveis irlandesos, per cobrir les obligacions legals, la protecció de les obligacions operatives, les estratègies de salvaguarcions i el consum de llarga.

Comprendre les lleis de protecció de dades a Irlanda

Irlanda és membre de la Unió Europea i, per tant, està completament sotmesa a les accions de Protecció de dades [[FLT: 0] Direcció general (GDPR) [[[[FLT: 1]. El PIBR és un dels marcs de protecció de dades més estrictes del món, i s' aplica a qualsevol organització que processi dades personals d' individus dins de la UE, independentment d' on es basa l' organització. Quan una empresa de codi font a un soci irlandès, tant el controlador de dades (la vostra empresa) com el processador de dades (el proveïdor irlandès) ha de respectar les obligacions del PIB amb les mateixes obligacions.

Irlanda també ha promulgat la Llei de Protecció [[FLT: 0] [[FLT] [[1], que addicionalment el PIB R i estableix el PIB [[FLT: 2]] • Comissió de Protecció de Protecció de l' AIFR: [DP] [[FLT]: 3] com a autoritat supervisor nacional [[FLT]. El DP té el poder d' investigar, fis de les € o 4% de l' any global (que sigui més alt), i fins i tot el processament de dades. NorWIMCliança no és un risc teòric; el DPC ha imposat fistoris en les principals tecnologies en els últims anys. De manera que qualsevol acord de la font de dades que s' inclouen una relació específica del PIB.

RUB de les tecles PR per als principis de la font

  • [[FLT: 0] Lawuction, justícia i transparència: [[[FLT:]] Els subjectes de dades han de ser informats sobre com es processaran les seves dades i per a quin propòsit s' han de processar.
  • [[FLT: 0] Purpuntion: [[[FLT:]] Les dades només es poden recollir per especificar, explícites i propòsits legítims.
  • [[FLT: 0]] minimització: [[[FLT: 1] Només s' han de compartir la quantitat mínima de dades personals per al servei de deslocalització.
  • [[FLT: 0] Accurcy: [[FLT:]] Les dades han de mantenir- se amb precisió i a la data.
  • [[FLT: 0] Storage limitació: [[[FLT:]] Les dades haurien de ser retenint només el més necessari per al propòsit.
  • [[FLT: 0] [Integralitat i confidencialitat): [[[[FLT:]]] Appropa tècnica i les mesures d'organització han d' estar en lloc.
  • [[FLT: 0] countity: [[[FLT: 1] El controlador de dades és responsable de mostrar el compliment de tots els principis.

Per a la deslocalització específicament, el PIBR introdueix un requisit obligatori per a un valor [[[FLT: 0] S' està processant l' acord (DPA) [[FLT: 1] entre el controlador i el processador. Aquest PPA ha d' especificar la matèria, durada, i propòsit del processament, els tipus de dades personals, categories de subjectes de dades, i el controlador de les obligacions de l' especificació i els drets. El processador només pot processar dades en instruccions documentades des del controlador i ha d' assegurar que el seu personal està vinculat per les obligacions confidencials.

Eines de claus per a protegir dades personals

1. Conductar en Diligència de Duneor

Abans de signar qualsevol contracte, avalua la possible font de l' soci de dades 2001- 2003. Sol· licita documentació com ara els seus certificats de compliment de PIB, polítiques de protecció de dades, plans de resposta d' incident, i registres de processament d' activitats (ROPA). Avalua la seva història amb el DPP o altres reguladors, i demana referències als clients existents. Un lloc web o revisió virtual poden descobrir llocs buits en la seguretat física i lògica que poden perdre un qüestionari.

Quan s' avalua els proveïdors irlandesos, busqueu certificacions com [[FLT: 0]ISO/IEC 27001[ 1FLT:] (Apvisió de seguretat d' informació) o [FLT:] 2/IEC 27701 [[FLT:] [FLT:] (Execucions d' informació de la informació de la pràctica). Aquestes certificacions demostren que el proveïdor ha designat una Protecció de dades (DPO) si cal el PIB (ArtP). Fins i tot si no és obligatori, un indicador de l' indicador de privacitat adulta.

2. Formació de dades en procés d' acords

Una entrada [[FLT: 0] S' està processant l' acord [[FLT: 1] és una necessitat legal, no una opció. El DPA hauria d' anar més enllà del llenguatge de substitució i inclou detalls específics sobre les activitats de processament, mesures de seguretat, arranjaments subordres de notificació de dades, procediments de retància i supressió, drets d'auditori i càrrega per a les dades de les infes. Assegureu- vos que el processador PDA només actuarà en les vostres instruccions documentades i no usaran les dades per a qualsevol propòsit que no proveeix el servei de codi font.

Sota el PIBR, el processador no ha d' involucrar un altre subprocessador sense una autorització específica o general escrita del controlador. Si s' ha donat la autorització general, el processador ha d' informar de qualsevol canvi previst i permetre' t l' objecte. El DPA hauria de reflectir aquest control. Molts proveïdors irlandès usen les clàusula de contracte estàndard de contracte (CCs) per tal que els arranjaments, però el vostre equip legal els hauria de revisar per assegurar- se que coincideixen amb el vostre risc d'apetit.

3. Limita l' accés a les dades a Persona

La minimització de dades no només s' aplica a la quantitat de dades transferida sinó també a qui pot accedir- hi. Implementa els controls basats en funció de l' accés basats en el paper (RBAC) de manera que només empleats del company de sublocalització que tenen un negoci legítim necessita veure o processar dades personals. Useu mecanismes d' autenticació, com ara l' autenticació multitecture factor d' autenticació multitecture (FA), i manté els registres de tots els intents d' accés. Reviseu els permisos d' usuari i la resignències d' usuari immediatament quan un membre deixa el projecte o els canvis de funcions.

Si el servei de sortida implica suport als clients, assegureu- vos que els agents no poden veure detalls de pagament complet o d' altres dades sensibles a no ser absolutament requerides. Els tècnics com ara màscara de dades o fitxacions poden reemplaçar dades reals amb valors realistes però no compatibles amb la notiveització per a les tasques més operatives.

4. Xifra les dades a la resta i al trànsit

El xifrat és un dels controls més efectius per a protegir dades personals. Totes les dades personals transmeten entre la vostra organització i la parella de relocalització irlandès i entre el company i qualsevol subprocessador de dades s' haurien d' encriptar usant protocols forts com TLS 1. 1. 1. 1. Les dades emmagatzemades a servidors, bases de dades o còpies de seguretat s' han d' encriptar usant AESJRODI256 o equivalent. Les claus de xifratge s' han de gestionar separadament de les dades encriptades, i, simpablement mitjançant un mòdul de seguretat (SM) o un servei de gestió de claus de núvol amb el sistema de claus.

Assegurar- vos que el company de gestió ha documentat polítiques d' encriptatge i que poden demostrar el compliment dels estàndards de la indústria. Si el proveïdor usa infraestructures de núvol públiques dels proveïdors com AWS, Microsoft Azure, o Google Cloud (tot té grans centres de dades a Irlanda), comproveu que l' encriptatge de la IGU deRegionnt és habilitat per omissió i que ofereixen claus de client COPAmangateds. Moltes empreses irlandes enfortien aquests hiperescaladors; el DPA ha d' aclarir qui té les claus i com es gestionen les regles de rotació.

5. Conductor d' auditoria regulars i proves de Penetració

La diligència de venciment no és un esdeveniment de l' agenda electrònica. Es construeix drets d'auditoria a les vostres ressenyes DPA i planifica el proveïdor de la repressió dels seus sistemes, xarxes i aplicacions que processen les vostres dades, i es poden realitzar resums dels plans de recerca i de recuperació.

A més, encoratjant al company a langor una [[FLT: 0] L' impacte de protecció de les dades Assssssment (DPIA) [[FLT: 1] per a les activitats específiques de processament que esteu fora de la localització. Mentre que el controlador es manté finalment responsable, una conjunt de DPIA pot identificar els riscos d' inici i de la mitigació de documents. Les plantilles ICO i DPP han publicat ambdues plantilles i orientació per a realitzar PPP AAs; aquestes amb el proveïdor poden assegurar un enfocament consistent.

Millors exercicis per a la seguretat de dades en operacions

Signatura de Seguretat de xarxa forta implementada

Assegureu- vos que el company de deslocalització usa tallafocs, sistemes de detecció/prevenció (IDS/SIPS), i segur VPN per a accés remot. Es mostragreguin xarxes per tal que les vostres dades estiguin separades del proveïdor d' altres clients. Això es pot aconseguir a través de núvols privats o per a la infraestructura dedicada. Si el proveïdor ofereix un entorn compartit, verificar que l' aïllament lògic robust està en lloc per evitar que la filtració de dades de l' ANSI crossgavants.

Mantén el programari i els sistemes actualitzats

El programari foraditzat és un punt d' entrada comú per als atacants. El DPA hauria de requerir al company que mantingui un programa de gestió de vulnerabilitat que inclou el temps d' apedaçament de sistemes operatius, aplicacions i tercera biblioteques de partits de partits de l' ordinador. Establiu expectatives crítiques per a que s' apliquen en un entorn de temps definit (p. ex. 48 hores de cua) i per a pedaços nonitèctics s' a aplicaren en un cicle mensual. Les vulnerabilitats amb informació automatitzada poden ajudar els dos partits a mantenir- se alerta de la postura actual.

A través de l' Òstrof en Protecció de dades

L' error humà segueix sent un dels principals causes de les infeses de dades. El soci de font ha de proveir un entrenament normal, rol- qt- hi, de dades no apropiada a tots els personal que gestionin dades personals. Els temes d' entrenament haurien d' incloure una consciència de Fhighing, gestió de dades, higiene, informes d' operacions per a la violació de sospitosos, i la importància dels principis de la minimització de dades i de propòsit de l' aditució. Penseu en la pràctica que han de ser una part de compleció anual del contracte.

Establiu tots els protocols de resposta

Malgrat els millors esforços, les infandes encara poden succeir. El DPA hauria de definir línies de temps clares per a la notificació d' interrupció: sota el PIBR, un processador ha de notificar el controlador sense demora després de convertir- se en una bretxa personal. La vostra empresa, com a controlador, aleshores té 72 hores per a notificar al PCPC a menys que la bretxa sigui poc probable en un risc per als individus. Assegureu- vos que el proveïdor tingui una resposta d' incident que inclou un control immediat, investigació forense, comunicació amb el punt desigat de contacte, i les passes de renovació. Conductoreu una taula amb l' exercici almenys un any per a provar les eficàcia de pla pòstiplica.

Biancipacions addicionals per a la deslocalització irlandesa

Cross XMPBproper Transferència de dades i Brexit

Com que la República d'Irlanda encara és a la UE, les transferències de dades de la vostra empresa a un proveïdor irlandès són intra TennesseeEU i no requereixen mecanismes de transferència addicionals (com ara les empreses estàndard Contrauals Claus). Tot i això, si el company irlandès de gestió de l' Interior usa subblogs de fora de l' àrea Econòmica Europea (EA), heu de garantir que les salvacions adequades estiguin en lloc per a qualsevol transferènciaward. Això és especialment rellevant per a les empreses que depenen de les empreses que tenen equips de servei irlandesos que suporten els Estats Units, les Filipines o els Estats Units. Cal el company per mantenir una llista de subprocessadors i avaluar la base legal per a cada transferència.

Després de Brexant, Irlanda del Nord queda alineat amb el PIBR per a certs aspectes, però està administratius separats. Si el vostre acord de gestió de dades implica el processament de dades a través de la frontera entre Irlanda i Irlanda del Nord, consulteu un consell legal per determinar si calen salvaguarcions addicionals.

Usa regles de vinculació (BCRs)

Si la vostra empresa forma part d' un grup multinacional i el soci irlandès és una filicial, podeu considerar implementant regles de Coteig Ciator (BCR) per als processadors. Els BCR són codis interns de conducta aprovats per una autoritat de protecció de dades europees que permet l' ús de transferències de microtragenides personals sense acords legals separats. Mentre el procés d'aprovació pot trigar mesos, BCR proporciona un marc complet per a la protecció de dades a través de l' organització i es pot simplificar la continuació de serveis de codi font en el grup.

Assistent de protecció de dades (DPO)

Si es requereix o no la vostra empresa per a nomenar un DPO, que inclou un DPO aviat en el procés de gestió de localització, afegeix una valuosa supervisió. El DPO pot revisar el DPA, assessora en el DPIA, i monitoritza el funcionament de la implementació. Molts proveïdors de gestió irlandès tenen els seus propis serveis DPO; establint un canal de comunicació directe entre el vostre DPO i les seves facilitats facilitar la resolució ràpida de temes de privacitat i assegura una interpretació consistent dels requeriments del PIBR.

Retenció de dades i esborrat

Els contractes de renovació sovint renovació, els que estan renovats automàticament, els que tenen a les dades es retenint més temps que necessàries. Especifiqueu els períodes de retenció exacta per cada categoria de dades personals, i requereixen que el proveïdor implementa mecanismes d' eliminació automatitzada o de retorn o esborra dades en la vostra petició de contracte. Obteniu un certificat d' eliminació una vegada que s' hagi completat el procés. Aquesta pràctica no només redueix el risc sinó que també accepta la vostra planificació de retenció de dades necessàries sota el PIBR.

Conclusió

Protegir les dades personals durant la gestió de negocis irlandès no és simplement una caixa de selecció legal, 2001- 2003 és un component de resistència de confiança i de la fidelitat operativa. En entendre les obligacions del PIB que governen tant el controlador i el processador, fent una diligència de fons, especialment el processament de dades i l' encastat d' pràctiques de seguretat fortes en operacions diàries, les empreses poden reduir el risc de les sancions de dades i les sancions de substitució. Les consells que es mostren en aquest article proporcionen una base sòlida, però el paisatge de protecció de dades està constantment evolucionant. No es poden informar d' actualitzacions de la Comissió de Protecció de dades i de la Protecció de dades i de la Protecció de la Comissió Europea, i la protecció dels vostres arranjaments per assegurar- vos que encara són efectius i per tal de gestionar- los.

Finalment, una moltprotectora de relacions retebants a tots: les vostres dades de clients customers customers customers customers customers customers customers customers customers customers customers customers customers customersPhandese's sa i la vostra empresa evita el dany legal i econòmic, i el vostre company irlandès construeix una reputació de fiabilitat i privacitat, primer servei. Pren el moment per revisar els vostres contractes existents i mesures de seguretat INCLOar la inversió en la protecció de dades és molt més petita que el cost d' una bretxa.

[[FLT: 0] recursos externs: [[[FLT: 1]]

  • [[FLT: 0] GDPR.EU EU в text oficial del PIBR i orientació [[FLT: 1]
  • [[FLT: 0] Irish Prote Protecció de dades teriorment Service
  • [[FLT: 0] Comissió Europea Aerograd Les regles de protecció de dades per a les empreses [[FLT: 1]
  • [[FLT: 0]UK ICO IC ] About Protecció de dades Asessssion (applicable al PIBR) [[FLT]: 1]