Els departaments de policia estatals serveixen com a portal principal per a realitzar comprovacions de fons i serveis digitals que no imprimeixen la seguretat pública, les decisions de projecció i la llicència. L' autoritat per recollir, emmagatzemar, desar i compartir dades biogràfiques i biomètrics no és un xec buit de l' entorn de treball. Aquest article proporciona una anàlisi completa de l' entorn legal, els procediments de la privacitat, les normes administratives i la protecció constitucional. Entendre els procediments legals que governen aquestes activitats són essencials per a la llei, els recursos humans, els professionals, els consells legals i els individus que es duen a terme. Aquest article proporciona una anàlisi completa de l' entorn legal, passa per un procés de privacitat, les pràctiques que defineixen com les millors pràctiques de treball de la policia i les empremtes digitals.

Estació StatuIA

Cada llei de llei estatal modifica les lleis específiques de la policia que concedeixen l' autoritat de l' estat per realitzar comprovacions de fons i empremtes digitals. Aquests estatuts normalment identifiquen els tipus de comprovacions permesos (p. ex., historial criminal, conduir registres d' empremtes, fons laboral), els individus o entitats que poden demanar- los (per exemple, plaques de llicència, organitzacions voluntaris) i els permissibles usos de les dades recollides. Per exemple, molts estats han provocat comprovacions d' empremtes digitals per a realitzar- se amb persones tan vulnerables com nens, persones grans o discapacitats. Les [FLT: Associació de Directors de la Llei de llei (ANFF1) proporcionen molts estats d' administració de control de la població, però que poden variar actualment per a molts estats de la població vulnerables, però també per a les operacions de la població.

Interplay de Dret Federal

Les comprovacions de fons estatals no funcionen en un buit. Les organitzacions de l' FBI han d' introduir un acord formal [FLT:] [FLT:] PAC] [CIUJUN] La Divisió [[FLT: 1] mantenen la base de dades de l' historial criminal. Per accedir als registres de l' FBI, les agències d' estat han d' introduir un acord formal i compleixi amb la prevenció del Crim i la Privacy (NCC) [FLT3] del 1998. Sota l' estat Compact, pot sol· licitar informes criminals per a la justícia com ara una ocupació, però només si l' aplicació proveeix el consentiment i l' estat autoritzat per l' estat. Addicionalment, l' Llei [FLT] [FFFFHULT] [FTANFT] [FTANAN:] [FT] [FTUFTANANANANAN:] [FT] [FT] [FTUFTUDA] • l' estat, sota l' estat, sota l' estat de la policia ha d' estat, pot sol· licitar la seva participació

Restriccions constitucionals

La 4na Esmena protegeix els individus contra cerques i convulsions inapropiades. Mentre que l' empremta digital s' ha considerat històricament una intrusió mínima (mireu [[FLT: 0] Davis v. Missispi[FLT: 1], 394 U. UU. (1969), la col· lecció de dades biomètricshipòmètrica en els paràmetres no criminals ha de ser raonablement raonable. Els tribunals normalment han amagat l' empremta dactilar com a interès legítim quan s' ha acompanyat per l' autoritat estatmotòria i el consentiment individual. De tota manera, el paisatge legal està evolucionant, especialment amb l' elevat de les bases de dades digitals i de les preocupacions digitals [FLT] [FF2: privacitat geomètric] [FTAHAH: Les lleis com ara la informació de la Llei de la IBIUTE BICA) han establert per a estàndards nous i per a establir- ne el consentiment.

Procediments per a les comprovacions de fons de Conductor

Verificació d' identitat i gestió d' Applica

Abans d' iniciar una comprovació de fons, la policia estatal ha de confirmar la identitat del partit de sol· licitud i el subjecte de la comprovació. Per a comprovacions d' ocupació i de llicència, el subjecte ha de proporcionar una identificació de govern vàlida, l' típicament un permís de conduir o passaport dominel i signar un format escrit. El formulari ha de ser clarament el propòsit de comprovar, els tipus de registres a la recerca (alphabilla, ocupació, ocupació) i les agències que reben la informació. Molts estats requereixen que el formulari no sigui transitificada o estat presenciat. La Comissió [F0:] [FFer] [F1: la guia de la integració del consentiment de les agències de la FCRA, i l' estat rutinàriament per evitar aquests estàndards no resolts.

Seleccionar la base de dades appropite

No totes les comprovacions de fons es creen iguals. La policia estatal sovint té accés a múltiples llimes de dades:

  • [[FLT: 0] Stea el repositori de l' historial criminal [[FLT: 1]] mantingut per la policia estatal, que conté registres de detenció, condemnes, i a vegades dades no convicció.
  • [[FLT: 0] FBI criminal Services d'Informació de justícia Criminal (CJIS) [[[FLT: 1]]] ] ]] una base de dades nacional dels registres d'història criminals que contribueixen amb l'Estat federal, les agències locals i locals.
  • [[FLT: 0] SexOffender Public Registry (NSOPR) [[[FLT:]]] ] ] searchable per a l' estat del criminal sexual.
  • [[FLT: 0] Steat- base de dades específiques [[[FLT: 1] . ex., l'abús de nens registries, i fomenta llistes d'exclusió.

La llei estatal determina quina base de dades s' ha de consultar amb els(s) per a un propòsit donat. Per exemple, una comprovació de fons per a un controlador d' autobús escolar pot requerir un xec basat en l' estat i l' empremta dactilar del FBI, mentre que un entrenador de voluntaris tan sols pot necessitar un xec de noms. La policia ha de seguir aquestes regles per assegurar la realització legal de les dades i la integritat.

S' està executant la cerca

Una vegada s' ha identificat el consentiment de les bases de dades apropiades, els tècnics de policia estatal executen la recerca. Per a comprovacions basades en noms, el sistema coincideix amb el nom de dades biogràfic, data del naixement, número de seguretat social CONDen els registres criminals. Per a comprovacions digitals, les empremtes digitals són verificades i transmesos al sistema d' identificació automatitzada (AFIS), tant a l' estat com a l' ID d' FBI Impsistornation Digital System (IAFIS). Els algoritmes de cerca produeixen una llista de possibles coincidències, que es revisen per a confirmar la identitat. [AFLT: {FT] Acta Protecció Nacional] [F1], que reben els estats de fons integrats en les seves posicions d' empremtes digitals.

S' estan informant dels resultats

La policia estatal està obligat a informar amb precisió els resultats i ràpidament. El típic límit de temps de 24 hores a diverses setmanes, depenent de la complexitat i el volum. Els informes normalment es transmeten a l' entitat sol· licitud (p. ex., un districte de la llicència, el praccions) amb una notació de qualsevol registre criminal. Molts estats proporcionen una Llei [[FLT: 0] UDF [[ F3]] també s' aplica a la còpia de l' informe [[FLT:], sovint a un cost, i a les inacrucions a través d' una revisió administrativa o d' expung. El procés [F2DULT] del 1974]] [F3] també s' aplica a la seva capacitat d' accés als registres de la CIS, i als seus propis registres.

Procediments digitals i Requeriments legals

Les empremtes digitals són una col· lecció biomètric que requereix un consentiment explícit, informat. El Consent ha de ser donat voluntàriament, sense coercion, i l' individu ha d' entendre com s' utilitzaran les empremtes, emmagatzemades i compartit. En molts estats, el formulari ha de ser el consentiment: rwI autoritza l' estat de la policia per recollir les meves empremtes digitals i transmetre- les a l'FBI a l' propòsit de realitzar un control d' historial criminal. El Sputnik [FLT: 0 s' usarà la Llei de BiIllinometria Biomètric (BIPA) [F1:], una de les estrictes lleis biomètricas, mandates privades (i entitats en algunes agències del govern) han d' obtenir el consentiment escrit, la planificació i els estats prohibits de les dades de Washington, com ara que han de navegar amb cura a les agències de policia.

Technquaments i equips d'excursió

La policia estatal empra [[FLT: 0] necessita tècnics digitals d' empremtes digitals [[FLT: 1] que utilitzen les targetes de tinta i la tinta o [[FLT: 2]] Live scanes [[FLT: 3] Els sistemes digitals. Informació dels dispositius d' exploració de captura d' empremtes digitals, eliminant els estàndards electrònics i la distorsió comuna amb targetes de tinta tradicionals. La Oficina Federal de mandats d'Investigació que han presentat totes les empremtes de fons a CJIS per a comprovar el contingut de la xarxa ha de trobar la transmissió digital [[FLT:]]] Electrònic de la transmissió d' empremtes digitals específic de la llicència (FTF: 5. 5]. Les agències de policia sovint poden mantenir les seves pròpies vides en equips regionals i també amb proveïdors privats. Ip. IOp. Impt, per a proporcionar serveis d' informació legal i d' oficina.

Transmissió a l'FBI

Quan una comprovació d' empremtes digitals requereix una cerca federal, la policia ha de transmetre les empremtes electròniques a l' FBI via CJIS. La transmissió ha d' estar encriptada i autenticat. L' FBI aleshores realitza una cerca contra la seva base de dades nacional i retorna un registre de l' historial criminal (plap. ex.) a l' agència de l' estat autoritzat. La policia és responsable de gestionar les dades retornades de forma segura i només compartir- les amb l' entitat que ha demanat la comprovació. [[FD: 0: HIJISF:] proveeix requeriments detallats per a com s' han d' emmagatzemar les dades d' empremtes digitals, i desfer- se de requeriments, incloent- se de dos requeriments d' autenticació, i comprovar tots els registres de fons de personal que tenen accés a sistemes CIJIS.

Emmagatzematge i retenció de dades digitals

Una vegada recollit les dades d' empremtes digitals, la policia estatal ha de seguir polítiques de retenció estrictes. Alguns estats han conservat permanentment els registres d' empremtes digitals d' individus que han estat digitals De qualsevol manera per a ocupació, llicència o de justícia penal. Altres requereixen eliminar- se després de que es finalitzin el fons i s' hagi fet una determinació. La Llei [[FLT: 0] Institut de control de dades estàndard i tecnologia (NIST) [F1] ha publicat temps per a retensió en diversos contexts, però finalment governi la llei estatal. Per exemple, California Incrunda el codi Penal DUrgy10: 115 requereix l' estat de justícia per a tots els individus que es puguin obtenir les empremtes judicials, mentre que no siguin gravats després d' un nombre d' estat de seguretat.

Protecciós de privadesa i Limitacions legals

Access autoritzat i necessitat de K ara

L' accés a les dades de fons i de les empremtes digitals està limitat al personal que tenen un legítim administrador- KDEIUD per a conèixer l'aplicació de la llei o els propòsits administratives. La policia estatal ha d' implementar els controls d' accés, incloent els permisos de control, l'auditoria registre, l' entrenament de consciència periòdica i periòdica. Sota [[FLT: 0] 28 C. R. 33(b) [FLT:]], la difusió dels registres del FBI està prohibit, excepte com l' autorització de l' estat NCPPPC i de la llei. Sense permís de difusió o pot difondre en sancions civils, criminals i la pèrdua de sistemes de comunicació a CISI.

Planificacions de recuperació de dades

Els procediments legals requereixen que els informes de comprovació i les dades d' empremtes digitals siguin retenint només tant com sigui necessari. Molts estats tenen períodes específics de retenció:

  • [FLT: 0] 3- 2003 7 anys [[FLT: 1] per a comprovacions de fons relacionats amb la ocupació després del final de la relació d' ocupació.
  • [FLT: 0] [[FLT: 1]] per a investigacions de justícia criminals i càrrecs.
  • [FLT: 0] Purge en ordre judicial [[[FLT: 1]]] per casos en què s' han exunged o segellats els registres.

[[FLT: 0] Fedarraments Llei [[[FLT: 1] necessita requeriments de retenció addicionals a les agències que reben fons federals. La policia ha d' adoptar una política de retenció escrita que està disponible públicament i revisada anualment. El fracàs s' ha de mantenir en compte les planificacions de rel' agència per tal de demanar a les demandes sota actes de privacitat d' estat o a les [FLT:] 2 Monsh[F3:]) que requereixen una transparència.

Requeriments de notificació

Quan una comprovació de fons reveli informació adversa com a una condemna criminal, la sol· licitud ha de proveir l' entitat individual amb una còpia de l' informe i una descripció dels seus drets sota l' acció FCRA abans de prendre una acció adversa. Això es coneix com [[FLT: 0] D' una notificació d' acció inversa [[[[FLT: 1]. Les agències de policia que proporcionen directament l' informe a l' individu també es poden proporcionar informació quant a les dades no transvicció, com algunes lleis d' estat prohibeixen la consideració de arrest que no va portar a les condemnes. Per exemple, [[ FF2: Box[ FFT]], que emet directament en el moviment criminal en la història, el procés de consulta més tard en el procés de la llei, el procés de consultant les dades de l' estat.

Comproliança amb les lleis Federals i de l'Estat de privadesa

  • [[FLT: 0] Air ] Fhair ] ] [FCRA) [[[[FLT: 1] governa l' ús de reportatges de fons de tercers partits; la policia estatal sovint s'exereix si es dirigeixen les comprovacions directament, però si contracten amb una agència de premsa de consum, FCRA s'aplica.
  • [[FLT: 0]Family Rights educatiu i Llei de privadesa (FERPA) [[[FLT: 1]] limiten la compartició de registres educatius estudiant sense consentiment.
  • [[FLT: 0] Health Assegurances Portabilitat i Llei de comptes (HIPAAA) [[[FLT:]] ]] Protes registres mèdics; rellevant si un fons de comprovació de drogues inclou proves o història mèdica.
  • [[FLT: 0] Stetea les lleis de privacitat biomètric [[[FLT: 1]] . ex., BIPA, Texas captura o ús de la Llei d'identificació Biomètric, Washington Biomètric La llei.
  • [[FLT: 0] Stea les lleis de registre de l' historial criminal [[[FLT: 1] +ANANANANANANANANFLT: "2002-0 estats restringeixen la revelació de dades no-convicció o registres que s' han segellat.

Apel· lació i Disputacions

Els individus que creuen que el seu informe de comprovació de fons són imprecissament el dret a disputar la informació. La policia estatal ha de proporcionar un mecanisme formal per a desafiar els registres d' historial penals. Sota l' agència [[FLT: 0]]]]] FBI S' ha de retrutar el Centre d' informació Nacional del Crim (NCIC) procés d' apel· lació [[FLT: Nació de serveis nos). L' estat de policia ha de tornar a presentar el registre i si és vàlid. Addicionalment, molts estats independents tenen un tauler o un altre. (e. ex., el procés [F2THTHT]) de justícia criminal [FHDFH] [F. L' estat de la policia ha de ser alliberat i el procés de ser vàlid.

Per assegurar-se que els procediments policials d'estat segueixen sent legals i eficaçs, les agències haurien d'adoptar les següents bones pràctiques:

  • [[FLT: 0] HideTecular l' entrenament [[[FLT: 1] Tots els personal implicats en comprovacions de fons i les empremtes digitals han de rebre l' entrenament anual sobre actualitzacions federals i d' estat, obligacions de privacitat i protocols de seguretat de la privacitat.
  • [[FLT: 0] Audit traces [[[FLT: 1] implementa l' ús automàtic del registre de cada cerca, transmissió i esdeveniment d' accés per a detectar usos no autoritzats i per satisfer els requeriments de supervisió.
  • [[FLT: 0] Tranparència [[[FLT: 1] 2001- 2009 publica clarament, guies en línia simple per a sol·licitants explicant els seus drets, el procés de consentiment, i com desafiar la informació errònia.
  • [[FLT: 0]] Data minimització [[FLT: 1]] collect només la informació necessària per a l' propòsit específic de la comprovació de fons i evitar col· lecció de dades extranària que puguin violar les lleis de privacitat.
  • [FLT: 0] Coordenació amb els legisladors estatals [[FLT: 1] proactivament involucrar-se amb legisladors per assegurar-se que l'autoritat ha estatuatòria manté el ritme dels canvis tecnològics i les expectatives de privacitat evolucionades.
  • [[FLT: 0] [Fird- Parted- Directors de control [[[[FLT: 1]] quan es concedeix amb serveis d' empremtes digitals privats, assegura que els contractes inclouen clàusula de protecció de dades, audicions de tercers i indemnificació per a les infesions de dades.

Conclusió

Els procediments legals per a realitzar comprovacions de fons i empremtes digitals per part de la policia estatal no són estàtics, evolucionen en resposta a canvis legislatius, les sentències judicials i avenços tecnològics. El equilibri entre la seguretat pública i els drets de privacitat individual és delicat, i la policia ha de navegar amb precisió. Per a unedherir als requeriments d' estat i els requisits reguladors, respecte del consentiment i transparència, i implementa mesures de seguretat robustes, l' estat de la policia pot realitzar aquestes funcions crítiques i ètics. Per a les empreses públiques, aquests coneixements legals han de veure les eines de seguretat i de presa d' estat més detallada. Per a realitzar les lleis i consultar l' agència de policia o la policia corresponent [FLT] 0: [FILT] [FLT] [FILT] [FLT] [2 i la guia de fons de fons de l' estat [FLT] [FLT] [FLT] [FLT] [2: [www. org] [www. org] [www. org] [www. org] [www. org] [www. org] [www. org] [www. org] [www.] [FLT] [