Per què contactar amb els vostres Representants de matèria

En l'àmbit de les autoritats electorals, el nombre de persones que afecten els representants, és una part fonamental de la democràcia representant. Quan els electors arriben a terme, proporcionen coneixement directe a com afecten les polítiques reals, cosa que ajuda els representants a prendre decisions informats. Un missatge ben organitzat pot influir en la postura d' un representant de llei pendent sobre la legislació pendent, i aborden atenció a les qüestions ignorades locals, fins i tot a provocar converses més amplis dins d' una oficina legislativa.

Molts ciutadans dubten en contactar amb els seus representants perquè creuen que la seva veu no importarà o que els funcionaris estiguin massa ocupats per escoltar.

Més enllà d'influència, els representants que es poden realitzar ajuda. Les ajudes legislatives solen donar explicacions detallades de temes complexos, els vots que s'han creat i les línies temporals de les polítiques. Aquestes converses poden aclarir com funciona el procés polític i on hi ha oportunitats per a l'entrada a diferents fases de creació de lleis.

Identifica els vostres representants a cada nivell

Abans que puguis contactar amb els teus representants, has de saber qui representa. Els Estats Units tenen múltiples capes de govern, i cada capa ha escollit funcionaris de jurisdicció específica i àrees polítiques.

Nivell Federal

Cada ciutadà té un representant dels Estats Units i dos senadors U.S. El seu Representant serveix per al vostre districte de col·laboració específica, mentre que els senadors representen tot el seu estat. Useu l' oficial [FLT: 0] Usa el lloc web de Representants [[FLT: 1] per a trobar el vostre representant introduint el codi ZIP. Per als senadors, visiteu [[FLT:] 2Sente. [FLT:]]]]] per identificar el vostre estat i accedir a la seva informació de contacte.

Nivell d' estat

Els legisladors de l'Estat tracten qüestions com ara el finançament d'educació, infraestructures de transport, política de salut pública i reforma de justícia penal.... ...i els senadors de la seva pàgina web oficial de la legislació estatal, que solen oferir una eina de cerca basada en la seva adreça.... ..els funcionaris de l'Estat sovint tenen més influència directa sobre temes locals i poden ser més accessibles que els representants federals.

Nivell local

Els membres del consell de la ciutat, els comissaris del comtat, alcaldes i funcionaris de la junta escolar prenen decisions que afecten directament la seva vida diària. Els llocs web del govern locals solen llistar funcionaris electes per districte o habitació, juntament amb les horaris de reunió i procediments de comentaris públics. Atenguen reunions locals del govern és una de les maneres més efectives de fer que la vostra veu se senti en temes específics de la comunitat.

Investigació dels vostres representants abans de sortir.

La comunicació efectiva comença amb la preparació, a recerca del fons del representant, tasques de comitè, registres de vot, i les posicions que us ajuden a posicionar- vos en les seves prioritats. Una lletra genèrica és fàcil d' retirar- se, però un missatge personalitzat que fa referència a factures específiques o impactes locals que demostra un compromís genuí.

Revisió de registres i de la legislació Sponsored

Llocs web com [[FLT: 0] GovTrack.us [[FLT: 1] i [[FLT:] [2] vote Smart[[[FLT: 3]] proveeixen dades molt específiques sobre com els representants han votat la legislació de la clau, les quals les factures que han estat patrociades o co-sumpted, i les seves polítiques de vot global. Mireu que indiquen en quins aspectes el vostre representant té el que tenir en compte els problemes importants. Si ja han acceptat la legislació similar, el vostre missatge pot agrair- les i animar l' acció. Si tenen problemes oposat a les que us importa, podreu explicar per què afecta la seva posició comunitat.

Comprenatge de les comissions

Les tasques d'ocupació determinen quines àrees de política un representant pot influir més directament. Per exemple, un membre del Comitè d'agricultura, tindrà més influència sobre la política de la granja que un dels serveis financers que treballa en el Comitè de Serveis Financial, que reconeix les comissions de representant us ajuden a centrar el vostre missatge en temes on tenen el més poder d'actuar.

Revisió de les declaracions recents i la cobertura dels suports

Els diaris locals, els primers comunicats de premsa i els comptes socials ofereixen coneixement sobre les prioritats i missatgeria representants. Si han parlat recentment sobre els treballs, la sanitat o la política mediambiental, useu aquest context per a representar el vostre missatge. En referència a una declaració recent mostra que seguiu el seu treball i preneu seriosament el seu paper.

Escolliu el vostre mètode de contacte

Cada mètode de contactar amb els seus representants té diferents avantatges i inconvenients, la millor opció depèn del vostre objectiu, la urgència del problema, i del vostre estil de comunicació personal.

Trucades de telèfon

Les trucades de telèfon són una de les més directes per arribar a una oficina del representant. Els membres del gabinet responen durant les hores de l' empresa i registre que constituen en un sistema de seguiment. Les crides són especialment efectius quan un vot és imminent, perquè el nombre de crides de personal en cada banda d' un tema en temps real.

  • Crida a l'oficina del districte local per a una resposta més ràpida del personal que es concentri en els serveis constituents.
  • Manteniu el vostre missatge informat: identificar-vos com a constituent, estat la vostra posició i proporcionar un o dos punts clau.
  • Demana-li que parli amb el membre del personal que gestiona el problema que està trucant per a una conversa més detallada.

Formes de contacte en línia per correu electrònic i en línia

Email és el mètode més comú de comunicació constituïble perquè és convenient, adequat i permet incloure els seus suports dels documents o enllaços. La majoria de les pàgines web representants ofereixen una forma de contacte que dirigeixi el missatge directament al membre del personal apropiat.

  • Escriviu una línia d' assumpte clara que inclou el número de llei o el nom de problema.
  • Manteniu el vostre missatge concomplet, idealment un a tres paràgrafs. Els correus electrònics llargs no es poden llegir en absolut.
  • Inclou el seu nom i adreça complet per a que el personal pugui verificar que ets un constituent.

Lletres escrites

Les cartes físiques porten pes perquè requereixen més esforç i senyalen un nivell més alt de compromís. El Gabinet sovint llegeix cartes amb cura i alguns representants revisen una mostra de correu entrant. Les lletres són millors per a explicacions detallades o històries personals que il· lustra l' impacte humà d' una política.

  • Adreça la carta formalment i inclou la seva adreça de retorn.
  • Estateu el vostre propòsit en el primer paràgraf i doneu detalls de suport al cos.
  • Envia la teva carta a l'oficina del districte en comptes de l'oficina del Washington D.C. per evitar retards a la recerca de seguretat.

Suports socials

Molts representants mantenen els comptes de les xarxes socials actius i monitoritzen comentaris públics. Els mitjans socials poden amplificar el vostre missatge i connectar- vos amb altres electors que comparteixen les vostres preocupacions. Tot i això, és menys fiable que els mètodes de comunicació directes perquè el personal pot no registrar els comentaris de les xarxes socials com a correspondència ciutadana.

  • Etiqueta al compte oficial del representant i utilitza etiquetes rellevants per a incrementar la visibilitat.
  • Mantenir els comentaris respectuosos i centrats en la política en comptes d'atacs personals.
  • Seguiu-vos amb una trucada o correu electrònic si voleu registrar la vostra posició formalment.

Reuniós In-Person

Planificació d'una reunió en persona amb el seu representant o el seu personal és la forma més impactant de defensa.

  • Truca a l'oficina del districte per demanar una reunió i especificar el problema que vols discutir.
  • Porteu un resum d'una pàgina dels vostres punts clau i qualsevol que permeti dades o històries personals.
  • Arribada a temps, estar preparat per ser flexible, i gràcies al membre del personal després de la reunió.

Prepareu el vostre missatge per a l' impacte màxim

Una vegada que heu identificat els vostres representants i heu escollit el vostre mètode de contacte, el següent pas està preparant un missatge que captura atenció i clarament comunica la vostra posició. S' estructura el vostre missatge per respectar l' hora del lector mentre proporciona prou context per ser per a ser persuasiu.

Obre amb una línia de l' assumpte en clar o el tema

Les oficines legislatives reben centenars de missatges diaris. Una línia clara de subjecte ajuda al personal a dirigir el vostre missatge al membre personal correcte i assegurar- se que s' obté sota el tema correcte. Per exemple, "Opposa la Casa Bill1234 en netejar els estàndards d' aigua" és més efectiu que "La meva opinió sobre un projecte de llei."

Estat de la vostra identitat i posició primerenca

En el primer paràgraf, s' identifica com a constituent i estat de la seva posició en el tema. Inclou el seu nom i adreça completa per a que el personal pugui verificar la seva residència, representant les respostes als electors sobre la gent que viu fora del seu districte.

Proporciona una connexió personal o un impacte local

Les històries personals fan que el vostre missatge sigui memorable i més difícil de desestimar. Si esteu perfegint l' accés sanitari, descriviu com una política específica afectarà la vostra família o les vostres dades locals, com ara el nombre de treballs en joc o el percentatge d' residents afectats, afegeixi credibilitat al vostre argument.

Sigueu específics de l' acció que voleu

Clarament el que voleu fer és donar- vos el vostre representant. Useu verbs d' acció com "vote sí," "co-shop," "introdueix," o "posa' t." Si voleu que es facin una postura específica en un vot proper, esmenti el número de llei i la data del vot esperat si és disponible.

Manté-lo respectada i fetal

El respecte de la comunicació és més efectiu que no hostil o conversiva el llenguatge, els membres del gabinet són més probables per passar un missatge cortès pel representant i fins i tot poden seguir amb informació addicional.

Odre el vostre Outreach per a màxima efectiva

El temps del vostre missatge pot influir en la quantitat d'atenció que rep. En entendre el calendari legislatiu i el flux de presa de decisions us ajuda a assolir quan la vostra veu pot tenir l' impacte més alt.

Abans d'un vot

Contacta amb el vostre representant o setmanes abans d'un vot programa, no la nit anterior. El risc d' entrada fa temps al vostre missatge per llegir el missatge, investigant el tema i breu. Durant els dies finals abans d' un vot, trucades i correus electrònics, fent que el missatge s' adjuri.

Durant el Comitè de les escoltars i les marques

Molts projectes es formen de forma de contacte abans d'arribar a la cambra completa. Els membres del comitè durant l' audiència o el procés de marcat poden influir en modificacions i modificacions de procediment. Useu recursos com el Congrés.gogon per seguir la pista quan es programaa un projecte de llei per a l' acció del comitè.

Durant els intervals de seguretat

Representants passa períodes de recítificació als districtes de casa, on tenen sales de la ciutat, es reuneixen amb els votants i assisteixen als esdeveniments locals. És un moment excel·lent per demanar reunions en personal o assistir als fòrums públics. Els representants sovint són més accessibles i atenció a les preocupacions locals quan són fora de Washington.

Després d'una votació o de la decisió

Si el seu representant va votar la manera com volies, envieu un missatge d'agrair-us. Un reforçament positiu anima el suport. Si van votar contra la vostra posició, envia un missatge respectuós i regenera les vostres raons. La comunicació post-vote ajuda a construir una relació en curs i manté el seu problema al radar per a futures oportunitats.

Segueix i construeix el compromís en continuar

Un missatge és un bon començament, però construir una relació amb l'oficina del representant requereix un compromís consistent, pensatiu i pensatiu. La comunicació posterior mostra que esteu prestant atenció i que la vostra preocupació no és una reacció en un sol moment.

Resposta de la pista i els passos següents

Quan rebeu una resposta, llegiu- la amb cura. El gabinet pot proporcionar context addicional, explicar la raó del representant, o oferir- vos a connectar- vos amb recursos. Si la resposta no s' adreça a la vostra pregunta, respon amb una bona pregunta per a fer- vos una pregunta. Mantingueu un registre de la vostra correspondència, incloent les dates, els temes i els compromisos fets per personal.

Atendre les Halls i fòrums públics

Les reunions del departament us donen l'oportunitat de fer preguntes públicament i escoltar la visió del vostre representant en múltiples temes. Arribada aviat, porta notes escrites i estar preparat per fer preguntes concisives, centrades.

Connecteu-vos amb grups d'advoccy locals

Un grup de defensa local anima la veu i proporciona accés als recursos compartits, missatgeria coordinata i formació sobre una defensa efectiva. Els grups sovint estudien els dies de pressió, bancs de telèfon i campanyes d'escriptura de lletres que multipliquen l' impacte dels esforços individuals. Treballar amb altres també us ajuda a ser informats de temes emergents i desenvolupament legislatius.

Queda't informat sobre la propera cosa legislació

Codis de comprovació regulars com el Congrés.gogov, el lloc web de la legislació estatal, i els mitjans de notícies nopartisan per seguir-vos els projectes que us importen. Establiu les alerta per a la legislació clau o useu eines com el GovTrack.us per monitoritzar els canvis en estat de llei. Els quals més informats sou, més efectius serà el vostre informe.

Errors comuns per a evitar

Fins i tot la manca de seguretat pot caure curta si viola certes regles no escrites de comunicació per part de l'tupertuent. Eviteu que aquests errors comuns incrementin la probabilitat que el vostre missatge sigui pres seriosament.

  • [[FLT: 0] Ulau el formulari sense personalització: [[[[FLT:] Staf] reconeix els missatges d' accions i els pot registrar com a correspondència major en comptes d' entrada individual. Sempre afegiu un toc personal.
  • [[FLT: 0] Tingueu com a mal humor o amenaçant: [[[[FLT:] La màquina ha tancat la comunicació i pot resultar que els vostres missatges siguin flags o ignorats. El diàleg modificat és sempre més productiu.
  • [FLT: 0]Contring l' oficina incorrecta: [[[[FLT: 1]] Envia un missatge sobre la política federal a un legislador estatal malgasta l' esforç i les seves tasques de retard. Doble comprova quin nivell de govern gestiona el vostre problema.
  • [[FLT: 0] Més enllà del vostre missatge amb massa problemes: [[[FLT: 1] Focus sobre un tema per missatge. Ratant múltiples problemes no relacionats amb el missatge i dificulta que els treballadors responguin efectivament.
  • [[FLT: 0] Ignoring l'oficina del districte: [[[[FLT]] Les oficines del districte sovint són més receptives i més connectades a les preocupacions locals que Washington D.C. Useu- les com a principal punt de contacte.

S' està fent la vostra part de veu del procés

Si el contacte amb els vostres representants no només és un projecte de llei o un sol problema. Es tracta d' establir la vostra presència com a un constituent que espera responsabilitat. En el temps, la comunicació regular construeix una reputació que fa que els vostres futurs missatges siguin més influents. Quan el vostre representant sap que sou informat, consistent i respectuosos, és més probable que busquin la vostra entrada i considerin la vostra perspectiva durant les decisions importants.

El sistema polític treballa millor quan els ciutadans participen activament. Cada crida, correu electrònic, lletra, o reunió afegeix a la veu col·lectiva que les formes i tenen els responsables de les polítiques escollides. Després de les passes es van delinear en aquesta guia, podeu navegar pel procés amb confiança i fer que la vostra veu se senti on importa més.