Table of Contents

Participar en reunions del consell de la ciutat i audiències públiques és una de les maneres més directes i poderoses per tal que els residents es componen en el govern local. Aquestes reunions serveixen com a base de participació democràtica al nivell de la comunitat, on les decisions que afecten els barris, les escoles, la seguretat pública, les infraestructures i els pressupostos locals es fan. S' entenen els drets durant aquests esdeveniments, assegura que la veu es sent, els vostres interessos estan protegits i podeu defensar eficaçment per a les qüestions que la majoria de vosaltres i la vostra comunitat.

Si sou un assistent en primera ocasió o un participant cívic experimentat, sabent que el marc legal que governa reunions públiques, la protecció et permet a vostè sota la Constitució, i els procediments pràctics per fer que la veu senti la diferència entre l'observació passiva i el compromís significatiu. Aquesta guia global us portarà a través de tot el que necessiteu saber sobre els vostres drets a les reunions del consell de la ciutat i audiències públiques, des de la protecció constitucional a les estratègies pràctiques per a la participació efectiva.

S' estan avaluant els Requeriments de les reunions obertes

Les lleis obertes garanteixen accés al públic a reunions de cossos que governen, amb tots els estats que han adoptat aquestes lleis pel 1976, sovint s'anomenen lleis "sunxines," estan dissenyades per promoure transparència i responsabilitats en el govern assegurant-se que el públic pot observar com es fan les decisions i com s'han dut a terme els negocis públics.

Les lleis de reunió obertes requereixen que, amb excepcions noables, la majoria de reunions d' agències de govern federal i de reguladors siguin obertes al públic, juntament amb les seves decisions i registres. Encara que no es requereixen accés a les reunions del govern per la Constitució o de la Primera Esmena, aquestes lleis són compatibles amb el concepte d'un ciutadà informat.

Cada estat té la seva pròpia versió de la legislació de reunions obertes, i els requeriments específics poden variar significativament. Cada país dels 50 estats ha promulgat un Solun o Open Sachs que governa les seves pròpies agències, amb algunes lleis estatals que preven la Llei Federal de la llei cíxalfornia va ser promulgada al 1953, mentre que els altres es promulgaven només després de la llei federal.

El que Constitueix a una Reunió pública

La llei de Govern de Florida s'aplica a qualsevol grup de dos o més membres de la mateixa junta per discutir quelcom que s'aplegui de manera provisional abans d'això de començar.

La majoria de les lleis estatals requereixen que les reunions siguin talment conegudes en les lleis anteriors. Les lleis obertes requereixen que les reunions tinguin avís anteriors, i que el públic pugui assistir, participar i comentar abans que una agència tingui accions oficials. Per a totes les reunions públiques subjectes a la llei, s' han de donar les directrius que suggereixen que haurien de contenir el temps i lloc de la reunió i, si està disponible, i que hauria de ser prominentment mostrada en una àrea a part per a aquest propòsit.

És important assenyalar que les lleis normalment no garanteixen el dret d'un ciutadà de parlar en una reunió, però garanteix l'accés a les reunions dels mitjans de comunicació i del públic. Tot i això, moltes jurisdicció proporcionen oportunitats per a comentar el públic com a part dels seus procediments estàndard.

Quins cossos són els càrrecs per a obrir les lleis de reunió

Les lleis de reunió obertes s'apliquen principalment a públic, col·legial, cossos deliberats, deliberats, deliberadors, membres de la resta de la població i de la decisió de la qual es fa una consideració clau, com a caràcter públic de la feina. Això sol ser el consell de la ciutat, serveis d'escola, comissió de planificació i altres cossos governamentals a l' estat i nivell local.

Tots els cossos públics virtuals i locals estan coberts per les reunions obertes amb els requeriments dels drets judicials i l'estat Legislatura que té la seva pròpia disposició constitucional relativa a l' accés. Les entitats específiques cobertes poden variar per estat, i a menys que la llei oberta identifica específicament les entitats de l' assumpte en particular al seu nom, el seu idioma pot ser reclutat o interpretat generalment o exclusivament per incloure o excloure entitats específiques, amb els estats normalment interpretant els seus liberals per incloure totes les entitats públiques que no estan clarament exclòstiques.

Els drets constitucionals: La primera esmena a les reunions públiques

Fòrums públics i Protecció de veu lliure

La primera esmena de la Constitució dels Estats Units proporciona protecció i oportunitat per a la llibertat d'expressió en fòrums públics. Quan es tracta de reunions del consell de la ciutat i audiències públiques, es considera la reunió pública d'un consell o de la junta "Pensat públic," el qual significa que el govern pot regular el temps, lloc i forma de llibertat d'expressió.

Quan el govern obre una secció d'una reunió per al comentari públic, crea un fòrum públic, amb els tribunals considerant que els períodes de comentari públics són limitats fòrums públics o designats, depenent de les regles que s'aplica el cos que governa. Aquesta distinció és important perquè determina quines restriccions el govern pot posar en el discurs.

Quan el govern crea un fòrum públic designat, no pot fer restriccions de punt de vista o contingut basats en el discurs, a no ser que es trobin estrictes control, la forma més alta de revisió judicial. Això vol dir que quan els cossos del govern estableixen períodes de comentaris públics, han de complir els principis fonamentals de la Primera Esmena i no poden apagar o silenciar simplement perquè ofereixen un punt de vista desfavorat o criticar funcionaris del govern.

El discurs que està Protegida

L'objectiu del discurs protegit a les reunions públiques és ample. Els òrgans legislatives no prohibiten les crítiques públiques de les polítiques, procediments, programes o serveis de l'agència, o de les accions o les o les comissions del cos legislatiu. Aquesta protecció s'estén fins i tot per parlar que els funcionaris poden trobar incòmodes o crítics.

La primera esmena dicta que el discurs no perd protecció perquè altres la troben ofensiva o no incubables. De fet, els tribunals han colpejat diverses restriccions en el comentari públic. Per exemple, una regla contra "personal, impertinent, profaniu" o "insolent" en les reunions del consell de la ciutat violava la Primera Esmena.

Fins i tot un llenguatge fort pot estar protegit. En 1968, el Tribunal Suprem va invertir una convicció de molestar la pau quan algú portava una samarreta llegint "Que bombin l' esborrany" en un tribunal, indicant que "fins i tot el que significa ser pacífic, la comunicació no necessita estàndards d'acceptació," i afegir que si els governs es permeten "perifèdics" i que "might aprofitaren aviat la censura de paraules particular com un disfressa de la intenció de prohibir les opinions noopulars."

Podeu aprendre més sobre la protecció de la primera esmena a les reunions públiques des de la [[FLT: 0]Fouedació pels drets individuals i l' expressió [FLT: 1], que proporciona recursos extensos en drets de llibertat d'expressió.

Restriccions raonables en veu

Mentre que el vostre dret a parlar està protegit, no és il·limitat. Està ben establert que les reunions públiques són un fòrum públic limitat on el govern pot imposar temps de contingut, lloc i restriccions de formes que estan molt estrets per a servir un interès significatiu del govern.

En un fòrum públic limitat, el govern pot restringir a les qüestions específiques sempre que aquesta limitació sigui "quable i punt de vista neutral," significa que mentre que un govern pot tallar un altaveu quan els altaveus van sortir de tractar el tema de l'agenda de reunió, no pot restringir un parlant des de perquè no està d'acord amb l'opinió de l'altaveu en particular.

Les regles imposaven límits de temps o restringeixen comentaris a temes rellevants podrien ser considerades raonables si s' apliquen igualment a tots els parlants. De tota manera, un altaveu no es pot aturar de parlar perquè el moderador no està d' acord amb el punt de vista que s' està expressant.

El Governament dels cossos té un interès en assegurar que les reunions es duen a terme d'una manera ordenada i no es interrompen per amenaçant, irrellevant o sobre el comentari. Un altaveu pot trencar una reunió del Consell parlant massa de temps, fent- se indedument repetitius, o per discussions de irrellevacions, ja que la reunió s' està interromp perquè el Consell no s' evita d' aconseguir el seu negoci de manera raonable.

El seu dret a l'atendre i l' Observació

Accés públic a les reunions

Com a membre del públic, teniu un dret fonamental per assistir a reunions del consell de la ciutat i audiències públiques. Com es proporciona les lleis de reunions obertes, totes les reunions regulars, especials o cridades són obertes a la gent, i per tant qualsevol membre del públic pot assistir. Aquest dret a què el vostre govern local us permet observar com funciona, entendre els problemes que s' han discutit i mantenir informat sobre decisions que afecten la vostra comunitat.

La llei del "Sunshine" requereix que les reunions o comissions s'obrin al públic, raonablement, en les reunions que s'han de donar, i els minuts de la reunió han de prendre. Això no només assegura que hi puguin assistir, sinó que també hi ha un registre del que va dir.

Gravació de trobades

En moltes jurisdicció, també teniu el dret a enregistrar reunions públiques. La Llei del Sol permet registrar les reunions amb una gravadora d' àudio o una gravadora de vídeo, i també permet que les agències que tinguin un ús raonable de dispositius de gravació per tal d' evitar cap interrupció, tot i que aquestes regles no poden ser un intent d'evitar que un membre de la gent grava d' una reunió.

Les reunions de gravació poden ser valuoses per diverses raons: us permet revisar debats més tard, compartir informació amb altres que no puguin assistir, i mantenir el vostre propi registre del que es diu. Tot i això, tingueu present que les regles específiques de gravació poden variar de jurisdicció, i hauríeu de familiaritzar- vos amb les polítiques locals abans d' intentar enregistrar- les.

Sessions tancades i sessions executiusComment

Tot i que la majoria de reunions s'han d'obrir al públic, hi ha excepcions limitades. La Llei del Sol, generalment requereix que totes les reunions dels cossos públics estiguin obertes, però, un cos públic pot excloure el públic de les porcions d' una reunió, en particular es refereixen a les sessions "executiva" o "closionades."

Hi ha un nombre limitat d'expaccions que permeten tancar una reunió una agència pública, incloent algunes discussions amb l'advocat del consell pendent de l'aniquilació i les porcions de les sessions de negociació col·lectiva, i les porcions específiques d'algunes agències es poden tancar quan aquestes agències causen possibles determinació o tenint en compte els registres confidencials.

Les raons comunes per a les sessions tancades inclouen debats sobre temes personals, pendents de la llicència, negociacions de béns i temes de seguretat. Tot i que, fins i tot quan s' agafa una sessió tancada, el cos ha d' anunciar normalment la raó general del tancament i no pot usar sessions executius com una manera d' evitar l' anàlisi pública de la rutina.

Participant en els intervals de comentaris públics

S'han entès les oportunitats públiques de comentaris

Quan els consells de la ciutat, els taulers escolars, i altres cossos governamentals tenen audiències públiques, sovint es fan temps per comentar públicament, durant els quals els membres del públic poden adreçar-se als funcionaris del govern i parlar sobre temes de la preocupació pública.

Els períodes de comentari públics solen arribar en dos formularis: comentari públic general, on podeu parlar sobre qualsevol assumpte dins de la jurisdicció del cos, i comentari específic d' element, on podeu parlar sobre elements particulars com es consideren. Per a cada agenda d' una reunió regular, hi ha d' haver un període de temps proporcionat per al comentari general en qualsevol assumpte dins de la jurisdicció del cos legislatiu, així com una oportunitat per comentar en públic cada element d' agenda específica tal com s' ha pres el cos.

Registres i procediments de signes amunt

La majoria dels consells de la ciutat han establert procediments per al comentari públic. La majoria de les ciutats proporcionen una oportunitat per a parlar, i la ciutat pot adoptar normes raonables per a regular-les amb la llei pública que són consistents amb el mètode comú per a requerir la compleció d' un formulari o un full per a comentaris públics o la secció "open mke".

Quan arribeu a una reunió on voleu parlar, busqueu un full de signes o sistema de targetes d' altaveu. Aquests normalment estan disponibles prop de l' entrada a l' habitació de reunió o a l' escriptori del secretari. Normalment necessitareu proporcionar el vostre nom, adreça i el tema que voleu discutir. Algunes jurisdiccions poden requerir- vos que us signin abans de començar la reunió, mentre que altres permeten signar- les per tota la reunió.

Qualsevol requisit de pre-reforçació pot no donar al govern "transperitat discapacitada" per negar-li permís per parlar. Això significa que mentre es permeten procediments de registre raonables, els funcionaris no poden usar el procés de registre per evitar que la gent parli sigui avorditàriament.

Límits del temps i regles de pronunciació

Els límits de temps en el comentari públic són una de les restriccions més comuns que trobareu. Aquests límits generalment es consideren raonablement raonables i constitucional. El cos legislatiu pot adoptar "regonions respectables" per assegurar que el dret del públic es faci amb comentaris, "incloent- hi, però no limitat a, limitant la quantitat total de temps assignat per al testimoni públic en temes concrets i per a cada altaveu individual."

El típic límit de temps limita de dos a cinc minuts per altaveu, tot i que això pot variar depenent del nombre de parlants i de la complexitat dels temes que s' estan discutint. Alguns consells poden ampliar els límits de temps per a temes importants o complexes, o poden permetre que hi hagi pocs parlants.

Quan el vostre temps estigui a punt, escoltareu un temporitzador o campana, o l'oficial que sou l'encarregat us no us ho notarà. És important respectar aquests límits del temps, ja que tothom que vol parlar té l'oportunitat de fer-ho. Si teniu més a dir que el temps us permet, considereu enviar comentaris escrits o sol· licitar una reunió amb membres del consell individual.

S' estan preparant comentaris efectius

Per fer que la major part del temps de parlar limitat, la preparació és essencial. Aquí hi ha algunes estratègies per a donar comentaris públics efectius:

  • [[FLT: 0] Escriu els vostres comentaris en endavant: [[[[FLT:]] Això us ajuda a organitzar els vostres pensaments i us assegura cobrir tots els punts de tecla dins del límit del temps.
  • [[FLT: 0] Inici amb el vostre punt principal: [[[[FLT:]] No enterris el vostre missatge més important al final. Veu amb el que voleu que el consell sàpiga o faci.
  • [[FLT: 0] Tingueu específica: [[[FLT: 1] proporciona exemples de formigó, dades o experiències personals que il· lustra el vostre punt. La informació específica és més convincent que les declaracions generals.
  • [[FLT: 0]Offer solucions: [[[[FLT:]] En comptes de identificar problemes, suggerir accions específiques que el consell pot prendre per abordar les vostres preocupacions.
  • [[FLT: 0] No s'ha de moure sobre el tema: [[[FLT:]] Focus sobre el tema a la mà i evitar les tangent que malgastin el temps limitat.
  • [[FLT: 0] Practa la teva entrega: [[[[FLT: 1] Temps que us assegureu que podeu fer realitat els comentaris dins del període complet.
  • [[FLT: 0]Bring copies de suport de materials: [[[[FLT]]] Si teniu documents, fotos, o altres materials que donen suport a la vostra posició, porteu suficients còpies per a tots els membres del consell i personal rellevant.

Recordeu que el vostre objectiu és informar i persuadir als membres del consell.

Regles del Conductor i d'Enctituació Equette

Comportament esperada durant les reunions

Mentre que tens dret a assistir i participar en reunions públiques, també tens la responsabilitat de conduir-te de manera que permeti que la reunió es segueixi de manera ordenada.

Mentre que un individu té dret a la Primera esmena a llibertat d'expressió i expressió, que el dret no s'estenia a trencar els procediments d'una manera que impedeix que una entitat governamental pugui continuar de manera ordenada, i el cos govern pot actuar per mantenir l'ordre de mantenir-se per tal que els drets d'altres, parlin sobre l'assumpte a la mà, estan protegits.

Consells i consells regulats mitjançant l'adopció de regles de procediment i conducta. Aquestes regles normalment adreçaven qüestions com ara:

  • Com adreçar el consell (normalment a través de l'oficial principal en comptes de directament a membres individuals)
  • Prohibitions sobre comportament interrompi, interromp, interromp o fent gestos amenaçadors
  • Regles sobre aplaudiments, aflicció, o altres reaccions a l'audiència
  • Requeriments per a donar- li el terra quan el temps cadugui
  • Prohibitions sobre irupcions físiques o bloqueig d'accés a la reunió

Adreçar el Consell

Quan es parla durant el comentari públic, normalment haureu de dirigir les vostres observacions a l'oficial de govern (normalment l'alcalde o el Consell) o al Consell com a complet, en comptes de participar en diàleg directe amb membres del consell individual. Aquest protocol ajuda a mantenir l' ordre i assegurar que la reunió segueixi de forma eficient.

Comenceu els comentaris indicant el vostre nom i, si cal, la vostra adreça. Llavors procediu amb els vostres comentaris de preparació. Eviteu fer preguntes que requereixen respostes immediatament, com els períodes de comentari públics normalment no estan estructurats com a sessions de pregunta i respostes. Si teniu preguntes, normalment els podeu enviar en escriptura o sol· licitar una reunió amb funcionaris fora de la reunió del consell formal.

Quin comportament tan flexible

La Primera esmena requereix que un discurs d'una persona en una reunió del Consell de la ciutat hagi de trencar una reunió abans que aquesta persona pugui ser eliminada de la reunió. Tot i això, entendre què constitueix la disrupció és important per assegurar- vos que no creueu la línia.

El comportament repetitiu pot incloure:

  • Parlant del gir o interrompo els altres
  • S' està reutilitzant per a donar el terra quan el temps expirarà
  • Usar el llenguatge amenaçador o els gestos
  • Crear disturbis fortes que eviten que altres siguin escoltats
  • Funcionament físicament i comprensible amb la reunió o l'accés al bloqueig
  • Ser poc repetit o parlant amb excessiva longitud
  • Realçant els assumptes completament irrellevants amb la jurisdicció del consell

El comportament cívitiu o interromptiu no pot ser protegit per una reclamació dels drets de la Primera Esmena, ja que els funcionaris, han de tenir discreció per tallar el discurs que tenen, o imminentment, per amenaçar, una desrrogació.

Conquessiós de comportament dissociatiu

Si involucreu en el comportament interrompi, l' oficial que governa té diverses opcions. Una bona pràctica és per a la persona responsable de dur a terme l' audiència pública per ser clara amb qualsevol que interrompi, rebutja cedir a la planta, o insisteix en fer comentaris irrellevants i/o repetitius que han de venir a demanar o deixar la vista, i si una persona es demana que aturi el seu comportament i es nega a fer- ho, o que s' hauria de dirigir a sortir.

L'objectiu d'eliminar algú no hauria de ser evitar que els individus que s'hi oposan punts de vista d'expressar aquestes vistes, però per permetre que la reunió es segueixi de manera ordenada, i treure d'una reunió és un remei extrem que normalment només s'hauria de treballar com a últim recurs per tal que una reunió pugui procedir, però els tribunals amb total claredat afirmació de l'acció quan és necessari permetre al consell o a un comitè per dirigir el negoci públic.

Si l'habitació de reunió s'ha de netejar, els membres del consell poden llegir un individu o individus que no són responsables de la interrupció i els representants dels mitjans de comunicació, excepte els que participen en un trastorn, són necessaris per llegir-se a aquestes reunions.

Consideracions i restriccions especials

Restriccions al· líptiques al marge de fòrums públics limitades

Alguns tribunals consideren períodes de comentari públics per a ser un tipus de fòrum públic limitat, que és un dels governs que obre el discurs per a servir un propòsit concret, com ara el comentari important per a les assignatures sobre l'agenda de la reunió, i quan el govern crea un fòrum públic limitat, pot imposar restriccions de contingut a punt d'alt nivell, sempre que siguin raonables en la llum del fòrum.

Això vol dir que en algunes jurisdicció, el consell pot limitar el comentari públic a elements en l' agenda o a importar dins la jurisdicció del consell. Tot i això, fins i tot quan aquestes restriccions existeixen, s' han d' aplicar en una manera de vista de punt de vista no pot permetre que el consell permeti els comentaris de suport mentre prohibeixi els crítics del mateix tema.

Restriccions a les atacs personals

Una àrea on els tribunals han arribat a diferents conclusions implica restriccions sobre "atacs personals" durant el comentari públic. Alguns tribunals han dirigit polítiques que prohibeixen "atacspersonals" per reunions públiques, amb el 4 Circuit que defensa aquesta política, troben una prohibició sobre "atacspersonals" per ser neutres i "necessàriament per a fer una bona feina," mentre que el Sisè Circuit ha colpejat una prohibició de "buss," personalment i un desgonista" com a discriminació impermissible.

La distinció clau sovint resideix en com s' estableixen aquestes polítiques i s' apliquen. Les restriccions de Vague que donen als funcionaris una discreció àmplia per determinar què constitueix un "atac personal" és més probable que sigui colpejat que les regles específiques i estretes.

Requeriments d' confidencialitat

Els tribunals s'han amagat contra les lleis de Protecció del Claus, que limiten la classe de parlants permesos en una reunió del consell de la ciutat als residents de la ciutat. Això vol dir que el vostre consell de ciutat pot requerir que només els residents de la ciutat puguin parlar durant els períodes de comentari públics, encara que molts consells permeten que els no siguin responsables de parlar, especialment en qüestions que els afectin.

Ús de les Aides visuals i dels propietats

Alguns jurisdiccions tenen regles sobre l'ús dels cartells, cartells o altres ajudes visuals durant el comentari públic. La ciutat dels Kingston, N.Y., no va violar els drets d'esmena dels activistes quan va prohibir els signes a les reunions del Consell de la Ciutat, amb el motiu de que el cartell fos una manera raonable de mantenir les reunions de convertir- se en "tilla de les sessions."

En un públic limitat, com les reunions del consell de la ciutat, les entitats del govern estan permeses per restringir el formulari o forma de parlar amb membres del públic, fins i tot si aquest discurs s'adreça al tema o a l'agenda d'aquest fòrum, i el cartell i el cartell es van determinar a ser una manera raonable de garantir que les reunions del consell no es desmentessin, amb el plafó que els activistes tenien maneres de comunicar el seu missatge, com ara parlar a les reunions del consell o mostrar els signes en les voreres públiques.

Si voleu utilitzar ajudes visuals, mireu amb l'empleat de la ciutat o reviseu les regles del procediment del consell abans de garantir l'elaboració de les polítiques locals.

Tipus diferents de reunions públiques

Reunió del Consell Regular contra les audiències públiques

És important entendre la diferència entre les reunions del consell regular i les audiències públiques, com les normes i els propòsits poden diferenciar. Les audiències públiques estan específicament preparades per tal de permetre que el públic parli i expressi opinions i preocupacions sobre temes relacionats amb el propòsit de la audiència.

Les reunions del consell regular solen incloure un període de comentari públic general on els residents puguin parlar sobre qualsevol qüestió dins de la jurisdicció del consell, així com les oportunitats per comentar sobre els ítems específics de l' agenda. El consell gestiona el seu negoci regular, incloent el vot sobre les odinances, les resolucions i altres temes.

Les audiències públiques, d'altra banda, es mantenen per propòsits específics, com ara considerar els canvis d' altuació, adoptar lleis de pressupost, o altres assumptes en les quals l' entrada pública sigui particularment important o legalment requerit. Aquestes audiències sovint són més centrades, amb comentaris públics limitades a la matèria específica que es considera. Les audiències públiques poden tenir diferents regles de control que les reunions regulars, i l' oportunitat d' entrada pública pot ser més extenses.

Reunió especial i reunions d'emergència

A més de reunions regulars, els consells poden tenir reunions especials per abordar assumptes específics o reunions d'emergència per a fer front a assumptes urgents. Aquestes reunions encara estan subjectes a reunions obertes, tot i que les restriccions d' emergència poden ser diferents. Les reunions d' emergència normalment requereixen períodes curts, però el públic ha de ser notificat i permès assistir.

Comproveu la llei local de reunions obertes per entendre els requeriments de diferents tipus de reunions. Generalment, hauríeu de trobar horaris i agenda a la pàgina web de la vostra ciutat o en contactar amb l' oficina del secretari de la ciutat.

Comissió i Reunió de les comissions

Moltes ciutats tenen diverses comissions, comissions i plaques que gestionen àrees específiques de negocis de la ciutat, com ara la comissió, parcs i jocs recreatius, o comissions parlamentàries. Aquests òrgans també estan sotmesos a les lleis obertes, i tenen els mateixos drets per assistir i participar en les reunions del Consell a les reunions de la ciutat.

Les comissions poden ser excel·lents oportunitats per al compromís públic, ja que sovint es tracten amb temes més importants que el consell ple i poden tenir més temps per a l'entrada pública. Si esteu interessat en un problema específic, assistir a les reunions dels comitès rellevants pot ser una manera més efectiva per a fer que la vostra veu sàpiga que esperar que el problema que s' ha d' estar complet.

S' està accedint a la informació de la Reunió i als registres

Cercar plannings de reunió i bitllets d' agenda

Per a participar eficaçment en el govern local, heu de saber quan es tenen reunions i què s'explicaran. La majoria de ciutats mantenen llocs web amb calendaris de reunió, agenda i documents relacionats. L'oficina del secretari de la ciutat és generalment responsable d' publicar aquesta informació i poden respondre preguntes sobre les reunions properes.

Les agenda normalment s' han publicat diversos dies abans d' una reunió, us donant temps per a revisar què s' ha de tractar i preparar comentaris si ho desitgeu. Algunes jurisdiccions també proporcionen paquets d' agenda que inclouen informes de personal, proposades o d' altres documents de suport. Aquests materials poden ajudar- vos a entendre els problemes en profunditat i preparar més comentaris informats.

Moltes ciutats ara ofereixen serveis de notificació de correu electrònic que us avisarà quan es publiquen les agenda o quan es planden reunions. La signatura per a aquestes notificacions pot ajudar a fer que no us trobeu a faltar reunions importants.

Accedir minuts de reunió i registres

Les agudes són necessàries per enregistrar el temps, data i lloc de les seves reunions, els noms dels membres presents, la substància de totes les accions oficials preses durant les reunions, i un registre de com cada individu votada, i els minuts també han d'incloure els noms de tots els ciutadans que apareixen oficialment i el subjecte del seu testimoni.

Els minuts de reunió solen ser aprovats a la pròxima reunió regular i després es fan disponibles per a la gent. Normalment podeu accedir minuts a través del lloc web de la ciutat o demanant-los des de l'oficina del secretari de la ciutat.

Si necessiteu còpies de documents específics que es discuteixen en una reunió, normalment els podeu demanar mitjançant una petició de registres públics. Cada estat té la llei de registre públic (deften anomenada Llei de llibertat d' informació o nom similar) que governa l' accés als documents del govern.

Reunió virtual i híbridaName

En els últims anys, moltes jurisdicció han començat a oferir opcions virtuals o híbrides de reunió, permetent que els residents participin i participin en forma remota. Aquestes opcions poden fer més accessible la participació cívica, sobretot per a la gent amb problemes de mobilitat, responsabilitats infantils, o conflictes de planificació.

Si la vostra ciutat ofereix participació virtual, comproveu l' agenda o el lloc web de les reunions per a informació sobre com unir- vos a remotament i si es permet un comentari públic remot. Algunes jurisdiccions us permeten enviar comentaris escrits en endavant o durant la reunió, mentre que altres proporcionen oportunitats de parlar mitjançant el telèfon o la conferència de vídeo.

Les reunions virtuals encara estan subjectes a les mateixes reunions obertes que en reunions amb persones, i els seus drets d'atendre i participar són el mateix independentment del format.

Quan els seus drets estan Violats

Reconèixer les Violació

Entendre els vostres drets és el primer pas, reconèixer quan han estat violats és igual d'important. Les violacions comunes de les reunions obertes i dels drets de la Primera Esmena inclouen:

  • S' estan agafant les reunions sense una notificació pública adequada
  • Conductora de negocis oficial a les sessions tancades sense una quantiominació vàlida
  • Silencis parlants basats en el seu punt de vista en comptes de les restriccions neutres o per a la rellevància
  • S' estan eliminant assistents per a comportament no detallat
  • Reutilitzar per permetre comentar públicament quan es requereix la llei o la política
  • S' estan aplicant les regles inconsistentment per a favor de certs punts de vista
  • Ha fallat en mantenir minuts requerits o registres

Quan els funcionaris del govern van respondre contra o silenci a reunions públiques basant-se en el contingut del seu discurs, s'estenen implicacions significatives per primera esmena. Si creieu que els vostres drets han estat violats, és important documentar el que va passar tan bé com sigui possible.

S' està fent un objecte durant la Reunió

Secció 710.1(c) de la Llei Sunne permet a qualsevol reunió pública que s'apunti a una violació percebuda durant la reunió. Si creieu que hi ha una violació, podeu aixecar una objecció durant la reunió. Això crea un registre de la objecció i pot demanar al cos que respongui immediatament a la violació.

Quan s' objectei, sigui específic sobre quina disposició de la llei creus que està sent violada i per què. Mantén la calma i professional, encara que estiguis frustrada.

Explicacions i recerques de Resmedicions

Si creieu que els vostres drets s' han violat, teniu diverses opcions per cercar remeis:

[FLT: 0]Contacta el fiscal de la ciutat o Departament legal: [[[FLT:] A vegades les violacions es mostren degut a l' embolic o la manca d'entrenament en comptes de la inutilització errònia. El fet que el problema sigui l'atenció del consell legal de la ciutat pot provocar accions correctes.

[[FLT: 0] File a Competició amb l'edat de l' estat: [[[FLT: 1] Els advocats generals sovint serveixen com a principals obligadors de lleis solàries, investigant queixes contra els cossos públics per les violacions i està emetent les opinions consultiu per guiar, amb la revisió de l'oficina general de l'advocat que repen totes les seves infeseseseseseseseseses, determinen les accions apropiades com la il·luminació, i cercant solucions que els tribunals es puguin imposar.

[[FLT: 0] Vegeu l' advocat legal: [[[FLT:] Per a agències d'estat, un membre del públic pot presentar un desafiament legal amb el Tribunal de Commonwealth. L' advocat local té l' autoritat estadístiquesa del procés de violacions penals de les reunions obertes i registres públics, i també hi ha disponibles certes solucions civils. També hi ha un advocat experimentat en reunions obertes o primer problema esmena, us pot aconsellar sobre les vostres opcions i ajudar a resoldre si és necessari.

[[FLT: 0]Contact Atribucions advolutives: [[[FLT: 1] Les organitzacions com les [[FLT:]]]] 25Ameries Civils Unió [[FLT:]] o organitzacions obertes del govern estatal poden ser capaces de proveir ajuda o defensa.

Molts estats consideraran violacions de lleis i sancions obertes. Els gèneres de les violacions poden incloure accions no vàlidesment trobades reparades, demanant que el cos tingui una nova reunió, imposades bé o en alguns casos, penes criminals per violar- se.

Efeccions per a catacació ciutadana

Construir relacions amb funcionaris

Tot i que el comentari públic a les reunions és important, no és l'única manera de fer sentir la teva veu. construir relacions amb funcionaris i personal escollit pot ser igual o més efectiu.

  • [[FLT: 0] S' ha marcat una reunió a una altra: [[[FLT:] La majoria dels membres del consell estan disposats a reunir-se amb els electors individualment. Aquestes reunions permeten més discussions en profunditat que els períodes de comentari públics.
  • [[FLT: 0] Attenent oficina hores: [[[FLT:] Molts funcionaris tenen hores regulars on els residents poden caure en problemes.
  • [[FLT: 0] Commutant via correu electrònic o telèfon: [[[FLT:]] La comunicació us permet d' proporcionar informació detallada i crear un registre de les vostres preocupacions.
  • [FLT: 0] S'han debatre en comissions o comissions: [[[FLT:] Moltes ciutats tenen posicions voluntaris sobre els consells consultius i comissions.

Organització amb altres

L'acció col·lectiva sovint és més efectiva que la defensa individual. Considereu organitzar amb veïns o com els residents de ment a:

  • Les comentaris públiques de coordenades, de manera que moltes persones parlen sobre el mateix tema
  • Recerques peticions demostren que el suport a la comunitat per la seva posició
  • Conductora la investigació i prepara informació detallada per a recolzar els arguments
  • Dividiu les responsabilitats de manera que les persones diferents puguin assistir a reunions diferents o seguir problemes diferents
  • Creeu una presència sostinguda a les reunions per demostrar que la comunitat està en curs preocupació

Quan múltiples residents parlen sobre el mateix tema, demostra que la preocupació és compartida per la comunitat i no només per una queixa individual, sinó que pot ser més convincent per als funcionaris electes que necessiten equilibrar interessos competitives.

Després de les reunions

El vostre compromís no hauria d' acabar quan s' exploa la reunió. L' efectiu pot incloure:

  • Enviar les notes dels funcionaris que van recolzar la seva posició
  • S'està ampliant informació addicional o contestant preguntes que s'han aixecat durant la reunió
  • Controlar l'aplicació de decisions prendredes a la reunió
  • Atendre les reunions posteriors per seguir el progrés dels temes que us importa
  • Compartir informació sobre resultats de reunió amb els veïns i la comunitat

El compromís tacat demostra que parles seriosament dels problemes i ajuda a construir credibilitat amb els funcionaris i amb personal.

Usar els mitjans de comunicació socials i els mitjans tradicionals

Les reunions públiques són esdeveniments públics, i tu ets lliure per discutir què passa allà. Considereu:

  • En directe o en publicar sobre reunions a les xarxes socials per informar d'altres que no poden assistir
  • Escriure cartes a l'editor dels diaris locals sobre temes importants
  • Com contactar amb els periodistes locals per suggerir cobertura dels temes discutits a les reunions
  • S' estan creant publicacions de bloc o vídeos resumant els resultats de les reunions i les seves implicacions
  • Compartir les agenda de reunió i animar als altres a assistir o enviar comentaris

L'atenció dels mitjans de comunicació pot amplificar el seu missatge i pressionar els funcionaris addicionals per abordar les preocupacions de la comunitat. Tot i així, sempre és precisa en la teva informació i evitar mostrar el que va passar a les reunions.

Recursos per obtenir més informació

Recursos locals

  • [[FLT: 0] City o Lloc web del comtat: [[[FLT:] El lloc web del vostre govern local hauria de tenir informació quant a les planificacions de reunió, agenda, minuts i procediments per a la participació pública.
  • [[FLT: 0] Constity Clerk Office: [[[[FLT:] L'oficina del secretari pot respondre a preguntes sobre dels procediments de reunió, proporcionar còpies de documents i ajudar- vos a navegar pel procés de participació pública.
  • [[FLT: 0] COS DE LA Fiscal del Fiscal de la República: [[[[FLT] pot proporcionar informació sobre els requeriments legals per a les reunions i la participació pública.
  • [[FLT: 0] Tampa local de les dones Voters: [[[[FLT]] Molts capítols locals proporcionen guies al govern local i participació ciutadana.
  • [FLT: 0] Les organitzacions locals d'Atribució: [[[FLT] que es centren en qüestions específiques sovint tenen experiència amb participació pública i poden proporcionar orientació.

Estat i Recursos Nacionals

  • [[FLT: 0] Stetete the General del Fiscal General: [[[[FLT:] La majoria dels advocats estatals publiquen guies generals per obrir les lleis i gestionar queixes sobre les violacions.
  • [[FLT: 0] Steteed Press Associacions: [[[[FLT:] Hi ha molts associacions de premsa estatals que mantenen recursos sobre les reunions obertes i les lleis de registre pública.
  • [[FLT: 0] Llibertat de Carbó d'informació: [[[FLT:] Proporciona recursos i enllaços a organitzacions de govern específiques d' estat.
  • [[FLT: 0]Fouedació pels drets i expressió individual (FIRE): [[[FLT: 1]] Noseers recursos i defensa relacionades amb la primera esmena dels drets a les reunions públiques.
  • [[FLT: 0] La Unió Civil AmericanLiberes): [[[FLT:]] Proporciona informació sobre els drets constitucionals i pot oferir ajuda amb les violacions.

Recursos educatius

  • [[FLT: 0] Stete i llocs web del govern local: [[[[FLT:]] Molts llocs web del govern inclouen materials educatius sobre com funciona el govern local i com participar-hi.
  • [[FLT: 0] Els programes d'extensió d' Accitat: [[[FLT: 1] Algunes universitats ofereixen programes sobre compromís cívic i govern local.
  • [[FLT: 0] Els cursos Online i webinars: [[[[[FLT: 1] Hi ha diverses organitzacions que ofereixen formació lliure en línia en la participació ciutadana i entenent el govern local.
  • [[FLT: 0] Public Libres: [[[[FLT: 1] sovint tenen recursos sobre el govern local i poden iniciar programes d'acollida en el compromís cívic.

Per obtenir informació completa quant a les lleis obertes en el vostre estat, visitar el Comitè [[FLT: 0] [Informades per la llibertat de premsa [[FLT], que manté guies detallades per a tots els 50 estats.

Conclusió:

El fet que les reunions del consell de la ciutat i les audiències públiques siguin una de les maneres més directes que pots influir en les decisions que afecten la teva vida diària.

Entenent els teus drets atòblics sota lleis de reunions obertes i la primera esmena us obliga a participar eficaçment i assegurar-se que la vostra veu se sent. Aquests drets existeixen per promoure transparència, responsabilitat i participació democràtica en el govern, no només a favor dels vostres interessos sinó també ajuda a mantenir la salut de les institucions democràtiques.

Recordeu que el compromís cívic és una marató, no una primeres sortida. L' Edifici de relacions, que es mantenen informats, i mantenir la implicació consistent al llarg del temps és molt més efectiu que les trobades d'una vegada. Tingueu paciència, sigueu persistent, i sigueu respectuosos, fins i tot quan no esteu d' acord amb els funcionaris o les seves decisions.

Els funcionaris locals estan més receptius amb els votants, i la seva participació pot marcar una diferència real en la seva comunitat. Si esteu parlant en una reunió per primera vegada o per a tu ets un assistent normal, estàs fent exercici els drets democràtics i contribueixes al govern de la vostra comunitat.

No us desemplegueu si no veieu resultats immediats. El canvi sovint triga el temps, i la persisteix és la clau. Seguiu les reunions, seguiu parlant, seguiu construint relacions i continueu treballant amb altres que comparteixen les vostres preocupacions.

Finalment, recordeu que amb els drets vénen responsabilitats, respecten els drets dels altres per parlar i que se'n parli, fins i tot quan no esteu d'acord amb ells, després de les normes i procediments que permeten les reunions funcionar efectivament.

En entendre i fer exercici els teus drets a les reunions del consell de la ciutat i les audiències públiques, et converteixes en un participant actiu en democràcia en comptes d'un observador passiu.

Per tant, a la pròxima reunió del consell de la ciutat, cal que parli. Compartiu la vostra perspectiva, feu preguntes. i encoratjar els vostres veïns a fer el mateix.