Pagsabot sa Pagpatin - aw Pag - usab sa Impormasyon Diha sa Kabangi sa Irish

Kining mga polisaha nga nagabilin ug mga polisa sa pagtipig ug impormasyon maoy pundasyon sa responsableng pagdumala sa impormasyon alang sa mga kompaniya sa Irlandia. Kining maong mga polisa nagbatbat kon unsa ka dugay nga gihuptan ang lainlaing matang sa impormasyon, ang mga paagi sa seguridad nga gipadapat panahon sa pagtipig, ug ang mga pamaagi sa luwas nga paghipos sa dihang matapos ang mga yugto sa pagpondo. Alang sa Irlandes nga mga negosyo, ang pagbaton niining katungod dili lamang usa ka administratibong buluhaton nga Alvinidenitive maoy legal nga obligasyon ilalom sa General Data Protection Reg Regulation (GPR) ug sa Irish Data Protection Act 2018, ug usa ka hinungdanong factor sa pagsalig sa mga pumapalit sa pagtukod.

GDPR ug ang Data Protection Act 2018

Ang GDPR, nga mapadapat sa tanang membrong mga estado sa EU lakip ang Irlandia, naghatag ug estriktong mga lagda sa pagproseso sa personal nga impormasyon. Usa sa pangunang mga prinsipyo niini mao ang limitasyon : ang personal nga impormasyon kinahanglang tipigan dili na kinahanglang sundon pa alang sa mga katuyoan nga niana kini giproseso.

Ang mga kompaniya sa Irlandia kinahanglang mag - isip usab sa ePrivacy Directive (gilakip sa balaod sa Irlandia ingong ePrivacy Regulations), nga mapadapat sa elektronikong impormasyon sa komunikasyon ug kini nagdugang ug laing hut - ong sa pagkakomplikado, sanglit ang pagpabilin sa trapiko ug lokasyon sa impormasyon may bug - os nga mga limitasyon gawas lamang sa espesipikong mga katuyoan sama sa pag - sungo o sistema sa seguridad.

Ang Prinsipyo sa Pagpabug - at

Ang mga limitasyon sa paggamit niini nagpasabot nga ang mga organisasyon dili makabaton ug personal nga impormasyon sa walay kataposan diha sa dili - pag - eskedyul nga impormasyon basin magamit ra sa ulahi. Ang matag tipik sa impormasyon nga nahipos kinahanglang adunay tin - awng katuyoan ug ang katumbas nga yugto sa paghinumdom. Pananglitan, ang CV sa kandidato nga dili molampos sa proseso sa pagrekluta kinahanglang dili tipigan sa daghang tuig nga walay balidong katarongan sa paghupot niini nga mga katungdanan alang sa umaabot, nga tinong pag - uyon kinahanglang mabatonan.

Kon Nganong Hinungdanon ang Pagsubay sa Impormasyon sa Maayong Panglawas

Gawas pa sa legal nga pagsunod, ang usa ka lig - ong pagkatukod nga polisa sa pagtipig ug impormasyon naghatag ug daghang kaayohan sa negosyo.

Ang GDPR Artikulo 30 nagkinahanglag mga organisasyon aron marekord ang mga kalihokan sa pagproseso (ROPA). Ang lig - ong polisa sa pagtipig sa impormasyon maoy hinungdanong bahin niining maong rekord. Kini nagpasundayag sa mga tiglagda nga ang kompaniya makasabot kon unsay nabatonan niini, kon nganong kini adunay mga pamaagi sa pagproseso, ug kon kanus - a kini matangtangan.

Kasegurohan sa Data ug Pagsumpo

Pinaagi sa paglimite sa gidaghanon sa nahipos nga impormasyon, ang mga organisasyon mogamay sa ilang pag - atake. Kon dili kaayo mamatikdan, mas mamenosan ang mga rekord sa impormasyon, mas madaot ang impormasyon nga posibleng makuha sa mga impormasyon, ug makunhoran ang mga problema sa kompiyuter.

Paglihok sa Efficicy ug Gigasto Pag - usab

Ang pag - establisar sa impormasyon mikostar ug salapi kang Nonecfordw kon kaha sa mga subkripsiyon sa panganod, sa mga epremis, sa enerhiya ug pagpabugnaw, o sa pagdumala sa ibabaw alang sa refurt and requirease. Ang impormasyon nga wala pa mabutyag sama sa karaang mga payl nga nagkatag, sa mga sistema sa kompiyuter nga dili na kaayo daghan ang na mamatikdan ug magamit nga mga impormasyon.

Pagtukod ug Epektibong Polisa nga Mopasig - uli sa Impormasyon

Ang pag - ugmad ug usa ka polisa sa pagtipig sa impormasyon nga mosaler nagkinahanglag organisadong pamaagi, dili usa ka maayong kombinasyon sa mga kompiyuter.

Lakang 1: Data Imantala ug Mapapikasyon

Sayra kon unsay wala nimo mahibaloi, kon unsaon pagdumala ang tanang koleksiyon sa impormasyon, kon unsaon pag - ihap ang impormasyon, ug ang ICTV footage.

  • Kon unsay nahipos nga impormasyon (mga hulagway sa personal nga impormasyon, linaing mga kategoriya kon duna man).
  • Kon asa kini ipondo (mga ababa, mga plataporma sa panganod, ikatulong mga sistema sa pag - ulan).
  • Kon kinsay makagamit niini.
  • Ang katuyoan niini nagsilbi.
  • Kon kaha kini ipakig - ambit sa ikatulong mga partido (e.g., mga tig - atiman sa mga tigbaligyag payroll, mga entablado sa pagpamaligya).

Daghang kompaniya sa negosyo ang naggamit ug mga impormasyon sa pagmapa niini nga proseso, ilabina kon mag - atubang ug komplikadong mga impormasyon nga molatay sa daghang sistema, ug ang usa ka bug - os nga mapa mahimong pundasyon sa hustong panahon sa pagmemorya.

Paagi 2: Pagtino sa mga Yugto sa Pagwala

Sa dihang mahibalo ka na kon unsang impormasyona ang imong gihuptan, hukmi kon unsa ka dugay nga kinahanglang sundon ang matag kategoriya.

  • [ BYET:0] mga rekord sa pagkatigulang: Ang Irish Eberde Book Archoncies Protection of Ampress Acts nagkinahanglag pagbilin sa pipila ka rekord sulod sa labing menos 3 ka tuig human sa panarbaho; bisan pa niana, ang labing maayong batasan kasagarang moabot ug 7 ka tuig aron sa pagkobre sa potensiyal nga mga pangangkon ubos sa Etuberal of Tiids.
  • [ [ BEKLT:0] Mga rekord sa panalapi: [[FFLT:1] Revienue (Irish tox industry) nagkinahanglag mga rekord sulod sa 6 ka tuig human matapos ang tuig sa buhis nga ilang giasoy.
  • [ [ BELT:0] nga impormasyon: Retain lamang basta molungtad ang relasyon sa kustomer ug ang makataronganong yugto alang sa mga katungod o legal nga mga kasungian (kasagaran 1 crebive3 ka tuig human sa pag - ablig TV).
  • [ B Mga impormasyon sa pagpahimsog: The HSE ug medikal nga mga lawas kasagarang nagsugyot sa pagtipig sa mga rekord sa pasyente sulod sa 8 Cidcise10 ka tuig human sa kataposang pag - estoryahanay, nga may mas taas nga mga yugto alang sa pipila ka matang sa impormasyon (e.g., mga rekord sa pagpanganak 25 ka tuig).

Hinungdanong isulat ang legal o komersiyal nga katarongan sa matag yugto sa paghupot sa impormasyon. Ang yanong paglapas sa mga yugto nga walay katarongan dili motugot nga ang regulatory exptory checkor o ang IDgolding maoy sumala sa sukdanan sa espesipikong katuyoan sa pagproseso.

Lakang 3: Pagtaod ug mga Prokure sa Paglihok

Ang polisa sa paghawid sama ra ka maayo sa pagpatuman niini, ug kinahanglang tinoon nimo kon sa unsang paagi ang impormasyon ma - delete sa dihang matapos na ang operasyon niini.

  • Permanenteng pagguba nga naggamit sa gipamatud - ang mga panahon sa kompiyuter (alang sa pisikal nga palaumagian sa balita sama sa lisod nga mga pagmaneho).
  • Ang anonymismis o mini - kono nga pag - analisar kon ang impormasyon padayong magamit alang sa mga katuyoan sa estadistika o panukiduki nga dili magpaila sa mga indibiduwal.
  • Ang may kasegurohang pagguba sa mga dokumentong papel pinaagi sa paghiwa o pagsunog, nga may mga sertipiko sa kalaglagan.

Daghang rekord sa pagtipig sa mga impormasyon pinaagi sa paggamit ug mga kompiyuter ang gisugyot pag - ayo alang sa mga sistema sa pagkuhag impormasyon ug mga plataporma nga gama sa panganod nga nagtanyag ug mga lagda nga awtomatikong magtangtang sa mga impormasyon nga gipasukad sa mga petsa.

Paagi 4: Pagsusi ug ROPA

Daghang kompaniya sa Ireland ang dunay apendise sa ilang ROPA nga nag - apektar sa ilang katakos sa pagproseso, paghinumdom sa GDPR Article 30 nga gikinahanglan sa GDPR Article 30 nga dili dayon ma - post (sanglit dali ra nimong mailhan kon duna pa bay impormasyon) ug sa pagsusi niini. Padayong basaha ang ROPA hangtod sa date Diphantictionanismanism imprastrationsments sa usa ka proseso sa negosyo ang pag - usab sa reflion act.

Kasagarang Yugto sa Pagrekluta Alang sa Irlandes nga mga Kompaniya

Bisan tuod ang matag organisasyon talagsaon, ang mosunod nga talaan naglatid ug kasagarang mga yugto sa paghinumdom sa kasagarang mga kategoriya sa impormasyon sa Irlandia.

  • [ [ BELT:0] Mga trabahante nagpayl ug Estamciav 7 ka tuig human sa paghunong sa panarbaho (paghisgot ug mga balaod sa panarbaho ug mga limitasyon alang sa mga pangangkon).
  • [ BOWFLT:0] payensroll ug tax ang mga rekord [ $1] $1] 6 ka tuig human matapos ang tuig sa buhis (Rether nga kinahanglanon).
  • [ [ B Mga kuwenta sa gene ug mga voice MAGTUYERNicARD 6 ka tuig (Crives Act 2014).
  • [ [ BELT:0] order ug kontratahan ang impormasyon Estabjonciech 6 ka tuig human sa kontrata (gitapos sa mga limitasyon sa komersiyal nga mga kontrata).
  • [ B Welbesite alytics ug cookie acached frogs CHidue 12 hangtod sa 24 ka bulan (gipasukad sa giya ug panginahanglan sa negosyo; basin gikinahanglan ang dugayng pagpangatarongan).
  • [ BYEPLT:0] TEmail and crives CHribio 6 ka tuig alang sa mga email sa negosyo; mga non - prigemail slake slake human sa 1 Nebiobio2 ka tuig.
  • [ [ BEKLT:0] Mga cablerasyon ug mga aplikasyon sa pagrekluta CHyRIA 12 ka bulan kon dili madawat; 7 ka tuig kon suholan (sama sa bahin sa payl sa mga trabahante).
  • [ [ BEKLT:0] Mga fethness and surance nagrekord TOMOR ka tuig (Luwas, Health and Welfare at Work Act).
  • [ [ BEKLT:0]CCTV footage CHidIA 2831 ka adlaw gawas kon ang usa ka hitabo nagkinahanglag dugay nga paghinumdom.
  • [ B Mga rekord sa sekso (pribadong sektor) CHUT 8 Lucercus10 ka tuig human sa kataposang pagtambal; ang maternity 25 ka tuig.

Kining mga yugtoa dili daghan kaayo, ang mga kompaniya sa Irlandia sa kontroladong mga sektor sama sa pinansiyal nga mga serbisyo, insyurans, o mga tambal kinahanglang mosunod sa espesipikong giya gikan sa ilang mga regulator (Central Bank sa Irlandia, HPRA, ubp.) nga nagkinahanglag mas taas nga memorya.

Mga Hagit sa Kabug - at

Bisan pag maayog disenyo ang mga kompaniya sa Ireland, sila dunay mga babag nga ilang giatubang.

Cross -Border Data Nag - usab - usab ug Nag - apektar

Daghang kompaniya sa Irlandia adunay mga operasyon o mga kustomer sa UK. Post -Brexit, ang UK maoy ikatulong nasod ubos sa GDPR, nga nagkahulogang mga pagbalhin sa personal nga impormasyon nga gikinahanglan ang tukmang mga panalipod (sama sa Standard Contraal Clauses o desisyon sa acecuacy) nga ang mga polisa sa kompiyuter nga nagbilin ug impormasyon alang sa mas taas nga mga yugto nga usahay gikinahanglan sa balaod sa UK (eg, balaod sa gobyerno sa gobyerno sa gobyerno) samtang ang mga balaod nga nagbase sa balaod sa gobyernong GDPill Revided Rebrollation (Cilling properbrollation) apan sa dili na kinahanglang usbon ang balaod sa balaod sa balaod sa balaod nga balaod sa sinugdan.

Landong Niana ug Dili - Matukod nga Data

Ang mga empliyado kasagarang mogamit ug wala - madesisyoni nga mga himan nga Ebroctor Personal nga mga asoy sa email, file-sararing nga mga serbisyo, pakigtambayayong sa apps Buvion nga nagmugnag tinagong mga impormasyon nga mobalor ug mga tseke nga lisod ipatuman tungod kay lisod kining ipatuman sa mga polisa sa refrease, o mga computer restruction card (mga himan nga dili masabtan) ug kon unsaon kini paggamit ug mga computer referdification (PATION (Exed toCocking action) o Ebellionction (Exed ppypects) o Ebication (Exed caction cRIP.

Paghupot sa mga Politiko nga Makigdeyt

Ang mga balaod ug mga palakaw sa negosyo nag - usab - usab ug bag - ong giya, ang mga korte sa Irlandia nagtugyan ug mga desisyon nga nag - apektar sa pagpanalipod sa impormasyon, ug ang mga ahensiya nga nagdumala sa mga ahensiya nagpatuman sa mga kinahanglanon sa balaod sa gobyerno. Ang usa ka polisa nga wala hisgoting impormasyon nga dili dayon masubli, ang labing maayong batasan mao ang pagdumala sa tinuig nga pagrepaso sa tibuok eskedyul sa paghinumdom sa impormasyon, ug ang usa ka opisyal nga tig - organisar (pagsubli sa polisa karon).

Labing Maayong mga Batasan ug mga Himan

Ang malamposong paghinumdom sa impormasyon nagkinahanglan ug labaw pa kay sa static nga dokumento, nga gikinahanglan aron matibuok ang adlaw - adlawng kalihokan ug ang paggamit sa teknolohiya sa pagpatuman sa mga lagda nga kanunayng gipatuman.

Pag - us - os sa Awtomasyon ug Paghupot sa Impormasyon nga Nagdumalag mga Platform

Ang deletion maoy sayop nga pagpadapat ug dili - matimbangtimbang nga mga kompaniya sa Ireland, nga mogastog mga dokumento bahin sa pagdumala sa impormasyon nga nagsuportar sa awtomatikong mga eskedyul sa pag - obra. Daghang modernong mga data ug mga serbisyo sa panganod (e.g.ure, AWS, Google Cloud) nagtanyag ug mga lifecyclle active dyement o mga programa nga awtomatikong gibase sa edad.

Pagbansay ug Pagkaamgo

Bisan ang kinamaayohang awtomatikong mga sistema dili makabuntog sa tawhanong sayop. Ang mga empleyado kinahanglang makasabot sa ilang papel diha sa pagtipig sa impormasyon kang Evonic Evidedizens (paggamit ug impormasyon nga direkta, sama sa mga kawani sa HR, mga tem sa tigsuportar sa kustomer, ug mga hawas sa pagpamaligya.

  • Ang kompaniyang Nebrodions Obroditions nagbilin ug eskedyul ug kon asa kini makaplagan.
  • Kon unsaon tukmang pagmarka o pagklasipikar sa impormasyon aron ang demakinang mga lagda moobra.
  • Kon unsay buhaton kon makakita silag mga impormasyon nga morag dugay nang nagbilin niini.
  • Ang mga sangpotanan sa pagkapakyas sa pagsunod sa mga polisa sa paghinumdom (pagdisiplina, risgo sa pagpadumala sa kaugalingon).

Ang tinuig nga pagbansay sa pagtipig sa impormasyon angayng maglakip sa usa ka module sa paghinumdom sa impormasyon.

Regular nga mga Aubat ug mga Repaso

Ang mga awdito dili lamang alang sa mga regulator nga si Statractorectitorthes sila maoy usa ka galamiton alang sa padayong pagpauswag. Eskedyul respsiyon nga may - pagkaupat o wala - kaayo - sa - panahon nga impormasyon nga paghinumdom sa mga rekord sa impormasyon aron matino nga ang impormasyon gipapas sumala sa eskedyul, nga ang bag - ong mga matang sa impormasyon idugang sa impormasyon idugang sa polisa, ug nga walay makitang mga yugto sa paghinumdom human sa bag - ong kahibalo bahin sa kataposang katin - aw ug sa programa sa kompiyuter nagpakita usab nga may kalabotan sa programa sa programa sa kompiyuter.

Konklusyon

Ang mga polisa sa pagtipig sa impormasyon dili opsiyonal nga mga polisa nga idugang sa mga kompaniya sa Irlandia; kini maoy pangunang kinahanglanon sa GDPR ug sa balaod sa Irlandia. Saylo sa pagsunod, usa ka maayong - pagkatangtang nga polisa nagpamenos sa mga risgo sa seguridad, pagkunhod sa galastohan, ug mga palakaw sa pag - organisar. Pinaagi sa paghimog usa ka legal nga imbentaryo sa impormasyon, paghimog dili - mapiot nga mga yugto sa operasyon sa panumdoman, pagpatuman sa awtomatikong paghunong, ug regular nga pag - analisar sa mga panginahanglan sa kompaniya sa negosyo, ang makahatag ug kaayohan sa legal nga mga serbisyo sa mga serbisyo sa negosyo, ug sa mga serbisyo sa gobyerno, ug sa mga serbisyo sa gobyerno, ug sa mga kompaniya nga dili makapalakaw sa mga awtoridad, ug sa mga kompaniya, ug sa mga kompaniya sa mga kompaniya, ug sa mga kompaniya, ug sa mga kompaniya, ug sa mga serbisyo sa mga organisasyon, ug sa transportasyon, ug sa mga serbisyo sa mga serbisyo sa gobyerno, ug sa transportasyon.

Alang sa dugang pagbasa, tan - awa ang Data Protection Act 2018 , ang [GDP.P.eu guide , ug ang ngaDPC [CD [CDractor [E] nga] opisyal nga mga impormasyon nga nakonektar sa mga kahinguhaan .