Kon Nganong ang mga Organisasyon sa mga Saksi Nagkinahanglan ug Krisis sa Sanong Plano

Ang mga organisasyon sa mga Saksi nagdumala sa ilang organisasyon nga nagsalig sa ilang mga serbisyo, ang mga Donor naghatag sa ilang gihagoan pag - ayong salapi, ang mga boluntaryo nagdonar sa ilang panahon, ug ang mga benepisyaryo nagsalig sa imong mga serbisyo. Sa dihang ang krisis mohampak sa Doneginec, natural nga kadaot sa impormasyon, dili maayong pagdumala sa pinansiyal nga paagi, o sa emerhensiya sa panglawas sa publiko nga si Keodiusdius nga ang pagsalig dali rang mawagtang sa oras. Kon walay hunong nga plano sa pagsulbad sa krisis, ang inyong organisasyon basin epektibong makasumpo sa mga populasyon, makapanalipod sa mga emerhensiya o makalahutay pa gani sa mga emerhensiya; ug makapangatarongan nga ang mga emerhensiya nga dili - makapugong sa mga organisasyon nga dili - unta kini sa mga emerhensiya nga moobra nga dili - moobra sa mga emerhensiya nga dili - moobra, makatabang sa mga emerhensiya nga kasabotan sa mga emerhensiya.

Lakang 1: Paggawi Usa ka Bug - os nga Risgo

Sa dili ka pa magplano alang sa usa ka krisis, kinahanglang makasabot ka kon unsay imong giplanong himoon aron imong mahibaloan kon unsa ka peligroso ang imong organisasyon ug kon unsa ka dako ang posibilidad ug posibleng epekto niini.

Mga Dapit nga Peligroso Alang sa mga Sangang Organisasyon

Ang kasagarang mga risgo nalakip sa ubay - ubayng kategoriya. natural nga mga katalagman naglakip sa mga baha, bagyo, linog, ug grabeng mga sunog nga makadaot sa imong mga pasilidad o makabalda sa imong mga programa. nga mga hulga sa sistema sa imyunidad [FLT] [FT] [F.F.6] nga mga emerhensiya sa pag - abuso, [F.F.68] [F.B.

Kon Unsaon Paggawi ang Kahanas

Pagsugod pinaagi sa pag - andam ug usa ka tem nga nagtanyag ug mga impormasyon bahin sa umaabot nga mga problema sa utok nga espesipiko sa imong misyon ug geograpiya. Gamita ang usa ka matang sa kapeligrohan nga mag - implate sa matag kapeligrohan diha sa duha ka atsa: posibilidad (nga halos tino ang posibilidad nga makatukbil sa sakit) ug epekto (dako man ngadto sa malaglagong kadaot). Kini nga ehersisyo motabang kanimo sa pagtino kon unsa ang mga risgo nga gikinahanglan sa kadaghanang pagpreparar sa matag taas nga risgo sa pag - atake, ang dokumento makapukaw, pasidaang mga timailhan, ug posibleng mga resulta.

Lakang 2: Pagtakda ug Dedikadong Krisis nga Pagdumala sa Tem

Panahon sa krisis, ang pagkadili - makadesisyon mahimong sama ka makadaot sa nahitabo mismo.

Pag - ipon - ipon ug mga Papel

Ang lider sa tem nga [FLT] nga anaa sa imong organisasyonal nga gambalay, nga mao ang ehekutibo o taas ug ranggo nga opisyal sa hunta nga si Ordinazet naghimo sa kataposang mga desisyon ug nagsilbing kinatas - ang awtoridad. Ang lider sa tem [[FLT] nga mga telekomunikasyon motultol sa [FFT.F.6] [F.6] [F.5T] nga mga luyoluyong ahensiya sa Internet ug ang nagdumala sa [F.F.] nga may [F.

Pagpalihok sa Tem sa Paglihok

Kinahanglang may awtoridad ang inyong tem sa paghimog mga desisyon nga dili maghulat nga uyonan sa hunta sa mga kahimtang nga dili - kaayo sensitibo. Pagtakda ug klarong mga sukdanan kon unsang mga desisyon ang himoon nga kinaugalingon ug kon unsay gikinahanglan aron makabaton ug igong kagawasan ang usa ka grupo sa komunikasyon, sama sa usa ka dedikadong grupo nga makig - chat o nag - entray nga mga mensahe, aron sa pagtakdo panahon sa aktibong krisis.

Lakang 3: Pagtukod ug Maayong Komunikasyon

Ang komunikasyon maoy hinungdanong bahin sa mga tighupot sa krisis. Ang mga tighupot ug impormasyon nga adunay krisis nagkinahanglan ug tukma, tukma - sa - panahon, ug may empatiyang impormasyon aron mahuptan ang pagsalig ug mohimog nahiangayng aksiyon.

Internal Communication

Ang imong kawani ug mga boluntaryo mao ang imong unang gihatagag pagtagad, ug kinahanglang mahibalo sila kon unsay nagakahitabo, kon unsay gidahom kanila, ug kon unsaon pagpabiling luwas. Ugmara ang sunodsunod nga sistema sa pahibalo: ang unang pasidaan pinaagi sa pagtelepono o pagtawag sa telepono, nga sundan sa regular nga update pinaagi sa email o sa sulod nga entablado.

Gawas nga Komunikasyon

Ang mga mamiminaw sa gawas naglakip sa mga tigdonar, benepisyaryo, mga organisasyon sa social media, ug ang mga tawo nga nakaila sa imong pangunang mga tigpamaba ug nagbansay kanila sa mga paagi sa komunikasyon. Andama ang mga tig - imprenta aron mapagawas ang mga sulat, mga social media card update, ug website nga ipasibo sa imong mensahe alang sa espesipikong mga hitabo. Ang imong message kinahanglang moila sa kahimtang, magpahayag ug empatiya, magpahayag sa kahimtang kon unsay imong ginabuhat, ug maghatag ug paagi nga ang mga tawo makadawat ug bag - ong impormasyon o motabang.

Pag - abis ug Mapa

Dili tanang tag - iyag estaka ang nagkinahanglan sa samang impormasyon sa samang panahon. Paghimog mapa nga may - mano nga tighupot sa kahoy nga magpaila sa matag grupo, sa ilang pangunang mga kabalaka, sa imong gipalabing agianan sa komunikasyon alang kanila, ug sa usa ka lugway sa panahon alang sa update. Pananglitan, ang dagkong mga tigdonar tingali magkinahanglan ug personal nga tawag gikan sa ehekutibong direktor, samtang ang kadaghanang publiko labing maayong alagaran sa usa ka estasyon sa prensa ug sa social media.

Paagi 4: Ugmara ang mga Sanong

Bisan tuod ang imong katibuk - ang gambalay dili mabalhinon, ang espesipikong mga lihok nga gikinahanglan alang sa paglapas sa impormasyon lahi kaayo gikan niadtong gikinahanglan panahon sa kinaiyanhong katalagman. Ugmara ang mga paagi sa pagsanong alang sa imong kinatas - ang mga risgo sa pag - alsa, nga magdetalye sa mga lihok nga sunodsunod nga hugna sa pagsanong (sa unang 24 ngadto sa 48 oras).

Mga Elemento sa Bisan Unsang Sanong Segurado

Ang matag paagi angayng maglakip: (1) kon sa unsang paagi ang krisis mamatikdan ug itaho, (2) ang sukdanan sa pagpalihok sa tem sa krisis, (3) dihadihang mga lihok sa pagkaluwas (pananglitan, pagbakwet, sistema sa pagsira, medikal nga pagtagad), (4) mga lagda sa pagdili alang sa mga awtoridad, mga inurer, ug mga tig - atiman sa estaka, (5) mga kinahanglanon sa papeles, ug (6) sunodsunod nga mando sa nagauswag nga mga desisyon.

Pananglitan: Pagkawalay Kasegurohan

Alang sa usa ka tig - atake sa mga gamit sa lukat, ang imong paagi mahimong maglakip sa: ilain ang apektadong mga sistema gikan sa network dihadiha, pahibaloa ang lider sa pagpanguna ug krisis nga tem, pakigkita sa imong tigdala sa seguro ug legal nga tambag, ayaw pagbayad sa lukat nga walay ekspertong tambag, ug pag - andam ug komunikasyon ngadto sa mga tigdonar ug mga kaipon sa umaabot nga pagkaladlad sa impormasyon. Training all kawani sa pag - ila sa mga pilay ug taho nga walay katahap nga kalihokan.

Pananglitan: Natural nga Katalagman Giplano

Alang sa urakan o sunogon nga hulga sa imong pasilidad, ang pamaagi mahimong maglakip: pagbantay sa panahon pinaagi sa opisyal nga mga kanal, pagpaandar sa sistema sa pag - ila sa mga opisina ug pagkanselar sa mga programa, pag - orasyon sa mga rekord ug kasangkapan aron matino ang mga lokasyon o mga salipod sa panganod, pagsusi sa mga kawani ug mga benepisyaryo sa naapektohang mga dapit, ug pag - organisar sa lokal nga mga ahensiya sa pagdumala sa emerhensiya.

Paagi 5: Pangandami ang Kahinguhaan, mga Kontak, ug mga Digital Himan

Ang imong plano dili mao ang panahon sa pagpangitag numero sa telepono o pagpangitag mga suplay alang sa emerhensiya.

Mga Kontak sa Emerhensiya

Compile ang listahan sa pangunang mga kontak lakip sa lokal nga mga departamento sa kapolisan ug bombero, mga ospital, kontrol sa hilo, mga kompaniya sa koryente, imong ahente sa insyurans, legal nga tambag, pagpaluyo, ug mga espesyalista sa emerhensiya sa publikong relasyon.

Pisikal ug Digital nga mga Resources

Stock freals sama sa first aid kits, emergency food and water, plaslayt, baterya, ug habol kon ang imong organisasyon mohimog pisikal nga mga paagi sa pag - andam, nga regular nga mag - instalar ug mga code diha sa imong computer o mga radyo kon kini moagi sa mga koneksiyon sa radyo o sa mga proseso sa pagpasig - uli.

Paggamit ug Directus sa Pagdumala sa Imong Plano sa Krisis

Ang digital nga plataporma nga sama ni Directus magsilbing sentrong tipiganan sa imong tibuok nga plano sa pagsulbad sa problema. Ibutang ang imong mga dokumento sa kapeligrohan, kontaka ang mga listahan, mga linya sa komunikasyon, ug mga sumbanan diha sa usa ka tino, may - bahin - gipaubos nga sistema nga mabatonan sa awtorisadong mga membro sa tem gikan sa bisan unsang kasangkapan. Uban sa mapasiboong modelo ni Directus, mamugna nimo ang gibalay nga mga igsasalmot alang sa matag peligrosong kahimtang, may kalabotan ang mga koneksiyon ug mga kahinguhaan, ug pagpasibo dayon sa panahon sa imong tem sa pagwagtang sa daghang kahimtang sa mga tigpahinabog mga sirkumstansiya.

Paagi 6: Pagbansay, Pagsulay, ug Padayong Pagpauswag

Ang usa ka plano nga nalangkit sa usa ka tigbugkos dili usa ka plano. Ang regular nga pagbansay ug pagsundog nga mga ehersisyo magtino nga ang imong tem nahibalo sa ilang mga papel, mga pamaagi, ug mga kal - ang mailhan sa dili pa ang usa ka tinuod nga emerhensiya.

Mga Matang sa Ehersisyo

Sugod sa di - klarong ehersisyo diin ang tem nga nag - atake magtigom aron sa pagpakigsulti pinaagi sa gipanaghap nga esena matag lakang pinaagi sa lakang. Kining mubog - tinan - awan motabang sa pag - ila sa dili - klarong mga proseso sa pag - biyo sa kamot o sa nawalang impormasyon. Sunod, paggawi sa usa ka tem nga may katakos sa pag - ehersisyo [FLT] sa pag - usab sa pag - usab sa pag - usab sa sistema sa komunikasyon, [F.] [F.

Human sa mga Repaso

Human sa matag ehersisyo, hisgoti kon unsay wala mosaler, ug kon unsay kinahanglang pauswagon. Isulat kini nga mga kaplag ug isulat usab ang imong giplano. Itagana ang tag - iya sa matag aksiyon nga butang nga may klarong petsa sa gitagal nga panahon.

Paghupot sa Planong Daan

Repasoha kini sa labing menos matag tuig o sa dihang ang inyong organisasyon mohimog dagkong kausaban, sama sa pagbalhin ngadto sa usa ka bag - ong pasilidad, paglansad ug bag - ong programa, o pagkawala sa pangunang mga trabahante.

Linaing mga Konsiderasyon Alang sa mga Sangang Organisasyon

Ang mga organisasyon sa mga Saksi nag - atubang ug talagsaong mga hagit nga nag - ila sa ilang krisis nga pagplano gikan sa mga negosyo nga dili mogamit ug mga produkto nga makaayo sa mga tawo.

Pagpanalipod sa Dali - Mahuyang nga mga Liso

Kon ang inyong organisasyon nag - alagad sa mga bata, mga tigulang, mga indibiduwal nga may depekto sa pandungog, o ubang daling - madaot nga populasyon, ang inyong mga paagi sa pagsulbad sa problema kinahanglang maglakip ug espesipikong mga paagi sa paglikay sa mga suliran sa kahilwas.

Pagdumala sa mga Boluntaryong Komunikasyon

Ang mga boluntaryo hinungdanon sa daghang misyon sa buhat sa kaluoy, apan kini mahimong usa ka hagit sa komunikasyon panahon sa krisis.

Pagpatunhay sa Kompidensiyal nga mga Panahon sa Pagpilo

Ang inyong organisasyon tingalig dunay sensitibong impormasyon bahin sa mga benepisyaryo, sama sa medikal nga mga rekord, mga kasaysayan sa panalapi, o personal nga mga sugilanon.

Seguro sa Panalapi

Ang usa ka dakong krisis makadaot sa pondong salapi ug makamugnag wala - damhang mga gastos. Susiha ang imong mga polisa sa insyurans aron maseguro nga ilang makobrehan ang mga kadaot nga ipahinabo sa krisis, lakip ang mga bayranan sa Internet, kabaldahan sa negosyo, ug mga direktor ug mga liability.

Pagtukod ug Usa ka Kultura sa Pagkaandam

Sa kataposan, ang labing dakong suliran nga giplano sa pagsulbad sa suliran sama ra ka epektibo sa mga tawo nga nagapatuman niini. Ugmara ang usa ka kultura diin ang pagkaandam maoy bahin sa adlaw - adlaw nga mga operasyon, dili ang kas - a -yesta nga ehersisyo. Dasiga ang mga kawani sa balita nga duol sa palta, ipaambit ang mga sugyot sa kahilwas, ug pakig - ambit sa pagbansay nga walay kahadlok nga basolon. Ilha ug ganti nga kon ang tibuok nimong organisasyon mosakop sa gikabalak - an dili sa mga krisis kondili kon kanus - a, tukoron mo ang pagkamapasiboon nga labaw kaayo kay sa bisan unsang plano.

Kon ang mga tag - iya sa estaka andam nang modawat ug mga instruksiyon, sila mas lagmit magpabiling maunongon panahon sa kalisdanan.

Konklusyon

Kini manalipod sa imong tem, imong mga benepisyaryo, reputasyon, ug sa imong katakos sa pagtuman sa imong misyon sa dihang mahitabo ang wala damhang mga problema. Pinaagi sa bug - os nga pagtimbangtimbang sa mga risgo, pag - asembol ug maayong mga pamaagi sa komunikasyon, paghimog mga kausaban sa situwasyon, pag - andam ug paggamit sa mga kahinguhaan, ug pagpadayon sa pagbansay, ikaw makanabigar ug mga emerhensiya ug masaligong mga tawo karon.