Pagsabot sa Pagkunhod sa Impormasyon Nangayo Ubos sa GDPR sa Irlandia

Ang mga hangyo sa Data nagapormag batong pamag - ang sa General Data Protection Regulation (GDPR) ug pormal nga nailhan ingong katungod sa pag - abot sa panahon o ang Stamutical actactorright nga angayng hikalimtan. Cignecial For Irish organations, ang pagproseso niining mga hangyo sa tukma dili lamang usa ka legal nga obligasyon ubos sa GDPR ug sa Irish Data Protection Act 2018, kini maoy hinungdanong bahin sa pagtukod ug pagmentinar sa pagsalig uban sa mga empleyado, ug ubang mga ulohan sa impormasyon.

Ang katungod sa mga panahon gilaraw diha sa Artikulo 17 sa GDPR. nga maghatag ug gahom sa mga indibiduwal sa paghangyo nga tangtangon sa organisasyon ang ilang personal nga impormasyon nga walay langan. Apan, kining maong katungod dili absoluto ug kinahanglang timbang batok sa ubang legal nga mga obligasyon sama sa pagsunod sa mga kinahanglanon sa buhis, balaod sa panarbaho, o batok sa salapi nga mga regulasyon.

Kanus - a Nagpadapat ang Katungod sa Pagpapas sa Panahon?

Ang indibiduwal nga mga Ophonics right nga ipapapas ang personal nga impormasyon sa pipila ka espesipikong mga kahimtang.

  • [ [ BEKLT:0] Ang personal nga impormasyon wala na kinahanglana alang sa katuyoan nga kini sa sinugdan gitigom o giproseso.
  • [ [ BEKLT:0] Ang indibiduwal molikay sa pag - uyon [ nga maoy gibasehan sa pagproseso, ug walay laing legal nga dapit nga kaprosesoan.
  • [ [ BYLT:0] Ang indibiduwal nga mga butang nga maproseso ubos sa Artikulo 211) (pag - anunsiyo pinasukad sa legal nga mga interes o publikong interes) ug walay nangibabaw nga makataronganong mga hinungdan.
  • [ [ BEKLT:0] Ang impormasyon bahin sa panalapi gidili na sa balaod nga giproseso (e.g., gitigom nga walay legal nga basehanan).
  • [ [ BEKLT:0] Ang pagsunod sa legal nga obligasyon sa EU o balaod sa Member State nagkinahanglag panahon.
  • [ [ BEKLT:0] Ang impormasyon sa kompiyuter nakuha na gikan sa usa ka bata (ubos 16 sa Irlandia) maylabot sa mga serbisyo sa impormasyon sa katilingban (e.g., social media) ubos sa Artikulo 8.

Mga Gawas Kon Diin Dili Ma Itugot ang Panahon

Ang mga sibilisasyon sa Irlandia tingali dili mosaulog ug mga yugto sa panahon sa pipila ka kaso.

  • Paggamit sa katungod sa kagawasan sa pagpahayag ug impormasyon.
  • Kay naobligar sa balaod (pananglitan, ang mga rekord sa payroll sulod sa pito ka tuig sa Irish Revienue Commissioners).
  • Ang pagtuman sa usa ka tahas nga gihimo alang sa publikong interes o sa paggamit sa opisyal nga awtoridad.
  • Ang mga katuyoan sa pagsusi sa mga panghitabo sa publiko, sa siyentipikanhon o makasaysayanhong panukiduki, o sa mga katuyoan sa estadistika diin ang pagpamistora makadaot pag - ayo sa kalamposan nianang mga tumonga.
  • Ang pagtukod, pag - ehersisyo, o depensa sa legal nga mga pangangkon.

Ang mga organisasyon sa Irlandia kinahanglang magdokumento sa mga katarongan sa bisan unsang pagdumili sa pagpapas sa impormasyon ug sa pagpahibalo sa impormasyon bahin sa pagdumili, sa mga katarongan, ug sa ilang katungod sa pagreklamo sa Komisyon sa Data Protection (DPC) sulod sa usa ka bulan sa pagdawat sa hangyo.

Lakang-Carte Process for Managing Data Deletion Hanggits in Ireland

Ang paghimog dako, balikbalik nga trabaho nga dili gamiton sa pagdumala sa mga impormasyon nga nag - apektar sa mga tawo nga wala na kaayoy labot sa balaod makapamenos sa kapeligrohan ug kalibog sa operasyon.

Dawata ug Basolha ang Hangyo

Ang katuohang komunikasyon gikan sa usa ka ulohan sa impormasyon nga naghangyog pagpasibo kinahanglang isipon ingong pormal nga hangyo. Kini naglakip sa hago nga mga hangyo, mga sulat sa koreyo, mga hangyo sa panulti, o mga porma sa kompiyuter. Ang mga pag - organisar sa matag hangyo kinahanglang irehistro dayon sa usa ka hinungdanong rekord nga nagrekord sa petsa nga nadawat, ang naghangyong Open Vudesdike (suninder to verification), ug ang espesipikong impormasyon nga buot nilang papason.

Hinungdanong mailhan ang usa ka hangyo sa pagwagtang sa usa ka butang gikan sa hangyo nga ekseksiyon, restriksiyon sa pagproseso, o pagkaporma.

2. Paghatag sa Ilhanan sa Pagpangayo

Sa dili pa nimo ipadayon ang pagkuhag impormasyon, kinahanglang imong pamatud - an nga ang mihangyo mao ang nag - angkon niana.

  • Ang pagpangayog kopya sa usa ka opisyal sa gobyerno mikiha sa ID (passport o impeng emcance) nga may dili - hinungdanong mga detalye nga pulang mga numero.
  • Pagpadalag adverification email o SMS code ngadto sa narehistrong adres.
  • Gihisgotan pinaagi sa duha ka doktor nga tinuod kon ang tiggamit adunay kuwenta sa imong serbisyo.

[ BYLT:0] Important: Kon ang hangyo ihatag alang sa laing tawo (pananglitan, pinaagi sa usa ka ginikanan o legal nga tig - atiman), pag - awhag ug pamatuod sa indibiduwal nga Obentensicensicens nga awtoridad nga molihok.

Kon dili ka makapamatuod kon kinsa ka, may katungod ka nga dili mangayog pasaylo, apan kinahanglang pahibaloon dayon nimo ang mihangyo ug ipatin - aw kon unsang impormasyon ang kinahanglan nilang ihatag aron mapasig - uli ang sayop nga gusto nimo.

3. Pag - eskuyla sa Legitimacy ug Scope sa Hangyo

Sa dihang mapamatud - an na kon kinsa gayod kini, timbangtimbanga kon ang hangyo mailalom ba sa usa sa Artikulo 17 ka kondisyon (tan - awa ang unang seksiyon).

  • [ B Begal binase: Sa unsang mga pasikaranan nga ang impormasyon sa sinugdan giproseso? Kon kini nagasalig sa pagtugot nga gikuha, ang mga yugto sa panahon kinahanglanon gawas kon ipadapat ang eksepsiyon.
  • [ BYET:0] Mga obligasyon: Sa Irlandia, ang mga Komisyonado sa Revue nagbaod sa mga amo sa pagtipig ug pipila ka rekord (e.g., P60s, P45s, mga rekord sa libreng pagtrabaho) sulod sa pito ka tuig. Sa susama, ang Edimentation of Tis 1957 (as hasended) mahimong magkinahanglag paghinumdom o pangangkon nga ang impormasyong relabreg unom ka tuig.
  • [ [ BEKLT:0] Mga intereses sa gobyerno: [ Kon gikinahanglan ang pagproseso aron mapanalipdan ang hinungdanong mga intereses sa impormasyon o sa laing tawo, ang mga yugto sa panahon mahimong ihikaw.
  • [ [ BELT:0] publiko nga panglawas o kahilwas: Mga Organisasyon sa pag - atiman sa panglawas o pag - atiman sa katilingban mahimong maghupot ug impormasyon alang sa mga katuyoan sa panglawas sa publiko, nga nahiuyon sa mga lagda sa panglawas sa Irlandia.

Kon komplikado ang imong mga obserbasyon ug kon kini nga hangyo (pananglitan, naglangkit ug daghang sistema, likod, o ikatulong mga site sa impormasyon), matikdi nga ang gidugayon sa pagsanong (usa ka bulan) mahimong ipaabot sa duha pa ka bulan ubos sa Artikulo 12 Nameutel3), basta imong pahibaloon ang indibiduwal sulod sa unang bulan, lakip na ang mga katarongan sa kalangan.

4. Pagpangita sa Tanang Kawalay - Kahingpitan sa Ika - Indibiduwal nga mga Data

Kining maong lakang kasagaran mao ang labing lisod alang sa mga organisasyon sa Irlandia, ilabina kadtong may pagkaputol niini nga mga sistema, kabilin sa mga databa, mga payl sa papel, o daghan ikatulong seksiyon sa impormasyon nga nag - organisar ug kompletong programa sa pagmapa sa impormasyon maoy kinahanglanon. Ang Data deletion dili epektibo kon ang mga kopya magpabilin sa mga rekord sa likod, mga sistema sa CRM, mga eemilser, tipiganan sa panganod, o pagpakaylap sa mga empliyadoheet.

[ [ BEKLT:0] Mga sugyot sa teoriya alang sa malukpanong pagdiskobre sa impormasyon:

  • Susiha ang tanang databass, mga bodega sa impormasyon, ug mga lanaw nga nahipos gikan sa mga impormasyon.
  • Susiha ang mga tipiganan sa email (e.g., Exchange or Office 365 tency leatrics).
  • Repasoha ang mga troso ug mga sudlanang metaata.
  • Kontaka ang ikatulong - bahin nga mga processor (pananglitan, SaaS provider, HR stale, mga himan sa pagpamaligya) ug hangyoa ang kombenment nga ilang tangtangon ang impormasyon ingong matag kasabotan sa pagproseso sa impormasyon (DPA).
  • Hinumdomi nga ang mga impormasyon sa likod kinahanglang ayohon, usbon, ug ibalik pag - usab, o sa pipila ka kaso, ang likod kinahanglang isulat pag - ayo panahon sa siklo sa pagbiyo niini sa yuta. Kon ang mga kapakyasan gikan sa likod sa kompiyuter sa teknikal dili ikapatin - aw (pananglitan, teyp reups), imong mapugngan ang dugang pagproseso niadtong mga likod niini hangtod sa sunod nga gieskedyol nga sinulat, basta imong gitagana kining dokumentoha ug dili ka na tukmang impormasyon.

5. Sa Seguridad Isalikway ang Data

Sa dihang makaplagan na nimo ang tanang kahimtang, palaa ang impormasyon sa paagi nga makapugong sa pagtukod pag - usab.

  • [ BYEKT:0] Impormasyon: Gamita ang protektadong mga himan sa pagkuhag impormasyon nga isapaw sa mga payl pinaagig sulagmang mga disenyo (pananglitan, DoD copliant nga mga paagi sa pagsulbad sa sakit).
  • [ [ BEKLT:0] Mga kasayoran sa panit: May rekord sa papel nga gigisi ug gihipos sa usa ka lisensiyadong serbisyo sa pagpatay.
  • [ [ BEKLT:0]Test/ Pag - ugmad sa mga kalikopan: Enure nga walay mga kopya sa impormasyon ang naglungtad diha sa mga sistema sa pagsusi o pag - obra.

Kon dili posible ang kakulang tungod sa teknikal nga mga restriksiyon (e.g., sa mga bag - ohan), kinahanglang imong limitehan ang pagproseso hangtod nga ang impormasyon ma sobra na ka maisulat sa balaod sa balaod.

6. Pahibaloa ang Hangyo ug Dokumento nga Miabot

Human sa pag - undang, ipadala ang kompirmasyon sa impormasyon sulod sa lawak - hulatanan sa oras (kasagaran usa ka bulan).

  • Ang impormasyon gipapas (gihubit sa magmamando).
  • Sa dapit diin kini gitangtang gikan sa (mga sistema, mga departamento).
  • Ang bisan unsang impormasyon nga dili matangtang ug ang legal nga pasikaranan sa paghinumdom.
  • Ang impormasyon bahin sa ilang katungod sa pag - atiman sa reklamo uban sa Komisyon sa Pagpanalipod sa Impormasyon kon sila dili - tagbaw.

Kinahanglang ilakip niini ang detalyadong rekord sa tibuok proseso:

  • Ang orihinal nga hangyo ug ilhanan nagpakita kon unsay tinuod nga mga detalye.
  • Ang pagtimbangtimbang mag - ingon ug ang mga desisyon.
  • Mga timaan sa pagdiskobre ug mga aksiyon sa pagwagtang sa impormasyon.
  • Kinabubut - on uban sa mga tig - apelar ug sa bisan unsang ikatulong mga tigproseso.
  • Petsa sa pagkakompleto.

Kining mga rekorda kinahanglang huptang luwas ug tipigan labing menos hangtod sa bisan unsang posibleng yugto sa pagreklamo (sa mahulagwayong paagi hangtod sa duha ka tuig gikan sa pagkatapos sa hangyo) sa DPC mahimong mohangyo nga makigkita kanila panahon sa usa ka imbestigasyon.

7. Pagsubli, Aubat, ug Kauswagan

Ang pag - andam ug impormasyon nga gipangayo dili mao ang kataposan sa proseso.

  • Nakobrehan na ba ang tanang sistema? Nagbilin ba ug mga kopya ang impormasyon diha sa usa ka sistema?
  • Ang mga oras ba sa pagsanong sulod sa usa kamonth (o gilugwayan) nga linya?
  • Duna bay mga sumbanan sa pagkadili - kompleto ang nailhan?
  • Ang impormasyon bang gieskedyol sa paghinumdom sumala sa petsa sa mga kausaban sa balaod sa Irlandia?

Gamita ang mga katin - awan gikan sa mga awudit aron madalisay ang imong data sa pagmapa ug pag - us - os sa impormasyon nga SEPs. Ang mapinadayonong pag - uswag makapamenos sa risgo nga dili maimpluwensiyahan sa kompiyuter ug makatukod ug medyo pribadong kultura.

Ang operating in Ireland nagkahulogang ang mga organisasyon kinahanglang mosunod dili lamang sa GDPR kondili usab sa Data Protection Act 2018, nga nag - usab - usab sa pipila ka GDPR nga mga tagana ug nagpasiugdag dugang nasodnong mga pag - usab - usab sa hunahuna.

Ang Data Protection Commission (DPC) mao ang pangunang awtoridad sa labing bag - ong mga kaso sulod sa EU (tungod sa mga dapit sa daghang multinasyonal nga mga nasod sa Irlandia) nga ingon niana, ang Irlandes nga mga organisasyon sa tanang gidak - on kinahanglang mahibalo sa DPCCUrkeks exisation (tungod sa paggamit sa petsa sa panahon nga wala hatagig dakong limitasyon sa kapakyasan maylabot sa katungod sa pagtuon, lakip na sa mga kaso diin ang mga organisasyon napakyas sa pag - organisar sa pag - ila sa impormasyon o napakyas sa paghimo sa mga hangyo sa maong panahon.

[ [ BEKLT:0] Irish nga mga regulasyon nga nag - apektar sa pagtipig ug impormasyon ug pag - us - os sa impormasyon:

  • [ B Mga Komisyonado sa "Perrebeue: [ Records nga naghisgot bahin sa buhis ug VATV kinahanglang ipabilin sulod sa unom ka tuig gikan sa kataposan sa tuig sa buhis.
  • [ B pamalaod sa kompiyuter: The Ter Ter Terms of Ampressation (Information) Act kinahanglang dili gamiton ang pipila ka rekord sa empliyado (e.g., mga oras sa pagtrabaho, mga suhol nga mikub) sulod sa labing menos tulo ka tuig.
  • [ B Satute of Tibers 1957: Ang mga pangangkon sa Contractual may unom - ka - tuig nga limitasyon. Alang sa daghang organisasyon, ang pagtipig ug impormasyon alang sa umaabot nga depensa sa asunto maoy balidong pasikaranan sa pagdumili sa pag - ihap sa maong yugto.
  • [ B Ang pagkuhag kuwarta ug ang pondong salapi nga gigamit sa pagsumpo sa terorismo: [ Ang Kriminal nga Hustisya (Saping Launding and Froctor Fiinance) Buhat 2010 -2021 nagkinahanglag tinudlong mga termino aron mahuptan ang identipikasyon sa kustomer ug transaksiyon sulod sa lima ka tuig human matapos ang relasyon sa negosyo o ang transaksiyon matapos.

Kining mga obligasyona nagmugnag palas - anon sa pagsunod: ang organisasyon tingali magtipig ug pipila ka impormasyon alang sa legal nga mga katarongan samtang nagagugol ug panahon sa uban alang sa samang indibiduwal. nagpasiugda kini sa panginahanglan sa usa ka gamayg grano nga sistema sa pagklasipikar sa impormasyon ug tin - awng mga eskedyul sa pagbilin ug patay.

Praktikal nga mga Sugyot Alang sa mga Organisasyon sa Irlandia (Mga Kostumbre sa Irlandia)

Ang pagpatuman sa lig - ong impormasyon nga nagamando mao ang labing epektibong paagi sa pagdumala sa mga hangyo sa pagtangtang sa impormasyon.

Tukora ang Tin - aw, Sinulat nga mga Politiko

Ugmara ang Usa ka Hinungdanong Polisa sa mga Impormasyon nga naglakip sa usa ka espesipikong seksiyon sa katungod sa pag - establisar sa panahon. Kini nga polisa kinahanglang magdetalye sa proseso, sa responsableng mga kawani, sa mga pamaagi sa pag - apod - apod sa mga panginahanglan, ug kon sa unsang paagi ang mga hangyo gikan sa mga menor de edad dumalahon.

Bansaya ang Tanang Naatiman Pag - usab

Ang mga hangyo sa impormasyon nga deletion mahimong ihatag pinaagi sa bisan unsang makadaning channel sa kustomer nga torkedick dili lamang sa opisyal sa panalipod sa impormasyon (DPO). Ang mga kawani sa pagsagop, mga tem sa pamaligya, ug mga ahente kinahanglang bansayon sa pag - ila sa hangyo sa pag - alsa ug sa pagpadako niini dihadiha. Tinuig nga pagbansay sa GDPR angayng maglakip sa mga pagtuon ug mga pagsundog.

Ig - a ang Data nga Nagakunhod

Gamita ang may - seguridad, awdiable log (ilabina ang usa ka dedikadong module diha sa imong programa sa pagdumala sa pribasiya) aron masubay ang matag hangyo gikan sa resibo ngadto sa pagsira.

  • Pagpangayog reperensiya
  • Petsang nadawat ug nadawat ug giila nga gipadala
  • Identification means used (Exodus 6: 10)
  • Nadiskobrehan nga mga dapit
  • Deletion means fertion
  • Ang bisan unsang impormasyon nga nagpabilin ug legal nga pasikaranan
  • Petsa sa Pagkakompleto
  • Bisan Unsang mga reklamo o mga Insulador

Gamita ang Teknolohiya sa Pagtuki sa Diskobre

Ang panukiduki nga nahipos gikan sa kasulatan sayop nga gamiton.

Kauban sa Ikatulong - Papait nga mga Prosector

Ang imong mga kasabotan sa pagproseso uban sa mga tigbaligya kinahanglang maglakip sa tin - awng mga obligasyon sa pagtabang sa mga hangyo sa pag - apod - apod sa imong mga tigbaligya.

Ipahayag ang Imong mga Pag - amping sa Imong mga Relatista

Himoang sayon alang sa mga ulohan sa impormasyon ang pagsumiter ug mga hangyo sa pagkuhag impormasyon pinaagi sa pagpatik ug usa ka dedikadong porma o eemil address (pananglitan, information proprotection@ quantcompany.ie): Ubos sa Artikulo 12, kinahanglang mohatag ka ug impormasyon bahin sa mga aksiyon nga gihimo sa hangyo nga daanbitor nga walay langan ug sa bisan unsang okasyon sulod sa usa ka bulan sa resibo.Dicial Perviglition on Your pricy posation page nagpamenos sa kalibog ug malikayan ang wala - kinahanglanang mga ka langan.

Kasagarang mga Lit - ag ug Kon Unsaon Paglikay Kanila

Bisan pag adunay lig - ong proseso, ang mga organisasyon kasagarang mapandol ug makakat - on gikan niining subsob nga sayop nga mga lakang.

[ BYFLT:0] Ang pagkapakyas sa pag - ila sa hangyo. Kon ang usa ka kustomer moingon nga Hallic TertilIYA magtangtang kanako gikan sa imong sistema sa Sepimp nga usa ka balidong hangyo sa panahon. Ayaw kana isipa nga yanong asoy nga sirad o mopilig paagi sa pag - alsa sa bisan unsang dili - klarong pinulongan.

[ [ BYLT:10] Ang paglangan sa tubag. Ang usa ka orasan sa bulan magsugod sa dihang madawat nimo ang hangyo, dili sa dihang imong susihon kon kinsa gayod kini, pahibaloa ang mihangyo ug mihunong sa relo human lamang mangayog dugang impormasyon.

[ B 3. Ang paghikalimot sa mga likod ug mga tipiganan sa dokumento. Daghang organisasyon ang nag - delete ug buhing mga data samtang nagbilin ug mgaarchive emilils o mga tapes nga wala maunsa. Kini motultol ngadto sa sayop nga diwa sa pagsunod.

[ [ BYLT:0] Ang pagdumili sa mga panahon nga walay pagmatarong. Kon ikaw modumili, paghatag ug detalyadong katin - awan nga nagtumong sa espesipikong eksemsiyon ug pagpahibalo sa ulohan sa impormasyon bahin sa ilang katungod sa pagreklamo sa DPC. Geneics nga si Gene kinsa samag Dromiuswe mangayog tanang impormasyon alang sa legal nga mga katarongan nga ang Tramika lagmit nga kuwestiyonon.

Wala tagda [ni ang hangyo sa kanhing mga empleyado. Ang mga tigkuha ug impormasyon sa gihapon maoy mga subject sa mga kompiyuter ug sila makahangyo sa pagwagtang sa ilang personal nga impormasyon gikan sa ilang mga sistema sa HR, nga ipailalom sa mga obligasyon sa dili - makalimtang trabaho.

Mga Kahinguhaan Alang sa Irish Organisasyon

Aron makapabiling compliant, ang mga organisasyon sa Irlandia kinahanglang regular nga mokonsulta sa mosunod nga mga kahinguhaan:

  • [ [ BEKLT:0] Adata Protection Commission (DPC) sa Ireland Obrocian Official guide on the right to timesure, lakip na ang DPCCosumos Information Note bahin sa katungod sa paglipaylipay.
  • [ [ BLT:0]GDPR.eu GONTáCHO Right to ween Paratic Katcise C Concise implikasyon uban sa mga talan - awon ug mga FAQ.
  • [ [ BEKLT:0] Data Protection Act 2018 (Irish Etubeon Book) $1] Stlutor full text of the primary national data provition law.
  • [ [ BYLT:0]Rewice.ie dolminte Ekronyder Obrones gidicensic Clarified refrior certainment for tax and payroll records.
  • [ [ BEKLT:0] Ang mga libro bahin sa Data Protection Commission Casosya [ [gipatuman] nga mga pananglitan sa pagpatuman sa kasulatan nga nag - ilustrar sa tukma ug dili - hustong pagdumala sa mga hangyo sa pagpalagpot.

Konklusyon

Alang sa mga organisasyon sa Ireland nga nag - establisar ug legal nga mga katungod, ang pag - establisar ug mga impormasyon maoy usa ka ilhanan sa usa ka hamtong nga mga instruksiyon sa pagpanalipod sa impormasyon, ang panginahanglan nga balansehon ang mga katungod sa indibiduwal nga dunay legal nga mga obligasyon nga dili - makalimtang mga balaod maoy kanunayng hagit, apan kini masulbad pinaagi sa klarong mga polisa, bug - os nga pagbansay, sistematikong pagdiskobre sa impormasyon, ug makuting mga dokumento. Pinaagi sa pag - establisar sa adlaw - adlawng mga operasyon inay kay sa pagtambal niini ingong usa ka hitabo matag karon, ang organisasyon nagpamenos sa kapeligrohan, pag - organisar ug mga kalihokan nga wala, paghatag ug pagsalig sa ilang mga dokumento, ug sa mga aksiyon, ug sa mga prinsipyo nga makaamot sa pagpanalipod sa kompiyuter diha sa kalikopan.

Kon imong mahibaloan kon unsay imong gihimo karon aron dili ka makahimog hustong desisyon, himoa ang detalyadong plano kon kanus - a nimo gitakda ang panahon ug kon unsaon nimo pag - asayn ang imong kaugalingon aron dili ka makabayad sa mga butang nga imong gikinahanglan sa pagdumala sa mga hangyo nga gihatag sa hustong paagi, ug kon imong gamiton ang imong mga benepisyo sa pagsunod ug reputasyon sa umaabot nga katuigan.