Table of Contents

Ang paggamit ug impormasyon gikan sa mga ahensiya sa gobyerno maoy paninugdang katungod nga mohatag ug gahom sa mga lungsoranon, tigdukiduki, negosyo, ug legal nga mga propesyonal aron mahibalo kanunay bahin sa mga kalihokan sa gobyerno ug makakuhag hinungdanong impormasyon. Kon nagkinahanglan ka man ugaling ug mga rekord sa gobyerno, ang panukiduki sa akademiko, pagsunod sa negosyo, o personal nga mga butang, pagsabot kon unsaon pagdumala sa mga ahensiya sa estado sa epektibong paagi makaluwas kanimo sa panahon ug pagseguro nga makadawat ka ug tukmang impormasyon.

Pagsabot sa Gambalay ug Organisasyon sa Estado

Ang mga gobyerno sa gobyerno nag - organisar sa ilang mga ahensiya pinaagi sa paglihok ug sa ulohan aron sa pag - alagad sa publiko sa episyenteng paagi. Ang matag estado kasagarang nag - atiman ug daghang ahensiya nga responsable sa tinong mga natad sama sa panglawas ug tawhanong mga serbisyo, transportasyon, edukasyon, panalipod sa kalikopan, panarbaho ug panarbaho, buhis ug kita, lisensiya ug lagda sa publiko.

Pananglitan, ang kadaghanang estado nagsunod sa samang herarkiyal nga kahikayan uban sa mga departamento sa gabinete ug kalihokan sa panglawas nga nagdumala sa daghang dibisyon ug mga buro buro sa buro. Pananglitan, ang Department of Health sa estado mahimong maglakip sa mga pagkabahinbahin sa panglawas sa publiko, mga serbisyo sa pangisip, hinungdanong mga rekord, ug pasilidad sa panglawas nga nag - atiman sa ilang kaugalingong mga rekord ug mga impormasyon nga may kalabotan sa espesipikong mga obra niini.

Ang mga website sa gobyerno sa Estado kasagarang nagtaganag organisasyonal nga mga tsart ug mga direktor sa ahensiya nga naglatid sa mga responsabilidad sa matag departamento. Kining maong mga kahinguhaan bililhon kaayo sa pagtino kon haing ahensiyaha ang adunay espesipikong impormasyon nga imong gipangita. Daghang estado ang nagmentinar usab sa sentralisadong mga dunggoanan nga magtugot kanimo sa pagpangitag dungan sa daghang ahensiya, nga nagabadlis sa proseso sa pagpangitag mapuslanong mga departamento.

Pag - ila sa Tul - id nga Agency Alang sa Imong Impormasyon

Ang yawi sa episyenteng pagkuhag impormasyon sa ahensiya sa gobyerno mao ang pag - ila sa hustong departamento gikan sa sinugdanan. Sugod sa tin - awng pagbatbat kon unsang impormasyon ang imong gikinahanglan ug kon nganong gikinahanglan nimo kini.

Sugod sa imong pagpangita sa opisyal nga website sa gobyerno sa estado, nga kasagarang nagsunod sa estilo sa www. [tetete].gov. Kining maong mga website nagpasiugda sa pagpangitag mga trabaho, mga direktor sa ahensiya, ug ulohan nga gipasukad sa balaod sa paglawig nga makatabang kanimo sa pagpangita sa nahiangayng departamento. Daghang estado nag - organisar sa ilang mga website pinaagi sa mamiminaw (mga aksidente, negosyo, bisita) o sa mga hitabo sa kinabuhi (pagsugod sa usa ka negosyo, pagpalit ug propiedad), nga naghimo niining mas sayon nga mga ahensiya sa pagpangitag nahiangayng mapuslanong mga ahensiya.

Kon dili ka segurado kon haing ahensiyaha ang naghupot sa mga rekord nga imong gikinahanglan, palandonga ang pagpakigkita sa pangunang linya sa impormasyon sa estado o paggamit sa "Contact Us" nga bahin diha sa mga opisina sa pagdumala o mga tipiganan sa mga dokumento sa Estado nga kasagarang motultol kanimo ngadto sa tukmang departamento ug mohatag ug mga impormasyon kontaka kon unsang matanga sa impormasyon ang imong gipangayo.

Komon nga mga Ahensiya sa Estado ug ang Ilang mga Gamit

Ang mga ahensiya sa gobyerno nahibalo kon asa mangitag espesipikong impormasyon kon unsay angayng unahon, kon unsay buhaton sa mga ginikanan, kon unsay buhaton sa mga ginikanan, dili sa mga ahensiya, ug kon unsay ilang gipili, ug kon unsay ilang mga rekord sa ilang mga pinili, ang Department of Health dunay importanteng mga rekord sama sa pagkahimugso ug kamatayon, pagsusi sa mga health office, ug mga estadistika sa panglawas.

Ang Department of Motortudes o Transportation nagdumala sa mga lisensiya sa pagdrayb, mga rehistro sa sakyanan, ug mga rekord sa kahilwas sa trapiko.

Ang mga ahensiya sa kalikopan nagmentinar sa mga permiso alang sa kalidad sa hangin ug tubig, peligrosong pagdumala sa biya, ug mga programa sa pagkonserbar sa T.B. nga nagdumala sa mga distrito sa tunghaan, sa magtutudlo nga mga sertipiko, ug sa edukasyonal nga estadistika.

Pagsusi sa mga Kahinguhaan sa Internet ug Digital Datas

Ang kadaghanang ahensiya sa estado nagpauswag pag - ayo sa ilang pag - Internet sa di pa dugayng katuigan, nga naghimog daghan kaayong impormasyon nga makuha pinaagi sa digital nga mga entablado.

Ang mga website nga nagtanyag ug impormasyon bahin sa paggamit ug kompiyuter kasagarang dunay daghang matang sa impormasyon diha sa Internet. Daghang ahensiya ang nagtugot kanimo sa pagpangitag espesipikong mga rekord sama sa mga lisensiya sa negosyo, propesyonal nga mga sertipiko sa propiedad, ug mga kaso sa korte.

Ang tinuig nga mga taho ug mga publikasyon nga gibase sa estadistika nagtanyag ug detalyadong impormasyon bahin sa mga kalihokan sa ahensiya, mga resulta sa programa, ug sa mga programa sa telebisyon ug sa mga programa sa telebisyon. Kining maong mga taho kasagarang gipatik diha sa PDF format ug gitipigan diha sa mga ahensiya nga nag - awtorisar sa daghang kausaban sa dagan sa panahon.

Giyadong mga Website sa Pagnabigar nga Ahensiya Epektibo

Aron mapauswag ang imong kalamposan sa pagpangitag impormasyon diha sa mga website nga ahensiya, gamita ang pagpangita sa site nga may espesipikong mga pulong nga nalangkit sa imong pagsusi.

Susiha ang "Mga Publikasyon " o" Mga seksiyon sa mga website sa ahensiya, nga kasagarang naundan ug malukpanong mga dokumento nga dili daling makita pinaagi sa katibuk - ang nabigasyon. Tan - awa ang "Mga Pangutanang Gisukna sa TAGSA" o "Mga Nadiskobrehan" nga mahimong maghipos ug impormasyon sa balay, mga taho sa pagsusi, ug mga paagi sa pagsusi.

Ang pagsusi kon "Abreta sa mga Kawtora" o "Kombinasyon sa" mga ganghaan nga gipatuman sa pipila ka estado aron sa paghatag ug dakong kahigayonan nga mabatonan ang mga impormasyon sa gobyerno. Kining maong mga pantalan kasagarang magtugot kanimo sa pag - download ug dagkong mga impormasyon nga may lainlaing mga format alang sa pag - analisar ug mga katuyoan sa panukiduki.

Paggamit sa Estado sa Bukas nga Impormasyong Pantalya

Daghang estado ang naghimog hinungdanong mga paskin sa impormasyon nga ang mga impormasyon nga gitipigan sa daghang ahensiya sa usa ka daling maabot nga dapit. Kini nga mga portal naghawas ug dakong pag - uswag diha sa kagamhanan ug kasagarang nagtanyag ug mga impormasyon nga konektado sa mga programa sa makina sama sa CSV, JSON, ug XML. Users, makaanalisar, ug maghunahuna sa mga impormasyon gikan sa publikong edukasyon ug sa ekonomikanhong kaugmaran ngadto sa transportasyon ug sa ekonomikanhong kaugmaran.

Ang mga paskinan sa impormasyon sagad maglakip sa interactive visualization nga mga himan nga magtugot kanimo sa pagsusi sa impormasyon pinaagi sa mga tsart, tsart, ug mga mapa nga dili mag - download sa hilaw nga mga impormasyong nakuha gikan sa kompiyuter. Kining mga himana makatabang kanimo sa pag - ila dayon sa mga uso ug mga sumbanan diha sa mga impormasyon sa gobyerno. Daghang portal nagtagana usab ug API (Application Programming Intersningningnings) nga makapaarang sa mga tigpananom ug mga tigdukiduki sa pag - ablig mga programa sa kompiyuter alang sa pagkonektar sa mga proyekto ug pagpanukiduki.

Aron makaplagan ang bukas nga impormasyong portal sa imong estado, ang pagpangitag "imteng ngalan] abling impormasyon" o pagpangitag mga link diha sa pangunang website sa gobyerno sa estado. Kining maong mga portal kasagarang maglakip sa mga katalogo nga giorganisar pinaagi sa ulohan, ahensiya, o matang sa impormasyon, nga nagpasayon sa pagpasulod sa mabatonang mga impormasyon nga gisukip.

Pagsabot sa mga Balaod sa Publiko ug sa Imong mga Katungod

Bisan tuod ang pederal nga Kagawasan sa Impormasyon Act (FOIA) mapadapat lamang sa pederal nga mga ahensiya ug dili sa estado o lokal nga mga gobyerno, ang matag estado nagpatuman sa kaugalingong publikong mga rekord niini nga maoy nagkontrolar sa pagbaton sa impormasyon sa estado ug sa lokal nga gobyerno.

Ang mga talaan sa publiko adunay daghang ngalan depende sa estado, lakip sa FOIA, FOIL, Right to Know, Sunshine Law, ug bukas nga mga rekord. Bisan pa sa lainlaing termino, kining mga balaora may samang tumong sa pagpasiugda sa pagkakawalay - kasegurohan ug pagkamatinoon sa kagamhanan.

Ang tanang impormasyon sa gobyerno gituohan nga mabatonan sa publiko, bisan pag ang pipila ka eksepsiyon manalipod sa sensitibong impormasyon sama sa personal nga pribasiya, nagpadayong mga imbestigasyon sa balaod, abogado - abogadong komunikasyon, sekreto sa negosyo, ug mga butang maylabot sa kahilwasan sa publiko o nasodnong seguridad.

Mga Pag - usab sa Estado ug sa Kalagdaan Diha sa Publikong mga Rekord sa mga Balaod

Ang mga balaod nga gihimo diha sa gobyerno gibase sa samang sukaranang ideya bahin sa pag - usab, apan kini dili parehas, ug ang mga kinahanglanon mahimong magkalahi kaayo sa mga estado ug mga ahensiya. Kining maong mga kalainan makita diha sa daghang hinungdanong mga dapit lakip na niadtong makahangyo ug mga rekord, tubag sa mga timeline, mga defendment armyment, ug mga proseso sa pag - apelar.

Sa pederal nga kahimtang, si FOIA naghatag sa "bisan kinsang tawo" ug kahigayonan nga mahimong kuwalipikado sa impormasyon sa gobyerno bisan unsa pay estado nga ilang gipuy - an, ug ang mga estado nga naglakip sa Arizona ug Kansas nagsunod niining maong pananglitan.

Sa kahimtang sa estado, walay usa ka nasodnong sukdanan sa panahon nga ilhon ug matuman ang mga hangyo sa publiko, ug samtang ang 11 ka estado dili magpugos sa usa ka sugo sa pagsanong sa tukmang oras, kadaghanan nagkinahanglan sa mga opisyal sa impormasyon sa publiko sa pagsanong sulod sa pipila ka adlaw. Pananglitan, sa California, ang mga ahensiya kinahanglang magtino sulod sa 10 ka adlaw kon kaha ang may - balaod nga dili mopatuman sa gitakdang oras ug dili dayon motino sa hangyo sa gobyerno, kon ang petsa nga mabatonan ug kon kanus - a ang gidahom nga kasabotan sa ulahi, kon kanus - a ang kataposang higayon nga himoon ang kasabotan sa negosyo, ug kon kanus - a mabatonan ang posibleng petsa sa pag - a ang dugang nga kasabotan sad nga kasabotan sa pag - a ug kon kanus - a nga himoon, ug kon kanus - a ang dugang nga kasabotan sad - a ang posibleng petsa sa negosyo, ug kon kanus - a ang dugang nga himoon, ug kon kanus - a nga kasabotan sad nga kasabotan sad ang dugang nga kasabotan sad ang dugang nga kasabotan sad ang opisyal sad ang opisyal sa negosyo, ug kon kanus - a nga kasabotan sad nga kasabotan sad - a nga kasabotan sad - a ug kon kanus - a ang mohatag sad ang

Kasagarang mga Ideya sa Publikong mga Rekord sa Disklosasyon

Bisan tuod ang publikong mga rekord pabor sa pagbutyag sa mga balaod, giila usab nila ang makataronganong mga katarongan sa dili paghupot sa pipila ka impormasyon.

Ang dili - angay nga mga komunikasyon ug mga abogado nga gihimo sa abogado kasagarang gipanalipdan gikan sa pagbutyag aron mapreserbar ang kompidensiyal nga impormasyon nga gikinahanglan alang sa epektibong legal nga pagrepresentar.

Ang mga ahensiya kinahanglang mogamit ug eksemsiyon ug magpagawas ug bisan unsang mga bahin sa mga rekord nga mabutyag samtang pulang ihatag lamang ang libreng impormasyon. Kini nga buhat, nga nailhang di - bug - os nga pagbutyag o pagkamanggihatagon, magtino nga bug - os nga matugbangan samtang nagapanalipod sa lehitimong mga intereses.

Gidawat ang Makamatayng Publikong mga Rekord nga Hangyo

Kon ang impormasyon nga imong gikinahanglan dili mabatonan diha sa Internet o pinaagi sa di - pormal nga pagsusi, ikaw makahatag ug pormal nga publikong mga hangyo ubos sa publikong rekord sa imong estado nga kinahanglang isulat ug makataronganong hubiton ang mga rekord nga imong gipangita, ug ang kadaghanang pederal nga mga ahensiya karon modawat ug mga hangyo pinaagi sa elektronikong paagi, lakip na sa paghimog web, email o fax nga mga ahensiya sa Estado.

Sa dihang magpailalom sa usa ka hangyo nga FOIL, tinoa nga ang mga kawaning ahensiya mahibalo sa mga rekord ug maglakip sa haom nga mga petsa, mga ngalan, mga kahubitan, ubp.

Ipabilin ang sinulat nga hangyo nga naglakip sa espesipikong mga detalye sama sa petsa sa hangyo, imong ngalan ug kontak sa impormasyon, kahubitan sa mga rekord nga imong gipangita, ug ang yugto sa panahon nga imong gihangyo sa mga rekord. Tin - awng kahimtang kon buot ba nimong susihon ang mga rekord sa tawo o makadawat ug mga kopya, ug magtino sa imong gipiling porma sa pagdawat ug mga rekord (paper, elektronik, CD, USB drive).

Labing Maayong mga Batasan sa Pagpanglutog Epektibong mga Hangyo

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

Gamita ang tin - aw, yanong pinulongan sa paghubit sa mga rekord nga imong gipangita. Likayi ang legal nga mga dokumento gawas kon segurado ka nga gikinahanglan kini.

Tagda kon unsay imong gisulat aron imong matun - an ang mga rason kon nganong ang mga ahensiya kasagarang dili kinahanglang mohimog bag - ong mga rekord o impormasyon nga kinahanglang i - compretity.

Kon Asa Magpasakop sa Imong Hangyo

Bundni ang imong hangyo ngadto sa gitudlong rekord nga tigbantay sa tagsatagsa ka ahensiya sa gobyerno, nga mahimo pinaagi sa koreyo, email, fax, o sa personal, depende sa gipalabing paagi sa ahensiya sa komunikasyon.

Ang ubang mga estado nagpatuman ug mga serbisyo sa dunggoanan sa Internet aron sa pag - abaga ug mga rekord sa gobyerno ngadto sa daghang ahensiya.

Sa dihang magpasakop sa imong hangyo, paghupot ug kopya alang sa imong mga rekord uban ang pamatuod sa pagpasakop (emil ad admiation, sertipikadong resibo sa koreyo, o petsa) Kining maong dokumento hinungdanon kon kinahanglan nimong sundon ang imong hangyo o ipayl ang petsa nga imong gisumiter ang hangyo aron imong masubay kon ang ahensiya mosanong sulod sa gikinahanglang timeramfe.

Pagsabot sa mga Bata ug mga Bili

Ang mga ahensiya sa gobyerno sa katibuk - an gitugotan sa pagsingil sa mga bayranan alang sa mga hangyo sa pagproseso sa publikong mga rekord, bisan pag ang tinong bayranan nagkalainlain sumala sa mga rekord sa estado.

Ang mga opisyal sa gobyerno nag - awtorisar sa usa ka ahensiya sa pagbayad ug bayad sa 50 Stactive per counctor matag kopya sa mga rekord nga 9"x 14,", o ang aktuwal nga gasto sa pagkopyag mga rekord.

Kon ang gibanabanang kantidad mas dako pa, kasagarang hisgotan sa ahensiya ang hangyo o ang gastos nga ilang gigasto ug ang kantidad niini nga kantidad maoy katumbas sa kantidad nga gigasto, ug kini sagad nga mas dako pa kay sa mga empleyado sa gobyerno) kay sa gipangayo sa gobyerno nga igasto, kon ang presyo mosobrag $100.00 (o $50.00 kon ang lawas sa gobyerno wala pay 16 ka bug - os panahong empleyado) ang ilang lawas nagkinahanglag bond, prement o deposito.

Mga Talabong ug mga Pagkunhod

Ang mga tig - agwae maoy mga kahimtang lamang diin ang mga tighangyo makapakita nga ang pagbutyag sa gihangyong impormasyon maoy alang sa publikong kaikag nga ang pagpadayag lagmit makaamot ug dako sa pagsabot sa publiko sa mga operasyon ug mga kalihokan sa gobyerno.

Aron masuportahan ang hangyo sa mga magsusulat sa balita, ang mga tigdukiduki, mga organisasyon nga walay interes sa pagpalit ug impormasyon bahin sa mga kalihokan sa gobyerno mahimong masingil sa mga putolputol nga mga impormasyon o kaha dili na kaayo mahal nga mga bayranan sa seguro.

Ang Sunshine Laws sa Missouri ug South Dakota nagtugot sa mga bayranan nga mahimong mabalak - on alang sa mga hangyo nga nag - alagad sa interes sa publiko; apan ang Florida ug Wyoming dili motugot niining mga tig - alsa sa bangko o serbisyo sa ospital nga mag - abang ug kuwarta sa imong estado makatabang kanimo sa pagtino kon mohangyo ka ba ug usa ka waiver ug kon unsaon pagpakamatarong niana.

Pagsubay sa Imong Hangyo ug mga Resline sa Pagsanong

Human mailalom sa usa ka hangyo sa publikong rekord, hinungdanon nga susihon ang tubag sa ahensiya ug sabton ang mga timeline nga mapadapat. kadaghanang balaod sa estado nagbaod sa pagdawat sa resibo sa mga hangyo sulod sa gitakdang oras ug sa pagtagana sa gihangyo nga mga rekord o katin - awan sa bisan unsang pagkalangan o paglimod sulod sa gitakdang yugto.

Ang New York FOIL nagtugot sa 5 ka adlaw sa pagtubag sa usa ka hangyo, samtang gitugotan sa balaod ang mga ahensiya sa gobyerno sa Hawaii hangtod sa 10 ka adlaw sa pagsanong sa mga hangyo sa publiko. Sa Wisconsin, ubos sa Bukas nga mga Rekord sa Balaod sa estado, ang mga ahensiya sa gobyerno kinahanglang mosanong sa hangyo sa Adlawshine Law sulod sa 10 ka adlaw human makadawat sa hangyo, nga naglakip sa mga hinapos sa semana ug mga selebrasyon, bisan tuod adunay pipila ka kahimtang diin ang ahensiya mohangyo ug sumpay nga dugang 10 ka adlaw sa pagsanong, sumala sa dugay nilang gisulat alang sa pagpatin - aw sa hangyo.

Kon ang usa ka ahensiya dili makahatag ug mga rekord sulod sa unang yugto sa pagsanong, kinahanglang pahibaloon ka nila bahin sa kalangan ug itagana ang gibanabanang petsa kon kanus - a mabatonan ang mga rekord.

Human sa Kalangan nga Nangayog mga Hangyo

Kon dili ka makadawat ug tubag sulod sa gikinahanglang timeframe, pakigkita sa ahensiya aron mangutana bahin sa kahimtang sa imong hangyo. Reference ang imong hangyo sa petsa nga isumiter ug ihatag ang bisan unsang numero sa pagsubay o reperensiya. Magmatinahoron apan magpadayon sa pagpangitag impormasyon kon kanus - a ka makadahom ug tubag.

Isulat ang tanang impormasyon bahin sa maong ahensiya, lakip na ang mga petsa ug ang mga tawag sa telepono, email, ug mga sulat nga imong i - post, ug kini nga dokumento mapuslanon kon gikinahanglan nga imong ipasamot ang imong hangyo o ipayl ang imong hangyo.

Kon ang ahensiya magpadayon sa pagpalangan nga walay katarongan, ikaw tingali may mga pasikaranan sa pagpayl ug reklamo o pandani.

Makapadaning mga Dili - Tinuod ug Dili - Maglalis

Kon ang usa ka ahensiya dili mosugot sa imong hangyo sa bug - os o sa bahin, ikaw may katungod sa pag - apelar sa desisyon.

Makaapelar ka sa paglimod sa usa ka Balaod sa Sunshine nga hangyo sa Wisconsin, ug kon ang usa ka ahensiya sa kagamhanan modumili sa imong hangyo alang sa publikong mga rekord ilalom sa Wisconsin Bukas nga mga Rekord Law, nga nailhan usab ingong Adlawshne Law, ikaw may katungod sa pag - apelar sa maong desisyon, ug sa pagbuhat niana, kinahanglang ipayl nimo ang usa ka asunto sa sirkitong korte batok sa ahensiya nga nagpanghimakak sa imong hangyo.

Sa dihang magpayl ug usa ka apelasyon, klarong isaysay kon nganong dili ka mosunod sa balaod sa publiko ug ipatin - aw kon nganong ang mga eksemsiyon nga giangkon sa ahensiya dili kaayo ikapadapat o ipadapat sa bug - os.

Kapuling Panaglalis Masulbad

Ang pipila ka estado nagtanyag ug tigpataliwala o ubang kapiliang mga pamaagi sa pagsulbad sa mga kasungian sa publiko nga dili makiha, apan kini nga mga proseso mas dali ug dili kaayo mahal kay sa pag - adto sa korte samtang naghatag gihapon ug independenteng pagsusi sa desisyon sa ahensiya.

Ang mga opisina sa ombudsman, abogado, o espesyalistang mga organisasyon mahimong makapanghilabot sa di - pormal nga paagi sa pagsulbad sa mga kasungian.

Kon ang di - pormal nga mga paningkamot sa pagsulbad mapakyas ug ikaw nagtuo nga dili husto ang dili pagdawat, basin kinahanglang palandongon nimo ang legal nga aksiyon.

Pagbaton ug Espesipikong mga Matang sa Impormasyon sa State Agency

Ang lainlaing matang sa impormasyon nagkinahanglag lainlaing mga paagi ug mahimong mailalom sa espesipikong mga lagda nga saylo sa kasagarang mga balaod sa publikong mga rekord.

Negosyo ug mga Rekord sa mga Corporate

Ang impormasyon bahin sa pagparehistro sa negosyo, mga payl sa korporasyon, ug mga rehistro sa negosyo kasagarang gimentinar sa Sekretaryo sa Estado o Departamento sa Estado. Kining maong mga rekord sa publiko ug kasagarang mabatonan pinaagi sa pagpangitag impormasyon diha sa Internet.

Ang propesyonal nga mga lisensiya sa pag - atiman sa mga trabaho sama sa medisina, nars, balaod, balay ug yuta gimentinar sa mga lisensiya sa gobyerno. Kining mga databas kasagarang magtugot kanimo sa pagtino sa mga lisensiya, pagsusi sa pagdisiplina, ug paglantaw sa lisensiya sa gobyerno.

Hinungdanong mga Rekord

Ang mga sertipiko sa pagkatawo, mga sertipiko sa kamatayon, mga lisensiya sa kaminyoon, ug mga lagda sa diborsiyo gihuptan sa hinungdanong mga buhatan sa estado, nga kasagaran sulod sa Department of Health. Ang pagsulod sa hinungdanong mga rekord kasagarang iya lamang sa mga indibiduwal nga ginganlan diha sa rekord, sa ilang suod nga mga membro sa pamilya, ug sa uban nga may legal nga interes.

Daghang estado karon nagtanyag ug mga sistema sa paghan - ay diha sa Internet alang sa hinungdanong mga rekord, bisan tuod kinahanglan gihapon nimong itagana ang gikinahanglang dokumento ug bayad sa hustong mga oras.

Mga Ekinaiyahan ug mga Rekord sa Yuta

Ang mga rekord sa propiedad, lakip ang mga rekord sa bangko, mga impormasyon bahin sa buhis sa propiedad, kasagarang gihuptan sa distritong hut - ong inay kay sa mga ahensiya sa estado.

Ang mga permiso sa kalikopan, mga desisyon sa pagsona, ug paggamit sa yuta mahimong mamentinar pinaagi sa mga ahensiya sa kalikopan sa estado o lokal nga mga departamento sa pagplano. Kining maong mga rekord hinungdanon alang sa mga transaksiyon sa propiedad, mga proyekto sa kaugmaran, ug pagsunod sa kalikopan.

Panglawas ug mga Rekord sa Kahilwas

Ang mga report bahin sa pagsusi sa panglawas, pagsusi sa restawran, ug ubang rekord sa panglawas sa publiko kasagarang mabatonan sa mga departamento sa panglawas sa estado. Kining maong mga rekord motabang sa mga konsumedor sa paghimog may - kasayorang mga desisyon bahin sa mga pasilidad sa pag - atiman sa panglawas, mga establisimento alang sa pagkaon, ug ubang kontroladong mga negosyo.

Ang mga rekord sa pagkaluwas sa trabahoan, lakip ang mga taho sa pagsusi sa OSHA ug mga estadistika sa kadaot diha sa trabahoan, gimentinar sa mga departamento sa panarbaho sa estado. Kining maong mga rekord mahimong hinungdanon alang sa mga trabahante, mga amo, ug mga tigdukiduki nga nagtuon sa mga kiling sa pagkaluwas diha sa trabahoan.

Mga Rekord sa Edukasyon

Samtang ang indibiduwal nga mga estudyante magrekord sa mga impormasyon bahin sa pribasiya sa gobyerno, ang mga magtutudlo sa mga sertipiko, ug edukasyonal nga estadistika gimentinar sa mga departamento sa edukasyon sa estado.

Ang mga institusyon sa taas nga edukasyon, publiko man o pribado, mahimong mailalom sa publikong mga talaan kon makadawat silag pondo sa gobyerno.

Sa dihang makakuha kag impormasyon gikan sa mga ahensiya sa estado, hinungdanon nga gamiton nimo kini sa kasaligan ug sa pagsunod sa mapadapat nga mga balaod.

Daghang estado ang nagdili sa paggamit ug publikong mga rekord alang sa legal nga mga katuyoan, pagpanghasi, o uban pang dili maayong katuyoan. Kon nagplano ka sa paggamit ug impormasyon alang sa panukiduki, pagsulat, o mga katuyoan sa negosyo, tinoa nga ang imong mga balaod sa estado ug sukdanan sa pamatasan gamiton sumala sa kon unsay husto.

Kon ang mga rekord sa gobyerno bahin sa pagpatik o pagpaambit ug impormasyon nga nakuha gikan sa mga ahensiya sa estado, kon tukma man kini ug kon tukma ang mga rekord niini, hunahunaa ang posibleng epekto niini o kon angay ba ang dugang nga pag - ila o komento.

Pabantaya ang Pribasiya ug mga Konsiderasyon sa Seguridad

Bisan tuod ang impormasyon nga mabatonan sa publiko wala magpasabot nga kaylap kining gipakaylap nga walay paghunahuna sa mga kahulogan sa pribasiya.

Pagbantay nga ang pipila ka indibiduwal tingali adunay legal nga mga panalipod nga maglimite sa pagbutyag sa ilang impormasyon bisan sa mga rekord sa publiko bahin sa kapintasan diha sa panimalay, mga tigpatuman sa balaod, mga maghuhukom, ug uban pa tingalig nakabaton sa ilang mga adres ug ubang nagapailang impormasyon nga nakuha gikan sa publikong mga rekord. Tahora kining mga panalipod ug ayaw pagsulay sa paglikay kanila.

Levering Technology and Hillects for Research

Ang modernong teknolohiya naghimo sa pagkuha ug pagsusi sa impormasyon sa ahensiya sa estado nga mas sayon kay sukad masukad. Ang pagsabot niining mga butanga makatabang kanimo sa pagpangitag daghang impormasyon, pag - usab sa mga rekord sa dagan sa panahon, ug pagtimbangtimbang sa dagkong mga impormasyon.

Ang mga rekord sa pagpanukiduki sa publiko nag - ingon nga ang impormasyon sa daghang tinubdan sa gobyerno, nga nagtugot kanimo sa pagsusi sa tanang ahensiya ug mga teritoryo sa gobyerno, samtang kining mga kompaniya nga nag - singil sa komersiyal nga serbisyo makadaginot ug dakong panahon kon itandi sa pagpangitag indibiduwal nga mga darmata.

Ang mga computer scan ug software makatabang nimo sa pagsabot sa dagkong impormasyon nga nakuha gikan sa mga ahensiya sa gobyerno.

Paghikay sa mga Pasidaan ug mga Kausaban sa Pagsubay

Daghang ahensiya sa estado nagtanyag ug mga emil vigard o RSS nga nagpakaon kanimo nga magpahibalo sa bag - ong mga publikasyon, mga kausaban sa regulatory, o mga kausaban sa bag - ong mga impormasyon aron matino kon unsang mga butanga ang angayng mahibaloan kanunay bahin sa interes nga dili kanunay susihon ang mga website.

Alang sa padayong mga proyekto sa panukiduki, tagda ang paghimog sistematikong paagi sa pagpaniid sa impormasyon sa ahensiya sa estado.

Epektibong Nagtrabaho sa Ahensiya

Ang paghimog maayong mga relasyon uban sa mga kawani sa ahensiya sa estado makapauswag ug dako sa imong katakos sa pagbaton ug impormasyon nga episyente.

Kontaka ang mga ahensiya, isulti ang imong gikinahanglan ug isulat ang imong mga hangyo kon makatabang kini sa mga kawani sa pagsabot kon unsang mga rekord ang angayng ilakip, apan ayaw batia nga obligado ka sa pagpatin - aw kon nganong gusto nimo ang impormasyon. Hinumdomi nga ang ahensiya sagad nagdumalag daghang hangyo samtang nagdumala sa ilang regular nga mga buluhaton, busa ang pailob ug pagsabot dakog mahimo.

Kon nagtrabaho ka sa usa ka komplikadong proyekto sa panukiduki o nagkinahanglag tabang sa pagsabot kon unsang mga rekord ang mabatonan, palandonga ang pag - eskedyul sa usa ka tigom o pagtawag sa telepono uban sa mga kawani sa ahensiya. Daghang publikong mga rekord ang andam motabang kanimo sa paglunsay sa imong hangyo o sa pagpatin - aw kon sa unsang paagi giorganisar ang mga rekord.

Pagsabot sa Ahensiya Konsablan ug mga Suliran

Ang mga ahensiya sa gobyerno nag - atubang ug lainlaing mga limitasyon nga makaapektar sa ilang katakos sa pagtubag dayon sa mga hangyo sa impormasyon.

Ang ubang mga ahensiya nagtipig ug mga rekord sa impormasyon nga lisod kuhaon. Kon ang mga rekord sa papel ipondo diha sa mga pasilidad nga dili mag - analisar sa mga baligya, nga nagkinahanglag panahon sa pagkuha ug pagrepaso.

Linaing mga Konsiderasyon Alang sa mga Tigdukiduki ug mga Magsusulat

Ang mga tigdukiduki ug mga magsusulat sagad dunay talagsaong mga panginahanglan sa dihang mokuha ug impormasyon gikan sa mga ahensiya sa estado.

Daghang estado ang miila sa interes sa publiko sa panukiduki ug pagsulat ug tingali nagtaganag dihadihang pagproseso o bayad alang niining mga katuyoana. sa dihang mohangyo, klarong magpaila nga ikaw usa ka tigdukiduki o magsusulat ug isaysay kon sa unsang paagi gamiton ang impormasyon sa pag - alagad sa publikong interes. Pagtaganag impormasyon bahin sa imong institusyonal nga gianiban, publikasyon, o proyekto sa panukiduki aron sa pagsuportar sa imong hangyo alang sa linaing konsiderasyon.

Alang sa akademikong panukiduki nga naglangkit sa mga ulohan sa tawo, tinoa ang paggamit sa publikong mga rekord nga mga kasabotan uban sa institusyonal nga hunta nga rebista (IRB) mga kinahanglanon ug mga sukdanan sa panukiduki bahin sa pamatasan.

Pagtukod ug Usa ka Panukiduki nga Natabas

Kon naghimo kag padayong panukiduki ginamit ang impormasyon sa ahensiya sa estado, pag - ugmad ug sistematikong paagi sa pagkolekta, pag - organisar, ug pagdokumento sa imong impormasyon. Paghimog usa ka database nga gambalay nga magtugot kanimo sa pagsubay sa tinubdan, mabatonan ang petsa, ug bisan unsang limitasyon o mga langob nga nalangkit sa matag rekord.

Tagda ang dugayng pagtipig sa impormasyon nga imong makolekta. Ang mga website sa ahensiya sa Estado mahimong mausab, ang mga dato mahimong bag - ohon o tangtangon, ug ang mga rekord mahimong dili mabatonan, ug ang pagmentinar sa imong kaugalingong tipiganan sa hinungdanong mga rekord magseguro kanimo sa pagtino sa imong mga kaplag ug magtugot sa ubang mga tigdukiduki sa pagtukod sa imong trabaho.

Paghupot nga May Kahibalo Bahin sa mga Kausaban sa mga Balaod sa Publikong mga Rekord

Ang mga talaan sa publiko bahin niining maong mga kaugmaran sa kinabuhi ug mga pamaagi sa ahensiya inanayng mitungha latas sa kausaban sa balaod, mga desisyon sa korte, ug administratibong mga reporma.

Sunda ang mga balita ug update gikan sa mga organisasyon nga nagpaluyo sa mga organisasyon sa gobyerno nga nag - usab - usab ang mga rekord sa kagamhanan ug naghatag ug mga pamaagi sa mga grupo sama sa Reporter Committee for Freedom of the Press, National Freedom of Information Coalition, ug sa mga organisasyon sa gobyerno nga walay - industriyalisadong gobyerno nagtaganag mga kahinguhaan, pagbansay, ug mga bag - ong impormasyon bahin sa mga rekord sa publiko.

Ang mga kausaban sa pagmonitor sa imong kahimtang nga makaapektar sa mga rekord sa publiko.

Ang mga desisyon sa korte nga mag - interpretar sa mga rekord sa gobyerno makaapektar sa kon unsay mabatonang impormasyon ug kon sa unsang paagi ang mga ahensiya kinahanglang mosanong sa mga hangyo. Legal nga mga impormasyon, serbisyo sa balita, ug mga organisasyon sa gobyerno sagad magsumaryo sa hinungdanong mga desisyon sa korte.

Mga Kahinguhaan ug Dugang Pagpaluyo

Daghang kahinguhaan ang mabatonan sa pagtabang kanimo sa pagnabigar sa proseso sa pagkuhag impormasyon bahin sa ahensiya sa estado.

Kining maong mga abogado sagad magpatik ug mga giya sa publikong mga rekord ug mga balaod nga nagpatin - aw sa mga katungod sa mga tig - apelar ug sa mga obligasyon sa mga ahensiya sa gobyerno.

Ang propesyonal nga mga asosasyon sa mga magsusulat, tigdukiduki, libraryan, ug legal nga mga propesyonal sagad nagtaganag pagbansay ug mga kahinguhaan sa pagkuhag impormasyon sa gobyerno.

Ang mga librarya sa University ug mga librarya sa balaod nagtipig ug mga koleksiyon sa mga dokumento sa gobyerno ug makatabang sa pagpanukiduki sa mga impormasyon sa ahensiya sa estado.

Ang mga komunidad diha sa Internet ug mga katigoman nga dedikado sa publikong mga rekord ug ang kagamhanan naghatag ug mga kahigayonan sa pagkat - on gikan sa mga kasinatian sa uban ug sa pag - ambitay ug mga estratehiya.

Konklusyon: Pagbatog Gahom sa Imong Kaugalingon Pinaagig Impormasyon

Ang paggamit sa impormasyon sa ahensiya sa estado maoy paninugdang katungod nga makapaarang sa may - kahibalong pagkalungsoranon, pagkamay - tulubagon sa kagamhanan, ug pag - uswag sa panukiduki ug pagpanulat. Pinaagi sa pagsabot kon sa unsang paagi giorganisar ang mga ahensiya sa estado, kon unsang impormasyon ang ilang gihuptan, ug kon unsaon paghangyo ug mga rekord nga epektibo, ikaw makapasundayag niining katungoda sa malamposong paagi.

Kon magkinahanglan kag impormasyon nga dili mabatonan sa publiko, ihatag ang espesipikong mga hangyo ug sunda ang nahiangayng mga impormasyon diha sa Internet, ug susiha kon unsay mga balaod ug kon gikinahanglan, ug isulat kon gikinahanglan, ug gamita ang impormasyon nga imong makuha sa hustong paagi ug pagsunod sa hustong mga balaod ug prinsipyo.

Hinumdomi nga ang pagkuhag impormasyon sa gobyerno dili lamang bahin sa indibiduwal nga mga panginahanglan sa tawo nga si Ackeniket kondili tungod sa paghupot sa inyong katungod sa demokratikanhong pagmando ug pagkamay - tulubagon sa demokratikanhong paagi kondili ang matag malamposong publikong mga rekord nagpangayog dugang ug dugang nga prinsipyo nga ang kagamhanan nagalihok alang sa katawhan ug kinahanglang bukas alang sa publikong pagsusi.

  • Sugdi ang imong pagpangita sa opisyal nga website sa gobyerno sa estado sa pag - ila sa nahiangayng ahensiya
  • Pagsusi sa mga database diha sa Internet, taho, ug publikasyon sa dili pa mohatag ug pormal nga mga hangyo
  • Sabta ang publikong mga rekord sa imong estado ug ang imong mga katungod ingong usa ka tighangyo
  • Bunden a tin - aw, espesipikong sinulat nga mga hangyo nga naghubit sa mga rekord nga imong gikinahanglan
  • Magmaandam sa pagbayad ug rasonableng mga bayranan o paghangyog bayad nga paludlan kon nahiangay
  • Talaadlawan nga tubag sa telepono ug sunda ang nalangan nga mga hangyo
  • Makadanig mga paglimod kon nagtuo ka nga kini dili husto o sobra ka lapad
  • Gamita ang impormasyon sa responsableng paagi ug sa pagsunod sa mga balaod bahin sa pribasiya ug kasegurohan
  • Ugmara ang maayong relasyon uban sa mga kawani pinaagi sa propesyonal, matinahurong komunikasyon
  • Padayong pahibaloa bahin sa mga kausaban sa publikong mga rekord sa mga balaod ug mga kalihokan sa ahensiya

Alang sa dugang impormasyon bahin sa pagkuha sa mga rekord sa pederal nga gobyerno, duawa [FOIA.gov , ang sentral nga website sa gobyerno alang sa Freedom of Information Act nga mga hangyo. Aron makakat - on ug dugang bahin sa mga balaod sa publiko diha sa espesipikong mga estado, konsultaha ang website sa imong abogado sa estado o bisitai ang National Freedom of Information Coalition [FTUt] alang sa mga organisasyon sa estado ug sa gobyerno.