Table of Contents
Unsa ang Usa ka Impormasyon nga Gihangyo sa Pasudlan?
Ang A Dataccess Hangx (DAR) maoy usa ka pormal nga sinulat nga hangyo gikan sa indibiduwal nga cusbion the dareble static the static to a organanceation, nga naghangyo nga ang organisasyon magtagana ug kopya sa personal nga impormasyon nga anaa niana. Ang mga SUR maoy batod of information law agig proteksiyon, nga naghatag sa mga indibiduwal ug direktang paagi aron makita kon unsang impormasyon ang giproseso ug aron mapamatud - an nga kini tukmang pagkasaysay pinaagi sa Internetista, ug tin - aw.
Kini naglakip sa mga ngalan, numero sa identipikasyon, impormasyon diha sa Internet, mga ilhanan sa ngalan, ug bisan unsang butang nga espesipikong gihisgotan nga nagpakita sa pisikal, pisikal, pisikal, pisikal, mental, ekonomikanhon, kultural, o sosyal nga ilhanan. Ang usa ka DSAR mahimong himoon alang sa bisan unsang katarongan nga ang DARS 'TUT, katukma, pagpangandam alang sa asunto, o yanong pag - ehersisyo sa paninugdang katungod.
Ang Legal nga Marka Alang sa mga DSAR sa Irlandia
Ang Ireland Obrotististics information probructions giporma ilabina sa GDPR (Regtion (EU) 2016/679) ug sa nasodnong pagpatuman ug mga balaod, ang Data Protection Act 2018. The Irish Data Protection Commission (DPC) mao ang independenteng awtoridad nga responsable sa pagpatuman niining mga balaora ug naghatag ug giya sa pagdumala sa DSARs.
Yawing mga Tagana Ilalom sa GDPR
Ang Artikulo 15 sa GDPR naghatag sa matag impormasyon sa katungod sa pagkuhag impormasyon gikan sa usa ka kompronta o tigtino kon kaha ang personal nga impormasyon mahitungod niini giproseso, ug, kon hain kana ang kaso, ang pagbaton sa maong impormasyon.
- Ang mga katuyoan sa pagproseso.
- Ang mga kategoriya sa personal nga impormasyon nabalaka.
- Ang mga dumadawat (o mga kategoriya sa mga dumadawat) nga kanila ginabutyag ang personal nga impormasyon o ginabutyag, ilabina ang mga dumadawat sa ikatulong mga nasod o internasyonal nga mga organisasyon.
- Ang yugto sa pagsusi diin ang personal nga impormasyon tipigan, o, kon dili posible, ang sukdanan nga gigamit sa pagtino sa maong yugto.
- Ang paglungtad sa katungod sa paghangyo ug recification or periodsure, restriksiyon sa pagproseso, o sa pagtinguha sa pagproseso.
- Ang katungod sa pag - atiman sa reklamo uban sa DPC.
- Kon diin ang impormasyon wala makolekta gikan sa ulohan sa impormasyon, ang bisan unsang mabatonang impormasyon bahin sa tinubdan niini.
- Ang paglungtad sa awtomatikong paghimog desisyon, lakip na sa paghimog profiil, ug makahuloganong impormasyon bahin sa lohika nga nalangkit, ingon man ang kahulogan ug dili - maayong mga sangpotanan.
Pananglitan, ang The Data Protection Act 2018 nagdugang ug pipila ka Irlandes nga mga tagana. Pananglitan, ang Seksiyon 61 sa Act nagtugot sa usa ka tigkontrol sa pagdumili sa pagsunod sa DSAR diin ang hangyo maglangkit sa impormasyon nga may kalabotan sa laing indibiduwal, gawas kon ang maong indibiduwal miuyon o makataronganong mosugot nga dili sila uyonan.
Ang Katungod sa Pagkopya ug ang Tigsundog sa Sanong
Ubos sa Artikulo 15 Nebroutue3), ang tigkontrol kinahanglang magtaganag kopya sa personal nga impormasyon nga nagaproseso. Ang unang kopya walay bayad; ang makataronganong bayranan mahimong isingil lamang sa mosunod nga mga kopya o sa mga hangyo nga dayag walay pasikaranan o sobrang idugang.
Kon Unsaon PagMagpasakop ang Usa ka DSAR sa Irlandia
Si bisan kinsang tawo direktang maka - organisar ug usa ka organisasyon.
- Ihatag ang hangyo ngadto sa organisasyon nga Durovess Data Protection Officer (DPO) o sa gitudlong tigkontak sa impormasyong impormasyon, kon mahibaloan.
- Itagana ang igong personal nga mga detalye aron ang organisasyon makapamatuod kon kinsa (pananglitan, bug - os nga ngalan, email address, numero, o numero).
- Sa tino ang matang sa impormasyon o yugto sa panahon nga makaiikag, ilabina kon ang organisasyon adunay dakong gidaghanon sa impormasyon (pananglitan, Quitictor All personal dareg (sa Enero 2023 ug Enero 2024 Cinectroctor).
- Idiktar ang usa ka paboritong porma alang sa tubag (e.g., elektronik o papel).
Pananglitan, ang organisasyon mohangyo ug dugang pamatuod sa ilhanan sa dili pa mosanong, basta ang hangyo patas - an, pananglitan, nga mangayog pasaporteg kopya, nga mangayog orihinal nga dokumento nga mahal nga mabatonan mahimong isipon nga sobra.
Kon Unsay Angayng Himoon sa mga Organisasyon Sa Dihang Makadawat Sila ug DSAR
Sa dihang madawat na ang DSAR, ang organisasyon (ang tigkontrol sa impormasyon) kinahanglang molihok nga walay langan ug sa bisan unsang okasyon sulod sa usa ka bulan sa resibo. Ang orasan magsugod sa pag - aktik sa adlaw nga ang hangyo moabot ug $2 Kon ang organisasyon kinahanglang susihon kon kinsa gayod ang tinuod nga impormasyon, ang timeline mohunong hangtod nga makompleto ang kasabotan.
Ania ang hinungdanong mga lakang sa pagdumala sa DSAR sa Irlandia:
- [ [ BEKLT:0] Isulti ang hangyo: [[ BFLT:1] nagpamatuod nga kini sa pagkatinuod usa ka DSAR ug nga ang mangulitawo nagpaila sa ilang kaugalingon.
- [ [ BYLT:0]Vifery idity: Gamita ang makataronganong mga paagi sa pagseguro sa tawo nga mohangyo nga sila ang moangkon nga mao kana, mahimong maglangkit kini sa pagsusi sa mga rekord sa sulod sa lawas, pagpangayog pasaporte, o paggamit ug duha ka artista nga tinuod.
- [ [ BYLT:0] Pagpangita sa impormasyon: Poksion ang tanang personal nga impormasyon nga gihimo latas sa organisasyong Obernallation $1] dili lamang diha sa pangunang sistema nga nahimutangan niini, kondili usab sa mga email, pondohanan ug panganod, tipiganan sa mga tipiganan sa mga dokumento, mga likod (kon kab - oton), mga payl sa papel, CCTV footage, ug bisan unsang ikatulong mga sistema nga gigamit.
- [ BYLT:0] Reeview and redact: Atubangan sa pag - discloding, susiha ang impormasyon aron mawagtang ang bisan unsang ikatulong tipik sa impormasyon nga dili ikaambit sa uyon sa balaod, o bisan unsang impormasyon nga tingali magpiot sa imbestigasyon sa krimen o legal nga mga palakaw.
- [ [ BEKLT:0] Kontaka ang tubag: [ Ipadala ang impormasyon diha sa tin - aw nga pagkasulat, uban sa dugang impormasyon nga gikinahanglan sa Artikulo 15.
- [ BYEKT:0] Buhata ang tanan: [ bantayi ang talaan sa sulod sa DSAR, ang mga lakang nga gihimo, ug ang pangatarongan sa bisan unsang desisyon.
Mga Hagit sa Pag - atiman sa mga DAR
ANG mga bakterya mahimong tinubdan ug kahinguhaan, ilabina alang sa mga organisasyon nga adunay dagkong mga ekosistema sa impormasyon, mga sistema sa kabilin, o taas nga mga opisyal nga pagliko. Kasagarang mga suliran naglakip:
- [ [ BELT:0] Nadiskobrehan sa mga Adata: Personal nga impormasyon mahimong ikasabwag sa daghang data, giambitang mga pagmaneho, mga kuwenta sa email, ug bisan sulod nga mga linya sa chat site.
- [ [ BYLT:0]Tomo ug kakomplikado: Ang usa ka DSAR mahimong maglangkit sa libolibong dokumento. Reviewing, redacting, ug pagtibuok niining materyal sulod sa usa ka bulan sagad lisod kaayo.
- [ B UWhird - party data: Discloding a indibiduwal Stallosys dances mugy expressle revitleg, o kon gusto ba kaha sa usa ka kaubang narsals klerditions o sa usa ka kustomer nga gimulong Vonschonsphotor).
- [ BWLT:0] Ang tawo mitubag nga walay pasikaranan o sobrang mga hangyo: Ang GDPR nagtugot sa organisasyon sa pagdumili o paghangyo ug makataronganong bayad alang sa mga hangyo nga dayag walay pasikaranan o sobrang ginapangayo, apan ang kabug - at sa pamatuod nahiluna uban sa organisasyon, ug ang bar gibutang sa itaas.
- [ [ B Mga akros-orderng hangyo: Kon ang ulohan sa impormasyon gibase sa laing nasod sa EU, ang organisasyon kinahanglang mosunod gihapon, ug tingali kinahanglang matakdo sa ubang mga tigkontrol sa impormasyon o mga tigproseso ug impormasyon.
- [ [ BEKLT:0] Mga hangyo: [ Ang mga empleyado makahimo sa mga DSA sa bisan unsang panahon, lakip na sa panahon sa pagdisiplina o human sa pagbiya sa trabaho. Kining mga hangyoa sagad sensitibo ug sensitibo sa panahon, nga nagkinahanglang mainampingong pagdumala aron malikayan ang mga panagbangi sa balaod sa panarbaho.
Labing Maayong mga Batasan Alang sa mga Organisasyon
Aron madumala ang mga DSAR sa episyenteng paagi ug malikayan ang pagpatuman sa DPC, ang Irlandes nga mga organisasyon kinahanglang mosagop sa mosunod nga mga batasan:
Hupti ang Personal nga Data nga Dili - Mapihigon
Ang usa ka databition o databitor nga mapa nga nagtala kon unsang personal nga impormasyon ang nahipos, diin kini gitipigan, nga mabatonan, ug kon unsa ka dugay kini tipigan mao ang labing mapuslanong himan sa pagsanong sa mga DSAR. Kon wala kini, ang pagpangitag impormasyon mahimong sunog nga balita.
2. Istlikasyon ang DSAR Policy ug Procreedure
Pasiuna sa proseso: Isulti ang usa ka tag - iya sa DSAR (kasagaran ang DPO), ihubit ang mga papel ug mga responsabilidad, magtakda ug mga tagal sulod sa panahon (pananglitan, tubag sulod sa 20 ka adlaw aron tugotan ang usa ka ESTrusser), ug mamugna ang mga sulat nga may pagpihig, ilhanang pag - ila, sumpay, ug kataposang mga tubag. Train everg.
3. Gamita ang Teknolohiya sa Pagpangitag Awtometate
Ang mga koleksiyon sa impormasyon bahin sa mga pamaagi sa pagwagtang sa impormasyon, mga entablado alang sa pagsanta sa mga impormasyon, o dedikadong DSAR management software sa pagsusi sa mga sistema, flagel freal dare, ug mga awtomate redaction. Apan, ang bisan unsang awtomatikong solusyon kinahanglang masulayan aron matino nga kini makadaot sa tanang natad.
4. Ipadapat Pag - ayo ang mga Emprimsibo
Ang GDPR ug ang Data Protection Act 2018 naghatag ug limitadong mga eksemsiyon sa katungod sa pagbaton ug LEid for pananglitan, sa pagpanalipod sa legal nga pribilehiyo, sa paglikay sa pagbabag sa mga imbestigasyon sa kriminal, o diin ang impormasyon mailalom sa legal nga pagkakompidensiyal nga kasabotan sa pagtago sa kompidensiyal nga impormasyon; ang matag kaso kinahanglang timbangtimbangon sa tinagsatagsa, ug ang mga katarongan sa pagdumili o paglimite sa pagsulod kinahanglang isabotsabot sa ulohan sa impormasyon.
5. Pakigkomunikaraktibo
Kon ang usa ka DSAR dangtag kapin sa usa ka bulan, pahibaloa ang impormasyong gihisgotan sulod sa unang bulan ug ipatin - aw kon nganong gidili ang pipila ka impormasyon, isaysay ang legal nga basehanan.
6. Monitor ug Mokat - on
Gamita kining impormasyona aron mahibaloan kon duna bay nagbalikbalik nga problema nga CHIosmitor (ice ') nga sama sa mga numero sa HR daund, kon daghan ang mohangyo nga may kalabotan sa HLC, palandonga kon giunsa pagpauswag ang pag - organisar sa mga empliyado sa impormasyon. Regular nga sublion ang DSAR process ug ikonektar kini pinaagig giya sa DPC.
Bag - ong mga Kaugmaran ug Giya sa DPC
Ang DPC nagpagawas ug ubay - ubayng mga desisyon ug giya sa pagpatuman sa balaod nga nag - ingon nga ang DSAR ginadumala sa Irlandia.
- [ B Dili makabayad sa mga bayranan: Ang DPC nag - ingon nga ang mga bayranan limitado lamang sa administratibong mga galastohan ug gitugot lamang sa dayag nga walay pasikaranan o sobrang mga hangyo.
- [ BWLT:0] Dili pa sukad sa awtomatikong paghimog desisyon: Sa dihang ang usa ka DSAR may kalabotan sa awtomatikong mga desisyon o pag - profing, ang organisasyon kinahanglang magtaganag makahuloganong impormasyon bahin sa lohika luyo sa desisyon, dili lamang sa usa ka kopya sa impormasyon.
- [ [ BEKT:0] Mga kalihokan: Ang DPC nagpahamtang ug dagkong mga multa diha sa mga organisasyon nga napakyas sa pagsanong sa mga DSAR sulod sa usa ka bulanh nga yugto o nagtaganag dili - kompletong mga tubag nga walay hustong pagpakamatarong.
- [ [ BYFLT:0] Nahiuyon sa ubang mga katungod: Ang DPC nagpatin - aw nga ang katungod sa pagbaton wala magsalikway sa ubang legal nga mga obligasyon sama sa propesyonal nga tinago o impormasyon nga mga hangyo sa laing tawo. Ang mga Organisations kinahanglang magbalanse sa mga katungod ug tingali nagkinahanglan ug pulangact o mangitag ikatulong dili - bug - os nga pag - uyon.
Alang sa labing bag - ong giya, ang mga organisasyon kinahanglang regular nga mokonsulta sa DPCOvess nga opisyal nga website sa Adataproprotetion.ie ug magpunting sa EDPB (Uropapean Data Protection Board) nga mga giya sa hustong agianan. Ang bug - os nga teksto sa GDFT: [FLT] nga Basahon [TLT: zeLT] [T] [T.B.
Kon Nganong ang mga DAR Hinungdanon Saylo pa sa Pagsaulog
Gawas pa sa legal nga obligasyon, ang usa ka maayong - pagkatagik nga DSAR nagpalig - on sa pagsalig.