Table of Contents
Ang Pundasyon sa Malamposong Volunteer Network
Ang dagkong mga calge petisyon nag - agad sa gahom sa mga tawo. Ang usa ka tig - organisar makakuhag pipila ka gatos ka pirma pinaagi sa tagsatagsa ka paningkamot, apan aron tigomon ang tinagpulo ka libo o kapin pa, ikaw nagkinahanglan ug disiplinado, gipalihok, ug maayong pagkasuportar nga sistema sa pagboluntaryo, ang pagtukod sa maong sistema dili usa ka paagi sa pagrekluta, pagbansay, komunikasyon, ug pagpadako sa kultura magtino kon ang imong kampanya tinuod nga makapalinga o dili makaabot sa tumong niini.
Ang mga proyekto maoy talagsaon taliwala sa mga paningkamot sa mga tig - atiman tungod kay kini nagkombinar sa klaro, masukod nga tumong nga dugay nang gikinahanglan alang sa kaylap nga kasabotan sa publiko.
Pagbatbat sa Klarong mga Tumong ug mga Papel
Sa dili ka pa morekluta ug usa ka boluntaryo, kinahanglang imong hubiton kon sama sa unsa ang kalamposan ug kon unsang espesipikong mga papel ang gikinahanglan aron makaabot didto ang Vaguue nga mga tawag alang sa tabang aron madani ang dili tin - awng mga panaad.
Sugod sa imong pirma, kon imong pabalikon ang imong target ug manehoon ang 50,000 ka pirma sa 30 ka adlaw, kinahanglang lainlain ang imong himoon kay sa usa ka numero nga kapin sa tulo ka bulan, tagda dili lang ang total nga gidaghanon sa pirma kondili usab ang geograpikanhong pag - apod - apod, ang mga demograpyo nga imong kinahanglang maabot, ug ang mga paagi sa koleksiyon nga imong giplanong gamiton (pultahan, mga hitabo, digital, o kombinasyon).
Ang kasagarang mga papel sa boluntaryo diha sa dakong kahon nga petisyon naglakip sa:
- [ B Mga Canvas nga nagakolektag mga pirma diha sa mga okasyon, sa kadalanan, o ganghaan - sa - pultahan.
- [ [ BEKLT:0] Mga embahador nga nakig - ambit sa petisyon pinaagi sa social media, email, ug mga pag - teks app.
- [ [ BEKLT:0] Mga lider sa nga nagdumala sa gagmayng mga grupo sa mga boluntaryo, nagsubay sa mga kalihokan, ug nagpaluyo.
- [ [ BEKLT:0] Mga tigbansay nga nag - edukar sa mga boluntaryo bahin sa legal nga mga kinahanglanon, mga punto sa pagsulti, ug labing maayong mga buhat.
- [ [ BEKLT:0] Mga koordinetor sa mantalaan nga [ maoy nagdumala sa mga materyales, eskedyul, ug pagrekord ug impormasyon.
- [ [ BLT:0] Dili - Malupig nga mga espesyalista nga konektado sa mga organisasyon sa kaipon, media, ug mga impluwensiya sa komunidad.
Isulat ang usa ka panid nga maghubit sa papel alang sa matag posisyon nga naglakip sa panahon nga igugol, espesipikong mga responsibilidad, ug bisan unsang kahanas o eksperyensiya nga gikinahanglan.
Mga Estratehiya nga Nagapatunghag mga Resulta
Ang paghangyo pag - usab sa mga boluntaryo alang sa petisyon nagkinahanglan ug labaw pa kay sa malangkobong awhag sa paglihok: Kinahanglang makahibalag ka ug mga tawo diin sila, makigsulti sa ilang mga panukmod, ug makig - uban kutob sa mahimo, ang labing epektibong mga kampanya nagagamit ug multichanel nga mag - abot nga magkonektar sa Internet uban sa kasabotan sa pagminyo nga walay pagsinabtanay.
" Levering Social Media and Digital Hillies "
Ang mga entablado sa social media maoy gamhanang mga galamiton sa pag - abot sa posibleng mga boluntaryo, apan ang mga testimonya sa unang mga tigpaluyo nga nag - awhag sa mga signup talagsa rang maayog agi. Hinunoa, makamugnag mga mensahe nga naghisgot bahin sa epekto sa petisyon.
Sa dili pa mag - Facebook, himoang sayon ang pagboluntaryo, ug kon dunay umaabot nga pagbansay o pag - impam sa adlaw.
Ang mga talaan sa email nagpabiling usa sa labing epektibong mga himan sa pagrekluta.
Pagtukod ug mga Kasangkapan Uban sa mga Organisasyon sa Komunidad
Ang pagpakig - uban sa establisadong mga organisasyon makapauswag pag - ayo sa imong pag - abot ug makahatag ug kredibilidad sa imong mga kalihokan sa komunidad sa lokal nga mga relihiyon, mga komunidad nga dili - panapi, mga grupo sa estudyante, ug mga asosasyon sa negosyo nga may pagsalig sa mga membro niini ug sa mga tawo nga tingali wala pa makahibalag sa inyong kampanya.
Kon moduol sa mga tawo nga gusto nimong minyoan, tultol sa kon unsay imong ikabalos, ug ang inyong pag - ampo makatabang sa usag usa.
Ugmara ang usa ka kaubang magbubuhat nga naglakip sa sampol sa mga estasyon sa social media, ang usa - panid nga sumaryo sa petisyon, ug paghisgot ug mga punto nga magamit sa mga paris uban sa ilang mga membro: ug mas sayon alang kanila ang pag - apil, mas lagmit nga sila moingon ug oo.
Nagabatok sa mga Hitabo ug mga Pagtungha sa Impormasyon
Ang maayong - pagkahikay nga sesyon sa impormasyon nga himoon sa mga boluntaryo maoy usa sa labing epektibong mga paagi sa pagrekluta ug mga boluntaryo nga mohatag ug higayon sa mga boluntaryo sa pagpakigkita sa tem, pagsuknag mga pangutana, ug pag - antos sa mga higayon nga direktang maeksperyensiyahan ang maong kampanya. Padayong ihatag ang ilang bug - os nga pagtagad ug laktod.
Ilakip ang klarong lakang sa kataposan sa matag okasyon. Ipabutang ang mga panid sa sign -up, mga papan nga porma sa rehistro, o mga QR code nga direktang magkonektar sa imong boluntaryong portel nga impormasyon ug sunda sulod sa 24 oras ang makapalipayng mensahe ug mga detalye bahin sa unang sesyon sa pagbansay.
Pagbansay ug Paghatag ug mga Boluntaryo Alang sa Regular nga Pag - uswag
Ang pagbansay maoy kalainan tali sa boluntaryo nga mangolektag pipila ka pirma ug sa usa nga mokolektag ginatos.
Ugmara ang naandang kurikulum sa pagbansay nga nagkobre:
- [ [ BEKLT:0] Ang pangunang mensahe nga sa petisyon ug sa yawing mga kamatuoran nga nagpaluyo niana.
- [ [ BELT:0] Mga kinahanglanon sa patayng lawas alang sa pagkolekta sa pirma sa imong teritoryo, lakip na ang kon kinsay makapirma, kon unsang impormasyon ang kinahanglang kolektahon, ug bisan unsang mga petsa sa petsa o mga lagda sa pag - ila.
- [ [ BEKLT:0] Mga teknik sa pagwagtang sa caffeine , lakip na kon unsaon pagduol sa mga tawo, kon unsaon paghimog tin - awng pagpangutana, ug kon unsaon pagtubag sa kasagarang mga pagsupak o mga pangutana.
- [ [ BEKLT:0] koleksiyon sa mga patik ug pagkupot sa mga instruksiyon sa pagseguro sa mga pirma narekord sa tukma ug may kasegurohang paagi.
- [ [ BEKLT:0] Safety and dragage consics for in -person collection, lakip na kon unsaon pagdumala ang lisod nga mga reaksiyon ug kon kanus - a wagtangon ang sakit.
Ang pagbansay pinaagig daghang estilo sa pagkat - on ug mga eskedyul maoy haom alang sa pagbansay sa mga boluntaryo nga manomano ug sa pag - ensayo ug sa pag - ensayo sa papel.
Hatagi silag dugang kagawasan sa paghimog maayong desisyon, apan pangitag mga desisyon nga ilang masulbad sa ilang mga problema.
Komunikasyon ug mga Sistema sa Pagtakdo sa Duha ka Bahin
Samtang mouswag ang imong sistema sa pagboluntaryo, ang komunikasyon mahimong hinungdanong butang nga magtino kon ang grupo nagalihok ba ingong tem nga mokomperensiya o usa ka koleksiyon sa mga indibiduwal nga nagtrabaho diha sa mga silos. Pagtakdag mga sistema sa komunikasyon ug bag - oha kana samtang nagauswag ang imong network.
Pilia ang pangunang bahin sa komunikasyon nga gamiton sa tanan. Ang Email maayo alang sa pormal nga mga update ug mga pahibalo.
Paghimog regular nga mga check-in nga maoy motagana sa gambalay nga dili na kinahanglang pabug - atan.
Paghimog sentro sa mga himan nga gigamit sa mga boluntaryo aron magamit sa pagbansay, pag - estoryahanay, mga kwak, ug ma - download nga mga gamit sama sa flyers o social media graphics. Platforms sama sa Google Drive, Notion, o simpleng website nga magamit niini nga katuyoan. Padayong organisahon ug gibag - o ang mga boluntaryo aron ilang makaplagan ang ilang gikinahanglan nga dili mangayog tabang.
Pangitag mga boluntaryo nga motabang nimo sa pagsulbad sa problema sa dili pa mobiyahe, kon unsay dili, ug kon unsay ilang gikinahanglan.
Panukmod, Pag - ila, ug Pagsibo
Ang paghinumdom sa pagboluntaryo kasagaran mao ang kinalisdang bahin sa paghimog usa ka network.
Ang personal nga mensahe sa kampanya sa organisador, pagsinggit diha sa senemanang miting, o gamayng timaan sama sa usa ka sticker o pin mahimong magkahulogan ug dakong sakripisyo sa mga boluntaryo nga naghatag sa ilang panahon nga libre.
Imugna ang pagbati sa komunidad taliwala sa mga boluntaryo nga dili lang kay basta mag - organisar ug mga parti, sa personal man o sa tinuoray, diin ang mga boluntaryo makakonektar nga walay mga plano.
Kon ang mga boluntaryo dili na motabang o mopahayag ug kahigawad, pangutan - a sila kon nganong dili sila andam nga mohimog mga kausaban, ug usahay kinahanglan silang maghunahuna pag - usab nga dili na kinahanglang motrabaho.
Sa dihang ang kampanya makaabot ug 10 porsiyento sa tumong niini, pagpadalag mensahe sa video gikan sa usa ka lider sa komunidad.
Pag - ukiok sa Network for Great -Scale Drives
Ang mga estratehiya nga mosaler sa usa ka gamayng grupo sa mga boluntaryo dili kanunayng moapektar sa usa ka sistema sa ginatos o linibong organisasyon.
Pakilingkora ang usa ka lider sa tem ug bansayon ang mga lider nga modumala sa mga grupo sa 5 ngadto sa 15 ka boluntaryo sa matag usa. hatagi kining maong mga lider ug klarong awtoridad sa paghimog mga desisyon sulod sa ilang dapit, ug tagan - i sila sa mga kahinguhaan ug pagpaluyo nga ilang gikinahanglan aron molampos. Weekly nga magsusi sa mga lider sa tem nga maghupot kanimo nga konektado sa lebel sa yuta nga wala mag - obligar kanimo sa pagdumala sa matag boluntaryo sa personal.
Ang paggamit ug impormasyon sa pag - establisar ug mga desisyon kon asa mag - andam ug mga boluntaryo. Oble, diin ang mga lugar, hitabo, o elektronikong mga channel nagagamag labing daghang pirma ug nagsentro sa imong mga kahinguhaan sumala niana.
Pasabta dayon ang imong paagi sa pag - andam ug mga gamit, pagbansay, ug pagreport aron ang bag - ong mga boluntaryo daling modaghan. Pangitag mga spemelate: mga paagi sa pagbansay, pag - abiabi sa mga email, pag - check-in format kada adlaw, ug report.
Ang inyong unang grupo sa mga boluntaryo kinaiyanhong dili na kaayo mokalit ug kaon samtang ang mga tawo nga nagplanong magsundalo regular nga mag - ilis ug mo - ilis ug mopadaghan sa mga tubo.
Pagsukod sa Epekto ug Pagpasibo sa Estratehiya
Agig epektibong sistema sa komunikasyon, ang mga pirma kolektahon ug kon pila ka boluntaryo ang aktibo, pila ka bag - ong boluntaryo ang mag - uban kada semana, ug kon unsa ka daghang dili - aktibo ang makita paglabay sa panahon.
Kon ang pirma sa koleksiyon mihinay, tan - awa ang impormasyon aron masabtan kon ngano. Ang hinay nga pagtipon sa usa ka dapit sa yuta mao ang hinungdan sa problema, o ang mga tubag ba maoy mogiya sa imong tubag?
Pangutana kon unsay nagtukmod kanila sa pag - apil, kon unsay ilang nakitang makapalipay, ug kon unsang mga problema ang ilang giatubang. Gamita kini aron mapauswag ang inyong pagbansay, komunikasyon, ug mga sistema sa pagpaluyo.
Kon ang usa ka grupo dili kaayo gustong mo - usab sa kurso sa pagrekluta, pangayog mga boluntaryo, pagbalhin sa mga kahinguhaan ngadto sa mas epektibong paagi.
Alang sa dugang giya bahin sa pagdumala sa mga boluntaryo sa labing maayong mga batasan, susiha ang mga kahinguhaan gikan sa mga organisasyon sama sa Toldar Matarch ug Mga Pisonowit sa Kahayag , nga nagtanyag ug mga estratehiya sa panukiduki nga nakonektar alang sa pagrekluta, pagbansay, ug paghinumdom.
Kon bahin sa pagsabot sa legal nga gambalay sa mga tigpetisyon sa inyong dapit, ang National Conference of State Legislatures nagtaganag detalyadong impormasyon bahin sa inisyatibo ug mga proseso sa referdum sa tibuok Tinipong Bansa.
Pagpatunhay sa Pag - uswag Saylo sa Tumong sa Signature
Ang usa ka sistema sa pagboluntaryo nga gitukod alang sa usa ka petisyon dili mabungkag sa dihang ang mga pirma isumiter, mga kahanas, ug organisasyonal nga mga kahikayan nga imong maugmad magsilbing pundasyon sa umaabot nga buluhaton sa pag - apelar ang daghang malamposong mga kalihokan ug naugmad ingong mapinadayonong mga kampanya alang sa kausaban sa polisa, pag - organisar sa komunidad, o pagpili sa mga kalihokan.
Ipahibalo kanunay ang imong mga boluntaryo human ihatag ang petisyon, iasoy kon sa unsang paagi nadawat ang mga pirma, kon unsay epekto kanila, ug kon unsay sunod nga mga lakang diha sa palakaw sa anunsiyo.
Unsang mga paagi sa pagbansay ang epektibo kaayo, o mga paagi sa pagbansay, ang makatabang sa mga boluntaryo sa pagpakigkomunikar, o ang pagtudlo kanila sa mga leksiyon nga ilang makat - onan sa usa ka sinulat nga report nga makagiya sa umaabot nga mga paningkamot, kon kaha sila gipangunahan nimo o sa uban nga mosunod.
Dawata nga ang pagpanukod ug ang pagpanguna sa usa ka boluntaryong sistema sa gidak - on nagkinahanglag dakong paningkamot ug ang pag - atiman sa imong kaugalingon maingon man sa imong mga boluntaryo.
Konklusyon
Ang pagtukod ug usa ka organisasyon alang sa dakong - estado nga petisyon maoy usa sa labing epektibong mga paagi sa pagmugnag malungtarong kausaban.
Ang trabaho dili matapos sa dihang ang kataposang pirma kolektahon, ug ang network nga imong gitukod karon mahimong pundasyon sa tanan nimong himoon sunod nga trabaho sa imong mga boluntaryo, ug sila ang magdala sa imong kawsa nga labaw pa kay sa imong maarangan nga mag - inusara.