Warum Kontaktaufnahme mit Ihrem Gesetzgeber Angelegenheiten

Repräsentative Demokratie hängt von der aktiven Beteiligung der Bürger ab. Wenn Sie sich an Ihre Gesetzgeber wenden, geben Sie ihnen reale Perspektiven, die sie nicht allein durch Mitarbeiterbriefings oder Umfragedaten erhalten können. Gesetzgeber treffen routinemäßig Entscheidungen über Hunderte von Gesetzesvorlagen pro Sitzung, und wenn sie direkt von Wählern hören, helfen sie zu verstehen, welche Probleme echte Auswirkungen auf die Menschen haben, denen sie dienen.

Viele Bürger gehen davon aus, dass ihre Stimme keine Rolle spielt, aber die Wahrheit ist, dass Gesetzgeber und ihre Mitarbeiter jeden Anruf, jede E-Mail und jeden Brief, den sie erhalten, verfolgen. Eine Flut von Korrespondenz zu einem bestimmten Gesetz kann die Position eines Gesetzgebers verändern oder ihn dazu veranlassen, Änderungen einzuführen. Ihre Reichweite baut auch eine Beziehung auf im Laufe der Zeit; wenn Sie eine vertraute, respektvolle Stimme werden, hat Ihre zukünftige Kommunikation mehr Gewicht. Wenn Sie sich regelmäßig engagieren, werden Sie eher eine vertrauenswürdige Ressource als ein einmaliger Beschwerdeführer.

Finden Sie Ihre Gesetzgeber

Bevor Sie Ihrer Stimme Gehör verschaffen können, müssen Sie wissen, wer Sie vertritt. Die Vereinigten Staaten haben drei primäre Ebenen gewählter Vertretung: Bundes-, Landes- und lokale. Jede Ebene behandelt verschiedene Arten von Gesetzgebung und politischen Fragen.

Bundesvertreter

Auf Bundesebene gibt es zwei Senatoren, die Ihren Staat vertreten, und einen Repräsentanten des Repräsentantenhauses für Ihren Kongressbezirk. Um sie zu finden, besuchen Sie Congress.gov’s Member Directory oder verwenden Sie das Suchwerkzeug unter House.gov. Beide Seiten erlauben Ihnen, Ihre Postleitzahl einzugeben, um Ihre Vertreter zu identifizieren. Für Senatoren können Sie auch Ihr offizielles Regierungsportal überprüfen.

Staats- und Kommunalvertreter

Die meisten Staaten haben Zweikammer-Gesetzgebungskörperschaften mit einem Senat und einer Versammlung oder einem Repräsentantenhaus. Verwenden Sie Ihre staatliche Legislativ-Website, um Ihren Bezirk und zugewiesene Vertreter zu finden. Kommunale Beamte, Kreiskommissare, Bürgermeister und Schulvorstandsmitglieder verwalten Verordnungen, Budgets und Gemeindeprogramme. Ihre Stadt oder Kreis-Website hat normalerweise ein Werkzeug.

Was ist, wenn Sie Ihren Gesetzgeber nicht identifizieren können?

Wenn die Online-Suchwerkzeuge keine eindeutigen Ergebnisse liefern, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Wahlausschuss oder Ihr County-Sekretariat. Diese Büros führen offizielle Wähleraufzeichnungen und Bezirkskarten. Sie können auch einen vertrauenswürdigen Nachbarn oder eine Gemeindeorganisation um Rat fragen. Ihre genauen Bezirksgrenzen zu kennen ist wichtig, weil eine Umverteilung alle zehn Jahre stattfindet und Ihre Vertretung sich geändert haben kann.

Methoden der Kontaktaufnahme

Jede Methode, einen Gesetzgeber zu kontaktieren, hat unterschiedliche Stärken. Die Wahl des richtigen Kanals für Ihre Botschaft und Dringlichkeit kann Ihre Chancen auf eine sinnvolle Antwort verbessern.

E-Mail

E-Mail ist die häufigste Kontaktmethode. Es ermöglicht Ihnen, eine gut durchdachte Nachricht zu verfassen, Links zu unterstützenden Informationen einzufügen und sie jederzeit zu senden. Gesetzgeber und ihre Mitarbeiter lesen und kategorisieren normalerweise jede E-Mail, und viele Büros verwenden eine konstituierende Beziehungsmanagement-Software (CRM), um Probleme zu verfolgen und Formularantworten zu senden.

Halten Sie Ihre E-Mail kurz. Öffnen Sie mit einer klaren Betreffzeile, die die Rechnungsnummer oder den Namen der Ausgabe angibt. Im ersten Absatz geben Sie Ihre Position an und ob Sie ein Wähler sind. Verwenden Sie den nächsten Absatz oder zwei, um Ihre Argumentation zu erläutern, einschließlich einer persönlichen Geschichte, falls relevant. Schließen Sie mit einer klaren Frage: Ja stimmen, Nein stimmen, eine Rechnung mitsponsoren oder eine Anhörung abhalten. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Adresse und Telefonnummer an, damit das Personal Ihren Wohnsitz überprüfen kann.

Telefonanrufe

Telefonanrufe schaffen eine direkte, unmittelbare Verbindung. Ein kurzer, höflicher Anruf kann effektiver sein als eine lange E-Mail, besonders während zeitkritischer Debatten. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie normalerweise mit einem Mitarbeiter, der Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Position protokolliert. Rufen Sie das Bezirksbüro des Gesetzgebers an und nicht das Washington DC oder das Kapitol des Staates, um eine schnellere Antwort zu erhalten.

Bereiten Sie ein einminütiges Skript vor, bevor Sie anrufen. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse, die Rechnung, die Sie anrufen, und Ihre Position an. Die Mitarbeiter sind darauf geschult, Ihre Haltung zu notieren, ohne eine lange Erklärung zu benötigen. Vermeiden Sie es, zu streiten oder emotional zu werden; ein ruhiger, sachlicher Ton macht einen stärkeren Eindruck. Wenn Sie Voicemail erreichen, hinterlassen Sie eine klare Nachricht mit Ihrer Rückrufnummer.

Physische Briefe

Physische Briefe sind heutzutage selten, was sie auffallen lassen kann. Ein handschriftlicher oder getippter Brief auf persönlichem Briefpapier signalisiert, dass man sich genug darum kümmert, Zeit zu investieren. Briefe werden oft unter den Mitarbeitern geteilt oder sogar laut vorgelesen. Sie brauchen jedoch länger, um anzukommen und können durch Post-Screening-Verfahren verzögert werden.

Schreibe leserlich, behalte den Brief auf einer Seite und füge deine Rücksendeadresse ein. Verweise auf spezifische Gesetze nach Rechnungsnummer. Sei höflich und professionell. Vermeiden Sie Formularbriefe oder kopierte Sprache; personalisierte Briefe werden viel ernster genommen.

Social Media

Social Media Plattformen wie Twitter, Facebook und Instagram bieten eine öffentliche Möglichkeit, mit Gesetzgebern in Kontakt zu treten. Viele Gesetzgeber posten über ihre Positionen, bevorstehende Abstimmungen und Rathauspläne. Kommentieren ihrer Posts oder das Taggen in einer nachdenklichen Nachricht kann ein Gespräch beginnen. Social Media ist jedoch kein Ersatz für direkte E-Mails oder Telefonanrufe. Öffentliche Kommentare können in hochvolumigen Konten verloren gehen, und Gesetzgeber ändern selten Positionen, die nur auf Social Media basieren.

Nutzen Sie soziale Medien als Ergänzung zu Ihrer anderen Öffentlichkeitsarbeit. Teilen Sie Links zu Ihren E-Mail- oder Call-to-Action-Seiten. Markieren Sie Ihren Gesetzgeber, um das Bewusstsein unter Ihren eigenen Followern zu schärfen. Behalten Sie Kommentare respektvoll; feindselige oder aufrührerische Bemerkungen werden normalerweise ignoriert oder blockiert.

Persönliche Sitzungen

Persönliche Treffen sind die wirkungsvollste Art, Ihre Ansichten zu kommunizieren. Ein persönliches Gespräch schafft eine Beziehung und ermöglicht einen Echtzeit-Dialog. Sie können sich mit Gesetzgebern in ihren Bezirksbüros während der Bürozeiten, bei Rathausveranstaltungen oder bei geplanten Terminen in der Hauptstadt treffen.

Bereiten Sie sich auf ein persönliches Treffen vor, indem Sie die Abstimmungsunterlagen und öffentlichen Erklärungen des Gesetzgebers zu Ihrem Thema recherchieren. Bringen Sie ein einseitiges Dokument mit, das Ihre wichtigsten Punkte zusammenfasst und Ihre Kontaktinformationen enthält. Halten Sie das Treffen auf 15 & 8211;20 Minuten, wenn der Gesetzgeber nichts anderes vorschlägt. Seien Sie kurz, höflich und bereit, ihre Perspektive anzuhören. Nach dem Treffen senden Sie eine Dankesnote, die Ihre Hauptanfrage wiederholt.

Effektive Kommunikationstipps

Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, erhöhen bestimmte Kommunikationspraktiken Ihre Effektivität. Diese Strategien gelten für E-Mails, Telefonanrufe, Briefe und persönliche Treffen.

Besondere

Allgemeine Aussagen wie “Ich sorge mich um die Umwelt ” oder “Ich unterstütze kleine Unternehmen ” geben Sie keinen gesetzgeberischen Leitfaden. immer einen bestimmten Gesetzentwurf durch seinen vollständigen Namen oder Nummer, wie “ H.R. 1234, das Gesetz zum Schutz von sauberem Wasser “ oder “ Senat Bill 56 über die Steuerreform. ” Wenn Sie die Rechnungsnummer nicht kennen, beschreiben Sie das Problem genau: “ Ich schreibe, um die vorgeschlagenen Zonierungsänderungen in District 3 zu widersetzen, die eine Kiesgrube in der Nähe von Elm Street Elementary School ermöglichen würde. ”

Verwenden Sie persönliche Geschichten

Der Gesetzgeber hört täglich Statistiken und politische Argumente. Was den Lärm durchschneidet, ist eine persönliche Geschichte, die zeigt, wie sich eine Politik auf eine reale Person auswirkt. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, erklären Sie, wie eine Steuererhöhung Sie zwingen würde, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu kürzen. Wenn Sie Eltern eines Kindes mit einer Erkrankung sind, beschreiben Sie, wie sich der Versicherungsschutz oder die Finanzierung eines bestimmten Programms direkt auf das Wohlergehen Ihrer Familie auswirkt.

Halten Sie die Geschichte fokussiert und mit der Gesetzgebung verbunden. Nicht zu viel teilen oder übermäßig emotional werden. Eine kurze, echte Darstellung Ihrer Erfahrungen ist viel überzeugender als eine dramatische Erzählung.

Bleiben Sie respektvoll und professionell

Politik kann frustrierend sein, aber Wut und Feindseligkeit erreichen selten deine Ziele. Gesetzgeber und ihre Mitarbeiter sind Menschen, die besser auf höfliche, professionelle Kommunikation reagieren. Wenden Sie sich an sie mit ihrem richtigen Titel: “Senator, “Vertreter, ” “ Ratsmitglied, ” oder “ Bürgermeister. “ Verwenden Sie “ Lieber ” in Briefen und E-Mails. Sagen Sie “Danke “ für ihre Zeit und ihren Dienst, auch wenn Sie mit ihrer Position nicht einverstanden sind.

Wenn Sie eine Antwort erhalten, mit der Sie nicht einverstanden sind, antworten Sie höflich. Bestätigen Sie ihren Standpunkt und bekräftigen Sie Ihre Position mit zusätzlichen Fakten. Ein respektvoller Austausch kann eine langfristige Beziehung aufbauen, während ein kämpferischer Ton die Türen schließt.

Follow-up

Eine Interaktion reicht selten aus, um die Position eines Gesetzgebers zu ändern. Nach einem ersten Kontakt sollte Ihre Nachricht verstärkt werden. Wenn Sie eine E-Mail gesendet haben, warten Sie ein oder zwei Wochen und senden Sie dann ein kurzes Follow-up, in dem Sie auf Ihre ursprüngliche Nachricht verweisen. Wenn Sie ein Rathaus besucht haben, senden Sie eine Dankesnote, die Ihre Frage oder Ihr Anliegen zusammenfasst.

Das Follow-up zeigt Beharrlichkeit und echtes Interesse. Es hilft auch sicherzustellen, dass Ihr Problem auf dem Radar des Gesetzgebers bleibt. Aber nicht belästigen. Platzieren Sie Ihre Follow-ups angemessen alle zwei bis drei Wochen für eine aktive Rechnung, seltener für laufende Probleme.

Aufbau einer Beziehung im Laufe der Zeit

Die effektivsten Anwälte sind nicht diejenigen, die eine leidenschaftliche E-Mail senden, sondern diejenigen, die sich konsequent engagieren. Wenn Sie eine Beziehung zu Ihrem Gesetzgeber aufbauen, werden Sie ein vertrauenswürdiger Wähler. Die Mitarbeiter erkennen Ihren Namen und können sich an Sie wenden, um zukünftige Rechnungen zu berücksichtigen.

Beginnen Sie damit, sich vorzustellen, wenn Sie das Büro zum ersten Mal kontaktieren. Teilen Sie ein wenig über Ihren Hintergrund und warum Sie sich für öffentliche Politik interessieren. Nehmen Sie an Veranstaltungen teil, melden Sie sich freiwillig für Kampagnen, wenn Sie den Gesetzgeber unterstützen, und bringen Sie Wertschätzung zum Ausdruck, wenn sie in Übereinstimmung mit Ihren Werten abstimmen. Im Laufe der Zeit wird Ihre Stimme mehr Gewicht haben als jemand, der nur einmal im Jahr mit dem Büro in Kontakt tritt.

Zusätzliche Möglichkeiten, sich zu engagieren

Die Kontaktaufnahme mit dem Gesetzgeber ist eine direkte Form der Interessenvertretung, aber es gibt viele andere Möglichkeiten, die Politik zu beeinflussen und Ihre Stimme zu verstärken.

Besuchen Sie die Rathausversammlungen

Rathausversammlungen sind öffentliche Foren, in denen der Gesetzgeber direkt von seinen Wählern hört. Diese Ereignisse finden normalerweise während der Pausenzeiten oder am Wochenende statt. Der Besuch eines Rathauses gibt Ihnen die Möglichkeit, öffentlich eine Frage zu stellen, zu hören, worüber andere Wähler besorgt sind, und dem Gesetzgeber zu zeigen, dass seine Gemeinschaft engagiert ist.

Wenn Sie nervös sind, üben Sie es laut. Stehen Sie auf, geben Sie Ihren Namen an und richten Sie Ihren Kommentar respektvoll an den Gesetzgeber. Selbst wenn Sie nicht angerufen werden, zeigt Ihre Anwesenheit, dass das Thema für die Gemeinschaft wichtig ist.

Teilnahme an öffentlichen Anhörungen

Öffentliche Anhörungen sind formelle Sitzungen, bei denen die Legislativausschüsse zu bestimmten Gesetzesvorlagen Stellung nehmen. Jeder kann sich normalerweise zu Wort melden, obwohl Fristen (oft zwei bis fünf Minuten) strikt eingehalten werden. Öffentliche Anhörungen werden aufgezeichnet und werden Teil des offiziellen Protokolls, auf das in zukünftigen rechtlichen Anfechtungen oder politischen Diskussionen verwiesen werden kann.

Bereiten Sie im Voraus schriftliche Aussagen vor, auch wenn Sie nur vorübergehend sprechen. Bringen Sie Kopien für Ausschussmitglieder und die Presse mit. Bleiben Sie bei Ihren wichtigsten Punkten und respektieren Sie die Frist. Öffentliche Anhörungen sind nicht der Ort für langwieriges Geschichtenerzählen; konzentrieren Sie sich auf Beweise und direkte Auswirkungen.

Treten Sie Advocacy Groups bei

Interessengruppen verstärken die einzelnen Stimmen, indem sie kollektive Aktionen organisieren, Ressourcen teilen und Gesetze verfolgen. Wenn Sie einer Gruppe beitreten, die sich auf Ihr Themengebiet konzentriert, erhalten Sie Zugang zu Expertenanalysen, Lobbying-Tagen und koordinierten Kampagnen. Organisationen wie die League of Women Voters, der Sierra Club, die American Civil Liberties Union und lokale Handelskammern bieten strukturierte Möglichkeiten, sich zu engagieren.

Interessengruppen bieten auch Schulungen an, wie man mit Gesetzgebern spricht, wie man effektive Briefe an den Herausgeber schreibt und wie man Medien benutzt, um seine Sache voranzubringen. Die kollektive Stimme einer Gruppe ist oft lauter und hartnäckiger als jede einzelne Anstrengung.

Schreiben Sie Briefe an den Editor oder Op-Eds

Die Veröffentlichung eines Briefes an den Herausgeber in Ihrer lokalen Zeitung oder eines Kommentars in einer größeren Publikation erreicht ein breites Publikum, einschließlich Ihres Gesetzgebers. Der Gesetzgeber liest oft lokale Zeitungen, um die öffentliche Meinung in seinem Bezirk zu messen. Ein gut geschriebener Brief kann die Debatte beeinflussen und andere Leser beeinflussen, die sich dann selbst an den Gesetzgeber wenden können.

Schreiben an den Herausgeber unter 250 Wörtern und Kommentare unter 700 Wörtern führen mit einer starken Eröffnung, die Ihre Meinung und Verweise auf einen aktuellen Artikel oder ein Ereignis enthält. Verwenden Sie spezifische lokale Beispiele. Melden Sie sich mit Ihrem Namen, Ihrer Stadt und Ihren Kontaktinformationen zur Überprüfung an.

Freiwillige bei Kampagnen oder Wahlinitiativen

Die Arbeit an einer politischen Kampagne oder einer Wahlinitiative gibt Ihnen einen direkten Einblick in den politischen Prozess und baut Beziehungen zu Kandidaten und ihren Mitarbeitern auf. Freiwillige Kampagnen sind oft die Ersten, die von den bevorstehenden politischen Prioritäten erfahren und die Plattform eines Kandidaten beeinflussen können. Wahlinitiativen ermöglichen es Ihnen, den Gesetzgeber vollständig zu umgehen und Probleme direkt an die Wähler zu bringen.

Freiwilligenarbeit baut auch ein eigenes Netzwerk auf. Andere Freiwillige und Mitarbeiter können lebenslange Verbündete in der Interessenvertretung werden. Die Erfahrung, die Sie in der Bewerbung, im Telefon-Banking und in der Eventplanung sammeln, wird auf zukünftige Interessenvertretung übertragen.

Häufige Fehler zu vermeiden

Zu wissen, was nicht] zu tun ist, ist genauso wichtig wie zu wissen, was zu tun ist.

  • Vage oder unkonzentriert. Eine Nachricht, die über eine bestimmte Rechnung schweift oder nicht auf sie verweist, kann nicht bearbeitet werden.
  • Mit aggressiver oder respektloser Sprache. Drohungen, Beleidigungen oder Ultimaten garantieren, dass deine Botschaft abgelehnt wird.
  • Vorgeben, für andere zu sprechen. Wenn Sie nicht über eine formelle Autorität einer Organisation verfügen, sprechen Sie nur für sich selbst.
  • Ignorieren des Legislativkalenders. Gesetzgeber sind zwischen den Legislativsitzungen am zugänglichsten. In den letzten Wochen einer Sitzung sind sie überwältigt und weniger reaktionsschnell. Zeit Ihre Öffentlichkeitsarbeit strategisch.
  • Ein einzelner Kontakt ist leicht zu übersehen. Konsequente, höfliche Nachverfolgung zeigt, dass das Problem wichtig genug ist, um fortzubestehen.

Den Gesetzgebungsprozess verstehen

Um ein effektiver Anwalt zu sein, müssen Sie kein parlamentarischer Experte werden, aber das Verständnis des grundlegenden Flusses eines Gesetzes hilft Ihnen, Ihre Reichweite zu planen und Ihre Kommunikation zu zielen.

Ein Gesetzentwurf wird entweder im Repräsentantenhaus oder im Senat eingebracht. Er wird einem Ausschuss zugewiesen, in dem Anhörungen und Aufschläge stattfinden. Wenn er den Ausschuss passiert, geht er zur Debatte und zur Abstimmung in die volle Kammer. Wenn er verabschiedet wird, bewegt er sich in die andere Kammer, wo sich der Prozess wiederholt. Differenzen zwischen der Version des Repräsentantenhauses und des Senats werden in einem Konferenzausschuss gelöst, und die endgültige Version geht an die Exekutive (Präsident oder Gouverneur) für eine Unterschrift oder ein Veto.

Ihre Interessenvertretung kann die größte Wirkung während der Ausschussphase haben. Ausschussmitglieder sind zugänglicher und ihre Stimmen sind oft entscheidend. Die Kontaktaufnahme mit Ausschussmitgliedern — nicht nur mit Ihrem eigenen Vertreter kann eine mächtige Strategie sein. Verwenden Sie Ressourcen wie GovTrack.us, um Ausschusszuweisungen und Zeitpläne zu verfolgen.

Tracking Ihrer Gesetzgeber & # 8217; s Abstimmungsaufzeichnung

Um Ihre Gesetzgeber zur Rechenschaft zu ziehen, müssen Sie wissen, wie sie abstimmen. Öffentliche Datenbanken stellen diese Informationen frei zur Verfügung. Websites wie OpenSecrets.org verfolgen Kampagnenbeiträge und Abstimmungsmuster. Congress.gov bietet detaillierte Rechnungshistorien für Bundesgesetze. Viele staatliche Gesetzgeber bieten auch durchsuchbare Abstimmungsaufzeichnungen auf ihren offiziellen Websites an.

Wenn sie sich Ihrer Position widersetzt haben, können Sie Ihre Botschaft auf ihre spezifischen Bedenken zuschneiden und neue Informationen anbieten. Wenn Sie ihre Aufzeichnungen ignorieren, können Sie uninformiert erscheinen und Ihre Glaubwürdigkeit einschränken.

Wann Sie Ihre Gesetzgeber kontaktieren sollten

Zeitliche Fragen. Kontaktieren Sie Ihren Gesetzgeber zu Beginn des Gesetzgebungsverfahrens, bevor ein Gesetzentwurf das Wort für eine Schlussabstimmung erhält. Sobald ein Gesetzentwurf an Dynamik gewinnt, ist es viel schwieriger, ihn zu ändern. Greifen Sie bei der ersten Einführung eines Gesetzesentwurfs, bei den Anhörungen im Ausschuss und vor den wichtigsten Fristen nach.

Sie sollten sich auch an sie wenden, wenn sie eine Position zu einem Thema in Betracht ziehen, nicht nur, wenn ein bestimmter Gesetzesentwurf aktiv ist. Wenn Sie über Fachwissen oder eine überzeugende Geschichte verfügen, kann das Teilen vor der Ausarbeitung eines Gesetzesentwurfs die Sprache und den Umfang der Gesetzgebung beeinflussen. Wenn Sie sich frühzeitig als Ressource etablieren, erhalten Sie einen Platz am Tisch und keinen Platz im Publikum.

Letzte Gedanken darüber, wie Sie Ihre Stimme hören können

Die Kontaktaufnahme mit dem Gesetzgeber ist ein Grundrecht und eine Verantwortung in einer repräsentativen Demokratie. Es ist auch eine Fähigkeit, die sich durch die Praxis verbessert. Fangen Sie klein an: Identifizieren Sie ein Thema, das Ihnen wichtig ist, finden Sie Ihre Vertreter und senden Sie eine kurze, spezifische E-Mail. Bauen Sie mit der Zeit auf dieser Grundlage auf, indem Sie an Sitzungen teilnehmen, Ihr Netzwerk für Interessenvertretung verfolgen und erweitern.

Die Stimme ist eine von vielen, aber sie ist auch unersetzlich. Gesetzgeber müssen von echten Menschen hören, deren Leben von ihren Entscheidungen beeinflusst wird. Wenn Sie klar, respektvoll und beharrlich sprechen, werden Sie Teil des demokratischen Prozesses in einer Weise, die passive Staatsbürgerschaft niemals zulässt. Die Anstrengung, die Sie heute investieren, kann die Politik prägen, die Ihre Gemeinschaft für die kommenden Jahre definiert.