Πώς να χρησιμοποιήσετε το ⁇ και το Podcasts της Κοινότητας για την προώθηση της συμμετοχής στην απογραφή

Μοιράζονται Ιστορίες Επιτυχίας και Μαρτυρίες

Τίποτα δεν υποκινεί όπως η πραγματική παγκόσμια σύγκρουση. Συγκεντρώστε ιστορίες από τοπικούς οργανισμούς ή άτομα που έχουν επωφεληθεί από προγράμματα που βασίζονται στην απογραφή. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων που έλαβε ένα ομοσπονδιακό δάνειο που προέρχεται από τα στοιχεία της απογραφής, ή ένα κέντρο υγείας της κοινότητας που διευρύνθηκε υπηρεσίες λόγω των αριθμών πληθυσμού. Καταγράψτε αυτά ως μικρά ακουστικά κλιπ (1-3 λεπτά) για να παίξει στο ⁇ και να ενσωματώσει σε επεισόδια podcast. Μαρτυρίες από έμπιστα μέλη της κοινότητας - ένας πάστορας, ένας δάσκαλος, ένας γείτονας - είναι ιδιαίτερα πειστικά.

Ένα ισχυρό παράδειγμα προέρχεται από την Απογραφή 2020, όπου ένας κοινοτικός ραδιοφωνικός σταθμός στην αγροτική Μισισιπή πήρε συνέντευξη από έναν αγρότη του οποίου η υδάτινη περιοχή έλαβε επιχορηγήσεις με βάση τα στοιχεία του πληθυσμού. Ο γεωργός είπε, «Αν δεν μετράμε τους πάντες, χάνουμε χρήματα για δρόμους και γέφυρες.»

Χρήση τοπικής γλώσσας και διαλέκτων

Τα γλωσσικά εμπόδια αποτελούν σημαντικό εμπόδιο για τη συμμετοχή στην απογραφή. Κοινοτικές ραδιοφωνικές εκπομπές και podcasts μπορούν να το αντιμετωπίσουν αυτό, παράγοντας περιεχόμενο σε γλώσσες που ομιλούνται τοπικά, συμπεριλαμβανομένων των ισπανικών, των mandinian, των βιετναμέζων, των Tagalog, των αραβικών, της Αϊτής Creole, και των ιθαγενών γλωσσών όπως το Navajo ή Yup’ik. Δουλέψτε με δίγλωσσους εθελοντές ή προσλαμβάνετε επαγγελματίες μεταφραστές. Για ραδιοφωνικά, αεροδίγλωσσα τμήματα που εναλλάσσονται μεταξύ της αγγλικής και της γλώσσας-στόχου. Για podcasts, δημιουργήστε ένα αφιερωμένο επεισόδιο στην κοινοτική γλώσσα και προωθήστε το μέσω των εθνικών δικτύων μέσων ενημέρωσης.

Ακόμα και στα αγγλικά, σκεφτείτε διαλέκτους και πολιτιστικές αναφορές. Χρησιμοποιήστε “εσείς όλοι” στο Νότο, “yinz” στο Πίτσμπουργκ, ή “εσείς παιδιά” στη Δύση. Αυτές οι μικρές επιλογές δημιουργούν ⁇ ππορτ και αποδεικνύουν ότι το μήνυμα είναι για τον ακροατή, όχι από μια μακρινή κυβερνητική υπηρεσία. Το [[LFT:0]]Census Bureau’s language hidge [[LFT:1]] παρέχει πρότυπα που μπορούν να προσαρμοστούν για ήχο.

Ηγετικό ρόλο των κοινοτικών ηγετών και των εpiιpiέδων

Αυτό περιλαμβάνει δημάρχους, διευθυντές σχολείων, ηγέτες της πίστης, μέλη φυλετικών συμβουλίων, και ακόμη και τοπικές διασημότητες όπως προπονητές αθλητικών ομάδων ή δημοφιλή μέλη μπάντας. Η υποστήριξη τους μεταβιβάζει εμπιστοσύνη. Για παράδειγμα, ένας πάστορας μπορεί να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες για την ιδιωτικότητα των δεδομένων από τον άμβωνα και στη συνέχεια να επαναλάβει το μήνυμα στο πρωινό πρόγραμμα του σταθμού της Κυριακής. Ένας τοπικός ⁇ περ ή προφορικά καλλιτέχνης λέξη μπορεί να δημιουργήσει ένα πιασάρικο jingle απογραφή που πηγαίνει viral.

Οι οικοδεσπότες του Podcast θα πρέπει να ανακρίνουν τους ηγέτες σε μορφή συνομιλίας. Ρωτήστε τους γιατί η απογραφή έχει σημασία για την κοινότητα και πώς σχεδιάζουν να την ολοκληρώσουν. Καταγράψτε αυτές τις συνεντεύξεις στο γραφείο του ηγέτη ή στο σπίτι για να προσθέσετε αυθεντικότητα.

Προγραμματισμός κανονικών μεταδόσεων και σειρών

Αντί για μηνύματα ενός και ενός, προγραμματίστε ένα εβδομαδιαίο τμήμα ή μια σειρά πολλών εβδομάδων που θα οδηγήσει μέχρι την προθεσμία απόκρισης της απογραφής. Για το ⁇ , σκεφτείτε ένα «Census Minute» κάθε μέρα σε μια συνεπή στιγμή. Για podcasts, παράγουν μια μίνι σειρά 4-6 επεισοδίων που καλύπτουν ένα θέμα το καθένα: γιατί η απογραφή έχει σημασία, την ιδιωτικότητα δεδομένων, πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα, Συχνές Ερωτήσεις, και ένα συμπληρώνεται με κλήσεις για δράση.

Ένα χρονοδιάγραμμα δείγματος για μια εκστρατεία 6 εβδομάδων:

• Εβδομάδα 1: Επεισόδιο kickoff με αρχηγό της κοινότητας να εξηγεί γιατί η απογραφή έχει σημασία τοπικά.
• Εβδομάδα 2: Μύθοι απορρήτου δεδομένων έναντι γεγονότων, με νομικό εμπειρογνώμονα ή συνεργάτη του Γραφείου Απογραφής.
• Εβδομάδα 3: Βήμα προς βήμα οδηγός για τη συμπλήρωση της φόρμας στο διαδίκτυο (παράγεται ως επεισόδιο podcast και χαρακτηριστικό ⁇ ).
• Εβδομάδα 4: Επιτυχημένες ιστορίες από άλλες κοινότητες.
• Εβδομάδες 5: Ειδική εστίαση σε ομάδες που είναι δύσκολο να καταμετρηθούν (π.χ., ενοικιαστές, φοιτητές, άστεγοι πληθυσμοί).
• Εβδομάδα 6: Τελική υπενθύμιση και «Γιατί μετρούσα» μαρτυρίες.

Κατά τη διάρκεια της τελευταίας εβδομάδας, αυξάνεται η συχνότητα των ραδιοφωνικών σποτ και προωθείται η εκπομπή σε άλλες εκπομπές. [[LFT:0]]Κάθε επεισόδιο πρέπει να τελειώνει με μια συγκεκριμένη κλήση σε δράση[[LFT:1]] και μια υπενθύμιση της προθεσμίας.

Συμβουλές για Αποτελεσματική Επικοινωνία

Ακόμα και το καλύτερο περιεχόμενο μπορεί να αποτύχει αν δεν παραδοθεί αποτελεσματικά. Ακολουθήστε αυτές τις αρχές για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπο.

Διατήρηση μηνυμάτων Καθαρά και Συνοπτικά

Για το ⁇ , χρησιμοποιήστε την αρχή “KISS”: Κρατήστε το απλό και ευθεία. Δηλώστε το πιο σημαντικό σημείο πρώτα: “Η απογραφή είναι ασφαλής, εύκολη και σημαντική.” Στη συνέχεια, παρέχουν ένα ή δύο υποστηρικτικά γεγονότα. Αποφύγετε λεπτομερείς στατιστικές εκτός αν είναι δραματικές. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένους αριθμούς: “Κάθε άτομο που μετράται φέρνει $ 2.000 το χρόνο σε ομοσπονδιακή χρηματοδότηση στην κοινότητά μας για τα σχολεία, τα νοσοκομεία, και τους δρόμους.” Επαναλάβετε το μήνυμα τουλάχιστον τρεις φορές κατά τη διάρκεια μιας εκπομπής.

Για podcasts, μπορείτε να είστε πιο λεπτομερείς, αλλά ακόμα δομικά επεισόδια με σαφείς ενότητες. Χρησιμοποιήστε την επισήμανση: “Τώρα θα μιλήσουμε για το πώς η απογραφή προστατεύει την ιδιωτική σας ζωή.” Πάντα υποθέτουν ότι ο ακροατής μπορεί να είναι multitasking[ — οδήγηση, μαγείρεμα, ή άσκηση — έτσι ώστε να κρατήσει το ρυθμό μετριοπαθή και επαναλαμβανόμενες βασικές πληροφορίες.

Χρήση τεχνικών αφήγησης Engaging

Αντί να λέτε “30% των παιδιών κάτω των 5 λείπουν”, πείτε την ιστορία μιας μητέρας που σχεδόν ξέχασε να συμπεριλάβει το νεογέννητο της, αλλά στη συνέχεια θυμήθηκε αφού άκουσε ένα ραδιοφωνικό σημείο. Περιγράψτε τον αντίκτυπο: “Με την μέτρηση του παιδιού της, ότι η οικογένεια εξασφάλισε την τοπική σχολική περιοχή μας έλαβε αρκετή χρηματοδότηση για μια νέα τάξη νηπιαγωγείου.” Χρησιμοποιήστε ηχητικά εφέ (παιδιά παίζουν, ένα ρολόι που χτυπάει) για να δημιουργήσετε συναισθηματική απήχηση. Για podcasts, περιλαμβάνουν συνεντεύξεις με πραγματικούς ανθρώπους, όχι μόνο αξιωματούχους.

Ενσωματώνεται ένα αφηγηματικό τόξο: πρόβλημα (οι άνθρωποι δεν μετριούνται), δράση (κοινοτική ραδιοφωνική εκστρατεία), ψήφισμα (η ακριβής καταμέτρηση οδηγεί σε χρηματοδότηση).

Καλεί σε Δράση που Λειτουργεί

Η πρόσκληση για δράση (CTA) πρέπει να είναι συγκεκριμένη, επείγουσα και εύκολη στη μνήμη. Παραδείγματα:

• «Επισκέψη census.gov σήμερα. Αυτό είναι C-E-N-S-U-S dot G-O-V.»
• «Καλέστε 1-844-330-2020 για βοήθεια στα αγγλικά ή 1-844-468-2020 για τα ισπανικά».
• “Κείμενο COUNT σε 12345 για να πάρετε ένα σύνδεσμο με την ηλεκτρονική φόρμα.” (Αν χρησιμοποιείτε ένα σύντομο κωδικό.)
• “Ψάχτε για το γράμμα απογραφής στο γραμματοκιβώτιό σας. Είναι μπλε και λέει ‘Census Bureau.’ Ανοίξτε το αμέσως.”

Επαναλάβετε το CTA τουλάχιστον τρεις φορές κατά τη διάρκεια ενός ραδιοφωνικού τμήματος ή podcast επεισόδιο. Συνδυάστε με μια προθεσμία: «Η απογραφή τελειώνει στις 15 Αυγούστου. Συμπληρώστε το τώρα πριν ξεχάσετε.»

Ενισχύστε την Ανάκληση με τα Οπτικά και τα Jingles

Αν και το ⁇ και το podcast είναι μόνο ήχου, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε συσκευές μνημονικής. Ένα σύντομο, πιασάρικο jingle που σε ένα γνωστό τόνο (όπως το “Twinkle Twinkle Little Star”) μπορεί να ενσωματώσει το μήνυμα απογραφής στο μυαλό των ακροατών. Για παράδειγμα: “Συμπληρώστε το, είναι ασφαλής και γρήγορη / Απογραφής που χτίστηκε για να διαρκέσει.” Επαναλάβετε το jingle στην αρχή και το τέλος του κάθε τμήματος.

Για podcasts, εξετάστε μια συνεπή εισαγωγή και outro που περιλαμβάνει ένα γεγονός απογραφής ή μια άκρη. Visuals θέμα για την προώθηση: δημιουργήσετε κοινόχρηστα γραφικά για τα κοινωνικά μέσα που παραθέτουν το podcast ή το τμήμα του ραδιοφώνου. Μια απλή εικόνα με σύνδεσμο ιστοχώρου μπορεί να επεκτείνει την πρόσβαση.

Συνεργάτης με τοπικούς οργανισμούς

Δεν υπάρχει σταθμός ή podcast λειτουργεί σε κενό. Συνεργαστείτε με βιβλιοθήκες, σχολεία, τράπεζες τροφίμων, κλινικές υγείας, και ομάδες με βάση την πίστη. Οι οργανισμοί αυτοί έχουν ήδη κανάλια επικοινωνίας και εμπιστοσύνης. Προσφέρετε να τοποθετήσετε ένα σύνδεσμο με το επεισόδιο podcast στην ιστοσελίδα τους ή να συμπεριλάβετε ένα θολώσει στο ενημερωτικό δελτίο τους. Για το ⁇ , ζητήστε από τους συνεργάτες να προ-εγγράψουν 30 δευτερόλεπτα εγκρίσεις ότι ο σταθμός μπορεί να παίξει ως δημόσιες ανακοινώσεις υπηρεσιών. Σε αντάλλαγμα, ο σταθμός μπορεί να προωθήσει τις υπηρεσίες του εταίρου.

Η Εθνική Ένωση Μεταδοτών (NAB)[ προσφέρει πόρους και πρότυπα για τις κοινοτικές συνεργασίες. Πολλοί τοπικοί σταθμοί έχουν εμπειρία με εκστρατείες απογραφής από τα προηγούμενα χρόνια και μπορούν να μοιραστούν βέλτιστες πρακτικές.

Μέτρηση των επιπτώσεων και προσαρμογή της στρατηγικής

Για να ξέρετε αν οι προσπάθειές σας λειτουργούν, παρακολουθείτε τις βασικές μετρήσεις. Για το ⁇ , ζητήστε από τους ακροατές να χρησιμοποιήσουν ένα μοναδικό αριθμό τηλεφώνου ή URL ιστοσελίδας που αναφέρεται μόνο σε αυτόν τον σταθμό. Χρησιμοποιήστε ένα ματαιοδοξία URL όπως το “censusradio.org” ανακατευθύνοντας στην επίσημη ιστοσελίδα. Μετρήστε κλήσεις ή επισκέψεις κατά τη διάρκεια κάθε τμήματος. Για podcasts, χρησιμοποιήστε αναλυτικά στοιχεία από την πλατφόρμα φιλοξενίας σας: λήψεις, γεωγραφική ανάλυση, ποσοστά ολοκλήρωσης. Σημειώστε ποια επεισόδια έχουν το υψηλότερο drop-off και ρυθμίστε το μήκος ή το περιεχόμενο ανάλογα.

Διεξάγετε σύντομες έρευνες κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων της κοινότητας ή πάνω από τον αέρα: «Ολοκληρώσατε την απογραφή αφού ακούσατε την εκπομπή μας; Ενημερώστε μας στέλνοντας μήνυμα στο Y ή στο N.» Ακολουθήστε με ένα μικρό βραβείο. Το Census Bureau’s partner toolkit[[LFT:1]] περιλαμβάνει ερωτήσεις δειγματοληπτικής έρευνας.