Πώς οι Νόμοι για τις Διακρίσεις Ηλικίας Αντιμετωπίζουν τις Διακρίσεις Περιγραφές Εργασίας και Απαιτήσεις

Ο οδηγός της Society for Human Resource Management (SHRM) συμβουλεύει ότι οι περιγραφές των θέσεων εργασίας πρέπει να αναθεωρηθούν ώστε να διασφαλιστεί ότι όλες οι απαιτήσεις που παρατίθενται είναι σχετικές με τη δουλειά και συμβατές με την αναγκαιότητα των επιχειρήσεων. Οι ασαφείς ή στερεοτυπικοί περιγραφείς όχι μόνο καλούν τη δικαστική επιτροπή, αλλά επίσης μειώνουν την αιτούσα ομάδα αποθαρρύνοντας τους υποψήφιους που έχουν τα προσόντα να υποβάλουν αίτηση.

Διακριτικές διακρίσεις κατά Overt

Για παράδειγμα, η απαίτηση “μέγιστης διάρκειας 10 ετών” μπορεί να υποστηριχθεί ως ένας τρόπος ελέγχου των επιπέδων των μισθών, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμεύσει για να αποκλείσει έμπειρους ηλικιωμένους εργαζόμενους. Η ΕΕΟΕ έχει δηλώσει ότι η χρήση των μέγιστων εμπειριών ή παρενθέσεων ως συντόμευση των αποφάσεων αποζημίωσης μπορεί να είναι διακριτική, εκτός αν το μέγιστο είναι πραγματικά απαραίτητο για την απόδοση στην εργασία. Ομοίως, η απαίτηση ειδικών πιστοποιητικών τεχνολογίας που δεν είναι πραγματικά απαραίτητες για το ρόλο, ή η υπερβολική έμφαση στην ευχέρεια των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, μπορεί να είναι μια μάσκα για την προκατάληψη της ηλικίας.

Οι εργοδότες θα πρέπει επίσης να είναι προσεκτικοί σχετικά με τη χρήση κριτηρίων επιλογής βασισμένων στην εικόνα, όπως η απαίτηση πρόσφατης φωτογραφίας με την εφαρμογή. Αν και δεν είναι πάντα παράνομη, η πρακτική αυτή μπορεί να οδηγήσει σε υποθέσεις που βασίζονται στην ηλικία και γενικά αποθαρρύνεται από τους δικηγόρους απασχόλησης.

Βασικές απαιτήσεις εργασίας έναντι των κριτηρίων βάσει ηλικίας

Σύμφωνα με το ADEA, μια απαίτηση που έχει δυσανάλογο αντίκτυπο στους ηλικιωμένους εργαζόμενους μπορεί να εξακολουθεί να είναι νόμιμη, εάν ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι η απαίτηση είναι ]bona fide επαγγελματική ειδίκευση (BFOQ) εύλογα απαραίτητη για τη συνήθη λειτουργία της επιχείρησης. Ωστόσο, η άμυνα BFOQ για την ηλικία ερμηνεύεται στενά. Για παράδειγμα, οι υποχρεωτικές ηλικίες συνταξιοδότησης για τους πιλότους αεροσκαφών επιτρέπονται λόγω των ομοσπονδιακών κανονισμών ασφάλειας της αεροπορίας, αλλά οι εξαιρέσεις αυτές είναι σπάνιες.

Κατά τη σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας, οι εργοδότες θα πρέπει να διακρίνουν μεταξύ ελάχιστα προσόντα και τα προτιμώμενα προσόντα. Τα ελάχιστα προσόντα θα πρέπει να είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της εργασίας με ή χωρίς εύλογη διαμονή. Τα προτιμώμενα προσόντα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με φειδώ και πάντα να επανεξετάζονται για πιθανή μεροληψία ηλικίας. Για παράδειγμα:

• Βαλές: «Πρέπει να κατέχει έγκυρη άδεια οδήγησης εμπορικού τύπου (CDL) με την έγκριση επιβατών.» (Απευθείας σχετιζόμενη με την εργασία.)
• Ποταματικά προβληματικό: «Πρέπει να έχει τη δυνατότητα να σηκώνει 50 λίρες επανειλημμένα χωρίς βοήθεια.» (Θα μπορούσε να απαιτήσει εύλογη στέγαση για τους ηλικιωμένους εργαζόμενους ή για εκείνους με αναπηρίες.)
• Διακριτικό: «Πρέπει να είναι σωματικά κατάλληλο και ικανό να συμβαδίζει με μια νεαρή ομάδα.» (Στερεοτυπική, όχι συγκεκριμένη εργασία.)

Ο νόμος περί ισότητας των Ηνωμένων Εθνών για το 2010 αναφέρει παρόμοια ότι οι εργοδότες δεν πρέπει να εφαρμόζουν “παροχή, κριτήριο ή πρακτική” (PCP) που θέτει τους ηλικιωμένους εργαζόμενους σε ένα ιδιαίτερο μειονέκτημα εκτός αν το PCP είναι αναλογικό μέσο επίτευξης ενός νόμιμου στόχου. Αυτό είναι παρόμοιο με την «επαγγελματική αναγκαιότητα» υπεράσπισης στο νόμο των ΗΠΑ.

Βέλτιστες πρακτικές για τις κατάλληλες θέσεις εργασίας

Η δημιουργία τεχνικών και τεχνικών περιλήψεων των θέσεων εργασίας απαιτεί εκούσια προσπάθεια και τακτική επανεξέταση.

1. Συγκεκριμένα για βασικές λειτουργίες: Κατάλογος μόνο των θεμελιωδών καθηκόντων του ρόλου. Αποφύγετε τα “καλά να έχετε” που δεν είναι πραγματικά αναγκαία. Χρησιμοποιήστε αντικειμενική, μετρήσιμη γλώσσα όπου είναι δυνατόν (π.χ. “διαχειριστείτε μια ομάδα πέντε” και όχι “ηγήστε μια ομάδα υψηλής ενέργειας”).
2. Εξοφλήστε τους τροποποιητές που σχετίζονται με την ηλικία:[[LFT:1]] Αφαιρέστε τα επίθετα όπως τα μικρά, τα παλιά, τα ενεργητικά, τα ώριμα, τα πρόσφατα, τα καρυκεύματα ή τα φρέσκα. Χρησιμοποιήστε ουδέτερους περιγραφείς όπως “ειδικευμένοι”, “εμπειρία” ή “περιηγούμενους στην λεπτομέρεια”.
3. Επαναθεωρήστε τις απαιτήσεις εμπειρίας προσεκτικά:[[LFT:1]] Μην προσδιορίσετε έναν μέγιστο αριθμό ετών εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Αν χρησιμοποιείτε ζώνες εμπειρίας, βεβαιωθείτε ότι βασίζονται σε έγκυρη ανάλυση εργασίας και όχι παραδοχές μείωσης κόστους. Εξετάστε τις απαιτήσεις όσον αφορά τα αποτελέσματα («ολοκληρώθηκαν τουλάχιστον τρεις πλήρεις υλοποιήσεις κύκλου ζωής του προϊόντος») και όχι το χρόνο.
4. Αποφύγετε τις εκπαιδευτικές ρυθμίσεις: Μην ζητήσετε “πρόσφατες απόφοιτοι” ή ορίσετε χρονικό όριο από την ολοκλήρωση του πτυχίου, εκτός εάν ο ρόλος απαιτεί πραγματικά ενημερωμένες τεχνικές γνώσεις που θα καταστούν απαρχαιωμένες γρήγορα (π.χ., ορισμένες πιστοποιήσεις πληροφορικής).
5. Περιλαμβάνουν μια εύλογη δήλωση διαμονής: Διευκρινίστε ότι ο εργοδότης θα εξετάσει λογικά καταλύματα για άτομα με ειδικές ανάγκες, και επίσης θα εξετάσει καταλύματα που σχετίζονται με αλλαγές ηλικίας (π.χ. όραση, ακοή, φυσική αντοχή).
6. Χρησιμοποιήστε γλώσσα ουδέτερη από το φύλο και την ηλικία σε όλη τη διάρκεια: Αυτό βοηθά επίσης στην αποφυγή άλλων μορφών προκατάληψης. Εργαλεία όπως το Textio ή το Ongig μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό δυνητικά μεροληπτικών φράσεων.
7. Διευθυντές και στρατολογητές κατάρτισης:[[LFT:1]] Παροχή ετήσιας κατάρτισης σχετικά με τους νόμους για τις διακρίσεις λόγω ηλικίας, την ασυνείδητη προκατάληψη και τον τρόπο συγγραφής χωριστών θέσεων εργασίας.
8. Σύναξη περιοδικών ελέγχων: Επανεξέταση υφιστάμενων περιγραφών εργασίας τουλάχιστον ετησίως.Όταν μια θέση ανοίγει, επανεξετάστε την περιγραφή για να διασφαλίσετε ότι παραμένει τρέχουσα και χωρίς διακρίσεις.