Η ενθάρρυνση των κατοίκων της περιοχής να συμμετάσχουν στην απογραφή είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα που μπορεί να κάνει μια κοινότητα για να εξασφαλίσει δίκαιη εκπροσώπηση, επαρκή χρηματοδότηση και ενημερωμένο σχεδιασμό για την επόμενη δεκαετία. Ωστόσο, πολλές κοινότητες αντιμετωπίζουν χαμηλά ποσοστά ανταπόκρισης, ειδικά μεταξύ των δύσκολων πληθυσμών. Οι τοπικές επιχειρήσεις, ως αξιόπιστες άγκυρες της καθημερινής ζωής, προσφέρουν ένα υποχρησιμοποιημένο κανάλι για την ενίσχυση της συμμετοχής στην απογραφή.

Γιατί οι Τοπικές Επιχειρήσεις Είναι Βασικοί Συνεργάτες για την Πρόοδο στην Απογραφή

Οι τοπικές επιχειρήσεις κατέχουν μια μοναδική θέση στο οικοσύστημα της κοινότητας. Δεν είναι απλώς εμπορικές οντότητες, είναι η συγκέντρωση θέσεων, εργοδοτών, και συχνά το πρώτο σημείο επαφής για τους νέους κατοίκους. Οι ιδιοκτήτες και το προσωπικό τους συχνά έχουν βαθιές προσωπικές σχέσεις με τις γειτονιές που εξυπηρετούν, η οποία μεταφράζεται σε ένα επίπεδο εμπιστοσύνης ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες και ακόμη και μη κερδοσκοπικές ομάδες συχνά αγωνίζονται να επιτύχουν.

Για την προβολή απογραφής, αυτή η εμπιστοσύνη είναι κρίσιμη. Πολλοί κάτοικοι είναι σκεπτικοί για τις κυβερνητικές επικοινωνίες, ιδιαίτερα σε μια εποχή όπου οι απάτες και η παραπληροφόρηση είναι κοινές. Ένα φυλλάδιο που τοποθετείται σε ένα καφενείο ή μια σύσταση από έναν υπάλληλο γωνιακό κατάστημα μπορεί να ξεπεράσει ότι σκεπτικισμός πολύ πιο αποτελεσματικά από ένα ταχυδρομείο από μια ομοσπονδιακή υπηρεσία. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να φτάσουν σε δημογραφικές ομάδες που είναι συνήθως υποτιμημένες, όπως οι νέοι ενοικιαστές, κοινότητες μεταναστών, και νοικοκυριά χαμηλού εισοδήματος, απλά επειδή αυτές οι ομάδες επισκέπτονται τις τοπικές επιχειρήσεις τακτικά.

Πέρα από την εμπιστοσύνη, οι επιχειρήσεις προσφέρουν πρακτικά πλεονεκτήματα. Οι φυσικοί τους χώροι μπορούν να χρησιμεύσουν ως σημεία διανομής πληροφοριακών υλικών, και τα ψηφιακά τους κανάλια (κοινωνικά μέσα, ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδες) μπορούν να ενισχύσουν τα μηνύματα σε υπάρχουσες βάσεις πελατών. Πολλές επιχειρήσεις έχουν επίσης την ικανότητα να φιλοξενούν εκδηλώσεις ή να παρέχουν κίνητρα που οδηγούν δράση. Στην πραγματικότητα, η έρευνα από την Απογραφή 2020 έδειξε ότι οι κοινότητες με ενεργές επιχειρηματικές συνεργασίες είχαν ποσοστά ανταπόκρισης έως 8 τοις εκατό υψηλότερα από εκείνους που δεν έχουν τέτοιες συνεργασίες.

Ανάπτυξη στρατηγικής εταιρικής σχέσης

Πριν πλησιάσουμε τις επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να έχουμε ένα σαφές σχέδιο. Μια αίτηση για βοήθεια scatter-shot σπάνια πετυχαίνει. Αντ 'αυτού, συντονιστές της απογραφής προβολής θα πρέπει να εντοπίσει τους πιθανούς εταίρους με βάση την τοποθεσία, δημογραφικά στοιχεία πελατών, και την υπάρχουσα συμμετοχή του ιδιοκτήτη της επιχείρησης στην κοινότητα.

Μόλις εντοπιστούν οι δυνητικοί εταίροι, προετοιμάστε ένα συνοπτικό βήμα που εξηγεί την απογραφή, τη σημασία της για την κοινότητα, και τους συγκεκριμένους τρόπους που μπορεί να βοηθήσει η επιχείρηση. Έμφαση αμοιβαία οφέλη: τα δεδομένα απογραφής επηρεάζουν άμεσα την ομοσπονδιακή χρηματοδότηση για δρόμους, σχολεία, κλινικές υγείας, και μικρά επιχειρηματικά προγράμματα.

Τύποι επιχειρηματικών συνεργασιών για την επιδίωξη

Τμήμα προβολής σας από το είδος της υποστήριξης που μια επιχείρηση μπορεί να προσφέρει ρεαλιστικά. Κοινές κατηγορίες εταιρικής σχέσης περιλαμβάνουν:

  • Εταίροι Επικοινωνίας: Επιχειρήσεις που μοιράζονται μηνύματα απογραφής μέσω των δικών τους καναλιών, όπως αφίσες στο κατάστημα, μπουκωματοθήκες, δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων, ή κάρτες αντίσκηνων.
  • Host Partners: Επιχειρήσεις που επιτρέπουν την πραγματοποίηση εκδηλώσεων απογραφής στις εγκαταστάσεις τους, όπως δωρεάν Wi-Fi ημέρες, ενημερωτικά περίπτερα ή κινητά περίπτερα βοήθειας.
  • Κίνητρο Συνεργάτες: Επιχειρήσεις που παρέχουν εκπτώσεις, δωρεάν είδη, ή είσοδο σε ένα σχέδιο βραβείο για τους πελάτες που δείχνουν απόδειξη ολοκλήρωσης.
  • Εταίροι εργοδότη: Επιχειρήσεις που ενθαρρύνουν τους δικούς τους εργαζόμενους να ολοκληρώσουν την απογραφή παρέχοντας αμειβόμενη άδεια, φιλοξενία επιτόπιας βοήθειας ή ανταλλαγή υλικών σε αίθουσες διαλείμματος.

Κάθε κατηγορία απαιτεί διαφορετικό επίπεδο δέσμευσης, γεγονός που διευκολύνει την πρόσληψη ενός μεγάλου φάσματος επιχειρήσεων, από το τοπικό κουρείο μέχρι την περιφερειακή αλυσίδα παντοπωλείου.

Επέκταση της εργαλειοθήκης: Πρακτικές στρατηγικές για συνεργασία

Το αρχικό άρθρο περιέγραψε τρεις θεμελιώδεις στρατηγικές: τη διανομή υλικών, την παροχή κινήτρων και εκδηλώσεων φιλοξενίας.

1. Πληροφοριακά υλικά με σημείο αφής για δράση

Βεβαιωθείτε ότι κάθε κομμάτι έντυπου υλικού περιλαμβάνει μια σαφή κλήση σε δράση, όπως ένας κωδικός QR που συνδέεται απευθείας με την [[LFT:0]]] ηλεκτρονική φόρμα του Census Bureau[[LFT:1]] ή έναν αριθμό τηλεφώνου για τηλεφωνική βοήθεια. Εκπαιδεύστε το προσωπικό της επιχείρησης να γνωρίζει τα βασικά γιατί η απογραφή έχει σημασία και πού οι πελάτες μπορούν να πάνε για βοήθεια.

Σκεφτείτε το σχεδιασμό προσαρμοσμένων υλικών που αναδεικνύουν την ίδια την επιχείρηση, όπως μια αντιπαροχή «Υποστηρίζουμε την απογραφή» κάρτα που περιλαμβάνει το λογότυπο της επιχείρησης. Αυτό όχι μόνο κάνει την επιχείρηση να αισθάνεται σαν συνιδιοκτήτης της προσπάθειας, αλλά αυξάνει επίσης την πιθανότητα να εμφανίσει τα υλικά με εξέχουσα έννοια και να τα αντικαταστήσει όταν φθαρούν.

2. Δημιουργικές δομές κινήτρων που οδηγούν τα αποτελέσματα

Οι εκπτώσεις και τα δωρεάν αντικείμενα είναι αποτελεσματικά, αλλά μπορούν να είναι ακριβά για τις μικρές επιχειρήσεις αν δεν είναι δομημένα προσεκτικά. Αντί της επιχείρησης που επωμίζονται το πλήρες κόστος, σκεφτείτε ένα μοντέλο ομαδοποιημένων κινήτρων. Για παράδειγμα, πολλαπλές συμμετέχουσες επιχειρήσεις θα μπορούσαν να συνεισφέρουν μικρά ποσά σε ένα κοινό ταμείο βραβείο, όπως μια τοπική κάρτα δώρου αξίας 100 δολαρίων. Οι πελάτες που δείχνουν τον κωδικό επιβεβαίωσης απογραφής τους (ή μια απόδειξη που δείχνει συμμετοχή) μπορούν να εισέλθουν σε ένα σχέδιο. Αυτό διαχέει το κόστος, ενώ παράγει ένα μεγαλύτερο, πιο ελκυστικό βραβείο.

Μια άλλη επιλογή χαμηλού κόστους είναι ένα “αυτοκόλλητο συμπλήρωσης του συνδρομητή” ή ένα μικρό επώνυμο στοιχείο που η επιχείρηση δίνει έξω. Οι άνθρωποι αγαπούν τη συλλογή αυτοκόλλητων, και το αυτοκόλλητο ουσιαστικά γίνεται μια αρχή συνομιλίας που διαδίδει την επίγνωση. Ζευγάρι το κίνητρο με μια εκστρατεία κοινωνικής δικτύωσης: ζητήστε από τους πελάτες να πάρουν μια selfie με αυτοκόλλητο τους και ετικέτα την επιχείρηση για να εισέλθουν σε ένα δεύτερο σχέδιο.

Για προσφορές κινήτρων, εξασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις κατευθυντήριες γραμμές του Γραφείου Απογραφής. Το Γραφείο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δίνουν εκπτώσεις ή βραβεία εφόσον η προσφορά δεν απαιτεί πληρωμή ή αγορά (π.χ., “δείχτε την επιβεβαίωση σας και πάρτε δωρεάν καφέ” είναι μια χαρά. “Αγόρασε ένα, πάρε ένα δωρεάν μετά την ολοκλήρωση της απογραφής” μπορεί να θεωρηθεί ως εξαναγκασμός εάν χρειαστεί αγορά).Όταν υπάρχει αμφιβολία, ανασκοπήστε την Census Bureau's επίσημο κίνητρο καθοδήγησης.

3. Φιλοξενώντας γεγονότα που απομακρύνουν φραγμούς

Οι παραδοσιακές ενημερωτικές συνεδρίες και οι μονάδες εγγραφής είναι πολύτιμες, αλλά μπορούν να ενισχυθούν με την αντιμετώπιση των κοινών λόγων που οι άνθρωποι δίνουν για να μην ολοκληρωθεί η απογραφή: έλλειψη χρόνου, έλλειψη πρόσβασης στο διαδίκτυο και γλωσσικά εμπόδια. Εκδηλώσεις υποδοχής κατά τη διάρκεια των περιόδων που η επιχείρηση είναι ήδη απασχολημένος (π.χ., Σαββατόβραδα σε ένα πλυντήριο ή κατά τη διάρκεια μιας αγοράς αγροτών). Παρέχετε φορητούς υπολογιστές ή tablets με αξιόπιστο διαδίκτυο, και το προσωπικό της εκδήλωσης με δίγλωσσους εθελοντές, αν είναι δυνατόν.

Σκεφτείτε το συνεταιρισμό με μια τοπική βιβλιοθήκη ή πάροχο internet για να προσφέρει δωρεάν ζώνες Wi-Fi για την ολοκλήρωση της απογραφής μέσα στην επιχείρηση. Ένα καφενείο που κανονικά χρεώνει για Wi-Fi θα μπορούσε να προσφέρει μια ειδική «Census Hour» με δωρεάν πρόσβαση και ένα μέλος του προσωπικού που είναι διαθέσιμο για να βοηθήσει.

Για επιχειρήσεις που δεν μπορούν να φιλοξενήσουν ένα πλήρες γεγονός, μια απλούστερη έκδοση είναι μια “Census Checklist” που οι πελάτες μπορούν να πάρουν σπίτι. Η λίστα ελέγχου περιλαμβάνει οδηγίες βήμα προς βήμα σε πολλές γλώσσες και ένα φάκελο προ-προεπιλεγμένο (ή QR κωδικός) για να ταχυδρομήσει ή να υποβάλει σε απευθείας σύνδεση. Η επιχείρηση διατηρεί μια στοίβα από το μητρώο. Αυτή η παθητική προσέγγιση εξακολουθεί να απαιτεί πολύ μικρή προσπάθεια από την επιχείρηση.

4. Ψηφιακή συνεργασία που κλιμακώνει

Πολλές τοπικές επιχειρήσεις διατηρούν ενεργές σελίδες κοινωνικών μέσων, λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πίνακες ανακοινώσεων της κοινότητας online. Προσφέρετε να δημιουργήσετε προ-εγκεκριμένο περιεχόμενο ⁇ ένα σύντομο βίντεο, ένα infographic, ή μια σειρά από δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων ⁇ που η επιχείρηση μπορεί να μοιραστεί με ελάχιστη προσπάθεια. Tag η επιχείρηση στις δικές σας θέσεις και να τους ενθαρρύνει να κάνουν το ίδιο. Αυτό δημιουργεί ένα δια-προωθητικό βρόχο που επεκτείνει την πρόσβαση του μηνύματος απογραφής σας πολύ πέρα από κάθε μοναδική φυσική τοποθεσία.

Ένα καλό παράδειγμα είναι το σήμα ή το λογότυπο “Census Champion” που μπορούν να προσθέσουν οι επιχειρήσεις στο υποσέλιδο της ιστοσελίδας τους. Αυτό σημαίνει στους επισκέπτες του διαδικτύου ότι η επιχείρηση ασχολείται με την κοινωνική ευημερία και παρέχει ένα κλικ στο έντυπο απογραφής.

5. Η εργασία-βασισμένη προβολή για τη συμμετοχή των εργαζομένων

Πολλοί ενήλικες περνούν περισσότερο χρόνο στην εργασία από οπουδήποτε αλλού, καθιστώντας το χώρο εργασίας έναν πρωταρχικό χώρο για την ολοκλήρωση της απογραφής. Συνεργάτης με ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επιτρέψει στους υπαλλήλους μια πληρωμένη “διάλειμμα λογοκρισίας” για να συμπληρώσετε τη φόρμα στην εργασία. Παρέχετε την επιχείρηση με ένα ιδιωτικό δωμάτιο ή ένα σταθμό laptop όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ολοκληρώσουν την απογραφή κατά τη διάρκεια της βάρδιας τους. Αυτό αφαιρεί το μεγαλύτερο εμπόδιο ⁇ χρόνος ⁇ και σηματοδοτεί ότι ο εργοδότης εκτιμά την κοινότητα. Για τις επιχειρήσεις που διστάζουν να χάσουν τις ώρες εργασίας, πλαισιώνουν ως όφελος των εργαζομένων που κοστίζει πολύ λίγο αλλά χτίζει την καλή θέληση.

Η piροσοχή του εργοδότη piορεί να είναι ένα ισχυρό κίνητρο.

Οικοδομώντας Διαρκείς Συνεργασίες: Από τη Συναλλαγή στη Σχέση

Οι πιο επιτυχημένες συνεργασίες δεν είναι μονομερείς συναλλαγές. Είναι σχέσεις που βασίζονται στον αμοιβαίο σεβασμό, σαφή επικοινωνία και κοινούς στόχους. Για να οικοδομήσουμε αυτό το ίδρυμα, ακολουθήστε μια συστηματική προσέγγιση κατά τη δέσμευση των ιδιοκτητών επιχειρήσεων.

Η Αρχική Απήχηση που Σέβεται τον Χρόνο Τους

Ξεκινήστε με ένα σύντομο τηλεφώνημα ή μια προσωπική επίσκεψη κατά τη διάρκεια αργών ωρών, όπως ένα πρωί Τρίτη μετά το πρωινό βιασύνη. Αποφύγετε την αιχμή των επιχειρηματικών ωρών και ποτέ δεν πιέζετε έναν πολυάσχολο ιδιοκτήτη. Προετοιμάστε μια σύνοψη μιας σελίδας που εξηγεί την απογραφή, τα οφέλη της κοινότητας, και το συγκεκριμένο αίτημα. Περιλάβετε μαρτυρίες από άλλες τοπικές επιχειρήσεις που έχουν ήδη υπογράψει.

Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κοινές ερωτήσεις: “Θα μοιραστείτε τις επιχειρηματικές μου πληροφορίες η απογραφή;” (Όχι, τα στοιχεία της απογραφής είναι εμπιστευτικά και προστατεύονται από το νόμο.) “Πόσο χρόνο θα πάρει αυτό;” (Να είστε ειλικρινείς ⁇ κάποιες εργασίες χρειάζονται μόνο λεπτά; άλλες απαιτούν περισσότερη προσπάθεια.) “Τι περιέχει για την επιχείρησή μου;” (Επίδειξη δωρεάν προώθησης, κοινωνική καλή θέληση, κίνηση με τα πόδια από τα γεγονότα, και το μακροπρόθεσμο οικονομικό όφελος των ακριβών δεδομένων.) Για περισσότερες λεπτομέρειες, παραπέμπουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο ] εργαλείο συνεργασίας Census Bureau της [[LFT:1], το οποίο παρέχει επίσημους πόρους και απαντήσεις σε κοινές ανησυχίες.

Σαφής συμφωνίες και αναγνώριση

Μόλις μια επιχείρηση συμφωνεί να συμμετάσχει, επισημοποιήστε τη συμφωνία με μια απλή μονοσέλιδη συμφωνία συνεργασίας που περιγράφει τις ευθύνες κάθε μέρους, το χρονοδιάγραμμα, και πώς η επιχείρηση θα αναγνωριστεί. Αυτό μπορεί να είναι τόσο άτυπη ως χειραψία, αλλά ένα γραπτό αρχείο βοηθά στην πρόληψη παρεξηγήσεων και δίνει και στις δύο πλευρές ένα σημείο αναφοράς.

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εκτιμούν την αναγνώριση του κοινού. Προσφέρουν να τους απαριθμήσετε στην ιστοσελίδα σας, να συμπεριλάβετε το λογότυπό τους σε κοινοτικά ενημερωτικά δελτία, ή να τους δώσετε μια πινακίδα “Κοινωνικός Συνεργάτης” για να εμφανίσετε. Περισσότερες δημιουργικές ιδέες αναγνώρισης περιλαμβάνουν μια διαφήμιση τοπικών εφημερίδων που ευχαριστεί τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις, μια εκστρατεία κοινωνικών μέσων που περιλαμβάνει μια διαφορετική επιχείρηση κάθε εβδομάδα, ή μια μικρή τελετή απονομής βραβείων μετά το τέλος της απογραφής.

Μέτρηση και Διατήρηση της Αρραβώνος

Παρακολουθήστε την απόδοση κάθε εταιρικής σχέσης. Χρησιμοποιήστε μοναδικούς κωδικούς QR ή προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL για τα υλικά που διανέμονται σε κάθε επιχείρηση. Παρακολουθήστε τις μετοχές μέσων κοινωνικής δικτύωσης και τα δεδομένα κίνησης ποδιών κατά τη διάρκεια των γεγονότων. Μετά την απογραφή, συντάσσετε μια σύντομη έκθεση που δείχνει τον αντίκτυπο της εταιρικής σχέσης, όπως ο αριθμός των ολοκληρωμών που αποδίδονται στις προσπάθειες της επιχείρησης.

Για να διατηρήσετε τη συμμετοχή σας κατά τη διάρκεια της απογραφής (που μπορεί να διαρκέσει μήνες), να δώσετε ένα απλό πρόγραμμα σημείων αφής. Στείλτε ένα μηνιαίο email με ένα νέο σχεδιασμό αφίσας, μια ιδέα κοινωνικής δικτύωσης, ή μια σύντομη ιστορία επιτυχίας από έναν άλλο συνεργάτη. Κρατήστε τα αιτήματα διαχειρίσιμα και ποικίλα. Τίποτα δεν σκοτώνει ορμή όπως το να ζητάτε το ίδιο πράγμα κάθε εβδομάδα. Περιστροφή μεταξύ της ψηφιακής κοινής χρήσης, των υλικών στο κατάστημα, συμμετοχή σε εκδηλώσεις, και προσφορές κινήτρων.

Υπερνίκηση των Κοινών Προκλήσεων

Παρά τις καλύτερες προθέσεις, θα προκύψουν προκλήσεις. Οι πιο συχνές είναι η απροθυμία των επιχειρήσεων λόγω πολιτικών ανησυχιών, ο φόβος για θέματα απορρήτου των δεδομένων και η απλή έλλειψη χρόνου.

Συμπέρασμα

Οι τοπικές επιχειρήσεις είναι η καρδιά που χτυπάει κάθε κοινότητα. Προσλαμβάνουν γείτονες, εξυπηρετούν κατοίκους και παρέχουν τα καθημερινά σημεία αφής όπου δημιουργείται εμπιστοσύνη. Συνεργαζόμενοι μαζί τους με ένα στοχαστικό, δομημένο τρόπο, οι προσπάθειες προβολής απογραφής μπορούν να επιτύχουν πολύ μεγαλύτερη διείσδυση από τα κυβερνητικά μηνύματα μόνο. Οι στρατηγικές που περιγράφονται εδώ ⁇ από τα έντυπα υλικά και τις ψηφιακές εκστρατείες στον εργοδότη προβολή και τα δημιουργικά κίνητρα ⁇ προσφέρουν έναν πρακτικό χάρτη πορείας για τη μετατροπή των επιχειρήσεων σε ισχυρούς υποστηρικτές για μια πλήρη και ακριβή καταμέτρηση.

Το κλειδί είναι να προσεγγίσετε κάθε εταιρική σχέση με πραγματικό σεβασμό για το χρόνο και τους στόχους του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, να κάνετε το αίτημα όσο το δυνατόν πιο απλό, και να γιορτάσετε κάθε επιτυχία στην πορεία. Μια ενιαία εταιρική σχέση μπορεί να δώσει μόνο μια χούφτα επιπλέον απαντήσεις, αλλά ένα δίκτυο δεκάδων επιχειρήσεων μπορεί να αλλάξει το ποσοστό ανταπόκρισης για ένα ολόκληρο φυλλάδιο. Ξεκινήστε σήμερα: να εντοπίσει τρεις επιχειρήσεις σε μια δύσκολη προς τον υπολογισμό περιοχή, να προετοιμάσει το γήπεδο σας, και να αρχίσει την οικοδόμηση των σχέσεων που θα ενισχύσει την κοινότητά σας για τα επόμενα δέκα χρόνια.