Table of Contents

Όταν οι γείτονες συγκεντρώνονται σε ένα οικείο κέντρο της κοινότητας, ένα σχολείο γυμναστήριο, ή ένα μέρος λατρείας ⁇ μπορούν να μάθουν από πρώτο χέρι γιατί καταμετρημένα θέματα, πώς λειτουργεί η διαδικασία, και ποιον να εμπιστευθούν με τις προσωπικές τους πληροφορίες. Ένα καλά εκτελεσμένο γεγονός κάνει κάτι περισσότερο από μοίρασμα φυλλάδια? Χτίζει ορμή, διαλύει τους φόβους, και μετατρέπει την αφηρημένη έννοια του “πολιτικού καθήκοντος” σε μια συγκεκριμένη δράση που ωφελεί όλους. Αυτός ο οδηγός περπατά μέσα από κάθε φάση του σχεδιασμού και λειτουργίας γεγονότων που οδηγούν πραγματική ευαισθητοποίηση απογραφής, από αρχική κατανόηση σε διαρκή παρακολούθηση ⁇ μέσω.

Κατανόηση της Απογραφής και των Επιπτώσεων της

Η πολυετής απογραφή είναι πολύ περισσότερο από μια καταμέτρηση πληθυσμού. Τα στοιχεία που συλλέγονται καθορίζει πώς εκατοντάδες δισεκατομμύρια ομοσπονδιακά δολάρια διανέμονται κάθε χρόνο ⁇ χρηματοδότηση για σχολεία, νοσοκομεία, δρόμους, στεγαστική βοήθεια, και υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης.

Πέρα από αυτές τις διαρθρωτικές επιπτώσεις, η απογραφή επηρεάζει τις αποφάσεις του ιδιωτικού τομέα. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν δημογραφικά δεδομένα για να αποφασίσουν πού να ανοίξουν καταστήματα, να προσλάβουν εργαζόμενους και να προσφέρουν υπηρεσίες.

Παρ' όλα αυτά, πολλοί άνθρωποι παραμένουν δύσπιστοι ή συγχέονται. Παραπληροφόρηση σχετικά με το απόρρητο των δεδομένων, φόβους για υπερένταση της κυβέρνησης και γλωσσικά εμπόδια μπορεί να αποτρέψει τη συμμετοχή. Τα τοπικά γεγονότα είναι μοναδικά τοποθετημένα για να αντιμετωπίσουν αυτά τα εμπόδια, επειδή προέρχονται από έμπιστους αγγελιοφόρους ⁇ γείτονες, ηγέτες της κοινότητας, και τοπικές οργανώσεις. Πριν ξεκινήσετε την οργάνωση, βεβαιωθείτε ότι η βασική ομάδα σας κατανοεί τις νόμιμες προστασία της απογραφής, τα δεδομένα της ⁇ χρήση περιορισμών, και τις συγκεκριμένες συνέπειες των υποκαταγραφών για τη γεωγραφική περιοχή σας.

Προσδιορισμός του κοινού στόχου σας και της προσέγγισης ⁇ ψιμο

Οι «σκληροί» πληθυσμοί δεν είναι μονόλιθοι. Μικρά παιδιά, ενοικιαστές, μετανάστες, άνθρωποι που βιώνουν έλλειψη στέγης, άτομα ΛΟΑΤQ+ και νοικοκυριά χωρίς αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο αντιμετωπίζουν όλα τα διακριτά εμπόδια.

Τμήμα Η Κοινότητα Σας

Τα στοιχεία του δελτίου απογραφής από προηγούμενες δεκαετίες μπορούν να αναδείξουν γειτονιές με ιστορικά χαμηλά ποσοστά ανταπόκρισης. Οι τοπικές σχολικές περιοχές, οι κοινωνικές υπηρεσίες και τα εθνικά ΜΜΕ μπορούν να παρέχουν πλουσιότερες, πιο σύγχρονες γνώσεις. Ψάξτε για ομάδες μη-αγγλικών ομιλητών, κοινότητες με υψηλή κινητικότητα (συχνές κινήσεις), και περιοχές με υψηλό ποσοστό νοικιασμένης κατοικίας, που τείνει να έχει χαμηλότερα ποσοστά ανταπόκρισης από ό,τι οι ιδιοκτησιακές κατοικίες.

Κατασκευή Εμπιστοσύνης Μέσω Κανάλια Familiar

Οι άνθρωποι είναι πολύ πιο πιθανό να παρακολουθήσουν μια εκδήλωση που φιλοξενείται από μια εκκλησία που παρακολουθούν, ένα γιατρό που βλέπουν, ή μια κοινότητα που ανήκουν σε. Συνεργάτης με οργανισμούς που έχουν ήδη βαθιές, οργανικές σχέσεις με ομάδες στόχους. Για τις κοινότητες μεταναστών, που μπορεί να σημαίνει ένα πολιτιστικό κέντρο ή μια κλινική νομικής βοήθειας. Για ηλικιωμένους, θα μπορούσε να είναι ένα ανώτερο κέντρο ή ένα τοπικό πρόγραμμα Meals on Wheels. Για οικογένειες με μικρά παιδιά, να εξετάσει τους γονείς ⁇ διδασκάλους ή παιδιατρικές κλινικές.

Διεύθυνση Ειδικά Ανησυχητικά Προχωρημένα

Τα μέλη της κοινότητας ΛΟΑΤ+ μπορεί να ανησυχούν για την κακή προσφορά ή την ιδιωτική ζωή. Τα νοικοκυριά χαμηλού εισοδήματος μπορεί να αισθάνονται ότι δεν έχουν τίποτα να κερδίσουν. Τα υλικά και οι παρουσιάσεις της εκδήλωσης σας θα πρέπει να απευθύνονται άμεσα σε αυτές τις ανησυχίες με σαφείς, τίμιες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι ο Τίτλος 13 του Κώδικα των ΗΠΑ απαγορεύει αυστηρά στο Γραφείο Απογραφής να μοιράζεται προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες με οποιαδήποτε άλλη κυβερνητική υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένου του ICE, του FBI, ή της IRS. Χρησιμοποιήστε πραγματικά ⁇ παγκόσμια παραδείγματα του πώς τα δεδομένα απογραφής έχουν ωφελήσει τις τοπικές κοινότητες ⁇ νέες κλινικές, καλύτερους δρόμους, διευρυμένες προσχολικές αυλακώσεις.

Προγραμματισμός Αποτελεσματικών Εκδηλώσεων

Η μορφή της εκδήλωσης σας θα πρέπει να ταιριάζει με τις ανάγκες του κοινού σας και των πόρων σας. Ένα ενιαίο δημαρχείο μπορεί να λειτουργήσει για μια κοινότητα, ενώ μια σειρά από μικρότερα, πιο οικεία εργαστήρια είναι καλύτερα για ένα άλλο.

Σε ⁇ Περσών γεγονότα

  • Ιδιοκτήτες αίθουσες και δημόσια φόρουμ[ ⁇ Ιδανικό για την κάλυψη ευρύτερων θεμάτων όπως η σημασία της απογραφής, ο τρόπος χρήσης των δεδομένων και ο τρόπος ανταπόκρισης. Προσκαλέστε έναν τοπικό εκλεγμένο υπάλληλο ή έναν ειδικό της απογραφής να μιλήσει. Κρατήστε την παρουσίαση σύντομη και αφιερώστε τουλάχιστον το μισό χρόνο στην Q&A.
  • Κοινοτικές εκθέσεις και κόμματα μπλοκ[[LFT:1]] ⁇ Πιο ανεπίσημες, αυτές οι εκδηλώσεις μπορούν να τραβήξουν οικογένειες που μπορεί να μην παρακολουθήσουν μια συνάντηση. Ενσωματώστε τις πληροφορίες απογραφής σε διασκεδαστικές δραστηριότητες: ένα παιχνίδι “γεμίστε τη φόρμα” για τα παιδιά, ένα βραβείο για την ολοκλήρωση μιας εικονικής απογραφής, ή ένα περίπτερο όπου οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν την πραγματική μορφή σε δισκία με βοήθεια από έναν εθελοντή.
  • Εργαστήρια Εργασίας και Εργαστήρια Υπολογιστών[[LFT:1]] ⁇ Για πληθυσμούς με χαμηλή ψηφιακή αλφαβητική ή καθόλου πρόσβαση στο διαδίκτυο, προσφέρετε χέρια ⁇ σε συνεδρίες όπου οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα με έναν εκπαιδευμένο βοηθό. Παρέχετε φορητούς υπολογιστές, Wi-Fi και προσωπικό που μιλούν τις κύριες γλώσσες της κοινότητας.
  • Σπίτι Πάρτυ και Μικρές Συγκεντρώσεις[ ⁇ Σε ορισμένους πολιτισμούς, μεγάλες δημόσιες εκδηλώσεις είναι εκφοβιστικές. Ένα πάρτι σπιτιού που φιλοξενείται από έναν έμπιστο γείτονα με μια μικρή ομάδα φίλων και εκτεταμένη οικογένεια μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική. Ο οικοδεσπότης προσκαλεί τους ανθρώπους που γνωρίζουν, και ένας εκπαιδευμένος διαμεσολαβητής οδηγεί μια σύντομη, διαδραστική παρουσίαση ακολουθούμενη από μία-ένα βοήθεια.

Εικονικά και υβριδικά γεγονότα

Webinars, Facebook Live συνεδρίες, και YouTube Q&Όπως μπορεί να φτάσει σε ανθρώπους που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν από κοντά λόγω της μεταφοράς, ανησυχίες για την υγεία, ή φροντίδα των ευθυνών. Καταγράψτε τη συνεδρία και μοιραστείτε το σύνδεσμο για αργότερα προβολή. Για υβριδικά γεγονότα, βεβαιωθείτε ότι το απομακρυσμένο κοινό μπορεί να θέσει ερωτήσεις και να λάβει το ίδιο επίπεδο βοήθειας με το κοινό in-person. Δοκιμάστε την τεχνολογία σας μπροστά από το χρόνο και να έχουν ένα εφεδρικό σχέδιο (τηλέφωνο γραμμή ή συνομιλία) σε περίπτωση αποτυχίας βίντεο.

Χρονολόγηση και τοποθεσία

Επιλέξτε χώρους που είναι προσβάσιμοι με δημόσια διαμετακόμιση, έχετε ADA ⁇ συμμορφούμενες εισόδους και τουαλέτες, και αισθάνονται ασφαλείς και φιλόξενοι. Αν η απογραφή περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τη σύνθεση του νοικοκυριού, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος επιτρέπει ιδιωτικές συζητήσεις όπου χρειάζεται ⁇ κάποιοι συμμετέχοντες δεν θα θέλουν να συζητήσουν τη ζωή τους σε ένα πολυσύχναστο δωμάτιο.

Συνεργασία με τοπικούς εταίρους

Η αποτελεσματική προσέγγιση της απογραφής βασίζεται σε έναν συνασπισμό εταίρων που μοιράζονται πόρους, κοινό και αξιοπιστία.

Αναγνωρίστε τους σωστούς εταίρους

  • Κυβερνητικές οντότητες:[[LFT:1]] Τα γραφεία πόλεων και νομαρχιακών περιοχών, οι δημόσιες βιβλιοθήκες, οι σχολικές περιφέρειες και οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι έχουν όλοι άμεση πρόσβαση στο κοινό και μπορούν να παρέχουν χώρους, λίστες αλληλογραφίας και επίσημη έγκριση.
  • Μη κερδοσκοπικά και κοινοτικά ⁇ Βασισμένοι Οργανισμοί:[[LFT:1]] Ομάδες που εργάζονται για τη στέγαση, την υγεία, την εκπαίδευση και τα πολιτικά δικαιώματα εξυπηρετούν ήδη τους πληθυσμούς που θέλετε να φτάσετε. Μπορούν να συνδιοργανώσουν εκδηλώσεις, να εκπαιδεύσουν εθελοντές και να παρέχουν εμπειρογνωμοσύνη σε συγκεκριμένα θέματα.
  • Πίστεις ⁇ Βασισμένες Οργανώσεις:[[LFT:1]] Εκκλησίες, τζαμιά, ναοί και συναγωγές έχουν εβδομαδιαίες συγκεντρώσεις, έμπιστους ηγέτες και φυσικούς χώρους.
  • Επιχειρήματα: Τα τοπικά εμπορικά επιμελητήρια, τα παντοπωλεία και τα φαρμακεία μπορούν να διανέμουν φυλλάδια, να φιλοξενούν μικρά περίπτερα ή χορηγούς που δίνουν δώρα.
  • Media Partners: Εθνικές εφημερίδες, ραδιοφωνικοί σταθμοί και κοινοτικά τηλεοπτικά κανάλια μπορούν να ενισχύσουν το μήνυμά σας και μπορεί ακόμη και να μεταδίδουν ζωντανά τα δημαρχεία.

Ορισμός ⁇ όλων και Ευθύνων

Προετοιμάστε ένα απλό μνημόνιο κατανόησης για κάθε συνεργάτη. Ποιος θα παρέχει τον χώρο; Ποιος θα χειριστεί την παιδική μέριμνα ή το φαγητό; Ποιος θα εκπαιδεύσει εθελοντές; Ποιος θα προωθήσει την εκδήλωση στα κοινωνικά μέσα; Ξεκάθαρες προσδοκίες εμποδίζουν τη σύγχυση και εξασφαλίζουν ότι κανείς δεν θα ρίξει την μπάλα. Κρατήστε τακτική check ⁇ ins που οδηγούν στην εκδήλωση, και να ορίσει ένα σημείο επαφής για κάθε εταίρο.

Υφιστάμενα δίκτυα μόχλευσης

Αντί να χτίζεις ένα κοινό από το μηδέν, ζήτησε από τους συνεργάτες σου να προσκαλέσουν τα υπάρχοντα μέλη, τους πελάτες ή τους συναθροιστές τους.

Προώθηση των Εκδηλώσεών Σας

Ακόμα και το καλύτερο ⁇ προγραμματισμένο γεγονός θα πέσει επίπεδη αν κανείς δεν ξέρει γι 'αυτό. Χρησιμοποιήστε ένα μείγμα από υψηλής αφής και χαμηλής αφής κανάλια, και ⁇ το μήνυμά σας σε κάθε τμήμα του κοινού.

Ψηφιακή προώθηση

  • Social Media:[[LFT:1] Δημιουργήστε σελίδες εκδηλώσεων στο Facebook, δημοσιεύστε υπομνήσεις αντίστροφης μέτρησης στο Instagram και χρησιμοποιήστε το Twitter για να μοιραστείτε στοιχεία σχετικά με την απογραφή. Pin μια δημοσίευση στο Facebook στην κορυφή της σελίδας σας. Χρησιμοποιήστε τοπικά hashtags (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Πληρώστε για στοχευμένες διαφημίσεις αν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει ⁇ μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικός για την επίτευξη συγκεκριμένων ηλικιακών και εθνοτικών ομάδων.
  • Email και SMS: Στείλτε σύντομες, σαφείς προσκλήσεις στη λίστα αλληλογραφίας του οργανισμού σας. Συμπεριλάβετε έναν άμεσο σύνδεσμο για να εγγραφείτε ή RSVP. Τα μηνύματα κειμένου έχουν πολύ υψηλές ανοικτές τιμές, γι' αυτό σκεφτείτε ένα εργαλείο peer ⁇ to-peer texting για να στείλετε εξατομικευμένες προσκλήσεις.
  • Κοινοτικές ιστοσελίδες και ημερολόγια: Δημοσιεύστε την εκδήλωση σας σε τοπικά ημερολόγια εκδηλώσεων, στο Nextdoor, ή στην επίσημη ιστοσελίδα της πόλης. Πολλοί άνθρωποι ψάχνουν για «τι συμβαίνει κοντά μου» όταν είναι ελεύθεροι.

Προώθηση εκτός σύνδεσης

  • Flyers and Posters: Τοποθετήστε τα σε βιβλιοθήκες, κοινοτικά κέντρα, πλυντήρια, κλινικές υγείας, παντοπωλεία και λόμπι πολυκατοικιών. Κρατήστε το σχέδιο καθαρό και το κείμενο μεγάλο. Περιλάβετε την ημερομηνία, το χρόνο, την τοποθεσία, και ένα απλό όφελος (π.χ., “Βοηθήστε την κοινότητά σας να πάρει τους πόρους που της αξίζουν”).
  • Πόρτα Χτυπώντας και Ακυρώνοντας: Περπατώντας στη γειτονιά με πρόχειρο και φυλλάδια εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να καλέσει τους ανθρώπους.
  • Λόγος του Στόματος: Ζητήστε από όλους τους συνεργάτες και εθελοντές να προσκαλέσουν προσωπικά πέντε φίλους ή μέλη της οικογένειας. Παρέχετε τους ένα απλό σενάριο και ένα ψηφιακό φυλλάδιο που μπορούν να προωθήσουν.

Μηνύματα που Λειτουργούν

Αντί “Η απογραφή καθορίζει την κατανομή της ομοσπονδιακής χρηματοδότησης”, λένε “Η απογραφή αποφασίζει πόσα χρήματα παίρνουν τα σχολεία, τα νοσοκομεία και οι δρόμοι μας. Αν δεν μετράμε, χάνουμε.” Χρησιμοποιήστε τις συναισθηματικές εκκλήσεις που αντηχούν: δικαιοσύνη, υπερηφάνεια της κοινότητας, βοηθώντας τους γείτονες, προστατεύοντας το μέλλον των παιδιών. Αποφύγετε το φόβο ⁇ βασισμένο μήνυμα που συνεπάγεται τιμωρία.

Παροχή σαφών και προσβάσιμων πληροφοριών

Η ημέρα της εκδήλωσης, η πιο σημαντική δουλειά σας είναι να αφαιρέσετε κάθε εμπόδιο μεταξύ του κοινού σας και να ολοκληρώσετε την απογραφή.

Πρόσβαση στη γλώσσα

Προσφέρετε υλικά και βοήθεια σε τουλάχιστον δύο ή τρεις κορυφαίες γλώσσες που ομιλούνται στην κοινότητά σας. Το Γραφείο Απογραφής παρέχει οδηγούς, μορφή δείγματα, και βίντεο σε πολλές γλώσσες. Έχετε διερμηνείς ή δίγλωσσους εθελοντές στο χέρι, όχι μόνο για να απαντήσετε σε ερωτήσεις, αλλά και για να βοηθήσει τους ανθρώπους να συμπληρώσετε τη φόρμα βήμα προς βήμα.

Απλό Γλώσσα και Οπτικά Βοηθήματα

Ακόμη και οι ιθαγενείς ομιλητές της αγγλικής γλώσσας μπορούν να παλεύουν με την κυβέρνηση ⁇ μιλούν. Γράψτε τις ελεημοσύνες σας σε επίπεδο ανάγνωσης 6ης ⁇ 8ης τάξης. Χρησιμοποιήστε απλά infographics για να δείξετε πώς ρέει η απογραφή δεδομένων: το άτομο συμπληρώνει τη φόρμα → τα δεδομένα είναι συγκεντρωτικά → τα κεφάλαια διανέμονται → τα οφέλη της κοινότητας. Αποφύγετε τα ακρωνύμια (FIPS, CSA, PUMAs) εκτός αν τα ορίσετε σαφώς.

Αντιμετώπιση Κοινών Παρανοήσεων

Προετοιμάστε ένα μονοσέλιδο μύθο ⁇ φύλλο που εισβάλλει.

  • «Η απογραφή ρωτάει για το καθεστώς ιθαγένειας». (Πράγμα: Η απογραφή του 2020 δεν ρώτησε για την ιθαγένεια για το έντυπο νοικοκυριού. Η Αμερικανική Κοινοτική Έρευνα κάνει, αλλά αυτό είναι μια ξεχωριστή έρευνα.)
  • “Οι άρχοντες ή η αστυνομία θα δουν τις απαντήσεις μου” (Πράγμα: Σύμφωνα με το νόμο, δεκαετίες δεν μπορούν να δουν μεμονωμένες απαντήσεις.
  • “Δεν είναι ασφαλές να συμπληρώσετε τη φόρμα online.” (Πράγμα: Η ηλεκτρονική φόρμα χρησιμοποιεί ασφαλή κρυπτογράφηση. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε μέσω τηλεφώνου ή ταχυδρομείου.)
  • “Δεν χρειάζεται να μετρήσω τους πάντες στο σπίτι μου” (Πράγμα: Όλοι όσοι ζουν στο σπίτι από την 1η Απριλίου πρέπει να υπολογίζονται, συμπεριλαμβανομένων των μωρών, των συγκατοίκων και των μη συγγενών.)

Αν δεν γνωρίζετε μια απάντησι, πείτε το και προσφέρεσθε να την εξετάσετε ή να συνδέσετε το άτομο με έναν εκπρόσωπο του Γραφείου Απογραφών.

Βοήθεια για ψηφιακό αφήγημα

Δημιουργήστε ένα σταθμό υπολογιστή με μια μεγάλη οθόνη, έτσι ώστε οι εθελοντές μπορούν να καθίσουν δίπλα στους συμμετέχοντες και να τους καθοδηγήσει μέσω της online φόρμας. Έχετε βήμα ⁇ προς ⁇ βήμα πολυστρωματικές κάρτες με στιγμιότυπα οθόνης που δείχνουν κάθε σελίδα της online φόρμας. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να προτιμούν να χρησιμοποιούν την επιλογή τηλεφώνου; παρέχουν μια ειδική τηλεφωνική γραμμή με έναν εκπαιδευμένο χειριστή στο χώρο.

Παρακολούθηση και Παρατεταμένη Αρραβώνα

Το ίδιο το γεγονός είναι μόνο μια στιγμή στο μεγαλύτερο τόξο της προβολής απογραφής. Η παρακολούθηση-up ενισχύει το μήνυμα και μετατρέπει τους περίεργους συμμετέχοντες σε ολοκληρωμένες απαντήσεις.

Άμεση παρακολούθηση ⁇ Up

  • Σας ευχαριστούμε Email ή κείμενο: Μέσα σε 24 ώρες, στείλτε ένα σύντομο σημείωμα ευχαριστώντας τους παρευρισκόμενους που έρχονται. Συμπεριλάβετε έναν άμεσο σύνδεσμο με την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής, τον αριθμό τηλεφώνου που θα καλέσετε, και μια λίστα με επερχόμενες εκδηλώσεις ή τοπικά κέντρα βοήθειας.
  • One ⁇ Week Check ⁇ In: Καλέστε ή στείλτε μήνυμα για να ρωτήσετε αν το άτομο έχει ολοκληρώσει την απογραφή και αν χρειάζεται περαιτέρω βοήθεια.
  • Home Visit for Non ⁇ Respondents: Για νοικοκυριά που δεν συμπλήρωσαν το έντυπο μετά την εκδήλωση, μια στοχευμένη πόρτα ⁇ χτύπημα από εκπαιδευμένο εθελοντή μπορεί να προσφέρει ώθηση και τελική βοήθεια.

Ενσωμάτωση σε Συνεχή Εργασία

Η ευαισθητοποίηση της απογραφής δεν τελειώνει όταν κλείνει η περίοδος ανταπόκρισης. Συνεχίστε να μιλάτε για τη σημασία της καταμέτρησης σε ενημερωτικά δελτία, σε μελλοντικά γεγονότα και κατά τη διάρκεια των αλληλεπιδράσεων καθημερινής υπηρεσίας.Η συμμετοχή της απογραφής δεσμού με άλλες κοινοτικές προτεραιότητες ⁇ προσιτή στέγαση, χρηματοδότηση του σχολείου, πρόσβαση στην υγειονομική περίθαλψη ⁇ έτσι ώστε να γίνει μέρος της ευρύτερης αφήγησης για την πολιτική εξουσία.

Μέτρηση Επιτυχίας και Συγκέντρωση Ανατροφοδότησης

Για τη βελτίωση μελλοντικών γεγονότων και την επίδειξη επιπτώσεων σε χρηματοδότες ή εταίρους, παρακολουθείτε τις βασικές μετρήσεις.

Ποσοτικά Μετρικά

  • Προσοχή: Συνολικός αριθμός ατόμων σε κάθε εκδήλωση. Διαλύεται κατά δημογραφικά, αν είναι δυνατόν.
  • Forms Completed On ⁇ Site: Μετρήστε πόσα νοικοκυριά υπέβαλαν την απογραφή στο γεγονός. Αν δεν μπορείτε να δείτε πραγματικές υποβολές (λόγω απορρήτου), ⁇ τους συμμετέχοντες εάν σκοπεύουν να την συμπληρώσουν αμέσως και να εντοπίσουν τον αριθμό των δισκίων που χρησιμοποιήθηκαν.
  • Αυτοαποκρινόμενο ποσοστό στην περιοχή στόχου: Συγκρίνετε το ποσοστό αυτοαπόκρισης των γειτονιών-στόχων σας πριν και μετά την εκδήλωση χρησιμοποιώντας εργαλεία εντοπισμού του Γραφείου Απογραφής.
  • Αναφέρεται: Πόσοι άνθρωποι είπαν ότι θα φέρουν ένα φίλο ή ένα μέλος της οικογένειας σε μια μελλοντική εκδήλωση;

Ποιοτική Ανατροφοδότηση

Τι ανησυχίες προέκυψαν πιο συχνά; Ποιο μέρος της παρουσίασης ήταν πιο χρήσιμο; Χρησιμοποιήστε αυτή την ανατροφοδότηση για να βελτιώσετε τα μηνύματά σας για το επόμενο γεγονός. Εξετάστε μια σύντομη εργασία ή ψηφιακή έρευνα στο τέλος της εκδήλωσης: «Τι είναι ένα πράγμα που μάθατε σήμερα;» και «Τι θα έκανε αυτό το γεγονός καλύτερο;»

Υποβολή εκθέσεων και αφήγηση

Δημοσιεύστε μια σύντομη έκθεση ή δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: «Χάρη στους 100 συμμετέχοντες, βοηθήσαμε 45 οικογένειες να ολοκληρώσουν την απογραφή. Ορίστε τι σημαίνει αυτό για την πόλη μας».Ιστορίες πραγματικών ανθρώπων ⁇ η μόνη μητέρα που τελικά κατάλαβε ότι πρέπει να μετρήσει το νεογέννητο της, η οικογένεια μεταναστών που έμαθε τα δεδομένα τους είναι ασφαλής ⁇ να απανθρωπίσει την προσπάθεια και να εμπνεύσει τη συνεχή συμμετοχή.

Συμπέρασμα

Η οργάνωση τοπικών εκδηλώσεων για την ευαισθητοποίηση της απογραφής είναι μια αποδεδειγμένη, κοινωνικά δυναμική στρατηγική. Μετακινεί την απογραφή από μια μακρινή κυβερνητική εντολή σε μια προσωπική, ενεργή δέσμευση. Κατανοώντας τον πραγματικό αντίκτυπο της απογραφής, αναγνωρίζοντας το κοινό που είναι δυσκολότερο να φτάσει, προγραμματίζοντας συναρπαστικά και προσβάσιμα γεγονότα, συνεργαζόμενος βαθιά με τους τοπικούς οργανισμούς, προωθώντας σε γενικές γραμμές, και ακολουθώντας την επιμονή, μπορείτε να ενισχύσετε δραματικά τη συμμετοχή. Κάθε ολοκληρωμένη φόρμα φέρνει πόρους, εκπροσώπηση, και ορατότητα στην κοινότητά σας.

Ξεκινήστε μικρά αν πρέπει ⁇ ένα εργαστήριο ή ένα περίπτερο σε μια αγορά αγροτών ⁇ αλλά ξεκινήστε τώρα. Η επόμενη απογραφή μπορεί να φαίνεται χρόνια μακριά, αλλά η οικοδόμηση της υποδομής της εμπιστοσύνης και της δέσμευσης χρειάζεται χρόνο. Τοποθετήστε τα θεμέλια σήμερα έτσι ώστε όταν αρχίζει η επόμενη καταμέτρηση, η κοινότητά σας είναι έτοιμη να δει, να ακουστεί και να μετρηθεί πλήρως.

Για πιο λεπτομερή καθοδήγηση, εξερευνήστε το Εργαλείο προβολής του Γραφείου της Census[] και το Συνέδριο για την ένταξη στην απογραφή των πολιτικών και ανθρωπίνων δικαιωμάτων[]. Επιπλέον στρατηγικές για την επίτευξη σκληρών-για-αριθμούν πληθυσμών μπορούν να βρεθούν σε εκθέσεις από το Ινστιτούτο της Ουρβανίας[.