Table of Contents
Κατανόηση του Γιατί οι Μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις Είναι Κρίσιμες για την Επιτυχία της Απογραφής
Η πολυετής απογραφή καθορίζει πώς διανέμονται δισεκατομμύρια ομοσπονδιακά δολάρια για σχολεία, νοσοκομεία, δρόμους και κοινωνικές υπηρεσίες. Επίσης, διαμορφώνει πολιτική εκπροσώπηση σε κάθε επίπεδο διακυβέρνησης. Ωστόσο, ιστορικά, ορισμένες κοινότητες — κάτοικοι της υπαίθρου, μετανάστες, άνθρωποι με χρώμα, νοικοκυριά χαμηλού εισοδήματος, και όσοι βιώνουν έλλειψη στέγης — μετριούνται σε δυσανάλογα ποσοστά.
Ένα γραφείο τροφίμων σε μια γειτονιά μεταναστών, ένα κέντρο υγείας της κοινότητας σε μια αγροτική κομητεία, ή μια ομάδα υποστήριξης στέγασης που συνεργάζεται με άτομα που βιώνουν έλλειψη στέγης — κάθε ένας από αυτούς τους οργανισμούς αλληλεπιδρά καθημερινά με άτομα που διαφορετικά θα μπορούσε να χαθεί από την προβολή απογραφής.
Πέρα από την εμπιστοσύνη, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συμβάλλουν σε βαθιά τοπική γνώση. Γνωρίζουν ποιες γλώσσες ομιλούνται, ποιες ώρες της ημέρας είναι οι καλύτερες για την προβολή, και ποιες πολιτιστικές ευαισθησίες πρέπει να γίνουν σεβαστές. Μπορούν να προσαρμόσουν μηνύματα που αντηχούν σε συγκεκριμένες υποομάδες, όπως οι νέοι γονείς, οι πρεσβύτεροι ή οι πρόσφατες αφίξεις.
Βασικές στρατηγικές για την εμπλοκή μη κερδοσκοπικών οργανισμών στην προσέγγιση της απογραφής
Η αποτελεσματική ενεργοποίηση μη κερδοσκοπικών επιχειρήσεων απαιτεί εσκεμμένη στρατηγική, όχι μόνο αίτημα για βοήθεια.
1. Πρόωρη και αυθεντική ανάπτυξη εταιρικής σχέσης
Ξεκινήστε πριν το έτος απογραφής. Οι πιο επιτυχημένες εκστρατείες προβολής ξεκινούν 12 με 18 μήνες πριν την Ημέρα Απογραφής. Παρακολούθησε τις κοινοτικές συναντήσεις, ενωθείτε με τοπικούς συνασπισμούς και συστηθείτε σε μη κερδοσκοπικούς ηγέτες. Ακούστε τις προτεραιότητές τους πρώτα — μην ηγηθείτε με αίτημα. Δείξτε πώς η συμμετοχή στην απογραφή υποστηρίζει άμεσα την αποστολή τους. Για παράδειγμα, μια μη κερδοσκοπική επιχείρηση που επικεντρώνεται στην υγεία των παιδιών θα φροντίσει βαθιά ότι ένας υποκαταλογισμός σημαίνει λιγότερα δολάρια για παιδιατρικές υπηρεσίες.
Τα έγγραφα αυτά διευκρινίζουν τους ρόλους, τις προσδοκίες και τις δεσμεύσεις των πόρων, παρέχοντας επίσης στα δύο μέρη ένα κοινό πλαίσιο λογοδοσίας.
Πολλοί λειτουργούν με κοφτερά και υπερβολικά επεξεργασμένο προσωπικό. Προσφέρουν συγκεκριμένη υποστήριξη, όπως τέλη για το προσωπικό προβολής, έντυπα υλικά, ή εργαλεία ανάλυσης δεδομένων. Η συνεργασία δεν θα πρέπει να είναι βάρος, θα πρέπει να είναι μια αμοιβαία επένδυση.
2. Ραφτή εκπαίδευση και την οικοδόμηση ικανοτήτων
Προμηθεύει εκπαίδευση που υπερβαίνει τα βασικά της απογραφής. Ενώ κάθε εργαζόμενος που εκδηλώνει την απήχηση πρέπει να γνωρίζει πότε ανοίγει η απογραφή, πώς να απαντήσει στο διαδίκτυο ή μέσω τηλεφώνου, και ποιες ερωτήσεις τίθενται, οι μη κερδοσκοπικοί χρειάζονται πλαίσιο για το γιατί ορισμένες κοινότητες ιστορικά υποεκτιμώνται και πώς να χειριστούν τις ανησυχίες περί απορρήτου.
Ανάπτυξη εκπαιδευτικών ενοτήτων σε πολλές γλώσσες και μορφές (προσωπικά, βίντεο, PDF). Περιλάβετε σενάρια ⁇ όλων: τι να πείτε όταν κάποιος φοβάται ότι τα δεδομένα τους θα μοιραστούν με τις αρχές μετανάστευσης? πώς να ανταποκριθεί σε κάποιον που πιστεύει ότι η απογραφή είναι μια απάτη? πώς να βοηθήσει ένα άτομο που είναι unhoused ολοκληρώσει τη φόρμα χωρίς μια σταθερή διεύθυνση.
Το μη κερδοσκοπικό προσωπικό είναι απασχολημένο, έχοντας εσωτερικούς πρωταθλητές που μπορούν να καταρρεύσουν γνώσεις απογραφής σε εθελοντές και συμμετέχοντες στο πρόγραμμα αυξάνει την κλίμακα χωρίς να κατακλύζει την οργάνωση. Παρέχετε στους πρωταθλητές αυτούς σημεία ομιλίας, συχνά ερωτήσεις, και παραπεμπτικούς πόρους για περίπλοκες καταστάσεις.
Προβιβάστε υλικά που οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να μαρκάρουν με το δικό τους λογότυπο. Η συν-branding ενισχύει το μήνυμα: η κοινότητα βλέπει τον αξιόπιστο οργανισμό της να υποστηρίζει την απογραφή, όχι μόνο μια κυβερνητική εκστρατεία. Δημιουργήστε κρεμάστρες πόρτας, γραφικά κοινωνικών μέσων, αφίσες, και σεναριακή γλώσσα phonebank.
3. Μόχλευση Υφιστάμενα Προγράμματα και Εκδηλώσεις
Οι μη κερδοσκοπικοί φορείς φιλοξενούν εκατοντάδες εκδηλώσεις κάθε χρόνο: back ⁇ to ⁇ σχολικές νύχτες, εκθέσεις υγείας, διανομές τροφίμων, μαθήματα ESL. Αντί να δημιουργήσουν εντελώς νέα γεγονότα απογραφής, ενσωματώστε την προβολή σε υπάρχουσες δραστηριότητες. Χώρος γεύματος τρένου εθελοντές για τη διανομή πληροφοριών απογραφής, ενώ μοιράζουν τα τρόφιμα. Έχετε μια ερώτηση απογραφής ⁇ και ⁇ απάντηση τραπέζι σε ένα συνέδριο γονέων ⁇ δασκάλων. Προσθέστε ένα τμήμα απογραφής στην ημερήσια διάταξη στις κοινοτικές συναντήσεις.
Η προσέγγιση αυτή είναι πολύ πιο αποτελεσματική από τα αυτόνομα γεγονότα, επειδή φτάνει στους ανθρώπους όπου βρίσκονται ήδη. Επίσης, ομαλοποιεί την απογραφή ως μέρος της καθημερινής κοινοτικής ζωής και όχι μιας μοναδικής κυβερνητικής εισβολής.
Για οργανισμούς που επισκέπτονται οικιακούς ⁇ επισκέπτες πελάτες ⁇ όπως νοσηλευτές, υπεύθυνοι για υποθέσεις για άτομα με αναπηρίες ή εθελοντές για τη φροντίδα ηλικιωμένων ⁇ παρέχουν ένα σενάριο «census check ⁇ in» που μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια των επισκέψεων.
4. Δημιουργία κινήτρων και μικρο-Grants
Τα μη κερδοσκοπικά προγράμματα λειτουργούν κάτω από σφιχτούς προϋπολογισμούς. Μια μικρή οικονομική επένδυση μπορεί να αυξήσει δραματικά την ικανότητά τους να κάνουν την απογραφή προβολής.Προσφέρετε μικρο-επιχορηγήσεις 500- 5.000 δολάρια ειδικά για δραστηριότητες απογραφής: πληρώνοντας υπερωρίες προσωπικού, αγορά κινητών hotspots για πρόσβαση στο διαδίκτυο, εκτυπωτικά υλικά σε πολλές γλώσσες, ή παρέχοντας φροντίδα κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων.
Κάντε τη διαδικασία της αίτησης απλή (μια φόρμα μιας σελίδας) και να χρηματοδοτήσει γρήγορα. Πολλοί μη κερδοσκοπικοί δεν μπορούν να περιμένουν εβδομάδες για την επιστροφή.
Εκτός από τις επιχορηγήσεις, εξετάστε μη-οικονομικά κίνητρα: δωρεάν διαφημιστικά στοιχεία, πρόσβαση σε ταμπλό δεδομένων που δείχνουν ποσοστά ανταπόκρισης σε πραγματικό χρόνο ανά φυλλάδιο, ή αναγνώριση σε εκδηλώσεις απονομής κοινοτικών βραβείων.
5. Κατασκευάστε ψηφιακή υποδομή και κοινή χρήση δεδομένων
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συχνά στερούνται της τεχνολογίας για να εκτελέσουν στοχευμένη ψηφιακή προβολή. Παρέχετε πρόσβαση σε εργαλεία που τους βοηθούν να εντοπίσουν τις δύσκολες γειτονιές, να δημιουργήσουν εκστρατείες για την καταγραφή μηνυμάτων, ή να προγραμματίσουν δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων. Συνεργάτης με ομάδες τεχνολογίας πολιτών ή πανεπιστήμια για να χτίσουν απλά, κοινόχρηστα ταμπλό.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν πρέπει ποτέ να μοιράζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς συγκατάθεση, αλλά μπορούν να χρησιμοποιούν συγκεντρωτικά δεδομένα — όπως ποσοστά ανταπόκρισης ανά φυλλάδιο απογραφής — για να στοχεύουν στην εξυπνότερη προσέγγιση.
6. Ενισχύστε μέσω δικτύων Advocacy και Grassroots
Τα μη κερδοσκοπικά ιδρύματα αποτελούν συχνά μέρος μεγαλύτερων συνασπισμών: δίκτυα πίστης, συμμαχίες ισότητας υγείας, ομάδες δικαιωμάτων μεταναστών. Ενθαρρύνετέ τους να χρησιμοποιήσουν τους μύες τους για να πιέσουν την υποστήριξη της τοπικής αυτοδιοίκησης, όπως η διακήρυξη μιας Εβδομάδας Ενημέρωσης Απογραφής, η παροχή δωρεάν πρόσβασης στο διαδίκτυο στις βιβλιοθήκες, ή η ίδρυση μιας επίσημης Επιτροπής Πλήρη Κόμη που περιλαμβάνει μη κερδοσκοπικούς εκπροσώπους.
Οργανώστε περιφερειακές συνόδους απογραφής όπου μπορούν να μοιραστούν τις καλύτερες πρακτικές και να συντονίσουν τα ημερολόγια προβολής. Ένα κοινό ημερολόγιο αποτρέπει την κόπωση των γεγονότων και επιτρέπει τη συγκέντρωση πόρων.
Υπερνίκηση των Κοινών Προκλήσεων για Έμπλεξη
Παρά τα σαφή οφέλη, η συμμετοχή μη κερδοσκοπικών επιχειρήσεων στην εργασία απογραφής έρχεται με πραγματικά εμπόδια.
Περιορισμοί πόρων και προτεραιότητες ανταγωνισμού
Για να ξεπεραστεί αυτό, συμμετοχή της απογραφής πλαίσιο ως αποστολή ⁇ κρίσιμη. Για ένα πρόγραμμα σίτισης, ακριβή στοιχεία απογραφής σημαίνει περισσότερη χρηματοδότηση βοήθειας τροφίμων. Για μια στέγαση μη κερδοσκοπική, σημαίνει περισσότερα κουπόνια Τμήμα 8. Δημιουργήστε ένα - σελίδα «στοίχιση αποστολής» έγγραφα που δείχνουν την άμεση σύνδεση μεταξύ των ποσοστών απόκρισης απογραφής και ροές χρηματοδότησης που συντηρούν κάθε τύπο οργάνωσης.
Παρέχετε προσωπικό ή εθελοντές από την εκστρατεία απογραφής για να καλύπτουν βάρδιες στα τακτικά προγράμματα του μη κερδοσκοπικού τομέα, έτσι ώστε οι τακτικοί υπάλληλοι να μπορούν να παρακολουθούν δραστηριότητες εκπαίδευσης ή απογραφής επικεφαλής. Ή να ενσωματώσουν έναν συνάδελφο απογραφής στο μη κερδοσκοπικό ίδρυμα για 3-6 μήνες.
Δυσπιστία της κυβέρνησης και του απορρήτου Φόβοι
Πολλές κοινότητες — ιδιαίτερα κοινότητες μεταναστών και προσφύγων, άνθρωποι με χρώμα, και εκείνοι που έχουν βιώσει κυβερνητική επιτήρηση — δυσπιστία στην απογραφή. Οι ίδιοι οι μη κερδοσκοπικοί υπάλληλοι μπορεί να τρέφουν αυτές τις ανησυχίες. Απευθυνθείτε τους ανοιχτά. Δώστε επαληθευμένα στοιχεία για τον Τίτλο 13 (το νόμο που προστατεύει τις απαντήσεις στην απογραφή) και τις αυστηρές ποινές για μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη.
Καλέστε έναν εκπρόσωπο του Γραφείου Απογραφής να μιλήσει απευθείας σε μη κερδοσκοπικό προσωπικό και πελάτες σε μια πόλη ⁇ hall ρύθμιση. Καταγραφή αυτών των συνεδριών και την ανάρτηση τους στο διαδίκτυο με ερμηνεία μπορεί να επεκτείνει τον αντίκτυπο.
Εμπόδια στη Γλώσσα και τον Αλφαβητισμό
Μη κερδοσκοπικά συχνά εξυπηρετούν ανθρώπους που μιλούν γλώσσες διαφορετικές από τα αγγλικά ή έχουν περιορισμένη αλφαβητική γραφή. Μεταφράστε τα υλικά στις γλώσσες που ομιλούνται από την κοινότητα, όχι μόνο τις πέντε κορυφαίες εθνικές γλώσσες. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα σε επίπεδο ανάγνωσης 5ου βαθμού.
Δημιουργήστε κιτ με βάση το χαρτί και προσφέρετε βήμα-βήμα εκδηλώσεις βοήθειας, όπως το «Census Coffee Hours» όπου οι άνθρωποι μπορούν να έρθουν και να συμπληρώσουν τη φόρμα με βοήθεια.
Πραγματικά ⁇ Παγκόσμια Παραδείγματα και Ιστορίες Επιτυχίας
Σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, η μη κερδοσκοπική εμπλοκή έχει αποδειχθεί μεταμορφωτική στην επίτευξη υψηλότερων αριθμών απογραφής.
Η εκστρατεία “Βγες έξω από τον Κόμη” της Καλιφόρνια
Το 2020, η Καλιφόρνια επένδυσε σε μεγάλο βαθμό σε οργανισμούς με βάση την κοινότητα, απονέμοντας περισσότερα από $187 εκατομμύρια σε επιχορηγήσεις σε μη κερδοσκοπικούς και έμπιστους αγγελιοφόρους. Οργανισμοί όπως το California Κέντρο Πολιτικής Μεταναστών] και το τοπικό Μεξικανικό Αμερικανικό Ταμείο Νομικής Άμυνας και Εκπαίδευσης[ κεφάλαια οδήγησαν τηλεφωνικές τραπεζικές, πόρτες χτυπώντας, και ψηφιακές διαφημίσεις προσαρμοσμένες σε συγκεκριμένες εθνικές ομάδες. Το αποτέλεσμα ήταν ένα ποσοστό αυτοαπόκρισης 69,8%, υψηλότερο από τον εθνικό μέσο όρο, παρά τις προκλήσεις της πανδημίας.
Ένα standout ήταν Η πίστη στην Κοιλάδα[[LFT:1]], ένα μη κερδοσκοπικό δίκτυο που συνεργάστηκε με εκκλησίες στην Κεντρική Κοιλάδα για να οργανώσει τις παρελάσεις των καραβανιών απογραφής και να διανείμει πληροφορίες στις διανομές τροφίμων. Οι προσπάθειές τους βοήθησαν στην αύξηση των ποσοστών ανταπόκρισης σε ιστορικά υπομετρημένα φυλλάδια κατά πάνω από 10 ποσοστιαίες μονάδες. (Διαβάστε περισσότερα για την προσέγγιση της Καλιφόρνιας στην ιστοσελίδα California Census Office.
Ο Συνασπισμός “Να Μετρηθεί” του Ντιτρόιτ
Η πόλη συνεργάστηκε με United Way for Southeastern Michigan και δεκάδες γειτονικά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα για να σχηματίσουν τον συνασπισμό “Μείνετε Μετρημένοι”. Εκπαίδευσαν “πρωταθλητές” από τοπικά κλαμπ, εκκλησίες και κλινικές υγείας. Κινητοί σταθμοί υποστήριξης απογραφής δημιουργήθηκαν σε πλυντήρια, κουρεία και στάσεις λεωφορείων. Ο συνασπισμός χρησιμοποίησε χρήματα επιχορήγησης από το Kresge Foundation για να παρέχει tablets και Wi-Fi hotspots για ψηφιακές ⁇ μόνο απαντήσεις.
Το αποτέλεσμα: Το ποσοστό ανταπόκρισης του Ντιτρόιτ αυξήθηκε από 60% το 2010 σε 67% το 2020, ένα από τα μεγαλύτερα κέρδη μεταξύ των μεγάλων πόλεων των ΗΠΑ. Η μελέτη περιπτώσεων δείχνει ότι η διαρκής, μη κερδοσκοπική προβολή μπορεί να αντιστρέψει δεκαετίες υποκαταμέτρησης. (Λεπτομέρειες διαθέσιμες από την ]] Μελέτη περίπτωσης του Ιδρύματος Κρέσγκε.
Οι «Πρεσβευτές της Αγροτικής Αλάσκας»
Στις αγροτικές και αυτόχθονες κοινότητες, μη κερδοσκοπικά άτομα όπως η Ομοσπονδία Αλάσκα των Ιθαγενών εκπαίδευσαν τα τοπικά φυλετικά μέλη ως πρεσβευτές απογραφής. Αυτά τα έμπιστα άτομα ταξίδεψαν με snowmobile και μικρό αεροπλάνο σε απομακρυσμένα χωριά, βοηθώντας τους κατοίκους να συμπληρώσουν τις μορφές τους στο Yup’ik και στο Inupiaq. Το πρόγραμμα πέτυχε ποσοστό αυτοαπόκρισης σχεδόν 90% σε ορισμένα χωριά. Το κλειδί ήταν η πρόσληψη τοπικών ατόμων που είχαν ήδη ισχυρές σχέσεις, αντί να πετούν σε ξένους.
Μέτρηση Επιτυχίας και Προσαρμογής σε Πραγματικό Χρόνο
Η αποτελεσματική εμπλοκή απαιτεί ένα βρόχο ανάδρασης. Ορίστε σαφείς μετρήσεις στην αρχή: αριθμός των μη κερδοσκοπικών συνεργατών που προσλαμβάνονται, αριθμός των εκπαιδευτικών συνεδριών που παραδίδονται, τα υλικά που διανέμονται, τα γεγονότα που διεξάγονται, και άμεσες επαφές που γίνονται.
Κατά την απογραφή του 2020, πολλές Επιτροπές Πλήρης Κόμης χρησιμοποίησαν καθημερινά ταμπλό που παρουσίαζαν ποσοστά ανταπόκρισης μισό μίλι επί μισό μίλι. Όταν ένα συγκεκριμένο φυλλάδιο υστερούσε, ανακατευθύνουν αμέσως πόρους — επιπλέον τραπεζίτες τηλεφώνου, περισσότερες έρευνες, στοχευμένες διαφημίσεις.
Μετά την απογραφή, διεξάγετε μια «ζεστή πλύση» ενημέρωση με μη κερδοσκοπικά μέλη. Ποιες στρατηγικές ήταν πιο αποτελεσματικές; Ποια εμπόδια αντιμετώπισαν; Καταγράψτε αυτά τα μαθήματα σε μια έκθεση που μπορεί να καθοδηγήσει την προβολή για την επόμενη απογραφή ή για παρόμοιες έρευνες όπως η Αμερικανική Κοινοτική Έρευνα (ACS).
Η δημιουργία σχέσεων μακράς διάρκειας. Μην εξαφανιστείτε μετά την Ημέρα Απογραφής. Συνεχίστε να μοιράζεστε δεδομένα για το πώς η καταμέτρηση θα επηρεάσει τη χρηματοδότηση και την εκπροσώπηση. Προσκαλέστε μη κερδοσκοπικά ιδρύματα για να γιορτάσουν επιτυχίες, όπως επιχορηγήσεις που προέκυψαν από μια ακριβή καταμέτρηση. Κρατήστε τα ενημερωμένα για τις ευκαιρίες προβολής ACS και επαναπεριοριστικές προσπάθειες. Ένα συνδεδεμένο δίκτυο είναι ευκολότερο να ενεργοποιηθεί για την επόμενη απογραφή.
Συμπέρασμα: Κοινή επένδυση στην κοινοτική ορατότητα
Η δημιουργία μη κερδοσκοπικών οργανισμών στην προβολή απογραφής δεν είναι μια μοναδική συναλλαγή. Είναι η καλλιέργεια ενός αξιόπιστου, ανταποκρινόμενου οικοσυστήματος που μπορεί να μεταφέρει ακριβείς πληροφορίες στις πιο περιθωριοποιημένες γωνιές μιας κοινότητας. Όταν οι κυβερνητικές υπηρεσίες, τα ιδρύματα, και οι τοπικοί φορείς σχεδιασμού επενδύουν σε μη κερδοσκοπικά ιδρύματα — με πόρους, κατάρτιση, σεβασμό και ευελιξία —
Το αποτέλεσμα είναι μια πληρέστερη, πιο δίκαιη καταμέτρηση και αυτό το καταμέτρηση οδηγεί καλύτερα σχολεία, καλύτερη υγειονομική περίθαλψη, καλύτερους δρόμους και ισχυρότερη πολιτική εκπροσώπηση για όλους.
Για να ξεκινήσετε την οικοδόμηση του συνασπισμού σας, ξεκινήστε από μικρά. Φτάστε σε τρία μη κερδοσκοπικά ιδρύματα της περιοχής σας που εξυπηρετούν διαφορετικούς πληθυσμούς. Ακούστε τις ανάγκες τους πριν παρουσιάσετε το αίτημά σας. Προσφέρετε ένα μικρό-χορηγό ή ένα μισθό. Δώστε εκπαίδευση που αντιμετωπίζει τις συγκεκριμένες προκλήσεις τους. Στη συνέχεια, όπως η εμπιστοσύνη χτίζει, έτσι και θα ορμήσει. Μέχρι την επόμενη απογραφή, θα έχετε ένα δίκτυο αφοσιωμένων εταίρων έτοιμο να εξασφαλίσει ότι κάθε άτομο υπολογίζεται.