Οι καλύτεροι τρόποι για να προαγάγετε την αίτησή σας μέσω των τοπικών μέσων ενημέρωσης

Η προώθηση μιας αναφοράς μπορεί να είναι σαν να φωνάζει στο κενό ⁇ χρειάζεστε τα σωστά κανάλια και τη σωστή προσέγγιση για να κάνετε τη φωνή σας να ακουστεί. Ενώ τα εθνικά μέσα ενημέρωσης μπορεί να φαίνεται σαν το απόλυτο βραβείο, τα τοπικά μέσα ενημέρωσης είναι όπου τα περισσότερα λαϊκά κινήματα βρίσκουν το βήμα τους και δημιουργούν ασταμάτητη ορμή. Τα τοπικά καταστήματα εμπιστεύονται από τις κοινότητές τους, καλύπτουν ζητήματα που επηρεάζουν άμεσα τις γειτονιές τους, και οι δημοσιογράφοι τους είναι συχνά πιο προσβάσιμες στους καθημερινούς διοργανωτές. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί μέσα από μια ολοκληρωμένη, δοκιμασμένη από μάχη στρατηγική για να πάρετε την αίτησή σας καλύπτονται από τοπικές ειδήσεις, ⁇ , και τηλεόραση, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε παθητικές υπογραφές σε εμπλεκόμενους, έτοιμοι υποστηρικτές δράσης.

Γιατί τα τοπικά ΜΜΕ εξακολουθούν να έχουν σημασία για τις αναφορές

Όταν μια αναφορά εμφανίζεται σε μια τοπική εφημερίδα ή σε μια κοινοτική ραδιοφωνική εκπομπή, φτάνει με υπονοούμενη νομιμότητα ⁇ ένας δημοσιογράφος και ένας συντάκτης το έχουν θεωρήσει αναξιόπιστο. Αυτή η υποστήριξη είναι ισχυρή. Επιπλέον, τα τοπικά καταστήματα συχνά αναδημοσιεύονται ή μοιράζονται περιεχόμενο μεταξύ τους, που σημαίνει ότι μια ενιαία ιστορία σε μια εβδομαδιαία εφημερίδα μπορεί να κυματίσει σε πολλαπλές πλατφόρμες. Είτε πολεμάτε μια αλλαγή ζωνών, υποστηρίζοντας για καλύτερη σχολική χρηματοδότηση, ή συσπειρώνοντας την υποστήριξη για μια πρωτοβουλία δημόσιας υγείας, η τοπική κάλυψη των μέσων ενημέρωσης οδηγεί εκτός σύνδεσης και ασκεί πίεση στους φορείς λήψης αποφάσεων που ζουν στην ίδια κοινότητα.

Ανάπτυξη μιας Γωνίας Αξιοσημείωτης για τα Νέα

Πριν επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε δημοσιογράφο, πρέπει να ενσωματώσετε την αίτησή σας ως είδηση, όχι απλώς ως αίτημα. Σκεφτείτε σαν ρεπόρτερ: τι κάνει αυτή την ιστορία σχετική αυτή τη στιγμή[; Δέσε την αίτησή σου σε ένα τρέχον γεγονός, ένα εποχιακό ζήτημα, ή μια επερχόμενη κυβερνητική συνάντηση. Για παράδειγμα, αν ένα δημοτικό συμβούλιο ψηφίσει για μια νέα εξέλιξη έχει προγραμματιστεί για την επόμενη εβδομάδα, η αίτησή σας γίνεται μια χρονική-ευαίσθητη ιστορία σχετικά με την αντίσταση ή την υποστήριξη της κοινότητας. Επίσης, σκεφτείτε το ανθρώπινο στοιχείο. Ένας συναρπαστικός πρωταγωνιστής ⁇ είτε πρόκειται για έναν μικρό επιχειρηματία που αντιμετωπίζει έξωση, ένας γονέας ανησυχεί για τη διέλευση φρουρών, ή ένας δάσκαλος που αγωνίζεται με ξεπερασμένα εγχειρίδια ⁇ δίνει την ιστορία σε ένα πρόσωπο. Οι δημοσιογράφοι είναι πολύ πιο πιθανό να καλύψουν μια αναφορά όταν είναι προσκολλημένος σε ένα άτομο που μπορεί να συνέντευξει και να φωτογραφίσει.

Να Παγιδέψετε την Αίτηση σας ως Λύση

Αν η αναφορά σας ζητήσει μια συγκεκριμένη αλλαγή πολιτικής, τονίστε πώς αυτή η αλλαγή θα βελτιώσει την καθημερινή ζωή των κατοίκων. Αν ζητά χρηματοδότηση, εξηγήστε ακριβώς πού πρέπει να πάνε τα χρήματα και ποιος θα ωφεληθεί. Αυτή η προοπτική με προοπτική κάνει την ιστορία σας πιο εποικοδομητική και πιο δύσκολη να αγνοήσει.

Χάρτης Τοπίου των Τοπικών Μέσων

Δεν δημιουργούνται όλα τα τοπικά ΜΜΕ ίση, και μια γενική προσέγγιση θα σπαταλήσει το χρόνο σας. Ξεκινήστε με την οικοδόμηση μιας λίστας με κάθε διέξοδο στην περιοχή-στόχο σας. Αυτό περιλαμβάνει καθημερινά και εβδομαδιαίες εφημερίδες, ειδικά για τη γειτονιά blogs, δημόσιους και εμπορικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς, τοπικές τηλεοπτικές θυγατρικές, ακόμη και προγράμματα δημοσιογραφία κολέγιο κοινότητα ή υπερτοπικές ομάδες Facebook που διοικούνται από συνταξιούχους δημοσιογράφους. Για κάθε διέξοδο, να προσδιορίσει το συγκεκριμένο δημοσιογράφο ή να νικήσει που ταιριάζει με το πρόβλημά σας. Ένας δημοσιογράφος που καλύπτει το δημαρχείο θα φροντίσει για μια αίτηση για την κατάρτιση ενός δημοσιογράφου θα φροντίσει για μια αίτηση χρηματοδότησης σχολείο. Αν στείλετε το βήμα σας σε λάθος άτομο, θα πρέπει πιθανώς να διαγραφεί μη διαβαστεί.

Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως Muck Rack ή τον κατάλογο προσωπικού της εξόδου για να βρείτε ονόματα και διευθύνσεις email. Δώστε προσοχή σε bylines ⁇ ποιος έχει γράψει πρόσφατα για παρόμοια θέματα; Αυτό είναι το πρόσωπο που είναι πιο πιθανό να ενδιαφέρονται για την ιστορία σας. Κατασκευάστε ένα φύλλο με στήλες για το όνομα εξόδου, το όνομα ρεπόρτερ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου (αν είναι διαθέσιμο), και οποιεσδήποτε σημειώσεις σχετικά με τις προτιμήσεις κάλυψης τους.

Δημιουργήστε ένα κιτ τύπου που εξοικονομεί χρόνο από τους δημοσιογράφους

Οι δημοσιογράφοι δέχονται συνεχή πίεση για την ταχεία παραγωγή περιεχομένου. Ένα ισχυρό κιτ τύπου διευκολύνει τη δουλειά τους, πράγμα που αυξάνει τις πιθανότητες κάλυψης σας. Το κιτ τύπου σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τρία βασικά συστατικά: ένα δελτίο τύπου, ένα δελτίο γεγονότων και την υποστήριξη των περιουσιακών στοιχείων των μέσων ενημέρωσης. Το δελτίο τύπου θα πρέπει να είναι μια ενιαία σελίδα (όχι περισσότερες από 500 λέξεις) με σαφή επικεφαλίδα, ένα χρονοδιάγραμμα, ένα χρονοδιάγραμμα, ένα συνοπτικό σώμα, και ένα λεβητοστάσιο για την οργάνωση ή την ομάδα σας. Πρέπει να απαντήσει ποιος, τι, πότε, γιατί, και πώς στις δύο πρώτες παραγράφους. Το δελτίο θα πρέπει να εξαλείψει βασικές στατιστικές, προθεσμίες και ένα χρονοδιάγραμμα των γεγονότων. Για τα μέσα ενημέρωσης, περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο υψηλής ανάλυσης φωτογραφίες (300 DPI ελάχιστο) που δείχνουν τους ανθρώπους σε δράση ⁇ συλλογή υπογραφών σε μια αγορά αγροτών, που κατέχουν συγκέντρωση, ή συνάντηση με έναν τοπικό αξιωματούχο.

Φύλλα και Ηχογραφήματα παράθεσης

Προκαταλάβετε τι θα μπορούσε να ζητήσει ένας δημοσιογράφος και να προετοιμάσει τα κομματώδη ηχοδακτυλίσματα από τους διοργανωτές και τους υποστηρικτές σας. Αυτά θα πρέπει να είναι σύντομη, συναισθηματική, και άμεση. Ένα απόσπασμα όπως “Δεν μπορούμε να αντέξουμε οικονομικά να περιμένουμε άλλο ένα χρόνο για ασφαλείς διαβάσεις ⁇ τα παιδιά μας αξίζουν καλύτερα σήμερα” είναι πολύ πιο πιθανό να εμφανιστεί σε εκτύπωση από μια εξήγηση φλυαρία.

Γράψτε τις Θέσεις που Κερδίζουν μια Ανταπόκριση

Το πιο κοινό λάθος οργανωτές κάνουν είναι να στείλετε ένα γενικό δελτίο τύπου σε μια μεγάλη λίστα των δημοσιογράφων. Αντ 'αυτού, γράψτε μεμονωμένα, σύντομες θέσεις που αποδεικνύουν έχετε διαβάσει πρόσφατη εργασία τους. Ανοίξτε με μια αναφορά σε κάτι που έγραψε: «Είδα το άρθρο σας για την έλλειψη στο χώρο στάθμευσης στο κέντρο του κέντρου τον περασμένο μήνα και σκέφτηκα ότι θα μπορούσε να σας ενδιαφέρει για την αίτησή μας ζητώντας από την πόλη να διαθέσει νέες ζώνες στάθμευσης κοντά στη βιβλιοθήκη.» Στη συνέχεια, εξηγήστε συνοπτικά τι κάνει η αίτηση, γιατί έχει σημασία τώρα, και ποιος είναι πίσω από αυτό. Συμπεριλάβετε μια άμεση σύνδεση με την αίτηση και να προσφέρουν για να παρέχουν εισαγωγικά, φωτογραφίες, ή μια συνέντευξη.

Ο Χρόνος Κάνει τη Διαφορά

Στείλτε patch σας για μια Τρίτη, Τετάρτη, ή Πέμπτη πρωί μεταξύ 8:00 και 10:00 π.μ. τοπική ώρα. Δευτέρα είναι απασχολημένος με το Σαββατοκύριακο catch-up, και Παρασκευή απογεύματα είναι μια νεκρή ζώνη για ειδήσεις. Αποφύγετε την αποστολή pitches την ημέρα-από τις προθεσμίες (συχνά στα μέσα του απογεύματος για εκτυπώσεις καταστήματα).

Να Ακολουθείτε Χωρίς να Ενοχλείτε

Οι περισσότεροι δημοσιογράφοι δεν θα ανταποκριθούν στο πρώτο email σας ⁇ όχι επειδή σας αγνοούν, αλλά επειδή είναι συγκλονισμένοι. Περιμένετε τρεις εργάσιμες ημέρες, στη συνέχεια στείλτε μια σύντομη συνέχεια. Η συνέχεια σας θα πρέπει να προσθέσει ένα μικρό κομμάτι νέων πληροφοριών, όπως ένα νέο ορόσημο υπογραφής ή ένα απόσπασμα από έναν αξιοσημείωτο τοπικό υποστηρικτή. Μην προωθήσετε το αρχικό email σας? αντ 'αυτού, συνοψίστε σε μια πρόταση και ⁇ ευγενικά αν χρειάζονται κάτι άλλο. Αν εξακολουθείτε να μην ακούτε τίποτα μετά από μια δεύτερη συνέχεια, να προχωρήσουμε. Η επιμονή μπορεί να περάσει τη γραμμή σε παρενόχληση, και θέλετε να διατηρήσει μια θετική σχέση για μελλοντικές ιστορίες.

Χρήση κοινοτικών ραδιοφωνικών εκπομπών και εκπομπών Podcast

Τα δίκτυα αυτά συχνά αφιερώνουν ολόκληρα τμήματα σε κοινοτικά ζητήματα, και οι οικοδεσπότες τους είναι συνήθως ντόπιοι εθελοντές ή ακτιβιστές οι ίδιοι. Το ⁇ προσφέρει μια ανθρώπινη σύνδεση που δεν μπορεί να ταιριάξει ⁇ οι ακροατές ακούν το πάθος στη φωνή σας. Ομοίως, τοπικά podcasts που επικεντρώνονται σε αστικές υποθέσεις ή τη ζωή της γειτονιάς αναζητούν ενεργά ενδιαφέροντες επισκέπτες. Φτάστε σε μια σύντομη προσφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανακριθείτε για την αίτησή σας, και να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για 15-30 λεπτά.

Στοχεύσατε υπερτοπικές διαδικτυακές πλατφόρμες

Πέρα από τα παραδοσιακά μέσα ενημέρωσης, οι υπερτοπικές πλατφόρμες όπως το Nextdoor, το Patch και οι ομάδες της γειτονιάς του Facebook είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές για την προώθηση αναφορών. Ενώ αυτά δεν είναι επίσημα μέσα ενημέρωσης, λειτουργούν ως de facto πηγές ειδήσεων για πολλούς κατοίκους. Δημοσιεύστε το σύνδεσμο της αναφοράς σας με μια σύντομη, προσωπική εξήγηση του θέματος. Συμπεριλάβετε μια φωτογραφία του εαυτού σας ή ένα τοπικό ορόσημο. Παρακολουθήστε τα σχόλια και απαντήστε άμεσα σε ερωτήσεις. Πολλοί ντόπιοι δημοσιογράφοι παρακολουθούν επίσης αυτές τις πλατφόρμες για ιδέες ιστορίας, έτσι μια ανάρτηση που παίρνει σημαντική δέσμευση μπορεί να οδηγήσει άμεσα σε κάλυψη των μέσων ενημέρωσης.

Να Οικοδομήσετε Συνασπισμό για να Ενισχύσετε την Ιστορία Σας

Τα ΜΜΕ δίνουν προσοχή όταν πολλοί οργανισμοί μιλούν με μία φωνή. Αν μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλες τοπικές ομάδες ⁇ συνεταιρισμοί γειτονικών ομάδων, μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, κοινότητες πίστης ή μικρές επιχειρηματικές συμμαχίες ⁇ αυξάνετε την αντιληπτή σημασία της αναφοράς σας. Ένα μόνο άτομο μπορεί να αγνοηθεί, αλλά ένας συνασπισμός που εκπροσωπεί χιλιάδες κατοίκους είναι πιο δύσκολο να απορριφθεί. Όταν προσεγγίζετε τα ΜΜΕ, πλαισιώνουν την αίτησή σας ως προσπάθεια συνασπισμού και απαριθμούν όλους τους οργανισμούς υποστήριξης. Αυτό στέλνει ένα σαφές μήνυμα ότι το ζήτημα έχει ευρεία, οργανωμένη υποστήριξη.

Φιλοξενία ενός γεγονότος πολυμέσων

Μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε τοπική κάλυψη είναι να δημιουργήσετε ένα οπτικό γεγονός που οι τηλεοπτικές κάμερες θέλουν να συλλάβουν. Μια συγκέντρωση, μια συνέντευξη τύπου στα βήματα του δημαρχείου, ή ένα τραπέζι υποβολής αναφορών σε μια πολυάσχολη αγορά αγροτών όλα παρέχουν επιτακτική οπτική. Αποστολή μιας συμβουλευτικής ενημέρωσης στα τοπικά καταστήματα σας τρεις ημέρες πριν από την εκδήλωση, και πάλι το πρωί της εκδήλωσης. Η συμβουλευτική πρέπει να περιλαμβάνει το χρόνο, τοποθεσία, μια σύντομη περιγραφή, και τον αριθμό του τηλεφώνου και ένα σημείο επαφής. Την ημέρα της εκδήλωσης, έχουν έναν καθορισμένο ομιλητή που μπορεί να παραδώσει ένα σαφές, συνοπτικό μήνυμα στην κάμερα. Κρατήστε μεγάλες πινακίδες με το URL αναφοράς και ένα ισχυρό σύνθημα. Μετά την εκδήλωση, στείλτε ένα μήνυμα παρακολούθησης με μια φωτογραφία και μια σύνοψη του τι συνέβη.

Χρήση επιστολών στον επεξεργαστή και Op-Eds

Ακόμα και αν ένας δημοσιογράφος δεν γράφει μια ιστορία για την αίτησή σας, μπορείτε ακόμα να φτάσετε στο ίδιο κοινό μέσω επιστολών προς τον συντάκτη και τα op-eds. Κάθε τοπική εφημερίδα δέχεται επιστολές, και πολλοί έχουν αυστηρά όρια λέξεων (συνήθως 200-250 λέξεις). Γράψτε μια προσωπική επιστολή εξηγώντας γιατί η αίτηση έχει σημασία για εσάς και συμπεριλάβετε τη σύνδεση αναφοράς. Αν έχετε μια ισχυρή φωνή γραφής και μπορείτε να κάνετε μια πειστική επιχειρηματολογία σε 600 ⁇ 800 λέξεις, να ρίξει μια op-ed. Καλέστε το γραφείο γνώμης πρώτα για να ρωτήσετε σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές υποβολής και αν δέχονται ανεπιθύμητες op-ed. Μια καλά τοποθετημένη op-ed μπορεί να δημιουργήσει περισσότερες υπογραφές από μια πρώτη σελίδα είδηση, επειδή μιλάει απευθείας στις αξίες των αναγνωστών.

Κάλυψη κομματιών και Εμφάνιση Ευγνωμοσύνης

Όταν ένας δημοσιογράφος καλύπτει την αίτησή σας, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μέσα σε 24 ώρες. Ένα σύντομο, ειλικρινές email πηγαίνει πολύ μακριά για να οικοδομήσουμε μια διαρκή σχέση. Κρατήστε ένα ημερολόγιο όλων των κάλυψη: συνδέσεις, ημερομηνίες, και το όνομα του δημοσιογράφου. Μοιραστείτε την κάλυψη στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης και λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πάντα ταμπελώντας το bout και ο δημοσιογράφος. Αυτό όχι μόνο επεκτείνει την ικανότητά σας, αλλά δείχνει επίσης την διέξοδο ότι η εργασία τους είναι πολύτιμη και κοινή. Όταν χρειάζεστε κάλυψη για μια μελλοντική αναφορά ή εκδήλωση, ότι ο δημοσιογράφος θα θυμάται τον επαγγελματισμό σας.

Μέτρηση Τι Έχει Σημασία

Μετά την ώθηση των ΜΜΕ, αξιολογήστε τι λειτούργησε. Παρακολουθήστε τις αιχμές υπογραφής που σχετίζονται με συγκεκριμένη κάλυψη. Μήπως μια ραδιοφωνική συνέντευξη οδηγεί περισσότερο την κυκλοφορία από ένα άρθρο εφημερίδας; Μήπως ένα τμήμα τηλεόρασης παράγει τηλεφωνήματα προς τα μέλη του δημοτικού συμβουλίου; Χρησιμοποιήστε τις παραμέτρους UTM στο σύνδεσμο αναφοράς σας για κάθε έξοδο ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς από πού προήλθε η κυκλοφορία σας. Αυτά τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να πάρετε πιο έξυπνες αποφάσεις για την επόμενη εκστρατεία σας. Για παράδειγμα, αν ανακαλύψετε ότι ένα τοπικό podcast οδηγεί σταθερά την κυκλοφορία υψηλής μετατροπής, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην προβολή podcast στο μέλλον.

Συχνές Παγίδες και Πώς να τις Αποφύγετε

Ακόμα και καλοπροαίρετοι διοργανωτές πέφτουν σε παγίδες που πλήττουν την προβολή των μέσων ενημέρωσης τους. Αποστολή μιας ⁇ ψης χωρίς σαφή προθεσμία είναι ένα από τα πιο κοινά λάθη ⁇ οι δημοσιογράφοι χρειάζονται έναν λόγο για να δράσουν τώρα. Ένας άλλος δεν καταφέρνει να παράσχει μια τοπική γωνία. Αν η αναφορά σας είναι για ένα εθνικό ζήτημα, βρείτε ένα τοπικό γάντζο: μια τοπική οικογένεια που επηρεάζεται από το ζήτημα, μια δημοτική διάταξη που σχετίζεται με αυτό, ή ένας τοπικός πολιτικός που έχει λάβει στάση. Αποφύγετε την ορολογία και τα ακρωνύμια? γράψτε σαν να εξηγούν το ζήτημα σε έναν γείτονα. Τέλος, μην υπερπουλήσετε. Εάν η αναφορά σας έχει μόνο 500 υπογραφές, δεν ισχυρίζονται ότι αντιπροσωπεύει ολόκληρη την πόλη. Οι δημοσιογράφοι θα ελέγξουν τα γεγονότα, και η υπερβολική γλώσσα θα βλάψει την αξιοπιστία σας.

Συνεχίστε τη Στιγμή

Αν η αναφορά σας προχωρήσει ⁇ αν παραδώσετε υπογραφές, εάν αλλάξει πολιτική, ή αν επεκτείνετε τις απαιτήσεις σας ⁇ θα βάλετε μια συνέχεια. Ένα δεύτερο κομμάτι κάλυψης μπορεί να υπενθυμίσει στους υποστηρικτές να παραμείνουν απασχολημένοι και να δείξουν στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων ότι η κοινότητα εξακολουθεί να δίνει προσοχή.

Η προώθηση μιας αναφοράς μέσω τοπικών ΜΜΕ απαιτεί σχεδιασμό, επιμονή και μια γνήσια κατανόηση του τι κάνει μια ιστορία αξιοσημείωτη για την κοινότητά σας. Με την οικοδόμηση σχέσεων με τοπικούς δημοσιογράφους, την προετοιμασία επαγγελματικού υλικού τύπου, και την προετοιμασία του σκοπού σας από την άποψη της τοπικής επίδρασης, μπορείτε να μετατρέψετε μια λίστα ονομάτων σε ένα κίνημα που κανένας αξιωματούχος δεν μπορεί να αγνοήσει. Ξεκινήστε μικρές, μείνετε οργανωμένες, και πάντα να οδηγείτε με τους ανθρώπους πίσω από την αναφορά ⁇ τα υπόλοιπα θα ακολουθήσουν.