Ναυτεμπορική το Πολιτικό Σύστημα: Επικοινωνία με τους Εκπρόσωπούς σας Απλό

Γιατί να Επικοινωνείτε με τους Εκπρόσωπούς Σας

Η συμμετοχή των εκλεγμένων αξιωματούχων αποτελεί θεμελιώδες μέρος της αντιπροσωπευτικής δημοκρατίας. \" πρόσβαση των ψηφοφόρων σε αυτές τις διαδικασίες είναι άμεση και κατανοητή για το πώς οι πολιτικές επηρεάζουν τους πραγματικούς ανθρώπους, οι οποίες βοηθούν τους εκπροσώπους να λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις. \" ύπαρξη ενός ενιαίου καλά σχεδιασμένου μηνύματος μπορεί να επηρεάσει τη στάση ενός νομοθέτη σε εκκρεμή νομοθεσία, να επιστήσει την προσοχή σε παραβλέψεις τοπικών θεμάτων ή ακόμα και να προκαλέσει ευρύτερες συζητήσεις πολιτικής εντός ενός νομοθετικού γραφείου.

Πολλοί πολίτες διστάζουν να επικοινωνήσουν με τους εκπροσώπους τους, επειδή πιστεύουν ότι η φωνή τους δεν θα έχει σημασία ή ότι οι αξιωματούχοι είναι πολύ απασχολημένοι για να ακούσουν. Στην πραγματικότητα, τα γραφεία του Κογκρέσου παρακολουθούν κάθε επικοινωνία που λαμβάνουν, και τα μέλη του προσωπικού καταγράφουν τις απόψεις των συστατικών για να μοιραστούν με τον εκπρόσωπο. Κατά τη διάρκεια των περιόδων μεγάλου όγκου γύρω από τις μεγάλες ψήφους, ο αριθμός και ο τόνος των εισερχόμενων μηνυμάτων μπορούν να διαμορφώσουν άμεσα πώς ένας νομοθέτης πλησιάζει ένα νομοσχέδιο.

Οι νομοθετικές υπηρεσίες συχνά παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις περί σύνθετων θεμάτων, επικείμενων ψηφοφοριών και διαδικαστικών χρονοδιαγραμμάτων.

Προσδιορίστε τους Εκπρόσωπούς σας σε Κάθε Επίπεδο

Πριν επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους σας, πρέπει να ξέρετε ποιος σας εκπροσωπεί. Οι Ηνωμένες Πολιτείες έχουν πολλαπλά επίπεδα διακυβέρνησης, και κάθε στρώμα έχει εκλέξει αξιωματούχους υπεύθυνους για συγκεκριμένες δικαιοδοσίες και τομείς πολιτικής.

Ομοσπονδιακό επίπεδο

Κάθε πολίτης έχει έναν εκπρόσωπο των ΗΠΑ και δύο γερουσιαστές των ΗΠΑ. Εκπρόσωπός σας εξυπηρετεί το συγκεκριμένο κογκρέσο σας, ενώ οι γερουσιαστές εκπροσωπούν ολόκληρη την πολιτεία σας. Χρησιμοποιήστε την επίσημη ιστοσελίδα House of Representatives[] για να βρείτε τον Αντιπρόσωπό σας εισάγοντας τον κωδικό ZIP σας. Για γερουσιαστές, επισκεφθείτε [[LFT:2]]Senate.gov[[LFT:3]] για να αναγνωρίσετε τους γερουσιαστές της πολιτείας σας και να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Επίπεδο κατάστασης

Οι κρατικοί νομοθέτες χειρίζονται θέματα όπως η χρηματοδότηση της εκπαίδευσης, η υποδομή μεταφορών, η πολιτική δημόσιας υγείας και η μεταρρύθμιση της ποινικής δικαιοσύνης. Βρείτε τον κρατικό εκπρόσωπο και γερουσιαστή σας μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του κρατικού νομοθετικού σώματος, η οποία συνήθως προσφέρει ένα εργαλείο αναζήτησης με βάση τη διεύθυνσή σας.

Τοπικό επίπεδο

Οι ιστοσελίδες της τοπικής αυτοδιοίκησης συνήθως καταγράφουν εκλεγμένους αξιωματούχους ανά περιφέρεια ή περιφέρεια, μαζί με τα προγράμματα συνεδριάσεων και τις διαδικασίες δημόσιων σχολίων. Η παρακολούθηση των συνεδριάσεων της τοπικής αυτοδιοίκησης είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κάνετε τη φωνή σας να ακουστεί σε θέματα που αφορούν την κοινότητα.

Ερευνήστε τους Εκπρόσωπούς σας Πριν Φτάσετε στο Διάβα

Η αποτελεσματική επικοινωνία ξεκινά με την προετοιμασία. Η έρευνα του φόντου του εκπροσώπου σας, οι αναθέσεις επιτροπών, τα πρακτικά ψηφοφορίας και οι θέσεις που δηλώνονται σας βοηθούν να προσαρμόσετε το μήνυμά σας για να αντηχήσει με τις προτεραιότητές τους. Μια γενική επιστολή φόρμας είναι εύκολο να απορρίψει, αλλά ένα εξατομικευμένο μήνυμα που αναφέρεται συγκεκριμένα χαρτονομίσματα ή τοπικές επιπτώσεις δείχνει γνήσια δέσμευση.

Επισκόπηση των αρχείων ψηφοφορίας και της χορηγημένης νομοθεσίας

Ιστοσελίδες όπως [[LFT:0]]GovTrack.us[[[LFT:1]] και [[LFT:2]]Vote Smart[[LFT:3]] παρέχουν περιεκτικά στοιχεία για το πώς οι εκπρόσωποι έχουν ψηφίσει για τη βασική νομοθεσία, ποια νομοσχέδια έχουν χρηματοδοτήσει ή συν-χορηγηθεί, και τη συνολική συμμετοχή τους στην ψηφοφορία. Ψάξτε για μοτίβα που δείχνουν πού ο εκπρόσωπος σας στέκεται σε θέματα σημαντικά για εσάς. Αν έχουν ήδη υποστηρίξει παρόμοια νομοθεσία, το μήνυμά σας μπορεί να τους ευχαριστήσει και να ενθαρρύνει τη συνέχιση της δράσης. Αν έχουν αντιταχθεί σε μέτρα που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί η θέση τους επηρεάζει την κοινότητά σας.

Κατανοήστε τις Διορίσεις της Επιτροπής

Ένα μέλος της Επιτροπής Γεωργίας του Σώματος, για παράδειγμα, θα έχει μεγαλύτερη επιρροή στην πολιτική των γεωργικών εκμεταλλεύσεων από ένα μέλος που υπηρετεί στην Επιτροπή Οικονομικών Υπηρεσιών. Γνωρίζοντας τις επιτροπές του αντιπροσώπου σας σας σας βοηθά να επικεντρωθεί το μήνυμά σας σε θέματα όπου έχουν τη μεγαλύτερη εξουσία να δράσουν.

Επανεξέταση Πρόσφατες Δηλώσεις και Κάλυψη Μέσων

Οι τοπικές εφημερίδες, τα επίσημα δελτία τύπου και οι λογαριασμοί των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης προσφέρουν πληροφορίες για τις τρέχουσες προτεραιότητες και τα μηνύματα του εκπροσώπου σας. Αν έχουν μιλήσει πρόσφατα για θέσεις εργασίας, υγειονομική περίθαλψη ή περιβαλλοντική πολιτική, χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να πλαισιώσετε το μήνυμά σας. \" παραπομπή σε πρόσφατη δήλωση δείχνει ότι παρακολουθείτε το έργο τους και παίρνετε το ρόλο τους στα σοβαρά.

Επιλέξτε τη μέθοδο επαφής σας

Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το στόχο σας, το επείγον του θέματος και το προσωπικό σας στυλ επικοινωνίας.

Τηλεφωνικές κλήσεις

Τα τηλεφωνήματα είναι ένας από τους πιο άμεσους τρόπους για να φτάσετε στο γραφείο ενός αντιπροσώπου. Μέλη του προσωπικού απαντά κλήσεις κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και να συνδεθείτε τα σχόλια συστατικών σε ένα σύστημα εντοπισμού. Οι κλήσεις είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές όταν μια ψηφοφορία είναι επικείμενη, επειδή το προσωπικό καταλογογραφεί τον αριθμό των κλήσεων σε κάθε πλευρά του θέματος σε πραγματικό χρόνο.

• Καλέστε το τοπικό περιφερειακό γραφείο για μια ταχύτερη απάντηση από το προσωπικό που επικεντρώνεται σε συνιστώσες υπηρεσίες.
• Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο: προσδιορίστε τον εαυτό σας ως συστατικό στοιχείο, δηλώστε τη θέση σας και παρέχετε ένα ή δύο βασικά σημεία.
• Ζητήστε να μιλήσετε με το μέλος του προσωπικού που χειρίζεται το θέμα που ζητάτε για μια πιο λεπτομερή συζήτηση.

Ηλεκτρονική διεύθυνση και Online φόρμα επικοινωνίας

Το Email είναι η πιο κοινή μέθοδος της συντακτικής επικοινωνίας, επειδή είναι βολικό, ανιχνεύσιμο, και σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε τα δικαιολογητικά έγγραφα ή τους συνδέσμους.

• Γράψτε μια σαφή γραμμή θέματος που περιλαμβάνει τον αριθμό λογαριασμού ή όνομα έκδοσης.
• Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό, ιδανικά μία έως τρεις παραγράφους. Τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην διαβάζονται πλήρως.
• Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση σας ώστε το προσωπικό να μπορεί να επαληθεύσει ότι είστε συστατικό.

Γραπτές επιστολές

Το προσωπικό συχνά διαβάζει χειρόγραφα γράμματα πιο προσεκτικά, και μερικοί εκπρόσωποι προσωπικά εξετάζουν ένα δείγμα εισερχόμενου ταχυδρομείου.

• Απευθυνθείτε επίσημα στην επιστολή και συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής σας.
• Δηλώστε το σκοπό σας στην πρώτη παράγραφο και να παρέχουν στοιχεία υποστήριξης στο σώμα.
• Στείλε την επιστολή σου στο περιφερειακό γραφείο και όχι στο γραφείο της Ουάσινγκτον για να αποφύγεις τις καθυστερήσεις.

Κοινωνικά μέσα

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να ενισχύσουν το μήνυμά σας και να σας συνδέσουν με άλλους ψηφοφόρους που μοιράζονται τις ανησυχίες σας. Ωστόσο, είναι λιγότερο αξιόπιστο από τις μεθόδους άμεσης επικοινωνίας, επειδή το προσωπικό δεν μπορεί να καταγράφει τα σχόλια κοινωνικών μέσων ως επίσημη συστατική αλληλογραφία.

• Ετικέτα επίσημο λογαριασμό του αντιπροσώπου και χρήση σχετικών hashtags για την αύξηση της ορατότητας.
• Να διατηρείτε τα σχόλια με σεβασμό και να επικεντρώνεστε στην πολιτική και όχι στις προσωπικές επιθέσεις.
• Ακολουθήστε με ένα τηλεφώνημα ή email αν θέλετε να καταγραφεί επίσημα η θέση σας.

Συνεδριάσεις σε προσωπικό

Προγραμματίζοντας μια συνάντηση από πρόσωπο με τον εκπρόσωπο σας ή το προσωπικό τους είναι η πιο επιρρεπής μορφή της υπεράσπισης. Μια συζήτηση πρόσωπο με πρόσωπο σας επιτρέπει να οικοδομήσουμε επαφή, απαντήσεις σε ερωτήσεις, και αφήστε έντυπα υλικά που ενισχύουν το μήνυμά σας.

• Καλέστε το περιφερειακό γραφείο να ζητήσει μια συνάντηση και να καθορίσει το θέμα που θέλετε να συζητήσετε.
• Φέρτε μια σύνοψη μιας σελίδας των βασικών σημείων σας και τυχόν υποστηρικτικά δεδομένα ή προσωπικές ιστορίες.
• Φτάνουμε στην ώρα μας, είμαστε έτοιμοι να είμαστε ευέλικτοι και ευχαριστούμε το προσωπικό μετά τη συνάντηση.

Προετοιμάστε το μήνυμά σας για μέγιστη πρόσκρουση

Μόλις εντοπίσετε τους εκπροσώπους σας και επιλέξετε τη μέθοδο επικοινωνίας σας, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία ενός μηνύματος που τραβάει την προσοχή και επικοινωνεί σαφώς τη θέση σας.

Άνοιγμα με μια καθαρή γραμμή θέματος ή θέμα

Μια σαφής γραμμή θέματος βοηθά το προσωπικό να δρομολογήσει το μήνυμά σας στο σωστό μέλος του προσωπικού και εξασφαλίζει ότι θα συνδεθεί κάτω από το σωστό θέμα.

Δηλώστε την Ταυτότητα και τη Θέση σας Νωρίς

Στην πρώτη παράγραφο, προσδιορίστε τον εαυτό σας ως συστατικό και δηλώστε τη θέση σας σχετικά με το θέμα. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή σας ώστε το προσωπικό να μπορεί να επαληθεύσει την κατοικία σας.

Παροχή προσωπικής σύνδεσης ή τοπικής σύγκρουσης

Αν υποστηρίζετε την πρόσβαση στην υγειονομική περίθαλψη, περιγράψτε πώς μια συγκεκριμένη πολιτική θα επηρεάσει την οικογένειά σας ή την κοινότητά σας. Τα τοπικά δεδομένα, όπως ο αριθμός των θέσεων εργασίας που διακυβεύονται ή το ποσοστό των κατοίκων που επηρεάζονται, προσθέτουν αξιοπιστία στο επιχείρημά σας.

Να Είστε Συγκεκριμένοι Σχετικά με τη Δράση που Θέλετε

Χρησιμοποιήστε ⁇ ήματα δράσης όπως ⁇ ψηφίστε ναι ⁇ ⁇ συν-χορηγός ⁇ ⁇ εισαγάγετε ⁇ ή ⁇ αντιταχτείτε ⁇ Αν θέλετε να λάβουν συγκεκριμένη στάση σε μια επερχόμενη ψηφοφορία, αναφέρετε τον αριθμό του νομοσχεδίου και την ημερομηνία της αναμενόμενης ψηφοφορίας αν είναι διαθέσιμη.

Να Τηρείτε την Σεβαστική και Πραγματική

Τα μέλη του προσωπικού είναι πιο πιθανό να μεταφέρουν ένα ευγενικό μήνυμα στον εκπρόσωπο και μπορεί ακόμη και να ακολουθήσει με πρόσθετες πληροφορίες. Επιμείνετε στα γεγονότα, αποφύγετε προσωπικές προσβολές, και να αναγνωρίσετε την προοπτική του αντιπροσώπου όταν είναι σκόπιμο.

Χρονολόγηση της προβολής σας για μέγιστη αποτελεσματικότητα

Η κατανόηση του νομοθετικού ημερολογίου και η ροή της λήψης αποφάσεων σας βοηθά να φτάσετε στο σημείο που η φωνή σας μπορεί να έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Πριν από την Ψηφοφορία

Επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο σας ημέρες ή εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη ψηφοφορία, όχι τη νύχτα πριν. Η έγκαιρη προβολή δίνει χρόνο στο προσωπικό να διαβάσει το μήνυμά σας, να ερευνήσει το θέμα και να ενημερώσει τον εκπρόσωπο.

Κατά τη διάρκεια των ακροάσεων και των Μαρκών της επιτροπής

Πολλά νομοσχέδια διαμορφώνονται στην επιτροπή πριν φτάσουν στην πλήρη αίθουσα. Η επικοινωνία με τα μέλη της επιτροπής κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ακρόασης ή της διαδικασίας προσαύξησης μπορεί να επηρεάσει τις τροποποιήσεις και τις διαδικαστικές αποφάσεις.

Κατά τη διάρκεια των περιόδων που είναι αναγκαίες

Οι εκπρόσωποι περνούν περιόδους διακοπών στις περιοχές τους, όπου κατέχουν δημαρχιακά κέντρα, συναντιούνται με ψηφοφόρους και παρακολουθούν τοπικές εκδηλώσεις. Είναι μια εξαιρετική στιγμή για να ζητήσουν συναντήσεις σε πρόσωπο ή να παρακολουθήσουν δημόσια φόρουμ.

Μετά από ψηφοφορία ή απόφαση

Εάν ο εκπρόσωπός σας ψήφισε με τον τρόπο που θέλατε, στείλτε ένα ευχαριστήριο μήνυμα. \" θετική ενίσχυση ενθαρρύνει τη συνέχιση της υποστήριξης. Αν καταψηφίσουν τη θέση σας, στείλτε ένα σεβαστό μήνυμα εκφράζοντας απογοήτευση και επαναλαμβάνοντας τους λόγους σας. \" επικοινωνία μετά την ψηφοφορία βοηθά στην οικοδόμηση μιας συνεχιζόμενης σχέσης και διατηρεί το θέμα σας στο ραντάρ τους για μελλοντικές ευκαιρίες.

Να Ακολουθείτε και να Οικοδομείτε Συνεχή Αρραβώνα

Ένα μήνυμα είναι μια καλή αρχή, αλλά η οικοδόμηση μιας σχέσης με το γραφείο του αντιπροσώπου σας απαιτεί συνεπή, στοχαστική δέσμευση.

Αντιδράσεις κομματιών και επόμενα βήματα

Όταν λαμβάνετε απάντηση, διαβάστε το προσεκτικά. Το προσωπικό μπορεί να παρέχει πρόσθετα πλαίσια, εξηγήστε τη λογική του αντιπροσώπου, ή προσφέρετε να σας συνδέσει με τους πόρους. Αν η απάντηση δεν απαντήσει στην ερώτησή σας, απαντήστε με ευγενική παρακολούθηση ζητώντας διευκρινίσεις. Κρατήστε αρχείο της αλληλογραφίας σας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, θεμάτων, και τυχόν δεσμεύσεων που έχουν αναληφθεί από το προσωπικό.

Να παρακολουθήσουμε τα δημαρχεία και τα δημόσια φόρουμ

Οι συναντήσεις του δημαρχείου σας δίνουν την ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις δημόσια και να ακούσετε τις απόψεις του εκπροσώπου σας για πολλαπλά ζητήματα. Φτάνετε νωρίς, φέρτε γραπτές σημειώσεις και να είστε έτοιμοι να κάνετε συνοπτικές, εστιασμένες ερωτήσεις.

Σύνδεση με τοπικές ομάδες υπεράσπισης

Η συμμετοχή σε μια τοπική ομάδα υποστήριξης ενισχύει τη φωνή σας και παρέχει πρόσβαση σε κοινόχρηστους πόρους, συντονισμένα μηνύματα και εκπαίδευση σε αποτελεσματική υπεράσπιση. Οι ομάδες συχνά οργανώνουν ημέρες λόμπι, τηλεφωνικές τράπεζες, και εκστρατείες εγγραφής επιστολών που πολλαπλασιάζουν τον αντίκτυπο των μεμονωμένων προσπαθειών.

Μείνετε ενημερωμένοι για την επερχόμενη νομοθεσία

Τακτικά ελέγξτε πηγές όπως το Congress.gov, ιστοσελίδα του πολιτειακού νομοθετικού σώματος σας, και μη κομματικά καταστήματα ειδήσεων για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που έχουν σημασία για σας.

Συχνές Λάθη για να Αποφύγετε

Ακόμα και η καλοπροαίρετη προβολή μπορεί να είναι σύντομη αν παραβιάζει ορισμένους άγραφους κανόνες της συστατικής επικοινωνίας. Αποφυγή αυτών των κοινών σφαλμάτων αυξάνει την πιθανότητα ότι το μήνυμά σας θα ληφθεί σοβαρά υπόψη.

• Χρησιμοποιώντας γράμματα χωρίς εξατομίκευση: Το προσωπικό αναγνωρίζει τα μηνύματα αποθεμάτων και μπορεί να τα καταγράφει ως μαζική αλληλογραφία και όχι ως ατομική εισαγωγή. Πάντα να προσθέτεις μια προσωπική πινελιά.
• Να είστε αγενής ή απειλητικός: Η εχθρότητα κλείνει την επικοινωνία και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τα μηνύματά σας να επισημαίνονται ή να αγνοούνται. Ο σεβαστός διάλογος είναι πάντα πιο παραγωγικός.
• Επικοινωνώντας με λάθος γραφείο: Αποστολή μηνύματος για ομοσπονδιακή πολιτική σε έναν κρατικό νομοθέτη σπαταλάει την προσπάθεια και τις καθυστερήσεις της δράσης σας. Διπλός έλεγχος ποιο επίπεδο κυβέρνησης χειρίζεται το θέμα σας.
• Υπερφόρτωση του μηνύματός σας με πάρα πολλά θέματα: Επικεντρωθείτε σε ένα θέμα ανά μήνυμα. Η αύξηση πολλαπλών μη σχετιζόμενων θεμάτων αραιώνει το μήνυμά σας και καθιστά δυσκολότερο για το προσωπικό να απαντήσει αποτελεσματικά.
• Αγνοώντας το περιφερειακό γραφείο:[[LFT:1]] Τα περιφερειακά γραφεία συχνά ανταποκρίνονται περισσότερο και συνδέονται περισσότερο με τις τοπικές ανησυχίες από τα γραφεία της Ουάσιγκτον. Χρησιμοποιήστε τα ως πρωταρχικό σημείο επαφής σας.

Κάνοντας τη Φωνή σας Μέρος της Διαδικασίας

Με τον καιρό, η τακτική επικοινωνία δημιουργεί μια φήμη που κάνει τα μελλοντικά σας μηνύματα πιο σημαντικά. Όταν ο εκπρόσωπός σας γνωρίζει ότι είστε ενημερωμένος, συνεπής και σεβαστός, είναι πιο πιθανό να αναζητήσουν τη συμβολή σας και να εξετάσουν την προοπτική σας κατά τη διάρκεια σημαντικών αποφάσεων.

Κάθε κλήση, email, επιστολή ή συνάντηση προσθέτει στη συλλογική φωνή που διαμορφώνει την πολιτική και θεωρεί τους εκλεγμένους αξιωματούχους υπόλογους. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη διαδικασία με εμπιστοσύνη και να κάνετε τη φωνή σας να ακουστεί όπου έχει μεγαλύτερη σημασία.