Γιατί οι Τοπικές Ειδήσεις Ξεσπούν

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί η ευρεία συμμετοχή στην εθνική απογραφή. Ενώ η ψηφιακή διαφήμιση και οι εκστρατείες κοινωνικής δικτύωσης έχουν τη θέση τους, συχνά δεν καταφέρνουν να διεισδύσουν βαθιά σε κοινότητες που είναι εκτός σύνδεσης, παλαιότερες, ή δύσπιστες για τα διαδικτυακά μηνύματα. Τα τοπικά ειδησεογραφικά πρακτορεία ⁇ εφημερίδες, ραδιοφωνικοί σταθμοί και τηλεοπτικά κανάλια ⁇ λειτουργούν με ένα επίπεδο εμπιστοσύνης και εξοικείωσης που οι εθνικές πλατφόρμες δεν μπορούν να αναπαράγουν. Έχουν καθιερώσει αξιοπιστία μέσα από χρόνια αναφοράς σε τοπικά θέματα, και το κοινό τους στρέφονται σε αυτά για αξιόπιστη ενημέρωση σχετικά με τα σχολεία, την πολιτική, τα γεγονότα και τα πολιτικά καθήκοντα.

Για την προβολή της απογραφής, αυτή η εμπιστοσύνη είναι ανεκτίμητη. Πολλοί κάτοικοι, ιδιαίτερα στις αγροτικές περιοχές ή τις κοινότητες μεταναστών, μπορεί να είναι επιφυλακτικοί στις κυβερνητικές επικοινωνίες ή την αυτοαπαιτούμενη αλληλογραφία. Ένα μήνυμα που παραδίδεται από μια γνωστή τοπική άγκυρα ή τυπώνεται στο κοινοτικό έγγραφο φέρει πολύ μεγαλύτερο βάρος. Επιπλέον, οι τοπικές αγορές μπορούν να προσαρμόσουν τη γλώσσα και παραδείγματα για να αντανακλούν τα συγκεκριμένα δημογραφικά στοιχεία, γλώσσες και ανησυχίες της περιοχής τους. Ένας ραδιοφωνικός σταθμός σε μια κατά κύριο λόγο ισπανόφωνη γειτονιά μπορεί να διευθύνει ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας στα ισπανικά· μια εβδομαδιαία εφημερίδα σε μια αγροτική κοινότητα μπορεί να πλαισιώσει την απογραφή γύρω από τη γεωργική χρηματοδότηση.

Ένα άλλο κρίσιμο πλεονέκτημα είναι να φτάσει σε όλες τις ηλικιακές ομάδες. Οι ηλικιωμένοι κάτοικοι που είναι λιγότερο ενεργοί στο διαδίκτυο εξακολουθούν να βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε έντυπα και ραδιοτηλεοπτικά μέσα. Συνδυάζοντας πολλαπλά τοπικά κανάλια ⁇ τυπογραφία, ⁇ , τηλεόραση, και ψηφιακές επεκτάσεις τους ⁇ οι υποστηρικτές του ⁇ census μπορούν να διασφαλίσουν ότι κανένα τμήμα του πληθυσμού δεν έχει μείνει πίσω. Το ίδιο το Γραφείο Απογραφής έχει αναγνωρίσει εδώ και πολύ καιρό, χρηματοδοτώντας συνεργασίες με τοπικά μέσα ενημέρωσης για την προώθηση των ποσοστών ανταπόκρισης.

Οικοδόμηση Στρατηγικής Μέσων Ενημέρωσης από το Ground Up

Μια επιτυχημένη προσπάθεια τοπικής ενημέρωσης δεν γίνεται τυχαία. Απαιτεί μια σκόπιμη στρατηγική που ξεκινά πολύ πριν την άφιξη των εντύπων απογραφής. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν πώς να κατασκευάσετε ένα ίδρυμα που θα κάνει τα μηνύματά σας συνεπή, αξιόπιστα, και δύσκολο για τους συντάκτες να αγνοήσουν.

Αναγνωριστικά βασικά τοπικά μέρη

Δείτε πέρα από την καθημερινή εφημερίδα. Συμπεριλάβετε εβδομαδιαίες κοινοτικές εφημερίδες, ραδιοφωνικούς σταθμούς κολλεγίων, δημόσια τηλεόραση πρόσβασης, blogs γειτονιάς, εθνικά ΜΜΕ, ακόμη και δελτία εκκλησιών που δέχονται ανακοινώσεις. Πολλές περιφερειακές εφημερίδες έχουν συρρικνώσει το προσωπικό τους, αλλά εξακολουθούν να τρέχουν υποβαλλόμενο περιεχόμενο αν είναι καλά προετοιμασμένη. Χρησιμοποιήστε πόρους όπως το [[LFT:0]]Census Bureau’s Hard-to-Count Map[[LPT:1]] για να αναγνωρίσετε γειτονιές με χαμηλά ποσοστά ανταπόκρισης, στη συνέχεια αναζητήστε μέσα που εξυπηρετούν αυτούς τους συγκεκριμένους πληθυσμούς.

Συγκεντρώστε ένα φύλλο με το όνομα, τον τύπο κάθε εξόδου (τύπος, ⁇ , τηλεόραση, online), βασικό πρόσωπο επικοινωνίας (εκδότης, διευθυντής ειδήσεων, δημόσιος φορέας), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο και τυπική προθεσμία. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε καταστήματα που παράγουν τακτικά τμήματα δημοσίων υποθέσεων ή τα ημερολόγια της κοινότητας, καθώς είναι πιο πιθανό να αέρα ή εκτύπωσης περιεχόμενο απογραφής.

Δημιουργία μιας Λίστας Μέσων Ενημέρωσης και Καλλιεργώντας Σχέσεις

Τα κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια γενική «newsroom» διεύθυνση συχνά δεν απαντούν. Αντ 'αυτού, έρευνα των συγκεκριμένων δημοσιογράφων που καλύπτουν δημογραφικά ζητήματα, τοπική αυτοδιοίκηση, ή εκπαίδευση. Στείλτε μια σύντομη, εξατομικευμένη εισαγωγή: εξηγήστε το ρόλο σας, τη σημασία της απογραφής για την κοινότητά τους, και να προσφέρει τον εαυτό σας ως πόρο για τις μελλοντικές ιστορίες. Μην ρίξει μια ιστορία στο πρώτο e-mail? αντ 'αυτού, επικεντρωθεί στην οικοδόμηση της ραππορτ. Ακολουθήστε με ένα τηλεφώνημα λίγες ημέρες αργότερα, αλλά να το συντομεύετε. Ο στόχος είναι να γίνει μια αξιόπιστη πηγή, όχι μια πιεστική συνήγορος.

Για το ⁇ και την τηλεόραση, προσφέρεται να εμφανιστεί ως επισκέπτης σε δημόσια προγράμματα υποθέσεων. Πολλοί σταθμοί έχουν ελεύθερο χρόνο ομιλίας για μη εμπορικά μηνύματα της κοινότητας. Μόλις καθιερωθεί μια σχέση, μπορείτε να στείλετε δελτία τύπου με εμπιστοσύνη ότι θα διαβαστούν.

Δημιουργία του πυρήνα σας Messaging

Πριν από τη συγγραφή ενός μόνο γηπέδου, αναπτύξτε τρία ή τέσσερα βασικά μηνύματα σχετικά με την απογραφή που είναι τοπικά συναφή. Για παράδειγμα: «Η απογραφή καθορίζει πόση ομοσπονδιακή χρηματοδότηση λαμβάνει η κομητεία μας για δρόμους και σχολεία» ή «Για κάθε άτομο που μετριέται, η πόλη μας παίρνει περίπου 2.000 δολάρια ετησίως σε ομοσπονδιακές επιχορηγήσεις.» Αποφύγετε την ορολογία και κρατήστε κάθε μήνυμα σε μια σαφή πρόταση. Αυτά τα μηνύματα πρέπει να επαναλαμβάνονται σε όλες τις επικοινωνίες ⁇ εκδόσεις τύπου, op-eds, ραδιοφωνικά σενάρια ⁇ έτσι ώστε το κοινό να ακούσει μια συνεπή αποχή.

Δοκιμάστε τα μηνύματά σας με μια μικρή ομάδα εστίασης από την κοινότητα. Βεβαιωθείτε ότι είναι πολιτιστικά ευαίσθητα και ακριβή. Το Γραφείο Απογραφής παρέχει [[LFT:0]]εργαλεία συνεργατών με προ-εγκεκριμένη γλώσσα[[LFT:1]] που μπορούν να προσαρμοστούν για τοπική χρήση. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να παρακινήσει δράση, όχι μόνο να ενημερώσει. Συμπεριλάβετε μια σαφή κλήση για δράση: “Συμπληρώστε τη φόρμα απογραφής σας σήμερα. Είναι ασφαλής, εύκολη και εμπιστευτική.”

Ανάπτυξη Συμπαγούς Περιεχομένου που Αγαπούν οι Συντάκτες

Για να ξεχωρίσετε, το περιεχόμενό σας πρέπει να είναι αξιόλογο, επίκαιρο και εύκολο να τρέξει με ελάχιστη επαναγραφή. Εδώ είναι οι πιο αποτελεσματικές μορφές για τα μηνύματα απογραφής.

Η Δύναμη των Ιστοριών Ανθρώπινων Συμφερόντων

Μια προσωπική ιστορία για το πώς η απογραφή βοήθησε μια τοπική οικογένεια να εξασφαλίσει μια νέα κλινική υγείας ή μια ανακαίνιση παιδική χαρά μπορεί να είναι πολύ πιο ισχυρή. Βρείτε μέλη της κοινότητας που είναι πρόθυμοι να μοιραστούν τις εμπειρίες τους ⁇ για παράδειγμα, μια μητέρα της οποίας το παιδί επωφελήθηκε από ένα πρόγραμμα Head Start που χρηματοδοτείται από την απογραφή-οδηγούνται από την κατανομή. Συνέντευξη τους, γράψτε ένα σύντομο προφίλ, και να το προσφέρει αποκλειστικά σε μια τοπική διέξοδο.

Αν μπορείτε να παράσχετε ένα σύντομο ακουστικό κλιπ (30 ⁇ 60 δευτερόλεπτα) ενός κατοίκου εξηγώντας γιατί η απογραφή έχει σημασία για αυτούς, ένας ραδιοφωνικός σταθμός μπορεί να το παίξει ως δημόσια ανακοίνωση υπηρεσίας. Για την τηλεόραση, προσφέρετε να φέρετε μια μικρή ομάδα μελών της κοινότητας στο στούντιο για μια ζωντανή συνέντευξη.

Δελτία Τύπου εναντίον Επιστολών Pitch

Τα δελτία τύπου είναι καλύτερα για την ανακοίνωση συγκεκριμένων γεγονότων, προθεσμιών ή ανακοινώσεων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή: τίτλο, ημερομηνία, σώμα με ανεστραμμένη δομή πυραμίδας, λεβητοστάσιο για την οργάνωσή σας, και πληροφορίες επικοινωνίας. Κρατήστε την έκδοση σε μια σελίδα, αν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, «Τα τοπικά σχολεία για να φιλοξενήσουν την Απογραφή Πληροφορίες Νύχτα στις 15 Μαρτίου» είναι μια απλή γωνία ανακοίνωσης τύπου.

Για ιδέες ιστορία που απαιτούν περισσότερο υπόβαθρο ή που δεν επικεντρώνεται σε ένα μόνο γεγονός, χρησιμοποιήστε ένα γράμμα πίσσα. Μια θέση είναι ένα σύντομο email (τρεις έως πέντε παραγράφους) που πουλάει την ιδέα ιστορία και εξηγεί γιατί έχει σημασία για το κοινό της εξόδου. Συμπεριλάβετε μια προτεινόμενη επικεφαλίδα, μερικά σημεία σφαίρας των στοιχείων υποστήριξης, και μια προσφορά για την παροχή πρόσθετων πηγών ή συνεντεύξεις.

Op-Eds και επιστολές προς τον επεξεργαστή

Το Op-Eds (opinion pieces) και τα γράμματα προς τον εκδότη αποτελούν άμεσο τρόπο ελέγχου της αφήγησης. Ένα μέλος του τοπικού σχολικού συμβουλίου, ένας θρησκευτικός ηγέτης, ή ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορούν να υποβάλουν μια επιχείρηση-op-ed με το όνομά τους, δανείζοντας αξιοπιστία. Το κομμάτι θα πρέπει να έχουν ένα σαφές επιχείρημα -γιατί η απογραφή έχει τοπικά θέματα -και μια κλήση σε δράση. Οι περισσότερες εφημερίδες έχουν κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το μήκος (συνήθως 600-750 λέξεις) και απαιτούν αποκλειστική υποβολή. Ελέγξτε την ιστοσελίδα της εφημερίδας για οδηγίες υποβολής.

Οι επιστολές προς τον εκδότη μπορεί να είναι συντομότερες (150 ⁇ 200 λέξεις) και μπορούν να γραφτούν από πολλά άτομα με την πάροδο του χρόνου για να κρατήσει το θέμα στο δημόσιο μάτι. Περιστροφή συγγραφείς: μια εβδομάδα ένας δάσκαλος, την επόμενη ένας τοπικός γιατρός, τότε ένας βιβλιοθηκάριος. Κάθε επιστολή μπορεί να αναδείξει ένα διαφορετικό όφελος της συμμετοχής στην απογραφή, όπως χρηματοδότηση υγειονομικής περίθαλψης, προγράμματα γεύματος σχολείο, ή εκπροσώπηση στο Κογκρέσο.

Τακτική Κατανομή και Παρακολούθηση

Το να έχεις μεγάλο περιεχόμενο είναι μόνο η μισή μάχη. Πρέπει να το πάρεις στα σωστά χέρια την κατάλληλη στιγμή.

Χρονολόγηση της Απήχησης σας

Για μια έντυπη εφημερίδα, να υποβάλει δελτία τύπου τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση. Για εβδομαδιαίες εφημερίδες, δύο εβδομάδες μπροστά είναι καλύτερα. ⁇ και τηλεόραση μπορεί μερικές φορές να φιλοξενήσει μικρότερη ώρα μολύβδου, αλλά μια προκαταβολή πέντε ημερών δίνει ακόμα χρόνο στους παραγωγούς να προγραμματίσουν ένα τμήμα.

Συντονίστε με το επίσημο χρονοδιάγραμμα απογραφής. Για παράδειγμα, στοχεύσατε στις αρχές Μαρτίου (όταν τα έντυπα φτάσουν για πρώτη φορά), έπειτα ξανά τον Απρίλιο (πριν αρχίσει η φάση του χτυπήματος πόρτας), και τέλος τον Μάιο (κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης της μη ανταπόκρισης). Ευθυγραμμίστε τις θέσεις σας με τους φυσικούς κύκλους ειδήσεων ⁇ αποφύγετε τον ανταγωνισμό με μεγάλες γιορτές ή τις ημέρες των εκλογών.

Προσφέροντας Κιτ ΜΜΕ και Θέματα Συνέντευξης

Ετοιμάστε ένα σετ μέσων ενημέρωσης που περιλαμβάνει: ένα φύλλο μιας σελίδας με τοπικά στοιχεία απογραφής (π.χ. ποσοστά ανταπόκρισης από την προηγούμενη απογραφή, εκτιμώμενη χρηματοδότηση ανά κάτοικο), μια λίστα με συχνές ερωτήσεις με απαντήσεις, φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης των κοινοτικών εκδηλώσεων, και πληροφορίες επικοινωνίας για δύο ή τρία διαφορετικά θέματα συνέντευξης (μια δίγλωσση οικογένεια, ένας μικρός ιδιοκτήτης επιχειρήσεων, ένας ηλικιωμένος πολίτης).

Αν έχετε προ-αναγνωρισμένους και προετοιμασμένους εθελοντές που μπορούν να μιλήσουν με γνώση, θα γίνετε ένας πολύτιμος πόρος. Ακολουθήστε κάθε βήμα με ένα ευγενικό τηλεφώνημα ⁇ όχι για να ρωτήσετε “Πήρατε το email μου;”, αλλά για να σας προσφέρω επιπλέον βοήθεια. “Έχω μια οικογένεια που μπορεί να είναι στο στούντιο σας στις 3 μ.μ. σήμερα, αν θέλετε να εκτελέσετε ένα τμήμα.”

Παρακολούθηση και μέτρηση επιπτώσεων

Για να επιδείξετε επιτυχία σε χρηματοδότες και συνεργάτες, παρακολουθείτε κάθε τοποθέτηση μέσων. Χρησιμοποιήστε το Google Alerts για τις λέξεις κλειδιά της κοινότητάς σας, δημιουργήστε μια υπηρεσία παρακολούθησης μέσων όπως το Muck Rack ή το Meltwater (ή χρησιμοποιήστε δωρεάν εργαλεία όπως το CoverageBook), και ⁇ τα συνεργαζόμενα καταστήματα σας για αεροελέγχους ή φύλλα δακρύων. Κατηγορήστε κάθε τοποθέτηση ως κερδισμένα μέσα (news story), πληρωμένα μέσα (διαφήμιση), ή ιδιόκτητα μέσα (τα δικά σας κοινωνικά πόστα).

Το Γραφείο Απογραφής δημοσιεύει καθημερινά δεδομένα ανταπόκρισης σε επίπεδο φυλλαδίου κατά τη διάρκεια της απογραφής. Συγκρίνετε την τροχιά σε περιοχές όπου είχατε ενεργή τοποθέτηση μέσων ενημέρωσης σε σχέση με εκείνες όπου δεν το κάνατε. Μοιραστείτε αυτά τα δεδομένα με τους συνεργάτες σας στα μέσα ενημέρωσης ⁇ ενισχύει την αξία της κάλυψής τους και δημιουργεί καλή θέληση για μελλοντικές εκστρατείες.

Υπερνίκηση των Κοινών Προκλήσεων

Προβλέπετε αυτές τις κοινές προκλήσεις, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε γρήγορα χωρίς να χάσετε ορμή.

Παραπληροφόρηση και δυσπιστία

Μερικές κοινότητες έχουν βαθιά ριζωμένους φόβους για τη συλλογή κυβερνητικών δεδομένων. Φήμες για δεδομένα που μοιράζονται με την επιβολή της μετανάστευσης ή χρησιμοποιούνται για την επιτήρηση μπορούν να καταπιέσουν τη συμμετοχή. Τα τοπικά πρακτορεία ειδήσεων είναι το καλύτερο αντίδοτο για την παραπληροφόρηση. Παρέχετε τους ακριβείς, απλές γλωσσικές εξηγήσεις των νόμων περί εμπιστευτικότητας (Ο Τίτλος 13 του Κώδικα των ΗΠΑ απαγορεύει την ανταλλαγή προσωπικών αποκρίσεων).

Ένα ραδιοφωνικό πρόγραμμα στη Σομαλία ή στη Μανδαρίνη μπορεί να αντιμετωπίσει άμεσα συγκεκριμένες ανησυχίες. Για παράδειγμα, το δελτίο στοιχείων της Απογραφής [[LFT:0]] είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες και μπορεί να διανεμηθεί μέσω αυτών των σημείων.

Γλωσσικά και πολιτιστικά εμπόδια

Σε κοινότητες όπου τα αγγλικά δεν είναι η κύρια γλώσσα, η παροχή υλικών απογραφής στη σωστή γλώσσα είναι κρίσιμη. Το τοπικό ειδησεογραφικό κέντρο που εξυπηρετεί τους πληθυσμούς μεταναστών συχνά παράγει περιεχόμενο στη μητρική γλώσσα της κοινότητας. Δούλεψε με μεταφραστές για να προσαρμόσετε τα δελτία τύπου και PSAs. Αποφύγετε τη μετάφραση μηχανών, μπορεί να παράγει αμήχανα ή λανθασμένη διατύπωση που υπονομεύει την αξιοπιστία.

Για παράδειγμα, σε ορισμένους πολιτισμούς, η συμπλήρωση μιας κυβερνητικής μορφής θεωρείται ως ιδιωτικό ζήτημα, όχι κάτι για να συζητήσουμε δημόσια. Χρησιμοποιήστε ιστορίες που ομαλοποιούν τη συμμετοχή ⁇ για παράδειγμα, ένας σεβαστός πρεσβύτερος εξηγώντας γιατί ολοκλήρωσε την απογραφή. ⁇ φωνικά δράματα ή εκπομπές call-in μπορούν επίσης να σπάσουν τον πάγο αφήνοντας τους ανθρώπους να κάνουν ερωτήσεις ανώνυμα.

Περιορισμένη Newsroom Πόροι

Πολλές τοπικές αίθουσες ειδήσεων έχουν συρρικνωθεί σε ένα πλήρωμα σκελετού. Μπορεί να μην έχουν έναν δημοσιογράφο διαθέσιμο για να καλύψει την εκδήλωση σας ή να γράψει ένα χαρακτηριστικό. Σε αυτή την περίπτωση, να προσφέρουν να γράψει μια στήλη επισκεπτών ή να παρέχουν ένα προ-γραμμένο άρθρο που μπορούν να δημοσιεύσουν με το όνομα ενός συγγραφέα προσωπικού (πολλές καταστήματα το αποδέχονται αυτό).

Για ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές, προ-ηχογραφημένες ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας (PSA) είναι ένας τρόπος χαμηλής προσπάθειας για τους σταθμούς να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους δημόσιας υπηρεσίας. Καταγράψτε μια έκδοση 30 δευτερολέπτων και 60 δευτερολέπτων, και να τις παραδώσει σε μια μονάδα USB ή μέσω ενός συνδέσμου με δυνατότητα λήψης. Συμπεριλάβετε ένα σύντομο σενάριο ώστε ο σταθμός να μπορεί επίσης να το επανα-καταγράψει με διαφορετική φωνή αν χρειαστεί.

Συμπέρασμα

Τα τοπικά ειδησεογραφικά κέντρα παραμένουν ένα από τα πιο αξιόπιστα και αποτελεσματικά κανάλια για τη διάδοση της ευαισθητοποίησης της απογραφής, ειδικά σε κοινότητες που είναι δύσκολο να φτάσουν μέσω ψηφιακών μέσων. Με την οικοδόμηση γνήσιων σχέσεων με συντάκτες και δημοσιογράφους, τη δημιουργία επιτακτικών ιστοριών με ανθρώπινο κέντρο και με την εξαιρετικά εύκολη συμμετοχή των συνεργατών των ΜΜΕ να πουν ναι, οι δάσκαλοι, οι ηγέτες της κοινότητας και οι οργανισμοί μπορούν να ενισχύσουν δραματικά τα ποσοστά ανταπόκρισης. \" απογραφή είναι η βάση της δίκαιης εκπροσώπησης και της δίκαιης κατανομής πόρων ⁇ κάθε άτομο που μετριέται ενισχύει την κοινότητα. Μέσω της στρατηγικής χρήσης των τοπικών μέσων ενημέρωσης, μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι κανείς δεν παραβλέπεται.