Table of Contents

Κάθε εκλογικό κύκλο, εκατομμύρια επιλέξιμοι πολίτες παραμένουν αδήλωτοι, συχνά απλά και μόνο επειδή κανείς δεν τους ζήτησε να εγγραφούν. Μια καλά σχεδιασμένη κίνηση μπορεί να κλείσει αυτό το κενό, να ενδυναμώσει τους γείτονες, τους συναδέλφους και τους φοιτητές για να κάνουν τις φωνές τους να ακουστούν. Αυτός ο διευρυμένος οδηγός περπατάει σε κάθε στάδιο, από τον αρχικό σχεδιασμό και τη νομική συμμόρφωση μέχρι την εκτέλεση στο έδαφος και μετά το συμβάν παρακολούθησης, έτσι μπορείτε να εκτελέσετε μια κίνηση που είναι αποτελεσματική, χωρίς αποκλεισμούς και επιρρεπείς.

Γιατί η εγγραφή των ψηφοφόρων οδηγεί ύλη

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι νόμοι εγγραφής διαφέρουν ανάλογα με το κράτος, και τις προθεσμίες, τις απαιτήσεις ταυτότητας, και την προσβασιμότητα μπορεί να δημιουργήσει εμπόδια για πολλούς ανθρώπους.

  • Επεκτείνοντας το εκλογικό σώμα: Οι μελέτες δείχνουν ότι οι εγγεγραμμένοι ψηφοφόροι είναι πολύ πιο πιθανό να καταλήξουν την ημέρα των εκλογών. Οι οδηγοί βοηθούν να διασφαλιστεί ότι ιστορικά οι υποεκπροσωπούμενες ομάδες, όπως οι νέοι ενήλικες, οι έγχρωμοι και οι κοινότητες χαμηλού εισοδήματος, δεν θα μείνουν εκτός.
  • Κτίριο των πολιτικών συνηθειών: Η πράξη εγγραφής συχνά οδηγεί σε πιο μακροπρόθεσμη εμπλοκή. Οι άνθρωποι που εγγράφονται μέσω μιας κίνησης είναι πιο πιθανό να ερευνήσουν υποψηφίους, να συζητήσουν θέματα, και να ψηφίσουν τακτικά.
  • Ενίσχυση της τοπικής εκπροσώπησης: Όταν περισσότεροι άνθρωποι είναι εγγεγραμμένοι, οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι θεωρούνται υπόλογοι σε μια ευρύτερη διατομή της κοινότητας. Αυτό δημιουργεί πολιτικές που αντικατοπτρίζουν καλύτερα τις ανάγκες όλων των κατοίκων.

Πέρα από αυτές τις θεμελιώδεις αρχές, οι εκλογικές ομάδες που καταγράφουν τους ψηφοφόρους χρησιμεύουν ως ορατό σημάδι ότι η δημοκρατία είναι ένα κοινό σχέδιο. Δημιουργούν στιγμές για συζητήσεις σχετικά με θέματα, υποψηφίους και τη σημασία κάθε ψηφοφορίας.

Θέση των εργασιών: Προγραμματισμός της Οδήγας σας

Η προσεκτική προετοιμασία μετατρέπει μια καλή ιδέα σε μια επιτυχημένη εκδήλωση. Ξεκινήστε τουλάχιστον 8 με 12 εβδομάδες πριν από την προθεσμία εγγραφής για την κατάστασή σας. Αυτό σας δίνει χρόνο για να εξασφαλίσει τις άδειες, να προσλαμβάνουν εθελοντές, και να προωθήσει την κίνηση.

⁇ μετρήσιμων στόχων

Προσδιορίστε πώς μοιάζει η επιτυχία. Αντί για μια ασαφή φιλοδοξία όπως ⁇ καταχωρήστε πολλούς ανθρώπους ⁇ θέστε συγκεκριμένους στόχους. Για παράδειγμα, στοχεύετε να καταχωρήσετε 150 νέους ψηφοφόρους σε μια μονοήμερη εκδήλωση, ή να διανείμετε έντυπα εγγραφής σε 500 άτομα σε μια εβδομάδα.

Επιλογή της σωστής ημερομηνίας και τοποθεσίας

Επιλέξτε μια ημερομηνία που δεν έρχεται σε αντίθεση με τις τοπικές διακοπές, μεγάλες αθλητικές εκδηλώσεις, ή άλλες δραστηριότητες του πολίτη. Τα Σαββατοκύριακα και νωρίς τα βράδια συχνά λειτουργούν καλύτερα.

  • Κοινοτικά κέντρα και δημόσιες βιβλιοθήκες
  • Κολλεγιακά πανεπιστήμια και λύκεια (απαιτήσεις για την ηλικία ελέγχου)
  • Αγορές και εκθέσεις δρόμου
  • Χώροι λατρείας
  • Έξω από πολυσύχναστα καταστήματα ή κέντρα διαμετακόμισης

Πάντα να επιβεβαιώνετε ότι ο χώρος είναι ADA ⁇ προσβάσιμη και ότι έχετε άδεια να είναι εκεί.

Κατανόηση των νομικών απαιτήσεων

Κάθε κράτος έχει τους δικούς του κανόνες σχετικά με το ποιος μπορεί να διευθύνει μια μονάδα εγγραφής, πώς πρέπει να χειρίζονται τα έντυπα, και τις προθεσμίες για την υποβολή. Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του γραφείου εκλογών του κράτους σας για να μάθετε:

  • Αν θα πρέπει να εγγραφείτε ως τρίτος οργανισμός εγγραφής ψηφοφόρων
  • Προθεσμίες για την υποβολή συμπληρωμένων εντύπων (ορισμένα κράτη απαιτούν παράδοση την ίδια ημέρα ή την επόμενη ημέρα)
  • Αποδεκτές μορφές ταυτότητας ή απόδειξη κατοικίας
  • Είτε μπορείτε να συλλέξετε έντυπα είτε να κατευθύνετε τους ανθρώπους να τα ταχυδρομήσουν μόνοι τους

Η Επιτροπή Βοήθειας Εκλογών [[[LFT:1]] παρέχει μια επισκόπηση των κρατικών κανόνων, αλλά πάντα διπλό έλεγχο με το τοπικό εκλογικό σας γραφείο.

Οικοδομήστε την Ομάδα Σας

Ένας μοναχικός οργανωτής μπορεί να πετύχει μόνο τόσα πολλά. Στρατολογήστε ένα μικρό, αφιερωμένο πλήρωμα και να αναθέσει σαφείς ρόλους.

Βασικοί ρόλοι και αρμοδιότητες

  • Συντονιστής οδήγησης: Ο υπεύθυνος για τον συνολικό σχεδιασμό, τον προγραμματισμό και την αντιμετώπιση προβλημάτων. Χειρίζονται άδειες, επικοινωνούν με τον χώρο και χρησιμεύουν ως σημείο επαφής.
  • Προσέγγιση Lead: Διαχειρίζεται την προώθηση μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εταιρικών σχέσεων με τοπικούς οργανισμούς.
  • Volunteer Manager: Στρατολογήσεις, τρένα και προγράμματα εθελοντών. Εξασφαλίζουν ότι όλοι γνωρίζουν πώς να συμπληρώσουν σωστά τα έντυπα και ακολουθούν τους νόμους της πολιτείας.
  • Συντονιστής Λογοτεχνικών: Χειρίζεται υλικά (μορφές, πρόχειρα, στυλό, τραπέζια, καρέκλες, σήμανση) και διαχειρίζεται την εγκατάσταση και την ανάλυση του χώρου.
  • Ειδικός Εισόδου Δεδομένων: Μετά το γεγονός, το πρόσωπο αυτό συγκεντρώνει συμπληρωμένα έντυπα, ελέγχει για λάθη, και εξασφαλίζει την έγκαιρη υποβολή.

Εκπαιδεύστε την ομάδα σας διεξοδικά. Διεξαγάγετε μια συνεδρία όπου εθελοντές εξασκούνται στην συμπλήρωση εντύπων, επανεξετάζουν τα κοινά λάθη και ρόλο ⁇ παίζουν απαντώντας σε ερωτήσεις του κοινού.

Προώθηση του Drive

Ακόμα και η καλύτερη ⁇ σχεδιασμένη κίνηση θα αποτύχει αν κανείς δεν εμφανιστεί. Χρησιμοποιήστε ένα μείγμα από ψηφιακές και εκτός σύνδεσης τακτικές για να φτάσετε σε πιθανούς καταχωρητές.

Ψηφιακή προώθηση

  • Κοινωνικά μέσα: Δημιουργήστε μια εκδήλωση στο Facebook, μοιραστείτε τις δημοσιεύσεις αντίστροφης μέτρησης στο Instagram και το Twitter, και χρησιμοποιήστε hashtags όπως το #RegisterToVote και το #VoteReady. Ενθαρρύνετε τους οπαδούς να μοιραστούν την εκδήλωση με τους φίλους τους.
  • Email newsletters: Στείλτε ένα ειδικό μήνυμα στη λίστα του οργανισμού σας (ή λίστες συνεργατών) με την ημερομηνία, την τοποθεσία και το σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε την παρακολούθηση.
  • Τοπικά συμβούλια κοινοτήτων: Post on Nextdoor, Reddit subreddits for your city, and aparty Facebook groups.

Ανεπίσημη προβολή

  • Πλητήρια και αφίσες: Τα τοποθετούμε σε καφενεία, πλυντήρια, βιβλιοθήκες, ανώτερα κέντρα και πίνακες ανακοινώσεων.
  • Συνεργάτης με έμπιστους οργανισμούς: Βιβλιοθήκες, σχολεία, ομάδες πίστης, αίθουσες συνδικάτων και μη κερδοσκοπικά συχνά έχουν χτίσει ⁇ σε κοινό. Ρωτήστε αν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα εγγραφών στις υπάρχουσες εκδηλώσεις τους ή να συμπεριλάβετε μια ειδοποίηση στα ενημερωτικά δελτία τους.
  • Λόγος του στόματος: Ενθαρρύνετε όλους στην ομάδα σας να μιλήσουν για την κίνηση με τα προσωπικά τους δίκτυα. Μια προσωπική πρόσκληση είναι πολύ πιο αποτελεσματική από μια γενική ανακοίνωση.

Εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει, εξετάστε μια μικρή διαφήμιση σε μια τοπική εφημερίδα ή μια χορηγία ανάρτησης στο Facebook στοχεύοντας άτομα στον ταχυδρομικό σας κώδικα που είναι πιθανώς επιλέξιμα αλλά δεν έχουν καταχωρηθεί.

Εκτέλεση του γεγονότος

Την ημέρα της κίνησης, μια ήρεμη και οργανωμένη ατμόσφαιρα θα καταστήσει τους ανθρώπους σε ηρεμία και θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε τις εγγραφές αποτελεσματικά.

⁇ και Ροή Εργασίας

  • Άφιξη νωρίς: Τουλάχιστον 45 λεπτά πριν την έναρξη. Στήστε τραπέζια με σαφή σήμανση, στυλό, έντυπα και ενημερωτικές οδηγίες. Έχετε μια περιοχή check-in όπου οι εθελοντές καταγράφουν την άφιξή τους και λαμβάνουν υλικά.
  • Δημιουργήστε ένα φιλόξενο περιβάλλον: Χαιρετίστε κάθε άτομο που πλησιάζει. Χαμογελάστε, κάντε οπτική επαφή και ευχαριστώ που συμμετέχετε. Αν υπάρχει γραμμή, κάντε έναν εθελοντή να περπατήσει κάτω για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να διανείμει έντυπα που θα συμπληρωθούν ενώ περιμένετε.
  • Βοήθεια προσφοράς: Δεν θα αισθάνονται όλοι σίγουροι συμπληρώνοντας μια φόρμα. Να έχετε εθελοντές που μπορούν να περπατήσουν μέσα από τα πεδία χωρίς πίεση ή να ηγηθούν του καταχωρητή.Για τα άτομα με αναπηρίες, βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας είναι προσβάσιμος και οι φόρμες είναι διαθέσιμες σε μεγάλες εκτυπώσεις ή άλλες μορφές.
  • Ελέγξτε αμέσως τα έντυπα: Μόλις ένας καταχωρητής δώσει τα χέρια του σε μια φόρμα, ανασκοπήστε το για τα ελλείποντα πεδία ή τα ελλιπή τμήματα. Ρωτήστε ευγενικά αν θέλουν να συμπληρώσουν το κενό, αλλά ποτέ δεν απαιτούν να μοιραστούν πληροφορίες που δεν αισθάνονται άνετα παρέχοντας (όπως αριθμό τηλεφώνου ή email).

Χειρισμός Ευαίσθητων Καταστάσεων

Μερικοί άνθρωποι μπορεί να είναι επιφυλακτικοί στην εγγραφή λόγω των ανησυχιών για την ιδιωτική ζωή ή τις προηγούμενες αρνητικές εμπειρίες. Να είστε υπομονετικοί, εξηγήστε το σκοπό του κάθε τομέα, και να τους διαβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες τους προστατεύονται από το νόμο.

Ασφάλεια και Υποβολή Δεδομένων

Συλλέξτε συμπληρωμένα έντυπα σε ένα ασφαλές δοχείο (π.χ. ένα κλειδωμένο κουτί ή σφραγισμένο φάκελο). Μην αφήνετε τα έντυπα αφύλακτα. Μετά το γεγονός, μεταφέρετε τα σε ασφαλή τοποθεσία μέχρι να υποβληθούν. Ακολουθήστε την προθεσμία της πολιτείας σας: ορισμένες πολιτείες απαιτούν υποβολή εντός 48 ωρών, ενώ άλλες επιτρέπουν έως και δύο εβδομάδες.

Αν χρησιμοποιείτε μια διαδικτυακή πύλη εγγραφής (διαθέσιμη σε πολλές πολιτείες), έχετε ένα tablet ή laptop με ασφαλή σύνδεση στο διαδίκτυο. Οι εθελοντές μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να ολοκληρώσουν τη διαδικασία σε πραγματικό χρόνο, η οποία εξαλείφει τις καθυστερήσεις της αποστολής και μειώνει τα απορρίμματα χαρτιού.

Παρακολούθηση των piροβλεpiόενων piεριστατικών

Η εργασία σας δεν τελειώνει όταν κλείνει η κίνηση. Η παρακολούθηση διασφαλίζει ότι οι εγγραφές γίνονται πραγματικά ενεργές και ότι οι συμμετέχοντες αισθάνονται συνδεδεμένοι με την εκλογική διαδικασία.

Υποβολή εντύπων και επαλήθευση της κατάστασης

Για τις ηλεκτρονικές εγγραφές, το σύστημα παρέχει συχνά ένα email επιβεβαίωσης? ενθάρρυνση των καταχωρητών να ελέγχουν την κατάσταση εγγραφής ψηφοφόρων τους μετά από μια εβδομάδα χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως [[LFT:0]]]Vote.gov[[LFT:1]].

Ευχαριστήστε την Ομάδα σας και τους Συμμετέχοντες

Στείλτε ένα εγκάρδιο ευχαριστώ ⁇ μηνύματα σε κάθε εθελοντή και συνεργάτη. Μοιραστείτε μια φωτογραφία από την εκδήλωση στα κοινωνικά δίκτυα και να ετικέτα της ομάδας σας. Για τους καταχωρητές, στείλετε ένα μήνυμα ή μήνυμα παρακολούθησης (αν επιλέξουν) υπενθυμίζοντάς τους την επερχόμενη ημερομηνία των εκλογών και πώς να βρουν τον τόπο δημοσκόπησης τους.

Μέτρο και Έκθεση Επίδρασης

Συγκεντρώστε τους αριθμούς: πόσοι άνθρωποι έχουν εγγραφεί, πόσες μορφές ήταν ελλιπή και διορθωμένα, πόσοι εθελοντές συμμετείχαν. Συγκρίνετε αυτό με τους αρχικούς στόχους σας. Μοιραστείτε τα αποτελέσματά σας με το διοικητικό συμβούλιο του οργανισμού σας, χρηματοδότες, ή τους εταίρους της κοινότητας.

Going Digital: Online Εργαλεία Εγγραφής

Πολλά κράτη προσφέρουν τώρα online εγγραφή ψηφοφόρων, η οποία μπορεί να συμπληρώσει ή ακόμη και να αντικαταστήσει έντυπα χαρτιού. Η ηλεκτρονική εγγραφή είναι ταχύτερη, μειώνει τα λάθη, και είναι πιο φιλική προς το περιβάλλον. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι πρόσβαση στο διαδίκτυο ή αισθάνονται άνετα χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.

  • Δημιουργήστε ένα φορητό υπολογιστή ή σταθμό tablet στο δίσκο σας όπου οι εθελοντές βοηθούν στην online διαδικασία.
  • Παρέχετε σαφείς οδηγίες για να εγγραφείτε από το σπίτι χρησιμοποιώντας το smartphone τους.
  • Να έχετε έντυπα διαθέσιμα ως εφεδρικό για όσους τα προτιμούν ή τα χρειάζονται.

Εάν η πολιτεία σας έχει διαδικτυακή πύλη, συμπεριλάβετε τον άμεσο σύνδεσμο (]] όχι[[[LFT:1]]] μια γενική σελίδα αναζήτησης) σε όλα τα διαφημιστικά υλικά. Η [[LFT:2] Εθνική Διάσκεψη Πολιτικών Νομοθετικών [[[LFT:3]] διατηρεί έναν ενημερωμένο κατάλογο κρατών με ηλεκτρονική εγγραφή.

Η Προσεχής Εβδομάδα

Για να μεγιστοποιήσετε την απήχησή σας, ⁇ ίξτε την προβολή σας σε ομάδες που ιστορικά είναι λιγότερο πιθανό να καταχωρηθούν.

Φοιτητές και Νεαροί Ενήλικες

Συνεργάτης με καθηγητές του λυκείου, κυβερνήσεις φοιτητών και campus. Πολλοί 18χρονοι εγγράφονται για πρώτη φορά και χρειάζονται καθοδήγηση για το πού και πώς να ψηφίσετε. Κρατήστε τους οδηγούς σε εκδηλώσεις προσανατολισμού, αθλητικά παιχνίδια, ή κατά τη διάρκεια των μεσημεριανών περιόδων.

Ηλικιωμένοι

Οι ηλικιωμένοι ενήλικες μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα κινητικότητας ή αλλαγές στη διεύθυνση μετά τη μετάβαση τους σε κοινότητες συνταξιοδότησης. Εργασία με ανώτερα κέντρα, προγράμματα παράδοσης γευμάτων, και βετεράνους οργανισμούς.

Νέοι πολίτες

Πολλοί νέοι πολίτες είναι πρόθυμοι να ψηφίσουν για πρώτη φορά. Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο των υπηρεσιών ιθαγένειας και μετανάστευσης των ΗΠΑ ή εταίρος με μετανάστες ⁇ που εξυπηρετούν μη κερδοσκοπικά.

Άνθρωποι που βιώνουν την Αστέρηση

Στις περισσότερες πολιτείες, ένα άτομο δεν χρειάζεται μόνιμη διεύθυνση για να εγγραφεί. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα καταφύγιο, πάγκο πάρκο, ή γενική διεύθυνση παράδοσης. Συνεργάτης με καταφύγια και προγράμματα προβολής, και να είναι προετοιμασμένος να εξηγήσει τους κανόνες με σαφήνεια. Το Brennan Center for Justice προσφέρει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές.

Εξασφάλιση Μακροχρόνιας Απασχολήσεως

Η μονάδα εγγραφής ψηφοφόρων δεν είναι αυτοσκοπός, είναι μια πύλη για μια ζωή συμμετοχής των πολιτών. Χρησιμοποιήστε την κίνησή σας για να οικοδομήσετε μια συνεχή σχέση με τους ανθρώπους που καταχωρείτε.

  • Αποστολή υπενθυμίσεων εκλογής μέσω email ή κειμένου (με άδεια).
  • Κοινοποίηση μη κομματικών οδηγών ψηφοφόρων και δειγματοληπτικών ψηφοδελτίων.
  • Προσκαλούν τους καταχωρητές να προσφερθούν εθελοντικά ως εργαζόμενοι στις δημοσκοπήσεις ή μελλοντικοί διοργανωτές κίνησης.
  • Συνδέστε τους με τοπικές ομάδες υπεράσπισης ή συμβούλια κοινότητας.

Όταν οι άνθρωποι αισθάνονται μέρος μιας κοινοτικής προσπάθειας, είναι πιο πιθανό να παραμείνουν αρραβωνιασμένοι. Γιορτάστε κάθε ψηφοφορία και κάθε νέο εθελοντή που συμμετέχει στο σκοπό σας.

Χρήσιμοι πόροι

Επωφεληθείτε από τα υπάρχοντα εργαλεία και οργανισμούς για να ελαφρύνετε το φόρτο εργασίας σας και να ενισχύσετε την κίνηση σας.

  • Vote.gov ⁇ Επίσημος κυβερνητικός ιστότοπος των ΗΠΑ για πληροφορίες εγγραφής ψηφοφόρων και για ειδικές κρατικές συνδέσεις.
  • Εθνική Ημέρα Εγγραφής Ψηφοφόρων ⁇ Πανεθνική εκδήλωση κάθε Σεπτέμβριο που παρέχει εργαλειοθήκη, διαφημιστικό υλικό, και δίκτυο συνεργατικών οργανώσεων.
  • Λήξη Γυναικών Ψηφοφόρων ⁇ Προσφέρει μη κομματικούς οδηγούς, εκπαιδευτικά webinars, και δωρεάν πόρους εγγραφής.
  • Το κρατικό εκλογικό σας γραφείο ⁇ Η απόλυτη αρχή για τις προθεσμίες, τις φόρμες και τους κανόνες υποβολής. Αποθηκεύστε την ιστοσελίδα τους και ακολουθήστε τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για ενημερώσεις.

Αυτοί οι πόροι μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες έρευνας και να σας βοηθήσουν να αποφύγετε δαπανηρά λάθη.

Συναθροίζοντάς τα Όλα

Μια μονάδα εγγραφής ψηφοφόρων είναι μια ισχυρή πράξη του κτιρίου της κοινότητας. Μετατρέπει τους παθητικούς πολίτες σε ενεργούς συμμετέχοντες και υπενθυμίζει σε όλους ότι η δημοκρατία δεν είναι άθλημα θεατή. Με τον προσεκτικό σχεδιασμό, μια αφοσιωμένη ομάδα, και μια δέσμευση για ένταξη, μπορείτε να εκτελέσετε μια κίνηση που όχι μόνο καταγράφει εκατοντάδες νέους ψηφοφόρους, αλλά επίσης ανάβει μια διαρκή κουλτούρα της συμμετοχής των πολιτών.

Ξεκινήστε σήμερα. Ελέγξτε τους κανονισμούς της πολιτείας σας, επιλέξτε μια ημερομηνία, και να επικοινωνήσετε με μια οργάνωση εταίρο. Κάθε βήμα που κάνετε φέρνει κάποιον πιο κοντά στην κάλπη. Και κάθε κάλπη ενισχύει το θεμέλιο της κοινής μας δημοκρατίας.