Πώς να χρησιμοποιήσετε τοπικά γεγονότα για να προαγάγετε το πολιτικό σας αίτημα

Πώς να αξιολογήσετε ένα γεγονός

Πριν δεσμευτείτε να συμμετάσχετε, ⁇ τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις. Πρώτον, ποια είναι η αναμενόμενη συμμετοχή; Ένα μικρό αλλά πολύ σημαντικό πλήθος μπορεί να είναι πιο πολύτιμο από ένα μεγάλο αλλά αδιάφορο. Δεύτερον, ποια είναι η κουλτούρα των γεγονότων; Μερικά γεγονότα ενθαρρύνουν τη συζήτηση και τον ακτιβισμό, ενώ άλλα είναι καθαρά κοινωνικά. Τρίτον, ποιο είναι το κόστος; Ο παράγοντας στα έξοδα των περιπτέρων, τα έξοδα ταξιδίου και ο χρόνος των εθελοντών.

Η Αμερικανική Ένωση Νοσοκομείων[ τονίζει ότι η δέσμευση της κοινότητας απαιτεί στρατηγική ευθυγράμμιση με τις υπάρχουσες δομές της κοινότητας.

Εξασφαλίζοντας την άδεια και τον προγραμματισμό των Logistics

Οι διοργανωτές μπορεί να σας ζητήσουν να φύγετε, και κινδυνεύετε να καταστρέψετε τη φήμη σας. Πάντα να λάβετε ρητή άδεια πριν προωθήσετε την αίτησή σας. Ξεκινήστε νωρίς, καθώς πολλά δημοφιλή γεγονότα έχουν προθεσμίες εφαρμογής μήνες νωρίτερα.

Βήματα για την έγκριση

1. Αναγνωρίστε τον διοργανωτή της εκδήλωσης: Αυτό είναι συνήθως ένα γραφείο τοπικής αυτοδιοίκησης, ένα εμπορικό επιμελητήριο, ένα μη κερδοσκοπικό, ή μια ένωση κοινότητας. Ελέγξτε την ιστοσελίδα της εκδήλωσης ή επικοινωνήστε απευθείας με τον οργανισμό υποδοχής.
2. Καταλάβετε τους κανόνες: Ορισμένες εκδηλώσεις προσφέρουν ελεύθερο χώρο για τα πολιτικά αίτια, ενώ άλλες χρεώνουν αμοιβή. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες του πωλητή ή του συμμετέχοντα. Αναζητήστε περιορισμούς στην πρόσκληση, την υπογραφή ή την ηχητική ενίσχυση.
3. Ετοιμάστε μια σαφή θέση: Όταν επικοινωνήσετε με τον οργανωτή, εξηγήστε ποιος είστε, ποιες διευθύνσεις της αναφοράς σας, και γιατί έχει σημασία για την κοινότητα. Να είστε σεβαστοί και επαγγελματίες. Προσφέρεστε να προσκομίσετε απόδειξη της μη κερδοσκοπικής ή της αστικής κατάστασής σας, εάν υπάρχει.
4. Υποβάλετε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα: Πολλά γεγονότα απαιτούν απαλλαγή από την υποχρέωση, απόδειξη ασφάλισης ή υπογεγραμμένη συμφωνία. Συμπληρώστε τα βήματα αυτά αμέσως για να αποφύγετε την απαγόρευση της τελευταίας στιγμής.

Λίστα ελέγχου Logistics Μόλις εγκριθείτε

• Επιβεβαιώστε την τοποθεσία του θαλάμου, την ώρα εγκατάστασης και το πρόγραμμα αποσχίσεων.
• Κανονίστε τη μεταφορά για τραπέζια, καρέκλες, θόλοι και υλικά για την προβολή.
• Ασφαλή ψηφιακά εργαλεία: tablet ή smartphones με μια κινητή-φιλική πλατφόρμα αναφορών φορτωμένη και δοκιμαστεί πριν από το χρόνο.
• Φέρτε εφεδρικές προμήθειες: χαρτιά-υπογραφή φύλλα, στυλό, επαγγελματικές κάρτες, και εκτυπωμένα αντίγραφα της αίτησής σας για τους ανθρώπους που προτιμούν αναλογικές μεθόδους.
• Προετοιμασία καιρικών συνθηκών: αντηλιακό, εργαλεία βροχής, και βάρη για τα θόλο σκηνής αν εξωτερικούς χώρους.
• Αναθέστε συγκεκριμένους ρόλους σε εθελοντές, συμπεριλαμβανομένων των υποδοχέων, των εξηγητών, των συλλεκτών υπογραφών και των καταγραφέων δεδομένων.

Δημιουργία Υλικών που Οδηγούν Δράση

Σε ένα γεμάτο γεγονός, έχετε μόνο λίγα λεπτά για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου και να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Επενδύστε σε σαφήνεια και οπτική επίδραση.

Αρχές σχεδιασμού για τυπωμένα υλικά

Τα φυλλάδια, τα πανό και τα φύλλα εγγραφής θα πρέπει να ακολουθήσουν το ⁇ ένα δευτερόλεπτο δοκιμή ⁇ Ένας περαστικός θα πρέπει να καταλάβει την αιτία σας και τι θέλετε να κάνετε μέσα σε ένα δευτερόλεπτο. Χρησιμοποιήστε ένα μεγάλο, τολμηρό τίτλο που δηλώνει το στόχο σας άμεσα. Για παράδειγμα, ⁇ Βοήθεια Save Oak Park Playground ⁇ είναι πιο αποτελεσματική από ⁇ Μια αίτηση για βελτιωμένες εγκαταστάσεις αναψυχής.

Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρα για βασικά γεγονότα, και να περιλαμβάνουν πάντα μια σαφή έκκληση για δράση: ⁇ Υπογράψτε εδώ για να υποστηρίξει ασφαλέστερους δρόμους ⁇ Προσθέστε ιστοσελίδα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας χειρίζεται έτσι ώστε οι άνθρωποι μπορούν να σας βρουν αργότερα.

Χρησιμοποιήστε τα χρώματα αντίθεσης για να κάνει τα υλικά σας να ξεχωρίζουν, αλλά αποφύγετε την ακαταστασία. Λευκός χώρος δεν είναι σπατάλη χώρου. Κάνει το μήνυμά σας ευκολότερο να απορροφήσει.

Ψηφιακά εργαλεία για την επί τόπου υπογραφή

Εξαλείφει τα σφάλματα εισόδου δεδομένων, επιτρέπει την άμεση επαλήθευση, και καθιστά ευκολότερη τη διανομή της αναφοράς με φίλους. Πλατφόρμες όπως Change.org, iPetitions, ή τη δική σας προσαρμοσμένη λύση μπορεί να λειτουργήσει καλά. Δοκιμάστε τη ρύθμιση σας εκ των προτέρων για να εξασφαλίσει αξιόπιστη συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο και μια ομαλή εμπειρία χρήστη.

Αν χρησιμοποιείτε ταμπλέτες, ασφαλίστε τα στο τραπέζι σας με καλώδια ή κερκίδες. Έχετε έναν εθελοντή αφιερωμένο στην παροχή βοήθειας σε άτομα που δεν είναι άνετα με την τεχνολογία.

Ενισχύοντας τους Παρακολουθητές με Αυθεντικές Συνομιλίες

Ο τρόπος που αλληλεπιδράτε με τους ανθρώπους σε ένα γεγονός μπορεί να κάνει ή να σπάσει την εκστρατεία σας. Επιθετική ή πιεστική τακτική θα διώξει τους ανθρώπους. Αντ 'αυτού, επικεντρωθεί στην οικοδόμηση γνήσιων συνδέσεων. Ξεκινήστε με ένα θερμό χαιρετισμό και μια απλή ερώτηση. ⁇ Περνάτε καλά στο φεστιβάλ σήμερα ⁇ είναι ένα φυσικό άνοιγμα που δεν αισθάνεται συναλλαγή.

Η τέχνη του ανελκυστήρα

Μόλις έχετε την προσοχή κάποιου, έχετε περίπου 30 δευτερόλεπτα για να εξηγήσετε την αίτησή σας και γιατί έχει σημασία. Προετοιμάστε μια συνοπτική, παθιασμένη στάση ανελκυστήρα που καλύπτει τρία βασικά σημεία: το πρόβλημα, η λύση, και πώς η υπογραφή βοηθά.

Για παράδειγμα: ⁇ Η γειτονιά μας έχει δει τρία ατυχήματα στη διασταύρωση Main και Elm φέτος. Παρακαλούμε το δημοτικό συμβούλιο να εγκαταστήσει ένα φανάρι. Υπογράφοντας αυτή την αναφορά τους δείχνει η κοινότητα θέλει δράση.

Ακούγοντας Περισσότερα από Ό, τι Μιλάτε

Αν δεν γνωρίζετε μια απάντηση, πείτε ότι θα μάθετε και θα παρακολουθήσετε αργότερα. Οι άνθρωποι εκτιμούν τη διαφάνεια και είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν μια αιτία όταν αισθάνονται ότι ακούστηκαν.

Χειρισμός του Σκεπτικισμού και της Εναντίωσης

Δεν θα συμφωνήσουν όλοι με την αίτησή σας. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να είναι σκεπτικοί ή ακόμη και εχθρικοί. Μείνετε ήρεμοι και σεβαστοί. Αναγνώριση προοπτική τους χωρίς να γίνει αμυντική. ⁇ Καταλαβαίνω γιατί αισθάνεστε έτσι. Εδώ είναι γιατί πιστεύουμε ότι αυτή η προσέγγιση είναι επωφελής ⁇ Ακόμα και αν δεν αλλάξετε το μυαλό τους, μια σεβαστή αλληλεπίδραση αφήνει μια θετική εντύπωση που μπορεί να επηρεάσει τους άλλους γύρω σας.

Η Πρωτοβουλία για το μη κερδοσκοπικό Ready[ προσφέρει εξαιρετικές συμβουλές για την ενεργό ακρόαση και τον σεβαστό διάλογο σε κοινοτικές εκδηλώσεις.

Μετατροπή υπογραφών σε υποστήριξη μακράς διάρκειας

Κάθε υπογράφων έχει τη δυνατότητα να γίνει εθελοντής, δωρητής ή συνήγορος που στρατολογεί άλλους.

Συλλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας με στοχαστικό τρόπο

Τουλάχιστον, να συλλέγουν το όνομα του υπογράφοντος, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, και ταχυδρομικό κώδικα. Εξηγήστε γιατί ζητάτε αυτές τις πληροφορίες. ⁇ Θα σας στείλουμε ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο της αναφοράς και να σας ενημερώσουμε όταν η υπογραφή σας κάνει τη διαφορά ⁇ Αυτό τους καθησυχάζει ότι τα στοιχεία επικοινωνίας τους δεν θα γίνει κατάχρηση.

Χρησιμοποιήστε μια σαφή δήλωση απορρήτου στη φόρμα εγγραφής σας. Οι άνθρωποι είναι όλο και πιο προσεκτικοί σχετικά με την ανταλλαγή προσωπικών δεδομένων. \" διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη και μειώνει τις ανησυχίες.

Στρατηγικές παρακολούθησης που λειτουργούν

1. Αποστολή ευχαριστήριας αλληλογραφίας εντός 24 ωρών: Εξατομικεύστε το με το όνομά τους και αναφέρετε το γεγονός όπου συναντηθήκατε. Ενισχύστε τον αντίκτυπο της δράσης τους.
2. Παρουσίασε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα: Πες τους πότε περιμένεις να παρουσιάσεις την αναφορά στην αρμόδια αρχή και τι θα συμβεί στη συνέχεια.
3. Πρόσκλησέ τους στο επόμενο βήμα: Ενθαρρύνετέ τους να παρακολουθήσουν μια δημόσια συνάντηση, να μοιραστούν την αναφορά με τους γείτονες, ή να συμμετάσχουν σε μια ομάδα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης αφιερωμένη στην αιτία.
4. Μοιραστείτε τα γεγονότα: Στείλτε μια σύντομη ανακεφαλαίωση με φωτογραφίες από το γεγονός. Αυτό διατηρεί ζωντανή την ορμή και δείχνει ότι η συμμετοχή τους είναι μέρος ενός μεγαλύτερου κινήματος.
5. Να τα ενημερώνετε σχετικά με τα ορόσημα: Όταν φτάσετε σε έναν ορισμένο αριθμό υπογραφών, στείλτε μια ενημέρωση. Γιορτάστε την πρόοδο συλλογικά για να διατηρήσετε τον ενθουσιασμό.

Ενισχύοντας το μήνυμά σας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και Τύπου

Οι τοπικές εκδηλώσεις δημιουργούν περιεχόμενο που μπορεί να τροφοδοτήσει την online παρουσία σας για εβδομάδες. Συλλάβετε φωτογραφίες και σύντομα βίντεο κλιπ όλη την ημέρα. Δείξτε τους ανθρώπους που υπογράφουν την αίτηση, εθελοντές εξηγώντας την αιτία, και τα μέλη της κοινότητας μοιράζονται τις σκέψεις τους.

Δημοσίευση κατά τη διάρκεια του γεγονότος

Μοιραστείτε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Χρησιμοποιήστε το hashtag αν υπάρχει, και να επισημάνετε τους διοργανωτές εκδήλωση και τα σχετικά τοπικά μέσα ενημέρωσης. Ενθαρρύνετε τους παρευρισκόμενους να μοιραστούν τις δημοσιεύσεις σας. Σκεφτείτε τη δημιουργία ενός απλού φόντου φωτογραφία με το σήμα αναφοράς σας έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να πάρουν selfies και να τις μοιραστούν με τα δικά τους δίκτυα.

Προσέγγιση μετά την εκδήλωση τύπου

Γράψτε ένα σαφές, αξιόλογο δελτίο τύπου που συνοψίζει την εκδήλωση και τα αποτελέσματά της. Επισημειώστε τον αριθμό των υπογραφών που συλλέχθηκαν, την ανταπόκριση της κοινότητας, και κάθε αξιοσημείωτους υποστηρικτές ή συμμετέχοντες. Στείλτε το σε τοπικές εφημερίδες, τηλεοπτικούς σταθμούς, ραδιοφωνικές εκπομπές, και τα κοινωνικά blogs. Συμπεριλάβετε ένα απόσπασμα από έναν εθελοντή ή έναν τοπικό ηγέτη που σχετίζεται με τον σκοπό σας.

Μια ισχυρή φωτογραφία ενός πλήθους που έχει συγκεντρωθεί γύρω από το περίπτερο σας μπορεί να είναι πιο ισχυρή από χίλιες λέξεις.

Μέτρηση Επιτυχίας και Μάθησης για Μελλοντικά Γεγονότα

Μετά την εκδήλωση, πάρτε χρόνο για να αξιολογήσετε τι λειτούργησε και τι όχι. Παρακολουθήστε ποσοτικές μετρήσεις, όπως ο αριθμός των υπογραφών που συλλέγονται, ο αριθμός των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και το ποσοστό μετατροπής (άτομα που ασχολούνται με τους ανθρώπους που υπέγραψαν).

Βασικοί δείκτες απόδοσης για την παρακολούθηση

• Κόστος ανά υπογραφή (συνολικά έξοδα εκδήλωσης διαιρούμενα με τον αριθμό υπογραφών)
• Εθελοντικές ώρες που επενδύονται έναντι υπογραφών που συλλέγονται
• Αριθμός νέων οπαδών των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που κερδήθηκαν από την εκδήλωση
• Αναφορά μέσων ή κάλυψη τύπου που δημιουργείται
• Παρακολούθηση των ανοικτών τιμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλικ-μέσω των τιμών
• Αριθμός συμμετεχόντων που αργότερα παρακολούθησαν μια συνάθροιση ή προσφέρθηκαν εθελοντικά

Διεξαγωγή μιας ενημέρωσης με την ομάδα σας

Συγκέντρωσε τους εθελοντές σου μέσα σε μια εβδομάδα από την εκδήλωση για να συζητήσουν τα μαθήματα που έμαθαν. Ρώτα κάθε άτομο τι παρατήρησε, ποιες προκλήσεις αντιμετώπισε και τι θα έκανε διαφορετικά.

Υπερνίκηση των Κοινών Προκλήσεων

Κάθε εκστρατεία υποβολής αναφορών αντιμετωπίζει εμπόδια.

Χαμηλή συμμετοχή στα γεγονότα

Αν η συμμετοχή είναι χαμηλότερη από την αναμενόμενη, επικεντρωθείτε στην ποιότητα πάνω από την ποσότητα. Κάντε κάθε συζήτηση μετρήσει. Ζητήστε από κάθε άτομο που μιλάτε για να λάβει μια αίτηση χαρτί για τη συλλογή υπογραφών από τους φίλους και την οικογένειά τους. Αυτό πολλαπλασιάζει την ικανότητά σας πέρα από το ίδιο το γεγονός.

Ανταγωνισμός με Άλλες Αιτίες

Μπορεί να μην είστε η μόνη ομάδα που ζητά υπογραφές σε ένα γεγονός. Διαφοροποιήστε την αναφορά σας με σαφή, συγκεκριμένα μηνύματα και ένα καλά σχεδιασμένο περίπτερο. Συνεργαστείτε με συμπληρωματικές αιτίες και όχι ανταγωνιστικές. Για παράδειγμα, εάν δύο αναφορές μοιράζονται έναν κοινό στόχο, να προωθήσετε ο ένας τον άλλον.

Καιρός ή Χώρος Αλλαγές

Οι εξωτερικές εκδηλώσεις είναι ευάλωτες στον καιρό. Έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο για βροχή, ακραία θερμότητα, ή κρύο. Παρακολουθήστε προβλέψεις και να επικοινωνούν με διοργανωτές εκδηλώσεων για τις τοποθεσίες έκτακτης ανάγκης.

Αντίσταση από τις τοπικές αρχές

Κατά καιρούς, οι διοργανωτές εκδηλώσεων ή οι τοπικοί αξιωματούχοι μπορεί να είναι ανθεκτικοί στο μήνυμα της αναφοράς σας. Προσεγγίστε αυτές τις καταστάσεις διπλωματικά. Τονίστε ότι ο στόχος σας είναι να ενισχύσει την κοινότητα μέσω της συμμετοχής των πολιτών. Έχοντας μια πειστική, μη αντιμετωπιστική εξήγηση έτοιμη μπορεί να αποπνιχθεί ένταση και να κρατήσει την πόρτα ανοιχτή για τη μελλοντική συμμετοχή.

Οικοδομώντας μια Βιώσιμη Πολιτική Εκστρατεία

Οι πιο επιτυχημένες εκστρατείες υποβολής αναφορών ενσωματώνουν τις τοπικές εκδηλώσεις σε μια ευρύτερη, μακροπρόθεσμη στρατηγική. Μεταξύ των εκδηλώσεων, να διατηρείτε τη συμμετοχή σας μέσω ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώσεων για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και μικρών κοινοτικών συναντήσεων. Κάθε εκδήλωση βασίζεται στην προηγούμενη, αυξάνοντας σταθερά τη βάση της υποστήριξής σας.

Σκεφτείτε να φιλοξενήσετε τις δικές σας εκδηλώσεις καθώς η εκστρατεία σας ωριμάζει. Μια συνάντηση του δημαρχείου, μια βόλτα στην κοινότητα, ή ένα πικ-νικ γειτονιάς που επικεντρώνεται στο θέμα σας μπορεί να προσελκύσει αφοσιωμένους υποστηρικτές και να δημιουργήσει ακόμα βαθύτερη δέσμευση.

Η Συνέλευση Πολιτών[] παρέχει εξαιρετικές μελέτες περιπτώσεων για το πώς οι εκστρατείες τοπικής δράσης επιτυγχάνουν απτές αλλαγές πολιτικής μέσω της συνεχούς συμμετοχής της κοινότητας. \" έρευνά τους αποδεικνύει ότι η συνεπής, προσωπική δέσμευση είναι ένας από τους πιο αξιόπιστους προγνώστες της επιτυχίας της αναφοράς.

Συμπέρασμα: Η ανθρώπινη σύνδεση θέματα

Όταν στέκεστε μπροστά στους γείτονές σας, κοιτάξτε τους στα μάτια και μοιραστείτε το πάθος σας για έναν σκοπό, δημιουργείτε ένα δεσμό που καμία ιστοσελίδα ή email δεν μπορεί να ταιριάζει.

Επιλέγοντας προσεκτικά τα γεγονότα, προετοιμάζοντας επαγγελματικά υλικά, ασχολούμενοι με αυθεντικότητα και ακολουθώντας επιμελώς, μπορείτε να μετατρέψετε ένα μόνο απόγευμα σε μια έκθεση της κοινότητας σε ένα κύμα υποστήριξης που μεταφέρει την αίτησή σας μέχρι το δημαρχείο. Η προσπάθεια που επενδύετε σε τοπικές εκδηλώσεις θα πληρώσει μερίσματα όχι μόνο σε υπογραφές, αλλά και στην οικοδόμηση μιας ισχυρότερης, πιο συνδεδεμένης κοινότητας που είναι έτοιμη να δράσει πάνω στα θέματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία.