Table of Contents
Komprenu vian rajton kontakti elektitajn oficialulojn
Kontakti viajn elektitajn reprezentantojn estas unu el la plej fundamentaj rajtoj en demokrata socio. Cxu vi temas pri lokaj temoj influantaj vian najbarecon, ŝtatpolitikojn kunpremi la bezonojn, konzernojn, kaj prioritatojn de la nacio ili servas.
Multaj homoj sentas timigite per la perspektivo de atingado eksteren al registaroficialuloj, kredante ke ilia ununura voĉo ne faros diferencon aŭ ke la procezo estas tro komplika. La vero estas ke konstitucikomunikado ludas decidan rolon en formado de strategidecidoj, kaj reprezentantoj aktive spuri la temojn kiujn iliaj eroj zorgas pri la plej multaj.
Ĉi tiu ampleksa gvidilo ĉirkaŭpaŝas vin tra ĉiu paŝo de la procezo, de identigado kiu reprezentas vin sur diversaj niveloj de registaro al kreaj mesaĝoj kiuj estas rimarkitaj kaj faranta vian komunikadon tiel efika kiel ebla.
Kiu ajn atendas vin
Antaŭ ol vi povas kontakti viajn reprezentantojn, vi devas scii kiu ili estas. La plej multaj amerikanoj havas multajn elektitajn oficialulojn reprezentantajn ilin sur malsamaj niveloj de registaro, inkluzive de lokaj urbodelegitaranoj, distriktoficialuloj, ŝtatleĝistoj, guberniestroj, membroj de la Kongreso, kaj senatanoj.
Federaciaj reprezentantoj
Sur la federacia nivelo, ĉiu amerikano estas reprezentita fare de du usonaj senatanoj kiuj reprezentas sian tutan ŝtaton kaj unu membron de la Usona House de Reprezentantoj kiuj reprezentas sian specifan kongresan distrikton. Por trovi viajn federaciajn reprezentantojn, vi povas viziti FLT: juĝo US.gov estas elektitaj oficialuloj reĝisoraj [FLT: 3] , kiu permesas al vi eniri vian ZIP-kodon aŭ adreson al via reprezentanto kaj kun iliaj senatanoj kune kun iliaj senatanoj.
La Reprezentantĉambro-retejo ankaŭ ofertas "Finitan Your Representative" ilon kiu disponigas detalajn informojn pri via kongresa distrikto, inkluzive de oficejlokoj, telefonnumeroj, kaj ligiloj al oficialaj retejoj. Memori ke House-membroj servas dujarajn esprimojn kaj reprezentas pli malgrandajn geografiajn areojn, dum senatanoj servas sesjarajn esprimojn kaj reprezentas tutajn ŝtatojn, kio signifas ke ili povas pritrakti malsamajn specojn de konsistigaj konzernoj.
Ŝtato kaj lokaj reprezentantoj
Ŝtatnivela reprezentantaro tipe inkludas ŝtatsenatanojn kaj ŝtatreprezentantojn (aŭ kunigmembroj, depende de via ŝtato), same kiel via guberniestro kaj aliaj tutŝtataj elektitaj oficialuloj kiel la generaladvokato, sekretario de ŝtato, kaj ŝtatkasisto.
Loka reprezentantaro varias signife depende de kie vi vivas. vi eble havas urbodelegitaromembrojn, distriktokomisarojn, lernejajn estraranojn, urbestrojn, kaj aliajn municipajn oficialulojn. Via grandurbo aŭ distriktretejo tipe disponigas informojn pri lokaj reprezentantoj, inkluzive de distriktomapoj, kontaktinformoj, kaj renkontante horarojn. lokaj oficialuloj ofte havas la plej rektan efikon al daŭraj temoj kiel kvalifikado, lernejoj, publika sekureco, kaj loka infrastrukturo.
Krei vian reprezentanton Kontakto Listo
Post kiam vi identigis viajn reprezentantojn sur ĉiuj niveloj, krei personan kontaktliston kiu inkludas iliajn nomojn, titolojn, oficejadresojn, telefonnumerojn, retpoŝto adresojn, kaj sociaj amaskomunikiloj pritraktas. Save tiu informo en facile alirebla loko sur via telefono aŭ komputilo.
Konsideru organizi vian liston de temoj ĉiu reprezentanto teniloj. Ekzemple, kontakti vian urbodelegitaron pri lokaj parkumadregularoj, via ŝtata reprezentanto pri edukado financas, kaj via usona Senatano pri federacia enmigradpolitiko.
Elekti la Plej Efikan Kontaktan Metodon
Malsamaj komunikadmetodoj havas ŝanĝiĝantajn nivelojn de efikeco depende de la urĝeco de via temo, la nivelo de registaro vi kontaktas, kaj via persona komunikadstilo. Komprenante la fortojn kaj limigojn de ĉiu metodo helpas al vi elekti la aliron plej verŝajna atingi viajn celojn.
Telefono-Vokoj: Rekta kaj Immediate Impact
Telefono vokas ofte estas konsideritaj unu el la plej efikaj manieroj kontakti reprezentantojn, precipe kiam temp-sentema leĝaro estas pripensita. Kiam vi vokas la oficejon de reprezentanto, vi tipe parolos kun stabano kiu registradas vian vokon, registras vian pozicion en la temo, kaj povas peti vian nomon kaj trakti konfirmi vi estas ero.
Dum kritikaj voĉdonaj periodoj, kongresaj oficoj kalkulaj telefonvokoj al ŝpureca ero sento, kaj alta volumeno de vokoj en speciala temo povas influi la pozicion de reprezentanto.
Kiam vi faras telefonan vokon, teni vian mesaĝon mallonga kaj fokusita. stabanoj pritraktas multajn vokojn ĉiutage, tiel respekti sian tempon per deklarado de via celo klare: identigi vin kiel ero, mencii la specifan fakturon aŭ temon vi vokas, deklaras vian pozicion, kaj petas specifan agon.
Skribaj leteroj: pensemaj kaj detalaj komunikadoj
Tradiciaj skribaj leteroj senditaj tra poŝto portas signifan pezon ĉar ili postulas pli da fortostreĉo ol cifereca komunikado, montrante vian engaĝiĝon al la temo. Leteroj permesas al vi disponigi pli detalajn informojn, inkludi apogan dokumentaron, kaj metiojn pli pensema, nuancita argumento ol aliaj metodoj permesas.
Fizikaj leteroj havas kelkajn malavantaĝojn, inkluzive de pli malrapidaj livertempoj kaj sekurecrastrumoprocezoj kiuj povas prokrasti liveraĵon al federaciaj oficoj. Tamen, multaj reprezentantoj kaj ilia stabraporto ke ili prenas skribajn leterojn grave ĉar ili reprezentas eron kiu zorgis sufiĉe por preni la tempon skribi, presi, trakti, stampon, kaj poŝti leteron.
Se skribi leteron, uzu profesian formaton kun via revenadreso, la dato, kaj la oficiala adreso de la reprezentanto. Begin kun respektema saluto kiel ekzemple "Dear Senator [Last Name]" aŭ "Dear Representative [Last Name]." Strukturo via letero kun klara enkonduko deklaranta vian celon, korpo disponiganta signifajn detalojn kaj vian rezonadon, kaj konkludon petantan specifan agon.
Retpoŝto: Konvenkebla kaj Trackable
Retpoŝto ofertas mezterenon inter la spontaneco de telefonvokoj kaj la detalo de skribaj leteroj. La plej multaj reprezentantoj disponigas retpoŝtokontaktoformularojn en siaj oficialaj retejoj, kiuj itinero via mesaĝo al la konvenaj stabanoj.
Kelkaj oficoj ricevas centojn aŭ milojn da retpoŝtoj ĉiutage, kiuj povas fari individuajn mesaĝojn malpli efika. Tamen, retpoŝto restas valora ilo, precipe por ne-urĝaj temoj aŭ kiam vi volas disponigi detalajn informojn kiuj estus malfacilaj peri en mallonga telefonvoko.
Se sendi retpoŝton, uzu klaran, specifan subjektolinion kiu identigas la temon, kiel ekzemple "Support for H.R. 1234 - Pura Akvo-Leĝo" prefere ol neklara "Important Issue." Follow la samaj strukturaj principoj kiel skriba letero: prezenti vin kiel eron, klare deklaras vian pozicion, disponigas apogan rezonadon, kaj petas specifan agon. Multaj kongresaj oficoj uzas aŭtomatigitajn sistemojn por ordigi kaj kategoriigi retpoŝtojn, tiel inkluzive de fakturnombroj aŭ specifajn emisiojn helpas certigi la ĝustan stabon atingojn.
Socia amaskomunikilaro: Publika Engaĝiĝo kaj Visibility
Sociaj amaskomunikilarplatformoj kiel Twitter, Facebook, kaj Instagram fariĝis ĉiam pli oftaj kanaloj por komunikkomunikado. Multaj reprezentantoj aktive konservas sociajn amaskomunikilajn kontojn kaj uzas ilin por dividi ĝisdatigojn, mezuri publikan opinion, kaj engaĝiĝi kun eroj.
Tamen, socia amaskomunikilaro ĝenerale devus esti utiligitaj kiel aldono al, prefere ol anstataŭaĵo por, pli tradiciaj kontaktmetodoj. Dum publika ĉirpeti aŭ Facebook-komentado eble generos atenton, estas malpli supozeble formale registradis kaj spurita laŭ la saman manieron kiel telefonvokoj, leteroj, kaj retpoŝtoj. Socia amaskomunikilaro laboras plej bone por levado de konscio, aliĝante pli larĝajn konversaciojn, aŭ sekvante supren en temoj kiujn vi jam kontaktis la oficejon ronde tra aliaj kanaloj.
Kiam uzi sociajn amaskomunikilojn, restu respektema kaj helpema eĉ se la platformo estas publika. Tag la oficiala konto de la reprezentanto, uzu signifajn haŝiŝetikedojn por aliĝi al pli larĝaj konversacioj, kaj teni vian mesaĝkoncizon dum ankoraŭ klare deklarante vian pozicion.
En-Personaj Renkontiĝoj: La Plej Persona Aliro
Kun la reprezentanto aŭ ilia stabo en persono ofertas la plej rektan kaj personan formon de komunikado. [ citaĵo bezonis ] Certigante renkontiĝon kun la reprezentanto mem povas esti malfacila, precipe sur la federacia nivelo, renkontante kun laborantaranoj kiuj specialiĝas pri specifaj strategiareoj povas esti tre efikaj.
Reprezentantoj tipe aranĝas oficejhorojn en siaj hejmdistriktoj dum kongresaj niĉoj, kaj lokaj oficialuloj ofte havas regulajn oficejhorojn aŭ partoprenas komunumokazaĵojn kie eroj povas paroli kun ili. Town Hall-renkontiĝoj, komunumforumoj, kaj publikaj demandosesioj ankaŭ disponigas ŝancojn por vizaĝ-al-vizaĝa komunikado, kvankam tiuj valoroj estas tipe pli formalaj kaj temp-limigitaj.
Por peti renkontiĝon, kontakti la horaron de la reprezentanto tra ilia oficejo, klare klariganta la temon kiun vi volas diskuti kaj kial renkontiĝo estus valora. Estu fleksebla kun tempigo kaj loko, kaj pripensi alporti malgrandan grupon de eroj kiuj dividas viajn konzernojn, ĉar tio montras pli larĝan komunumintereson. Prepare plene por iu renkontiĝo esplorante la temon, preparante parolpunktojn, kaj alportante iujn ajn signifajn materialojn aŭ dokumentaron.
Akuzoj kiuj Get Noticed kaj Generate Action
La enhavo kaj tono de via mesaĝo signife influas ĝian efikecon. reprezentantoj kaj ilia stabrevizio sennombraj konsistigaj komunikadoj, tiel mesaĝoj kiuj estas klaraj, respektemaj, bon-informitaj, kaj personaj standoj el senmarkaj formleteroj aŭ koleraj cedantoj. post pruvitaj plej bonaj praktikoj pliigas la verŝajnecon ke via mesaĝo estos legita singarde, prenita grave, kaj influodecidiĝo.
Komencu Kun Proper-identigo
Ĉiam komenci vian komunikadon identigante vin kiel ero. Inkludas vian plenan nomon kaj adreson, precipe vian ZIP-kodon, kiel oficoj prioritatas komunikadon de konfirmitaj eroj super mesaĝoj de ekster sia distrikto aŭ ŝtato. reprezentantoj estas elektitaj por servi specifajn geografiajn areojn, kaj ili temigas ĉefe la konzernojn de la homoj kiuj povas voĉdoni por ili.
Se vi havas personan ligon al la reprezentanto aŭ ilia stabo, menciu ĝin frue en via mesaĝo. Eble vi volontulis en ilia kampanjo, partoprenis antaŭan urbodomon, aŭ laboras en industrio signifa al la temo kiun vi diskutas.
Specifo pri la afero
Klare identigi la specifan temon, fakturon, aŭ politikon vi traktas. Se vi skribas koncerne leĝaron, inkludas la fakturnumeron (kiel ekzemple H.R. 1234 aŭ S. 567) kaj la titolo de la fakturo. Se vi traktas pli larĝan strategitemon, estu specifa koncerne kiu aspekto koncernas vin. Vague-mesaĝoj pri ĝeneralaj temoj estas malpli efikaj ol fokusita komunikado koncerne specifajn, bataleblajn erojn.
Se vi komprenas la temon. – Nelonge klarigas, kion la fakturo aŭ politiko faras, kial ĝi gravas, kaj kiel ĝi influas vin aŭ vian komunumon. tio montras, ke vi estas klera ero, kiu prenis tempon kompreni la aferon, kiu portas pli da pezo ol mesaĝoj, kiuj simple esprimas emocion sen substanco.
Ŝtato de la stato
Ne faru reprezentantojn aŭ kunlaborantaron konjekti kion vi deziras. Ŝtato via pozicio eksplicite: "mi instigas vin por voĉdoni YES sur H.R. 1234" aŭ "mi forte kontraŭbatalas la proponitajn ŝanĝojn al la kvalifika preskribo." Klara, rektaj deklaroj igas ĝin facila por kunlaborantaro registradi vian pozicion precize kaj certigi ke via voĉo estas nombrita ĝuste kiam la oficejaj kalkulstaj opinioj.
Post deklarado de via pozicio, klarigas vian rezonadon. kial vi apogas aŭ kontraŭbatalas tiun temon? kiel ĝi influus vin, via familio, aŭ via komunumo? Kiaj valoroj aŭ principoj informas vian pozicion? Providing- argumentanta helpas al reprezentantoj kompreni ne ĵus kion eroj deziras, sed kial ili deziras ĝin, kiu povas influi kiel ili aliras la temon.
Faru ĝin persona
Personaj rakontoj kaj specifaj ekzemploj estas multe pli konvinkaj ol abstraktaj argumentoj aŭ statistikoj. Se la temo influas vin rekte, klarigas kiel. Se vi havas profesian kompetentecon signifa al la temo, mencias ĝin.
Ekzemple, prefere ol simple diraĵo "mi apogas pliigitan edukfinancadon", vi eble skribos: "Kiel instruisto en Lincoln Elementary School, mi spektis klasgrandecojn kreski de 22 ĝis 31 studentoj dum la pasintaj kvin jaroj, igante ĝin ĉiam pli malfacila doni ĉiun infanon la individua atento kiun ili bezonas. pliigita edukfinancado permesus al nia distrikto dungi kromajn instruistojn kaj redukti klasgrandecojn al pli mastreblaj niveloj."
Personaj rakontoj humanigas strategitemojn kaj helpas al reprezentantoj kompreni la realmondan efikon de iliaj decidoj. Ili ankaŭ estas pli memorindaj ol senmarkaj parolpunktoj, pliigante la eblecojn via mesaĝo estos memorita kaj diskutita ene de la oficejo.
Petu Specifan Agon
Inkluzivas vian mesaĝon kun klara peto por specifa ago. Kion vi deziras la reprezentanton farendaĵo? Voĉdonu certan manieron sur fakturo? Co-sponsor leĝaro? Meet with you or your Group? Issue publika deklaro? Fari specifan, bataleblan peton prefere ol neklara pledo por "fari ion" koncerne temon.
Vi ankaŭ eble petos respondon indikantan la pozicion de la reprezentanto en la temo. Dum vi povas ricevi formleteron en respondo, precipe de federaciaj reprezentantoj kiuj ricevas altajn volumojn de poŝto, petante respondon pliigas la verŝajnecon kiun vi ricevos informojn pri la sinteno kaj rezonado de la reprezentanto.
Ĉefa artikolo: Profesia Tone
Nekonsiderante kiom forte vi sentas koncerne temon, ĉiam konservas respekteman, profesian tonon en via komunikado. Kolry, minacante, aŭ insultante mesaĝojn estas malutilaj kaj povas esti malakceptitaj aŭ eĉ raportis al aŭtoritatoj se ili enhavas minacojn.
Eĉ se vi malkonsentas forte kun la pasintaj pozicioj aŭ partianeco de reprezentanto, alproksimiĝi al ili respekteme. Phrases kiel "mi respekte instigas vin rekonsideri" aŭ "Dum mi komprenas ke ni povas disputi en kelkaj temoj, mi esperas ke vi apogos tiun gravan leĝaron" agnoskas diferencojn konservante helpeman tonon.
Profesia komunikado ankaŭ signifas uzi bonordan gramatikon, literumon, kaj formatadon. Dum reprezentantoj kaj kunlaborantaro komprenas ke ne ĉiu estas profesia verkisto, mesaĝoj plenigitaj kun eraroj aŭ skribitaj en ĉiuj ĉapoj povas subfosi vian kredindecon kaj igi vian mesaĝon malpli efika.
Daŭrigu la koncizan
Respektu la tempolimojn de reprezentantoj kaj ilia stabo konservante vian mesaĝkoncizan. telefonvoko devus tipe daŭri unu al du minutoj. retpoŝto aŭ letero devus esti ne pli ol unu paĝo, aŭ proksimume 300-500 vortoj.
Fokuso sur viaj plej forte argumentoj prefere ol provado trakti ĉiun eblan angulon de temo. Kelkaj konvinkaj punktoj prezentitaj klare estas pli efikaj ol longeca mesaĝo kiu geedziĝas gravaj informoj en troa detalo.
Por la tuta komunikado por la maksimuma efiko
Kiam vi kontaktas viajn reprezentantojn povas esti same grava kiel vi kontaktas ilin kaj kion vi diras. Strategia tempigo pliigas la verŝajnecon ke via mesaĝo influos decidojn kaj generas agon.
Leĝdonaj kalendaroj kaj Ŝlosilo-Decidpunktoj
La plej kritika tempo kontakti reprezentantojn estas kiam ili aktive pripensas leĝaron ligitan al via konzerno.
Vi povas spuri federacian leĝaron tra FLT:=(FLT:1 Congress.gov , kiu disponigas detalajn informojn pri fakturoj, ilia nuna statuso, komisiontaskoj, kaj voĉdonaj horaroj. La plej multaj ŝatleĝdonadoj havas similajn spurantajn sistemojn en siaj retejoj.
Kontakti reprezentantojn antaŭ ol ili publike decidis al pozicio estas ĝenerale pli efika ol provado ŝanĝi sian menson post kiam ili prenis publikan sintenon. Frua komunikado permesas al vi influi ilian pensadon dum la decidiĝoprocezo prefere ol demandado de ili inversigi pozicion kiun ili jam sciigis.
Recesaj Periodoj kaj Distrikto-laboro
Kongresaj niĉoj, kiam reprezentantoj revenas al siaj hejmdistriktoj, ofertas elstarajn ŝancojn por en-persona komunikado. reprezentantoj ofte tenas urbodomojn, partoprenas komunumokazaĵojn, kaj konservas pli alireblajn oficejhorojn dum tiuj periodoj.
Kontrolu la retejon aŭ sociajn amaskomunikilajn kontojn de via reprezentanto por proklamoj pri urbodomoj kaj komunumaj eventoj dum niĉo periodoj. Partoprenantaj ĉi tiuj eventoj permesas al vi demandi demandojn publike, renkonti aliajn engaĝitajn erojn, kaj montri komunumintereson en temoj.
Daŭrigu Komunikadon vs. Unu-tempo Kontakto
Kontaktante reprezentantojn koncerne specifajn tempo-sentemajn temojn estas gravaj, konstruante padronon de regula komunikado povas pliigi vian efikecon dum tempo. reprezentantoj kaj ilia stabo komencas rekoni erojn kiuj regule okupiĝas pri temoj, kaj tiuj engaĝitaj eroj ofte ricevas pli da atento kaj konsidero.
Konsideru kontakti viajn reprezentantojn periode eĉ kiam ne estas urĝa temo, kiel danki ilin kiam ili prenas pozicion vi apogas aŭ disponigante religon sur sia efikeco.
↑ Alĝustigi Vian Voĉon per Kolektiva ago
Dum individua komunikado estas valora, kolektiva ago multiplies via efiko. Kiam reprezentantoj aŭdas de multoblaj eroj koncerne la saman temon, ĝi signalas ke la temo havas larĝan komunumsubtenon kaj meritas prioritatan atenton.
Organizi Letter-Writing-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampanjo-Kampan
Kunordigi kun aliaj kiuj dividas viajn konzernojn por generi multoblajn individuajn mesaĝojn kreas pli da efiko ol ununura mesaĝo, eĉ tre bone-metite unu. La ŝlosilo al efikaj leter-skribaj kampanjoj certigas ke ĉiu mesaĝo estas personigita prefere ol identaj. reprezentantoj kaj kunlaborantaro povas facile identigi formleterojn, kaj cent identaj mesaĝoj povas esti nombritaj kiel ununura opinio.
Anstataŭe de demandado de homoj kopii kaj pasti la saman mesaĝon, disponigi parolpunktojn kaj instigi ĉiun personon por skribi sian propran mesaĝon en siaj propraj vortoj, asimilante ilian personan perspektivon kaj travivaĵojn.
Laborante kun Advocacy Organizations
Multaj neprofitocelaj organizoj kaj aktivulgrupoj temigas specifajn temojn kaj establis rilatojn kun reprezentantoj kaj sia stabo. Partnering kun tiuj organizoj povas plifortigi vian voĉon kaj provizi vin per resursoj, informoj, kaj strategia konsilado.
Advocacy organizoj ofte koordinatigas lobiadojn, organizas konstituci renkontiĝojn, disponigas batalavertojn kiam kritikaj voĉoj alproksimiĝas, kaj ofertas trejnadon sur efikaj lobiadoteknikoj.
Partoprenante Urbodomojn kaj Publikajn Forumojn
Urbohalo renkontiĝoj kaj publikaj forumoj disponigas ŝancojn demandi demandojn kaj esprimi konzernojn rekte al reprezentantoj en publika scenaro. Tiuj okazaĵoj ankaŭ permesas al vi aŭdi de aliaj eroj kaj kompreni la vicon da opinioj en via komunumo.
Kiam la nunaj urbodomoj, alvenas frue por pliigi viajn eblecojn de esti vokitaj por demandi demandon. Preparu vian demandon anticipe, konservante ĝin konciza kaj specifa.
La publika naturo de urbodomoj signifas vian demandon kaj la respondo de la reprezentanto povas esti kovrita per amaskomunikilaro aŭ dividitaj sur socia amaskomunikilaro, eble plifortigante vian mesaĝon preter la tuja spektantaro.
Kompreni kiel Oficejoj Procesa Konstituciiga Komunikado
Komprenante kiel reprezentaj oficoj pritraktas konstitucikomunikadon helpas al vi meti realismajn atendojn kaj metiojn pli efikaj mesaĝoj. La internaj procezoj varias je oficejgrandeco, nivelo de registaro, kaj individuaj reprezentaj preferoj, sed kelkaj komunaj padronoj ekzistas.
Kunlaborantaro-roloj kaj Responsibilities
La plej multaj reprezentantoj utiligas laborantaranojn kiuj specialiĝas pri malsamaj lokoj. Leĝdonaj asistantoj aŭ politikkonsilistoj temigas specifajn temareojn kaj traktuarperopiniojn en signifa leĝaro. Komunikadodirektoroj administras publikan mesaĝadon kaj amaskomunikilajn rilatojn.
Kiam vi kontaktas la oficejon de reprezentanto, via mesaĝo estas tipe reviziita fare de kunlaborantaro prefere ol la reprezentanto propre, precipe sur la federacia nivelo kie oficoj ricevas milojn da komunikadoj.
Kiel Oficejoj-Trako kaj Count Opinions
La plej multaj oficoj uzas konsistigajn estrosistemojn por registradi kaj spuri komunikadojn. Kiam vi kontaktas oficejon, kunlaborantaro tipe registras vian nomon, adreson, la temon kiun vi kontaktas ronde, kaj via pozicio.
Oficejoj regule generas raportojn montrantajn kiom multaj eroj kontaktis ilin koncerne specifajn temojn kaj kiuj poziciigas tiujn konsistigajn subtenon. Tiuj kalkulrezulto influas la komprenon de reprezentantoj de konsistigaj prioritatoj kaj povas influi siajn poziciojn en leĝaro, precipe kiam ili estas nedeciditaj aŭ kiam temo generas altajn volumojn de konstitucikontakto.
Respondoj kaj Templinioj
Se vi petas respondon, vi tipe ricevos unu, kvankam la templinio varias signife. lokaj reprezentantoj povas respondi ene de tagoj aŭ semajnoj, dum federaciaj reprezentantoj traktantaj altajn volumojn de poŝto povas preni plurajn semajnojn aŭ eĉ monatojn por respondi.
Ne estu malinstigita se vi ricevas formon letero aŭ se la respondo ne rekte traktas ĉiun punkton kiun vi levis. La fakto ke via mesaĝo estis registradita kaj nombrita ofte estas pli grava ol ricevado de detala personigita respondo.
Traktante malsamajn tipojn de temoj
Malsamaj specoj de temoj postulas malsamajn alirojn kaj povas esti pli konvene direktitaj al malsamaj niveloj de registaro aŭ specifaj reprezentantoj.
Politiko kaj Leĝaro
Kiam kontaktante reprezentantojn pri politiko temoj aŭ leĝaro, fokusiĝas al la reprezentanto kiu havas jurisdikcion super la temo kaj la plej multe de la influo super la rezulto. Por federacia leĝaro, tio eble signifos kontaktajn membrojn de la komisiono konsiderante la fakturon aldone al viaj propraj reprezentantoj.
Disponigi informojn pri kiel la politiko influas realajn homojn en la komunumo, inkluzive de vi mem se uzeble. reprezentantoj devas kompreni ne nur la abstraktajn strategio argumentojn sed la praktikajn implicojn por siaj eroj.
Konstituciigaj servoj kaj kazlaboro
La oficoj de reprezentantoj disponigas konsistigajn servojn por helpi al homoj navigi problemojn kun registaragentejoj. Se vi havas problemon kun Socialasekuro, la avantaĝoj de veteranoj, enmigradservoj, Medicare Sanasekuro, aŭ aliaj federaciaj agentejoj, la oficejo de via kongresa reprezentanto povas helpi.
Se peti konsistigajn servojn, provizas detalajn informojn pri via situacio, inkluzive de signifaj datoj, kaznombroj, kaj dokumentado. Klarigu, kion paŝoj vi jam prenis por solvi la temon kaj kion specifa asistado vi bezonas.
Lokaj komunumaj temoj
Por temoj influantaj vian tujan komunumon - kiel ekzemple trafikproblemoj, parkprizorgado, lokaj komercregularoj, aŭ najbarecsekureco koncernas - lokaj reprezentantoj estas tipe via plej bona kontakto.
Multaj konservas regulajn oficejhorojn, partoprenas najbarecrenkontiĝojn, kaj respondas propre al konsistigaj komunikadoj.
Oftaj eraroj por eviti
Kompreni komunajn faltruojn helpas vin eviti erarojn kiuj povas subfosi la efikecon de via mesaĝo.
Kontakti la malĝustan reprezentanton
Unu el la plej oftaj eraroj estas kontaktaj reprezentantoj kiuj ne reprezentas vin aŭ kiu mankas jurisdikcio super via temo. reprezentantoj prioritatas komunikadon de siaj propraj eroj, kaj mesaĝoj de ekster sia distrikto aŭ ŝtato ricevas malmultan atenton. simile, kontaktante federacian reprezentanton pri ŝtattemo aŭ ŝtatreprezentanto pri federacia temo malŝparas ĉiun tempon.
Preni tempon konfirmi ke vi kontaktas la ĝustan reprezentanton por via temo kaj ke vi estas fakte ero en ilia distrikto aŭ ŝtato. Se vi estas necerta ĉirkaŭ jurisdikcio, vi povas voki la oficejon kaj demandi ĉu ili pritraktas la specon de temo kiun vi temas pri.
La unua aŭ onklo
Mesaĝoj kiuj amasiĝas, traktas multoblajn senrilatajn temojn, aŭ ne klare deklaras pozicion igas ĝin malfacila ke kunlaborantaro por ensalutus vian opinion precize kaj povas rezultigi vian mesaĝon estantan miskategoriita aŭ preteratentita.
Se vi zorgas pri multoblaj temoj, sendu apartajn komunikadojn pri ĉiu prefere ol provi trakti ĉion en ununura mesaĝo.
Uzante minacojn aŭ gastilan lingvon
Minaca lingvo, personaj insultoj, aŭ malamika komunikado estas malutila kaj povas rezultigi vian mesaĝon estantan malakceptita aŭ raportita al aŭtoritatoj. Eĉ se vi koleras pri temo, kanalo kiu emocio en klara, firmao, sed respektema komunikado.
Estas tute konvene diri ke vi voĉdonos kontraŭ reprezentanto se ili ne apogas vian pozicion, ĉar tio estas legitima esprimo de demokrata respondigebleco.
Reaperante Sole en Formleteroj aŭ Peticioj
Dum peticioj kaj formleteroj povas montri ke multaj homoj zorgas pri temo, ili portas malpli pezon ol personigitaj individuaj komunikadoj. reprezentantoj kaj kunlaborantaro povas facile identigi formleterojn, kaj ili komprenas ke subskribante peticion aŭ klakado de butono por sendi antaŭ-skribitan retpoŝton postulas minimuman fortostreĉon.
Se vi partoprenas organizitajn kampanjojn, prenu la kroman tempon personecigi la mesaĝo kun viaj propraj vortoj kaj spertoj.
Donante post unu provo
Multaj homoj kontaktas siajn reprezentantojn post kiam, ne vidas tujajn rezultojn, kaj finas ke ilia komunikado ne gravis. En realeco, influante politikon ofte postulas daŭrantan fortostreĉon dum tempo. reprezentantoj devas aŭdi plurfoje koncerne temojn kiuj gravas al eroj, kaj persisto montras ke vi estas grave favora al la temo.
Se vi ne ricevas respondon aŭ se la reprezentanto prenas pozicion vi malkonsentas kun, sekvi supren. Politely petas respondon se vi ne ricevis unu. Se vi malkonsentas kun la pozicio de la reprezentanto, klarigas kial kaj daŭrigi vian kazon.
Konstruaĵo Long-Term Advocacy Kapabloj
Efika lobiado estas kapablo kiu formiĝas dum tempo. Ĉar vi akiras sperton kontaktantan reprezentantojn kaj engaĝiĝante kun la politika procezo, vi iĝos pli efika kaj memcerta en farado de via voĉo aŭdis.
Resti Neformata
Efika lobiado postulas resti informita pri temoj, leĝaro, kaj la politika procezo. Follow fidindaj novaĵfontoj, abonas novaĵleterojn de lobiadorganizoj laborantaj pri temoj vi zorgas pri, kaj uzas leĝdonajn spurantajn ilojn por monitori fakturojn signifajn al viaj konzernoj.
Komprenante la leĝdonan procezon, komisionstrukturojn, kaj esencaj decidopunktoj helpas al vi tempon via lobiado efike kaj celo la dekstraj reprezentantoj ĉe la dekstraj momentoj. Multaj aktivulorganizoj kaj registaraj retejoj ofertas instruajn resursojn pri kiel la leĝdona procezo funkcias.
Evoluigi spertajn spertajn
Kiel vi engaĝas kun specifaj temoj dum tempo, vi disvolvos kompetentecon kiu faras vian lobiadon pli efika. Profunda scio pri temo, ĝia historio, la argumentoj sur malsamaj flankoj, kaj la praktikaj implicoj de diversaj strategioaliroj permesas al vi fari pli sofistikajn kaj konvinkajn argumentojn.
Konsideru fokusi viajn lobiadoklopodojn en kelkaj temoj, kiujn vi zorgas profunde pri prefere ol provi engaĝiĝi kun ĉiu temo. Evolua kompetenteco en specifaj lokoj igas vin pli valora rimedo al reprezentantoj kaj ilia stabo, kiu eĉ povas komenci serĉi vian enigon en signifaj temoj.
Konstruaĵoj de rilatoj
Advocacy iĝas pli efika kiam vi konstruas daŭrantajn rilatojn kun reprezentantoj kaj ilia stabo. Parto-urbohaloj regule, partoprenas komunumokazaĵojn kie reprezentantoj ekaperas, kaj konservas konsekvencan komunikadon dum tempo.
Konstrurilatoj ne signifas ke vi devas konsenti kun reprezentantoj pri ĉiu temo. Vi povas konservi respektemajn, produktivajn rilatojn eĉ kun reprezentantoj kies totalaj politikaj vidoj devias de via. Fokuso sur trovado de ofta grundo kie ebla kaj konservado de respektema dialogo eĉ kiam vi malkonsentas.
Konekti kun aliaj aktivuloj
Konektante kun aliaj homoj kiuj dividas viajn konzernojn kreas ŝancojn por kolektiva ago, disponigas emocian subtenon dum longaj lobiadokampanjoj, kaj permesas al vi lerni de la travivaĵoj kaj kompetenteco de aliaj.
Spertaj aktivuloj povas mentori novulojn, dividante strategiojn kiuj laboris por ili kaj helpante vin eviti komunajn erarojn. Konstruante reton de kolegaj aktivuloj multiplies vian efikecon kaj faras lobiadon pli daŭrigebla super la longperspektiva.
Specialaj Konsideroj por Malsamaj Niveloj de Registaro
Dum la bazaj principoj de efika lobiado validas trans ĉiuj niveloj de registaro, kelkaj specifaj konsideroj validas por federacia, ŝtato, kaj lokaj reprezentantoj.
Federaciaj reprezentantoj
Federaciaj reprezentantoj, precipe membroj de la Kongreso, tipe ricevas la plej altajn volumojn de konstitucikomunikado kaj havas la plej grandajn stabojn prilabori ĝin.
Federaciaj reprezentantoj ofte havas kaj Washington, D.C.-oficojn kaj distriktoficojn en siaj hejmŝtatoj. Por strategitemoj kaj leĝaro, kontaktante la D.C.-oficejon estas tipe plej efika.
Ŝtatreprezentantoj
Ŝtatleĝistoj tipe ricevas malpli konstitucikomunikadon ol federaciaj reprezentantoj, kio signifas ke via individua voĉo povas porti pli da pezo. State-parlamentoj pritraktas larĝan gamon de temoj kiuj rekte influas ĉiutagan vivon, inkluzive de eduko, kuracado, transportado, krima justeco, kaj komercreguligo.
Multaj ŝtatleĝistoj servas partatempajn kaj konservas aliajn karierojn, kiuj povas igi ilin pli alireblaj sed ankaŭ signifas ke ili povas havi pli malgrandajn kunlaborantarojn kaj pli malmultajn resursojn por prilabori konstitucikomunikadon kun la leĝdonanto mem ofte estas pli realisma sur la ŝtatnivelo ol sur la federacia nivelo.
Lokaj reprezentantoj
Lokaj reprezentantoj - urbokernaj konsiliomembroj, distriktokomisaroj, lernejaj estraranoj, kaj aliaj municipaj oficialuloj - ofte estas la plej alireblaj kaj respondemaj al konsistigaj konzernoj.
Lokaj reprezentantoj ofte limigis aŭ neniun stabon, kio signifas ke vi povas komuniki rekte kun la elektita oficialulo mem. Ili ofte partoprenas komunumokazaĵojn, tenas alireblajn oficejhorojn, kaj respondas propre al retpoŝtoj kaj telefonalvokoj.
Lokaj registarrenkontiĝoj estas tipe malfermaj al publiko, kaj plej permesas tempon por publika komento.
Mi esperas, ke vi ne plu restu en la
Advocacy foje povas senti frustradon, precipe kiam vi ne vidas tujajn rezultojn aŭ kiam reprezentantoj prenas poziciojn vi malkonsentas kun. Komprenante kiel mezuri efikon kaj konservi instigon helpas daŭrigi vian engaĝiĝon dum tempo.
Rekoni diversajn tipojn de efiko
Foje via komunikado kontribuas al laŭpaŝaj ŝanĝoj en la pensado de reprezentantoj prefere ol tujaj pozicioŝanĝoj.
Festi malgrandajn venkojn, kiel ekzemple ricevado de pensema respondo de reprezentanto, sukcese planante renkontiĝon, aŭ vidanta reprezentanton mencias temon kiun vi levis.
Komprenante la longan ludon
Signifaj strategiŝanĝoj ofte prenas jarojn da daŭranta lobiado. Grava leĝaro tipe ekzamenas multoblajn ripetojn, kun aktivuloj laborantaj por plibonigi fakturojn dum tempo prefere ol realigado de perfektaj rezultoj tuj.
Trakti viajn lobiadojn dum tempo, notante kiam vi kontaktis reprezentantojn, kiujn temojn vi levis, kaj kiujn respondojn vi ricevis.
Trovi Komunumon kaj Subtenon
Advocacy estas pli daŭrigebla kaj efika kiam farite en komunumo kun aliaj.
Memoru, ke eĉ kiam specifaj aktivulklopodoj ne atingas siajn tujajn celojn, la ago de partopreno en demokratio havas valoron. Via engaĝiĝo helpas teni reprezentantojn respondecaj, montras ke eroj estas atentaj, kaj kontribuas al kulturo de civita partopreno kiu fortigas demokratiajn instituciojn.
Prenante la unuajn paŝojn
Se vi neniam kontaktis reprezentanton antaŭ ol, la perspektivo eble sentos timigadon. Komencu malgrandan kaj konstruas vian fidon dum tempo. Via unua komunikado ne bezonas esti perfekta - kio gravas estas ke vi prenas la paŝon por fari vian voĉon aŭdita.
Komencu identigi unu temon vi zorgas pri kaj unu reprezentanto kiu havas influon al tiu temo. Spend kelkaj minutoj priesplorante la temon por certigi ke vi komprenas la bazfaktojn. La metio mallongan mesaĝon - ĵus kelkajn frazojn - instigante al kiuj vi estas, kiuj temo vi temas pri, kiun pozicion vi apogas, kaj kiun agon vi ŝatus la reprezentanton por preni.
Se vi estas nervoza pri telefonvokoj, sendu retpoŝton. Se vi preferas skribon, sendu leteron. La grava afero estas komenci engaĝiĝi kun la procezo.
Memoru, ke reprezentantoj laboras por vi. Vi havas ĉiun rajton kontakti ilin, esprimi viajn opiniojn, kaj peti, ke ili reprezentas viajn interesojn. Viaj voĉaferoj, kaj ekzercas vian rajton komuniki kun elektitaj oficistoj estas fundamenta parto de demokratia partopreno.
Resursoj por Daŭranta Engaĝiĝo
Multaj resursoj povas apogi viajn daŭrantajn lobiadoklopodojn kaj helpi vin resti informita pri temoj kaj ŝancoj por engaĝiĝo.
Registarretejoj kiel FLT:=(FLT:1 USA.gov [FLT: 6] disponigu ampleksajn informojn pri federacia, ŝtato, kaj loka administracio, inkluzive de kiel kontakti reprezentantojn kaj kiel registarprocezoj laboras.
Multaj neprofitocelaj aktivulorganizoj ofertas bataladajn alarmojn, instruajn resursojn, kaj ŝancojn ligi kun aliaj aktivuloj. [ citaĵo bezonis ] Tiuj organizoj turnadis la politikan spektron kaj temigas praktike ĉiun temareon, de mediprotektado ĝis kuracado ĝis civitanrajtoj ĝis financpolitiko.
Lokaj bibliotekoj, komunumcentroj, kaj civitaj organizoj ofte ofertas laborrenkontiĝojn sur civita engaĝiĝo kaj lobiadokapabloj. Tiuj instruaj ŝancoj povas helpi vin evoluigi kompetentecon kaj ligi kun aliaj engaĝitaj komunummembroj.
Socia amaskomunikilaro povas esti valora ilo por restado informita pri temoj, ligante kun aktivulkomunumoj, kaj sekvante la agadojn de reprezentantoj.
La Larĝa Efiko de Civita Engaĝiĝo
Kontakti reprezentantojn estas nur unu formo de civita engaĝiĝo, sed ĝi estas grava unu kiu povas konduki al pli larĝa partopreno en demokrataj procezoj. Ĉar vi iĝas pli komforta rekomendante en temoj vi zorgas pri, vi eble trovos vin okupiĝi pri aliaj formoj de civita partopreno, kiel ekzemple partoprenado de komunumrenkontiĝoj, volontulado por kampanjoj, servante sur lokaj estraroj aŭ komisionoj, aŭ eĉ kurante por oficejo mem.
Kiam vi parolas pri kontaktaj reprezentantoj, dividas viajn spertojn, kaj kuraĝigi aliajn voĉojn aŭditajn, vi helpas konstrui kulturon de civita partopreno en via komunumo. Tiu kolektiva engaĝiĝo fortigas demokratajn instituciojn kaj certigas ke registaro restas respondema al la homoj kiujn ĝi servas.
Demokratio postulas aktivan partoprenon de civitanoj. reprezentantoj povas nur reprezenti siajn erojn efike kiam ili aŭdas de tiuj eroj pri siaj bezonoj, konzernoj, kaj prioritatoj. Per kontaktado de viaj reprezentantoj, vi ne estas ĵus rekomendante specifaj politikoj - vi partoprenas la daŭrantan laboron de demokrata administrado kaj helpado certigi ke registaro restas respondeca al la homoj.
Ĉiuj voĉaferoj en demokratio, inkluzive de via. La reprezentantoj kiuj faras decidojn influantajn vian vivon, vian familion, kaj via komunumo devas aŭdi de vi. Cxu vi temas pri edukado, kuracado, la medio, la ekonomio, civitanrajtoj, ekstera politiko, aŭ ajna alia temo, via perspektivo meritas esti aŭdita kaj pripensita.