Insorĉante lokajn loĝantojn por partopreni la censon estas unu el la plej gravaj ŝtupoj komunumo povas preni por certigi justan reprezentantaron, adekvatan financadon, kaj kleran planadon por la venonta jardeko. Ankoraŭ multaj komunumoj renkontas malaltajn respondtarifojn, precipe inter malmol-al-nombraj populacioj. lokaj entreprenoj, kiel fidindaj ankroj de ĉiutaga vivo, ofertas underutilized-kanalon por akcelado de censpartopreno.

Kial lokaj entreprenoj estas esencaj partneroj por Census Outreach

Lokaj entreprenoj okupas unikan pozicion en la komunumekosistemo. Ili ne estas simple komercaj unuoj; ili kolektas lokojn, dungantojn, kaj ofte la unuan punkton de kontakto por novaj loĝantoj. Iliaj posedantoj kaj kunlaborantaro ofte havas profundajn personajn kravatojn al la najbarecoj kiujn ili servas, kiu tradukas en nivelon de fido ke registaragentejoj kaj eĉ neprofitocelaj grupoj ofte luktas por atingi.

Multaj loĝantoj estas skeptikaj de registarkomunikadoj, precipe en aĝo kie fraŭdoj kaj misinformado estas oftaj. A flugfolio metita en kafbutikon aŭ rekomendon de angul-etaĝa komizo povas venki tiun skeptikon multe pli efike ol sendito de federacia agentejo. Plie, entreprenoj povas atingi demografiajn grupojn kiuj estas tipe subdistriktigitaj, kiel ekzemple junaj luantoj, enmigrintsocioj, kaj malriĉaj domanaroj, simple ĉar tiuj lokaj grupoj vizitas entreprenojn.

Preter trusto, entreprenoj ofertas praktikajn avantaĝojn. Iliaj fizikaj spacoj povas funkcii kiel distribuopunktoj por informaj materialoj, kaj siaj ciferecaj kanaloj (socia amaskomunikilaro, retpoŝtonovaĵleteroj, retejoj) povas plifortigi mesaĝojn al ekzistantaj klientbazoj. Multaj entreprenoj ankaŭ havas la kapaciton aranĝi okazaĵojn aŭ disponigi instigojn kiuj motivigas agon. Fakte, esplorado de la Censo (1920) montris ke komunumoj kun aktivaj komercpartnerecoj havis respondtarifojn ĝis 8 procentoj pli altaj ol tiuj sen tiaj kunlaboroj.

Evoluigi Partnerecon Strategio

Antaŭ alirado de entreprenoj, estas esence havi klaran planon. dispafa peto por helpo malofte sukcesas. anstataŭe, censo-eksteraj kunordigantoj devus identigi eblajn partnerojn bazitajn sur loko, kliento demografio, kaj la ekzistanta komunumimplikiĝo de la komercposedanto.

Post kiam eblaj partneroj estas identigitaj, preparu koncizan tonalton kiu klarigas la censon, ĝian gravecon al la komunumo, kaj la specifaj manieroj la komerco povas helpi. Emphasize reciprokaj avantaĝoj: censodatumoj rekte trafas federacian financadon por vojoj, lernejoj, sanklinikoj, kaj malgrand-komercaj programoj.

Tipoj de Komercaj Partneroj al Pursue

Ne ĉiu komerco povos kontribui laŭ la sama maniero.

  • [FLT: KOMENTOJ: Komercoj kiuj dividas censomesaĝojn tra siaj propraj kanaloj, kiel ekzemple en-etaĝaj afiŝoj, sakŝalmaĵoj, sociaj amaskomunikilaj postenoj, aŭ kontraŭ-pintaj tendkartoj.
  • [FLT: KOMENTOJ: Komercoj kiuj permesas al censokazaĵoj esti tenitaj sur siaj regiono, kiel ekzemple liberaj Wifi-tagoj, informbutoj, aŭ movaj asistadossk.
  • [FLT: KOMENTOJ: [FLT: 1] Komercoj kiuj disponigas rabatojn, liberajn erojn, aŭ eniron en premiodesegnaĵon por klientoj kiuj montras pruvon de kompletigo.
  • [FLT: KOMENTOJ: Komercoj kiuj instigas siajn proprajn dungitojn kompletigi la censon disponigante pagitan tempon for, aranĝante sur-ejan asistadon, aŭ dividante materialojn en rompĉambroj.

Ĉiu kategorio postulas malsaman nivelon de engaĝiĝo, kiu igas ĝin pli facila rekruti larĝan gamon de entreprenoj, de la loka barbirejo ĝis la regiona nutraĵvendejoĉeno.

Vastigante la Ilo-keston: Praktikaj Strategioj por Kunlaboro

La origina artikolo skizis tri bazajn strategiojn: distribuante materialojn, ofertante instigojn, kaj aranĝante la okazaĵojn.

Informoj pri materialoj kun Touchpoint por Ago

Simple meti afiŝon estas ne sufiĉe. Faru certan ĉiun pecon de presita materialo inkludas klaran vokon al ago, kiel ekzemple QR-kodo kiu ligas rekte al la FLT: la reta formo de dosierCensus Bureau aŭ telefonnumero por telefonhelpo. Train la komerckunlaborantaro por scii la bazfaktojn de kial la censo gravas kaj kie klientoj povas iri por helpo.

Konsideru dizajni kutimon materialoj kiuj elstarigas la komercon mem, kiel ekzemple "Ni apogas la censo-" kontraŭkarton kiu inkludas la emblemon de la komerco.

Kreivaj Incentive Structures That Drive Results

Discounts kaj liberaj eroj estas efikaj, sed ili povas esti multekostaj por malgrandaj entreprenoj se ne strukturita singarde. Anstataŭe de la komerco ŝultroanta la plenan koston, pripensas kunigitan instigmodelon. Ekzemple, multoblaj partoprenantaj entreprenoj povis kontribui malgrandajn kvantojn al komuna premiofondaĵo, kiel ekzemple loka donackarto valora je 100. klientoj kiuj montras sian censkonfirman kodon (aŭ kvitanco montranta partoprenon) povas eniri desegnaĵon.

Alia malalt-kosta opcio estas "cenzura kompata glumarko" aŭ malgranda markita objekto kiun la komerco donas eksteren. homoj amaskolektajn glumarkojn, kaj la glumarko esence iĝas konversacio-startigilo kiu disvastigas konscion. Pair la instigon kun socia amaskomunikila kampanjo: peti klientojn preni selfie kun sia glumarko kaj etikedi la komercon por eniri duan desegnaĵon.

Por instigo ofertas, certigas observon kun Censoburoo-gvidlinioj. La agentejo permesas al entreprenoj doni rabatojn aŭ premiojn tiel longe kiel la oferto ne postulas pagon aŭ aĉeton (ekz., "montri vian konfirmon kaj ricevi liberan kafon" estas bona; "aĉeti unu, ricevas unu libera post kompletigado de la censo" eble estos vidita kiel truda se ĝi postulas aĉeton).

3 Gastigante la okazaĵojn kiuj forigas barilojn

Tradiciaj informsesioj kaj registradiniciatoj estas valoraj, sed ili povas esti plifortigitaj traktante la komunajn kialojn kiujn homoj donas por ne kompletigado de la censo: manko de tempo, manko de interretaliro, kaj lingvobarieroj. Gastigas la okazaĵojn dum tempoj kiam la komerco jam estas okupata (ekz., sabatposttagmezoj ĉe laundromat aŭ dum farmistoj surmerkatigas).

Konsideru partneri kun loka biblioteko aŭ provizanto de interreto por proponi liberajn Wifi zonojn por censokompletigo ene de la komerco. kafbutiko kiu normale fakturas por Wifi povis oferti specialan "Census Hour" kun senpaga aliro kaj stabano havebla helpi. Tiu malalt-kosta okazaĵo povas movi dekduojn da kompletigoj en ununura tago.

Por entreprenoj kiuj ne povas aranĝi plenan okazaĵon, pli simpla versio estas "Census Checklist" kiun klientoj povas preni hejmen. La kontrollisto inkludas paŝo-post-paŝajn instrukciojn en multoblaj lingvoj kaj pre-adresoitan koverton (aŭ QR-kodo) al poŝto en aŭ alsendi rete. La komerco konservas stakon de la registro.

Cifereca Kunlaboro, kiu estas skalas

Multaj lokaj entreprenoj konservas aktivajn sociajn amaskomunikilarpaĝojn, retpoŝtolistojn, kaj komunumbulinajn estrarojn rete. Proponas krei antaŭ-aprobitan enhavon - mallongan vidbendon, infographic, aŭ serion de sociaj amaskomunikilarpostenoj - ke la komerco povas dividi kun minimuma fortostreĉo. Tag la komerco en viaj propraj postenoj kaj instigi ilin farendaĵo la saman.

Idealekzemplo estas la "Census Champion" insigno aŭ emblemo kiun entreprenoj povas aldoni al sia retejo piedpremilo. Tiu signaloj al retaj vizitantoj ke la komerco estas engaĝita pri komunumbonfarto kaj disponigas klakeblan ligon al la censoformularo.

5. Dunganto-Bazita Elreach por Laboristo Partopreno

Multaj plenkreskuloj pasigas pli da tempo en laboro ol Anywhere else, farante la laborejon pri ĉefejo por censokompletigo. Partnero kun komercposedantoj por permesi al dungitoj pagitan "cenzuran paŭzon" plenigi la formon en laboro.

Dunganto-bazita atingo ankaŭ helpas atingi laboristojn kiuj eble ne havas fidindan Interreton hejme aŭ kiuj estas malvolontaj uzi publikajn komputilojn en bibliotekoj. La trusto de la dunganto povas esti potenca instiganto.

Konstruaĵo Lasta Partnereco: De Transaction ĝis Rilato

La plej sukcesaj kunlaboroj ne estas unu-de transakcioj. Ili estas rilatoj konstruitaj en reciproka respekto, klara komunikado, kaj komunaj celoj.

Komencu Outreach kiu respektas ilian tempon

Komencu kun mallonga telefonvoko aŭ persona vizito dum malrapidaj horoj, kiel ekzemple marda mateno post la matena pelado. Evitu pintajn komerctempojn kaj neniam premadi okupatan posedanton. Prepare unu-paĝa resumo kiu klarigas la censon, la komunumavantaĝojn, kaj la specifa demandas.

Estu preta respondi komunajn demandojn: "Ĉu la censo dividas miajn komercajn informojn?" (Ne, censodatumoj estas konfidencaj kaj protektitaj perleĝe.) "Kiom multe da tempo ĉi tio prenos?" (Estu honestaj - kelkaj taskoj prenas ĵus protokolon; aliaj postulas pli da fortostreĉo. ) "Kio estas en ĝi por mia komerco?" (Altavole libera antaŭenigo, komunum bonvolo, piedotrafiko de la okazaĵoj, kaj la longperspektiva ekonomia avantaĝo de precizaj datenoj. ) Por pli da detalo, rilatas komercposedantojn al la LTC.

Klaraj interkonsentoj kaj rekono

Post kiam komerco jesas partopreni, formaligi la aranĝon kun simpla unu-paĝa partnerecinterkonsento kiu skizas la respondecajn kampojn de ĉiu partio, la templinion, kaj kiel la komerco estos rekonita.

La plej multaj malgrand-komercaj posedantoj aprezi publikan agnoskon. Proponi listigi ilin en via retejo, inkludi sian emblemon en komunumaj novaĵleteroj, aŭ donas al ili "Komunan Partneron" afiŝon por elmontri. Pli kreivaj rekonoideoj inkludas lokan gazetanoncon dankantan partoprenantajn entreprenojn, socian amaskomunikilan kampanjon kiu havas malsaman komercon ĉiun semajnon, aŭ malgrandan premioceremonion post la censo finiĝas.

Mezurado kaj Daŭriga Engaĝiĝo

Spuri unikajn QR-kodojn aŭ kutimon akirantan paĝo URLojn por materialoj distribuitaj ĉe ĉiu komerco. Monitor sociaj amaskomunikilarakcioj kaj piedotrafikodatenoj dum la okazaĵoj. Post la censo, kompili mallongan raporton kiu montras la efikon de la partnereco, kiel ekzemple la nombro da kompletigoj atribuitaj al la klopodoj de tiu komerco. Dividi tiun raporton kun la komercposedanto.

Por daŭrigi engaĝiĝon dum la kurso de la censo (kiu povas daŭri monatojn), disponigi simplan horaron de tuŝpunktoj. Sendu ĉiumonatan retpoŝton kun nova afiŝodezajno, socia amaskomunikila postideo, aŭ mallonga sukcesrakonto de alia partnero. Konservu la petojn mastreblaj kaj multfacetaj. Nenio mortigas impeton kiel demandado la sama aĵo ĉiun semajnon. Rotate inter cifereca dividado, en-butaj materialoj, okazaĵpartopreno, kaj instigferencfermentas.

Plej gravaj defioj

Malgraŭ plej bonaj intencoj, defioj ekestos. La plej ofta estas komercneemo pro politikaj konzernoj, timo de daten-privatectemoj, kaj simpla manko de tempo.

  • Kelkaj komercposedantoj povas timi ke reklami la censon estas partia ago. [ citaĵo bezonis ] Kelkaj entreprenposedantoj povas timi ke reklami la censon estas partia ago. [ citaĵo bezonis ] Reassure ili ke la censo estas konstitucia mandato postulata de ĉiu loĝanto, nekonsiderante partianeco. [ citaĵo bezonis ] Emfazo ke censodatumoj estas uzitaj por neŭtralaj celoj kiel aldoksaj financoj por vojoj kaj lernejoj.
  • Multaj komercposedantoj (kaj iliaj klientoj) maltrankviligas ke censrespondoj estos partumitaj kun enmigraddevigo aŭ policoj. Klarigu ke federacia juro (Title 13 U.S.C.) strikte malpermesas la Censoburoon de dividado propre identigeblaj informoj dum 72 jaroj.
  • LE: KOMENTO de tempo aŭ resursoj: Proponas menuon de opcioj kun ŝanĝiĝantaj niveloj de engaĝiĝo. Komercoj kiuj ne povas aranĝi okazaĵon daŭre povas dividi ligon. Tiuj kun neniu socia amaskomunikilaro povas elmontri afiŝon. "malgrandan demandi" estas pli bona ol neniu demandas.

Konkluziva

Lokaj entreprenoj estas la bata koro de ĉiu komunumo. Ili utiligas najbarojn, servas loĝantojn, kaj disponigas la ĉiutagajn tuŝpunktojn kie fido estas konstruita. De partnerado kun ili en pensema, strukturita maniero, censo-spanaj klopodoj povas atingi multe pli grandan penetron ol registaraj mesaĝoj sole. La strategioj skizitaj ĉi tie - de presitaj materialoj kaj ciferecaj kampanjoj ĝis dunganto atingo kaj kreivaj instigoj - de praktika vojmapo por turnado de entreprenoj en potencajn aktivulojn por kompleta kaj preciza kalkulo.

La ŝlosilo estas alproksimiĝi al ĉiu partnereco kun originala respekto por la tempo kaj celoj de la komercposedanto, por igi la demandi tiel simpla kiel ebla, kaj festi ĉiun sukceson laŭ la maniero. [ citaĵo bezonis ] ununura partnereco povas doni nur manplenon da kromaj respondoj, sed reto de dekduoj da entreprenoj povas ŝanĝi la respondfrekvencon por tuta terpeco.