Kial la organizantoj estas kontrolataj?

Bonplanita kvestisto faras pli ol kolekti monon - ĝi konstruas komunumon, levas konscion por kialo, kaj kreas daŭrantajn rilatojn inter via loka bonfarado kaj homoj ĝi servas. Cxu vi estas spicita aranĝanto aŭ unuafoja volontulo, la procezo postulas penseman strategion, klaran komunikadon, kaj zorgeman ekzekuton.

Paŝo 1: Malplenumebla kaj mezureblaj celoj

Antaŭ ol vi komencas planadon, vi bezonas konkretan celon. Vague celas kiel "forigi monon" aŭ "helpi la bonfaradon" ne gvidos viajn decidojn. Anstataŭe, difinas specifajn, mezureblajn celojn kiuj akordigas kun la misio kaj via kapacito de la bonfarado.

Vi difinis vian ĉefan objekton

Demandu vin: Ĉu la ĉefa celo akiri financon, altiri novajn volontulojn, aŭ pliigi publikan konscion? Multaj sukcesaj kvestistoj kombinas du aŭ tri golojn, sed vi devus prioritati unu. Ekzemple, FLT: =Kority piediro eble fokusos sur kaj donacoj kaj komunumebleco, dum FLT:2 senvoĉa aŭkcio povas esti dizajnita ĉefe por generi enspezon.

La financaj Benchmarks

Se vi akiras monon estas via ĉefa prioritato, metis realisman celon bazitan sur viaj resursoj, atendata partopreno, kaj la bezonoj de la bonfarado. Rompu ĝin malsupren: Kiom da biletoj vi devas vendi? Kio estas la meza donackvanto vi devas atingi? Uzu pasintajn okazaĵojn kiel bazlinio se haveble. Por FLT: registrinliniokampanjoj , platformoj kiel GoFundMe aŭ Facebook Fund ⁇ s provizas ilojn por spuri en reala tempo.

Mi ne scias, ke la ne-M ⁇ -celoj

Financo ⁇ s ankaŭ fortigas komunumligojn. Set-celoj por volontulsubskriboj, socia amaskomunikilaro mencias, aŭ novajn retpoŝtoabonojn. Ekzemple, planas rekruti 20 novajn volontulojn aŭ kolekti 100 subskribis promeskartojn.

Paŝo 2: Elekti la Dekstran Fondaĵon - Tipo

Ne ĉiuj kvestistoj laboras same bone por ĉiu kialo aŭ komunumo. La plej bona formato egalas vian spektantaron, buĝeton, kaj la mision de la bonfarado.

Komunumokazaĵoj

Fairs, koncertoj, blokpartioj, kaj festivaloj kreas festan atmosferon kiu tiras familiojn kaj najbarojn. Ili laboras bone por FLT: komunlokaj bonfaradoj kiuj havas larĝan komunumallogaĵon, kiel ekzemple manĝbankoj, bestŝirmejoj, aŭ junulprogramoj. Enspezo venas de biletvendejoj, manĝaĵo kaj trinkas koncedojn, agadpagojn, kaj sponsoradbuĉadojn.

Rete kaj Peer-al-Peer Campaigns

Ciferecaj kvestistoj lasas subtenantojn kolekti donacojn de siaj personaj retoj. Platformoj kiel FLT:=(Skrit-Send:1), FLT:2 JustGiving , aŭ FLT:4Donorbox permesas facilan aranĝon kaj dividi. Tiu tipo estas ideala por kialoj kun forta reta ĉeesto aŭ kiam enpersonaj renkontiĝoj ne estas realismaj.

Silentaj aŭkcioj

Gastoj ofertas sur donacitaj eroj aŭ travivaĵoj tra mova app aŭ papero ofertas tukojn. Silentaj aŭkcioj estas perfektaj por kreskigado de grandaj sumoj de FLT: blogniche spektantaro (ekz., artpatronoj, entreprenaj sponsoroj) kaj povas esti kombinita kun vespermanĝo gala aŭ koktelhoro. La ŝlosilo estas prokuranta altkvalitajn erojn - feripakaĵoj, subskribitaj memorindaĵoj, privataj lecionoj - kiuj inspiras teleregistran kaj bonan ĉekon.

Charity Runs, Piediroj, kaj Athletic Events

Ĉu ĝi estas 5K amuzo kuro, kromprodukto, aŭ joga maratono, fizikaj okazaĵoj instigas partoprenantojn kolekti promesojn kaj akiri aktivaĵon. Ili laboras bone por san-rilataj neprofitocelaj, lernejoj, kaj kialoj kiuj antaŭenigas bonfartecon.

Vespermanĝo Galas kaj Formalaj okazaĵoj

Altaj tajketaj vespermanĝoj kun esencaj parolantoj, vivas distron, kaj aŭkcioj apelacias al organdonacantoj kiuj aprezas unikecon. Tiuj okazaĵoj estas labor-intensaj kaj multekostaj produkti, sed ili povas doni grandajn donacojn kaj fortigi rilatojn kun gravaj subtenantoj. Biletprezoj ofte intervalas de 100 ĝis 1,000 aŭ pli. gala estas plej bona kiam via bonfarado establis donorbazon kaj konvinkan rakonton por inspiri donadon.

Paŝo 3: Konstruu Strong Planning Team

Neniu povas organizi sukcesan kveston sole. Assemble komisiono kiu alportas diversspecajn kapablojn - okazaĵadministradon, merkatigon, financon, kaj volontulkunordigon.

Difini Rolojn kaj Responsibilities

Assign-specifaj areoj: FLT: sciencologistic'oj kondukas teniloj permesas, vendistoj, kaj tag-de operacioj; FLT:2 surmerkatiganta seĝon administras reklamadon kaj socian amaskomunikilaron; FLT:4 treasurer spuras la buĝeton kaj spezfluon; FLT:6volunteer kunordiganto [F 7:7] kaj gastas kun pli grandaj komercaj taskoj.

Rekrutaĵkomisionoj Frue

Krom la kernkomisiono, vi bezonas naĝejon de tag-de helpantoj. Uzu volontulajn signo-supren platformojn kiel FLT: kuskurVolunteerMatch aŭ FLT:2 sign UpGenius organizi ŝanĝojn.

Paŝo 4: Plano la Loĝistiko

Loĝistiko estas la spino de iu okazaĵo. Overlooking detaloj kiel permesiloj, asekuro, aŭ buĝeto povas dereligi vian kveston antaŭ ol ĝi komenciĝas.

Kreu detalan buĝeton

Listo ĉiu atendata elspezo: ejoluo, servante, ornamadojn, distron, asekuron, permesilojn, printadon, kaj merkatigon. Takso-enspezo de biletvendejoj, sponsoroj, aŭkcioj, kaj kontantdonacoj. Aim por konservi elspezojn sub 30% de projekciita enspezo. Forlasu 10% krizokazan fonduson por neatenditaj kostoj.

Sekuras la retejon kaj Daton

Elekti lokon kiu egalas vian okazaĵspecon - parkon por piediraĵo, bankedohalo por gala, aŭ komunumcentro por metifoiro por havebleco sur pluraj datoj kaj havas sekurkopion.

Obtain Permits kaj Asekuro

Depende de via loko kaj okazaĵgrandeco, vi povas bezoni permesilojn por provizoraj strukturoj, vojfinoj, plifortigita sono, aŭ manĝaĵservo. Kontaktu vian lokan grandurbon aŭ distriktoficejon frue en la procezo. Liability-asekuro protektas vian komisionon kaj la bonfaradon koncerne akcidentojn. Multaj ejoj postulas pruvon de asekuro - demandas ĉu vi povas esti aldonita al ilia politiko aŭ aĉeto mallongperspektiva okazaĵpolitiko tra provizantoj kiel FLT: La Event Helper [FLT: 1.

Arrange Vendors kaj Supplies

Se via okazaĵo inkludas manĝaĵon, distron, aŭ luojn (tentojn, seĝojn, tablojn), negocas kontraktojn kun vendistoj. Akiri multoblajn citaĵojn kaj legu recenzojn. Confirm-liveraĵo kaj ŝarĝaŭtotempoj, kaj asignas volontulon por esti la vendistopartnero dum la tago de la okazaĵo. Por provizoj kiel aŭkciofertoj, donacadvazoj, kaj signaĝo, kreas kontrolliston kaj komenci kolekti erojn almenaŭ du semajnojn prioron.

Paŝo 5: Krei Ampleksa Merkatumado kaj Promotion Strategy

Ne gravas kiom mirinda via evento estas, homoj devas scii pri ĝi. Plursta marketing plano certigas vin atingi eblajn partoprenantojn, organdonacantojn, kaj sponsorojn.

Sciigu vian celon

Kiu plej verŝajne apogas vian bonfaradon? Ekzistantaj organdonacantoj, lokaj komercposedantoj, loĝantoj en proksimaj najbarecoj, komunumogrupoj, aŭ homoj aktivaj sur socia amaskomunikilaro? Segment via spektantaro kaj tajloras vian mesaĝon al ĉiu grupo. Ekzemple, dorlotbesta savfondusal ⁇ eble alogos al hundposedantoj kun Facebook anoncoj, dum media organizo eble atingos migrantojn tra subĉielaj kluboj.

Leverage Social Media

Por larĝaj komunumokazaĵoj, FLT: tekstaj Facebook Events kaj FLT:2 Instagram estas potencaj iloj. Krei diligentan okazaĵpaĝon kaj poŝto regule: malantaŭ-la-scenoj fotoj, volontulaj spotlumoj, premioprezentantaŭprezentoj, kaj retronombradoj.

Uzu retpoŝton kaj Rektan Poŝton

Konstrui retpoŝtoliston de pasintaj organdonacantoj kaj volontuloj. Sendu ŝparpor-la-daton, tiam serion de invitretpoŝtoj kun klaraj vokoj al ago: registro, donacu, volontulo, aŭ sponsori. Inkludas rakonton pri kiel la mono helpos - mallongan vidbendon aŭ atestaĵojn aparte bone. Por pli malnovaj demografio, rektaj poŝtflugfolioj aŭ poŝtkartoj restas efikaj.

Tap Local Media kaj Community Boards

Eldonita al lokaj gazetoj, radiostacioj, kaj komunumblogoj. Sendu gazetaran komunikon du al tri semajnoj antaŭ la okazaĵo, elstarigante la kialon kaj iujn ajn unikajn elementojn (ekz., famulgaston, egalan donacdefion). Post flugfolioj sur bultenoj ĉe bibliotekoj, kafbutikoj, preĝejoj, kaj distrocentroj.

Paŝo 6: Engage la Komunumo Antaŭ, Dum, kaj Post

Engaĝigo faras la diferencon inter antaŭa donaco kaj dumviva subtenanto. planinteragoj kiuj konstruas emocian ligon al la kialo.

Antaŭ-Eĉ-Buzz

Krei antaŭĝojon dividante rakontojn de homoj kiujn la bonfarado helpis. Uzu mallongajn vidbendojn aŭ fotoeojn sur socia amaskomunikilaro. Gastigu malalt-esencan antaŭ-okazaĵon kolektantan (ekz., virtualan mansalutan peek aŭ feliĉan horon por sponsoroj).

Tago de Engaĝiĝo

Faru ĉiun partoprenanton sentas bonvenigita kaj aprezita. [ citaĵo bezonis ] Aro supren bonvena stacio kun signo, programoj, kaj klaraj indikoj. Ludu optimisman muzikon, starigis fotobudojn kun teatrorekvizitoj, kaj havas volontulojn cirkulantajn por paroli kun gastoj. Por aŭkcioj aŭ raffles, sciigi gajnintojn vivi kaj festi ilin.

Post-Eĉ-Akcepto-supren

Ene de 48 horoj, sendas danko-vi retpoŝton al ĉiuj partoprenantoj, organdonacantoj, kaj volontuloj. Inkludas fotogalerion aŭ kulminaĵo bobenas de la okazaĵo. Dividi la totalan kvanton levis kaj specifan ekzemplon de kiel la financo estos uzitaj (ekz., "viaj donacoj disponigis 500 manĝojn por familioj tiu monato"). [ citaĵo bezonis ] Invite ilin por resti ligita subskribante supren por la novaĵletero de la bonfarado aŭ sekvante ĝiajn sociajn kanalojn.

Paŝo 7: Eksta la Okazaĵo Smoothly

En la tago, klara komunikado kaj fleksebleco estas viaj plej bonaj amikoj. Krei ombran horaron kiu listigas ĉiun agadon, volontulŝanĝon, kaj vendistliveraĵon. Tenu mallongan antaŭ-okazaĵon renkontantan kun via teamo por recenzi rolojn kaj eblajn temojn. Havi punktopersonon por krizadministrado (perdita infano, veteraĝo, ekipaĵfiasko) kaj manieron atingi ĉiujn volontulojn senprokraste (grupteksto aŭ piediraj parolfilmoj).

Paŝo 8: Sekvu kaj dankon

Honesta danko-vi ne estas ĵus ĝentila - ĝi konstruas donanton. Sendu personigitajn notojn ene de unu semajno. Por pli grandaj donacoj, manskribi karton aŭ fari telefonvokon. Disponigi impostkvitancon se necese (multaj retaj platformoj generas tiujn aŭtomate). Dividi la efikon de sia kontribuo tra jarfina raporto aŭ okazaĵresumo. Donors volas scii sian monon faris diferencon, tiel esti specifa kaj travidebla.

Paŝo 9: Mezura sukceso kaj Iterate

Post la danko-vi estas senditaj, estas tempo analizi. Komparu viajn rezultojn kontraŭ la celoj kiujn vi metis en Paŝo 1. Did vi trafis vian financan celon? kiom multaj novaj volontuloj subskribis supren? Kio estis la meza socia amaskomunikilaro atingas? Tenu derompaĵrenkontiĝon kun via komisiono diskuti kio iris bone kaj kio povus esti plibonigita. Dokumento tiuj lecionoj por venonta jaro.

Vidu: Prenu la unuan paŝon hodiaŭ

Organizi kveston por loka bonfara organizo estas unu el la plej efikaj manieroj doni reen. Vi ne bezonas enorman buĝetan travideblecon aŭ profesian okazaĵplaniston - ĵus klarajn celojn, transigitan teamon, kaj volemon adapti navigiston. Komencu kun unu paŝo: difinas vian celon. Then rekruti du aŭ tri amikoj al ligi vian loĝistikan komisionon.