Table of Contents

Kontakti viajn elektitajn oficialulojn estas unu el la plej potencaj manieroj partopreni la demokratan procezon kaj certigi vian voĉon formas la politikojn kiuj influas vian ĉiutagan vivon. Konstituciuloj dependas de elektitaj publikaj oficialuloj funkcii kiel sia aktivulo, esprimado konzernoj kaj interesoj al la registaro sur sia nomo. Ĉu vi temas pri lokaj temoj, ŝtatleĝaro, aŭ federacia politiko, komprenante kiel reprezentantoj aŭskultas kaj procesigi konsistigajn komunikadojn povas dramece pliigi la efikecon de viaj atingoklopodoj.

Ĉi tiu ampleksa gvidilo piediras vin tra ĉio, kion vi bezonas scii pri kontaktado de viaj elektitaj oficialuloj, de kompreno kiel kongresaj oficejoj prilaboras viajn mesaĝojn por elekti la plej efikajn komunikadmetodojn por via specifa situacio.

Kial via voĉo gravas pli ol vi pensas

En reprezenta demokratio, konsistiga komunikado estas grava parto de la leĝdona procezo, kaj efika komunikado de eroj povas, kaj ofte faras, havas signifan efikon al strategirezultoj. Multaj homoj subtaksas la potencon de individua konstitucikontakto, sed la realeco estas tre diferenca de kio la plej multaj supozas.

Sur la ŝtatnivelo, kie oficialuloj ofte havas pli malgrandajn kunlaborantarojn kaj balotdistriktojn, la efiko de individua kontakto estas pligrandigita, kun leĝdonaj oficoj raportantaj ke ricevante tiel malmultajn kiel ses aŭ ok komunikadoj sur unu flanko de temo povas esti perceptita kiel "landslide." Tio signifas vian ununuran telefonvokon aŭ retpoŝto povus esti unu el nur manpleno da mesaĝoj oficialulo ricevas en speciala temo, donante al via voĉo distancigitan influon.

Kongresaj stabanoj registradas ĉiun ununuran vokon kiu venas en sian oficejon en datumbazo kiu informas la membron de la temoj kiujn iliaj eroj estas engaĝitaj kun, kaj ili uzas tiujn datenojn por informi siajn decidojn.

Kiel Kongresaj Oficejoj estas strukturizitaj

Antaŭ plonĝado en komunikadstrategiojn, estas utile kompreni kiu fakte ricevas kaj prilaboras viajn mesaĝojn. Kongresaj oficoj estas kompleksaj operacioj kun laborantaranoj pritraktantaj malsamajn respondecajn kampojn.

Oficejoj estas dividitaj en du malsamajn lokojn, oficejon en Dc kaj oficejon en la distrikto. Ĉiu loko servas malsamajn funkciojn, kun distriktoficoj tipe temigante pli konsistigajn servojn kaj kazlaboron, dum Dc-oficoj pritraktas leĝdonajn aferojn.

La ĉefa stabo de la laboristoj, kiujn vi devas scii

Kompreni la rolojn de malsamaj laborantaranoj povas helpi vin direkti vian komunikadon pli efike:

  • La plej ofta enirnivela pozicio sur Capitol Hill, la Staff Assistant pritraktas ĉiujn frontdeĵorajn respondecajn kampojn, respondas telefonojn, horarojn turneojn, kaj ofte kontrolas la poŝtoprogramon, kaj ankaŭ ofte funkcias kiel internkunordigantoj.
  • Tiuj stabanoj respondecas pri redaktado de respondoj al konsistigaj komunikadoj kaj tipe administras kelkajn leĝdonajn temojn.
  • Tiuj stabanoj respondecas pri farado de profunda esplorado, analizante strategitemojn, redaktante leĝaron kaj konsilante la membron de la Kongreso en leĝdonaj aferoj.
  • FLT: KOMENTOJ aŭ Constitutional Service Representatives: Plejparte distriktoficejo bazita kaj fokuso sur helpado de eroj traktas iujn ajn problemojn kun federaciaj agentejoj.
  • Ĉefstabestro: Ĉefoj de kunlaborantaro funkcias kiel la esenca konsultisto al la elektita oficialulo, administrante kunlaborantaron kaj certigante la glatan operacion de daŭraj agadoj.

Kiam vi kontaktas la oficejon de via reprezentanto, vi plej verŝajne interagas kun staba asistanto aŭ intern komence, sed via mesaĝo estos sendita al la konvena stabano bazita sur la temo kiun vi traktas.

Kiel Elektita Oficialuloj fakte prilaboras viajn mesaĝojn

Kompreni la malantaŭ-laj-scenojn procezon de kiel viaj komunikadoj estas pritraktitaj povas helpi al vi meti pli efikajn mesaĝojn kiuj iĝas rimarkitaj kaj faras efikon.

La Formala Procesa Sistemo

Por iu ajn interesita pri faciligado de konstituciiga komunikado por influi politikon, ĝi estos helpema kompreni kiel oficoj prilaboras tiujn diversajn komunikadkanalojn, ĉar tio reprezentas la mekanismoficejojn metis modloko al sisteme konsumado kaj pripensi konsistigan opinion.

Retpoŝtoj kutime iĝas fakorganizitaj en arojn de la temo kaj temo ĉe mano, kaj la pli da retpoŝtoj iĝas konfidencaj vespertoj, la pli ili verŝajne iĝas rimarkitaj. Se ekzistas specifa strategiozorgo kiu blovas supren vesperton ĝi estas organizita enen, tiam konversacioj estas certaj okazi ĉirkaŭ la oficejo, kaj tiuj konversacioj poste faros ĝin en renkontiĝon kun la kongresano.

Kio faras vian mesaĝon Stand Out

Kelkaj oficoj rekte inkludas konsistigan tekston se ĝi estas unika, interesa aŭ grava, se ĝi reprezentas grandan volumenon de kontaktoj la oficejo ricevis, aŭ se estas necese helpi al la stabano serĉi konsilojn sur kiom plej bone respondi al sentema aŭ tre teknika kontakto.

Antaŭskribitaj formleteroj estas aŭtomate ordigitaj kaj kalkulis kiel simpla "pro" aŭ "kon" kalkuloj en temoj, sed aldoni eĉ unu aŭ du specialadaptitajn frazojn povas signife pliigi ĝian eblecon de esti rimarkita.

La Critical Mass Effect

Respondoj de stabanoj pri kio estas postulataj por fari oficejon senti kiel temo estas grava inkludas "se ekzistas multe da alveno" aŭ "sufiĉe fari vesperton", indikante la gravecon de certa kritika maso de komunikado por oficejo por preni ideon grave.

Estas verŝajne ke la momento laborantarano pendas supren, ili petos aliajn en la oficejo se ili ricevis similajn vokojn hodiaŭ, kaj se ili ricevis grandan nombron da similaj vokoj, tiam ekzistas bona ŝanco kiun la kongresano aŭdos pri la temo.

Rangotkomunikado Metodoj de Efivo

Ne ĉiuj metodoj de kontaktado de viaj reprezentantoj portas egalan pezon. Jen estas kolapso de la plej oftaj komunikadkanaloj, vicigitaj memstare tipa efikeco.

En-Personaj Renkontiĝoj (Plej alta Efiko)

Nenio anstataŭigas homan kontakton, tiel la plej bona maniero esti aŭdita restas vizaĝ-al-vizaĝa renkontiĝo aŭ sur Zoom, ilia oficejo en Washington, aŭ iliaj distriktoficoj reen hejme.

Promenante renkontiĝon paroli rekte kun elektita oficialulo estas la plej bona maniero klare peri mesaĝon aŭ opinion, ĉar enpersonaj ligoj estas ekstreme valoraj kaj preferitaj.

LE: KOMENTOJ Kiel peti renkontiĝon: [FLT: 1 Kontaktu la horaron tra la retejo aŭ oficeja telefonnumero de la oficialulo. Estu specifaj ĉirkaŭ la temo vi volas diskuti kaj kial ĝi gravas al vi kiel ero. Estu fleksebla kun tempigo kaj loko, kaj esti preta renkontiĝi kun ĉefstabo prefere ol la elektita oficialulo rekte.

2. Fone Vokoj (Alta Efiko)

Voki estas la unuopaĵo plej efika rapida maniero havi efikon. Fone vokas postuli pli da fortostreĉo ol retpoŝtoj aŭ sociaj amaskomunikilaj postenoj, kiuj signaloj al kunlaborantaro kiun vi zorgas profunde pri la temo.

Voki vian kongrespersonon estas ankoraŭ la plej bona maniero certigi ke vi ricevas ilian atenton. Kiam vi vokos, vi tipe parolos kun staba asistanto aŭ intern kies tasko estas logi eron.

La laboristoj respondantaj la telefonojn estas trejnitaj por paroli kun eroj, kaj ili faras ĝin ĉiun tagon. La persono kiu kolektas supren tipe estos stabasisto aŭ interno, aŭ vi povas devi forlasi voĉpoŝton, kaj ili aŭskultos kion vi devas diri kaj relaji via mesaĝo al via membro de la Kongreso.

FLT: "Komno-voko plej bonaj praktikoj: [FLT: 1]

  • Elektitaj reprezentantoj estas plej respondemaj al siaj propraj eroj (homoj kiuj povas voĉdoni por ili), tiel esti certaj prioritati vokante Members of Congress (Membroj de la Kongreso) kiuj reprezentas vin.
  • Memoru, ke laborantarano, ne la Membro de la Kongreso, prenas telefonvokojn, do petas paroli kun la laborantarano kiu pritraktas la temon pri kiu vi deziras komenti.
  • Estu mallonga kaj respektema kiam kontaktante telefone, teni en menso ĉiujn supre punktojn kaj pripensi skribi malsupren kion vi volas diri antaŭ farado de la voko, ne levas vian voĉon aŭ iĝi argumenta, kaj esti mallonga, amika kaj ĝentila en ĉiuj konversacioj.
  • Se paroli al reala persono faras vin nervoza, vi povas voki post komercaj horoj por forlasi voĉpoŝton!

3. personigitaj leteroj kaj retpoŝtoj (Moderate al High Impact)

Retpoŝtoj, leteroj, kaj telefonvokoj estas efikaj manieroj komuniki kun viaj elektitaj oficialuloj.

Konservu ĝin konciza (unu paĝo aŭ proksimume 500 vortoj), temigas ununuran temon, kaj inkludas vian plenan nomon kaj stratadreson por konfirmi balotdistrikton.

Kunlaborantaro estas rakontita eksplicite forigi retpoŝtojn de homoj de ekster la distrikto, havante por kontroli la adreson por certigi ke persono skribanta fakte vivite en la distrikto antaŭ metado de ilia mesaĝo en la sistemo, ĉar reprezentantoj pasigas tempon en temoj ili aŭdas ronde de sia distrikto.

LE: Ribelu Kio por inkludi en via letero aŭ retpoŝto: [FLT: 1]

  • La areo vi vivas en, via persona sperto kaj historio kun la temo (inkluzive de akreditaĵoj se vi havas ilin), studoj kaj gazetartikoloj de lokaj fontoj, viaj timoj se la fakturo faras aŭ ne ricevas, kaj via rekomendita kurso de ago.
  • Personaj mesaĝoj de eroj povas esti tre efika maniero komuniki kun viaj leĝdonantoj, ĉiam esti certaj inkludi vian nomon kaj trakti igi ĝin malbari ke vi vivas en la signifa distrikto aŭ ŝtato, kaj ĉiuj leteroj devus komenciĝi kun Dear Senator/Representative, kaj ili povas esti nur kelkaj paragrafoj koncerne ununuran temon.

Konsideru vian propran originan korespondadon, ĉar dum multaj organizoj povas disponigi al vi antaŭ-skribitan leteron aŭ poŝtkarton kiun vi simple subskribas, multaj leĝdonantoj daŭre pripensas penseman, originan leteron valoran 1000 el la antaŭ-skribitaj leteroj.

Urbo-Haloj kaj Publikaj Renkontiĝoj (Situcia Alta Efiko)

Partoprenante urbodomon renkontantan disponigas ŝancon engaĝiĝi kun oficialulo rekte kaj publike, vi povas demandi demandon kaj ricevi respondon en publika forumo kiu tenas la oficialulon respondeca, kaj ĝi ankaŭ montras al la oficialulo kaj amaskomunikilaro ke temo havas larĝan komunumsubtenon.

Urbohalo renkontiĝoj estas grandaj ŝancoj paroli rekte al via leĝdonanto kaj lasi ilin scii iliajn erojn estas engaĝitaj pri temoj vi zorgas pri, kaj tio estas vere efika maniero fari vian voĉon aŭdita, kvankam tempo konsumanta.

FLT: =Ĵujaj halucinoj:

  • Oficialuloj regule reklamas urbodomorenkontiĝojn en siaj retejoj kaj socia amaskomunikilaro, alvenas frue kiel povas ekzisti signo-procezo por demandi demandojn, prepari unu klaran koncizan demandon, kaj esti ĝentila kaj respektema eĉ kiam malkonsenti.
  • En-persona komunikado estas pli persona, eroj ankaŭ vere aprezas ligi en pli senchava maniero, kaj ĝi informas kaj ni ĉiam lernas ion.

5. Social Media (Lower Direct Impact, Higher Public A Consciousness)

Sociaj amaskomunikilarplatformoj estas uzitaj fare de la plej multaj oficialuloj por komuniki kun publiko. Dum sociaj amaskomunikilaro povas esti utilaj por levado de publika konscio kaj montrado de komunumsubteno por temo, ĝi havas limigojn por rekta persvado.

Stabraporto malfacileco konfirmanta ĉu sociaj amaskomunikilaruzantoj estas fakte eroj, kiuj povas malpliigi la rektan influon de la mesaĝo sur la leĝdona procezo. Tamen, dum telefonvokoj kaj leteroj daŭre povas porti pli da pezo en la okuloj de leĝdonantoj kaj kongresaj asistantoj, parolante al viaj leĝdonantoj tra socia amaskomunikilaro havas la avantaĝon de okazado en la publika okulo, kaj kiam vi komentas la Facebook-paĝon de via leĝdonanto aŭ sendas ĉirpetajn aliajn erojn povas legi vian mesaĝon, kiu povas ekfunkciigi dialogon kaj pliigi la komprenon de via scio.

Pre-Written Forms kaj Petions (Lowest Direct Impact)

Antaŭskribitaj formoj estas la plej facilaj formoj de komunikado por sendi kaj sekve la malplej influa, ĉar leĝdonaj oficoj tipe ne legas tiujn mesaĝojn en detalo kaj anstataŭe ili estas aŭtomate ordigitaj kaj kalkulis kiel simpla "pro" aŭ "kon" kalkuloj en temoj.

Kiam organizoj provas fari amasskribitajn kampanjojn, ili ofte uzos markitajn avanculojn kiuj enhavas la saman tekston kaj leterkapon, kaj tiuj povas igi vin senti bonege ĉar ili estas tre rapidaj kaj gratigaj, kaj en krizo ili povas esti bonegaj, sed ĝi sendas la mesaĝon ke la temo vi rekomendas por ne estas popolaj.

Se vi uzas antaŭ-skribitan ŝablonon, utila truko povas esti nur kopii la tekston en vian propran retpoŝton kaj ŝanĝi la vortojn iom. Tiu simpla paŝo povas levi vian mesaĝon de kalkulrezulto al io kiu ricevas legi kaj pripensita.

Indi efikan mesaĝon: Esencaj Elementoj

Nekonsiderante kiu komunikadmetodo vi elektas, certaj elementoj igas vian mesaĝon pli verŝajna esti aŭdita kaj agis sur.

1 Establu Vian Konstitucion

Identigi vin kiel ero, ĉar leĝdonantoj kaj ilia stabo estas multe pli akceptemaj post kiam ili scias ke ili parolas al ero (ne mencii, balotanto). Ĉiam inkludas vian plenan nomon kaj kompletan stratadreson, ne ĵus vian ZIP-kodon.

2 Estu klara kaj specifa

Decidi kion vi volas paroli pri kaj esti specifa, vi povas fari vokon lasi la oficojn de viaj membroj scii kie vi staras en temo vi zorgas pri, kaj memoras ke vi ne bezonas esti eksperto por voĉigi vian opinion kaj via voko povas esti mallonga kaj dolĉa.

Voku vian reprezentanton lasi ilin scii kiel vi ŝatus ilin voĉdoni pri specifa fakturo, kiel peti specifan agon donas al vi levilforton teni ilin respondecaj.

3 Dividi Vian Personaj Rakontoj

Personaj rakontoj kaj travivaĵoj estas multe pli konvinkaj ol abstraktaj argumentoj.

4. Konservu ĝin Konciza

Respektu la tempolimojn de okupataj oficoj. Cxu vi skribas aŭ vokas, ricevas al via ĉefa punkto rapide kaj evitas detalemajn klarigojn. Unu paĝo por leteroj, kelkaj minutoj por telefonvokoj, kaj unu klara demando por urbodomoj estas bonaj gvidlinioj.

5. Konservu Respektan Tone

La stabanoj estas oficistoj kiuj ne estas sufiĉe bone por vivi komforte en absurde multekosta Vaŝingtono, kaj laborante por politikisto povas esti detrua al via mensa sano aparte se homoj vivantaj en la distrikto kriegas je vi dum ok aŭ pli da horoj tage.

La plej grava parto de iu mesaĝo al reprezentanto devas resti ĝentila en via tono kaj vortelekto kiam ĝi estos pli bone ricevita fare de la persono sur la alia fino de la telefono, kaj memoras ke ili ne faras iujn ajn finajn decidojn sur kiu sinteno ilia oficejo akceptas aferojn kiam ilia tasko estas simple fari noton de viaj pensoj, kaj ili ne petos demandojn aŭ kvereli kun vi pri kion vi diras kaj vi ne bezonas provi konvinki ilin pri io ajn.

6 Petu respondon

Demandu la pozicion de via senatano aŭ reprezentanto en la temo aŭ fakturo, vi ankaŭ povas peti skriban respondon al via voko, kaj ĉiam esti ĝentila kaj ĝentila kaj certa danki ilin pro ilia tempo.

Kompreni Respondojn kaj Sekvojn

Administrante viajn atendojn pri respondtempoj estas grava por konservado de efika lobiado dum la longa esprimo.

Kion atendi

Respondo tempoj varias signife surbaze de pluraj faktoroj: la komunikadmetodo uzis, la komplekseco de la temo, la volumeno de komunikadoj la oficejo ricevas, kaj ĉu la temo estas temp-sentemaj. Fonevokoj povas ricevi tujan agnoskon sed formalaj respondoj daŭre povas preni semajnojn.

Membroj ofte ricevas pli ol mil erojn petojn je jaro sur ĉio de socialasekuravantaĝoj kaj pasportproblemoj al kompleksaj reguligaj temoj.

La Graveco de Sekvo-supren

Post kiam vi kontaktis la elektitan oficialulon sekvi supren kion ili faris, kaj se ili voĉdonis la manieron kiun vi deziris pripensi skribi mallongan dankon kiun vi notas aserti kiel rezulto influos vin, sed se via leĝdonanto ne voĉdonus laŭ la manieron kiun vi deziris pripensi kontakti ilin kaj respekte esprimi vian seniluziiĝon kaj eble inkludas mallongan punkton sur kiel ĝi influos vin, kaj en iu sekva letero aŭ retpoŝto mencias la fakton ke vi skribis ilin antaŭ ol la voĉdono estis prenita.

Sekvu per skribado de danko kiun Kongresaj oficoj aŭdas plendojn la tutan tempon, kaj ekzakte kiel anyone alia ili sentas rekompensitaj kiam iliaj agoj estas aprezitaj, tiel ĉiam diras danko you.

Strategia Multi-Channel Aliro

Ne limigi vin al unu komunikadmetodo, ĉar strategia aliro eble implikos komencantan kun telefonvoko por mezuri la pozicion de la oficejo, sekvante supren kun detala retpoŝto kiu inkludas apogajn dokumentojn, petante en-personan renkontiĝon por kompleksaj temoj, kaj uzante socian amaskomunikilaron por publike danki oficialulojn por pozitivaj agoj.

Konstruu rilatojn kun viaj reprezentantoj

Efika ero lobiado ne temas pri unu-de komunikadoj - ĝi temas pri konstruado de daŭrantaj rilatoj kiuj igas vian voĉon pli influa dum tempo.

Engage regule, ne ĵus dum Crises

Pli bone informitaj eroj tendencas komuniki pli efike kaj estas pli verŝajna montri aprezon kaj oferti subtenon. Don't nur kontakti viajn reprezentantojn kiam vi estas maltrankviliga pri io.

Evoluigi rilatojn kun la kunlaborantaro

Leĝdona kunlaborantaro estas ekstreme grava, kaj estas tre utile evoluigi laborrilaton kun kunlaborantaro asignita al via temo, kiam ĝi venas tempon por ago sciante iun por voki pagos. stabanoj ofte restas en siaj pozicioj pli longaj ol elektitaj oficialuloj kaj povas iĝi valoraj aliancanoj por viaj lobiadoklopodoj.

Partoprenante en multoblaj formoj de Engagement

Tiu engaĝiĝo akceptas multajn formojn, inkluzive de leĝdonaj turneoj, renkontas kaj salutas, novaĵleterojn, afiŝojn, socian amaskomunikilaron, enketojn kaj pli. La pli da tuŝpunktoj vi havas kun la oficejo de via reprezentanto, la pli verŝajna ili devas rekoni vin kiel engaĝita kaj kleran eron.

Ciferecaj platformoj kiel ekzemple movaj programoj kaj socia amaskomunikilaro faciligas pli bonan komunikadon, ĉar tiuj platformoj enkalkulas realtempajn ĝisdatigojn kaj religon de eroj farantaj oficialulojn pli alireblaj.

Specialaj Konsideroj por Malsamaj Niveloj de Registaro

Dum multaj principoj uzas trans ĉiuj niveloj de registaro, ekzistas gravaj diferencoj en kiel alproksimiĝi al federacia, ŝtato, kaj lokaj oficialuloj.

Federaciaj reprezentantoj (Kongreso)

Kongresaj oficoj estas la plej strukturitaj kaj havas la plej evoluintajn sistemojn por prilaborado de konsistigaj komunikadoj. Ili tipe havas pli grandajn stabojn kaj pli formalajn procedurojn. Kiam homoj iĝas perditaj en la burokratia labirinto aŭ ne povas aliri la informojn aŭ atenton kiun ili bezonas ili ofte petas al siaj membroj de la Kongreso interveni, kaj tiu erupciaĵo povas funkcii kiel ilo por kongresa malatento-eraro de la administra ŝtato akirante la konscion de la Kongreso de eblaj problemoj kun agentejoperacioj kaj la livero de servoj.

Ŝtataj Leĝdonantoj

Ŝtatleĝistoj ofte havas pli malgrandajn stabojn kaj povas esti pli alireblaj ol federaciaj reprezentantoj. [ citaĵo bezonis ] Sur la ŝtatnivelo, kie oficialuloj ofte havas pli malgrandajn kunlaborantarojn kaj balotdistriktojn, la efiko de individua kontakto estas pligrandigita.

Lokaj oficialuloj

Lokaj oficialuloj - urbokernaj konsiliomembroj, distriktokomisaroj, urbestroj - ofte estas la plej alireblaj kaj eble ne dediĉis kunlaborantaron por pritrakti konsistigajn komunikadojn. Rekta kontakto kun la oficialulo estas pli ofta, kaj ekzamenante publikajn renkontiĝojn kie ili ĉeestas povas esti precipe efikaj.

Levado-Komisiono-Laboro kaj Leĝdona Timing

Kompreni la leĝdonan procezon povas helpi vin tempigi vian batalon por maksimuma efiko.

Fokuso sur komisiono Membroj

Multo de la reala laboro okazas en komisionoj, tiel lerni kiujn komisionojn pritraktas viajn temojn kaj temigas membrojn de tiuj komisionoj. Dum la plimulto de komunikadleĝistoj ricevas estas de siaj rektaj eroj, ekzistas neniuj reguloj kontraŭ kontaktado de aliaj leĝdonantoj aparte se ili estas pozicioj de potenco, kaj la Speaker of the House (Parolanto de la House), Minoritatgvidantoj, seĝoj kaj vicigante membrojn de komisiono, same kiel membroj de komisiono laboranta pri la temo kiun vi temas pri povas esti kontaktitaj fare de iu ajn deziranta rigardi en temon.

Timantaferoj

Timado estas tre grava, kvazaŭ via temo baldaŭa kontaktos vian leĝdonanton rapide per telefono aŭ retpoŝto povas esti plej efika, aliflanke se tempo permesas ekspluati kromajn influajn teknikojn kiel skribado de letero aŭ renkontiĝo kun viaj Membroj de la Kongreso kaj ilia stabo.

Multaj strategidecidoj estas faritaj dum buĝetprocezoj. Komprenante kiam buĝetdiskutoj okazas, kiam fakturoj estas redaktitaj kontraŭ kiam ili estas supren por voĉdono, kaj kiam komisionoj tenas demandosesiojn povas helpi al vi tempon via lobiado strategie.

Oftaj eraroj por eviti

Eĉ bone intenta lobiado povas esti neefika se vi faras tiujn komunajn erarojn:

Kontakti reprezentantojn, kiuj ne akceptas vin

Elektitaj reprezentantoj estas plej respondemaj al siaj propraj eroj (homoj kiuj povas voĉdoni por ili), tiel esti certaj prioritati nomantajn Members of Congress (Membroj de la Kongreso) kiuj reprezentas vin, kaj ni scias ke ĝi tempigas sed estas ne efika voki membrojn kiuj ne reprezentas vin kaj farante tion eble blokos vokojn de siaj eroj kiuj povis havi pli da efiko.

Uzante nur la formon de la literoj

Dum formleteroj estas pli bonaj ol nenio, ili portas minimuman pezon. Ĉiam personigas vian mesaĝon, eĉ se vi uzas ŝablonon kiel deirpunkton.

Estanta Vague aŭ Unfocused

Provante trakti multoblajn temojn en unu komunikado diluis vian mesaĝon. Fokuso en unu specifa temo aŭ fakturo per kontakto.

Forgesi la informojn pri la informoj pri la informoj pri la informoj

Sen via plena nomo kaj adreso, via mesaĝo povas esti forĵetita kiam ĝi ne povas esti konfirmita kiel venante de ero.

Esti malrespekta aŭ minacado

Gastigaj komunikadoj estas malutilaj kaj eĉ povas esti raportitaj al aŭtoritatoj se ili enhavas minacojn.

Iloj kaj Resursoj por fari Kontaktajn Oasier

Pluraj iloj kaj resursoj povas flulini la procezon de trovado kaj kontaktado de viaj reprezentantoj:

Trovi Viajn reprezentantojn

Por federaciaj reprezentantoj, tiu servo helpos vin egalante vian ZIP-kodon al via kongresa distrikto, kun ligiloj al la retejo kaj kontaktpaĝo de via membro. La oficiala House of Representatives-retejo (domo.gov) kaj Senato-retejo (senato.gov) ambaŭ ofertas aspektigilojn.

Por ŝtato kaj lokaj oficialuloj, retejoj kiel FLT: la elektitaj oficialuloj de krimulo.gov adresaro povas helpi vin identigi kiu reprezentas vin sur ĉiu nivelo de registaro.

Komunikadoj

Por membroj de kongreso ekzistas multaj resursoj kiuj faciligas la procezon, inkluzive de Democracy.io kiu sendas viajn retpoŝtojn al la Kongreso, FaxZero kiu sendas vian faksaĵon al via reprezentanto kaj senatanoj, Resistbot kiu turnas viajn tekstmesaĝojn en ĉiutagajn leterojn al la Kongreso, kaj Stance kiu liveras vian voĉmesaĝon al la voĉpoŝto de via Kongresa reprezentanto.

Konstituciaj Administraj Sistemoj

Cel-finkonstruita por registaraj oficoj, CMS-iloj helpas gvidantojn kaj siajn teamojn organizi, trakon, kaj respondas al la miloj da mesaĝoj kiujn ili ricevas ĉiun jaron en tuta retpoŝto, interretformularoj, kaj socia amaskomunikilaro. Komprenante ke tiuj sistemoj ekzistas povas helpi vin aprezi kiel viaj komunikadoj estas prilaboritaj kaj spuritaj.

La rolo de loka amaskomunikilaro en Amplifying Your Voice

Lokaj gazetoj, radiostacioj, kaj televidnovaĵo ofte havas pli da influo kun elektitaj oficialuloj ol nacia amaskomunikilaro. Skribleteroj al la redaktisto, permesante op-eds, aŭ kontaktante lokajn ĵurnalistojn koncerne temojn povas plifortigi vian mesaĝon preter rekta konstitucikontakto.

Kiam elektitaj oficialuloj vidas ke eroj kreskigas temojn en publikaj forumoj kaj loka amaskomunikilaro, ĝi signalas pli larĝan komunumzorgon kaj povas instigi agon pli efike ol privataj komunikadoj sole.

Kompreni la Limojn kaj Realistajn Atendojn

Dum konstituciiga komunikado estas potenca, estas grave havi realismajn atendojn pri kio ĝi povas atingi.

La kongresanoj devas pripensi konkurantajn interesojn kaj decidi kiuj decidoj plej bone reprezentas la erojn kiuj elektis ilin. Via reprezentanto povas vere disputi kun via pozicio, aŭ ili povas alfronti politikajn premojn kiuj igas ĝin malfacila voĉdoni laŭ la manieron kiel vi preferus.

Edukante erojn sur la politikigprocezo, disponigas programresursojn signifajn al iliaj interesoj, establas la plej efikajn liniojn de komunikado por vi mem kaj via stabo, kaj faras klara kio povas aŭ ne povas esti plenumita en via rolo.

Konstanta Konstituciiga Komunikado Habit

La plej efikaj aktivuloj ne nur kontaktas siajn reprezentantojn iam - ili faras ĝin regula praktiko.

Unu maniero ŝpari tempon kaj helpi vin igi la Kongreson kutimo devas ŝpari la telefonnumerojn de leĝdonantoj en via poŝtelefono. Set memorigiloj por kontroli en temoj vi zorgas pri, abonu novaĵleterojn de lobiadorganizoj laborantaj pri viaj temoj, kaj krei simplan sistemon por spurado kiam vi kontaktis viajn reprezentantojn kaj kiujn respondojn vi ricevis.

Konektante kun eroj estas tia grava aspekto de esti elektita oficialulo, kaj ekzistas diraĵo de la granda tenisisto Arthur Ashe kiu diris "Do kion vi povas, uzi kion vi havas, komenci kie vi estas."

La Larĝa Efiko de Konstituciiĝo

Unu el la plej gravaj respondecaj kampoj por iu elektita oficialulo estas komunikado kun viaj eroj, ĉar efika komunikado helpas konstrui fidon kun la individuoj en via distrikto kaj levas la profilon de via oficejo, kaj ĉu sciigante novan iniciaton aŭ respondante retpoŝtojn kaj leterojn de civitanoj vi deziras komunikadojn kiuj estas klaraj ĝustatempaj kaj laŭcelaj.

Kiam vi okupiĝas kun viaj elektitaj oficialuloj, vi ne nur rekomendas por specifaj politikoj - vi partoprenas la demokratan procezon, tenante viajn reprezentantojn respondecaj, kaj helpante certigi ke registaro restas respondema al homoj ĝi servas.

Ekzistas altnivela de malfido kun elektitaj oficialuloj kaj grandaj areoj de la balotantaro estas koleraj. Regulaj, respektemaj, klera konstitucikomunikado estas unu maniero transponti tiun interspacon kaj rekonstrui fidon inter civitanoj kaj iliaj reprezentantoj.

Atendi: Via Sekva Paŝoj

Nun ke vi komprenas kiel elektitaj oficialuloj aŭskultas kaj prilaboras konsistigajn komunikadojn, estas tempo meti tiun scion en agon.

  • LE: KOMENTO: KOMENTOJIdentify your reprezentantoj: Uzu enretajn ilojn por malkovri kiu reprezentas vin sur la federacia, ŝtato, kaj lokaj niveloj. Save their kontaktinformoj en loko vi povas facile aliri.
  • LE: KOMENTOOO: DosierojO: § 1 Elektitaj unu temo vi zorgas profunde pri. Esploru la nunan statuson de leĝaro aŭ politiko ligita al tiu temo.
  • LE: KOMENTO: KOMENTO via unua kontakto: Komencu per telefonvoko aŭ personigita retpoŝto. Uzu la gvidliniojn en tiu artikolo por meti efikan mesaĝon.
  • KOMENTO: KOMENTSSERO: Tra la respondo vi ricevas kaj sekvas kiel konvene. danke al via reprezentanto se ili ekagu vin subteni.
  • LE: KOMENTOJARO: KOMENTOJARO: KOMENTOJARO Agordas memorigilon por kontakti viajn reprezentantojn regule - sendepende aŭ kvaronjare - pri temoj vi zorgas.
  • Kiel vi iĝas pli komforta, partoprenas urbodomon renkontantan, petas en-personan renkontiĝon, aŭ skribas leteron al via loka gazeto.

Memoru, via voĉo gravas pli ol vi pensas. Ĉiu telefona voko registradis, ĉiu retpoŝto legas, kaj ĉiu ero kiu montras supren ĉe urbodomo kontribuas al la datumoj, kiuj formas leĝdonajn prioritatojn kaj decidojn. Via partopreno en la demokrata procezo ne finiĝas ĉe la balota skatolo - ĝi daŭras tra daŭranta engaĝiĝo kun la oficistoj, kiujn vi elektis reprezenti vin.

Per kompreno kiel viaj elektitaj oficialuloj aŭskultas, procezo, kaj respondas al konsistigaj komunikadoj, vi povas certigi ke via voĉo estas aŭdita klare kaj efike. Cxu vi rekomendas por lokaj plibonigoj, ŝtatpolitikŝanĝoj, aŭ federacia leĝaro, la principoj skizitaj en tiu gvidisto helpos vin komuniki en maniero kiel kiuj ricevas rezultojn kaj faras realan diferencon en la politikoj kiuj influas vian vivon kaj komunumon.

Por pli da informoj pri civita engaĝiĝo kaj lobiado, vizitas resursojn kiel la FLT: kupoloficiala U.S. Congress-retejo , la retejo de via ŝatleĝdonado, kaj organizoj kiel la FLT:2 League of Women Voters kiuj disponigas neŭtralajn informojn pri la leĝdona procezo kaj kiel por partopreni efike.