Enkonduko: Balancing Investigation Integrity kun Dungitoj-Juro

Laborejŝtelo kaj dungitmispenso povas minaci la fundlinion de organizo, erozia trusto, kaj krei laŭleĝajn kompensdevojn. Kiam dungantoj aŭ policoficiroj lanĉas enketon, ili devas navigi kompleksan reton de laŭleĝaj postuloj - ĉefo inter ili la bezono de laŭleĝa mandato. Komprenante precize kiam mandato estas postulata, kiel akiri unu, kaj kio esceptoj ekzistas kritika por iu enketisto, HR-profesiulo, aŭ laŭleĝa konsilisto.

Komprenante la Laŭleĝan Fundamenton por Warrants

La Kvara Konstitucia amendo al la Usona Konstitucio protektas individuojn kontraŭ nejustaj serĉoj kaj epilepsiatakoj. Dum la amendo rekte validas por registaraj aktoroj, ĝiaj principoj formas multajn laborejenketojn ĉar policoficiroj ofte estas engaĝitaj. mandato estas jura ordo kiu rajtigas serĉon aŭ forkapton.

En la privata sektoro, dungantoj ne estas konstitucie postulataj por akiri mandaton antaŭ serĉado de firmaposedaĵo. Tamen, kiam policoj partoprenas la enketon - aŭ kiam la dunganto funkcias kiel agento de la mandato de la registara - la mandato de la Fourth Amendment postulas ataŝeojn. Tiu distingo estas decida.

Kiam estas la milito en la laborloko de la laborloko?

Publika vs. Privataj Sektoro-Ulegantoj

Registardungantoj (federaciaj, ŝtato, kaj lokaj agentejoj) estas rekte ligitaj per la Kvara Konstitucia amendo. Ĉiu serĉo de publika-sektora dunganto por signoj de miskonduto kutime postulas mandaton se ĝi falas en rekonitan escepton, kiel ekzemple konsento, eksigent cirkonstancoj, aŭ serĉo farita por ne-investaĵa labor-rilata celo (ekz., stokregistro).

Law Enforcement Involvement kaj la "Agent" teorio

Se polico aŭ federaciaj agentoj petas, apogas, aŭ aktive partoprenas la serĉon de privata dunganto, la serĉo povas esti traktita kiel ŝtatago. Tribunaloj ekzamenas la gradon da registarimplikiĝo: la oficiro simple ricevis indicon turnitan libervole, aŭ ili direktis la tempigon, amplekson, kaj manieron de la serĉo? Ĉi-lasta scenaro tipe ekigas motivpostulojn. Ekzemple, en FLT: => Regula United States v.

Atendante privatecon en la laborejo

La motivpostulo ĉarniroj sur ĉu la dungito havas "akcepteblan atendon de privateco" en la areo aŭ objekto serĉis. La kasacia kortumo rekonis en FLT: GuruO'Connor v. Ortega (1987) ke publikaj dungitoj havas kelkajn privatecrajtojn en siaj oficoj, skribotabloj, kaj dosierkabinetoj.

  • Ĉu la laborspaco estas privata aŭ dividita.
  • Ĉu la dunganto sciigis monitorajn politikojn.
  • Ĉu la dungito havas ekskluzivan kontrolon (ekz., ŝlosita skribotablo aŭ persona ŝlosilo).
  • Industrio normoj kaj laborimposto (ekz., bankrakonto havas malpli privatecon en kontantremizolo).

Ĝenerale, se la atendo de privateco estas akceptebla, mandato estas postulata antaŭ policoj povas fari serĉon. Sen mandato, ĉiu indico akirita povas esti subpremita en krima procedo.

Esencaj Postuloj por Obtaining Lawful Warrant

Kiam mandato estas necesa, enketistoj devas kontentigi plurajn striktajn procedurajn elementojn.

La probabla kaŭzo

Verŝajna kialo ekzistas kiam la tutaĵo de cirkonstancoj gvidus akcepteblan personon kredi ke signoj de krimo aŭ miskonduto situas en la loko por esti serĉitaj. Por labortagŝtelo, tio eble inkludos gvatfilmaĵon montrantan dungiton prenantan erojn, atestantodeklarojn, aŭ diferencojn en stokregistrodiskoj.

La affidavit

Investigators devas prepari firman affidavit detaliganta la faktojn kiuj establas verŝajnan kialon. La affidavit devus esti detalema, inkluzive de datoj, nomoj, specifaj observaĵoj, kaj kiel la informoj estis akiritaj. Konclusaj deklaroj ("ni kredas ke la dungito ŝtelis") estas nesufiĉaj. La afikanto devas klarigi la bazon por tiu kredo. Affiants estas tipe policoficiroj, sed privataj enketistoj povas disponigi informojn kiu formas la bazon de la afikcipilo de oficiro sub la scio.

Speciala teorio

La mandato devas priskribi kun specifeco la loko por esti serĉita kaj la eroj por esti konfiskitaj. mandato aprobanta serĉon de tuta oficeja konstruaĵo por "indico de ŝtelo" estas verŝajna overbroad. Anstataŭe, la mandato devus precizigi, ekzemple, "la skribotablo, fajladkabineto, kaj komputilturo en Office 215", kaj listeroj kiel "kash-registrokvitancoj de junio 1-15, iPhono 12 kun seria nombro XYZ, kaj ajnaj dokumentoj por protekti tiujn privatajn eksperimentojn.

Jura Approval

Se la juĝisto trovas verŝajnan kialon kaj la mandato estas konvene speciala, ili subskribas ĝin. Investigators devas efektivigi la mandaton ene de la tempolimo metita perleĝe (ofte 10 tagoj en federaciaj kazoj, sed pli mallonga en kelkaj ŝtatoj) kaj nur inter precizigitaj horoj (tipe 6 a.m. al 10 p.m.) se nokta serĉo estas aprobita.

Esceptoj al la Warrant Requirement

Pluraj esceptoj povas permesi sen motivan serĉon perleĝe-devigo en laborejkunteksto:

  • [FLT:] Libervola konsento de persono kun aŭtoritato super la areo (ekz., la dungito aŭ inspektisto kun komunadminstracio).
  • LE: =>>>>>>>>>>>>>>> Imediate-danĝero de evidenteco detruo, eskapo, aŭ damaĝo al aliaj.
  • [FLT: KOLO: KOINJORO: oficiro laŭleĝe prezentas vidas kontrabandon aŭ indicon en klarvido.
  • FLT: Enventory serĉoj : Normoproceduroj por konfiskado de posedaĵo.
  • [FLT: =>Skripto-Specialaj bezonoj : Serĉoj por ne-juraj devigoceloj, kiel ekzemple certigado de laborejsekureco (ekz., drogtestado en sekurec-sentemaj laborlokoj).

Tamen, tiuj esceptoj estas mallarĝe konstruitaj, kaj enketistoj devus akiri mandaton kiam ajn realisme por eviti laŭleĝajn defiojn.

Privateco-Atendoj kaj Dungitoj: Ŝlosilo Caselaw

"FLT: "Junano v. Ortega [FLT: 1 (1987)

En tiu orientilo kazo, la kasacia kortumo diris ke publikaj dungitoj havas akcepteblan atendon de privateco en siaj oficoj kaj skribotabloj. Tamen, la tribunalo ankaŭ rekonis ke labor-rilataj serĉoj de inspektistoj por ne-investciaj celoj (ekz., por preni bezonatan dosieron) aŭ por labor-rilata miskonduto povas esti akceptebla sen mandato se la serĉo estas pravigita ĉe it komenco kaj akceptebla en amplekso.

FLT: Urbo de Ontario v. Quon [FLT: 1 (2010)

Tiu kazo traktis privatecon en elektronikaj komunikadoj. [ citaĵo bezonis ] policejo serĉis la personajn tekstmesaĝojn de oficiro senditajn sur registar-eldonitan paĝiston. The Court supozis (sen decidado) ke la oficiro havis akcepteblan atendon de privateco, sed trovis la serĉon akceptebla ĉar ĝi estis instigita per legitima labor-rilata celo (aŭdtrostreĉoj) kaj ne estis troe trudema.

FLT: Usono v. Ziegler [FLT: 1 (9-a Cir. 2007)

En tiu kazo, la tribunalo traktis dungantokonsenton por serĉi la komputilon de dungito. La dunganto libervole permesis al FBI-agentoj serĉi la oficejkomputilon de la dungito. [ citaĵo bezonis ] La tribunalo diris ke ĉar la dunganto havis oftan aŭtoritaton super la komputilo (kiu estis firmaposedaĵo), la atendo de la dungito de privateco ne estis objektive akceptebla, kaj la serĉo ne malobservis la Kvara- Amendon.

Specialaj Konsideroj por Cifereca Indico

Laborejenketoj ĉiam pli implikas komputilojn, dolortelefonojn, retpoŝtoservilojn, kaj nubstokadon. Cifereca indico levas unikajn motivtemojn.

Firmao-Own vs. propre Owned Devices

Por firmao-eldonitaj aparatoj, dungantoj ĝenerale havas la rajton aliri datenojn, aparte se la dunganto havas klaran skriban politikon deklarante ke neniu privateco estas atendita kaj ke la aparato estas kondiĉigita de monitorado. Se policoj volas serĉi firmao-eldonitan aparaton, la dunganto povas konsenti se la dungito havis neniun ekskluzivan rekte al privateco.

Butikumado Komunikado-Leĝo (SCA)

La SCA (18 U.S.C. ⁇ 2701-2712) limigas registaran aliron al stokitaj elektronikaj komunikadoj. Ĝenerale, policoj bezonas mandaton devigi provizanton (kiel retpoŝta servo aŭ la IT sekcio de dunganto) malkaŝi la enhavon de komunikadoj kiuj estis stokitaj dum 180 tagoj aŭ malpli. Por pli malnovaj stokitaj mesaĝoj, subpoena aŭ verdikto povas sufiĉi en kelkaj cirkvitoj.

Nubo-Stelado kaj Tria-Party-Dateno

Se dungito uzas firmao-provizitan nubstokadon (ekz., Google Workspace, Mikrosofto 365), la dunganto povas povi aliri la datenojn tra it'oj administraj kontroloj. Tamen, se policoj petas la datenojn rekte de la nubprovizanto, la provizanto tipe postulos mandaton aŭ validan subpoenon. La decido de la kasacia kortumo en FLT: => gekoler v. United States (2018) etendis mandatojn al certaj specoj de datenoj kaj pli malaltaj datenoj.

La Rolo de Konsento kaj firmao Policies

Konsento estas unu el la plej oftaj manieroj preteriri mandatopostulojn en laborejenketoj. Sed konsento devas esti libervola, specifa, kaj donita fare de iu kun fakta aŭ ŝajna aŭtoritato.

Esprimo kiun konsento okazas kiam dungito subskribas agnoskon de serĉpolitiko aŭ vorte jesas serĉi. Implied konsento povas esti konkludita el la agoj aŭ laborimposto de la dungito. [ citaĵo bezonis ] Ekzemple, liverŝoforo kiu uzas firmaokamionon kaj scias ke GP-spurado estas uzita povas esti opiniita por esti implicite konsentinta pri lokmonitorado.

Skribaj Politikoj kaj Agnoskultigo

Plej bona praktiko devas havi klaran, skriban politikon kiu: (1) ŝtatoj tiu firmaposedaĵo (inkluzive de skribotabloj, kluzuloj, komputiloj, kaj elektroniko) estas submetata serĉi en iu tempo; (2) informas dungitojn ke ili havas neniun atendon de privateco en tiuj lokoj; (3) precizigas ke personaj aparatoj uzitaj por laboro ankaŭ povas esti kondiĉigitaj de inspektado; kaj (4) devigas dungitojn subskribi agnoskon.

Tria-partia konsento

En multaj kazoj, inspektisto aŭ IT-administranto povas konsenti pri serĉo de areo aŭ aparato se ili dividas oftan aŭtoritaton. Ekzemple, se dungito partumas skribotablon kun kunlaboranto, aŭ loĝanto eble konsentos al serĉo de la skribotablo.

Sekvoj de Non-Compliance

Malsukcesante adheri al motivpostuloj povas havi gigantajn sekvojn por enketo.

Ekskluzivo de Indico

Se indico akiriĝas sen mandato kie oni estis postulata, la ekskluda regulo tipe baras sian uzon en krimaj procedoj. Tio povas detrui ŝtelon aŭ miskondutokazon.

Burĝa Liability Under Section 1983

Publikaj dungitoj povas jurpersekuti registarajn dungantojn aŭ policoficirojn por difektoj sub 42 U.S.C. § 1983 por malobservado de siaj Kvara- Amendo-rajtoj. Privataj dungantoj reagantaj en koncerto kun registaroficistoj ankaŭ povas alfronti § 1983 asertojn. Plie, dungitoj povas alporti jurpostulojn (ekz., invado de privateco, maljusta fino) bazitan sur nedeca serĉo.

Krimaj punoj

En maloftaj kazoj, individuoj kiuj intence faras kontraŭleĝan serĉon povas alfronti krimajn pagendaĵojn sub ŝtatleĝoj malpermesantaj kontraŭleĝan gvatadon, komputilentrudiĝon, aŭ oficialan miskonduton.

Reputacia kaj Financa Harm

Eĉ se neniu proceso sukcesas, la percepto de kontraŭleĝa enketo povas damaĝi la reputacion de dunganto, erozian dungitlaboretoson, kaj kaŭzi multekostajn kompromisojn.

Plej bonaj praktikoj por Lawful Workplace Investigations

Eviti laŭleĝajn faltruojn dum daŭre efike esplorante ŝtelon aŭ miskonduton, sekvas tiujn praktikajn ŝtupojn:

  1. FLT: KOMENTO klara politikoj : Efektivigo kaj komuniki ampleksan serĉon kaj monitoradpolitikon. Obtain skribis agnoskon de ĉiuj dungitoj. Regula revizio kaj ĝisdatigi la politikon reflekti ŝanĝojn en teknologio kaj leĝo.
  2. [ citaĵo bezonis ] : Dosiero Konsult laŭleĝa konsilado frue [FLT: 1] Antaŭ iu serĉo, aparte unu implikante policojn, havas mandatulon revizias la planon. Counsel povas helpi taksi ĉu mandato estas necesa aŭ se escepto validas.
  3. [FLT: =>Sekvi detalajn notojn pri observita miskonduto, strategiokondamnoj, kaj konsento.
  4. FLT: "Kompromisaj serĉoj al komercbezono Ne okupiĝas pri esplorada fiŝkaptado. evidente prononcas la celon de la serĉo kaj limigas ĝin al areoj kie indico estas supozeble trovita.
  5. LE: Se policoj iĝas engaĝitaj, evidente konturas la sendependan enketon de la privata dunganto de la agoj de la registara.
  6. FLT: "Komburo mandato kiam en dubo : La plej sekura kurso de ago kiam policoj bezonas serĉi privatan areon aŭ personan aparaton devas akiri mandaton.
  7. LT: HR-kunlaborantaro, sekurecstabo, kaj manaĝeroj devus ricevi regulan trejnadon sur serĉo kaj forkaptoleĝoj, privatec atendoj, kaj bonordaj proceduroj por indicokonservado.

Konkluziva

Semajn postulojn estas bazŝtono de laŭleĝaj laborejenketoj en ŝtelon kaj dungitmispenson. Cxu vi estas privata dunganto, registaragentejo, aŭ policoficiro, kompreno kiam mandato estas necesa - kaj kiel akiri unu konvene - estas esenca al konservado de indico, respektante la rajtojn de dungitoj, kaj evitante laŭleĝajn sankciojn.

FLT: =Junulo Por plia legado, konsultas la U.S. Department of Justice (U. S. Sekcio de Justeco) FLT:1Criminal Resource Manual sur Warrants , la FLT:3Cornell Legal Information Institute's Fourth Amendment superrigardo , kaj la opinio de la kasacia kortumo en FLT:5 O'Connor v. Ortega [FLT4].