Por qué su voz importa en el gobierno estatal

Los legisladores estatales toman decisiones que afectan directamente su vida cotidiana (15,8212); desde la política educativa y de salud hasta la infraestructura de transporte y las leyes fiscales. Sin embargo, muchos ciudadanos nunca se ponen en contacto con sus representantes, dejando una brecha crítica en el proceso democrático. Cuando lleguen a sus legisladores estatales, les proporciona una perspectiva real que no pueden obtener de informes de personal o de cabildeos.

La verdad es que la mayoría de los legisladores estatales escuchan de sólo una pequeña fracción de sus constituyentes. Una sola llamada telefónica o correo electrónico pensada puede llevar más peso de lo que se puede esperar. Cuando usted toma el tiempo para compartir su perspectiva, se convierte en una cara y una historia detrás de un tema, lo que hace que sea mucho más real y urgente para la persona que vota en él. Ya sea que usted está defendiendo una factura específica, o simplemente deseando un corte de presupuesto, o simplemente para construir una relación con su representante eficaz.

¿Por qué contactar a los legisladores estatales es diferente de la extensión federal

Muchas personas asumen el proceso de contacto con un legislador estatal es idéntico a llegar a un miembro del Congreso, pero hay diferencias importantes. Los legisladores estatales sirven distritos más pequeños, lo que significa que (o su personal) son más propensos a leer su mensaje personalmente. También están más cerca del impacto local de las decisiones políticas. Un representante estatal puede representar 50.000 a 100.000 personas, en comparación con un miembro de la Cámara de los Estados Unidos que representa más de 700.000.

Los legisladores estatales también son más accesibles. Muchos tienen salas de pueblo regulares, asisten a eventos locales y mantienen presencias activas en las redes sociales. A menudo son vecinos#8212; personas que pueden ver en una tienda de comestibles o en una junta escolar. Esta accesibilidad es una ventaja poderosa que puede aprovechar para construir una relación genuina con el tiempo.

Paso 1: Identificar a sus legisladores estatales

Antes de que usted pueda hacer oír su voz, usted necesita saber quién le representa. Cada estado tiene una legislatura bicameral (excepto Nebraska, que tiene un cuerpo unicameral), lo que significa que usted tiene un senador estatal y un representante del estado o miembro de la asamblea.

Utilizar sitios web oficiales del Estado

Cada estado mantiene un sitio web legislativo donde puede buscar por dirección o código postal. Simplemente visite su estado plaga#8217;s portal legislativo y escriba su dirección para ver su delegación completa. Estos sitios también proporcionan asignaciones de comités, registros de votación y próximos horarios de audiencia. Marcar su estado implica#8217;s sitio legislativo para referencia futura.

Herramientas sin fines de lucro

Varias organizaciones independientes ofrecen herramientas de búsqueda fáciles de usar. OpenStates.org] proporciona una interfaz limpia para encontrar a sus legisladores y proyectos de ley de pista en los 50 estados. USA.gov Aun así, directorio de funcionarios electos es otro punto de partida fiable. Estas herramientas incluyen a menudo enlaces directos a sitios web de legisladores, números de teléfono, direcciones.

Compruebe su tarjeta de registro de votantes

Su tarjeta de registro o confirmación de votantes a menudo enumera sus distritos legislativos y los nombres de sus representantes. Si no puede localizar la tarjeta, su oficina local de elecciones puede proporcionar la misma información rápidamente.

Una vez que haya identificado a sus legisladores, escriba sus nombres, números de distrito y información de contacto. También querrá señalar qué comités sirven, ya que esto le ayuda a adaptar su mensaje a sus áreas específicas de jurisdicción.

Paso 2: Elija su método de contacto

Los legisladores estatales pueden ser alcanzados a través de varios canales. Cada método tiene fortalezas y debilidades, y la mejor elección depende de su objetivo, la urgencia del tema y su nivel de confort personal.

Email

El correo electrónico es el método más común y la forma más fácil de obtener un mensaje en el registro. La mayoría de los legisladores proporcionan una dirección de correo electrónico pública a través del sitio web del estado. Los correos electrónicos son eficientes, permiten incluir archivos adjuntos como artículos de investigación o noticias, y le dan un registro escrito de su comunicación. Sin embargo, debido a que el correo electrónico es tan fácil de enviar, los legisladores reciben cientos por día.

Llamadas telefónicas

Una llamada telefónica puede tener más impacto que el email porque añade una voz humana y un sentido de urgencia. Hablar directamente a un miembro del personal (o ocasionalmente el propio legislador) permite la conversación en tiempo real y preguntas de seguimiento. Las llamadas telefónicas son particularmente eficaces cuando un voto es inminente y usted necesita registrar su posición rápidamente. Cuando usted llama, usted probablemente hablará con un asistente legislativo. Ser educado, indicar su nombre y dirección, y explicar claramente su posición en el asunto.

Cartas escritas

Las cartas escritas o escritas enviadas a través del correo son raras en la era digital, por lo que se destacan precisamente. Una carta reflexiva muestra un nivel más alto de compromiso y esfuerzo. Los legisladores a menudo leen cartas personalmente, especialmente cuando llegan a números pequeños. Las cartas son mejores para historias personales detalladas o cuando usted quiere hacer una fuerte impresión en un asunto complejo. Enviar su carta a la dirección del capitolio estatal, no la oficina de distrito, para asegurar rápidamente.

Reuniones personales

Conocer a su legislador es la forma más poderosa de comunicarse. Puede programar una reunión en su oficina de distrito o en el capitolio estatal. Las reuniones individuales permiten un diálogo genuino, la construcción de relaciones y la oportunidad de dejar atrás los materiales escritos. Para programar una reunión, póngase en contacto con la oficina de distrito por correo electrónico o teléfono y solicite un tiempo específico. Preparar una agenda, traer documentos de apoyo y ser respetuoso de su tiempo.

Social Media

Muchos legisladores estatales mantienen cuentas activas de Twitter, Facebook o Instagram. Mientras que las redes sociales son menos formales, los puestos públicos pueden llamar la atención sobre un problema y mostrar al legislador que los constituyentes están viendo. Sin embargo, las redes sociales no deben ser su principal método de contacto para cuestiones sustantivas. Es mejor utilizado como un suplemento a métodos más directos como el correo electrónico o las llamadas telefónicas.

Paso 3: Prepare su mensaje para el impacto máximo

Independientemente del método que elija, el contenido de su mensaje determina si su voz es escuchada o ignorada. Un mensaje bien preparado es claro, creíble y respetuoso. Aquí está cómo estructurarlo.

Identificarse como un Constituyente

Siempre comienzan indicando su nombre y dirección completos. Los legisladores priorizan los mensajes de personas que viven en su distrito. Si no se identifica como un constitutivo, su mensaje puede ser despresorizado o ignorado por completo. Si usted está contactando con un legislador fuera de su distrito, reconozca que usted no es un constitutivo, pero explique su interés en el tema.

Propósitos de su Propósito

Llegar al punto en las primeras frases. Legisladores y su personal están ocupados. Diles exactamente lo que está escribiendo y qué acción quiere que tomen. Por ejemplo: > 8220; Estoy escribiendo para instarle a votar SÍ en el Senado Bill 123, que aumentaría la financiación para la educación en la primera infancia en nuestro estado.

Usar una historia personal

Los hechos y las estadísticas son importantes, pero las narraciones personales son lo que se pega en un legislador cercano#8217; su memoria. Comparte una breve historia sobre cómo el problema te afecta, tu familia o tu comunidad. Si estás abogando por financiación sanitaria, describe tu propia experiencia con el acceso a la atención. Si te opones a un cambio de zonificación, explica cómo afectaría a tu vecindario. Una historia concreta hace que el tema sea real y urgente de una manera que los argumentos abstractos no pueden.

Apoyar su posición con hechos

Mientras que las historias personales son poderosas, emparejarlos con datos fortalece su credibilidad. Referencias específicas números de factura, cifras presupuestarias o estudios de investigación cuando sea relevante. No necesita proporcionar una bibliografía completa, pero mostrando que ha hecho sus señales de tarea que usted es un constitutivo informado y comprometido. Los legisladores reciben muchos llamamientos emocionales; los respaldados por evidencia se toman más en serio.

Ser respetuoso y profesional

El tono importa enormemente. Incluso si se opone a un legislador llamado#8217; su posición o se siente apasionadamente sobre un tema, permanecerá cortés. Amenazas, insultos o lenguaje agresivo socavará su mensaje y puede hacer que sea ignorado. Recuerde que el objetivo es persuadir, no para vengar. Un tono respetuoso abre la puerta al diálogo futuro. Gracias al legislador por su servicio y por considerar su perspectiva, independientemente de si está de si está de que está de que está de acuerdo con ellos.

Solicitar una acción específica

¿Quieres que co-patrocinen una cuenta? ¿Quieres que ellos tengan un ayuntamiento? Sea específico. Una solicitud vaga como > #8220; por favor considere este asunto interno#8221; es fácil de descartar. Una solicitud concreta como > Por favor vote NO en la Casa Bill 456 cuando llegue al piso#8221; da una directiva al legislador clara.

Paso 4: Haga el contacto eficaz

Ahora que usted tiene preparado su mensaje, es el momento de enviarlo. Aquí están las mejores prácticas para cada método para asegurar que su comunicación aterriza bien.

Enviar un correo electrónico que recibe lectura

Use una línea de asunto clara que incluya el número de factura y su posición: >8220;Constituyente Urging YES en SB 123 – Education Funding. núm.8220; Dirija al legislador formalmente (página#8221;Querido Senador Smith implica#8221; o >Representante excesivo Jones Puls#8221;). Mantenga el cuerpo concise prisioneros#8212; no más de tres párrafos cortos.

Hacer una llamada telefónica que importa

Llame durante las horas de trabajo, normalmente de 9:00 a 5:00. Cuando un asistente responde, indica su nombre, dirección y el problema. Prepárese para dejar un correo de voz si nadie contesta. En su correo de voz, hable lentamente y claramente, comuníquese con toda la información de contacto y repita su solicitud. Si usted está llamando acerca de una factura específica, mencione el número de factura. Mantenga su mensaje en menos de 60 segundos.

Escribir una carta que se destaca

Escribe tu carta en papel limpio. Limita la carta a una página. Incluye tu dirección de regreso en el sobre y en la propia carta. Usa un formato estándar de carta de negocios: fecha, salutación, cuerpo, cierre y firma. Envíe la carta a la dirección del capitol del estado, que puedes encontrar en el legislador interno#8217;s sitio web oficial. Permite dos o tres semanas para una respuesta. Si no escuchas volver, sigue el email con un teléfono.

Solicitud de una reunión personal

Contacta con la oficina de distrito por teléfono o por correo electrónico para solicitar una reunión. Sea flexible con fechas y tiempos. Oferta para reunirse en la oficina de distrito o una ubicación neutral como una cafetería. Prepara un documento de licencia de una página que resume tus puntos clave. Traiga un notepad para tomar notas. Vestido profesionalmente. Llegar a tiempo. Mantenga la reunión a 15-20 minutos a menos que el legislador extienda la conversación.

Paso 5: Seguir y permanecer enganchado

Un mensaje es un comienzo, pero el compromiso sostenido construye una influencia real. Los legisladores prestan más atención a los constituyentes que se presentan de manera sistemática y pensada con el tiempo.

Respuestas de seguimiento

Mantenga un registro sencillo de cuando contactó a cada legislador, el método que utilizó, y cualquier respuesta que recibió. Si no recibe una respuesta dentro de dos semanas para enviar un correo electrónico o tres semanas para una carta, envíe un breve seguimiento. Consulte su mensaje anterior: > #8220; le escribí el 10 de marzo con respecto a SB 123 y quería seguir para ver si tenía alguna pregunta.

Construir la relación

No contacte con sus legisladores sólo cuando necesite algo. Gracias cuando voten en alineación con sus valores. Congratulalos en una cita de comité o en un evento comunitario. Una relación positiva hace más fácil comunicarse sobre problemas difíciles más adelante. Los legisladores son humanos, y recuerdan a los constituyentes que son respetuosos y comprometidos con el tiempo.

Asistir a Audiencias Públicas y Ayuntamientos

Las audiencias públicas sobre las facturas y las reuniones de la municipalidad son oportunidades de hablar directamente con su legislador en un foro público. Probando en una audiencia requiere preparación, pero puede ser altamente eficaz. Inscríbete para hablar con antelación, prepara un breve comunicado (de dos a tres minutos), y trae copias escritas para el comité. Las reuniones de la municipalidad son más informales; puedes hacer preguntas y plantear preocupaciones ante otros constituyentes, lo que añade presión pública.

Conectarse con Grupos de Promoción

Considere unirse o apoyar a organizaciones que comparten sus prioridades en temas clave. Los grupos de defensa proporcionan mensajes coordinados, capacitación y acción colectiva que amplifica las voces individuales. Pueden alertar a los horarios de audiencia, actualizaciones de facturas y oportunidades de acción. No pierde su voz individual trabajando con un grupo; usted gana contexto y comunidad.

Errores comunes para evitar

Incluso la extensión bien intencionada puede caer plana si usted comete ciertos errores. Aquí están los más comunes obstáculos y cómo evitarlos.

  • Enviar cartas de formulario sin personalización. Los legisladores pueden detectar una plantilla de una milla de distancia. Si utiliza una letra de formulario, al menos agregue una oración o dos en sus propias palabras explicando por qué el problema le importa personalmente.
  • Contactar con el legislador equivocado. Asegúrese de que está contactando con su propio representante, no con alguien de un distrito vecino. Si usted se dirige a la persona equivocada, su mensaje será ignorado o enviado, tiempo de desperdicio.
  • Ser irrespetuoso o agresivo. El ira puede sentirse catártico, pero no persuadirá a nadie. Un tono respetuoso mantiene la puerta abierta para la comunicación futura y le posiciona como un constituyente creíble.
  • Hacer demandas vagas o poco realistas. Pedir a un legislador que > #8220; llene el sistema denominado#8221; no es factible. Sea específico: votar sí en este proyecto de ley, celebrar una audiencia sobre este tema, o copatrocinar esta legislación.
  • Ignorar el seguimiento. Un mensaje es rara vez suficiente para crear un cambio duradero. Seguir de manera cortés y consistente para mostrarte serio.

Cuándo escalar su defensa

A veces, contactar con su propio legislador no es suficiente. Si usted necesita aplicar presión más amplia o pasar más allá de un solo representante, considere estos pasos.

Miembros del Comité de Contacto

Si un proyecto de ley está atascado en el comité, el presidente del comité y los miembros tienen una influencia generalizada. Identificar al comité que maneja el proyecto de ley y ponerse en contacto con sus miembros directamente. Sus números de teléfono y correos electrónicos están listados en su sitio web legislativo estatal.

Alcance hacia el liderazgo

El presidente de la Cámara, el presidente del Senado y los líderes de la mayoría controlan la agenda legislativa. Si su tema está siendo bloqueado, el contacto con el liderazgo puede ser eficaz. Utilice la misma preparación y profesionalidad que utilizaría con su propio legislador.

Engage Local Media

La redacción de una carta al editor de su periódico local o la presentación de una orden pública puede aumentar la conciencia pública y presionar a los legisladores. La cobertura mediática hace visible un problema a miles de constituyentes, que los legisladores no pueden ignorar. Coordinar con grupos de defensa para maximizar el impacto.

Recursos clave para una promoción eficaz

Varias organizaciones nacionales proporcionan herramientas, capacitación e investigación para ayudar a los ciudadanos a participar con eficacia en sus legislaciones estatales. Conferencia Nacional de Legislaturas del Estado ofrece datos no partidistas sobre tendencias políticas estatales y procesos legislativos. Causa común proporciona recursos sobre las elecciones de campaña, ética y participación ciudadana. [LT

Pensamientos finales sobre hacer que su voz escuche

El contacto con sus legisladores estatales no es un arte misterioso reservado a los profesionales. Es un derecho fundamental y una habilidad práctica que cualquiera puede aprender. La clave es estar preparado, ser respetuoso y ser persistente. Sus legisladores trabajan para usted, pero no pueden representar sus intereses si no saben lo que son. Al llegar de forma clara y consistente, usted se convierte en parte de la pequeña minoría de ciudadanos que forman activamente las leyes y políticas que rigen su comunidad.

Comienza hoy. Encuentra a tus legisladores, elige tu método y envía un mensaje. Una conversación puede plantar una semilla. Una relación sostenida puede cambiar un voto. Tu voz importa, y el tiempo para usarlo es ahora.