Miks on raamatukogud olulised partnerid rahvaloenduse hariduses

Kümne aasta jooksul toimuv rahvaloendus määrab ära poliitilise esindatuse, föderaalse rahastamise jaotuse ja kogukonna planeerimise järgmiseks kümnendiks. Vaatamata selle tähtsusele on paljud inimesed teabe, keelebarjääri või piiratud internetiühenduse tõttu endiselt kõhklevad või ei saa osaleda. Partnerlus kohalike raamatukogudega lahendab need väljakutsed otse. Raamatukogud toimivad neutraalsete, usaldusväärsete ruumidena, kus igaüks saab siseneda, küsida küsimusi ja kasutada ressursse ilma kohtuotsuseta. Rahvaloenduseõpetuse integreerimisega raamatukogude programmeerimisse võivad kampaaniad jõuda elanikkonnani, mida traditsiooniline reklaam ja ukseknocking sageli mööda laseb. Selline laiendatud lähenemine muudab raamatukogud passiivsetest hoonetest kodanikuosaluse aktiivseteks mootoriteks.

Kogukonna usaldus ja kättesaadavus: loenduse edu alus

Raamatukogud kui usaldusväärsed infokeskused

Uuringud näitavad järjekindlalt, et raamatukoguhoidjad on ühed usaldusväärsemad avaliku sektori spetsialistid.Kui raamatukogu näitab loendusplakatit või korraldab töötuba, on sellel kinnitusel palju rohkem kaalu kui valitsuse brošüüril. Kogukonna liikmed, kes ei usalda ametlikku kirja või kardavad identiteedivargust, usuvad tõenäolisemalt kohaliku raamatukoguhoidja edastatud teavet. See usaldus on eriti väärtuslik ajalooliselt alahinnatud kogukondades, sealhulgas sisserändajate populatsioonides, madala sissetulekuga linnaosades ja maapiirkondades. Ameerika Raamatukogude liidu andmetel peab üle 90% ameeriklastest raamatukogusid usaldusväärseteks teabeallikateks.

Füüsiline ja digitaalne juurdepääsetavus

Mitte igaühel ei ole kodune internet, arvuti või usaldusväärne transport valitsusasutustesse. Raamatukogud on selle lüngaga ületanud. Raamatukogud pakuvad tasuta avalikke arvuteid, Wi-Fi- d ja privaatruume, kus elanikud saavad loenduse läbi viia turvalises keskkonnas. Mitte- inglise keele kõnelejatele pakuvad raamatukogud mitmekeelset personali ja materjale. Nägemis- või kuulmispuudega inimestele tagavad raamatukogud abistava tehnoloogia olemasolu. Loenduskampaaniad, mis pakuvad raamatukogudele tõlgitud vorme, ekraanilugejaga ühilduvaid juhendeid ja viipekeeletõlkide oluliselt madalamaid osalemisbarjääre.

Raskesti loetavate populatsioonideni jõudmine

Rahvaloenduse büroo tuvastab mitu raskesti loetavat rühma: väikesed lapsed, rentnikud, rassilised ja etnilised vähemused, kodutud inimesed ja piiratud inglise keele oskusega isikud. Raamatukogud teenindavad regulaarselt kõiki neid rühmi. Lugude, kooli poolelijätmise tundide ja teavitusprogrammide kaudu hoiavad raamatukogud igapäevast kontakti perede ja üksikisikutega, kes muidu võiksid olla loendusturundusele nähtamatud. Rahvaloenduse hariduse kaasamisega olemasolevatesse raamatukogutegevustesse väldivad kampaaniad eraldi valitsuse algatuse stigmat ja selle asemel normaliseerivad sõnumi osana sellest, mida raamatukogu juba teeb: aita inimesi.

Programmid ja ressursid, mis aitavad kaasa osalemisele

Infoseansside ja töötubade majutamine

Raamatukogud võivad korraldada nii isiklikke kui ka virtuaalseid loendusi selgitavaid sessioone. Raamatukoguhoidjad võivad juhatada vestlusi selle üle, miks loendus loeb, milliseid küsimusi oodata ja kuidas pettusi vältida. Kampaaniad võivad pakkuda raamatukogudele esitluskomplekte, KKK-sid ja näidisvorme juba ammu enne ametlikku käivitamist. 2020. aastal korraldasid paljud raamatukogud „Census 101 õhtuid, mis kahekordistusid kogukonna kokkutulekutena. Need sündmused annavad hoogu ja võimaldavad inimestel esitada tundlikke küsimusi privaatselt. Mitmete ajaaegade pakkumine – sealhulgas õhtud ja nädalavahetused – tagab töötavate perede osalemise.

Flyers ja mitmekeelsete materjalide levitamine

Raamatukogud on loomulikud jaotuskeskused. Patareid võtavad materjalide kontrollimisel järjehoidjaid, flaiereid ja postkaarte. Kampaaniad peaksid tootma materjale igas raamatukogu teeninduspiirkonnas kõneldavates tippkeeltes. Maksimaalse mõju saavutamiseks lisa infograafika, mis selgitab uksest ukseni loendamise protsessi lihtsas visuaalis. Raamatukogud võivad jagada ka loendusvastuse komplekte ettemakstud postkaartidega neile, kes eelistavad pabervormi. Sissepääsu juures või väljakirjutuslaua juures spetsiaalse loendustabeli hoidmine annab märku, et see on prioriteet.

Õpikodade ja haridusprogrammide korraldamine

Lisaks põhiteabele võivad raamatukogud pakkuda ka sügavamat õppimist. Töötoad andmete privaatsuse, loendusgeograafia mõistmise või loendusandmete mõju kohta kohalikele koolidele ja haiglatele annavad elanikele võimaluse näha end sidusrühmana. Teenindusprogrammid võivad õpetada digitaalse kirjaoskuse oskusi, täites veebiloenduse. Vanemad saavad liituda identiteedivarguse vältimise seanssidega. Iga programm teenib topeltkohustust: see harib ja suurendab vastamise määra. Raamatukogudel on ka võimalus koolitada vabatahtlikke ja raamatukogutöötajaid loendussaadikutena, muutes iga teatmiku loenduslaua loendusabilauaks.

Internetiühenduse ja arvutijaamade pakkumine

Digitaalne lõhe on üks olulisemaid takistusi internetiloenduse lõpuleviimisel. Raamatukogud pakuvad juba praegu miljonitele tasuta internetti. Loendusperioodidel võivad raamatukogud pikendada tunde, reserveerida arvuteid ainult loenduse kasutamiseks ja pakkuda üks-ühele abi. Mõned raamatukogud isegi kasutavad mobiilseid levialasid, mida patroonid saavad kontrollida, võimaldades neil loenduse kodus lõpule viia. Kampaaniad peaksid kooskõlastama raamatukogudega, et tagada piisav ribalaius ja piisav personal tipptundidel. Föderaalse kommunikatsioonikomisjoni e- määra programm võib aidata raamatukogudel oma ühendusi ettevalmistuste ajal uuendada.

Kasu ühendusele ja kampaaniad

Suurendada koostööd ja koostööd alakoormatud rühmade vahel

Statistika näitab, et tugeva raamatukogupartnerlusega piirkonnad saavutavad suurema vastamismäära. Näiteks teatasid 2020. aastal suure hispaanlaste arvuga maakondade raamatukogud, et nende loendusüritused tõmbavad ligi perekondi, kes ei ole kunagi varem osalenud. Raamatukogu mitteohtlik keskkond julgustab usaldust. Kui raamatukoguhoidja ütleb, et "see teave on konfidentsiaalne", usuvad patroonid. Kampaaniad, et ressursiraamatukogud näevad õigesti rohkem esmareageerijaid, vähem osalisi vorme ja suuremat teadlikkust järelkülastustest. See kaasamine ühendab aasta- aasta- aasta- järgnevalt kogukondadestel kodanikuosaluse harjumust.

Andmete täpsuse ja täielikkuse parandamine

Täpsed loendusandmed sõltuvad täisarvudest. Andmetes esinevad lüngad põhjustavad koolide, tervishoiu, teede ja hädaabiteenuste valerahastamist. Raamatukogud aitavad neid lünki täita, suunates just need rühmad, keda kõige tõenäolisemalt ei kasutata. Üks-ühele abi andmisega mitmes keeles vähendavad raamatukogud arusaamatustest tekkivaid vigu. Samuti aitavad nad vältida väikelaste alaarvestamist, kes jäetakse sageli leibkonna vastustest välja. Loendusbüroo andmetel kuuluvad alla viieaastased lapsed kõige vähem loendatud vanuserühma. Raamatukogud võivad õpetada lapsevanemaid, et arvesse tuleb võtta kõiki leibkonnas elavaid lapsi, sealhulgas vastsündinuid ja lapselapsi.

Pikaajalise kogukonna kaasamise arendamine

Koostöö ei lõpe, kui loendus lõpeb. Raamatukogud on jätkuvalt kodanikuaktiivsuse keskused. Hääletamise ajamid, avalikud koosolekud ja terviseteadlikkuse kampaaniad saavad kõik kasu samast infrastruktuurist. Rahvaloenduse partnerlusega loovad raamatukogud ja kohalikud omavalitsused töövoo ja suhted, mis kestavad. Muuseumi- ja raamatukoguteenuste instituudi 2022. aasta uuring näitas, et kodanikuaktiivsuse kampaaniates osalenud raamatukogud teatasid suurenenud patroni usaldusest ja valitsuse ressursside suuremast kasutamisest kaua pärast algatuse lõppu. Loendus muutub hüppelauaks tulevastele partnerlustele kõiges alates hädaolukorraks valmisolekust kuni rahvatervise algatusteni.

Reaalmaailma näited raamatukogu-loenduse partnerlusest

Los Angelese avalik raamatukogu: täielik krahvikomitee kaasamine

2020. aasta rahvaloenduse käigus liitus Los Angelese avalik raamatukogu linna täieliku krahvikomiteega. Raamatukoguhoidjaid koolitati „loendusnavigaatoriteks ja määrati filiaalidesse ajalooliselt alahinnatud linnaosades. Nad korraldasid igapäevaseid sissesõidutunde, jooksid telefoniliini ja ja jagasid tuhandeid mitmekeelseid tööriistakomplekte. Tulemus: Los Angelese maakonnas suurenes aktiivse raamatukogutoega piirkondades enesereageerimise määr 7% võrreldes aladega, kus seda ei olnud. Raamatukogu asjatundlikkust sisserändajate kogukondade teenindamisel tunnustati Koreatowni ja Boyle Heightsi paremate vastustega.

Queens Borough Public Library: Keele juurdepääsu juht

Queens, New York, on üks keeleliselt mitmekesisemaid maakondi Ameerika Ühendriikides. Queensi raamatukogu koostas loendusmaterjale enam kui 30 keeles, sealhulgas bengali, urdu, Haiti kreooli ja mandariini keeles. Nad võõrustasid igas harus „Census Kiosksit, kus patroonid said veebivormi täita mitmekeelse personaliabilisega. Raamatukogu korraldas ka kaugtoe teenuse. Nende mudeli on üleriigilised raamatukogud omaks võtnud ja on nüüd juhtumiuuring rahvaloenduse büroo partnerlusvahendite komplektis.

Maapiirkondade raamatukogud Mägi-Läänes: digitaalse lõhe sulgemine

Hõredalt asustatud Wyomingi ja Montana maakondades on raamatukogud sageli ainsaks internetiallikaks miilide kaupa. 2020. aasta rahvaloenduse ajal pikendasid need raamatukogud töötunde ja pakkusid rahvaloenduse vormide mobiilset trükkimist. Raamatukoguhoidjad ajasid satelliitinternetiga varustatud raamatumobiilid isoleeritud rantšodesse. Kohalikud raamatukoguliidud teatasid, et paljud elanikud lõpetasid loenduse esimest korda, sest raamatukogu tõi protsessi nendeni. Need näited tõestavad, et partnerlusmudel toimib geograafiast või rahvastiku tihedusest sõltumata.

Kuidas luua edukat raamatukogupartnerlust rahvaloenduse kampaaniate jaoks

Alustage varakult ja kaasake raamatukogu juhtimine

Ära oota, kuni loendusaasta algab. Võta raamatukogu direktorite ja haruhalduritega ühendust vähemalt 12 kuni 18 kuud enne loenduse algust. Arutle, millist tuge raamatukogul juba on ja milliseid lünki täita. Anna eelarveread töötajate ületundide, trükkimise ja tehnoloogia uuendamise jaoks. Koosta vastastikuse mõistmise memorandum, mis kirjeldab rolle, kohustusi ja suhtluskanaleid. Varane kaasamine võimaldab raamatukogudel lisada loendusplaneeringuid oma iga- aastasse programmeerimiskalendrisse.

Koolituste ja materjalide pakkumine

Raamatukoguhoidjad vajavad täpset ja ajakohast koolitust, et küsimustele enesekindlalt vastata. Partnerage loendusbürooga, et pakkuda raamatukogu töötajatele ametlikke loenduskoolitusi. Pakkuge „kastis loenduskomplekti, kus on jutupunktid, näidisvormid, korduma kippuvad küsimused ja kohalike täisarvukomisjonide kontaktandmed. Veenduge, et kõik materjalid oleksid kultuuriliselt asjakohased ja tõlgitud raamatukogu teeninduspiirkonna tippkeeltesse. Täienduskoolitust jätkatakse vahetult enne loenduse algust.

Raamatukogu neutraliteeti tuleb austada

Raamatukogud peavad jääma erapooletuks. Loenduskampaaniates tuleb vältida igasuguse poliitilise kallutatuse ilmingut. Raamida loendus faktikogumis- andmekogumisharjutuseks, mitte erakondlikuks küsimuseks. Pakkuda materjale, mis jäävad protsessi ja kasu selgitamise juurde, mitte ei propageeri konkreetset tulemust. Raamatukogud on valmis partneriks, kui nad teavad, et sõnum on erapooletu ja materjalid on loendusbüroo poolt heaks kiidetud.

Kasuta raamatukogu kommunikatsioonikanaleid

Raamatukogudel on juba e- posti uudiskirjad, sotsiaalmeedia kontod, kuvaaknad ja teadetetahvlid. Integreeri loendussõnumid nendesse olemasolevatesse kanalitesse. Loo raamatukogu sotsiaalmeedia kaubamärgiga graafika, tooda lühivideoid, mida raamatukoguhoidjad saavad kasutada, ja varusta jutupunkte viitelauavestlusteks. Paku "sisukomplekte", mis sisaldavad näidispostitusi, flaiereid ja isegi automatiseeritud telefonisõnumite skripti. Mida vähem peab teek sõnumit kohandama, seda tõenäolisemalt nad seda kasutavad.

Mõõda ja tähista edu

Jälgi, kui palju loendusseansse teegid korraldavad, kui palju materjale levitatakse ja kui palju on enesevastuse määr raamatukogu postiindeksis. Jaga neid tulemusi avalikus aruandes, mis tänab raamatukogu ja selle töötajaid. Tähistab edu pressiteate, auhindade või väikese tseremooniaga. See äratundmine julgustab raamatukogu jätkama kodanikuaktiivsust ja annab malli tulevastele kampaaniatele.

Raamatukogu-loenduse partnerluse väljakutsed ja lahendused

Piiratud personaliaeg ja eelarve

Rahvaraamatukogud on sageli alapersonaliga ja alarahastatud. Rahvaloenduskampaaniad võivad aidata, pakkudes stipendiume lisatööajaks või rakendades vabatahtlikke. Partner kohalike ülikoolidega, et planeerida üliõpilaspraktikante, kes võivad aidata loendustegevusel. Taotle muuseumi- ja raamatukoguteenuste instituudist toetusi programmikulude katmiseks. Paljud riigid pakuvad spetsiaalseid rahvaloenduse teavitustoetusi, mida raamatukogud saavad kasutada kohaliku täisarvuga komisjoniga töötades.

Privaatsuse probleemid

Mõned patroonid muretsevad, et raamatukogu töötajad näevad oma vastuseid. Rõhuta, et loendusvastused on seadusega konfidentsiaalsed (USA koodeksi jaotis 13) ning et raamatukoguhoidjad ei salvesta ega salvesta vastuseid. Anna arvutitele privaatsuse ekraanid ja veendu, et raamatukogu arvutid on seadistatud iga sessiooni järel sirvimisajalugu puhastama. Koolita töötajaid arvutist eemalduma, kui patroon vormi alustab. Veendu patroonidele, et raamatukogu austab eelkõige privaatsust.

Valeinformatsioon ja väärinfo

Kuulujutud loenduse kohta, näiteks hirm andmete jagamise ees immigratsiooniasutustega, võivad osalemist takistada. Raamatukogud on ideaalsed kohad valeinfoga võitlemiseks. Korralda rahvaloenduse büroo ametnikega avalikud Q&A seansid. Kuva plakateid, mis näitavad täpselt, mida loendus teeb ja ei küsi. Esitage lihtsas keeles teabelehed, mis käsitlevad levinud müüte. Raamatukoguhoidjaid õpetatakse infokirjaoskuse alal, andke neile võimalus valesid õrnalt ja usaldusväärselt parandada. Loo raamatukogu kodulehel osa "kuulujutiste purustaja".

Keele- ja kirjaoskusetõkked

Kõik kogukonna liikmed ei loe ega kirjuta inglise keeles ega üldse. Raamatukogud võivad pakkuda helisalvestisi, videojuhiseid ja üks-ühele abi. Kirjaoskamatutele võib raamatukoguhoidja küsimusi ette lugeda ja vastuseid sisestada täpselt nii, nagu räägiti. Paku loenduskomplekte mitte- inglisekeelsete juhenditega ning veendu, et raamatukogu kodulehel on silmapaistev link mitmekeelsele loendusportaalile. Partner kohaliku keele mittetulundusühingutega, kes pakuvad tõlkijatele tipptundidel abi.

Kokkuvõte: raamatukogud kui rahvaloenduse meistrid

Kohalikud raamatukogud ei ole lihtsalt vaiksed ruumid, mis on täis raamatuid. Nad on aktiivsed, usaldusväärsed ja ligipääsetavad partnerid iga kampaania puhul, mis püüab jõuda iga elanikuni. Loendushariduse puhul pakuvad raamatukogud ainulaadset võimalust kombineerida teavet, tehnoloogiat ja inimabi ühe katuse alla. Kui kampaaniad investeerivad nendesse partnerlustesse, näevad nad kõrgemat vastamismäära, täpsemaid andmeid ja tugevamaid kogukonnasidemeid, mis ulatuvad kaugemale kümneaastasest tsüklist. Järgmine loendus läheneb alati. Alustage nende raamatukogusuhete loomist kohe ja olete valmis lugema iga inimest, sest kõik loevad.

Välisressursid: Ameerika Raamatukogude Assotsiatsioon – rahvaloendusressursid ⁇ U.S. Rahvaloenduse Büroo – partner raamatukogudega ⁇ Muuseumide ja Raamatukogude Teenuste Instituut – Kodanike kaasamise toetused][