Kuidas jõuda oma esindajateni: lihtne keelejuhend

Föderaalsete esindajate jaoks võite leida oma kongressi liikmeid, kirjutades oma aadressile aadressil Congress.gov. Esindajatekoda säilitab ka oma otsinguvahendi aadressil house.gov, mis aitab teil oma esindajat ZIP-koodi või aadressi järgi tuvastada.

Kolmanda osapoole otsingu tööriistad

Mitmed valitsusvälised organisatsioonid pakuvad ka suurepäraseid vahendeid oma esindajate leidmiseks. Ballotpedia, Common Cause ja muud kodanikuühenduse organisatsioonid pakuvad otsitavaid andmebaase, mis mitte ainult ei tuvasta teie esindajaid, vaid annavad sageli lisateavet nende hääletustulemuste, komitee ülesannete ja poliitiliste seisukohtade kohta.

Võite kasutada otsinguvahendeid, et leida oma valitud ametnikud või need, mis tahes aadress, Zip Code, linn või osariik Ameerika Ühendriikides, tulemustega, mis sisaldavad kontaktandmeid, sealhulgas valitud sotsiaalmeedia kontod, kui need on saadaval.

Millist teavet vajate

Oma esindajate täpseks tuvastamiseks on vaja täielikku tänavaaadressi, sealhulgas linna, osariigi ja sihtnumbrit. Ainuüksi sihtnumbrid võivad mõnikord olla ebapiisavad, sest kongressi linnaosad ei sobi alati täielikult ZIP- koodi piiridega. Teenus Otsi oma esindajat sobib sinu antud sihtnumbri infoga, mis sisaldab kongressi linnaosade nimekirja, kuid täieliku aadressi esitamine tagab kõige täpsemad tulemused.

Kontaktimeetodid: õige lähenemisviisi valimine

Kui oled oma esindajad juba ära tundnud, tuleb otsustada, kuidas nendega ühendust võtta. Erinevatel meetoditel on erinevad eelised ning kõige tõhusam lähenemine sõltub sageli sinu konkreetsest olukorrast ja sinu mure kiireloomulisusest.

Telefonikõned: kõige vahetum mõju

Helistamine on kõige tõhusam kiirem viis mõju avaldamiseks. Telefonikõned saavad kohe tähelepanu ja neid jälgivad hoolikalt kongressi kontorid. Iga kongressi kontorisse tehtud kõne logitakse, loetakse ja sellest teatatakse ning kui liikmed saavad suure hulga kõnesid mingi teema kohta, siis saab see kohe nende tähelepanu.

Esindajateni saab jõuda otse nende kontori telefoninumbrite kaudu, mis on kättesaadavad nende ametlikel veebilehtedel. Teise võimalusena võib helistada USA Kapitooliumi Kleebise numbril 202– 224- 3121 esindajatekoja või senati jaoks ning operaator ühendab teid vastava kontoriga.

Isik, kes võtab vastu, on tavaliselt personali assistent või praktikant või peate võib-olla jätma kõneposti, ja nad kuulavad, mida teil on öelda, ja edastavad teie sõnumi oma kongressi liikmele. Ärge heidutage - need töötajad on koolitatud kogu päeva jooksul tegema põhiseaduslikke kõnesid.

Kirjalik kirjavahetus: kirjad ja e-kirjad

E-kirjad, kirjad ja telefonikõned on tõhusad viisid valitud ametnikega suhtlemiseks. Kirjalik kirjavahetus võimaldab anda rohkem üksikasju ja toetavat teavet kui lühike telefonikõne ning see loob teie suhtluse püsiva salvestuse.

Valijate isiklikud sõnumid võivad olla väga tõhus viis oma seadusandjatega suhtlemiseks ning peaksite alati kindlasti lisama oma nime ja aadressi, et oleks selge, et elate vastavas piirkonnas või riigis.

Kui liikmel on avalik e-posti aadress, siis võib selle leida liikme kodulehelt ning büroo võib esitada avaliku e-posti aadressi või vormi otse liikme kodulehel. Enamik esindajaid kasutab nüüd pigem veebipõhiseid kontaktvorme kui otseste e-posti aadresside avaldamist, sest see aitab neil hallata koosseisuliste kommunikatsioonide mahtu ja kontrollida, kas sõnumid pärinevad tegelikelt valijatelt.

Sotsiaalmeedia kaasamine

Uusim ja lihtsaim viis oma esindajatega ühenduse võtmiseks on sotsiaalmeedia saitide kaudu nagu Facebook ja Twitter ning kuigi telefonikõned ja kirjad võivad seadusandjate ja kongressi abide silmis veel rohkem kaalu kanda, on sotsiaalmeedia kaudu oma seadusandjatega rääkimise eelis avalikkuse silmis.

Kui kommenteerite oma seadusandja Facebooki lehte või saadate säutsu, saavad teised valijad teie sõnumit lugeda, mis võib tekitada dialoogi ja võib aidata ka suurendada teadlikkust probleemist, mida te tõstatate, ja luua oma üritusele toetust.

In-personaalsed koosolekud ja raekojad

Miski ei asenda inimkontakti, seega on parim viis olla ära kuulatud näost näkku kohtumisena kas Zoomis, nende Washingtoni kontoris või nende kodukandis.Kuigi need kohtumised nõuavad rohkem aega ja vaeva, pakuvad nad kõige sisukamat võimalust oma muredest sisuliseks vestluseks.

Raekoja koosolekud on suurepärased võimalused rääkida otse oma seadusandjaga ja anda neile teada, et nende valijad tegelevad teemadega, millest hoolite, ja see on tõesti tõhus viis oma hääle kuuldavaks tegemiseks, kuigi aeganõudev. Paljud esindajad peavad oma linnaosades regulaarselt raekodasid kas isiklikult või virtuaalselt, kus valijad saavad otse küsimusi ja häälmuresid esitada.

Efektiivse sõnumi loomine

Sõltumata sellest, millise kontaktimeetodi sa valid, on sinu kirja sisu ja toon tohutult olulised. Hästi koostatud sõnumit võetakse palju tõenäolisemalt tõsiselt ja see mõjutab sinu esindaja mõtteviisi mingis küsimuses.

Ole selge ja konkreetne

Määra ennast valijaks ja miks sa kirjutad esimeses lõigus, sest see hoiab su sõnumi lühikesena. Kui kirjutad konkreetsetest õigusaktidest, lisa arve number ja nimi. Maja arved kannavad nime "H. R. # # #" ja senati arved on nimeks "S. # # #".

Otsusta, millest rääkida ja ole konkreetne. Üldise sõnumi "tervishoiu" või "hariduse" kirjutamise asemel keskendu konkreetsele poliitikale, arvele või probleemile. Helista oma esindajale, et ta teaks, kuidas sa soovid, et ta hääletaks konkreetse eelnõu üle, sest konkreetse toimingu küsimine annab sulle võimaluse neid vastutusele võtta.

Hoia see täpne

Kirja/e-kirja maksimaalne pikkus peaks olema 1-lehekülg ning pea meeles, et kiri loetakse tõenäoliselt läbi seadusandliku abivahendiga ja see võetakse seadusandjale kokku, seega on kõige parem lühike kiri. Kongressi kontorid saavad tohutu hulga koosseisulisi kommunikatsioone, nii et lühidus aitab tagada, et sõnum loetakse ja mõistetakse.

Telefonikõnede puhul valmista ette, mida soovid öelda. Oma arvamuse avaldamiseks ei pea olema ekspert, kõne võib olla lühike ja magus. Kõne võib olla lühike kuni 30 sekundit ja siiski tõhus.

Kirja isikupärastamine

Mõtle oma originaalkirja kirjavahetuse kirjutamisele, sest kuigi paljud organisatsioonid saavad teile ette kirjutada kirja või postkaardi, mille te lihtsalt allkirjastate, leiavad paljud seadusandjad endiselt läbimõeldud, originaalkirja, mille väärtus on 1000 eelnevalt kirjutatud kirja.

Jaga oma isiklikku lugu ja selgita, kuidas probleem mõjutab sind, sinu perekonda või sinu kogukonda. Isiklikud anekdoodid ja reaalse maailma näited on palju kaalukamad kui üldised jutupunktid. Kui sul on teemaga seotud erialane asjatundlikkus, maini seda ka – esindajad hindavad kuulamist valijatelt, kes on otseselt kursis teemadega, mida nad seadustavad.

Säilitage lugupidav toon

Kõige lihtsam viis kirja mitte lugeda on olla lugupidamatu, sest "Kallis idioot" peatab tõenäoliselt lugeja edasiliikumise ja sa ei tohiks kasutada labasust. Isegi kui sa ei nõustu tugevalt oma esindaja seisukohtade või häältega, on viisakas ja lugupidav toon hädavajalik.

Telefoni teel ühendust võttes olge lühike ja lugupidav, ärge tõstke häält ega muutu argumenteerivaks ning olge kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas. Pidage meeles, et räägite oma tööd tegevate töötajatega ning nende austamine muudab sõnumi tõsiseltvõetavuse tõenäolisemaks.

Lisage oma kontaktteave

Seadusandjad on hõivatud inimesed ja te ei tohiks kunagi nõuda vastust, kuid mõned seadusandjad võtavad aega tagasi kirjutada, kuid nad ei saa, kui te ei lisa oma aadressi, ja teie aadressi lisamine kinnitab ka asjaolu, et olete valija.

Alati tuleb lisada oma täisnimi, tänavaaadress, linn, riik ja sihtnumber. See kontrollib, kas oled tegelikult kasutaja ja võimaldab kontoril sulle vastata. Paljud võrgukontaktid nõuavad seda infot enne, kui saad oma kirja saata.

Näidiskirjad ja -mallid

Malli või skripti kasutamine võib muuta teie esindajatega suhtlemise protsessi palju vähem hirmutavaks, eriti kui teete seda esimest korda.

Telefonikõne skript

Lihtne ja tõhus telefonikõne skript võib välja näha selline: "Tere, minu nimi on [Sinu nimi], ma elan [Sinu linnas, postiindeksis]. Ma kutsun [Senatorit / esindajat] väljendama [Senatorit / esindajat] [konkreetse numbri või arve [toe/ vastulause] kohta. See on mulle oluline, sest [esitage isiklik kommentaar]. Ma kutsun [Senatorit / esindajat] üles tegutsema [selle meetme poolt / vastu. Tänan teid. "

Selle saab välja kirjutada ja otse kõne ajal lugeda. Seda ei ole vaja meelde jätta ega kõlada lihvitult – oluline on see, et annad selgelt teada oma asukoha ja soovi.

E-posti või kirja mall

Kõik kirjad peaksid algama sõnadega Kallis senaator/esindaja, mis võivad olla vaid mõned lõigud ühe teema kohta. Põhistruktuur võib hõlmata järgmist:

• Avalõik: Määrake ennast valijana, märkige probleem või arve, millest kirjutate, ja selgelt oma seisukoht
• Keskne lõik (s): selgitage, miks see küsimus teile isiklikult korda läheb, ja esitage asjakohased üksikasjad või näited
• Lõpetamise lõik: Esitage oma küsimus uuesti (millise konkreetse tegevuse soovite oma esindaja võtta) ja tänage neid nende aja ja kaalutlemise eest
• Allkiri: Lisage oma täielik nimi ja aadress

Kirjutage oma eesmärk kirja esimeses reas või esimeses lõigus ja olge viisakas, punktini ja lisage põhiteave, kasutades näiteid oma positsiooni toetamiseks.

Parimad tavad maksimaalse mõju saavutamiseks

Lisaks hea sõnumi koostamise põhitõdedele on mitmeid strateegiaid, mis võivad teie teavitustegevuse tõhusust suurendada.

Keskenduge oma esindajatele

Valitud esindajad on kõige vastuvõtlikumad oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada), nii et kindlasti seage prioriteediks Kongressi liikmete kutsumine, kes teid esindavad, ja see ei ole tõhus, kui helistate liikmetele, kes teid ei esinda - ja see võib blokeerida nende valijate kõnesid, mis võivad avaldada suuremat mõju.

Kuigi teil on vabadus võtta ühendust ükskõik millise Kongressi liikmega, on teil kõige tõhusam võtta ühendust seadusandjatega, kes teid otseselt esindavad. Teie esindajad hoolivad kõige rohkem sellest, et kuulda inimesi, kes saavad järgmistel valimistel nende poolt või vastu hääletada, nii et teie hääl kannab kõige rohkem kaalu teie enda esindajatega.

Ajasta oma kontakti strateegiliselt

Ajastus võib oluliselt mõjutada sinu sõnumi mõju. Kui võtad ühendust oma esindajatega enne võtmehääletuse toimumist, on see palju tõhusam kui otsuse langetamine. Pööra tähelepanu seadusandlikele kalendritele ja uudistele eelseisvate hääletuste kohta teemadel, millest hoolid.

See tähendab, et esindajatega ühenduse võtmiseks ei pea ootama kriisi või peatset hääletust. Püsiva suhte loomine perioodiliste kontaktide kaudu erinevates küsimustes võib muuta sind rohkem tunnustatud ja hinnatud valijahääleks.

Koordineerimine teistega

Kuigi üksikutel häältel on oma osa, võib koordineeritud pingutus olla veelgi võimsam. Kui kongressi büroo saab mõne konkreetse teema kohta kõnesid või e- kirju, saadab see tugeva signaali, et valijad hoolivad sellest teemast väga. Soovitame sõnumi võimendamiseks kooskõlastada oma tegevust sõprade, perekonna, naabrite või huvikaitseorganisatsioonidega.

Kuid pidage meeles isikupärastamise tähtsust. Isegi koordineeritud kampaania korral muudab suhtluse mõjusamaks see, kui võtta aega omaenda sõnumi kirjutamiseks, mitte lihtsalt vormi kopeerimiseks ja kleepimiseks.

Loo suhteid aja jooksul

Kui soovid, paku neile võimalust olla edasiliikumiseks ressurss, sest nad vajavad eksperte, kellele nad saavad helistada, et kaaluda, kuidas poliitika mõjutab inimesi, keda nad esindama valiti. Kui sul on eriteadmisi või kogemusi küsimustes, millega sinu esindajad tegelevad, anna neile teada, et oled kättesaadav ressurss.

Ära võta ainult ühendust oma esindajatega, kui sa nendega ei nõustu. Pärast seda, kui oled valitud ametnikuga ühendust võtnud, jälgi, mida nad tegid, ja kui nad hääletasid nii, nagu sa tahtsid, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, kinnitades, kuidas tulemus sind mõjutab. Positiivne tugevdamine, kui esindajad võtavad meetmeid, mida sa toetad, aitab luua konstruktiivset suhet.

Teie kommunikatsiooni järelmeetmed

Algse kirja saatmine on alles algus. Õige järgimine võib oluliselt suurendada sinu huvikaitse mõju.

Mida oodata pärast seda, kui olete jõudnud

Kui oled oma esindajaga ühendust võtnud, võid vastuse saada või mitte. Paljud kontorid saadavad automaatseid kinnitusi, mis kinnitavad, et said sinu kirja kätte. Mõned kontorid saadavad täpsemaid vastuseid, milles kirjeldatakse esindaja seisukohta sinu tõstatatud küsimuses. Vastamise ajad on väga erinevad, sõltuvalt kommunikatsiooni mahust, millega büroo tegeleb.

Ära heida meelt, kui sa ei saa isikupärastatud vastust. Isegi kui sa vastust ei saa, logiti sinu kiri sisse ja loeti üle. Kongressi töötajad jälgivad hoolikalt koostisosadega seotud suhtlust ning sinu hääl aitab kaasa üldisele pildile, millest valijad hoolivad.

Millal ja kuidas järelmeetmeid võtta

Kui te ei saa vastust mõne nädala jooksul või kui te ei saa vastust, mis teie probleemile piisavalt ei vasta, on asjakohane võtta järelmeetmeid. Kui teie seadusandja ei hääletanud nii, nagu te soovisite, kaaluge nendega ühendust võtmist ja väljendage lugupidavalt oma pettumust, lisades võib-olla lühikese punkti selle kohta, kuidas see teid mõjutab, ning mis tahes järelkirjas/ e-kirjas mainige, et te kirjutasite need enne hääletust.

Samuti võid sa jälgida, et saada lisateavet, vastata nende vastuses esitatud punktidele või korrata oma seisukohta hääletuse lähenedes. Ole lihtsalt tähelepanelik, et kontorit ei koormaks üleliigne suhtlemine – kvaliteet ja ajastus on tähtsam kui kvantiteet.

Hääletamise andmed ja toimingud

Pöörake tähelepanu sellele, kuidas teie esindajad tegelikult hääletavad ja milliseid meetmeid nad võtavad seoses küsimustega, millega te nendega ühendust olete võtnud. Veebisaidid nagu Congress.gov, GovTrack ja teised annavad üksikasjalikku teavet arvete, häälte ja õigusloomega seotud tegevuse kohta. See võimaldab näha, kas teie esindajad tegutsevad vastavalt teie soovile, ning annab teile konkreetset teavet edaspidiseks suhtlemiseks.

Ühiste takistuste ja murede ületamine

Paljud inimesed soovivad oma esindajatega ühendust võtta, kuid kõhklevad erinevate murede või tajutavate takistuste tõttu.Nende ühiste takistuste mõistmine ja käsitlemine aitab teil meetmeid võtta.

Telefoni ärevuse lahendamine

Telefoni ärevus on tõeline ja kui kõne on suunatud valitsusasutusele, võib telefonile vastuvõtmine tunduda valdav. Kui sa oled telefonikõne tegemise pärast närvis, pea meeles, et sa võid ette valmistada skripti ja sellest otse lugeda. Kui reaalse inimesega rääkimine muudab sind närviliseks, võid pärast tööaega helistada, et kõnepostist lahkuda.

Alustada võib ka kirjaliku suhtlusega, näiteks e-kirjade või kirjadega, kui see tundub mugavam, ning võtta ühendust kuni telefonikõnedeni, kui saad enesekindlust. Iga kontaktivormi puhul tuleb valida meetod, mis sobib sulle kõige paremini.

Tunne, et su hääl ei ole oluline

Lihtne on tunda, et ühe inimese arvamus ei muuda midagi, eriti suurtes riiklikes küsimustes. Kuid esindajad pööravad tõepoolest tähelepanu sisulisele tagasisidele. Enamik inimesi ei võta kunagi oma esindajatega ühendust, nii et sõnavõtjatel on ebaproportsionaalne mõju.

Pidage meeles, et muutus toimub harva ühe telefonikõne või kirja tõttu. See juhtub siis, kui paljud inimesed võtavad meetmeid. Teie hääl koos teistega tekitab survet, mis mõjutab seadusandlikke otsuseid.

Ei tunne piisavalt eksperti

Esindajatega ühenduse võtmiseks ei pea olema poliitikaekspert. Tegelikult hindavad esindajad sageli kuulamist tavakodanikelt selle kohta, kuidas poliitika nende igapäevaelu mõjutab, rohkem kui nende ekspertide ärakuulamist, kes ei pruugi oma piirkonnas elada. Teie isiklik kogemus ja perspektiiv koostisosana on iseenesest väärtuslik.

Kui oled mures keerulise probleemi pärast, siis on hea, kui hoiad oma sõnumi lihtsana ja keskendud sellele, kuidas probleem sind isiklikult mõjutab. Sa ei pea andma põhjalikku poliitikaanalüüsi, vaid lihtsalt jagama oma vaatenurka ja küsimust.

Eriline tähelepanu erinevatele valitsustasanditele

Kuigi paljud siin käsitletud põhimõtted kehtivad kõigil valitsustasanditel, on eri tasandite esindajatega ühenduse võtmiseks mõned konkreetsed kaalutlused.

Föderaalesindajad

Föderaalesindajatel on tavaliselt suurem personal ja ametlikumad suhtlusprotsessid. Nad saavad rohkem sisulisi kommunikatsioone, mis tähendab, et teie sõnum peab olema selge ja lühike, et silma paista. Föderaalbüroodes on sageli töötajad, kes on pühendunud konkreetsetele poliitikavaldkondadele, nii et teie sõnum võidakse suunata vastavale töötajale vastavalt teemale.

Riigi seadusandjad

Osariikide seadusandjatel on sageli väiksem personal ja nad võivad olla paremini ligipääsetavad kui föderaalesindajad.Paljudes osariikides on lihtsam korraldada kohtumisi riigi seadusandjatega, eriti kui seadusandja on istungisaalis. Osariikide seadusandjad võivad olla ka kohalike küsimuste ja murede suhtes tundlikumad, mis otseselt mõjutavad nende ringkonda.

Kohalikud ametnikud

Kohalikud ametnikud, nagu linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud ja linnapead, on sageli kõige kättesaadavamad esindajad. Neil ei pruugi olla spetsiaalset personali, kes tegeleks põhikommunikatsiooniga, mis tähendab, et võite ise ametnikuga otse suhelda. Kohalikud ametnikud tegelevad küsimustega, mis mõjutavad otseselt teie igapäevaelu – alates aukudest ja tsoneerimisest kuni kohalike koolide ja avaliku turvalisuseni –, seega ärge unustage, kui tähtis on sellel tasandil kaasa lüüa.

Täiendavad ressursid ja vahendid

Paljud organisatsioonid ja vahendid aitavad teil oma esindajatega kursis olla ja nendega tegeleda.

Jälgitavad õigusaktid