Miks kohalikud uudised loenduse teavituse jaoks olulised

Tõhus suhtlemine on oluline, et tagada laialdane osalemine üleriigilises rahvaloenduses. Digitaalreklaami ja sotsiaalmeedia kampaaniate puhul on oma koht, kuid sageli ei tungi need sügavalt kogukondadesse, mis on võrguühenduseta, vanemad või skeptilised. Kohalikud uudisteväljaanded – ajalehed, raadiojaamad ja telekanalid – tegutsevad usalduse ja tuttavlikkuse tasemel, mida riiklikud platvormid ei suuda korrata. Nad on loonud usaldusväärsuse aastate jooksul kohalike küsimuste kohta aru andes ning nende vaatajaskond pöördub nende poole usaldusväärse teabe saamiseks koolide, poliitika, ürituste ja kodanikukohustuste kohta.

Rahvaloenduse jaoks on usaldus hindamatu. Paljud elanikud, eriti maapiirkondades või sisserändajate kogukondades, võivad olla ettevaatlikud valitsuse kommunikatsioonide või soovimatute kirjade suhtes. Tuntud kohaliku ankru edastatud või kogukonna paberile trükitud sõnumil on palju suurem kaal. Lisaks saavad kohalikud müügikohad kohandada keelt ja näiteid, et kajastada oma piirkonna konkreetseid demograafilisi näitajaid, keeli ja muresid. Raadiojaam peamiselt hispaaniakeelses piirkonnas võib avaldada avalikke teadaandeid hispaania keeles; iganädalane ajaleht talurahvastikus võib koostada loenduse põllumajanduse rahastamise ümber.

Veel üks kriitiline eelis on jõuda vanuserühmade vahel. Vanemad elanikud, kes on vähem aktiivsed veebis, sõltuvad endiselt suuresti trüki- ja ringhäälingumeediast. Mitme kohaliku kanali – trüki-, raadio-, televisiooni- ja nende digitaalsete laienduste – ühendamisega saavad rahvaloenduse toetajad tagada, et ükski osa elanikkonnast ei jääks maha. Rahvaloenduse büroo ise on seda juba ammu tunnistanud, rahastades partnerlust kohaliku meediaga, et edendada vastamismäärasid. Õpetajate, kogukonnajuhtide ja mittetulundusühingute jaoks võib nende väljundite võimendamine nende mõju dramaatiliselt võimendada.

Meediastrateegia loomine maapinnast üles

Edukas kohaliku meedia teavitustöö ei toimu juhuslikult. See nõuab sihilikku strateegiat, mis algab ammu enne loendusvormide saabumist. Järgnevad sammud kirjeldavad, kuidas luua vundament, mis muudab sinu sõnumite edastamise järjepidevaks, usaldusväärseks ja toimetajatel raskeks ignoreerida.

Peamised kohalikud väljakud

Alusta oma sihtala meediamaastiku kaardistamisest. Vaata kaugemale päevalehest. Kaasa iganädalased kogukonnapaberid, kolledži raadiojaamad, avalik televisioon, naabruskonna blogid, etnilise meedia väljaanded ja isegi kiriku bülletäänid, mis võtavad vastu teadaandeid. Paljud piirkondlikud ajalehed on oma töötajaid vähendanud, kuid nad töötavad siiski esitatud sisuga, kui see on hästi ette valmistatud. Kasuta ressursse, nagu Rahvaloenduse büroo raskesti loetav kaart[, et tuvastada väikese reageerimissagedusega linnaosad, ning otsida meediat, mis neid konkreetseid populatsioone teenindaks.

Koosta tabel iga väljundi nimega, tüübiga (print, raadio, TV, online), võtmekontaktisikuga (toimetaja, uudistejuht, avalike suhete host), e-posti, telefoni ja tüüpilise tähtajaga. Pöörake erilist tähelepanu väljaannetele, mis toodavad korrapäraseid avalike suhete segmente või kogukonnakalendreid, kuna need on kõige tõenäolisemalt loendussisu eetris või trükivad.

Meedialoendi loomine ja suhete kasvatamine

Külmad kirjad üldisele uudisruumi aadressile jäävad sageli vastuseta. Selle asemel uuri konkreetseid ajakirjanikke, kes tegelevad demograafiliste küsimustega, kohaliku omavalitsusega või haridusega. Saada lühike, isikupärastatud sissejuhatus: selgita oma rolli, loenduse tähtsust oma kogukonnale ja paku ennast tulevaste lugude allikana. Ära esita esimeses kirjas lugu, vaid keskendu kõne loomisele. Jälgi mõni päev hiljem telefonikõnet, kuid hoia see lühike. Eesmärk on saada usaldusväärseks allikaks, mitte pealetükkivaks kaitsjaks.

Osaleda kohalikel meediaüritustel, toimetuse koosolekutel või kaubanduskoja kogunemistel, kus ajakirjanikud võivad viibida. Näost- silma suhtlus võib kinnistada suhteid. Raadio ja TV puhul paku võimalust esineda avalike suhete programmides külalisena. Paljudes jaamades on vaba eetriaeg ette nähtud mitteäriliste kogukonnasõnumite jaoks. Kui suhe on loodud, võid saata pressiteateid kindla peale, et neid loetakse.

Teie põhisõnumite koostamine

Enne ühe helikõrguse kirjutamist töötage välja kolm või neli kohaliku tähtsusega loenduse võtmesõnumit. Näiteks: "loendus määrab, kui palju föderaalraha meie maakond saab teede ja koolide eest" või "Iga loetud inimese kohta saab meie linn hinnanguliselt 2000 dollarit aastas föderaaltoetustena". Vältige žargooni ja hoidke iga teadet ühe selge lausega. Neid sõnumeid tuleks korrata kõigis suhtlustes - pressiteated, arvamuslood, raadioskriptid - nii et publik kuuleks järjekindlat refrääni.

Testi oma sõnumeid väikese fookusgrupiga kogukonnast. Kontrolli, et need oleksid kultuuriliselt tundlikud ja täpsed. Loendusbüroo pakub ] partnertööriistakomplekte eelnevalt heaks kiidetud keelega ], mida saab kohandada kohalikuks kasutamiseks. Pea meeles, et eesmärk on motiveerida tegevust, mitte ainult informeerida. Lisa selge üleskutse: "Täida oma loendusvorm täna. See on ohutu, lihtne ja konfidentsiaalne."

Arendage sisu, mida toimetajad armastavad

Kohalike uudisteväljaannete toimetajad on venitatud. Nad saavad iga päev kümneid pressiteateid. Et silma paista, peab sisu olema uudisteväärt, õigeaegne ja seda peab olema lihtne minimaalse ümberkirjutamisega käivitada. Siin on kõige tõhusamad vormingud loendussõnumite saatmiseks.

Inimlike huvide lugude jõud

Rahastamise ja esindatuse statistika on oluline, kuid see inspireerib lugejaid harva klikkima või kuulama. Isiklikult võib palju võimsam olla lugu sellest, kuidas loendus aitas kohalikul perel kindlustada uue tervisekliiniku või mänguväljaku renoveerimise. Leia kogukonnaliikmed, kes on valmis oma kogemusi jagama – näiteks ema, kelle laps sai kasu loendusel põhinevate eraldistega rahastatud Head Start programmist. Intervjueeri neid, kirjuta lühike profiil ja paku seda ainult kohalikule väljundile.

Raadio- ja televisioonitootjad armastavad eriti helihammustusi ja visuaale. Kui saad anda elanikule lühikese heliklipi (30–60 sekundit), milles selgitatakse, miks loendus neile korda läheb, võib raadiojaam seda esitada avaliku teenuse teadaandena. Televisiooni puhul paku, et tood stuudiosse elava intervjuu jaoks väikese grupi kogukonnaliikmeid. Inimühendus muudab küsimuse käegakatsutavaks ja kiireloomuliseks.

Pressiteated vs. Pitch Letters

Pressiteated on kõige paremad konkreetsete sündmuste, tähtaegade või andmete avaldamiseks. Kasuta standardvormingut: pealkiri, kuupäevajoon, ümberpööratud püramiidistruktuuriga keha, katlaplaat oma organisatsiooni kohta ja kontaktandmed. Võimaluse korral hoia väljalase ühel lehel. Näiteks "Kohalikud koolid korraldavad rahvaloenduse teabeõhtu 15. märtsil" on lihtne pressiteate nurk.

Rohkem tausta nõudvate või üksikule sündmusele keskenduvate looideede puhul kasuta helinat. Pigi on lühike e-kiri (kolm kuni viis lõiku), mis müüb loo idee ja selgitab, miks see väljundi publikule oluline on. Lisa välja pakutud pealkiri, mõned toetavad faktid ning pakkumine pakkuda täiendavaid allikaid või intervjuusid. Kaadrid on sageli edukamad kui pressiteated, sest need näitavad, et oled mõelnud publiku ja väljaande toimetuse vajaduste peale.

Op-Eds ja kirjad toimetajale

Op-Eds (arvamusteosed) ja kirjad toimetajale on otsene viis narratiivi kontrollimiseks. Kohaliku kooli juhatuse liige, usujuht või ettevõtte omanik võib esitada oma nime all arvamusartikli, mis annab usaldusväärsuse. Teosel peaks olema selge argument – miks loendus on lokaalne – ja üleskutse tegevusele. Enamikul ajalehtedel on pikkuse kohta juhised (tavaliselt 600–750 sõna) ja need nõuavad eksklusiivset esitamist. Tutvuge ajalehe kodulehelt esitamisjuhistega.

Kirjad toimetajale võivad olla lühemad (150–200 sõna) ja neid võib aja jooksul kirjutada mitu inimest, et teema avalikkuses silma peal hoida. Pöörake autorit: üks nädal õpetajat, järgmine kohalik arst, seejärel raamatukoguhoidja. Iga kiri võib esile tuua rahvaloendusel osalemise erineva eelise, näiteks tervishoiu rahastamine, koolilõuna programmid või esindatus kongressis.

Taktikaline levik ja järelkontroll

Suurepärase sisu omamine on vaid pool lahingust. Sa pead selle õigel ajal õigetesse kätesse saama. See osa hõlmab distributsiooni logistikat, alates ajast kuni jälgimiseni.

Ajastus Teie teavitustegevus

Kohalikud uudisteväljaanded planeerivad oma toimetuse kalendrid päevad või nädalad ette. Trükilehe puhul esita pressiteated vähemalt üks nädal enne sündmust. Nädalalehtede puhul on kaks nädalat ette parem. Raadio ja TV võivad mõnikord mahutada lühemaid esiajaid, kuid viiepäevane etteteatamine annab tootjatele siiski aega segmenti ajastada.

Koordineerib ametliku loenduse ajakava. Sihtida näiteks märtsi alguses (kui vormid esmakordselt saabuvad), seejärel aprillis (enne ukse koputamise faasi algust) ja lõpuks mais (vastuseta järelkontrolli ajal). Joonda oma väljakud loomulike uudiste tsüklitega, vältides võistlemist suurte pühade või valimispäevadega. Rahulik uudistepäev on sinu sõber.

Meediakomplektide ja intervjuu teemade pakkumine

Tee ajakirjanikele loenduse kajastamine võimalikult lihtsaks. Valmista ette meediakomplekt, mis sisaldab: üheleheküljelist infolehte kohaliku loenduse andmetega (nt eelmise loenduse vastamismäärad, hinnanguline rahastamine elaniku kohta), korduma kippuvate küsimuste nimekirja vastustega, kõrgresolutsiooniga fotosid kogukonnaüritustest ning kahe või kolme erineva intervjueeritava (kakskeelne perekond, väikeettevõtte omanik, vanem kodanik) kontaktinfot. Hoida komplekt lihtsal veebilehel või Google Drive' i kataloogis ning lisada link igasse sammu.

Pakkumine intervjuude kohendamiseks. Ajakirjanikud vajavad sageli allikat tunni jooksul. Kui sul on eelnevalt kindlaks tehtud ja ettevalmistatud vabatahtlikud, kes oskavad asjatundlikult rääkida, siis muutud hindamatuks ressursiks. Jälgi igat helikõnet viisaka telefonikõnega – mitte küsida "Kas sa said mu e- posti?", vaid pakkuda lisaabi. "Mul on perekond, kes võib täna olla sinu stuudios 3:00, kui soovid segmenti juhtida."

Jälgimise ja mõõtmise mõju

Rahastajate ja partnerite edu näitamiseks jälgi iga meediapaigutust. Kasuta kogukonna märksõnade jaoks Google Alertsi, sea sisse meedia jälgimise teenus nagu Muck Rack või Meltwater (või kasuta tasuta tööriistu nagu CoverageBook) ning küsi partnerilt õhukontrolli või pisarate lehti. Iga paigutuse liigitamine teenitud meediaks (uudiste lugu), tasuliseks meediaks (reklaam) või omandis olevaks meediaks (oma sotsiaalpostitused).

Veelgi olulisem on, et meediakajastus korreleeruks loendusvastusmääradega. Loendusbüroo avaldab iga päev loenduse ajal andmeid transaktsioonitasandil. Võrdle trajektoori nendes piirkondades, kus sul oli aktiivne meediapaigutus, võrreldes nendega, kus sa seda ei teinud. Jaga neid andmeid oma meediapartneritega – see suurendab nende leviala väärtust ja loob hea tahte tulevaste kampaaniate jaoks.

Ühiste probleemide lahendamine

Isegi parim strateegia võib sattuda teetõkkeid. Ennetage neid ühiseid väljakutseid, et saaksite kiiresti reageerida, kaotamata samas hoogu.

Valeinfo ja usaldamatus

Mõned kogukonnad kardavad sügavalt valitsuse andmete kogumist. Kuulujutud andmete jagamisest immigratsiooniasutustega või nende kasutamisest jälitustegevuses võivad osalust pärssida. Kohalikud uudistekanalid on parim vastumürk väärinfole. Anna neile täpsed ja lihtsas keeles selgitused konfidentsiaalsusseaduste kohta (USA koodeksi jaotis 13 keelab isiklike loenduslike vastuste jagamise). Valeväidete ilmnemisel pöördu selle avaldanud või eetrisse andnud väljaande poole ning paku välja parandus.

Kaaluge partnerlust kohaliku etnilise meediaga, mis juba usaldab skeptilisi elanikkondi. Somaali või mandariini raadioprogramm võib otseselt käsitleda konkreetseid probleeme. Näiteks rahvaloenduse büroo ] konfidentsiaalsusteabeleht [FLT: 1]] on saadaval mitmes keeles ja seda saab levitada nende väljaannete kaudu.

Keele- ja kultuuribarjäärid

Kogukondades, kus inglise keel ei ole peamine keel, on loendusmaterjalide esitamine õiges keeles kriitilise tähtsusega. Sisserändajate kogukondi teenindavad kohalikud uudistekanalid toodavad sageli sisu kogukonna emakeeles. Töötage tõlkijatega, et kohandada pressiteateid ja PSA-sid. Vältige masintõlget; see võib tekitada ebamugavat või valet sõnastust, mis õõnestab usaldusväärsust.

Kultuurilised nüansid on olulised. Mõnes kultuuris peetakse näiteks valitsusvormi täitmist privaatseks asjaks, mitte avalikuks aruteluks. Kasuta lugusid, mis normaliseerivad osalust – näiteks lugupeetud vanem, kes selgitab, miks nad loenduse lõpetasid. Raadiodraamad või sissekutsesaated võivad ka jää murda, lastes inimestel anonüümselt küsimusi esitada.

Piiratud uudisteruumi ressursid

Paljud kohalikud uudisteruumid on kahanenud skeletimeeskonnale. Neil ei pruugi olla reporterit, kes kajastaks sinu sündmust või kirjutaks mingi funktsiooni. Sellisel juhul paku välja, et kirjutaksid külalisveergu või pakuksid ette kirjutatud artiklit, mida nad võivad avaldada personali kirjutaja nime all (paljud müügikohad aktsepteerivad seda). Teine taktika on rahvaloenduse sõnumite sidumine looga, mida väljaandja juba plaanib - näiteks kui nad katavad uue kooli avamist, anna infot selle kohta, kuidas loenduse rahastamine seda kooli mõjutas.

Raadio ja televisiooni puhul on eelsalvestatud avaliku teenuse teated (PSAd) jaamadele vähenõudlikud viisid avaliku teenuse kohustuste täitmiseks. Salvesta 30- sekundiline ja 60- sekundiline versioon ning edasta need USB-draivile või allalaaditava lingi kaudu. Lisa lühike skript, et jaam saaks selle vajadusel ka teistsuguse häälega uuesti salvestada.

Järeldus

Kohalikud uudistekanalid on jätkuvalt üks usaldusväärsemaid ja tõhusamaid kanaleid loendusteadlikkuse levitamiseks, eriti kogukondades, kuhu on digivahendite abil raske jõuda. Luues tõelisi suhteid toimetajate ja ajakirjanikega, luues kaalukaid inimkeskseid lugusid ning tehes meediapartneritele erakordselt lihtsaks öelda jah, võivad õpetajad, kogukonnajuhid ja organisatsioonid märkimisväärselt suurendada vastamismäära. Loendus on õiglase esindatuse ja õiglase ressursside jaotamise alus – iga loetav inimene tugevdab kogukonda. Kohaliku meedia strateegilise kasutamise abil saame tagada, et keegi ei jääks tähelepanuta.