Toetusrahade tagamine on paljude heategevusorganisatsioonide jaoks eluliselt tähtis päästerõngas, kuid konkurents nende dollarite pärast muutub igal aastal ägedamaks. Hästi uuritud, selgelt kirjutatud toetustaotlus ei tähenda midagi enamat kui raha küsimist – see loob juhtumi, miks sinu missioon on oluline ja miks sinu organisatsioon on ainulaadselt kvalifitseeritud mõõdetavate tulemuste saavutamiseks. See juhend jagab kogu toetuse taotlemise protsessi alates esialgsetest uuringutest kuni lõpliku esitamiseni ning pakub välja rakendatavad strateegiad, mis aitavad sinu heategevusel rahvarohkes valdkonnas silma paista.

Toetustaotluse maastiku mõistmine

Enne kui sa kirjutad ühe sõna, tuleb mõista, kuidas toimib toetuste andmise maailm. Sihtasutustel, valitsusasutustel ja ettevõtete annetusprogrammidel on igaühel erinevad prioriteedid, ajakavad ja rakenduse vormingud. Ühe rahastaja väänatud ettepanekut ei pruugi teine lugeda, kui see ei ühti nende strateegiliste eesmärkidega.

Alustage nimekirja loomisest potentsiaalsetest rahastajatest, kelle missioonid kattuvad teie organisatsiooni tööga. ]Candid Foundationi kataloog ]] on suurepärane ressurss toetuse saajate tuvastamiseks geograafia, fookusala ja ajaloo järgi. Vaadake iga rahastaja veebileht põhjalikult läbi – lugege nende aastaaruandeid, viimaseid pressiteateid ja varasemaid toetuse saajaid. See kodutöö aitab teil mõista mitte ainult seda, mida nad rahastavad, vaid ka seda, kuidas nad räägivad mõjust, mida saate oma ettepanekus kajastada.

Pöörake tähelepanu rakenduse juhistele. Mõned rahastajad nõuavad enne täisettepaneku esitamist päringukirja (LOI). Teised võtavad rakendusi vastu ainult veebiportaali kaudu. Vormindusnõude puudumine või sõnaloendipiirangu eiramine võib sind diskvalifitseerida enne, kui sisu saab õiglase lugemise. Loo igale rahastajale kontrollnimekiri ja järgi seda.

Teie organisatsiooni ettevalmistamine toetuse saamiseks

Ettevalmistus ei ole ühekordne samm, vaid pidev distsipliin. Tugev toetustaotlus tugineb kindlale organisatsioonilisele dokumentatsioonile ja programmi selgusele. Enne kirjutamist kogu kokku järgmised materjalid ja veendu, et need on ajakohased:

  • ] Missiooni ja visiooni avaldused on lühikesed ja peegeldavad teie praegust tööd.
  • ]IRSi määramiskiri , mis kinnitab teie 501(c)(3) staatust (USA heategevusorganisatsioonide puhul) või samaväärset mittetulunduslikku nimetust.
  • ] Direktorite nõukogu loetleb koos kuuluvuse ja lühikese elulooga.
  • ]Auditeeritud finantsaruanded või vorm 990 viimase kahe aasta kohta.
  • Praegune aastaeelarve] ja tuluallikate jaotus.
  • Programmiandmed viimaste aastate kohta, nagu teenindatud inimeste arv, saavutatud tulemused ja klientide demograafia.

Nende dokumentide käeulatuses hoidmine säästab aega, kui tähtajad ees seisavad. Samuti annab see rahastajatele märku, et teie organisatsioon on hästi juhitud ja läbipaistev. ]Mittetulundusühingute nõukogu ] pakub oma veebisaidil tasuta malle ja kontrollnimekirju finantsdokumentide ja juhatuse juhtimiseks .

Projekti vastavusse viimine rahastaja prioriteetidega

Igas toetusetaotluses peaks olema selge seos rahastaja seatud eesmärkide ja sinu poolt väljapakutud projekti vahel. Kui sihtasutus keskendub noorte kirjaoskusele, ära tee oma toidusahvli jaoks üldist rahakogumiskampaaniat – selle asemel paku välja spetsiaalne kirjaoskuse programm, mis on sisse ehitatud sinu sahvriteenustesse, mis aitab lastel paremini lugeda. See joondumine eristab geneerilist taotlust kohandatud ja kaalukast soovist.

Kasuta prioriteetide kirjeldamisel rahastaja enda keelt. Kui kasutatakse selliseid mõisteid nagu „süsteemid muutuvad” või „omakapitalist informeeritud”, lisa need mõisted projekti narratiivi – kuid ainult siis, kui need on tõeliselt rakendatavad. Oma töö vale esitamine sõnakõlksude sobitamiseks annab tagasilöögi kas ülevaatamise ajal või, mis veelgi hullem, toetustest teatamise faasis.

Toetusetaotluse põhikomponendid

Täielik toetuspakkumine sisaldab tavaliselt seitset võtmeosa. Mõned rahastajad võivad küll küsida teistsugust struktuuri, kuid need elemendid moodustavad kõige edukamate ettepanekute skeleti. Iga osa kohandatakse konkreetse rahastajaga, kuid põhisisu hoitakse ühtlasena, et saaks osade kaupa mitme rakenduse vahel uuesti kasutada.

Kaaskiri

Kaaskiri on jalaga ukses. See peaks olema üks lehekülg, mis on suunatud toetuste haldurile või programmiametnikule nimepidi (mitte kunagi "Kellelele see võib muret teha"). Tutvusta lühidalt oma organisatsiooni, avalda soovitud summa ning tee kokkuvõte projektist ja selle oodatavast mõjust. Hoia toon professionaalne ja entusiastlik. Tugev kaaskiri paneb lugeja soovi sukelduma täisettepanekusse.

Kokkuvõte

Sageli viimasena kirjutatud, kuid esimesena asetatud kommenteeritud kokkuvõte peab olema omaette. See on kogu ettepaneku lühendatud versioon, mis hõlmab probleemi, sinu lahendust, sihtgruppi, eelarvet ja oodatavaid tulemusi. Rahastajad loevad sageli kommenteeritud kokkuvõtet esimesena, et otsustada, kas jätkata. Kui see osa on ebamäärane või ebaveenv, ei pruugi ülejäänud ettepanek kunagi läbi lugeda.

Sea endale eesmärgiks üks kuni kaks lõiku. Kasuta tugevaid ja aktiivseid tegusõnu. Näiteks: "Ühenduse Terviseliit vähendab Southside Citys laste astmaga seotud hädaolukordi kolme aasta jooksul 30% võrra läbi koduvisiidi ja õhukvaliteedi uuendamise – programmi, mida toetab fondi 150 000 dollari suurune toetus."

Vajadusavaldus

Siin saabki selgeks, et tõeline ja kiireloomuline probleem on olemas ning et sinu organisatsioon on selle lahendamiseks valmis. Kasuta andmeid, et kvantifitseerida vajadust – tsiteerida kohalikku statistikat, valitsusasutuste aruandeid või akadeemilisi uuringuid. Seejärel ühendage need andmed inimestega, keda sa teenid. Programmis osalejate lood ja jutumärgid võivad numbreid inimlikult muuta, kuid hoida tooni pigem professionaalsena kui sentimentaalsena.

Vastake järgmistele küsimustele: Mis on probleem? Kes on mõjutatud? Miks ei ole seda juba lahendatud? Mis juhtub, kui midagi ette ei võeta? Vältige probleemi ülehindamist või väidete esitamist, mida te ei saa toetada - rahastajad on eksperdid, kes märkavad ülepaisutatud vajaduste avaldusi.

Projekti kirjeldus

See osa on sinu ettepaneku tuum. Kirjelda täpselt, mida sa saad teha toetusrahaga, kasutades SMART- eesmärke (eriline, mõõdetav, saavutatav, asjakohane, ajaline). Jaga projekt etappideks või tegevusteks ning selgita, kuidas iga tegevus viib soovitud tulemusteni. Ole täpne ajakavade osas: "1. kuuks palkame juhtumikorraldaja, 2.–4. kuuks registreerime 50 perekonda, 12. kuuks oleme läbinud 200 koduvisiiti."

Kui teie projekt hõlmab partnerlusi, nimetage partnerorganisatsioonid ja kirjeldage nende rolle.Rahastajatele meeldib näha koostööl põhinevaid lähenemisviise, mis võimendavad olemasolevat infrastruktuuri, mitte ei alusta nullist.

Eelarve ja eelarve narratiiv

Üksikasjalik eelarve näitab rahastajaid, keda oled projekti finantsreaalsused läbi mõelnud. Loetle iga kulukategooria: personal, varustus, varustus, reisimine, hindamine, üldkulud. Kasuta dokumendis tabelivormingut või lisa tabel, kui rahastaja seda lubab.

Lisa eelarvejutustus, mis selgitab, kuidas iga numbrini jõudsid. Näiteks: "30 000 dollarit osalise tööajaga programmi koordinaatorile (50% täistööajale taandatud töötajat 30 dollariga tunnis + 25% kasu)". See läbipaistvus loob usalduse. Kui rahastaja nõuab sobitamisvahendeid, märkige selgelt, kust see sobitus tuleb - kas raha või mitterahalise sissemaksega.

Organisatsiooni info

Rahastajad tahavad teada, et nad toetavad võimekat ja stabiilset organisatsiooni. Anna lühike ajalugu, oma missioon, võtmetöötajate kvalifikatsioon, juhatuse järelevalve ja kõik olulised saavutused. Kui oled varem saanud märkimisväärseid toetusi, maini neid oma varasema tegevuse tõendina. Jäta see osa sisutihedaks – salvesta võimaluse korral lisa CV.

Hindamiskava

Kuidas teada, kas projekt töötas? Hindamiskavas on esitatud mõõdikud, mida kasutatakse edusammude jälgimiseks ja tulemuste mõõtmiseks. See peaks hõlmama nii protsessi mõõdikuid (nt läbi viidud töötubade arv) kui ka tulemuste mõõdikuid (nt koolituse läbinud ja töökoha leidnud osalejate protsent).

Siin saab määrata, kes andmeid kogub, kui tihti ja kuidas neist rahastajale tagasi teatatakse. Kui kavatsed kasutada välist hindajat, siis maini seda – see lisab usaldusväärsust. Parimad hindamisplaanid on realistlikud; ära luba viieaastaseid järeluuringuid, kui sul pole töötajaid nende läbiviimiseks.

Kirjuta strateegiad, mis veenavad

Parim sisu maailmas langeb, kui sinu kirjutis ei õnnestu. Granti hindajad loevad kümneid (mõnikord sadu) ettepanekuid. Tee oma töö lihtsamaks, olles selge, otsekohene ja austades oma aega.

Selgus ennekõike

Kasuta lühikesi lauseid ja lihtsaid sõnu. Väldi žargooni, akronüüme ja siseringi keelt. Kui retsenseerija ei saa sinu projektist aru 30 sekundi jooksul pärast lehekülje skaneerimist, oled sa need kaotanud. Palu kolleegil väljaspool oma välja lugeda mustand ja tuua välja kõik segased lõigud.

Näita mõju, mitte aktiivsust

Selle asemel, et öelda „Me korraldame 10 töötuba, ütle: „Kümme töötuba annavad 150 lapsevanemale strateegiad, mis aitavad nende lastel lugeda klassi tasemel. Rahastajad investeerivad tulemustesse, mitte hõivatud töösse. Iga teie ettepanekus sisalduv tegevus peaks olema seotud kogukonnale käegakatsutava kasuga.

Tõendite kasutamine nõuete tagasinõudmiseks

Viidake uuringutele, valitsuse aruannetele või varasematele programmi tulemustele, mis toetavad teie lähenemist. Näiteks: "Sarnased kodukülastusprogrammid on näidanud, et vähendavad ER- külastusi 25% võrra (Smith et al., 2022)". See annab märku, et lahendus on tõenduspõhine, mitte lihtsalt hea mõte.

Ole positiivne ja enesekindel

Kirjuta aktiivses hääles. Ütle: "Meie töötajad koolitavad vabatahtlikke", mitte "Vabatahtlikke koolitab meie personal". Projekti usaldus ilma ülbuseta. Kasuta konkreetset keelt. Väldi esialgseid fraase nagu "loodame" või "tahame" - selle asemel ütle "me tahame" või "me oleme valmis".

Täiendavate juhiste saamiseks mittetulunduslike kirjutamistehnikate kohta pakub ]GrantSpace ] ] tasuta veebiseminare ja artikleid veenvate narratiivide kujundamise kohta.

Parimate eelarvetavade koostamine

Esmakordsete stipendiumide kirjutajate tavaline lõks on tegelike kulude alahindamine. Tegur mitte ainult otseste programmikulude puhul, vaid ka kaudsete kulude puhul, nagu üür, kommunaalkulud ja haldustoetus. Paljud rahastajad lubavad kaudsete kulude katmiseks teatud protsendil toetusest (tavaliselt 10–15%). Kui rahastaja keelab kaudsed kulud, siis jaotage need eelarve kirjelduses kirjetena.

Topeltkontroll kogu matemaatika. Lihtne aritmeetiline viga võib muuta sind ebaprofessionaalseks. Ümarda numbrid lähima dollarini, kui rahastaja ei ole teisiti määranud. Kontrolli, et kogueelarve vastaks sinu soovitud summale ning et sa ei oleks kogemata küsinud 150 000 dollarit, kui rahastaja maksimum on 100 000 dollarit.

Taotluse ja esitamise protsess

Kui ettepanek on kirjutatud, pane see enne korrektuuri vähemalt 24 tundi kõrvale. Värsked silmad püüavad kirjavigu ja ebamugavat sõnastust. Loe dokumenti valjusti, et kuulda, kuidas see voolab. Seejärel lase kolleegil seda kriitilise pilguga lugeda.

Kontrolli iga detaili, mis on vastavuses rahastaja juhistega: lehekülje piirangud, fondi suurus, ääred, failivorming ja koopiate arv. Võrgus esitamisel vaata eelnevalt PDF- faili, et tagada, et kogu vormindus püsiks konversioonis. Kui saadad füüsilise koopia, kasuta mainekat kullerit ja küsid kättetoimetamiskviitungit.

Järgmised esitamise protokollid

Mõned rahastajad ootavad järgnevat e- kirja või telefonikõnet nädal pärast selle esitamist. Teised paluvad selgesõnaliselt, et nendega ei võetaks ühendust enne, kui on tehtud otsus. Järgi täpselt nende juhiseid. Kui sa seda teed, siis hoia see lühidalt – täna neid aja eest, paku võimalust anda lisainfot ja küsi, kas on olemas teavitamise ajakava.

Kui sulle on antud toetus, saada kiire tänukiri. Kui sa keeldud, siis täna neid ikkagi ja küsi tagasisidet. Paljud sihtasutused on nõus jagama, miks ettepanek tagasi lükati, ning et tagasiside on sinu järgmise taotluse puhul kuldne.

Levinud vead ja kuidas neid vältida

Isegi kogenud stipendiaadid teevad vigu. Siin on kõige sagedasemad lõkse ja kuidas neist kõrvale hoida:

  • ]Eraldamine rahastaja juhiseid. [ ] Enne kirjutamist lugege RFP kolm korda läbi. Tõsta esile nõuded. Seejärel lugege pärast koostamist uuesti, et veenduda, et tabate iga punkti.
  • ] Üldise ettepaneku kirjutamine. ] Ettepaneku, mida saaks saata kolmele erinevale rahastajale ilma muudatusteta, lükkavad tagasi kõik kolm.
  • Üle paljulubavad tulemused. ] Sea realistlikud eesmärgid, mida saab tegelikult mõõta ja saavutada.Rahastajad eelistavad tagasihoidlikke, kuid usaldusväärseid eesmärke suurejoonelistele nõuetele.
  • ]Hinnanguplaani eiramine. ] Kui te ei selgita, kuidas te edu jälgite, võivad rahastajad eeldada, et te ei hooli tulemustest.
  • ]Unustades korrektuuri. ] Õigekirjavead, kirjavigad ja ebajärjekindel vormindamine viitavad hooletusele.

Järeldus

Grant kirjutamine on nii kunst kui teadus. See nõuab uurimistööd, täpsust, jutuvestmist ja ranget ausust. Mõistdes rahastaja perspektiivi, valmistades ette kindlat dokumentatsiooni ja luues selge narratiivi, et seosed tulemustega peavad, võib teie heategevusorganisatsioon dramaatiliselt suurendada oma võimalusi võita stipendiumi auhindu. Kohtle iga ettepanekut kui õppimisvõimalust - iga tagasilükkamine õpetab sulle midagi ja iga edu loob järgmise jaoks hoogu.

Pideva kutsealase arengu jaoks pakub NP Engage ]] artikleid ja juhtumiuuringuid kogenud grandiprofessionaalidelt.]American Grant Writers' Association ]] sertifitseerimisprogramme, mis võivad süvendada teie oskusi ja laiendada oma võrgustikku.

Pidage meeles: suurepärane toetustaotlus ei ole ainult rahataotlus, vaid partnerlusettepanek.Kui nii teie kui ka rahastaja on kooskõlas positiivse muutuse ühise visiooniga, järgneb rahastamine loomulikult.