Kohalikud sündmused on ühed võimsamad vahendid rahvaloendusel osalemise suurendamiseks. Kui naabrid kogunevad tuttavasse kohta – kogukonnakeskusesse, kooli gümnaasiumisse või jumalateenistusse – saavad nad oma silmaga teada, miks neid loetakse, kuidas protsess toimib ja keda usaldada oma isikliku teabega. Hästi teostatud sündmus teeb rohkem kui flaiereid; see loob hoogu, hajutab hirme ja muudab abstraktse mõiste „kodanikukohustus konkreetseks tegevuseks, millest on kasu kõigile. Käesolev juhend käib läbi iga planeerimise ja läbiviimise etapi, mis juhib tõelist rahvaloenduse teadlikkust, alates esialgsest arusaamisest kuni kestvate järelmeetmeteni.

Loenduse ja selle mõju mõistmine

Kogutud andmed määravad, kuidas jagatakse igal aastal sadu miljardeid föderaaldollareid – koolide, haiglate, teede, eluasemeabi ja hädaabiteenuste rahastamine. Samuti tõmbab see piirid kongressiringkondadele, osariikide seadusandjatele ja kohalikele volikogudele, andes kogukondadele poliitilise võimu oma vajaduste eest seista. Alaarvutus tähendab, et kogukond saab terve kümnendi jooksul vähem raha ja vähem esindatust.

Lisaks struktuurilistele mõjudele mõjutab loendus ka erasektori otsuseid. Ettevõtted kasutavad demograafilisi andmeid, et otsustada, kus avada kauplusi, palgata töötajaid ja pakkuda teenuseid. Mittetulundusühingud tuginevad sellele, et teha kindlaks piirkonnad, kus on kõige suurem vajadus toidupankade, tervisekliinikute või koolijärgsete programmide järele. Kui inimesed jäävad vahele, muutuvad nende linnaosad nähtamatuks nii valitsusele kui ka turujõududele.

Ometi on paljud inimesed endiselt skeptilised või segaduses. Valeinfo andmete konfidentsiaalsuse kohta, hirm valitsuse ülekoormuse ees ja keelebarjäärid võivad osalemist takistada. Kohalikud üritused on ainulaadselt paigutatud nende takistuste kõrvaldamiseks, sest need tulevad usaldusväärsetelt sõnumitoojatelt – naabritelt, kogukonna juhtidelt ja kohalikelt organisatsioonidelt. Enne organiseerimist veendu, et sinu põhimeeskond mõistaks loenduse seaduslikku kaitset, selle andmekasutuse piiranguid ja alaarvude konkreetseid tagajärgi sinu geograafilisele alale. USA rahvaloenduse büroo pakub üksikasjalikke teabelehti ja tööriistakomplekte, mis on igale korraldajale hädavajalikud.

Sihtgrupi kindlakstegemine ja sihtrühma kohandamine

„Raskesti loetavad rahvad ei ole monoliit. „Väikesed lapsed, üürnikud, sisserändajad, kodutud inimesed, LGBTQ+ üksikisikud ja leibkonnad, kellel puudub usaldusväärne internetiühendus, seisavad silmitsi selgete takistustega.

Segment Sinu kogukond

Alusta oma piirkonna demograafilise ja geograafilise profiili kaardistamisest. Eelmiste aastakümnete rahvaloenduspiirkonna andmed võivad esile tuua ajalooliselt madala vastamismääraga linnaosasid. Kohalikud koolipiirkonnad, sotsiaalteenuste agentuurid ja etnilise meediaväljaanded võivad pakkuda rikkalikumaid ja ajakohasemaid ülevaateid. Otsige mitteinglise keele kõnelejaid, suure liikuvusega kogukondi (sageli käike) ja piirkondi, kus on suur üüritud eluaseme osakaal, mis on tavaliselt madalama vastamismääraga kui omanike kasutuses olevad kodud.

Usalduse loomine tuttavate kanalite kaudu

Usaldus on suurim väärtus, mida sa saad kasvatada. Inimesed osalevad palju tõenäolisemalt üritusel, mida korraldab nende kirik, arst, keda nad näevad, või kogukondlik ühendus, kuhu nad kuuluvad. Partnerid organisatsioonidega, kellel on juba sügavad orgaanilised suhted sihtrühmadega. Sisserändajate kogukondade puhul võib see tähendada kultuurikeskust või õigusabikliinikut. Seenioride puhul võib see olla vanemkeskus või kohalik Rattatoidu programm. Väikelastega perede puhul kaaluge lapsevanemate- õpetajate organisatsioone või lastekliinikuid.

Konkreetsete probleemide lahendamine ennetavalt

Erinevatel gruppidel on erinevad mured. Sisserändajad võivad karta, et loendusandmeid jagatakse immigratsiooniga. LGBTQ+ kogukonna liikmed võivad muretseda väärsoolisuse või privaatsuse pärast. Madala sissetulekuga leibkonnad võivad tunda, et neil pole midagi võita. Teie ürituse materjalid ja esitlused peaksid neid muresid otseselt käsitlema selge ja ausa teabega. Näiteks selgitage, et USA koodeksi jaotis 13 keelab rangelt rahvaloenduse bürool jagada isiku tuvastatavat teavet mis tahes muu valitsusasutusega, sealhulgas ICE, FBI või IRS-ga. Kasuta reaalseid näiteid selle kohta, kuidas loendusandmed on toonud kasu kohalikele kogukondadele – uued kliinikud, paremad teed, laiendatud koolieelsed teenindusajad.

Tõhusate sündmuste planeerimine

Ürituse formaat peaks vastama publiku vajadustele ja ressurssidele. Ühe kogukonna jaoks võib sobida üks raekoda, teise jaoks aga mitu väiksemat ja intiimsemat õpikoda. Arvesta võimaluste kogu menüüd.

Isiklikud sündmused

  • Raekojad ja avalikud foorumid] – Ideaalne katma laialdasi teemasid nagu loenduse tähtsus, andmete kasutamine ja vastamine.Kutsuge kõnelema kohalik valitud ametnik või loenduspartnerluse spetsialist. Hoidke ettekanne lühike ja pühendage vähemalt pool ajast Q&A-le.
  • ]Kogukonna messid ja blokipeod ] – mitteametlikumalt võivad need üritused tõmmata peresid, kes ei pruugi koosolekul osaleda.Lõika loendusteave lõbusatesse tegevustesse: lastele mõeldud „täitke vorm mängu, auhind naeruloenduse lõpuleviimise eest või boksi, kus inimesed saavad vabatahtliku abiga täita tahvlitel reaalse vormi.
  • Töökojad ja arvutilaborid ] – madala digitaalse kirjaoskusega või internetiühenduseta elanikele pakutakse praktilisi sessioone, kus inimesed saavad veebivormi täita koolitatud abistajaga.
  • Kodupidusid ja väikekogunemisi] – Mõnes kultuuris hirmutavad suured avalikud üritused.Kodupidu, mida korraldab usaldusväärne naaber koos väikese sõprade grupi ja laiendatud perekonnaga, võib olla tõhusam.Vastuvõtja kutsub tuttavaid inimesi ja koolitatud vahendaja viib läbi lühikese interaktiivse esitluse, millele järgneb üks-ühele abi.

Virtuaal- ja hübriidsündmused

Veebiseansid, Facebooki Live seansid ja YouTube Q&A- d võivad jõuda inimesteni, kes ei saa isiklikult kohale tulla transpordi, terviseprobleemide või hoolduskohustuste tõttu. Salvesta seanss ja jaga linki hilisemaks vaatamiseks. Hübriidsündmuste puhul taga, et kaugpublik saab esitada küsimusi ja saada sama abi kui isiklik publik. Testi eelnevalt oma tehnoloogiat ja kasuta video ebaõnnestumise korral varuplaani (telefoniliin või vestlus).

Ajastus ja asukoht

Nädalavahetustel või õhtuti korralda üritusi, mis mahutavad töölisi. Vali kohad, kuhu pääseb ühistranspordiga, kus on ADA nõuetele vastavad sissepääsud ja tualetid ning kus on turvaline ja tervitatav. Kui loendus sisaldab küsimusi majapidamise koosseisu kohta, siis taga, et ruum võimaldab vajadusel privaatseid vestlusi – mõned osalejad ei soovi oma eluolu rahvarohkes ruumis arutada.

Koostöö kohalike partneritega

Ükski organisatsioon ei suuda katta igat nurka. Tõhus rahvaloenduse teavitustöö tugineb partnerite koalitsioonile, kes jagavad ressursse, publikut ja usaldusväärsust.

Õigete partnerite leidmine

  • Valitsusüksused: ] Linna- ja maakonnakontorid, rahvaraamatukogud, koolipiirkonnad ja postitöötajad pääsevad otse avalikkuse ette ning võivad pakkuda kohti, postiloendeid ja ametlikku kinnitust.
  • Mittetulunduslikud ja kogukonnapõhised organisatsioonid: Rühmad, kes tegelevad eluaseme, tervishoiu, hariduse ja kodanikuõigustega, teenivad juba praegu neid elanikkondi, kelleni soovite jõuda. Nad võivad korraldada üritusi koos, koolitada vabatahtlikke ja pakkuda eriteadmisi konkreetsetes küsimustes.
  • Usupõhised organisatsioonid:] Kirikutes, mošeedes, templites ja sünagoogides toimuvad iganädalased kogunemised, usaldusväärsed juhid ja füüsilised ruumid.Paljudel on kogemusi kodanikuaktiivsuse ürituste korraldamisega.
  • Ettevõtted: ] Kohalikud kaubanduskojad, toidupoed ja apteegid võivad levitada flaiereid, võõrustada väikseid kabiinid või sponsoreerida kingitusi. Ettevõte võib ka julgustada oma töötajaid üritustel osalema ja loendus läbi viima.
  • Meediapartnerid: Etnilised ajalehed, raadiojaamad ja kogukonna telekanalid võivad teie sõnumit võimendada ja isegi otseülekandeid teha.

Määratle rollid ja kohustused

Koosta igale partnerile lihtne vastastikuse mõistmise memorandum. Kes annab toimumispaiga? Kes hoolitseb lastehoiu või toidu eest? Kes koolitab vabatahtlikke? Kes reklaamib üritust sotsiaalmeedias? Selged ootused väldivad segadust ja tagavad, et keegi ei lange palli. Korraldage üritusele eelnevad regulaarsed sisseregistreerimised ja määrake igale partnerile üks kontaktpunkt.

Olemasolevate võrkude võimendus

Selle asemel, et luua vaatajaskonda nullist, paluge partneritel kutsuda oma olemasolevaid liikmeid, kliente või koguduseliikmeid. Koolist koju saadetud flaier jõuab vanemateni.Tervisekliini uudiskirjas olev märkus jõuab patsientideni. Usalduslike kanalite kasutamine suurendab nii kohalolu kui ka vastuvõtlikkust.

Edendada oma üritusi efektiivselt

Isegi kõige paremini planeeritud sündmus kukub lamedaks, kui keegi sellest midagi ei tea. Kasuta suure puutetundliku ja madala puutetundliku kanali segu ning kohanda oma sõnum iga vaatajaskonna segmendi jaoks.

Digitaalne edendamine

  • ]Sotsiaalmeedia: [ ] Looge sündmuste leheküljed Facebookis, postitage Instagrami loenduste meeldetuletused ja kasutage Twitterit, et jagada loenduse kohta hammustatud suurusega fakte. Lisage lehe ülaosas Facebooki postitus. Kasuta kohalikke teemaviiteid (# YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Makske sihitud reklaamide eest, kui teie eelarve seda võimaldab – need võivad olla väga tõhusad konkreetse vanuse ja etniliste rühmadeni jõudmiseks.
  • E-post ja SMS:] Saada lühikesed, selged kutsed oma organisatsiooni meililisti. Lisa otselink registreerimiseks või RSVP-ks. Tekstisõnumite avatud määrad on väga kõrged, seega kaaluge isikustatud kutsete saatmiseks peer-to-peer tekstitöötlusvahendit.
  • ]Kogukonna veebilehed ja kalendrid: ] Postitage oma üritus kohalikesse sündmuste kalendritesse, lähiümbrusesse või linna ametlikule veebisaidile. Paljud inimesed otsivad tasuta „mis minu lähedal toimub.

Ühenduseta reklaamimine

  • Lennutajad ja plakatid: Paiguta need raamatukogudesse, kogukonnakeskustesse, pesumajadesse, tervisekliinikutesse, toidukauplustesse ja kortermajade lobidesse. Hoidke kujundus puhas ja tekst suur. Lisage kuupäev, aeg, asukoht ja lihtne eelis (nt „Aita kogukonnal saada ressursse, mida ta väärib). Veenduge, et flaier on naabruskonna valdavates keeltes.
  • Ukse koputamine ja lõuend: ] Naabruskonnas lõikelaua ja lendlehtedega jalutamine on endiselt üks tõhusamaid viise inimeste kutsumiseks.Ravige läbirääkijaid, et pidada lühike kaheminutiline vestlus sündmuse ja loenduse üle ning jätta ukseripp, kui keegi ei vasta.
  • ]Suusõna: ] Paluge kõigil partneritel ja vabatahtlikel isiklikult kutsuda viis sõpra või pereliikmet.Andke neile lihtne skript ja digitaalne flaier, mida nad saavad edasi anda.

Sõnum, mis töötab

Reklaamikoopia peaks olema konkreetne, tulule orienteeritud ja žargoonivaba. „Rahvaloendus määrab föderaalse rahastamise jaotuse“ asemel ütle „Rahvaloendus otsustab, kui palju raha meie koolid, haiglad ja teed saavad. Kui meid ei loeta, kaotame. Kasuta emotsionaalseid üleskutseid, mis kõlavad: õiglus, kogukonna uhkus, naabrite aitamine, laste tuleviku kaitsmine. Vältige hirmupõhist sõnumivahetust, mis eeldab karistust; rõhutage selle asemel võimestamist.

Selge ja kättesaadava teabe pakkumine

Ürituse päeval on sinu kõige tähtsam ülesanne eemaldada kõik barjäärid publiku ja loenduse lõpuleviimise vahel. See tähendab keelt, digitaalset ligipääsu ja usaldust.

Keelekasutus

Paku materjale ja abi vähemalt kahes või kolmes kogukonnas kõneldavas keeles. Loendusbüroo pakub juhendeid, vorminäidiseid ja videoid paljudes keeltes. Käsitsi on tõlgid või kakskeelsed vabatahtlikud, mitte ainult selleks, et vastata küsimustele, vaid ka selleks, et aidata inimestel vormi samm- sammult täita. Võimaluse korral paku esitlusteks tõlkepeakomplekte.

Tavaline keel ja visuaalsed abivahendid

Isegi inglise keelt emakeelena kõnelevad inimesed võivad valitsusega võidelda. Kirjuta oma almust 6.-8. klassi lugemistasemele. Kasuta lihtsat infograafikat, et näidata, kuidas loendusandmed voolavad: isik täidab vormi → andmed koondatakse → raha jaotatakse → kogukonna hüved. Vältige akronüüme (FIPS, CSA, PUMA), kui te neid selgelt ei määratle.

Tavaliste väärarusaamade käsitlemine

Valmistage üheleheküljeline müütide purustamise leht. Levinud müüdid on:

  • "Rahvaloendus küsib kodakondsuse staatuse kohta." (Fakt: 2020. aasta rahvaloendus ei küsinud leibkonnavormi kodakondsuse kohta. Ameerika kogukonna uuring teeb, kuid see on eraldi uuring.)
  • „Maaomanikud või politsei näevad minu vastuseid. (Fakt: Seaduse järgi ei näe aastakümneid individuaalseid vastuseid. Andmed on kaitstud jaotisega 13.)
  • „Vormi täitmine võrgus ei ole turvaline. (Fakt: veebivorm kasutab turvalist krüptimist. Vastata võib ka telefoni või posti teel.)
  • "Ma ei pea kõiki oma majas lugema." (Fakt: arvesse tuleb võtta kõiki, kes elavad leibkonnas alates 1. aprillist, sealhulgas imikuid, toakaaslasi ja mittesugulasi.)

Ole valmis vastama rasketele küsimustele rahulikult ja ilma hinnanguta. Kui sa vastust ei tea, ütle seda ja paku, et otsid selle üles või ühendad inimese loendusbüroo esindajaga.

Digitaalkirjaoskuse abistamine

Seadke suure monitoriga arvutijaam, et vabatahtlikud saaksid istuda osalejate kõrval ja neid veebivormi kaudu juhtida. Võtke kasutusele samm- sammult lamineeritud kaardid ekraanipiltidega, mis näitavad iga veebivormi lehekülge. Mõned inimesed võivad eelistada telefoni võimalust; andke kohapeal spetsiaalne telefoniliin, kus on koolitatud operaator.

Jätkuv ja püsiv kaasamine

Sündmus ise on vaid üks hetk loenduse pikemas kaares. Järelmeetmed tugevdavad sõnumit ja muudavad uudishimulikud osalejad lõpetatud vastusteks.

Kohene järelkontroll

  • ]Tänu e-post või tekst: ] 24 tunni jooksul saatke lühike teade, milles tänatakse osalejaid, et nad tulevad. Lisage otselink loenduse vormile, helistatav telefoninumber ja eelseisvate sündmuste või kohalike abikeskuste loend.
  • ]Üks nädal sisseregistreerimist: ] Helistage või kirjutage, et küsida, kas isik on loenduse lõpetanud ja kas ta vajab täiendavat abi. Pakkuge, et ajastada üks-ühele abiseanss raamatukogus või kogukonnakeskuses.
  • Koduvisiit mitterespondentidele: ] Leibkondadele, kes ei täitnud vormi pärast sündmust, võib väljaõppinud vabatahtliku sihitud uksekoks anda nügi ja lõplikku abi.

Integreerumine käimasolevasse töösse

Loendusteadlikkus ei lõpe vastamisperioodi lõppedes. Jätkake juttu uudiskirjades, tulevastel üritustel ja igapäevaste teenustega suhtlemisel arvessevõtmise tähtsusest.Seostage rahvaloendusel osalemine teiste kogukonna prioriteetidega – taskukohane eluase, kooli rahastamine, tervishoiu kättesaadavus – nii et see saaks osaks laiemast narratiivist kodanikuvõimu kohta.

Edu mõõtmine ja tagasiside kogumine

Tulevaste sündmuste parandamiseks ja rahastajatele või partneritele mõju näitamiseks jälgige peamisi mõõdikuid.

Kvantitatiivsed näitajad

  • ]Osaleja: ] Inimeste koguarv igal üritusel. Võimaluse korral jaotage demograafiliste näitajate järgi.
  • ]Vormid lõpetatud saidil: ] Loe, mitu majapidamist esitas loenduse üritusel. Kui te ei näe tegelikke esildisi (privaatsuse tõttu), küsi osalejatelt, kas nad kavatsevad selle kohe täita ja jälgida kasutatud tablettide arvu.
  • Iseenda vastamise määr sihtpiirkonnas:] Võrdle oma sihtpiirkondade enesereageerimise määra enne ja pärast üritust, kasutades rahvaloenduse büroo jälgimisvahendeid. Statistiliselt oluline tõus on edu tugev näitaja.
  • [Viide:] Kui paljud inimesed ütlesid, et nad toovad sõbra või pereliikme tulevasele sündmusele?

Kvalitatiivne tagasiside

Kogu sündmuse ajal kommentaare ja küsimusi. Mis mured kõige sagedamini esile kerkisid? Milline osa esitlusest oli kõige kasulikum? Kasuta seda tagasisidet järgmise sündmuse sõnumite täpsustamiseks. Mõtle lühikesele paberile või digitaalsele küsitlusele ürituse lõpus: "Mis on üks asi, mida sa täna õppisid?" ja "Mis muudaks selle sündmuse paremaks?"

Aruandlus ja jutuvestmine

Avaldage lühike aruanne või postitus sotsiaalmeedias: „Tänu meie 100 osalejale aitasime 45 perel loenduse lõpule viia. Siin on see meie linna jaoks. Lood tõelistest inimestest – üksikema, kes lõpuks mõistis, et peab oma vastsündinud lugema, sisserändajate perekond, kes õppis nende andmed on ohutu – inimlikustavad jõupingutusi ja inspireerivad jätkuvat kaasamist.

Järeldus

Kohalike ürituste korraldamine rahvaloenduse alase teadlikkuse tõstmiseks on tõestatud, kogukonnapõhine strateegia. See viib loenduse kaugelt valitsuselt isiklikule, teostatavale pühendumisele. Mõistdes rahvaloenduse tegelikku mõju, tuvastades publiku, kelleni on kõige raskem jõuda, planeerides kaasahaaravaid ja ligipääsetavaid üritusi, tehes tihedat koostööd kohalike organisatsioonidega, edendades laiapõhjaliselt ja jälgides järjekindlust, saate osalemist märkimisväärselt suurendada. Iga täidetud vorm toob ressursid, esindatuse ja nähtavuse sinu kogukonnale.

Alustage väikselt, kui peate - kasvõi üksainus töökoda või põllumeeste turul -, kuid alustage nüüd. Järgmine loendus võib tunduda aastate kaugusel, kuid usalduse ja kaasamise infrastruktuuri ehitamine võtab aega. Pane alus täna, et kui järgmine loend algab, oleks teie kogukond valmis nägema, kuulda ja täielikult loendama.

Üksikasjalikumaks suunamiseks uurige rahvaloenduse büroo teavitustööriista ja Kodaniku- ja inimõiguste loenduse teabevahendusjuhtivat konverentsi .Täiendavaid strateegiaid raskesti loetavate elanikkonnani jõudmiseks võib leida Urban Institute ] aruannetest.