Valija registreerimise korraldamine on üks otsesemaid viise demokraatliku osaluse tugevdamiseks oma kogukonnas. Iga valimistsükli jooksul jäävad miljonid hääleõiguslikud kodanikud registreerimata, sageli lihtsalt sellepärast, et keegi ei palunud neil registreeruda. Hästi planeeritud draiv võib selle lünga täita, andes naabritele, töökaaslastele ja õpilastele võimaluse oma hääl kuuldavaks teha. See laiendatud juhend käib läbi iga etapi alates esialgsest planeerimisest ja õiguskuulekusest kuni kohapealse teostuse ja sündmustejärgse järelkontrollini, nii et saad käivitada tõhusa, kaasava ja mõjusa sõidu.

Miks valijate registreerimine on oluline

Valijate registreerimine on kodanikuosaluse väravaks. Ameerika Ühendriikides on registreerimisseadused riigiti erinevad ning tähtajad, ID-nõuded ja juurdepääsetavus võivad paljudele inimestele takistusi tekitada. Registreerimiskampaania aitab neid takistusi otseselt kõrvaldada, viies protsessi sinna, kus inimesed elavad, töötavad ja kogunevad.

  • ]Valijaskonna laiendamine: ] Uuringud näitavad, et registreeritud valijad osutuvad valimispäeval palju tõenäolisemalt.Aerutused aitavad tagada, et ajalooliselt alaesindatud rühmi, nagu noored täiskasvanud, värvilised inimesed ja madala sissetulekuga kogukonnad, ei jäeta välja.
  • Kodanikuharjumuste kujundamine: ] Registreerimine toob sageli kaasa pikemaajalise kaasamise.Inimesed, kes registreeruvad sõidu kaudu, uurivad tõenäolisemalt kandidaate, arutavad küsimusi ja hääletavad regulaarselt.
  • Kohaliku esindatuse tugevdamine: Kui registreeritakse rohkem inimesi, vastutavad valitud ametnikud laiema kogukonna läbilõike ees. See loob poliitika, mis kajastab paremini kõigi elanike vajadusi.

Lisaks nendele põhialustele on valijate registreerimise draivid nähtavaks märgiks, et demokraatia on jagatud projekt. Need loovad hetki vestlusteks teemadel, kandidaatidel ja iga üksiku hääletuse tähtsusel.

Maastiku paigaldamine: oma sõidu planeerimine

Ettevaatlik ettevalmistus muudab hea idee edukaks ürituseks. Alusta vähemalt 8 kuni 12 nädalat enne oma riigi registreerimistähtaega. See annab aega lubade kindlustamiseks, vabatahtlike värbamiseks ja sõidu reklaamimiseks.

Mõõdetavate eesmärkide seadmine

Määrab, milline on edu. Ebamäärase ambitsiooni asemel, nagu "registreeri palju inimesi", sea konkreetsed eesmärgid. Näiteks sea endale eesmärgiks registreerida 150 uut valijat ühepäevasel üritusel või levitada registreerimisvorme 500 inimesele nädalas. Eesmärgid aitavad ressursse jaotada ja hinnata hiljem oma mõju.

Õige kuupäeva ja asukoha valimine

Vali kuupäev, mis ei ole vastuolus kohalike pühade, suurte spordiürituste või muude ühiskondlike tegevustega. Nädalavahetused ja varaõhtud sobivad kõige paremini. Asukohtade puhul kaaluge suure liiklusega ja ligipääsetavaid kohti:

  • Kogukonnakeskused ja rahvaraamatukogud
  • Ülikoolilinnakud ja keskkoolid (kontrollige vanusenõudeid)
  • Põllumajandustootjate turud ja tänavamessid
  • Pühaduspaigad
  • Väljaspool hõivatud toidukauplusi või transiidikeskusi

Alati kinnita, et koht on ADA- juurdepääsetav ja et sul on selleks luba. Mõnes asukohas on vaja luba või eelnevat broneeringut.

Õiguslike nõuete mõistmine

Igal riigil on oma reeglid selle kohta, kes saab registreerimissõitu käivitada, kuidas vorme tuleb käsitleda ja esitamise tähtaegu. Külastage oma riigi valimisbüroo veebisaiti, et teada saada:

  • Kas peate registreerima kolmanda osapoole valijate registreerimise organisatsiooni
  • Täidetud vormide esitamise tähtajad (mõned riigid nõuavad sama- või järgmise päeva kättetoimetamist)
  • Vastuvõetavad isikutunnistused või elukohatõendid
  • Kas saate vorme koguda või peate suunama inimesi neid ise saatma

Nende eeskirjade eiramine võib kaasa tuua registreerimisest keeldumise või isegi õigusliku karistuse. valimisabi komisjon ] annab ülevaate osariigi reeglitest, kuid alati kontrollib oma kohalikku valimisbürood.

Ehitage oma meeskond

Üksik korraldaja suudab vaid nii palju korda saata. Värba väike pühendunud meeskond ja määra selged rollid. Isegi viieliikmeline meeskond suudab sadu registreerumisi teha, kui kõik teavad oma kohustusi.

Peamised rollid ja kohustused

  • Sõidukoordinaator: ] Üldise planeerimise, sõiduplaanide koostamise ja tõrkeotsingu eest vastutav isik. Nad tegelevad lubadega, suhtlevad kohaga ja on kontaktpunktiks.
  • ]Kontrollijuht: ] Korraldab reklaami sotsiaalmeedia, flaierite, e-posti uudiskirjade ja partnerluste kaudu kohalike organisatsioonidega.
  • Vabatahtlik juht: Värbajad, rongid ja sõiduplaanid vabatahtlikud. Nad tagavad, et kõik teavad, kuidas vorme õigesti täita ja järgivad osariigi seadusi.
  • ]Logistika koordinaator: ] Käsitleb materjale (vormid, lõikelauad, pliiatsid, lauad, toolid, sildid) ja haldab kohapeal seadistamist ja jaotust.
  • Andmekirje spetsialist:] Pärast sündmust koostab see isik täidetud vormid, kontrollib vigu ja tagab õigeaegse esitamise.

Treeni oma meeskonda põhjalikult. Korraldage seanss, kus vabatahtlikud harjutavad vormide täitmist, vaatavad üle tavalised vead ja vastavad avalikkuse küsimustele. Hästi ettevalmistatud vabatahtlik äratab usaldust ja vähendab vigu.

Liikuvuse edendamine

Isegi kõige paremini planeeritud draiv ebaõnnestub, kui keegi ei ilmu kohale. Kasuta võimalike registreerijateni jõudmiseks digitaalseid ja võrguväliseid taktikaid.

Digitaalne edendamine

  • ]Sotsiaalmeedia: ] Loo Facebooki sündmus, jaga loenduspostitusi Instagramis ja Twitteris ning kasuta hashtag'e nagu #RegisterToVote ja #VoteReady. Julgusta jälgijaid üritust sõpradega jagama.
  • E-posti uudiskirjad: ] Saada oma organisatsiooni nimekirja (või partnerite nimekirja) spetsiaalne teade, milles on märgitud kuupäev, asukoht ja link, et kinnitada kohalviibimist. Lisa meeldetuletus registreerimise tähtaegade kohta.
  • Kohalikud kogukonna juhatused: ] Postituses Nextdoor, Reddit subreddits teie linnale ja naabruses asuvatele Facebooki gruppidele.

Võrguühenduseta teavitus

  • ]Lennutajad ja plakatid: ] Paiguta need kohvikutesse, pesumajadesse, raamatukogudesse, vanematesse keskustesse ja avalikesse teadetetahvlitesse.
  • ]Partner usaldusväärsete organisatsioonidega: ] Raamatukogudel, koolidel, usurühmadel, ametiühingutel ja mittetulundusühingutel on sageli sisseehitatud vaatajaskond. Küsige, kas saate nende olemasolevatel üritustel registreerimistabeli luua või lisada teate nende uudiskirjadesse.
  • ]Suuline sõna: ] Julgusta kõiki oma meeskonnas rääkima oma isiklike võrgustikega sõidust. Isiklik kutse on palju tõhusam kui üldine teadaanne.

Kui teie eelarve võimaldab, kaaluge väikest reklaami kohalikus ajalehes või sponsoreeritud postitust Facebookis, mis on suunatud teie postiindeksis olevatele inimestele, kes on tõenäoliselt abikõlblikud, kuid registreerimata.

Sündmuse elluviimine

Sõidupäeval paneb rahulik ja organiseeritud õhkkond inimesi kergendama ja aitab teil registreerimisi tõhusalt töödelda.

Seadistus ja töövoog

  • Saabuda varakult:] Vähemalt 45 minutit enne algusaega. Seadke lauad selgete siltide, pliiatsite, vormide ja infojaotustega.
  • ]Looge tervitatav keskkond: ] Tervitage iga lähenevat inimest. Naeratage, võtke silmside ja tänage neid osalemise eest. Kui on rida, laske vabatahtlikul minna alla, et vastata küsimustele ja jagada ankeete, mis tuleb täita ootel.
  • ]Pakkumisabi: ] Mitte igaüks ei tunne end vormi täitmisel kindlalt. Kas vabatahtlikud saavad väljadel käia ilma registreerijat survestamata või juhtimata. Puuetega inimeste jaoks veenduge, et tabel on kättesaadav ja vormid on saadaval suures kirjas või muus vormingus.
  • ]Kontrollige vorme kohe: ] Niipea kui registreerija annab vormi, vaadake see puuduvate väljade või mittetäielike osade suhtes üle. Küsige õrnalt, kas nad soovivad täita tühiku, kuid ärge kunagi nõudke neilt teabe jagamist, mida nad ebamugavalt pakuvad (nt telefoninumber või e-post).

Tundlike olukordadega toimetulek

Mõned inimesed võivad olla ettevaatlikud, et registreeruda privaatsuse pärast või mineviku negatiivsete kogemuste tõttu. Ole kannatlik, selgita iga välja eesmärki ja kinnita neile, et nende teave on seadusega kaitstud. Ära kunagi sunni kedagi registreeruma, valik on nende.

Andmete turvalisus ja esitamine

Kogu täidetud vormid turvalisesse konteinerisse (nt lukustatud kasti või suletud ümbrikusse). Vormid ei tohi jätta järelevalveta. Pärast sündmust vii need turvalisse asukohta, kuni need on esitatud. Järgi oma riigi tähtaega: mõned riigid nõuavad esitamist 48 tunni jooksul, teised aga kuni kahe nädala jooksul. Tee enne saatmist dokumentide jaoks koopiad või skaneeri vormid.

Kui kasutad veebipõhist registreerimisportaali (mis on saadaval paljudes riikides), kasuta turvalise internetiühendusega tahvelarvutit või sülearvutit. Vabatahtlikud saavad aidata inimestel protsessi reaalajas lõpule viia, mis kõrvaldab postivead ja vähendab paberi raiskamist.

Sündmustejärgne järelkontroll

Töö ei lõpe ketta sulgemisel. Järelmeetmed tagavad, et registreerimine muutub tegelikult aktiivseks ja osalejad tunnevad end valimisprotsessiga seotuna.

Esitage vormid ja kontrollige olekut

Esitage vormid vastavalt vajadusele valimisbüroole. Kui võimalik, paluge bürool kinnitada, et neid on töödeldud. Veebipõhiste registreerimiste puhul annab süsteem sageli kinnituskirja; julgustage registreerijaid kontrollima oma valija registreerimisolekut nädala pärast, kasutades selliseid vahendeid nagu Vote.gov.

Täname oma meeskonda ja osalejaid

Saada südamlik tänukiri igale vabatahtlikule ja partnerile. Jaga fotot üritusest sotsiaalmeedias ja märgi ära oma meeskond. Registreerijatele saada järelmeil või tekst (kui nad on otsustanud osaleda), mis tuletab neile meelde eelseisvat valimiskuupäeva ja seda, kuidas leida oma valimiskoht.

Mõõde ja aruanne Mõju kohta

Arvu kokku panemine: kui palju inimesi oli registreeritud, kui palju vorme oli mittetäielikke ja parandatud, kui palju vabatahtlikke osales. Võrdle seda oma algsete eesmärkidega. Jaga oma tulemusi oma organisatsiooni juhatuse, rahastajate või kogukonna partneritega. Need andmed aitavad õigustada tulevasi draive ja meelitada ligi toetust.

Digitaalne: Online-registreerimise tööriistad

Paljud riigid pakuvad nüüd valijate registreerimist internetis, mis võib täiendada või isegi asendada pabervorme. Online registreerimine on kiirem, vähendab vigu ja on keskkonnasõbralikum. Siiski ei ole kõigil internetiühendust ega tunne end arvuti kasutamisel mugavalt. Hübriidne lähenemine toimib kõige paremini:

  • Seadke oma sõidu ajal sülearvuti või tahvelarvuti jaam, kus vabatahtlikud aitavad veebiprotsessis.
  • Anna inimestele selged juhised, kuidas oma nutitelefoni abil kodus registreeruda.
  • Kas pabervormid on saadaval varukoopiana neile, kes eelistavad või vajavad neid.

Kui teie riigil on veebiportaal, lisage otselink (] mitte ] üldine otsinguleht) kõikidesse reklaammaterjalidesse.Riigiseadusandluse Rahvuslik Konverents ] peab ajakohastatud nimekirja riikidest, kellel on veebipõhine registreerimine.

Konkreetsete kogukondadeni jõudmine

Et maksimeerida oma mõju, kohandada oma teavitustegevust rühmadele, mis on ajalooliselt vähem tõenäoliselt registreeritud.

Üliõpilased ja noored täiskasvanud

Partner keskkooli kodanikuõpetajate, kolledži üliõpilasvalitsuste ja ülikoolilinnaku klubidega.Paljud 18-aastased registreeruvad esimest korda ning vajavad juhiseid selle kohta, kus ja kuidas hääletada.

Seeniorid

Vanematel täiskasvanutel võib pärast pensionikogukondadesse kolimist tekkida liikuvusega seotud probleeme või aadressimuutusi. Tööta vanemate keskuste, toidu kohaletoimetamise programmide ja veteranorganisatsioonidega. Pakkuda nende nimel postivorme või aidata neil end registreerida.

Uued kodanikud

Naturalisatsioonitseremooniad on suurepärased võimalused. Paljud uued kodanikud soovivad esimest korda hääletada. Võta ühendust oma kohaliku USA kodakondsus- ja immigratsiooniameti kontoriga või partneriga immigrante teenindavate mittetulundusühingutega.

Kodutust kogevad inimesed

Enamikus riikides ei vaja inimene registreerimiseks alalist aadressi. Nad võivad kasutada varjupaika, pargipinki või üldist kättetoimetamisaadressi. Partner varjupaikade ja teavitusprogrammidega ning olla valmis reegleid selgelt selgitama. ]Brennani õiguskeskus ] pakub juhiseid nende parimate tavade kohta.

Pikaajalise tegevuse tagamine

Valija registreerimise ajend ei ole eesmärk omaette, vaid värav kodanikuosaluse eluaja sisse. Kasuta oma soovi, et luua pidev suhe registreeritutega.

  • Saada valimismeelestused e-posti või teksti teel (loaga).
  • Jagage parteiväliseid valijate juhendeid ja valimissedelid.
  • Kutsu registreerijaid osalema vabatahtlikuna küsitlustöötajatena või tulevaste sõidukorraldajatena.
  • Ühendage need kohalike huvigruppide või kogukonna nõukogudega.

Kui inimesed tunnevad end osana kogukonna jõupingutustest, on nad suurema tõenäosusega kaasatud. Tähistame iga antud häält ja iga uut vabatahtlikku, kes ühineb teie üritusega.

Kasulikud ressursid

Kasutage olemasolevaid tööriistu ja organisatsioone, et kergendada oma töökoormust ja tugevdada oma sõidu.

  • ]Vote.gov – USA valitsuse ametlik veebisait valijate registreerimise teabe ja riigipõhiste linkide jaoks.
  • Riiklik valijate registreerimise päev ] – üleriigiline üritus iga aasta septembris, mis pakub tööriistakomplekte, reklaammaterjale ja partnerorganisatsioonide võrgustikku.
  • ]Naisvalijate liig ] – pakub parteituid juhendeid, koolitab veebiseminare ja tasuta registreerimisressursse.
  • Teie riigi valimisamet – lõplik volitus tähtaegade, vormide ja esitamise reeglite osas.Järgige oma veebisait ja järgige neid uuenduste saamiseks sotsiaalmeedias.

Need vahendid võivad säästa tunde uurimistööst ja aidata vältida kulukaid vigu. Kasuta neid varakult planeerimisel.

Kõike seda kokku võttes

Valijate registreerimise ajend on võimas kogukonna ülesehitamise toiming. See muudab passiivsed kodanikud aktiivseteks osalejateks ja tuletab kõigile meelde, et demokraatia ei ole pealtvaatajate sport. Hoolikas planeerimises, pühendunud meeskonnas ja kaasamisele pühendumises saab juhtida sõitu, mis mitte ainult ei registreeri sadu uusi valijaid, vaid sütitab ka püsiva kodanikuaktiivsuse kultuuri.

Alusta täna. Kontrolli oma osariigi reegleid, vali kuupäev ja võta ühendust ühe partnerorganisatsiooniga. Iga samm, mille sa teed, toob kellegi valimiskastile lähemale. Ja iga hääletussedel tugevdab meie ühise vabariigi alust.