Tugevate suhete loomine valitud ametnikega võib olla erinevus petitsioonkampaania vahel, mis kaob hämaraks ja viib reaalsete poliitiliste muutusteni. Kuigi paljud propageerijad keskenduvad ainult allkirjade kogumisele ja nõudmiste esitamisele, investeerivad kõige tõhusamad kampaaniad aega tõeliste sidemete loomisesse inimestega, kellel on otsustusõigus. Kui ametnikud mõistavad teie muret, usaldavad teie usaldusväärsust ja näevad teie püsivat pühendumust, on neil palju suurem tõenäosus võidelda teie eesmärgi nimel, võimendada teie sõnumit ja kasutada oma mõju teie nimel. Nende suhete arendamine ei toimu siiski üleöö. See nõuab sihipärast strateegiat, autentset suhtlemist ja järjepidevat jälgimist nädalate ja kuude jooksul.

Käesolev juhend annab põhjaliku tegevuskava, kuidas luua, säilitada ja võimendada suhteid valitud ametnikega petitsioonikampaania ajal. Olenemata sellest, kas olete esmakordne aktivist või kogenud korraldaja, aitavad need sammud liikuda lihtsalt järjekordsest postkastis olevast meilist usaldusväärse partnerini ühiste eesmärkide saavutamisel.

Maastiku mõistmine: miks suhted on olulised

Valitud ametnikud ujutatakse iga päev üle tuhandete valijate ja huvigruppide palvete, kaebuste ja propageerimisega. Ainuüksi Ameerika Ühendriikides saab tüüpiline kongressi büroo igal nädalal sadu kõnesid ja e- kirju. Piiratud personali ja ajaga seavad ametnikud loomulikult esikohale hääled, mida nad teavad ja usaldavad. Petitsioonide nimekiri või veebis allkirjadraiv võib küll su küsimuse registreerida, kuid harva loob see vajaliku kontakti, et tagada sponsor arvele või avalikule heakskiidule.

]Tõelised suhted lõikavad läbi müra. ] Kui olete kohtunud ametnikuga, jälginud läbimõeldud arusaamu ja näidanud usaldusväärsust, liigute näotust koostisosast usaldusväärse ressursi juurde.See usaldusväärsus on tõhusa propageerimise valuuta. Kongressi juhatuse sihtasutuse sõnul on kohtumised valijatega üks mõjukamaid tegureid ametniku seisukoha kujundamisel seadusandluse kohta.Lisaks pöörduvad ametnikud sageli usaldusväärsete kogukonna kontaktide poole, kui nad vajavad eksperditunnistust, koalitsioonipartnereid või kohalikke perspektiive.Tugev suhe tähendab, et te ei küsi lihtsalt teeneid, vaid pakute ka väärtust.

Lisaks individuaalsetele otsustele aitavad suhted poliitilisel maastikul navigeerida.Teadvad ametnikud hoiatavad teid palju tõenäolisemalt eelseisvate kuulamiste eest, jagavad mustandikeelt või ühendavad teid teiste mõjukate sidusrühmadega. Need strateegilised eelised võivad petitsioonikampaania mõju mitmekordselt suurendada.

Kohtumise eelne ettevalmistus: teadusuuringud ja strateegia

Enne kui sa kunagi telefoninumbrit valid või linnaosa kontorisse astud, on vaja põhjalikult valmistuda. Ametnikud on hõivatud ja tuvastavad kiiresti, kui advokaadid pole oma kodutööd teinud. Järgnevad sammud aitavad sul vestlusesse siseneda kui asjatundlik ja lugupeetud partner.

Uurige oma ametniku tausta ja prioriteete

Alusta oma ametliku veebilehe, kampaania saidi ja sotsiaalmeedia profiilide läbivaatamisest. Pööra tähelepanu komisjonidele, kus nad töötavad, arvetele, mida nad on sponsoreerinud või kaastoetanud, ning avalikele avaldustele, mida nad on teinud seoses sinu petitsiooniga. Tööriistad nagu GovTrack.us (föderaalametnikele) ja OpenStates.org (osariikide seadusandjatele) pakuvad otsitavaid hääletusandmeid ja sponsorluse ajalugu. Kohalikel ametnikel võivad olla võrgus kättesaadavad linnavolikogu koosoleku protokollid või pressiteated.

]Tuvastage ühine alus. ] Kui teie petitsioon puudutab keskkonnakaitset, otsige ametniku varasemaid hääletusi või avaldusi kliimamuutuse, avalike maade või reostuse kohta. Isegi kui nad ei ole loomulik liitlane, võimaldab nende perspektiivi mõistmine teil oma soovi raamistada keeles, mis nendega resoneerib. Näiteks võib majanduskasvu rõhutav ametnik olla avatum petitsioonile taastuvenergia töökohtade kohta kui petitsioonile fossiilkütuste täieliku keelustamise kohta.

Mõista personali struktuuri

Valitud ametnikud sõltuvad suuresti oma töötajatest. Teie probleemivaldkonna eest vastutav seadusandlik abi (mida sageli nimetatakse "poliitika nõustajaks" või "graafiku koostajaks") on sageli väravavaht ja esmane kontakt. Õpi selgeks nende nimi ja roll. Hästi kohandatud sõnumi saatmine õigele töötajale on palju tõhusam kui üldine e-kiri üldisesse postkasti. Kontrolli ametniku kodulehte või helista piirkonna kontorisse, et küsida.

Määrake oma küsimus selgelt

Enne koosoleku taotlemist tea täpselt, mida sa tahad ametnikult.

  • ]Avalik toetus:]Avalduse, säutsu või uudiskirjaga, milles mainitakse teie petitsiooni kinnitamist.
  • ]Õiguslik tegevus:]Tagada arve tutvustamine või kaasrahastamine, otsuse väljaandmine või kirja saatmine valitsusasutusele.
  • ][FLT:[15]FLT:FLT:1]]
  • Avalikus osalemine:FLT:F17 arutelus, kus on tõenäoliselt võimalik, et esitada oma avaldus:[FLT:[18K:
  • Preeelge:[FLT:[12]Pree-i arutelu, kus teie petitsioonile on teie petitsioonile vastuse saamiseks.

    Esmase kontakti loomine: tõhus teavitustegevus

    Kui oled uurimistööd teinud, on järgmine samm kontaktide loomine. Eesmärk on luua professionaalne ja lugupidav suhtlusliin, mis loob aluse kohtumisele või käimasolevale dialoogile.

    Osalege avalikel üritustel ja raekodades

    Üks kõige orgaanilisemaid viise suhte alustamiseks on ilmuda üritustele, kus teie ametnik juba kohal on.Raekojad, kaubanduskoja koosolekud, kogukonnafestivalid ja töötunnid pakuvad madala rõhuga võimalusi ennast tutvustada. Tule valmis lühikese liftikõnega oma avalduse kohta ja visiitkaardiga või üheleheküljelise teabelehega. ]Ole alati viisakas ja lühike. ] Eesmärk on jätta positiivne mulje, mitte nurka suruda neid nõudmistega.

    Pärast üritust jätkake lühikese e-kirjaga, milles viidatakse vestlusele: "Oli tore kohtuda teisipäeval raekojas. Ma hindasin teie kommentaare infrastruktuuri kohta. [Sinu nimi] [organisatsioonist]. Ma tahaksin ajastada pikema arutelu meie petitsiooni üle, et parandada ühistransporti. "

    Korraldage ametlik koosolek

    Enamiku petitsioonikampaaniate puhul on näost- silma kohtumine hädavajalik. Helistage piirkonna kontorisse või saatke ajakavajale selge teemareaga: "Taotle: koosolek: [Petitsiooninimi] – [Linna/Naabri] koostisosa". Kehas märkige lühidalt, kes te olete, mis on petitsiooni sisu ja miks on ametniku toetus oluline. Pakkuge mõnda ajaakent ja määrake lühike kestus (20- 30 minutit). Ole paindlik ja püsiv - kui te ei saa nädala jooksul vastust, järgige seda viisakalt.

    Kasuta e-posti ja telefoni strateegiliselt

    E-post on enamiku kontorite peamine kanal, kuid seda võib olla lihtne ignoreerida.Tee oma e-kirjad silma paistma:

    • ]Kasutades selget teemarida, mis sisaldab teie petitsiooni nime ja asukohta.
      • ]
    • Sõnumi hoidmine kolmeks lõiguks maksimaalselt: sissejuhatus, küsimine ja üleskutse tegutsemiseks.
      • ]
    • Kaasa arvatud asjakohased andmed või lühike isiklik lugu, kuid mitte täielik petitsiooni tekst.
    • ]Liseerige oma petitsiooni kokkuvõte (PDF) võtmestatistika ja tuginumbritega,[FLT:][8];[FLT:[8];[FLT:];[8];[FLT:[viide:]Seeeeeeeeeehakes:[viide:]Seme:[viide:[viide:]Seeeeme:[viide:[viide:]Seeme:[viide:[viide:]Seeet:]Sead:[[[FLT

      Esimene kohtumine: kuidas teha tugev mulje

      Teie esialgne kohtumine - kas piirkonna kontoris, kohvikus või riigi pealinnas - on teie parim võimalus näidata usaldusväärsust ja alustada kestvat partnerlust.

      Päevakorra määramine

      Saada lühike päevakord mõni päev enne koosolekut. Kaasa:

      1. Sissejuhatus ja tänu oma aja eest.
        2. ]
      2. Ülevaade teie petitsioonikampaaniast (eesmärgid, toetajad, kogukonna mõju).
      3. Miks see küsimus on nende piirkonnale oluline (kasutage kohalikke andmeid ja isiklikke lugusid).
        4. ]
      4. Sinu konkreetne küsimine (nt kaastoetaja arve, rääkige rallil")
      5. Järgmised sammud ja järgige FLT: F11, kus on üks toetajate koosoleku materjalidest.[FLT:][12]

        Juht austuse ja empaatiaga

        Valitud ametnikud on inimesed, kellel on konkureerivad nõudmised. Alustage koosolekut, tänades neid nende teenistuse eest ja tunnustades rasket tööd, mida nad teevad – isegi kui te nendega teistes küsimustes ei nõustu; vältige vastasseisu keelekasutust või ultimaatumeid. ]Rahastage oma palvet kui võimalust, et nad saaksid oma valijaid paremini teenida. ] Kasutage „meie” keelt: „Me teame, et te hoolite [jagatud väärtusest], ja me usume, et see petitatsioon on selle kohustusega kooskõlas.

        Räägi lugusid, mitte ainult statistikat

        Kuigi andmed ja petitsioonide numbrid on olulised, tekitavad isiklikud lood emotsionaalset vastukaja. Too kaasa teemast otseselt mõjutatud valija. Astmaga lapse vanem, kes räägib oma naabruskonna õhukvaliteedist, on palju meeldejäävam kui reostuse tasemete skeem. Lood aitavad ametnikel oma otsuste inimlikku mõju visualiseerida ja annavad neile kaalukaid narratiive, mida oma eesmärgi propageerimisel kasutada.

        Jäta selge, tegevusele orienteeritud küsimus

        Koosoleku lõpus kordage oma konkreetne taotlus ja ajakava. Näiteks: „Meile meeldiks, kui te toetaksite Bill XYZ-i enne järgmise kuu komitee hääletust. Kas me saame loota teie toetusele? Kui nad ei saa kohe pühenduda, küsige selget teed: „Mis lisateave aitaks teil otsust teha? Seejärel määrake endale järelmeetmete võtmise tähtaeg.

        Pikaajalise suhte loomine

        Üks kohtumine ei ole suhe.Kõige tõhusamad eestkõnelejad käsitlevad oma seost valitud ametnikuga kui pidevat koostööd, mis kestab väljaspool ühtegi kampaaniat.

        Kiire ja professionaalse järelkontrolli

        24 tunni jooksul pärast kohtumist saada tänukiri nii koosoleku korraldanud ametnikule kui ka personalile. Viidake vestluse konkreetseid punkte, korrake oma küsimust ja lisage kõik lubatud materjalid. Kui te ütlesite, et esitate lisaandmeid või näidislahendi, edastage see õigeaegselt. ] Pärast seda, kui olete usalduse loonud. [FLT: 1]]

        Hoia kontakti kampaaniate vahel

        Ärge kaduge pärast oma petitsiooni esitamist.

        • ]Jagades positiivseid uudiseid oma kampaania edenemise kohta (nt: „Me jõudsime täna 10 000 allkirjani!
          • ]
        • ] Õnnitledes ametnikku saavutuste puhul (nt auhind, arvete läbimine, kogukonnaüritus).
        • ] Kutsudes neid oma üritustele isegi siis, kui nad ei ole veel teie petitsiooni toetanud.
          • ]
        • ]Andes kasulikku teavet, näiteks hiljutine uuring, mis on seotud nende komitee tööga, ei ole nende e-postiga rohkem teada:

          • Toetada nende tööd

          Suhted on vastastikused. Pakkumine, et aidata ametnikku viisil, mis ühtib sinu asjatundlikkusega. Kas sa võiksid komisjoni istungil tunnistada? Korralda kogukonnatuur? Esita kõne jaoks andmed? Kui lisad väärtust nende tööle, siis on palju tõenäolisem, et nad seavad sinu soovid tähtsuse järjekorda.

          Töötage oma töötajatega

          Seadusandlikud abid on tõhusa suhte alustala. Tutvuge nendega nimepidi, saatke neile asjakohased artiklid ja vajadusel ka avalikult tänage. Soe suhtlus personaliga tagab, et sõnumid jõuavad ametnikuni õigel ajal ja soodsas valguses.

          Teie suhte võimendamine teie petitsioonikampaania jaoks

          Kui olete loonud kindla ühenduse, võite hakata seda kasutama strateegiliselt, et edendada petitsiooni eesmärke.Võtmeks on paluda konkreetseid, hallatavaid meetmeid, mis suurendavad hoogu ja nähtavust.

          Ametlikud kinnitused ja avaldused

          Valitud ametniku kinnitus annab petitsioonile kohese usaldusväärsuse. Paluge neil avaldada avalik toetusavaldus, postitada sotsiaalmeediasse või mainida teie petitsiooni uudiskirjas. Isegi lühike tsitaat võib julgustada uusi allakirjutanuid ja meelitada meedia tähelepanu.

          Seadusandlikud meistrid

          Kui teie petitsiooni eesmärk on konkreetne poliitikamuudatus, paluge ametnikul esitada või kaastoetada eelnõu või resolutsiooni, mis peegeldab teie petitsiooni nõudmisi.See muudab teie rohujuuretasandi jõupingutused õigusloomega seotud meetmeteks. Isegi kui eelnõu ei lähe läbi, annab seadusandliku vahendi olemasolu teie kampaaniale konkreetse võrdlusaluse ja platvormi tulevaseks propageerimiseks.

          Ühissündmuste majutamine

          Partnerid ametnikuga, et korraldada raekoda, kuulamine või pressikonverents. Nende nimi ja kontaktid toovad laiemat publikut ja meediakajastust. Vastutasuks saad kogukonnalt organiseerivaid ja kohapeal tegutsevaid vabatahtlikke. Üritused võivad luua uusi petitsiooni allkirju, värvata vabatahtlikke ja näidata laialdast toetust.

          Meedia võimendus

          Ametnikel on juurdepääs meediaväljaannetele, mida kogukonnarühmadel sageli ei ole. Palu neil kirjutada arvamusavaldus, ilmuda pressiteatesse või anda välja videoavaldus. Teadaolev avaliku elu tegelane, kes räägib sinu petitsioonist, võib oluliselt suurendada selle haaret.

          Levinud vead, mida vältida

          Isegi heade kavatsustega kaitsjad võivad kahjustada alles kujunevat suhet valitud ametnikuga.

          • Ülekaalukad nõudmised: ] Ärge küsige liiga palju asju korraga; Prioriseerige üks või kaks peamist tegevust ja väljendage tänulikkust iga toetuse sammu eest.
          • ]Partisanide rünnakud või ultimaatumid: ] Vältige keelt, mis värvib ametniku vaenlaseks. Isegi kui te ei nõustu muudes küsimustes, keskenduge oma palve ühisele eesmärgile. Nende vastu kampaaniat ähvardavad harva luua püsivaid partnerlussuhteid.
          • ]Personali ignoreerimine: ] Töötajad on teie esmased kontaktid. Nende vallandamine või neist möödaminek võib teie suhet saboteerida. Olge alati viisakas ja reageerige töötajate e-kirjadele ja kõnedele.
          • ]Kuulamata jätmine: ] Suhted nõuavad kuulamist sama palju kui rääkimist. Küsi ametnikult nende perspektiivi, piirangute ja ettepanekute kohta. Neil võib olla teadmisi, mis parandavad teie kampaaniastrateegiat.
          • Ebajärjekindel suhtlemine: ] Jõudmine ainult siis, kui midagi vaja on, on klassikaline viga. Säilitage regulaarne sõbralik kohalolek, et teie propageerimist ei nähtaks ühekordse survena.

          Edu mõõtmine ja strateegia kohandamine

          Nagu iga kampaania aspekti, tuleks jälgida ja hinnata suhte loomist. ]

        • ]
        • ][kontakti kuupäev ja liik (koosolek, e-post, sündmus).
          • ]
        • Asjaomandatud töötaja või ametnik.
        • ]Võtmetulemused (kohustused, järgmised sammud).
          • ]
        • Järgmeetmed on võetud.
          • ]

        ][FLT:

        ]]][Pööraa seda logi perioodiliselt kindlaks teha, kus teil on tugevad suhted ja kus te peate oma tegevust rohkem kohandama või teisi tegevusi, et paremini suunata.

        Tähista ka väikseid võite. Töötaja, kes mäletab sinu nime, ametnik, kes säutsub sinu petitsiooni kohta, kohtumine, mis kestab kaua, sest ametnik on hõivatud - need on märgid kasvavast mõjust. Kasutage neid oma meeskonna motiveerimiseks ja tõestamaks potentsiaalsetele toetajatele, et kampaania on haarav.

        Järeldus: Püsiva pühendumuse jõud

        Suhete loomine valitud ametnikega ei ole ühekordne taktika, vaid pikaajaline investeering oma kaitseinfrastruktuuri. Kui see on õigesti tehtud, muudavad need ühendused teie petitsioonikampaania nõudmiste nimekirjast kogukonna muutuste koostööpartnerluseks. Teie arendatavad oskused – teadusuuringud, strateegiline kommunikatsioon, empaatia, järelmeetmed – aitavad teil leida palju kampaaniaid ja teemasid.

        Pidage meeles, et ka kõige mõjukamad ametnikud alustasid valijatena ja enda eest seisjatena. Nad austavad püsivust, professionaalsust ja siirast hoolitsust kogukonna eest. Järjepidevalt kohale ilmudes, kuulates nii palju kui räägite ja pakkudes väärtust, võite teenida koha laua taga, kus otsuseid tehakse. Teie palve võib olla katalüsaatoriks, kuid suhe, mida te täna ehitate, võib poliitikat mõjutada veel aastaid.

        Tõhusate propageerimismeetodite edasiseks lugemiseks uurige Kongressi Juhtimise Sihtasutuse ressursse, mis pakub parimaid tavasid koostisosadega suhtlemiseks ja kohtumiste etikettide koostamiseks.FLT:2Sunlight Foundation ] annab ka suurepäraseid juhiseid valitsuse läbipaistvuse ja seadusandlike protsesside navigeerimise kohta. Lõpuks vaadake kohalikke seminare propageerimise kohta, mida pakuvad sellised organisatsioonid nagu FLT: 4] Riiklikud vabatahtlikud organisatsioonid, mis tegutsevad katastroofis [FLT: 5], mis sageli sisaldavad mooduleid suhete loomiseks riigiametnikega. Kasutage neid tööriistu oma oskuste suurendamiseks ja oma mõju suurendamiseks.