Kohalike elanike julgustamine rahvaloenduses osalemiseks on üks olulisemaid samme, mida kogukond saab järgmise kümnendi õiglase esindatuse, piisava rahastamise ja teadliku planeerimise tagamiseks astuda. Siiski on paljudel kogukondadel madal vastamismäär, eriti raskesti loetavate elanikkonnarühmade seas. Kohalikud ettevõtted kui igapäevaelu usaldusväärsed ankrud pakuvad alakasutatud kanalit rahvaloendusel osalemise suurendamiseks. Käesolevas laiendatud juhendis uuritakse, kuidas luua tõhusaid partnerlusi ettevõtetega ja rakendada praktilisi strateegiaid, mis aitavad saavutada tõelisi tulemusi.

Miks on kohalikud ettevõtted olulised partnerid rahvaloenduse teavitustööks

Kohalikud ettevõtted on kogukonna ökosüsteemis ainulaadsel positsioonil. Nad ei ole lihtsalt äriüksused, vaid kogunevad kohtadesse, tööandjatesse ja sageli uute elanike esimeseks kontaktpunktiks. Nende omanikel ja töötajatel on sageli sügavad isiklikud sidemed naabruskondadega, mida nad teenindavad, mis tähendab, et valitsusasutustel ja isegi mittetulundusühingutel on sageli raskusi usalduse taseme saavutamisega. Kui kohalik ettevõtte omanik toetab rahvaloendusel osalemist, kannab see tuttava ja usaldusväärse hääle kaalu.

Rahvaloenduse tulemuste osas on usaldus kriitiline. Paljud elanikud suhtuvad valitsuse kommunikatsiooni skeptiliselt, eriti ajastul, mil pettused ja väärinfo on levinud. Kohvikusse paigutatud flaier või nurgapoe ametniku soovitus võib sellest skeptitsismist palju tõhusamalt üle saada kui föderaalasutuse saatja. Lisaks võivad ettevõtted jõuda demograafiliste rühmadeni, mis on tavaliselt alahinnatud, näiteks noored üürnikud, sisserändajate kogukonnad ja madala sissetulekuga leibkonnad, lihtsalt seetõttu, et need rühmad külastavad regulaarselt kohalikke ettevõtteid.

Lisaks usaldusele pakuvad ettevõtted praktilisi eeliseid. Nende füüsilised ruumid võivad olla infomaterjalide levitamise kohaks ning nende digitaalsed kanalid (sotsiaalmeedia, e- posti infolehed, veebilehed) võivad võimendada sõnumeid olemasolevatele kliendibaasidele. Paljud ettevõtted suudavad ka üritusi korraldada või pakkuda stiimuleid, mis ajendavad tegutsema. Tegelikult näitasid 2020. aasta rahvaloenduse uuringud, et aktiivsete äripartnerlustega kogukondadel oli vastamismäär kuni 8 protsenti kõrgem kui neil, kellel sellist koostööd ei ole. See ei ole kena omada; see on tõestatud hoob loenduse arvu parandamiseks.

Partnerlusstrateegia väljatöötamine

Enne ettevõtetega liitumist on oluline selge plaan.Hijutusabitaotlus õnnestub harva. Selle asemel peaksid loendusteavituskoordinaatorid tuvastama potentsiaalsed partnerid asukoha, klientide demograafia ja ettevõtte omaniku olemasoleva kogukonna kaasamise põhjal.Eesõigus tuleks anda ettevõtetele, mis asuvad raskesti loetavates piirkondades või nende lähedal, samuti neile, kes teenindavad elanikkonnarühmi, kelle vastamismäär on ajalooliselt madal.

Kui potentsiaalsed partnerid on kindlaks tehtud, valmista ette lühike kõne, mis selgitab loendust, selle tähtsust kogukonnale ja konkreetseid viise, kuidas ettevõte saab aidata. Rõhutage vastastikust kasu: loendusandmed mõjutavad otseselt teede, koolide, tervisekliinikute ja väikeettevõtlusprogrammide föderaalset rahastamist. Täpsed andmed annavad ka teavet selle kohta, kuhu uusi poode ja teenuseid paigutada, mis on otseselt kasulik äriringkondadele. Raamiline osalemine mitte koormava ülesandena, vaid nutika investeeringuna kohalikku majandusse.

Äripartnerluse tüübid, mida jätkata

Mitte kõik ettevõtted ei suuda anda ühtemoodi panust. Segmenteeri oma teavitustegevus toetuse tüübi järgi, mida ettevõte reaalselt pakkuda saab. Ühised partnerluse kategooriad on järgmised:

  • Suhtluspartnerid: ] Ettevõtted, kes jagavad loendussõnumeid oma kanalite kaudu, näiteks poes olevad plakatid, kotitäited, sotsiaalmeediapostitused või countertop telkkaardid.
  • Vastuvõtjad: ] Ettevõtted, mis võimaldavad oma ruumides korraldada loendusüritusi, näiteks tasuta WiFi-päevi, infoputkasid või mobiilseid abikioskeid.
  • Stiimulipartnerid: ] Ettevõtted, mis pakuvad allahindlusi, tasuta esemeid või auhinna loosimist klientidele, kes tõendavad lõpetamist.
  • Tööandja partnerid: ] Ettevõtted, mis julgustavad oma töötajaid loenduse lõpule viima tasulise puhkuse pakkumise, kohapealse abi pakkumise või materjalide jagamisega puhkeruumides.

Iga kategooria nõuab erinevat pühendumust, mis muudab lihtsamaks paljude ettevõtete värbamise kohalikust juuksuripoest piirkondliku toidupoeni.

Tööriistakasti laiendamine: praktilised koostööstrateegiad

Algses artiklis visandati kolm põhistrateegiat: materjalide levitamine, stiimulite pakkumine ja ürituste korraldamine. Need on endiselt olulised, kuid neid saab suurema mõju saavutamiseks dramaatiliselt laiendada ja täiustada.

1. Informatiivsed materjalid, millel on puutepunkt tegevuseks

Lihtsalt plakati paigutamisest ei piisa. Veenduge, et iga trükise tükk sisaldaks selget üleskutset tegevusele, näiteks QR-kood, mis on otse lingitud ] Rahvaloenduse Büroo veebivormiga ] või telefoninumber telefoniabiks. Koolitage äripersonali, et nad teaksid, miks loendus on oluline ja kus kliendid saavad abi otsida. Viieteistkümne minuti pikkune koolitus võib muuta ametniku tõhusaks saadikuks.

Mõtle välja kohandatud materjalid, mis tõstavad esile ettevõtte enda, näiteks ettevõtte logo sisaldava loendurikaardi „Me toetame loendust. See mitte ainult ei pane ettevõtet tundma jõupingutuste kaasomanikuna, vaid suurendab ka tõenäosust, et nad näitavad materjale silmapaistvalt ja vahetavad need kulumisel välja.

2. loomingulised stiimulid, mis juhivad tulemusi

Allahindlused ja tasuta esemed on tõhusad, kuid need võivad olla väikeettevõtetele kallid, kui neid ei struktureerita hoolikalt. Ettevõtte täiskulude asemel kaaluge näiteks ühendatud stimuleerimismudelit. Mitmed osalevad ettevõtted võiksid panustada väikeses summas ühisesse auhinnafondi, näiteks kohalik kinkekaart väärtusega 100 dollarit. Kliendid, kes näitavad oma loenduse kinnituskoodi (või osalemiskviitungit), võivad sisestada joonise. See jaotab kulud, tekitades suurema ja atraktiivsema auhinna.

Teine odav võimalus on „loenduse lõpetamise kleebis või väike kaubamärgiga ese, mida ettevõte annab. Inimesed armastavad kleebiseid koguda ja kleebisest saab sisuliselt vestlusalgataja, mis levitab teadlikkust. Seo stiimul sotsiaalmeedia kampaaniaga: palu klientidel võtta oma kleebisega selfie ja sildistada ettevõte, et siseneda teise joonisesse. See tekitab orgaanilise haarde ja tugevdab sõnumit.

Stiimulipakkumiste puhul tagage vastavus Rahvaloenduse Büroo juhistele. Büroo lubab ettevõtetel anda allahindlusi või auhindu, kui pakkumine ei nõua makset või ostu (nt „näita oma kinnitust ja saada tasuta kohvi” on hea; „osta üks, saa üks tasuta pärast loenduse läbimist” võib pidada ostu korral sunnivahendiks). Kahtluse korral vaata läbi ] Rahvaloenduse büroo ametlik ergutusjuhend.

3. Hosting sündmused, mis eemaldavad barjäärid

Traditsioonilised infoseansid ja registreerimisajamid on väärtuslikud, kuid neid saab parandada, käsitledes rahvaloenduse läbimata jätmise üldisi põhjuseid: ajapuudus, internetiühenduse puudumine ja keelebarjäär. Korraldage üritusi ajal, mil ettevõte on juba hõivatud (nt laupäeva pärastlõunal pesumajas või talupidajate turul). Pakkuge sülearvutid või tahvelarvutid usaldusväärse internetiga ja võimaluse korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral korral ka kakskeelsete vabatahtlikega.

Kaaluge partnerlust kohaliku raamatukogu või internetiteenuse pakkujaga, et pakkuda ettevõttes loenduse lõpetamiseks tasuta WiFi- tsoone. Kohvik, kus tavaliselt võetakse Wi-Fi eest tasu, võiks pakkuda spetsiaalset loendustundi, kus on tasuta juurdepääs ja abistav töötaja. See odav üritus võib ühe päeva jooksul viia kümneid valmimisi.

Ettevõtetele, kes ei saa majutada täissündmust, on lihtsam versioon "loenduse kontrollnimekiri", mida kliendid saavad koju kaasa võtta. Kontrollnimekiri sisaldab samm- sammult juhiseid mitmes keeles ja eelnevalt adresseeritud ümbrikut (või QR- koodi), kuhu saab sisse või saata veebis. Äri hoiab registris virna. See passiivne lähenemine nõuab siiski väga vähe vaeva.

4. digitaalne koostöö, mis hõlmab

Ära jäta tähelepanuta digitaalsete kanalite võimsust. Paljud kohalikud ettevõtted hoiavad aktiivseid sotsiaalmeedia lehekülgi, e- posti nimekirju ja kogukonna teadetetahveleid võrgus. Paku välja, et luuakse eelnevalt heakskiidetud sisu (lühivideo, infograafik või rida sotsiaalmeedia postitusi), mida ettevõte saab minimaalse vaevaga jagada. Märgi äri oma postitustesse ja julgusta neid sama tegema. See loob reklaamiülese ahela, mis laiendab loendussõnumi ulatust kaugelt füüsilisest asukohast.

Hea näide on märgis „Census Champion, mida ettevõtted saavad lisada oma veebilehe jalusele. See annab veebikülastajatele märku, et ettevõte on seotud kogukonna heaoluga ning annab klikitava lingi loendusvormile. Märgist on ettevõttele ka väike SEO kasu, kui sait on seotud kohalike kogukonnaportaalidega.

5. Tööandjate põhine teavitustegevus töötajate osalemise kohta

Paljud täiskasvanud veedavad tööl rohkem aega kui kusagil mujal, mistõttu on töökoht loenduse lõpuleviimise peamine koht. Partner ettevõtete omanikega, et võimaldada töötajatele tasulist loenduspausi, et täita tööl vorm. Anna ettevõttele privaatruum või sülearvutijaam, kus töötajad saavad loenduse läbi viia oma vahetuse ajal. See eemaldab suurima barjääri – aja – ja annab märku, et tööandja väärtustab kogukonda. Ettevõtetele, kes kõhklevad töötunde kaotamast, kujutle see töötaja hüvitisena, mis maksab väga vähe, kuid loob hea tahte.

Tööandjapõhine teavitustöö aitab jõuda ka töötajateni, kellel ei pruugi kodus olla usaldusväärset internetti või kes ei soovi raamatukogudes kasutada avalikke arvuteid. Tööandja usaldus võib olla võimas motivaator. Pakkuda, et esitate lühiettekande kogu personali koosolekul ja jätate puhkeruumi trükitud juhendid.

Püsiva partnerluse loomine: tehingust suheteni

Kõige edukamad koostööprojektid ei ole ühekordsed tehingud. Need on suhted, mis on rajatud vastastikusele austusele, selgele suhtlemisele ja ühistele eesmärkidele. Selle aluse loomiseks järgige ettevõtete omanike kaasamisel süstemaatilist lähenemist.

Esmane suund, mis austab nende aega

Alustage lühikese telefonikõnega või isikliku külastusega aeglastel tundidel, näiteks teisipäeva hommikul pärast hommikusöögi kiirustamist. Vältige tipptööaegu ja ärge kunagi survestage hõivatud omanikku. Koostage üheleheküljeline kokkuvõte, mis selgitab loendust, kogukonna eeliseid ja konkreetset päringut. Kaasa teiste kohalike ettevõtete tunnistused, kes on juba registreerunud. Vastastikune mõju on võimas motivaator.

Olge valmis vastama tavalistele küsimustele: „Kas loendus jagab minu äriteavet? (Ei, loendusandmed on konfidentsiaalsed ja seadusega kaitstud.) „Kui palju aega see aega võtab? (Ole aus – mõned ülesanded võtavad vaid minuteid; teised nõuavad rohkem vaeva.) „Mis on minu äri jaoks? (Tõsta esile tasuta reklaamimine, kogukonna hea tahe, jalgliiklus sündmustest ja täpsete andmete pikaajaline majanduslik kasu.) Täpsemalt pöörduge ettevõtete omanike poole ]Census Bureau partnerlusvahendite komplektiga ], mis annab ametlikud ressursid ja vastused üldistele muredele.

Selged kokkulepped ja tunnustamine

Kui ettevõte on nõus osalema, vormista kokkulepe lihtsa üheleheküljelise partnerluslepinguga, milles on toodud iga osapoole kohustused, ajakava ja ettevõtte äratundmise viis. See võib olla sama mitteametlik kui käepigistus, kuid kirjalik kirje aitab vältida arusaamatusi ja annab mõlemale poolele viitepunkti.

Tunnustamine on kriitiline. Enamik väikeettevõtete omanikke hindab avalikku tunnustust. Pakkuge, et nad loetletakse teie veebisaidil, lisage nende logo kogukonna uudiskirjadesse või andke neile kuvatav „kogukonna partneri silt. Loomingulisemate tunnustusideede hulka kuuluvad kohaliku ajalehe reklaam osalevate ettevõtete tänamiseks, sotsiaalmeedia kampaania, kus igal nädalal on erinev ettevõte või väike auhinnatseremoonia pärast loenduse lõppu.

Töös osalemise mõõtmine ja säilitamine

Jälgi iga partnerluse tulemuslikkust. Kasuta iga ettevõtte poolt levitatavate materjalide puhul unikaalseid QR- koode või kohandatud sihtlehe URL- i. Jälgi sotsiaalmeedia ja suuliikluse andmeid sündmuste ajal. Pärast loendust koosta lühike aruanne, mis näitab partnerluse mõju, näiteks selle ettevõtte jõupingutustele omistatud lõpetamiste arvu. Jaga seda aruannet ettevõtte omanikuga. Isegi kui numbrid on tagasihoidlikud, näitab järelkontroll, et hindad nende panust ja ehitad aluse tulevasele koostööle.

Et säilitada kaasamine loenduse jooksul (mis võib kesta kuid), esitage lihtne puutepunktide ajakava. Saada igakuiselt e- kiri uue plakati kujundusega, sotsiaalmeedia postituse ideega või mõne teise partneri lühikese edulooga. Hoia päringud juhitavad ja mitmekesised. Miski ei tapa hoogu, nagu sama asja küsimine igal nädalal. Pöörake digitaalset jagamist, poes olevaid materjale, üritusel osalemist ja ergutuspakkumisi.

Ühiste probleemide lahendamine

Parimatest kavatsustest hoolimata kerkivad esile väljakutsed. Kõige tavalisemad on äriline vastumeelsus poliitiliste murede tõttu, hirm andmekaitseprobleemide ees ja lihtne ajapuudus.

Järeldus

Kohalikud ettevõtted on iga kogukonna tuksuv süda. Nad palkavad naabreid, teenindavad elanikke ja pakuvad igapäevaseid kontaktpunkte, kus usaldus on üles ehitatud. Nendega läbimõeldud ja struktureeritud partnerluses võivad rahvaloenduse teavitustegevused saavutada palju suurema läbitungimise kui ainult valitsuse sõnumid. Siin kirjeldatud strateegiad – alates trükimaterjalidest ja digitaalsetest kampaaniatest kuni tööandjate teavitustegevuse ja loominguliste stiimuliteni – pakuvad praktilist tegevuskava ettevõtete muutmiseks võimsateks toetajateks, et neid oleks võimalik täielikult ja täpselt arvesse võtta.

Võtmeküsimus on läheneda igale partnerlusele, austades tõeliselt ettevõtte omaniku aega ja eesmärke, teha küsimus võimalikult lihtsaks ja tähistada iga edu. Üks partnerlus võib anda vaid käputäie täiendavaid vastuseid, kuid kümnete ettevõtete võrgustik võib muuta kogu piirkonna vastamismäära. Alusta juba täna: tuvastage kolm ettevõtet raskesti loetavas piirkonnas, valmistage ette oma väljak ja alustage suhete loomist, mis tugevdavad teie kogukonda järgmise kümne aasta jooksul.