Table of Contents

Valitud ametnikega ühenduse võtmine on üks võimsamaid viise demokraatlikus protsessis osalemiseks ja selleks, et sinu hääl kujundaks sinu igapäevaelu mõjutavaid poliitikaid. Valijad loodavad valitud riigiametnikele, kes on nende eestkõnelejad, väljendades nende nimel valitsusele muresid ja huve. Kas sa oled mures kohalike küsimuste, osariigi seadusandluse või föderaalpoliitika pärast, võib arusaamine, kuidas esindajad kuulavad ja töötlevad põhisuhtlust, oluliselt suurendada sinu teavitustegevuse tõhusust.

See põhjalik juhend aitab teil läbi viia kõik, mida peate teadma valitud ametnikega ühenduse võtmise kohta, alates sellest, kuidas kongressi bürood teie sõnumeid töötlevad, kuni teie konkreetse olukorra jaoks kõige tõhusamate kommunikatsioonimeetodite valimiseni.

Miks teie hääl on olulisem kui sa arvad

Esindusdemokraatias on põhiseaduslik kommunikatsioon õigusloomeprotsessi oluline osa ning tõhus kommunikatsioon valijate poolt võib ja sageli mõjutab oluliselt poliitika tulemusi.Paljud inimesed alahindavad üksikute valijakontaktide võimu, kuid tegelikkus on hoopis teistsugune kui enamik eeldab.

Riigi tasandil, kus ametnikel on sageli väiksemad töötajad ja valimisringkonnad, suureneb individuaalse kontakti mõju, kusjuures seadusandlikud bürood teatavad, et kui saate probleemi ühel poolel vaid kuus või kaheksa sidet, võib seda tajuda "maastikul". See tähendab, et teie üks telefonikõne või e-kiri võib olla üks ainult käputäis sõnumeid, mida ametnik saab konkreetses küsimuses, andes teie häälele ülemäära mõju.

Kongressi töötajad registreerivad iga nende kontorisse tuleva kõne andmebaasis, mis teavitab liiget probleemidest, millega nende valijad tegelevad, ning kasutavad neid andmeid oma otsuste tegemiseks. Suhtlemine ei kao tühjusesse – see muutub osaks andmetest, mis kujundavad õigusloome prioriteete ja hääletusotsuseid.

Kuidas Kongressi Bürood On Struktureeritud

Enne kommunikatsioonistrateegiatesse sukeldumist on kasulik mõista, kes tegelikult teie sõnumeid vastu võtab ja töötleb. Kongressi kontorid on keerulised operatsioonid, kus töötajad tegelevad erinevate kohustustega.

Kontorid jagunevad kaheks erinevaks asukohaks: kontorid DC-s ja kontorid ringkonnas. Iga asukoht täidab erinevaid funktsioone, kusjuures piirkonna kontorid keskenduvad tavaliselt rohkem põhiteenustele ja kriminaalasjadele, samas kui DC kontorid tegelevad seadusandlike küsimustega.

Peamised personali positsioonid, mida peaksite teadma

Erinevate töötajate rollide mõistmine aitab teil oma suhtlemist tõhusamalt suunata:

  • ] Personali assistendid: ] Kõige tavalisem algtaseme positsioon Kapitooliumi mäel, personali assistent tegeleb kõigi front office'i kohustustega, vastab telefonidele, ajakava ekskursioonidele ja sageli juhendab postiprogrammi ja töötab sageli ka praktikantide koordinaatoritena.
  • Seadusandlikud korrespondentid: Need töötajad vastutavad vastuste koostamise eest põhikommunikatsioonidele ja tegelevad tavaliselt mõne õigusloomega seotud küsimusega.
  • Seadusandlikud assistendid: Need töötajad vastutavad süvauuringute läbiviimise, poliitikaküsimuste analüüsimise, õigusaktide koostamise ja kongressi liikme nõustamise eest seadusandlikes küsimustes.
  • Juhtkonna töötajad või koosseisuliste teenuste esindajad: ] Peamiselt ringkonna kontoris ja keskenduda aidata valijatel lahendada probleeme föderaalasutustega.
  • ]Staabiülem: Staabiülemad on valitud ametniku võtmenõunikud, juhtivtöötajad ja igapäevase tegevuse tõrgeteta toimimise tagamine.

Kui võtate ühendust oma esindaja kontoriga, suhtlete tõenäoliselt esialgu personali assistendi või interniga, kuid teie sõnum suunatakse vastavale töötajale vastavalt teie poolt käsitletavale küsimusele.

Kuidas valitud ametnikud teie sõnumeid tegelikult töötlevad

Arusaamine kulisside taga toimuvast protsessist, kuidas teie sidet käideldakse, aitab teil luua tõhusamaid sõnumeid, mis märkavad ja mõjutavad.

Ametlik töötlemissüsteem

Kõigile, kes on huvitatud põhiseadusliku kommunikatsiooni hõlbustamisest poliitika mõjutamiseks, on kasulik mõista, kuidas bürood neid erinevaid suhtluskanaleid töötlevad, kuna see esindab mehhanismi, mille bürood on kehtestanud süstemaatiliselt omaks võtma ja kaaluma põhiseaduslikku arvamust.

E- kirjad on tavaliselt jaotatud partiideks teema ja probleemi järgi ning mida rohkem kirju pannakse kategoriseeritud partiisse, seda rohkem neid tõenäoliselt märgatakse. Kui on olemas konkreetne poliitikaprobleem, mis laseb partii õhku, siis toimuvad vestlused kindlasti kontoris ja need vestlused teevad sellest lõpuks koosoleku kongressiliikmega.

Mis paneb teie sõnumi välja paistma

Kõik suhtlused ei saa võrdset tähelepanu. Mõned kontorid sisaldavad otseselt teksti, kui see on ainulaadne, huvitav või oluline, kui see esindab suurt hulka kontakte, mille kabinet vastu võttis, või kui see on vajalik selleks, et aidata personalil küsida nõu, kuidas kõige paremini tundlikule või väga tehnilisele kontaktile reageerida.

Eelnevalt kirjutatud vormitähed sorteeritakse automaatselt ja liidetakse, kuna lihtsad "pro" või "con" loeb küsimuste puhul, kuid isegi ühe või kahe kohandatud lause lisamine võib oluliselt suurendada selle märkamise võimalust. See tähendab, et isikupärastamine on väga oluline.

Kriitiline massiefekt

Töötajate vastused selle kohta, mida on vaja, et büroo tunneks, et probleem on oluline, on järgmised: "kui palju on tulemas" või "piisavalt partii tegemiseks", mis näitab, kui oluline on teatud kriitiline kommunikatsioonimass, et büroo saaks ideed tõsiselt võtta. Seetõttu võivad koordineeritud propageerimiskampaaniad olla nii tõhusad - kui mitu valijat võtavad oma esindajaga ühendust sama teema kohta, annab see märku, et teema väärib tähelepanu.

On tõenäoline, et hetkel, kui töötaja riputab üles, küsivad nad kontoris teisi, kui nad on täna sarnaseid kõnesid saanud, ja kui nad on saanud palju sarnaseid kõnesid, siis on hea võimalus, et kongresmen kuuleb sellest probleemist.

Kommunikatsioonimeetodite järjestamine efektiivsuse järgi

Mitte kõik meetodid, kuidas oma esindajatega ühendust võtta, ei oma võrdset kaalu. Siin on kõige levinumate suhtluskanalite jaotus, mis on järjestatud nende tüüpilise tõhususe järgi.

1. isiklikud kohtumised (suurim mõju)

Miski ei asenda inimkontakti, seega jääb parimaks viisiks olla kuuldav näost näkku kohtumisena kas Zoomis, nende Washingtoni kontoris või nende kodukandis.Näost-näkku kohtumised võimaldavad dialoogi, suhete loomist ja võimalust esitada keerukat teavet viisil, mida teised meetodid ei sobi.

Koosoleku kavandamine otse valitud ametnikuga on parim viis sõnumi või arvamuse selgeks edastamiseks, sest isiklikud sidemed on äärmiselt väärtuslikud ja eelistatavad.Kuigi kohtumise kindlustamine valitud ametnikuga võib olla keeruline, võivad kohtumised kõrgemate ametnikega, kes nõustavad konkreetseid poliitikavaldkondi, olla peaaegu sama tõhusad.

]Kuidas nõu küsida: ] Võta ühendust planeerijaga ametniku kodulehekülje või kontori telefoninumbri kaudu. Ole konkreetne küsimuses, mida soovid arutada ja miks see sulle kui valijale oluline on. Ole paindlik aja ja asukoha osas ning ole valmis kohtuma pigem kõrgemate töötajatega kui valitud ametnikuga otse.

2. Telefonikõned (suure mõjuga)

Helistamine on kõige tõhusam kiirem viis mõju avaldamiseks. Telefonikõned nõuavad rohkem vaeva kui e- kirjad või sotsiaalmeedia postitused, mis annavad töötajatele märku, et sa hoolid probleemist väga. Samuti loovad need kohe dokumentatsiooni kontori jälgimissüsteemis.

Kongresmenile helistamine on endiselt parim viis, kuidas veenduda, et sa saad nende tähelepanu. Helistades räägite tavaliselt personali assistendi või praktikandiga, kelle ülesandeks on koostisosade probleemide logimine.

Telefonidele vastavad töötajad on koolitatud rääkima valijatega ja nad teevad seda kogu päeva. Vastuvõttev inimene on tavaliselt personali assistent või praktikant või peate võib-olla jätma kõneposti, nad kuulavad, mida teil öelda on, ja edastavad teie sõnumi teie kongressi liikmele.

]Fotokõne parimad tavad:

  • Valitud esindajad on kõige vastuvõtlikumad oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada), seega seage prioriteediks Kongressi liikmete kutsumine, kes teid esindavad.
  • Pidage meeles, et töötaja, mitte Kongressi liige, võtab telefonikõnesid, nii et paluge rääkida töötajaga, kes tegeleb küsimusega, mille kohta soovite kommenteerida.
  • Olge telefoni teel ühendust võttes lühike ja lugupidav, pidage meeles kõiki ülaltoodud punkte ja kaaluge enne kõne tegemist üleskirjutamist, mida soovite öelda, ärge tõstke häält ega muutu argumenteerivaks ning olge kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas.
  • Kui reaalse inimesega rääkimine muudab teid närviliseks, võite helistada pärast tööaega, et jätta kõnepost!

3. isikupärastatud kirjad ja e-kirjad (mõõdukas kuni suur mõju)

E-kirjad, kirjad ja telefonikõned on tõhusad viisid valitud ametnikega suhtlemiseks, kuid kirjaliku suhtluse tõhusus sõltub suuresti isikupärastamisest ja kvaliteedist.

Hoidke see lühike (üks lehekülg või umbes 500 sõna), keskenduge ühele probleemile ning lisage valimisringkonna kontrollimiseks oma täisnimi ja tänava aadress. Aadress on väga oluline – töötajad kontrollivad enne sõnumi täielikku kaalumist, et olete tegelikult valija.

Töötajatele öeldakse selgesõnaliselt, et nad kustutaksid e-kirju inimestelt väljaspool linnaosa, kontrollides aadressi, et veenduda, et isik, kes kirjutas, elas tegelikult piirkonnas enne oma sõnumi sisestamist süsteemi, sest esindajad veedavad aega küsimustes, mida nad oma piirkonnast kuulevad.

Mida lisada oma kirja või e-kirja:

  • Piirkond, kus te elate, teie isiklik kogemus ja ajalugu teemaga (sh volikirjad, kui teil on neid), kohalikest allikatest pärit uuringud ja ajaleheartiklid, teie hirmud, kui arve ei jõua või ei jõua, ja teie soovitatav tegevus.
  • Valijate isiklikud sõnumid võivad olla väga tõhus viis oma seadusandjatega suhtlemiseks, alati lisage kindlasti oma nimi ja aadress, et oleks selge, et elate vastavas piirkonnas või riigis, ja kõik kirjad peaksid algama lugupeetud senaatoriga / esindajaga ja need võivad olla vaid mõned lõigud ühe teema kohta.

Mõtle oma originaalkirja kirjavahetuse kirjutamisele, sest kuigi paljud organisatsioonid saavad teile ette kirjutada kirja või postkaardi, mille te lihtsalt allkirjastate, leiavad paljud seadusandjad endiselt läbimõeldud, originaalkirja, mille väärtus on 1000 eelnevalt kirjutatud kirja.

4. Raekojad ja avalikud koosolekud (suur mõju)

Raekoja koosolekul osalemine annab võimaluse suhelda ametnikuga otse ja avalikult, võite esitada küsimuse ja saada vastuse avalikul foorumil, kus ametnik vastutab, ning see näitab ka ametnikule ja meediale, et teemal on laialdane kogukonna toetus.

Raekoja koosolekud on suurepärased võimalused rääkida otse oma seadusandjaga ja anda neile teada, et nende valijad on seotud teemadega, millest hoolite, ja see on tõesti tõhus viis oma hääle kuuldavaks tegemiseks, kuigi aeganõudev.

Raekoja jootrahad:

  • Ametnikud reklaamivad regulaarselt raekodasid oma veebisaitidel ja sotsiaalmeedias, saabuvad juba siis, kui on olemas registreerimisprotsess küsimuste esitamiseks, valmistavad ette ühe selge lühikese küsimuse ning on viisakad ja lugupidavad isegi siis, kui nad ei nõustu.
  • In-person suhtlemine on isiklikum, valijad ka tõesti hindavad ühendamist tähendusrikkamalt, ja see on informatiivne ja me alati midagi õppida.

5. sotsiaalmeedia (madal otsene mõju, suurem avalikkuse teadlikkus)

Sotsiaalmeedia platvorme kasutab enamik ametnikke avalikkusega suhtlemiseks.Kuigi sotsiaalmeedia võib olla kasulik üldsuse teadlikkuse tõstmiseks ja kogukonna toetuse näitamiseks mingile probleemile, on sellel otsese veenmise piirangud.

Töötajatel on raskusi kontrollida, kas sotsiaalmeedia kasutajad on tegelikult valijad, mis võib vähendada sõnumi otsest mõju õigusloomeprotsessile. Kuigi telefonikõned ja kirjad võivad siiski seadusandjate ja kongressi abide silmis olla kaalukamad, on sotsiaalmeedia kaudu oma seadusandjatega rääkimise eelis avalikkuse silmis ja kui te kommenteerite oma seadusandja Facebooki lehte või saadate säutsu, saavad teised valijad teie sõnumit lugeda, mis võib tekitada dialoogi ja võib aidata ka suurendada teadlikkust probleemist, mida te tõstatate ja oma eesmärgile toetust.

6. Kirjalikud vormid ja petitsioonid (kõige väiksem otsene mõju)

Eelnevalt kirjutatud vormid on lihtsaim suhtlusvorme saata ja seega kõige vähem mõjukas, sest seadusandlikud ametid tavaliselt ei loe neid sõnumeid üksikasjalikult ja selle asemel sorteeritakse ja märgistatakse need automaatselt lihtsate "pro" või "con" loeb küsimusi.

Kui organisatsioonid püüavad teha massilisi sissekirjutamiskampaaniaid, kasutavad nad sageli kaubamärgiga edasimüügiid, mis sisaldavad sama teksti ja kirjapead, ja need võivad sind tunda suurepäraselt, sest nad on väga kiired ja tänuväärsed ning hädaolukorras võivad nad olla suurepärased, kuid see saadab sõnumi, et teema, mida te propageerite, ei ole rohujuuretasandil.

Kui kasutad eelnevalt kirjutatud malli, võib kasulik olla teksti kopeerimine enda e- kirja ja sõnade veidi muutmine. See lihtne samm võib tõsta kirja loetavuse märgist millegini, mida loetakse ja arvestatakse.

Efektiivse sõnumi koostamine: olulised elemendid

Sõltumata sellest, millist kommunikatsioonimeetodit valite, muudavad teatud elemendid teie sõnumi tõenäolisemalt kuuldavaks ja reageerituks.

1. Valige oma valimisringkond

Määra ennast valijaks, sest seadusandjad ja nende töötajad on palju vastuvõtlikumad, kui nad teavad, et räägivad valijaga (rääkimata valijaga). Alati lisa oma täisnimi ja täielik tänavaaadress, mitte ainult sihtnumber. See kontrollimine on hädavajalik – mitte- koostisosade sõnumid jäetakse sageli kõrvale või pööratakse neile minimaalset tähelepanu.

2. olema selge ja konkreetne

Otsustage, mida soovite rääkida ja olla konkreetne, võite helistada, et lasta oma liikmete kontoritel teada, kus te seisate teemaga, millest hoolite, ja pidage meeles, et te ei pea olema ekspert, et oma arvamust avaldada ja teie kõne võib olla lühike ja magus.

Helista oma esindajale, et anda teada, kuidas nad konkreetse eelnõu üle hääletavad, sest konkreetse toimingu küsimine annab sulle võimaluse neid vastutusele võtta. Kui on olemas konkreetne arve number või õigusakt, viita sellele selgelt.

3. jagage oma isiklikku lugu

Isiklikud lood ja kogemused on palju kaalukamad kui abstraktsed argumendid. Selgita, kuidas see teema sind, sinu perekonda või kogukonda otseselt mõjutab. See inimlik element aitab töötajatel ja ametnikel mõista poliitiliste otsuste reaalseid tagajärgi.

4. Hoidke see täpne

Arvesta hõivatud kontorite ajapiirangutega. Kirjutades või helistades jõuad kiiresti põhipunktini ja väldid pikki selgitusi. Heaks näiteks on üks lehekülg kirjadele, mõni minut telefonikõnedele ja üks selge küsimus raekodadele.

5. Säilitage lugupidav toon

Töötajad on avalikud teenistujad, kellele ei maksta piisavalt hästi, et elada mugavalt absurdselt kallis Washingtonis, ja poliitiku heaks töötamine võib teie vaimsele tervisele hävitavalt mõjuda, eriti kui piirkonnas elavad inimesed karjuvad teid kaheksa või rohkem tundi päevas. Pealegi, kui te valija välja ilmub, kõlab vihane, töötajad võtavad teid vähem tõsiselt, sest nad mõtlevad tõenäolisemalt sinust kui lihtsalt järjekordsest fanaatilisest inimesest, nii et olge viisakad.

Esindajale saadetava sõnumi kõige olulisem osa on jääda viisakaks oma toonis ja sõnavalikus, kuna see on telefoni teises otsas paremini vastu võetud, ja pidage meeles, et nad ei tee lõplikke otsuseid selle kohta, milline on nende büroo seisukoht küsimustes, kuna nende töö on lihtsalt oma mõtteid märkida ja nad ei küsi küsimusi ega vaidlusta teiega, mida te ütlete, ja te ei pea proovima neid midagi veenda.

6. Paluda vastust

Küsi oma senaatori või esindaja seisukohta küsimuses või arves, võid ka paluda kirjalikku vastust oma kõnele, olla alati viisakas ja viisakas ning olla neile alati tänulik. Vastuse küsimine tekitab vastutuse ning tagab, et sinu suhtlus on logitud ja jälgitud.

Reageerimisaegade mõistmine ja järelkontroll

Teie ootuste haldamine reageerimisaegade suhtes on oluline, et säilitada pikaajaline tõhus propageerimine.

Mida oodata

Vastamise aeg varieerub oluliselt, sõltudes mitmest tegurist: kasutatud kommunikatsioonimeetod, probleemi keerukus, büroole saadetavate kommunikatsioonide maht ja see, kas probleem on ajatundlik. Telefonikõned võivad saada kohese kinnituse, kuid ametlikud vastused võivad võtta veel nädalaid. Kirjalik kommunikatsioon võtab tavaliselt vastuse saamiseks kauem aega.

Liikmed saavad sageli üle tuhande päringu aastas kõige kohta alates sotsiaalkindlustushüvitistest ja passiküsimustest kuni keeruliste regulatiivsete küsimusteni.See maht tähendab, et teie sõnum konkureerib tähelepanu pärast paljude teistega.

Järelkontrolli tähtsus

Pärast seda, kui olete võtnud ühendust valitud ametnikuga, mida nad tegid, ja kui nad hääletasid nii, nagu soovite, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, milles kinnitatakse, kuidas tulemus teid mõjutab, kuid kui teie seadusandja ei hääletanud nii, nagu soovite, kaaluge nende ühendust võtmist ja austavalt väljendage oma pettumust ja võib-olla lisage lühike punkt selle kohta, kuidas see teid mõjutab, ja mis tahes järelkirjas või e-kirjas mainige asjaolu, et te kirjutasite need enne hääletust.

Kongressi kontorid kuulevad kaebusi kogu aeg ja nagu kõik teised, tunnevad nad end premeeritud, kui nende tegevust hinnatakse, nii et alati öelge aitäh.

Strateegiline mitme kanali lähenemine

Ärge piirduge ühe suhtlusmeetodiga, kuna strateegiline lähenemine võib hõlmata telefonikõne alustamist büroo positsiooni mõõtmiseks, üksikasjaliku e-postiga, mis sisaldab tõendavaid dokumente, keeruliste küsimuste korral isikliku koosoleku taotlemist ja sotsiaalmeedia kasutamist ametnike avalikult tänamiseks positiivsete tegevuste eest.

Suhete loomine oma esindajatega

Tõhus koostisosade propageerimine ei ole ainult ühekordsete kommunikatsioonide kohta - see on käimasolevate suhete loomine, mis muudavad teie hääle aja jooksul mõjukamaks.

Käige regulaarselt, mitte ainult kriiside ajal

Paremini informeeritud valijad suhtlevad enamasti tõhusamalt ning on suurema tõenäosusega tänulikud ja pakuvad tuge. Ära võta ainult oma esindajatega ühendust, kui oled millegi pärast ärritunud. Võta ühendust, et neid tänada, kui nad võtavad sinu poolt toetatud seisukohti, jaga infot kogukonna murede kohta enne, kui neist saavad kriisid, ning osale regulaarselt kaasamisvõimalustes.

Arendada suhteid töötajatega

Seadusandlik personal on äärmiselt oluline ja väga kasulik on arendada töösuhteid oma küsimusega tegelevate töötajatega, sest kui saabub aeg tegutsemiseks, teades, et keegi helistab, tasub end ära. Töötajad jäävad sageli oma ametikohtadele kauemaks kui valitud ametnikud ja võivad saada teie huvide kaitsmise jõupingutuste jaoks väärtuslikeks liitlasteks.

Osalege mitmes vormis kaasatuses

See kaasamine toimub mitmel viisil, sealhulgas seadusandlike ekskursioonide, kohtumiste ja tervituste, uudiskirjade, postkaartide, sotsiaalmeedia, küsitluste ja muu kaudu. Mida rohkem on teil kontakte oma esindaja bürooga, seda tõenäolisemalt nad tunnevad teid kui kaasatud ja informeeritud valijat.

Digitaalsed platvormid, nagu mobiilirakendused ja sotsiaalmeedia, hõlbustavad paremat suhtlemist, kuna need platvormid võimaldavad reaalajas värskendusi ja valijate tagasisidet, mis muudab ametnikud kättesaadavamaks.

Eriline tähelepanu erinevatele valitsustasanditele

Kuigi paljud põhimõtted kehtivad kõigil valitsustasanditel, on olulised erinevused föderaalsete, riiklike ja kohalike ametnike lähenemisel.

Föderaalesindajad (kongress)

Kongressi kontorid on kõige struktureeritumad ja neil on kõige arenenumad süsteemid konstitutsioonide kommunikatsioonide töötlemiseks. Tavaliselt on neil suurem personal ja ametlikumad protseduurid. Kui inimesed eksivad bürokraatlikus labürindis või ei pääse ligi vajalikule teabele või tähelepanule, paluvad nad sageli oma kongressi liikmetel sekkuda ning see moodustav kriminaalasjade töö võib olla vahend kongressi järelevalveks administratiivse riigi üle, tõstes Kongressi teadlikkust agentuuri operatsioonide ja teenuste osutamisega seotud võimalikest probleemidest.

Riigi seadusandjad

Osariikide seadusandjatel on sageli väiksem personal ja nad võivad olla paremini ligipääsetavad kui föderaalesindajad. Osariikide tasandil, kus ametnikel on sageli väiksemad töötajad ja valimisringkonnad, on üksikisikute kontaktide mõju suurem. Teil võib olla parem õnn tagada isiklikud koosolekud või saada otse vastused valitud ametnikult, mitte personalilt.

Kohalikud ametnikud

Kohalikud ametnikud – linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud, linnapead – on sageli kõige kättesaadavamad ja neil ei pruugi olla spetsiaalset personali, kes tegeleks põhikommunikatsiooniga. Otsekontakt ametnikuga on sagedasem ja avalikel koosolekutel osalemine, kus nad viibivad, võib olla eriti tõhus.

Finantsvõimenduse komisjoni töö ja õigusloome ajastus

Õigusloomeprotsessi mõistmine aitab teil oma propageerimist maksimaalse mõju saavutamiseks aega võtta.

Keskendumine komitee liikmetele

Suur osa tegelikust tööst toimub komisjonides, seega uurige, millised komisjonid teie küsimustega tegelevad ja keskendavad nende komisjonide liikmetele.Kuigi enamik kommunikatsiooniseadusandjaid saab nende otsestelt valijatelt, ei ole eeskirju teiste seadusandjatega ühendust võtmiseks, eriti kui nad on võimupositsioonidel, ning täiskogu spiiker, vähemusjuhid, komisjonide esimehed ja auastme liikmed, samuti teie teemaga tegeleva komisjoni liikmed võivad ühendust võtta kõik, kes soovivad oma seisukohta avaldada.

Ajastuse küsimused

Ajastus on väga oluline, sest kui teie küsimus on peatselt teie seadusandjaga telefoni või e-posti teel kiiresti ühendust võtta, võib see olla kõige tõhusam, kuid kui aeg võimaldab kasutada täiendavaid mõjukaid tehnikaid, nagu kirja kirjutamine või kohtumine oma Kongressi liikmete ja nende töötajatega.

Eelarveprotsessi käigus tehakse palju poliitilisi otsuseid. Arusaamine, millal toimuvad eelarvearutelud, millal koostatakse arveid, ja millal need hääletusele pannakse, ning komisjonide istungite korraldamine aitab teil oma propageerimist strateegiliselt ajastada.

Levinud vead, mida vältida

Isegi heade kavatsustega propageerimine võib olla ebaefektiivne, kui teete neid ühiseid vigu:

Kontaktisikud, kes ei esinda sind

Valitud esindajad on kõige vastuvõtlikumad oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada), nii et kindlasti seage prioriteediks Kongressi liikmete kutsumine, kes teid esindavad, ja me teame, et see on ahvatlev, kuid see ei ole tõhus, et helistada liikmetele, kes teid ei esinda, ja see võib blokeerida nende valijate kõnesid, mis võivad avaldada suuremat mõju.

Ainult vormitähtede kasutamine

Vormitähed on küll paremad kui mitte midagi, kuid neil on minimaalne kaal. Kirjuta alati oma sõnum isikupärastada, isegi kui kasutad lähtepunktina malli.

Ebamäärane või fookuseta

Kui üritad ühes suhtluses käsitleda mitut probleemi, lahjendab see sinu sõnumit. Keskendu ühele konkreetsele probleemile või arvele kontakti kohta.

Unustage lisada kontaktandmeid

Ilma teie täieliku nime ja aadressita võidakse teie sõnum kõrvale jätta, kuna seda ei saa kontrollida, et see pärineb valijalt.

Olla lugupidamatu või ähvardav

Vaenulik suhtlus on kahjulik ja sellest võidakse isegi teatada ametiasutustele, kui need sisaldavad ohte. Erimeelsused on head ja oodatud, kuid neid tuleb väljendada lugupidavalt.

Tööriistad ja ressursid, et muuta ametnikega suhtlemine lihtsamaks

Esindajate leidmise ja nendega kontakti võtmise protsessi saab sujuvamaks muuta mitmete vahendite ja ressursside abil:

Oma esindajate leidmine

Föderaalesindajate jaoks aitab see teenus teil sobitada oma sihtnumbrit kongressi ringkonnaga, lisades lingid teie liikme veebisaidile ja kontaktilehele. Esindajatekoja ametlik veebisait (house.gov) ja senati veebisait (senate.gov) pakuvad mõlemad otsinguvahendeid.

Riigi- ja kohalike ametnike jaoks võivad veebisaidid nagu USA.govi valitud ametnike kataloog ] aidata teil tuvastada, kes teid igal valitsustasandil esindab.

Teabevahetusplatvormid

Kongressi liikmete jaoks on palju ressursse, mis muudavad protsessi lihtsamaks, sealhulgas Democracy.io, mis saadab teie e-kirju kongressile, FaxZero, mis saadab teie faksi teie esindajale ja senaatoritele, Resistbot, mis muudab teie tekstisõnumid kongressile igapäevasteks kirjadeks, ja Stance, mis edastab teie häälsõnumi teie kongressi esindaja kõnepostile.

Koostisosade juhtimissüsteemid

CMS-i tööriistad aitavad juhtidel ja nende meeskondadel organiseerida, jälgida ja vastata tuhandetele sõnumitele, mida nad igal aastal e-posti, veebivormide ja sotsiaalmeedia kaudu saavad. Mõistmine, et need süsteemid on olemas, aitab teil mõista, kuidas teie suhtlust töödeldakse ja jälgitakse.

Kohaliku meedia roll oma hääle võimendamisel

Kohalikel ajalehtedel, raadiojaamadel ja teleuudistel on valitud ametnikega sageli suurem mõju kui riigi meedial. Kirjade kirjutamine toimetajale, arvamusartiklite esitamine või kontakteerumine kohalike ajakirjanikega võib teie sõnumit võimendada ka väljaspool otsest kontaktisikut.

Kui valitud ametnikud näevad, et valijad tõstatavad küsimusi avalikel foorumitel ja kohalikus meedias, annab see märku laiemast kogukonna murest ja võib motiveerida tegevust tõhusamalt kui erakommunikatsioon üksi.

Mõistmise piirid ja realistlikud ootused

Kuigi suhtlemine on võimas, on oluline, et teil oleksid realistlikud ootused selle kohta, mida see võib saavutada.

Kongresmenid peavad arvestama konkureerivate huvidega ja otsustama, millised otsused esindavad kõige paremini neid valinud valijaid.Teie esindaja võib teie seisukohaga tõeliselt mitte nõustuda või võib neile tekkida poliitiline surve, mis raskendab hääletamist nii, nagu soovite.

Valijate harimine poliitika kujundamise protsessis, nende huvidele vastavate programmiressursside pakkumine, kõige tõhusamate suhtlusliinide loomine enda ja oma töötajate jaoks ning selgitamine, mida saab või ei saa teie rollis saavutada. Oma esindaja rolli piirangute ja piirangute mõistmine aitab teil tõhusamalt propageerida ja säilitada realistlikke ootusi.

Põhilise kommunikatsiooni muutmine harjumuseks

Kõige tõhusamad kaitsjad ei võta oma esindajatega ühendust ainult üks kord - nad muudavad selle tavapäraseks praktikaks.

Üks võimalus säästa aega ja aidata kongressi kutsumisel harjumuseks muuta on salvestada seadusandja telefoninumbrid oma mobiiltelefoni. Pane meeldetuletused, et kontrollida, millised probleemid sulle muret valmistavad, tellida sinu küsimustega tegelevate organisatsioonide uudiskirju ning luua lihtne süsteem, mille abil jälgida, millal oled oma esindajatega ühendust võtnud ja milliseid vastuseid saanud.

Valitud ametnikuks olemise juures on oluline aspekt valijatega suhtlemine ning suur tennisist Arthur Ashe on öelnud: "Tee, mis suudad, kasuta, mis sul on, alusta, kus sa oled". See nõuanne kehtib võrdselt valijate kohta - alustage, kus sa oled, kasutage tööriistu ja aega, mis sul on olemas, ning tehke kõik, mis võimalik, et oma hääl kuuldavaks teha.

Konstituendi tegevuse laiem mõju

Valitud ametniku üks olulisemaid kohustusi on suhtlemine teie valijatega, kuna tõhus suhtlemine aitab luua usaldust teie piirkonna üksikisikute vastu ja tõstab teie kontori profiili ning kas uue algatuse väljakuulutamist või kodanike e-kirjadele ja kirjadele vastamist soovite, et kommunikatsioon oleks selge õigeaegne ja sihipärane.

Kui te suhtlete oma valitud ametnikega, ei propageeri te ainult konkreetseid poliitikaid - te osalete demokraatlikus protsessis, võtate oma esindajad vastutusele ja aitate tagada, et valitsus reageerib inimestele, keda ta teenib.

Valitud ametnike suhtes valitseb suur usaldamatus ja suur osa valijaskonnast on vihased.Regulaarne, lugupidav ja informeeritud valijaskond on üks viis selle lõhe ületamiseks ning usalduse taastamiseks kodanike ja nende esindajate vahel.

Tegevuste tegemine: teie järgmised sammud

Nüüd, kui mõistad, kuidas valitud ametnikud kuulavad ja töötlevad põhikommunikatsiooni, on aeg need teadmised ellu viia.Siin on lihtne tegevuskava alustamiseks:

  • ]Tuvastage oma esindajad: ] Kasutage võrguvahendeid, et teada saada, kes teid föderaalsel, osariigi ja kohalikul tasandil esindab. Salvestage nende kontaktandmed kohas, kuhu pääsete kergesti juurde.
  • ]Valige probleem: ] Valige üks teema, millest te sügavalt hoolite. Uurige selle teemaga seotud õigusaktide või poliitika hetkeseisu.
  • Võta esimene kontakt:] Alusta telefonikõne või isikupärastatud e-kirjaga. Kasuta käesolevas artiklis toodud juhiseid efektiivse sõnumi loomiseks.
  • ]Järgige: ] Jälgige saadud vastust ja võtke asjakohaseid meetmeid.Tänage oma esindajat, kui nad võtavad meetmeid, mida te toetate.
  • Ehita harjumus: ] Pane meeldetuletus, et võtta ühendust oma esindajatega regulaarselt - kuus või kvartalis - küsimustes, millest sa hoolid.
  • Laiendage oma kihlust: Kui teil on mugavam, osalege raekoja koosolekul, paluge isiklikult kokkusaamist või kirjutage kiri oma kohalikule ajalehele.

Pidage meeles, et teie hääl on olulisem kui te arvate. Iga sisselogitud telefonikõne, iga e- posti lugemine ja iga valija, kes ilmub raekotta, annab oma panuse andmetesse, mis kujundavad seadusandlikke prioriteete ja otsuseid. Teie osalemine demokraatlikus protsessis ei lõpe valimiskastiga - see jätkub jätkuva suhtlemisega ametnikega, kelle olete valinud end esindama.

Mõistes, kuidas valitud ametnikud kuulavad, töötlevad ja reageerivad põhisuhtlusele, saad tagada, et sinu häält võetakse kuulda selgelt ja tõhusalt. Olenemata sellest, kas sa pooldad kohalikke parandusi, riigi poliitika muudatusi või föderaalseadusi, aitavad käesolevas juhendis toodud põhimõtted sul suhelda viisil, mis annab tulemusi ja muudab reaalselt sinu elu ja kogukonda mõjutavaid poliitikaid.

Lisateabe saamiseks kodanikuaktiivsuse ja propageerimise kohta külastage selliseid ressursse nagu USA Kongressi ametlik veebisait ], teie osariigi seadusandja veebisait ja organisatsioonid nagu FLT:2 Naiste valijate liiga , mis annavad erapooletut teavet seadusandliku protsessi ja selle kohta, kuidas tõhusalt osaleda.