Kuidas tõhusalt suhelda oma esindajatega: praktilised näpunäited kodanikele

Valitud esindajatega ühenduse võtmine on üks võimsamaid viise demokraatias osalemiseks ja enda hääle kuuldavaks tegemiseks sinu jaoks olulistes küsimustes. Kas oled mures kohalike tsoneerimisseaduste, riikliku hariduspoliitika või föderaalseaduste pärast, võib tõhus suhtlemine oma esindajatega mõjutada poliitika tulemusi ja luua kogukonnas sisukaid muutusi. See põhjalik juhend pakub praktilisi strateegiaid, tõestatud tehnikaid ja siseringi nõuandeid, mis aitavad luua produktiivseid suhteid valitud ametnikega igal valitsustasandil.

Miks teie hääl on olulisem kui sa arvad

Esindusdemokraatias on põhiseaduslik kommunikatsioon õigusloomeprotsessi oluline osa. Paljud kodanikud usuvad, et nende individuaalne hääl ei muuda poliitilist protsessi, kuid see eeldus ei saa tõest kaugemal olla. Riigi tasandil, kus ametnikel on sageli väiksemad töötajad ja valimisringkonnad, on individuaalse kontakti mõju võimendatud. Seadusandlikud bürood on teatanud, et ühe küsimuse ühel poolel saab vaid kuus kuni kaheksa kommunikatsiooni, võib tajuda olulise sisulise huvina.

Advokaadiorganisatsioonid esindavad eelnõude toetamisel või vastuseisul mõttekaaslaste vaateid, kuid kõige võimsam hääl kuulub siiski konkreetsele valijale. Kui valitud ametnikke mõjutavad paljud tegurid, sealhulgas partei juhtimine, meediakajastus ja professionaalsed lobistid, võib valija pakkuda midagi ainulaadset: isiklikku lugu, konkreetset kohalikku näidet või vahetut teadmist kogukonna vajadustest. Seda tüüpi kvalitatiivne teave on hindamatu seadusandjatele, kes peavad mõistma, kuidas poliitika mõjutab reaalseid inimesi nende piirkondades.

Iga valitud ametniku büroos on tavaline refrään: "Kuidas see mõjutab minu valijaid?" See on objektiiv, mille kaudu tehakse palju või enamik otsuseid. Selle põhitõe mõistmine võib muuta seda, kuidas läheneda propageerimisele - sa ei avalda ainult arvamust, vaid pakud hädavajalikku luuret, mis aitab teie esindajatel oma tööd tõhusamalt teha.

Kuidas mõista, kes sind esindab: täielik juhend

Enne kui saad oma esindajatega tõhusalt suhelda, pead täpselt teadma, kes nad on. Ameerika valitsussüsteem sisaldab mitut esinduskihti ning tõhusa kaitse tagamiseks on oluline mõista, millistel ametnikel on pädevus konkreetsete küsimuste üle.

Föderaalesindajad

Föderaaltasandil esindavad sind kaks USA senaatorit (kes esindavad kogu osariiki) ja üks USA esindaja (kes esindab sinu konkreetset kongressi piirkonda). Külasta www.congress.gov/members/ Find- your- member ja kirjuta oma aadress otsingukasti ning ilmub sinu esindajate nimekiri ja nende kontaktandmed. Teise võimalusena võid helistada Kapitooliumi jaotuskilbile numbril (202) 224- 3121, et olla ühendatud oma liikme kontoriga.

Ametlik USA.gov valitud ametnike leht ] annab föderaalesindajatele põhjaliku kontaktteabe ja võimaldab teie aadressi põhjal hõlpsasti tuvastada, kes teid esindab.

Riigi ja kohalikud esindajad

State-level representation typically includes state senators and state representatives or assembly members, depending on your state's legislative structure. You may also have representation on county boards, city councils, school boards, and various special districts. You can get contact information for city, county, and town officials through your state's official government website or secretary of state office.

Paljud riigid säilitavad portaalid "Kes esindab mind?", mis võimaldavad teil sisestada oma aadressi ja näha kõiki valitud ametnikke, kes teid esindavad. Teie aadressi põhjal võivad need tööriistad leida kõik föderaal-, osariikide, maakonna- ja kohalikud ametnikud, kes teid valitsuses esindavad, ning teades, kes need esindajad on ja otse nende kontoritega ühendust võtmine on kõige tõhusam viis muuta meie valitsuse tööd.

Spetsiaalsed tööriistad esindajate leidmiseks

Mitmed veebipõhised tööriistad aitavad teil kiiresti tuvastada kõik oma esindajad:

]Common Cause's Find Your Representatives vahend annab teavet selle kohta, kuidas võtta ühendust esindajatega, nende esitatud arvetega, komiteedega, kus nad teenivad, ja saadud poliitiliste panustega.
]Ballotpeedia "Kes mind esindab?" pakub üksikasjalikke elulugusid, valimistulemusi ja poliitilisi seisukohti kõigi tasandite ametnikele.
Riigispetsiifilised portaalid, mida haldavad riigiametite sekretärid, annavad sageli kõige täpsemat ja ajakohasemat kohalikku teavet.
Google'i kodanikuteabe API annab paljudele kolmandate osapoolte tööriistadele esindusliku teabe koondamiseks volitused

Esindajate uurimisel tuleb arvestada mitte ainult nende kontaktandmetega, vaid ka nende komitee ülesannetega, poliitiliste prioriteetidega ja hääletusandmetega.

Valige kõige tõhusam kommunikatsioonimeetod

Kõik kontaktimeetodid ei ole ühesuguse kaaluga ning kongressi operatsioone uurivate organisatsioonide uuringud näitavad selget mõjuhierarhiat, kusjuures kõige tõhusamad meetodid nõuavad rohkem vaeva ja hõlbustavad isiklikku ühendust, samas kui vähese vaevaga üldisel suhtlemisel on kõige väiksem mõju. Selle hierarhia mõistmine aitab valida õige lähenemise oma olukorrale ja maksimeerida oma mõju.

Näost näkku kohtumised: kuldstandard

Otsene, näost näkku suhtlemine on propageerimise kuldstandard ning kõige tõhusam viis luua suhe, anda edasi kirge ja siirust ning arutada keerulisi küsimusi üksikasjalikult. Miski ei liiguta nõela tähendusrikkamalt kui näost näkku seadusandjaga. Isiklikud kohtumised näitavad suurt pühendumust ja muudavad sind kirja nimest meeldejäävaks ja tõelise looga inimeseks.

Kohtumised võivad toimuda mitmes kohas:

]Kohalikud kontorikoosolekud: ] Kongressi liikmetel on nii DC kui ka piirkonna kontorid ning sageli on piirkonna kontoritel väiksem kõnemaht, mis tähendab, et teil võib olla tõenäolisem rääkida oma kohaliku piirkonna kontori töötajaga. Need kontorid on tavaliselt vähem hõivatud ja valijatele kättesaadavamad.
Washington DC kontori koosolekud: ] Kui külastate riigi pealinna, võib koosoleku planeerimine teie esindaja DC kontoris olla mõjus, kuigi need kontorid kipuvad olema hõivatud.
]Raekoja koosolekud: ] Need avalikud foorumid võimaldavad teil esitada küsimusi ja väljendada muret otse oma esindajale teiste valijate ees.
Kogukonnaüritused: ] Esindajad osalevad sageli kohalikel üritustel, paraadidel ja kogukonna kogunemistel, kus võib toimuda mitteametlikke vestlusi.

Tavaliselt on koosolekud 30- 45 minutit. Kohtumise ajal selgita oma teemat ja seda, kes seal osaleb. Kongressi kontorites tuleb tavaliselt võtta ühendust planeerijaga Washingtoni DC kontoris, kuigi mõned kontorid tegelevad sõiduplaanide koostamisega linnaosa kontorites.

Telefonikõned: otsene ja kohene mõju

Liikmete kontorisse helistamine on üks tõhusamaid viise oma arvamuse jagamiseks ja selle tagamiseks, et teie liikmed töötavad neid valinud inimeste parimates huvides.Telefonikõned on eriti tõhusad ajaliselt tundlike küsimuste puhul või siis, kui soovite hinnata oma esindaja seisukohta menetluses olevate õigusaktide suhtes.

Kongressi töötajad logivad iga nende kontorisse tuleva kõne andmebaasi, mis teavitab liiget probleemidest, millega nende valijad tegelevad, ning kasutavad neid andmeid oma otsuste tegemiseks. See tähendab, et sinu kõne loetakse ja see aitab kaasa üldisele pildile, mis annab konkreetse teema puhul konstitutsioonilise tunde.

99% kongressile esitatud kõnedest räägib seadusandja töötajaga. Ärge laske end heidutada – töötajad on koolitatud spetsialistid, kes annavad seadusandjale ülevaate koostisosadega seotud muredest. Telefonidele vastavad töötajad on koolitatud valijatega rääkima ja seda tegema kogu päeva ning nad ei aruta teid teie positsiooni üle ning tõenäoliselt kuulavad ja teevad märkmeid.

Telefonikõne tegemisel:

Määrake ennast valijaks ja esitage oma aadress
Esitage konkreetne küsimus või arve, millest helistate
Avaldage selgelt oma seisukoht (toetage või vastustage)
Hoidke oma kõne lühike - tavaliselt 2-3 minutit
Ära tõsta häält ega muutu argumenteerivaks ning ole kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas.
Küsige esindaja seisukohta selles küsimuses
Täname töötajat tema aja eest

Kirjalik kirjavahetus: kirjad ja e-kirjad

E-kirjad, kirjad ja telefonikõned on tõhusad viisid valitud ametnikega suhtlemiseks. Kuigi kirjavahetusel ei pruugi olla sama vahetu mõju kui telefonikõnel või kohtumisel, võivad hästi koostatud kirjad ja e-kirjad olla väga tõhusad, eriti kui need sisaldavad isiklikke lugusid ja konkreetseid üksikasju.

Seadusandjale saadetava e-kirjaga on väga oluline lisada e-kirjale oma tänava aadress, sest see on ainus viis, kuidas seadusandja saab teada, et olete valija, ning enamasti ei pruugi tänavaaadressita e- kirjad isegi vastust saada. See on kriitiline detail, mida paljud inimesed ei märka.

Mõtle oma originaalkirja kirjavahetuse kirjutamisele, sest kuigi paljud organisatsioonid võivad anda sulle eelnevalt kirjutatud kirja või postkaardi, mille sa lihtsalt allkirjastad, peavad paljud seadusandjad siiski läbimõeldud originaalkirja väärtuses 1000 kirja. Isikupärastatud sõnumid näitavad tõelist kaasatust ja on suurema tõenäosusega ette loetud töötajate poolt ja potentsiaalselt ka seadusandja enda poolt.

Tõhusaks kirjalikuks suhtluseks:

Kirjutage oma eesmärk kirja esimeses reas või esimeses lõigus.
Kui teie kiri on seotud konkreetse õigusaktiga, siis tuvastage see vastavalt (nt maja arveid nimetatakse "H. R. ##" ja senati arveid nimetatakse "S. ##").
Ole viisakas, punkt, ja lisada põhiteavet, kasutades näiteid, et toetada oma positsiooni, ja lahendada ainult üks küsimus iga kiri ja kui võimalik, hoida kirja ühele lehele.
Lisage oma täielik nimi ja aadress
Nõutakse konkreetset meedet
Anna oma kontaktandmed vastuse saamiseks

Sotsiaalmeedia kaasamine

Liikmete töötajad kontrollivad regulaarselt oma sotsiaalmeedias olevaid märke ja silte, seega on nende kontoritega suhtlemine sotsiaalmeedia kaudu suurepärane võimalus näidata, et olete investeerinud probleemi, suurendades samal ajal teadlikkust ja hoogu selle teema kohta.Sotsiaalmeedia võib olla eriti tõhus üldsuse teadlikkuse tõstmiseks ja probleemi laialdaseks toetamiseks, kuigi seda tuleks tavaliselt kasutada koos otsesemate suhtlusvormidega.

Kui sotsiaalmeedias kaasa lüüa:

Märkige oma esindaja ametlik konto
Kasuta nähtavuse suurendamiseks asjakohaseid hashtag’e
Hoia sõnumid lugupidavad ja professionaalsed
Jagage faktilist teavet ja isiklikke lugusid
Julgustada teisi selle teemaga tegelema
Jälgige sotsiaalmeedias osalemist otsese kontaktiga

Kirjad toimetajale ja op-eds

Meedias toimuva kajastamine mõjutab sageli seda, millest valitud ametnikud kuulamistel räägivad ja mida nad seadusena kehtestavad. Kirjade kirjutamine toimetajale või arvamuslugude kirjutamine kohalikele ajalehtedele võib olla tõhus viis mõjutada kaudselt oma esindajat, kujundades avalikku diskursust ja näidates üles põhiseaduslikku muret.

Esindajad ja nende töötajad jälgivad tähelepanelikult kohalikku meediat, et mõista valijate meeleolu ja tuvastada esilekerkivaid probleeme. Hästi paigutatud kiri toimetajale võib jõuda mitte ainult teie esindaja, vaid ka teiste valijateni, mis võib teie positsioonile laiemat toetust luua.

Teie sõnumi koostamine: veenva kommunikatsiooni kunst

Suhtlemisviis on sama oluline kui valitud meetod. Tõhusaks propageerimiseks on vaja selget, sisutihedat ja mõjuvat sõnumivahetust, mis arvestab hõivatud õigusloomebüroode ajapiiranguid ja teabevajadusi.

ABC raamistik: täpne, lühike ja viisakas

Kasulik raamistik kõigi propageerimiskommunikatsioonide jaoks on tagada, et teie sõnum on täpne, lühike ja viisakas:

]Kindlusta: ] Veenduge, et teie poolt esitatav teave on otsene ja täpne, ei valeta ega anna ebatäpset teavet, ja kui te midagi ei tea, olge selle suhtes aus. Teie usaldusväärsus on teie kõige väärtuslikum vara. Kui esitate ebaõiget teavet, võib see kahjustada teie suhet kontoriga ja kahjustada tulevasi suhtlusi.

]Lühikokkuvõte: ] Enamasti on teil oma kõne tegemiseks piiratud aeg, nii et hoidke seda lühikesena ja hoidke see lihtne. On väga oluline, et advokaadid mõtleksid hoolikalt kahe või kolme peamise jutupunkti üle, mida nad loodavad suhelda - ja jääksid nende punktide juurde kogu oma propageerimise ajal. Seadusandjad tegelevad kümnete küsimustega samaaegselt, nii et keskenduv, lühike suhtlemine on hädavajalik.

]Aus: ] Ükskõik, kas te nõustute oma seadusandjaga või mitte, on oluline säilitada teatav lugupidamine. Pidage meeles, et produktiivse suhte loomine nõuab professionaalsust, isegi kui te ei nõustu tugevalt esindaja seisukohaga.

Iga sõnumi olulised elemendid

Sõltumata teie suhtlusviisist peaks iga esindajale saadetud sõnum sisaldama teatud võtmeelemente:

]Tuvastamine kui koostisosa: ] Valitud esindajad on kõige vastuvõtlikumad oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada). Lisage alati oma täielik aadress, et teha kindlaks, et te elate nende piirkonnas.
] Selge avaldus eesmärgi kohta: ] Teatage kohe, millise küsimusega te tegelete ja milliseid meetmeid soovite, et esindaja võtaks.
Eriveksel või -poliitika viide:] Vajaduse korral viidata konkreetsetele õigusaktidele numbri või nime järgi.
Isiklik side: ] Selgitage, kuidas see probleem mõjutab teid, teie perekonda või teie kogukonda isiklikult.
]Toetavad faktid: ] Esitage asjakohased andmed või näited, mis toetavad teie seisukohta.
]Küsi selgelt: ] Helistage oma esindajale, et nad teaksid, kuidas soovite, et nad hääletaksid konkreetse eelnõu üle, sest konkreetse meetme nõudmine annab teile võimenduse nende vastutusele võtmiseks.
Kontaktteave: ] Esitage oma telefoninumber ja e-posti aadress järelkontrolliks.

Isiklike lugude jõud

Kuigi faktid ja statistika on olulised, on isiklikel lugudel sageli seadusandjatele ja nende töötajatele suurim mõju.Mõjukas narratiiv sellest, kuidas probleem mõjutab piirkonna tegelikke inimesi, võib olla veenvam kui abstraktsed poliitilised argumendid.

Kui jagad oma lugu:

Ole autentne ja ehtne
Keskendumine konkreetsetele üksikasjadele ja konkreetsetele mõjudele
Ühendage oma kogemused laiema poliitikaga
Selgitage, mis muutuks, kui teie soovitud tegevus oleks tehtud
Hoidke see lühike - isegi võimsad lood peaksid olema lühikesed propageerimise kontekstis

Isiklikud lood inimlikustavad poliitilisi arutelusid ja aitavad seadusandjatel mõista oma otsuste reaalseid tagajärgi. Need on ka meeldejäävamad kui ainult statistika, mistõttu teie suhtlus jääb suurema tõenäosusega personali ja seadusandjate juurde.

Ettevalmistused isiklikeks kohtumisteks: teie mõju maksimeerimine

Kui olete taganud isikliku kohtumise oma esindaja või nende töötajatega, on selle väärtusliku võimaluse maksimaalseks ärakasutamiseks oluline põhjalik ettevalmistus.

Tee oma uurimistööd

Enne koosolekut uuri oma esindaja seisukohti, hääletustulemusi ja komisjoni ülesandeid. Nende prioriteetide ja varasemate seisukohtade mõistmine vastavates küsimustes aitab sul sõnumit tõhusalt kujundada. Kõigil valitud ametnikel on üks või mitu poliitikaküsimust, millest nad väga hoolivad, ning tõhusad kaitsjad tuvastavad need huvid ja raamivad seejärel oma sõnumi vastavalt.

Vaata lähemalt:

Hiljutised avaldused või pressiteated teie probleemi kohta
Teie teemaga seotud komisjoniliikmed
Seotud õigusaktide eelhääletamine
Kampaanialubadused või platvormipositsioonid
Peamised doonorid ja huvigruppide reitingud (saadaval selliste veebisaitide kaudu nagu OpenSecrets.org)
Hiljutised raekojad või avalikud esinemised

Valmistage oma materjalid ette

Koostage lühike professionaalne materjalide pakett, mis jäetakse esindaja või töötaja juurde.

Üheleheküljeline kokkuvõte teie taotlusest ja taotlusest
Asjakohased teabelehed või teadusuuringud
Isiklikud lood või tunnistused
Järelkontrolliks vajalikud kontaktandmed
Teave mis tahes koalitsiooni või organisatsiooni kohta, mida esindate

Hoidke materjalid lühikesed ja professionaalselt esitletud. Seadusandjad saavad tohutul hulgal teavet, nii et tõenäoliselt loetakse ja säilitatakse dokumente, mis on selged, hästi korraldatud ja kergesti skannitavad.

Planeeri oma jutupunktid

Töötada välja kaks kuni kolm võtmepunkti, mida soovid vestluse ajal edastada. Kirjuta need üles ja harjuta neid lühidalt. Mõtle enne kõne tegemist üles kirjutada, mida soovid öelda. Sama soovitus kehtib ka isiklike kohtumiste kohta.

Teie kõnepunktid peaksid:

Ole selge ja konkreetne
Ühendage esindaja piirkonna või prioriteetidega
Kaasake nii fakte kui ka isiklikku mõju
Viib konkreetse vaidlustatava taotluseni
Ole meeldejääv ja korratav

Rühmakoosoleku strateegiad

Kui kohtud grupi osana, on koordineerimine väga oluline. Kui sa planeerid grupi koosolekut, on hea mõte enne seadusandjatega kohtumist grupiga kohtumine pidada ning sinu grupil võib olla kasulik valida pressiesindaja ja võib-olla ka üks või kaks teist, kes võivad olla tugirollid – statistika või muude anekdootide esitamine.

On hea mõte, et rühm valib kirjatundja, kes teeb kogu koosoleku jooksul märkmeid, ja eriti oluline on kirjutada üles kõik seadusandja esitatud seisukohad, küsimused või erisoovid ning kirjatundja saab määrata ka järelvastuse ja tänukirja kirjutamiseks.

See on võimalik, kui on olemas selge ja konkreetne sõnum, milles kõik on ühel meelel.Koordineerige oma fraktsiooni sõnum eelnevalt, et tagada järjepidevus ja vältida üksteisega vastuolusid kohtumise ajal.

Kohtumise ajal: parimad praktikad

Kui olete koosolekul, pidage meeles neid peamisi tavasid:

Astu kohe oma põhipunktide juurde, ära raiska aega liigsete naudingutega, kui sul on vähe aega.
Ärge tehke kõike, veenduge, et annate seadusandjatele võimaluse esitada küsimusi või avaldada oma arvamust ja esitada neile küsimusi.
Ärge vaidlege seadusandja või personali liikmetega ja kui te ei nõustu, tehke oma seisukoht ja liikuge edasi.
Kui te ei tea vastust küsimusele, ütle seda ja lubage, et saate vastuse tagasi ja järgige oma vastust nii kiiresti kui võimalik pärast kohtumist.
Kuula aktiivselt, et mõista esindaja vaatenurka
Märkige üles võetud kohustused, küsimused või tõstatatud probleemid
Järgida tähtaegu
Täname neid nende aja ja hoolimise eest

Seadusandliku personali mõistmine

Väga oluline on luua häid suhteid ja suhelda tõhusalt seadusandjatega, sest nad vastutavad üldiselt valitud ametnike teavitamise eest küsimuses ja nende seisukoha nõustamise eest.Ärge petke, kui kohtute pigem personali kui seadusandjaga ise - töötajad mõjutavad sageli oluliselt poliitilisi otsuseid ja võivad olla võimsad liitlased.

Seadusandlike töötajate hulka kuuluvad tavaliselt:

] Personali ülem: Ta valvab kogu bürood ja tal on sageli kõrvad oluliste otsuste tegemisel.
Seadusandlik direktor: ] Haldab poliitikaportfelli ja koordineerib õigusloomestrateegiat
Õigusabilised: ] Tegelege konkreetsete poliitikavaldkondadega ja olete sageli teie peamine kontaktisik küsimuste propageerimisel
]Suhtlusdirektor: ] Juhtib meediasuhteid ja avalikku sõnumivahetust
]Kogumisüksuste esindajad: ] Tegeleda üksikute põhiseaduslike küsimustega ja kriminaalasjadega
Standardid: ] Korraldage esindaja kalendrit ja koosolekutaotlusi

Töötajatega suhete loomine võib olla sama väärtuslik kui otseesindajaga suhtlemine.Töötajad on sageli kättesaadavamad ja võivad anda väärtuslikku teavet õigusloomeprotsessi ja esindaja prioriteetide kohta.

Järgmine artikkel: Pikaajaliste suhete loomine

Tõhus propageerimine ei lõpe ühe suhtlusega.Püsivate suhete loomine oma esindajatega nõuab järjepidevat kaasamist ja strateegilist järelkontrolli.

Kohene järelkontroll

Kui olete valitud ametnikuga ühendust võtnud, jälgige, mida nad tegid. 24-48 tunni jooksul pärast kohtumist või olulist suhtlust saatke tänukiri, et:

väljendab tunnustust oma aja eest
Kokkuvõte arutatavatest põhipunktidest
Kordab sinu konkreetset taotlust
Lisainfot, mida koosolekul lubatud
Lisage oma kontaktandmed edasiseks aruteluks

Kui nad hääletasid nii, nagu tahtsid, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, kinnitades, kuidas tulemus teid mõjutab. Positiivne tugevdamine on oluline - esindajad peavad teadma, kui nad on valijatele meelt avaldanud, mitte ainult siis, kui nad on neid pettunud.

Kui seadusandja ei hääletanud nii, nagu soovisid, kaaluge nendega ühendust võtmist ja väljendage lugupidavalt oma pettumust ning võib-olla lisage lühike märkus selle kohta, kuidas see teid mõjutab, ning mis tahes järelkirjas / e- kirjas mainige, et kirjutasite need enne hääletust. See näitab, et olete kaasatud ja pöörate tähelepanu nende tegevusele.

Käimasolevad kaasamisstrateegiad

Suhted on vajalikud muutuste mõjutamiseks, propageerimine on teie positsiooni edendamiseks käimasoleva vestluse arendamine ja säilitamine ning advokaadi ülesanne on arendada töösuhteid teie valitud ametnike ja töötajatega, kes on määratud teie küsimusega töötama.

Jätkata pidevat tegevust järgmiste meetmete abil:

Uudiskirja tellimine: ] Registreeru oma esindaja e-posti uuendustele, et olla kursis nende tegevuse ja seisukohtadega
Raekojas osalemine: ] Osale avalikel foorumitel ja esita teadlikke küsimusi
Sotsiaalmeedia: ] Osalege oma sotsiaalmeedia postitustega (sobivalt ja professionaalselt)
Perioodilised sisseregistreerimised: ] Kontakteeruge regulaarselt bürooga küsimustes, millest hoolite, mitte ainult kriiside ajal
Vabatahtlikud võimalused:] Mõned esindajad korraldavad üldkasulikke üritusi või töötunde
Võtke kampaaniasse kaasamine: ] Kaaluge vabatahtlikku tegevust teie väärtusi jagavate esindajate kampaaniates

Teie kommunikatsiooni jälgimine

Hoidke end kursis teie suhtlusega esindajate büroodega, sealhulgas:

Kontakti kuupäevad ja viisid
Töötajate nimed, kellega te rääkisite
Arutatud küsimused
Saadud kohustused või vastused
Vajalikud järelmeetmed
Hääletamine teemadel, mille eest olete seisnud

See dokumentatsioon aitab luua põhjaliku pildi oma esindaja seisukohtadest ja reageerimisvõimest aja jooksul. Samuti tagab see, et saad tulevastes suhtlustes viidata varasematele vestlustele, näidates oma püsivat kaasatust.

Koalitsioonide loomine: hääle võimendamine

Arvudes on tugevust ning laagris olevate inimeste tuvastamine ja nende eestkostetööle pühendumine on esimesed sammud võimsa organisatsiooni loomisel. Kuigi individuaalne kaitse on oluline, võib ühinemine teistega, kes jagavad teie muresid, oluliselt suurendada teie mõju.

Võimalike liitlaste kindlakstegemine

Koalitsiooni moodustamisel kaaluge järgmiste eesmärkide saavutamist:

Seadusandjad, kes on juba teie positsiooni poolt, pöörduvad nende poole, kes on varem teie probleemi rahastanud või toetanud või kellega olete hiljuti positiivseid vestlusi teinud
Tegelikud või potentsiaalsed kasusaajad poliitikast või rahastamisest, mida te propageerite
Toetavad kogukonna- ja ärijuhid ning teised kodanikud, kes seda küsimust mõistavad, sealhulgas kogukonna arvamusliidrid - äriinimesed, vaimulikud, organisatsioonide juhid, ajalehekolumnistid -, kes suudavad mõjutada suurt hulka teisi, sest nad on oma valdkonnas või kogukonnas üldiselt.
Inimesed, kellel on lihtsalt aega ja kalduvust kampaaniaga töötada ning kes täidavad ümbrikke, man-telefone ja tegutsevad go-fers, kui neid vajatakse, kuna sellised inimesed on sageli rohujuure tasandi propageerimise kampaania keskmes
Olemasolevad organisatsioonid, kes tegelevad seotud küsimustega
Kutseühingud või kaubandusrühmad
Usul põhinevad organisatsioonid
Akadeemilised eksperdid, kes suudavad pakkuda usaldusväärsust

Koalitsiooni jõupingutuste koordineerimine

Tõhusad koalitsioonid nõuavad koordineerimist ja selget suhtlemist.

Ühised eesmärgid ja sõnumite saatmine
Vastutuste jaotus
Regulaarsed sidekanalid
Kooskõlastatud tegevuskavad
Ühised ressursid ja teave
Ühtsed jutupunktid

Koalitsioonikaitse võib esineda mitmel kujul, alates kooskõlastatud kirjakirjutamiskampaaniatest kuni organiseeritud lobipäevadeni, kus mitu valijat kohtuvad samal päeval esindajatega. Võtmeküsimus on tagada, et kõik osalejad edastaksid järjepidevaid sõnumeid, tuues samal ajal esile oma unikaalsed vaatenurgad ja lood.

Eriline tähelepanu erinevatele valitsustasanditele

Kuigi paljud propageerimise põhimõtted kehtivad kõigil valitsustasanditel, on olulised erinevused selles, kuidas peaksite pöörduma kohalike, riiklike ja föderaalsete esindajate poole.

Kohaliku omavalitsuse kaitse

Kohalikud ametnikud – linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud, kooli juhatuse liikmed – on sageli kõige kättesaadavamad esindajad ja võivad vahetult mõjutada teie igapäevaelu mõjutavaid küsimusi.

Parem juurdepääs:] Kohalikel ametnikel on sageli väiksem personal ja nad võivad e-kirjadele või kõnedele vastata isiklikult.
Avalik kommentaar:] Enamik kohalike omavalitsuste koosolekuid sisaldab aega avalikuks kommentaariks
Kogukonna kohalolek: ] Kohalikud ametnikud kohtavad tõenäolisemalt kogukonnaüritustel
Otsemõju:] Kohalikud otsused tsoneerimise, koolide ja teenuste kohta mõjutavad otseselt teie naabruskonda.
Kiire reageeringu aeg: ] Kohalikud omavalitsused liiguvad sageli kiiremini kui riigi- või föderaalorganid

Kohaliku huvikaitse jaoks võib eriti tõhus olla avalikel koosolekutel osalemine ja kommentaaride ajal rääkimine. Uurige kohaliku omavalitsuse koosolekute ajakava ja üldsuse osalemise korda.

Riigi seadusandjate kaitse

Osariikide seadusandjatel on sageli väiksemad valimisringkonnad kui föderaalesindajatel, mistõttu on üksikute valijate kontakt eriti mõjus. Osariikide seadusandjad tegelevad oluliste küsimustega, nagu haridus, tervishoid, kriminaalõigus ja infrastruktuur.

Riigipoolse kaitse peamised kaalutlused:

Paljud riigi seadusandjad on osalise tööajaga ja säilitavad muud karjääri
Seadusandliku istungi kestus võib olla piiratud aasta teatavate kuudega.
Piirkonna kontorid võivad olla vähem ametlikud kui föderaalkontorid
Riigi pealinnades toimuvad sageli huvigruppide korraldatud lobipäevad
Komisjoni kuulamised võivad pakkuda võimalusi avalikuks tunnistuseks

Föderaalkaitse

Föderaalesindajad tegelevad riiklike ja rahvusvaheliste küsimustega ning neil on tavaliselt suuremad ja struktureeritumad kontorid.Kuigi nad võivad olla vähem kättesaadavad kui kohalikud ametnikud, võib föderaalne propageerimine mõjutada üleriigilise mõjuga poliitikat.

Föderaalse kaitse kaalutlused:

Suuremad personalistruktuurid tähendavad, et tavaliselt suhtlete spetsialiseerunud personaliga
Komitee ülesanded on otsustava tähtsusega – esindajatel on oma komitee jurisdiktsioonis rohkem mõjuvõimu
Seadusandlik protsess on keerulisem ja aeglasem
Kasulik võib olla koordineerimine riiklike huvikaitseorganisatsioonidega
Nii Washington DC kui ka ringkonna kontorid peaksid kaaluma kontakti võtmist.

Kuigi enamik kommunikatsiooni seadusandjad saavad oma otsestest valijatest, ei ole eeskirju, mis keelaksid teiste seadusandjatega ühendust võtta, eriti kui nad on võimupositsioonid, ning parlamendi spiiker, vähemusjuhid, komisjoni esimehed ja / või kõrgemad liikmed, samuti teie teemaga tegeleva komisjoni liikmed võivad ühendust võtta igaüks, kes soovib avaldada arvamust.

Levinud vead, mida vältida

Isegi heade kavatsustega kaitsjad võivad oma tõhusust vähendada, tehes tavalisi vigu. Vältige neid lõkse, et maksimeerida oma mõju:

Võtmeühendus vale esindajaga

Valitud esindajad reageerivad kõige paremini oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada), seega sea endale prioriteediks Kongressi liikmete kutsumine, kes sind esindavad, ning pole mõtet helistada liikmetele, kes sind ei esinda – ja see võib blokeerida nende valijate kõned, millel võib olla suurem mõju. Kontrolli alati, et sa võtad ühendust ametnikega, kes tegelikult sinu piirkonda esindavad.

Ebamäärane või fookuseta

Üldised sõnumid üldiste probleemide kohta on vähem tõhusad kui konkreetsed taotlused, mis on seotud konkreetsete õigusaktide või reeglitega. Otsusta, millest rääkida, ja ole konkreetne! Määra täpne arve, poliitika või tegevus, mida sa käsitled.

Ebatäpse teabe esitamine

Miski ei kahjusta sinu usaldusväärsust kiiremini kui vale või eksitava teabe esitamine. Kui sa pole kindel, on parem seda tunnistada ja pakkuda välja, et sa järgid täpset teavet, kui arvata või liialdada.

Olla lugupidamatu või vastamisi

Isegi kui te ei nõustu tugevalt esindaja seisukohaga, on austuse ja professionaalsuse säilitamine hädavajalik.Vihased, ähvardavad või solvavad suhtlused on vastupidised ja võivad põhjustada teie tulevaste sõnumite ignoreerimist.

Järelmeetmete võtmine nurjus

Ühekordne suhtlus avaldab harva püsivat mõju. Kaitse nõuab pidevat kaasamist, kohustuste täitmist ja pidevat suhete loomist.

Töötajate ignoreerimine

Töötajate käsitlemine väravavahtidena, millest tuleb mööda minna, mitte väärtuslike liitlastena on viga. Töötajatel on märkimisväärne mõju ja nad võivad olla teie ametikoha võimsad kaitsjad kontoris.

Ülekoormatud info

Liiga palju teavet võib olla sama problemaatiline kui liiga vähe. Keskendu oma põhipunktidele ja anna lisaandmeid ainult siis, kui seda nõutakse või kui need toetavad otseselt sinu põhiargumenti.

Seadusandliku protsessi mõistmine

Tõhus propageerimine eeldab arusaamist sellest, kuidas õigusaktid süsteemis liiguvad.Kuigi konkreetne protsess on valitsuse tasanditi erinev, järgib enamik seadusandlikke organeid sarnaseid mustreid.

Õigusloome põhietapid

Sissejuhatus: ] Seaduseelnõu esitab seadusandja
Komitee läbivaatamine: ] Eelnõu määratakse vastavale uurimis- ja kuulamiskomisjonile
Komitee hääletab: ] Komisjon hääletab eelnõu esitamise üle
]Algarutelu: ] Seadusandlik kogu arutab eelnõud
]Seal hääletab ] Kogu organ hääletab eelnõu üle.
Teine koda: ] Kahekojalises seadusandlikus kogus kordub protsess teises kojas.
]Kogumistegevus: Kuberner või president allkirjastab eelnõu või paneb sellele veto.

Kui mõistad, kus on eelnõu, aitab see sul oma kaitsmise aega efektiivselt ära kasutada. Näiteks komisjoni liikmetega enne komitee hääletust ühendust võtmine võib olla mõjusam kui ootamine pärast seda, kui eelnõu on juba edenenud.

Strateegiline ajastus

Ajastus on väga oluline ja kui õigusaktid, mille pärast te muretsete, on peagi jõus, võib telefoni või e-posti teel kiiresti oma seadusandjaga ühendust võtta väga tõhus.Seadusandlusprotsessi eri etappides on vaja erinevaid propageerimismeetodeid:

Enne sissejuhatust: ] Jagage oma muresid ja soovitage õiguslikke lahendusi.
]Komitee läbivaatamise ajal: ] Esitage ütlusi, esitage kirjalikke märkusi, võtke ühendust komitee liikmetega
Enne hääletust:] Intensiivne kontakt oma esindajatega, kutsudes üles konkreetsetele hääletustele
Pärast läbipääsu: ] Tänan toetajaid, väljendage pettumust vastastele, valmistuge rakendamise propageerimiseks

Tehnoloogia kasutamine kaasaegseks kasutamiseks

Tehnoloogia on muutnud propageerimist, luues uusi vahendeid ja platvorme esindajatega ühenduse loomiseks, esitades samal ajal ka uusi väljakutseid.

Digitaalsed propageerimisvahendid

Paljud veebiplatvormid võivad teie huvikaitse jõupingutusi hõlbustada:

E-posti platvormid: ] Tööriistad võimaldavad teil saata e-kirju Ameerika Ühendriikide esindajatekoja ja senati liikmetele vaid mõne lihtsa sammuga.
Representatiivsed otsinguvahendid: ] Veebisaidid, mis aitavad teil teie aadressi põhjal tuvastada kõik teie esindajad
Bill tracking services: ] Platforms that alerts to legislative activities in questions you care are
]Petition platforms: ] Sites, mis võimaldab teil koguda allkirju toetada oma positsiooni
Sotsiaalmeedia: ] Otsene seotus esindajate ametlike raamatupidamisaruannetega
Videokonverentsid: Virtuaalsed koosolekud on muutunud tavalisemaks, eriti valijatele, kes ei saa kontoritesse reisida

Kuigi need tööriistad võivad muuta propageerimise mugavamaks, pidage meeles, et isikupärastatud, originaalsed suhtlused on tavaliselt tõhusamad kui vormi kirjad või automatiseeritud sõnumid.

Digitaalsete ja traditsiooniliste meetodite tasakaalustamine

Kõige tõhusamad propageerimiskampaaniad kombineerivad tavaliselt digitaalseid vahendeid traditsiooniliste meetoditega.

Hoia end kursis õigusloomega seotud arengutega
Kooskõlastamine teiste advokaatidega
Ajakava koosolekud ja rööbastee side
Teabe ja ressursside jagamine
Suurendage oma sõnumit sotsiaalmeedia kaudu

Kuid ärge tuginege ainult digitaalsetele meetoditele. telefonikõned, isiklikud kohtumised ja käsitsi kirjutatud kirjad on endiselt märkimisväärse kaaluga, eriti suurte probleemide korral või kui proovite luua püsivat suhet kontoriga.

Mõju mõõtmine

Advokaat on pikaajaline investeering ja teie mõju mõõtmine aitab teil oma strateegiaid täiustada ja motiveerida.

Edu näitajad

Jälgige neid näitajaid, et hinnata oma propageerimise tõhusust:

Vastamise määr: ] Kas te saate oma sõnumitele vastuseid?
Vastuse kvaliteet: ] Kas vastused on isikustatud või moodustavad tähed?
Kohtumised: ] Kas te saate tagada kohtumised esindajate või kõrgema personaliga?
Hääletustulemused: ] Kuidas teie esindaja hääletab küsimustes, mida olete propageerinud?
Poliitika muutused: Kas mõni teie soovitatud poliitikatest on vastu võetud?
Suhte areng: ] Kas te ehitate püsivaid suhteid kontoritega?
] Koalitsiooni kasv: Kas te värbate edukalt teisi oma aktsiooni?

Pikaajaline perspektiiv

Pidage meeles, et propageerimine on harva kiirete võitude küsimus. Poliitika muutmine nõuab tavaliselt püsivaid jõupingutusi kuude või aastate jooksul. Tähistage väikseid võite – kohtumine on tagatud, vastus on läbimõeldud, esindaja positsioon veidi nihkunud – säilitades samal ajal keskendumise pikaajalistele eesmärkidele.

Isegi kui sa ei saavuta oma vahetut eesmärki, lood suhteid, lood usaldusväärsust ning harid esindajaid ja nende töötajaid küsimustes, mis sulle korda lähevad.See eeltöö tasub end sageli ära ootamatul moel, kui poliitilised olud muutuvad ja tekivad uued võimalused.

Ühiste probleemide lahendamine

Ühiste väljakutsete ja strateegiate mõistmine nende ületamiseks aitab teil püsida, kui propageerimine muutub raskeks.

Mittereageerivad esindajad

Kui teie esindaja ei vasta pidevalt teadetele:

Proovige erinevaid kommunikatsioonimeetodeid
Osale avalikel üritustel, kus saad esitada küsimusi otse
Koordineerimine teiste valijatega, et näidata laiemat muret
Võta ühendust kohaliku meediaga, et reageerida vähesusele
Keskenduge suhete loomisele töötajatega
Dokumenteerida vastuse puudumine võimaliku kasutamise kohta tulevastel valimistel

Lahkarvamuste haldamine

Kui teie esindaja on teie seisukohtadele järjekindlalt vastu:

Jätka suhtlemist – esindajad vahetavad mõnikord seisukohti
Otsige potentsiaalseid kokkuleppeid või kompromisse
Raamige oma küsimused vastavalt esindaja seatud prioriteetidele
Ehitage koalitsioonid valijatega, kes jagavad teie muresid
Kaaluge alternatiivsete kandidaatide toetamist tulevastel valimistel
Keskenduge oma energiale esindajatele, kes on teie vaadetega rohkem kooskõlas.

Hirmutamise ületamine

Oma arvamuse avaldamiseks ei pea olema ekspert, kõne võib olla lühike ja magus. Paljud inimesed tunnevad end hirmutatuna väljavaatest võtta ühendust valitud ametnikega, kuid pidage meeles:

Esindajad töötavad teie heaks - nad on avalikud teenistujad
Sa ei pea olema poliitikaekspert, et jagada oma vaateid
Isiklik kogemus on väärtuslik kogemus
Töötajaid koolitatakse olema abivalmis ja viisakad.
Harjutus ja ettevalmistus loovad usaldust
Alustades madalamate panustega kommunikatsioonidest (näiteks e-kirjad) aitab teil mugavust luua

Eetiline propageerimine: parimad tavad ja põhimõtted

Tõhus kaitse peab olema ka eetiline, kõrgete standardite säilitamine tagab teie usaldusväärsuse ja demokraatliku protsessi terviklikkuse.

Põhipõhimõtted

Ausus ] Esitage alati täpne teave ja parandage vead viivitamatult.
Läbipaistvus: ] Tehke selgeks, keda te esindate ja mis tahes organisatsiooniline kuuluvus.
Austus: Kohtle kõiki inimesi – esindajaid, personali ja neid, kes sinuga ei nõustu – viisakalt.
Kohalik vastutus: Järgige kohustusi ja võtke vastutus oma suhtluse eest
Kaasavus: ] Tagage, et propageerimispüüdlustes võetakse kuulda erinevaid hääli
Jätkus ilma ahistamiseta: Olge järjekindel, kuid austage piire ja kutseala norme

Huvide konflikti vältimine

Olge läbipaistev kõigi isiklike või ametialaste huvide suhtes, mida poliitika, mida te propageerite, võib mõjutada. See ei välista teie õigust kaitsele – tegelikult muudab isiklik osalus sageli propageerimise kaalukamaks –, kuid läbipaistvus loob usalduse.

Jätkuva õppimise ressursid

Tõhus propageerimine on oskus, mis areneb aja jooksul. Arvukad ressursid aitavad teil õppimist jätkata ja oma huvikaitse jõupingutusi parandada.

Valitsuse ressursid

USA.gov:] Valitud ametnike ametlik kataloog] kontaktandmete ja ressurssidega
]Congress.gov: ] Jälgige föderaalseadusi, leidke oma esindajad ja pääsege ligi kongressi andmetele.
State seadusandja veebilehed: ] Enamik riike pakuvad arvete jälgimist, seadusandjate teavet ja komiteede ajakavasid
Kohalike omavalitsuste veebilehed: ] Koosolekute ajakavad, päevakorrad ja kohalike ametnike kontaktandmed

Advokaadiorganisatsioonid

Paljud organisatsioonid pakuvad koolitust, ressursse ja võimalusi konkreetsete küsimuste propageerimiseks. Otsige gruppe, kes töötavad teie jaoks oluliste küsimustega - nad pakuvad sageli:

Advokaadikoolitused
Teabelehed ja teabelehed
Kooskõlastatud propageerimiskampaaniad
Lobipäevasündmused
Teabevahetus ja jutupunktid näidiste kaupa
Seosed teiste advokaatidega

Õppematerjalid

Uurige selliseid ressursse nagu:

Õigusloome propageerimise ja rohujuuretasandi organiseerimise raamatud
Online-kursused õigusloomeprotsessi kohta
Veebiseminarid, mida korraldavad huvikaitseorganisatsioonid
Podcast poliitikast ja poliitikast
Akadeemiline uurimus tõhusate propageerimisstrateegiate kohta

Tegevuste tegemine: teie järgmised sammud

Teadmised ilma tegevuseta ei loo muutusi. Nüüd, kui mõistad tõhusa propageerimise põhimõtteid ja praktikaid, on aeg need praktikas rakendada.

Alustamine täna

Alustage oma reklaamikampaaniat nende konkreetsete sammudega:

]Tuvastage oma esindajad: ] Kasutage võrguvahendeid, et leida kõik valitud ametnikud, kes esindavad teid kohalikul, riiklikul ja föderaalsel tasandil.
]Valige probleem: ] Valige üks küsimus, millest te hoolite, et keskenduda oma esialgsetele propageerimispüüdlustele.
Uurige seda küsimust: ] Mõistke kehtivaid õigusakte, oma esindajate seisukohti ja peamisi sidusrühmi
Võta esimene kontakt: ] Saada e-kiri, tee telefonikõne või osale avalikul koosolekul.
]Jälgi oma suhtlust: ] Alustage lihtsat logi oma propageerimistegevusest.
Ühendus teistega: ] Leidke organisatsioonid või üksikisikud, kes töötavad sama probleemiga
Pühenduge järjepidevusele: Plaanige regulaarselt, mitte ainult üks kord

Teie Advocacy praktika loomine

Kui teil on kogemusi, laiendage oma nõustamispraktikat:

Mitmekesista oma suhtlusmeetodeid
Osalemine mitmes küsimuses
Luua tihedamad suhted seadusandlike ametitega
Juhenda teisi, kes on uued propageerimises
Võta juhtrolli propageerimisorganisatsioonides
Mõtle ise kandideerimisele

Järeldus: Teie hääl, Teie demokraatia

Põhjaliku ettevalmistuse, tõhusate isiklike kommunikatsioonistrateegiate ja asjakohaste järelmeetmete abil saate õigusloomeprotsessis tõeliselt muuta ning kontakti loomine ja säilitamine valitud ametnikega on tõhusa propageerimise oluline osa ja sellel on potentsiaal kallutada kaalud teie poolt toetatavate õigusaktide kasuks.

Demokraatia ei ole pealtvaatajate sport, vaid nõuab teadlike ja kaasatud kodanike aktiivset osalemist, kes on valmis suhtlema oma esindajatega ning propageerima poliitikat ja väärtusi, millesse nad usuvad.Kuigi protsess võib mõnikord tunduda aeglane või masendav, on järjepidev, strateegiline propageerimine siiski oluline.

Pidage meeles, et iga suur poliitiline saavutus sai alguse kodanikest, kes hoolisid piisavalt, et rääkida, organiseerida ja püsida. Teie hääl on oluline, teie lugu loeb, teie osalemine demokraatlikus protsessis on oluline. Kas te pooldate paremaid koole, puhtamat õhku, õiglasemaid makse või mõnda muud küsimust, aitab teie kaasamine tagada, et valitsus esindab tõepoolest rahvast.

Alustage väikselt, kui vaja - üks e-post, üks telefonikõne, osaledes ühel raekoja koosolekul. Kuid alustage. Usalduse ja kogemuste loomisel avastate, et oma esindajatega ühenduse loomine ei ole ainult kodanikukohustus - see on võimekas viis kujundada maailma, kus soovite elada.

Vajalikud vahendid, strateegiad ja teadmised on nüüd käeulatuses. Jääb vaid küsimus: mis teema eest te kõigepealt seisate? Teie esindajad ootavad teilt kuulda ja teie kogukond vajab teie häält. Tehke see esimene samm täna ja saage aktiivseks ja tõhusaks kodanikuks, keda meie demokraatia vajab.