Table of Contents

Oma esindajatekoja liikmega ühenduse võtmine on üks otsesemaid ja võimsamaid viise Ameerika demokraatias osalemiseks. Ükskõik, kas olete mures tervishoiu, hariduse, keskkonnapoliitika või mõne muu kogukonnaga seotud küsimuse pärast, tagab oma esindajaga suhtlemine, et teie hääl on kongressi saalides kuulda. See põhjalik juhend aitab teil protsessi igal etapil, alates esindaja tuvastamisest kuni tõhusate sõnumite loomiseni, mis annavad tulemusi.

Mõista oma esindaja rolli

Iga esindaja valitakse kaheks aastaks, et teenida konkreetse kongressi ringkonna inimesi, mistõttu nad vastutavad oma valijate ees. Hääleõiguslike esindajate arv parlamendis on seadusega määratud mitte rohkem kui 435, mis esindab proportsionaalselt 50 riigi elanikkonda. See tähendab, et teie esindaja vastutab kõigi teie ringkonna, sealhulgas teie, huvide, murede ja vajaduste esindamise eest.

Esindajad töötavad erinevates komisjonides, hääletavad õigusaktide üle, esitavad eelnõusid ning on sillaks oma valijate ja föderaalvalitsuse vahel. Neil on personali, kes on pühendunud põhiteenustele, kes võivad aidata lahendada küsimusi alates föderaalagentuuri probleemidest kuni sisserändejuhtumiteni. Selle rolli mõistmine aitab sul oma suhtlust paremini kujundada ja teada, mida oodata, kui sa selleni jõuad.

Kuidas leida oma esindaja

Enne kui saad oma esindajaga ühendust võtta, pead teadma, kes sind esindab. See on lihtsam, kui arvatagi oskad, ning sul on mitmeid usaldusväärseid vahendeid, mis aitavad sul Kongressi liiget tuvastada.

Valitsuse ametlikud vahendid

Kõige autoriteetsem viis oma esindaja leidmiseks on valitsuse ametlikud veebilehed. Esindajatekoja teenus aitab sul sobitada oma sihtnumbrit kongressi ringkonnaga, lisades lingid oma liikme veebilehele ja kontaktilehele. Selle tööriistaga saab tutvuda aadressil house.gov/representatives/ Find-your- Representativeative[.

USAGovi tööriist Kontakt Sinu valitud ametnikud pakub kontaktinfot Kongressi liikmetele, presidendile ning riigi ja kohalikele ametnikele. See põhjalik ressurss on eriti kasulik, kui soovid võtta ühendust mitme valitsustasandiga.

Millist teavet vajate

Esindaja leidmiseks on tavaliselt vaja vähemalt postiindeksit. Kuna aga mõned postiindeksid hõlmavad mitmeid kongressi piirkondi, võib täpsete tulemuste saamiseks olla vajalik esitada täielik tänava aadress. Teenus Otsi oma esindajat vastab postiindeksi infole, mille sa annad kongressi piirkondade nimekirjaga.

Kui oled oma esindaja tuvastanud, saad tema nime, kontori asukoha (nii Washingtonis, DC-s kui ka sinu piirkonnas), telefoninumbrid ja lingid nende ametlikule veebilehele. Salvesta see info edaspidiseks kasutamiseks – soovid temaga mitu korda ühendust võtta, kui tekivad erinevad probleemid.

Alternatiivsed otsingu tööriistad

Otsinguvahendid võimaldavad leida valitud ametnikke aadressi, sihtnumbri, linna või osariigi järgi, mille tulemused sisaldavad kontaktandmeid ja sotsiaalmeedia kontosid. Kolmandate osapoolte veebilehed, nagu Common Cause ja 270toWin, pakuvad ka kasutajasõbralikke liideseid oma esindajate leidmiseks, sageli lisainfot nende hääletustulemuste ja komisjoni ülesannete kohta.

Kontaktimeetodid: õige lähenemisviisi valimine

Esindajani jõudmiseks on mitmeid viise, millest igaühel on oma eelised ja tõhusus. Nende erinevuste mõistmine aitab valida parima viisi oma konkreetse olukorra ja sõnumi jaoks.

Telefonikõned: kõige tõhusam kiire kontakt

Helistamine on kõige tõhusam kiire viis mõju avaldamiseks. Telefonikõned võimaldavad kohest suhtlemist ja näitavad suuremat kaasatust kui paljud teised kontaktimeetodid. Kongressi töötajad logivad iga oma kontorisse tuleva kõne andmebaasi, mis teavitab liiget probleemidest, millega nende valijad tegelevad, ning kasutavad neid andmeid oma otsuste tegemiseks.

Võite helistada otse oma esindajale või helistada USA Kapitooliumi kommunaalvõrgule telefonil 202-224-3121. Maja ametnik säilitab kõigi maja liikmete ja komiteede aadressid ja telefoninumbrid, tagades, et leiate alati praegused kontaktandmed.

Kongressi liikmetel on nii DC kui ka ringkonnakontorid ning ringkonnakontoritel on sageli väiksem kõnemaht, mis tähendab, et tõenäoliselt võib kõnelda suurema tõenäosusega nende kohaliku ringkonna kontori töötajaga. Kui soovid põhjalikumat vestlust või kui DC kontoriliinid on pidevalt hõivatud.

Näpunäiteid efektiivsete telefonikõnede jaoks

99% kõnedest Kongressile räägid seadusandja töötajaga, seega kaalu enne kõne tegemist üleskirjutamist, mida öelda tahad. Telefonidele vastavad töötajad on koolitatud valijatega rääkima ja seda tegema kogu päeva - nad ei aruta teid teie positsiooni üle ja tõenäoliselt kuulavad ja teevad märkmeid.

Kui helistad, ole valmis:

  • Kirjutage oma nimi ja kinnitage, et olete valija, andes oma linna või ZIP-koodi.
  • Selgitage välja probleem või arve, millest helistate
  • Avaldage lühidalt oma seisukoht
  • Esitage üks või kaks lühikest põhjust oma seisukoha kohta.
  • Nõudke esindajalt konkreetset toimingut
  • Küsige esindaja seisukohta selles küsimuses
  • Täname personali nende aja eest

Ära tõsta häält ega muutu argumenteerivaks – ole kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas. Pea meeles, et töötaja, kellega sa räägid, teeb oma tööd ja väärib austust, isegi kui sa ei nõustu esindaja seisukohtadega.

Üks võimalus säästa aega ja aidata kongressi kutsumist harjumuseks muuta on salvestada seadusandja telefoninumbrid mobiiltelefoni. See muudab kiireloomuliste probleemide tekkimisel kiire helistamise lihtsamaks.

Kirjalikud kirjad: püsiva mulje tegemine

Kirjad ja faksid on väga tõhus viis valitud ametnikega suhtlemiseks, sest paljud seadusandjad usuvad, et kiri ei esinda mitte ainult kirjaniku positsiooni, vaid ka paljusid teisi valijaid, kes kirjutamiseks aega ei võtnud.

Kirja struktuur ja vorming

Kirjad ei tohiks kunagi olla pikemad kui üks lehekülg ja peaksid piirduma ühe numbriga. Seadusandlikud abid loevad päevas palju kirju paljudel teemadel, nii et teie kiri peaks olema võimalikult lühike.

Teie kiri peaks sisaldama järgmist:

  • Teie täielik nimi ja täielik aadress (et veenduda, et olete valija)
  • Kuupäev
  • Esindaja nimi ja kontori aadress
  • Korralik tervitus
  • Selge selgitus esimeses lõigus toodud eesmärgi kohta
  • Toetavad argumendid kehas
  • Konkreetne meetmetaotlus
  • Viisakalt sulguv
  • Allkiri

Kongressi liikmele on mitu õiget pöördumisvormi, sealhulgas "Austusväärne" ja "Esindaja". Kõige levinum tervitus on kirja sisu kohta "Kallis esindaja [viimane nimi]:".

Esimeses lõigus öelge oma seadusandjatele, et olete valija, ja tuvastage probleem, millest te kirjutate - kui teie kiri on seotud konkreetse õigusaktiga, aitab see tuvastada selle arve numbri järgi (nt H.R. või S. ).

Vali kolm kõige tugevamat punkti, mis aitavad seadusandjaid kõige tõhusamalt veenda sinu positsiooni toetama ja seda välja töötama. Keskendu sellele, kuidas see probleem mõjutab sind isiklikult, sinu perekonda või sinu kogukonda. Isiklikud lood ja kohalikud mõjud on märksa kaalukamad kui üldised jutupunktid.

Postiaadressid

Kirja võib saata kas oma esindaja Washingtoni, DC kontorisse või nende piirkondlikule kontorile. Washingtoni aadressi kasutatakse tavaliselt föderaalseaduste puhul, samas kui ringkonnakontorid võivad olla sobivamad kohalike murede või põhiseaduslike teenuste puhul. Mõlemad aadressid leiab sinu esindaja ametlikul kodulehelt.

E-post: kiire ja mugav suhtlemine

E-post on kiire ja tõhus viis võtta ühendust oma kongresmeniga, järgides kirjale sarnast formaati, kuid võimaldades kiiremat suhtlust ja vastamisaega. Enamikul esindajatest on kontaktivormid oma ametlikel veebilehtedel, mitte avalikel e-posti aadressidel.

Liikmekontori avalike e-posti aadresside keskne nimekiri puudub, kuna iga kongressi liige kehtestab oma büroo e-posti töötlemise ja haldamisega seotud poliitika - üldiselt, kui liikmel on avalik e-posti aadress, võib selle leida liikme veebisaidilt.

Kasutades e-posti või veebikontakti vorme:

  • Kasutage selget ja konkreetset teemarida, mis tuvastab teie teema
  • Järgige sama struktuuri nagu kirjalik kiri
  • Hoidke see lühike - ühe ekraani pikkus või vähem
  • Lisage oma täielik aadress, et kontrollida koostisosa olekut
  • Vältige kõigi korkide või liigse kirjavahemärkide kasutamist
  • Enne saatmist kontrollige hoolikalt

Valijate isiklikud sõnumid võivad olla väga tõhus viis oma seadusandjatega suhtlemiseks - alati lisage kindlasti oma nimi ja aadress, et oleks selge, et elate vastavas piirkonnas või riigis.

Mõtle ise kirjavahetuse kirjutamisele, sest paljud seadusandjad peavad ikka veel läbimõeldud originaalkirja väärtuseks 1000 eelkirjutatud kirja. Kui propageerimisorganisatsioonid pakuvad sageli mallkirju, suurendab kirja isikupärastamine oluliselt selle mõju.

Sotsiaalmeedia: avalik kaasatus

Uusim ja lihtsaim viis oma esindajatega ühenduse võtmiseks on sotsiaalmeedia saitide kaudu, nagu Facebook ja Twitter, kuigi telefonikõned ja kirjad võivad seadusandjate ja kongressi abide silmis siiski rohkem kaalu kanda.

Sotsiaalmeedia kaudu oma seadusandjatega rääkimise eeliseks on avalikkuse silmis esinemine - kui kommenteerite oma seadusandja Facebooki lehte või saadate säutsu, saavad teised valijad teie sõnumit lugeda, mis võib tekitada dialoogi ja aidata suurendada teadlikkust probleemist, mida te tõstatate ja oma üritusele toetust.

Enamik esindajaid hoiab aktiivset kohalolekut sellistel platvormidel nagu Twitter, Facebook ja Instagram. Nende platvormidega saab:

  • Kommenteerige oma postitusi õigusaktide kohta
  • Jagage oma vaateid praegustele probleemidele
  • Täname teid nende seisukohtade eest, mida te toetate
  • Küsige küsimusi oma seisukohtade kohta küsimustes
  • Olulised koostisosad
  • Osalemine teiste valijatega ühistes küsimustes

Sotsiaalmeedias tegutsedes säilita sama lugupidav ja professionaalne toon, mida kasutaksid ka muudes suhtlustes. Väldi isiklikke rünnakuid, sütitavat keelekasutust või valeinfot. Pea meeles, et sinu postitused on avalikud ja püsivad.

In-person koosolekud: kõige mõjukamad kontaktid

Kuigi aeganõudvam kui teised meetodid, pakuvad isiklikud kohtumised suurimat võimalust sisukaks dialoogiks ja suhete loomiseks teie esindaja või nende töötajatega.

Raekoja koosolekud

Raekoja koosolekud on suurepärased võimalused rääkida otse oma seadusandjaga ja anda neile teada, et nende valijad tegelevad teemadega, millest te hoolite. Esindajad hoiavad tavaliselt oma ringkonnas raekodasid kongressi vaheaegadel, pakkudes valijatele kättesaadavaid võimalusi küsimuste esitamiseks ja häälemurede väljendamiseks.

Et linnavalitsuse koosolekutest maksimumi võtta:

  • Tule varakult, et rääkida, kui on järjekord
  • Kirjutage eelnevalt lühike küsimus või avaldus
  • Vajaduse korral kaasa võtta abimaterjale
  • Ole tähelepanelik tähtaegade ja teiste osalejate suhtes
  • Seejärel jätkake tänukirja või lisateabega.
  • Kutsu sõpru või kaaskaitsjaid näitama kogukonna toetust

Kontrollige oma esindaja veebisaiti ja sotsiaalmeediat regulaarselt, et saada teada eelseisvatest raekodadest ja kogukonnaüritustest. Mõned esindajad korraldavad ka virtuaalseid raekodasid, mis võivad olla paremini ligipääsetavad neile, kellel on ajakava või transpordipiirangud.

Büroode külastused ja ametissenimetamine

Võite taotleda kohtumist oma esindajaga kas nende Washingtoni, DC kontoris või nende ringkonna kontoris.Kuigi kohtumine esindajaga isiklikult võib olla keeruline nende tiheda ajakava tõttu, võib kohtumine kõrgemate töötajatega olla sama väärtuslik - need töötajad mõjutavad sageli oluliselt esindaja seisukohti ja otsuseid.

Koosoleku taotlemiseks:

  • Helista või saada e-kiri kontorisse mitu nädalat ette
  • Selgitage välja soovitud kohtumise eesmärk
  • Paindlikkus kuupäevade ja kellaaegadega
  • Kui olete osa grupist või organisatsioonist
  • Kinnitage koosolek paar päeva varem

Koosoleku ajal ole täpne, professionaalne ja valmis. Too kaasa kõik asjakohased materjalid, keskendu oma põhipunktidele ja ole valmis küsimustele vastama. Jäta endast maha oma positsiooni ja päringu üheleheküljeline kokkuvõte. Jälgi alati tänukirja ja muu infoga, mida lubasid anda.

Efektiivse sõnumi loomine

Sõltumata sellest, millise kontaktimeetodi sa valid, mõjutab sõnumi sisu ja toon oluliselt selle tõhusust. Siin on, kuidas luua suhtlust, mida märgatakse ja võetakse tõsiselt.

Määrake oma koosseisu staatus

Kui sul on vabadus võtta ühendust ükskõik millise Kongressi liikmega, on kõige tõhusam võtta ühendust seadusandjatega, kes sind otseselt esindavad. Alusta alati enda kui valija selgest tuvastamisest. Lisa oma täielik nimi ja aadress, eriti sihtnumber, et kontrollida, kas elad esindaja piirkonnas.

Esindajad vastutavad eelkõige oma valijate ees, nii et kui sa oled nende ringkonna valija, suurendab see kohe su suhtluse kaalu. Kui sa kirjutad organisatsiooni nimel, siis maini seda ka, kuid lisa siiski ka sinu isiklikke andmeid.

Ole selge ja konkreetne

Määra oma eesmärk kohe ja otse. Kui kirjutad konkreetsest õigusaktist, lisa arve number ja pealkiri. Kui käsitled laiemat probleemi, siis määra see selgelt ära oma avalauses. Kongressi töötajad tegelevad sadade kommunikatsioonidega päevas, nii et selgus aitab tagada, et sinu sõnum on korralikult kategoriseeritud ja suunatud.

Selle asemel, et vältida ebamääraseid avaldusi nagu "Ma olen mures tervishoiu pärast." Selle asemel ütle midagi sellist nagu "Ma kirjutan, et kutsuda teid üles toetama H.R. 1234, tervishoiuteenuste juurdepääsu seadust, mis laiendaks meie piirkonna alateenindatud kogukondadele leviala."

Tee seda isiklikult

Üldisi jutupunkte on lihtne kõrvale jätta. Isiklikud lood ja kohalikud mõjud on mõjuvad ja meeldejäävad. Selgita, kuidas probleem mõjutab sind, sinu perekonda, sinu ettevõtet või sinu kogukonda. Kasuta konkreetseid näiteid ja konkreetseid üksikasju.

Näiteks selle asemel, et öelda: "Väikeettevõtted vajavad maksusoodustust," võite öelda: "Väikeettevõtte omanikuna [linnas], kus töötab 15 inimest, võimaldaksid kavandatud maksumuudatused mul palgata kaks täiendavat töötajat ja laiendada meie teenuseid naaberkogukondadele."

Isiklikud narratiivid aitavad esindajatel mõista poliitiliste otsuste reaalseid tagajärgi ja muuta teie suhtlus vormikirjadest ja massimeilidest eristuvaks.

Tõendite ja konteksti esitamine

Toeta oma positsiooni faktide, statistika ja usaldusväärsete allikatega. Kui sa tsiteerid andmeid, siis maini, kust need pärinevad. Kui viitad eksperdiarvamustele, tuvasta eksperdid ja nende volitused. See näitab, et sinu seisukoht on hästi informeeritud ja läbimõeldud.

Ära aga koorma kirja liigsete andmetega. Vali kaks või kolm kõige kaalukamat fakti, mis sinu positsiooni toetavad. Alati võid pakkuda võimalust anda lisateavet, kui esindaja või tema töötajad on sellest huvitatud.

Esitage konkreetne taotlus

Ära väljenda lihtsalt muret, vaid küsi konkreetseid meetmeid. Kas soovid, et sinu esindaja hääletaks konkreetse eelnõu osas jah või ei? Kaastoetaja õigusakt? Tee avalik avaldus? Korralda ärakuulamine? Kohtu mõjutatud valijatega? Ole selgesõnaline selles osas, mida sa neilt palud.

Selge taotlus muudab esindajal vastamise ja töötajatel konkreetsetes küsimustes valijate seisukohtade jälgimise lihtsamaks. Samuti näitab see, et olete kaasatud ja kursis õigusloomeprotsessiga.

Säilitage lugupidav toon

Isegi kui sa ei nõustu oma esindaja seisukohtadega, säilita viisakas ja professionaalne toon. Vihased, ähvardavad või solvavad suhtlused on ebaproduktiivsed ja neid ei pruugita tõsiselt võtta. Pea meeles, et sa püüad veenda, mitte võõrduda.

Täiesti vastuvõetav on väljendada pettumust või lahkarvamusi, kuid teha seda lugupidavalt. Keskenduge pigem teemadele ja poliitikale kui isiklikele rünnakutele. Väljendid nagu "Ma austan sind" või "Ma olen pettunud sinu hääles" on tõhusamad kui vaenulik keel.

Hoia see täpne

Lühidus on hädavajalik. Kongressi töötajad on suhtlemisega ülekoormatud ja pikad kirjad loetakse vähem põhjalikult läbi. Soovita kirjad ja kirjad ühele leheküljele või vähemale ning telefonikõned mitte rohkem kui kahele kuni kolmele minutile.

Keskendu kõige tähtsamatele punktidele ja kõrvalda ebavajalikud detailid. Igal lausel peaks olema oma eesmärk. Kui suudad oma mõtet vähemate sõnadega väljendada, tee seda.

Kontakti ajastamine

Kui võtad ühendust oma esindajaga, võib see olla sama oluline kui see, kuidas temaga ühendust võtad. Strateegiline ajastus suurendab tõenäosust, et sinu sõnum mõjutab otsuseid.

Enne võtmehääli

Kõige mõjusam aeg oma esindajaga ühenduse võtmiseks on enne, kui nad hääletavad õigusaktide üle, millest sa hoolid. Kui hääletus on toimunud, on sinu võimalus seda otsust mõjutada möödunud. Hoia end kursis õigusloomekalendri ja eelseisvate hääletustega oma esindaja kodulehekülje, uudisteallikate ja huvikaitseorganisatsioonide kaudu.

Võtke ühendust oma esindajaga kohe, kui saate teada eelseisvatest õigusaktidest, kuid eriti päevadel või nädalatel vahetult enne kavandatud hääletust. See on siis, kui esindajad ja nende töötajad uurivad aktiivselt oma arvamust ja viimistlevad oma seisukohti.

Komisjoni arutelu ajal

Kui teie esindaja töötab komisjonis, mis arutab teie jaoks olulisi õigusakte, võtke nendega ühendust komiteemenetluse käigus. Komisjoni liikmetel on oluline mõju selle üle, kas arved laekuvad ette ja milliseid muudatusi need sisaldavad.

Hääletamise järel: vastutus ja tunnustus

Kui olete valitud ametnikuga ühendust võtnud, jälgige, mida nad tegid - kui nad hääletasid nii, nagu soovite, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, kinnitades, kuidas tulemus teid mõjutab, ja kui teie seadusandja ei hääletanud nii, nagu soovite, kaaluge nendega ühendust võtmist ja austavalt oma pettumust.

Hääletamise järel järel järelmeetmed on mitmesugused. Tänutähed tugevdavad positiivset käitumist ja loovad suhteid. Pettumusväljendid annavad märku, et pöörad tähelepanu ja et hääletusel on tagajärjed. Mõlemat tüüpi järelmeetmed näitavad, et oled pühendunud ja teadlik valija, kelle arvamus loeb.

Taganemisperioodidel

Kui Kongress on vaheajal, naasevad esindajad tavaliselt oma piirkondadesse ning korraldavad raekodasid, töötunde ja kogukonnaüritusi. Need perioodid pakuvad suurepäraseid võimalusi isiklikuks kontaktiks. Kontrolli oma esindaja koduleheküljelt, et näha nende vaheaegu ja kavandatud üritusi.

Mida oodata pärast oma esindajaga ühendust võtmist

Teades, mis juhtub pärast sõnumi saatmist, aitab see seada realistlikud ootused ja teavitada teie järelmeetmete strateegiat.

Reageerimisajad

Vastamise ajad varieeruvad oluliselt sõltuvalt kontaktide viisist, kontoris toimuvast suhtlusest ja päringu keerukusest. Telefonikõned saavad tavaliselt kohese kinnituse, kuigi võib-olla tuleb jätta ka teade. Kirjalikud teated saavad tavaliselt vastused kahe kuni kuue nädala jooksul, kuigi eriti kiiretel perioodidel võib see olla pikem.

Ära heida meelt, kui sa kohe vastust ei saa. Kongressi kontorid saavad tuhandeid kirju ja neil on piiratud arv töötajaid, kes neile kõigile reageerivad. Siiski loetakse sinu sõnumit ikka veel ja võetakse arvesse, isegi kui sa ei saa isikupärastatud vastust.

Vastuse liigid

Kongressi büroode vastused jagunevad tavaliselt mitmesse kategooriasse:

  • ] Vormitähed: ] Need on mallvastused, mis käsitlevad tavalisi probleeme. Kuigi need võivad tunduda ebaisikulised, näitavad need, et teie sõnum võeti vastu ja kategoriseeriti.
  • ]Personaalsed vastused: ] Need käsitlevad teie suhtluse konkreetseid punkte ja võivad anda üksikasjalikumat teavet esindaja positsiooni kohta.
  • ]Positsioonid: ] Need selgitavad esindaja seisukohta küsimuses ja selle põhjendust.
  • Meetmete värskendused: ] Need teavitavad teid konkreetsetest meetmetest, mida esindaja on teie murega seoses võtnud.

Isegi vormikirjad teenivad eesmärki – nad kinnitavad, et teie suhtlus võeti vastu ja logiti sisse. Kongressi kontorid jälgivad koostisosade kommunikatsiooni emissioonide kaupa ning need andmed mõjutavad esindajate prioriteete ja seisukohti.

Millal ja kuidas järelmeetmeid võtta

Kui sa pole nelja kuni kuue nädala jooksul vastust saanud, on mõistlik seda jälgida. Võid helistada kontorisse, et kinnitada, et sinu sõnum on kätte saadud, ja küsida, milline on oodatav vastuse ajakava. Ole viisakas ja mõistev – kongressi töötajad annavad endast parima, et hallata suurt hulka kommunikatsiooni.

Kiireloomuliste küsimuste või ajatundliku seadusandluse korral ära oota vastust oma esimesele suhtlusele. Tee mitu kontakti erinevate kanalite kaudu – helista, e- posti teel ja kasuta sotsiaalmeediat, et sinu sõnum oleks kuuldav enne kriitilisi tähtaegu.

Levinud vead, mida vältida

Nende ühiste lõksete vältimine muudab teie suhtluse tõhusamaks ja suurendab tõenäosust, et neid võetakse tõsiselt.

Võtmeühendus vale esindajaga

Võta ühendust ainult oma esindajaga, kui sul pole konkreetset põhjust teistega ühendust võtta (näiteks komisjonide esimehed või partei juhtkond teatud küsimustes). Esindajad seavad esikohale oma valijate suhtluse ning teiste piirkondade esindajatega ühenduse võtmise raiskavad nii sinu kui ka sinu aega.

Vormikirjade kasutamine ilma isikupärastamiseta

Kuigi propageerimisorganisatsioonid pakuvad sageli mallkirju, vähendab nende saatmine ilma isikupärastamiseta oluliselt nende mõju. Lisa alati oma lugu, vaatenurk või kohalik kontekst, et sõnum oleks sinu oma.

Ebamäärane või fookuseta

Kui üritad käsitleda mitut omavahel mitteseotud probleemi ühes suhtluses, lahjendab see sinu sõnumit. Keskendu ühele probleemile kontakti kohta. Kui sul on mure mitme probleemi pärast, saada iga probleemi kohta eraldi teade.

Ähvardamine või vaenuliku keele kasutamine

Ähvardused, solvangud või agressiivne keelekasutus ei ole kunagi asjakohased ja võivad põhjustada teie suhtluse ignoreerimise või isegi ametivõimudele teatamise.

Ebatäpse teabe esitamine

Kontrolli alati fakte enne nende kaasamist suhtlusse. Vale või eksitava teabe esitamine kahjustab sinu usaldusväärsust ja õõnestab sinu positsiooni. Kui sa oled milleski kindel, tunnista seda ebakindlust või jäta see lihtsalt välja.

Unustage lisada kontaktandmeid

Alati lisa oma täisnimi ja aadress, et büroo saaks kontrollida, kas oled valija ja sulle vastata. Anonüümne suhtlus on vähe kaalukas, sest ei saa kontrollida, et see pärineb tegelikest koostisosadest.

Maksimaalne mõju

Lisaks individuaalsele suhtlusele on olemas strateegiad, mis võimendavad teie häält ja suurendavad teie mõju õigusloomeprotsessile.

Loo suhteid aja jooksul

Ära võta ühendust oma esindajaga, kui sul midagi vaja on. Loo pidev suhe:

  • Tänage neid, kui nad võtavad positsioone, mida te toetate
  • Regulaarselt linnavalitsustes ja kogukonnaüritustel osalemine
  • Vabatahtlik tegevus põhiteenuste või kogukonna projektide jaoks, mida nad sponsoreerivad
  • - anda teadmisi või teavet küsimustes, mida sa hästi tunned
  • konstruktiivselt sotsiaalmeedias kaasamine

Esindajad ja nende töötajad mäletavad valijaid, kes suhtlevad regulaarselt ja konstruktiivselt. Need suhted muudavad teie hääle mõjukamaks, kui teil on vaja toetada konkreetseid ametikohti.

Organiseeri teistega

Võim on arvudes. Koordineerida naabrite, kogukonnagruppide või huvikaitseorganisatsioonidega, et luua samal teemal mitu kontakti. Kui esindaja saab samal teemal valijatelt kümneid või sadu teateid, annab see märku, et probleem on oluline olulisele osale nende piirkonnast.

Kaaluge organiseerimist:

  • Kirjade kirjutamise kampaaniad
  • Kooskõlastatud sissenõudepäevad
  • Rühma koosolekud esindaja või töötajatega
  • Raekojas osalemine ettevalmistatud küsimustes
  • Sotsiaalmeedia kampaaniad, kasutades järjepidevaid hashtag’e

Rühmatöö korraldamisel julgustage osalejaid oma sõnumeid isikupärastama, mitte saatma identseid vormikirju. Mitu isikupärastatud kirja samal teemal on mõjukamad kui identsed massipostitused.

Kohaliku meedia võimendus

Kirjade kirjutamine kohalike ajalehtede toimetajale, kohalikele raadiosaadetele helistamine või suhtlus kohalike uudisteväljaannetega sotsiaalmeedias võib teie sõnumit võimendada ja näidata kogukonna laiemat muret probleemi pärast.

Kui kirjutad toimetajale kirja, saada koopia oma esindaja kontorisse. See näitab, et sa ei väljenda mitte ainult eraviisiliselt muret, vaid propageerid avalikult oma positsiooni.

Ole informeeritud ja kaasatud

Mida rohkem sa tead õigusloomeprotsessist, kehtivatest arvetest ja oma esindaja tegevusest, seda tõhusam on sinu eestkoste.

  • Jälgi oma esindajat sotsiaalmeedias
  • Tellides oma e-posti uudiskirja
  • Kontrollige regulaarselt oma ametlikku veebisaiti
  • Kongress.gov jälgib arveid
  • Loe kohalike ja riiklike uudiste kohta kongressi tegevusest
  • Liitumine propageerimine organisatsioonid keskendunud küsimustele, mida sa hoolid

Mida rohkem sa mõistad, kuidas seadused kongressis liiguvad ja millega su esindaja tegeleb, seda strateegilisemalt suudad sa oma suhtlust ajastada ja raamistada.

Mitme kontaktimeetodi kasutamine

Ära toetu ainult ühele suhtlusviisile. Kui soovid midagi väga olulist, kasuta mitut kanalit: helista, kirjuta, e- posti, kasuta sotsiaalmeediat ja osale üritustel. See mitme kanaliga lähenemine tagab, et sõnum jõuab kohale ja näitab, kui sügavat pühendumist sellele probleemile.

Erinevad meetodid jõuavad ka erinevate inimesteni kongressi kontoris. Kõne võib logida üks töötaja, e- posti võib lugeda teine ning suhtlusdirektor võib näha sotsiaalmeedia kommentaari. Mitu puutepunkti muudavad sinu mure kontoris nähtavaks.

Eriolukorrad ja koostisosad

Lisaks õigusaktide propageerimisele võib teie esindaja büroo aidata mitmesuguste teenuste ja eriolukordade puhul.

Juhtumi lahendamine ja föderaalameti küsimused

Kongressi kontorites töötavad juhtumikorraldajad, kes aitavad valijatel liikuda probleemides föderaalasutustega. Kui teil on probleeme sotsiaalkindlustuse, Medicare'i, veteranide hüvitiste, sisserändeteenuste, IRS-i või muude föderaalasutustega, võib teie esindaja büroo aidata.

Võtke ühendust piirkonna bürooga, et saada abi kriminaalasjades ja olla valmis pakkuma:

  • Üksikasjalik kirjeldus oma probleemist
  • Asjakohased dokumendid
  • Allkirjastatud privaatsuse vabastamise vorm (büroo annab selle)
  • Teie kontaktandmed
  • Teave varasemate katsete kohta probleemi lahendada

Kuigi kongressi kontorid ei saa tagada konkreetseid tulemusi, võivad nad sageli aidata kiirendada protsesse, selgitada segadust tekitavaid olukordi ja tagada, et föderaalasutused järgivad nõuetekohaseid protseduure.

Taotlevad lipud ja ekskursioonid

Teie esindaja büroo võib korraldada üle USA Kapitooliumi lennanud Ameerika lipud, korraldada ekskursioone Kapitooliumis ja teistes Washingtoni, DC objektides ning osutada muid tseremoniaalseid teenuseid. Võtke nende taotluste esitamiseks aegsasti ühendust bürooga, sest võib olla ootenimekirjad või konkreetsed protseduurid, mida järgida.

Õnnitluskirjad ja teadaanded

Paljud esindajad saadavad õnnitluskirjad oluliste verstapostide, nagu 50. pulma-aastapäeva, Eagle Scouti saavutuste või muude märkimisväärsete saavutuste kohta.

Laiema konteksti mõistmine

Tõhusaks advokaadiks aitab see mõista, kuidas teie kommunikatsioonid sobivad laiemasse õigusloomeprotsessi ja poliitilisse konteksti.

Kuidas esindajad otsuseid teevad

Seadusandluses võetakse arvesse mitmeid tegureid, kui otsustatakse:

  • Põhimõtteline arvamus ja teabevahetus
  • Erakonna juhtpositsioonid ja prioriteedid
  • Komitee soovitused ja ekspertide ütlused
  • Isiklikud väärtused ja poliitilised tõekspidamised
  • Kampaanialubadused ja platvormikohustused
  • Huvirühmade ja huvikaitseorganisatsioonide panus
  • Võimalikud mõjud nende piirkonnale
  • Poliitilised kaalutlused ja valimiste tagajärjed

Suhtlemine on üks oluline sisend selles keerulises otsustusprotsessis. Kuigi sa ei saa kõiki neid tegureid kontrollida, võib tugeva valijate toetuse või vastuseisu demonstreerimine märkimisväärselt mõjutada esindajaid, eriti küsimustes, kus nad pole veel kindlaid seisukohti võtnud.

Kongressi personali roll

Kongressi töötajad mängivad olulist rolli kommunikatsiooni juhtimisel, küsimuste uurimisel, õigusaktide koostamisel ja esindajate nõustamisel. Nende rollide mõistmine aitab teil tõhusamalt suhelda:

  • ]Personali ülem: Juhtib üldbürood ja nõustab oluliste otsuste tegemisel
  • Seadusandlik direktor: ] Juhtib poliitilist tööd ja õigusloomestrateegiat
  • Seadusandlikud assistendid:] Tegeleda konkreetsete poliitikavaldkondade ja õigusaktide eelnõudega
  • ]Suhtlusdirektor: ] Juhtib meediasuhteid ja avalikku sõnumivahetust
  • ]Juhtkonnatöötajad: ] Tegeleda koosseisuliste teenuste küsimustega
  • Personali assistendid: ] Sageli vastata telefonidele ja hallata posti

Ära alahinda personali tähtsust. Nad filtreerivad ja võtavad kokku esinduse ja uurimisteemade põhikommunikatsioonid ning mõjutavad sageli oluliselt poliitilisi seisukohti. Töötajatega suhete loomine võib olla sama väärtuslik kui otse esindajaga kohtumine.

Erakondlikud kaalutlused

Kuigi on oluline võtta ühendust oma esindajaga, sõltumata nende parteilisest kuuluvusest, aitab parteimaastiku mõistmine sul argumente paremini raamida. Kui sinu esindaja kuulub mõnda teise parteisse, kui sa tavaliselt toetad, keskendu järgmistele teemadele:

  • Küsimuste kahepoolsed aspektid
  • Kohalik mõju piirkonnale
  • Konstitutsiooniline mure, mis ületab parteiliine
  • Majanduslikud või praktilised kaalutlused
  • Poliitilise krediidi või juhtimise võimalused

Pea meeles, et esindajad teenivad kõiki oma valijaid, mitte ainult neid, kes nende poolt hääletasid.Su staatus valijana annab sulle võimaluse olla ära kuulatud, olenemata partei kuuluvusest.

Õpetage teisi kontakteeruma esindajatega

Üks kõige mõjukamaid asju, mida teha saad, on aidata teistel õppida oma esindajatega tõhusalt ühendust võtma. Jaga neid teadmisi sõprade, pereliikmete ja kogukonnaliikmetega. Korralda töötoad või infosessioonid kodanikuaktiivsuse kohta. Aita inimestel ületada osalemise takistusi, olgu need siis teadmistepõhised, tehnoloogilised või psühholoogilised.

Mida rohkem valijaid oma esindajatega aktiivselt suhtleb, seda tundlikumaks ja vastutustundlikumaks muutub meie demokraatia. Neid oskusi teistele õpetades mitmekordistate oma mõju palju kaugemale oma isiklikust suhtlusest.

Vahendid jätkuvaks kaasamiseks

Arvukad ressursid aitavad teil oma esindaja ja õigusloomeprotsessiga kursis olla ja nendega tegeleda:

  • ]Congress.gov: ] Ametlik veebisait föderaalseaduste jälgimiseks, eelnõude tekstide leidmiseks ja kongressi tegevuse uurimiseks
  • House.gov: ] Esindajatekoja ametlik veebisait esinduskataloogide ja õppematerjalidega
  • C-SPAN: ] Otseülekanne kongressi menetlustest ja kuulamistest
  • GovTrack:] Kasutajasõbralik arvete jälgimine ja esinduslik teave
  • Ballotpeedia: Põhjalik teave valitud ametnike ja valimiste kohta
  • Avasaladused:] Kampaania rahastamine ja lobitöö andmed
  • Kasutamispõhised organisatsioonid: Konkreetsetele poliitikavaldkondadele keskendunud rühmad pakuvad sageli hoiatusi ja propageerimisvahendeid

Pange need ressursid järjehoidjasse ja kontrollige neid regulaarselt, et olla kursis teie jaoks oluliste küsimustega ja võimalustega oma häält kuuldavaks teha.

Järeldus: Teie hääleküsimused

Oma esindajatekoja liikmega ühenduse võtmine on nii õigus kui ka vastutus, kuid esialgu võib see tunduda hirmutav, kuid praktikas muutub see lihtsamaks ning moodustavate kommunikatsioonide mõju õigusloomeprotsessile on reaalne ja märkimisväärne.

Esindajad peavad oma valijatelt kuulma, et mõista õigusaktide mõju reaalsele maailmale ja hinnata avalikku arvamust olulistes küsimustes. Sinu suhtlus annab väärtuslikku teavet, mis aitab kujundada poliitilisi otsuseid. Isegi kui sinu esindaja ei hääleta lõpuks nii, nagu sa eelistaksid, on sinu häält kuulda ja arvesse võetud.

Alusta väikestena, kui vaja - tee üks telefonikõne, saada üks kiri või osale mõnes raekojas. Kui sa end protsessiga mugavamaks muudad, võid oma kaasatust laiendada. Võti on alustada ja olla järjekindel. Demokraatia nõuab aktiivset osalust ning esindajaga kontakteerumine on üks otsesemaid võimalusi osaleda.

Pidage meeles, et muutused toimuvad harva üleöö või üheainsa suhtluse tõttu. Tõhus kaitse nõuab püsivust, kannatlikkust ja pidevat kaasamist. Kuid iga kõne, kiri, e- kiri ja kohtumine aitab kaasa suuremale vestlusele meie riigi suuna ja meie elu mõjutavate poliitikate üle.

Teie esindaja töötab teie heaks, hoidke neid vastutavana, jagage oma vaatenurka, rääkige oma lugu ja tehke oma hääl kuuldavaks.