Table of Contents

Maja esindajaga ühendust võtmine on üks otsesemaid ja võimsamaid viise Ameerika demokraatias osalemiseks. Ükskõik, kas olete mures tervishoiu, hariduse, keskkonnapoliitika või mõne muu kogukonnaga seotud küsimuse pärast, tagab valitud ametnikega suhtlemine teie hääle kuuldavuse õigusloomeprotsessis. See põhjalik juhend aitab teil läbi viia kõik, mida peate teadma oma maja esindajaga tõhusast suhtlemisest, alates nende kontaktteabe leidmisest kuni märgatud sõnumite koostamiseni ja propageerimispüüdluste arvessevõtmiseni.

Mõistke oma maja esindaja rolli

Enne oma esindajaga suhtlemist on kasulik mõista nende rolli valitsuses. Iga esindaja valitakse kaheks aastaks, et teenida konkreetse kongressi ringkonna rahvast. Hääleesindajate arv majas on seadusega määratud mitte rohkem kui 435, mis esindab proportsionaalselt 50 riigi elanikkonda. See tähendab, et sinu esindaja ülesandeks on esindada sinu ringkonna valijate huve ja muresid.

Teie esindajatekoja esindajal on mitmeid funktsioone: nad tutvustavad ja hääletavad õigusaktide üle, teenivad komiteedes, mis kujundavad poliitikat konkreetsetes valdkondades, kindlustavad piirkondlike projektide föderaalse rahastamise ja pakuvad põhiteenuseid, et aidata kodanikel föderaalasutustes navigeerida. Selle mitmekülgse rolli mõistmine aitab teil oma suhtlust tõhusamalt kujundada ja teada, millal jõuda eri liiki abi juurde.

Kuidas leida oma maja esindaja

Esimene ja kõige olulisem samm kontakteerumisel oma esindajaga on teie esindaja tuvastamine. See sõltub teie elukoha aadressist, sest kongressi ringkonnad on geograafiliselt määratletud alad igas riigis.

Riigi ametlike vahendite kasutamine

Teenus Leia oma esindaja sobib sinu antud ZIP- koodi infoga kongressi piirkondade nimekirjaga. Esindajatekoja ametlik kodulehekülg aadressil house.gov[[ FLT:1]] pakub selleks kõige usaldusväärsemat vahendit. Sisesta lihtsalt oma sihtnumber ning süsteem tuvastab sinu esindaja ning annab lingid nende ametlikule koduleheküljele ja kontaktandmed.

USAGovi tööriist Kontakt Teie valitud ametnikud pakub kontaktandmeid Kongressi liikmete, presidendi ning riigi ja kohalike ametnike jaoks. See alternatiivne ressurss aadressil ]usa.gov ] aitab teil tuvastada ka kõik valitud esindajad erinevatel valitsustasanditel.

Mida teha, kui teil on valed tulemused

Mõnikord hõlmavad ZIP- koodid mitut kongressi piirkonda, mis võib tekitada segadust. Kui sa arvad, et otsingutulemused on valed, tuleb sul esitada kogu tänava aadress, mitte ainult sihtnumber. Enamik otsinguvahendeid võimaldab täpsemate tulemuste saamiseks sisestada kogu aadressi.

Kui tead, kes on sinu esindaja, kuid ei saa temaga kontaktivormi kasutades ühendust võtta, säilitab koja ametnik kõigi esindajate ja komiteede aadressid ja telefoninumbrid või helistad (202) 224- 3121 USA maja jaotuskilbi operaatorile. See jaotuskilp võib ühendada sind otse mis tahes esindaja kontoriga.

Valige kõige tõhusam kontaktmeetod

Kui oled oma esindaja tuvastanud, tuleb otsustada, kuidas temaga ühendust võtta. Erinevatel suhtlusmeetoditel on erinev efektiivsus ning nende erinevuste mõistmine aitab sul mõju maksimeerida.

Telefonikõned: kõige tõhusam kiire kontaktmeetod

Kongressi insaiderid nimetavad telefonikõnesid järjekindlalt kõige tõhusamaks meetodiks, sest telefonikõne valijalt on otsene, vahetu ja märkamatu andmepunkt, mis nõuab personali tähelepanu. Iga kõne logitakse sisse ning iga päev kõnede arv konkreetsete arvete eest ja vastu on peamine mõõdik, mida kontorid kasutavad konjunktiivi tunde mõõtmiseks.

Kõige lihtsam on ühendust võtta helistades USA Kapitooliumi kommutaatorile (202) 224- 3121, kus operaator saab teid otse ühendada mis tahes senaatori või esindaja kontoriga. Teise võimalusena leiate otsetelefoninumbrid nii Washingtoni, DC kontorite kui ka kohalike linnaosa kontorite kohta oma esindaja ametlikul kodulehel.

Piirkondlikud kontorid vs Washingtoni kontorid

Kongressi liikmetel on nii DC kui ka piirkondlikud kontorid ning ringkonna kontorid on sageli madalama kõnemahuga, mis tähendab, et teil võib olla tõenäolisem rääkida oma kohaliku piirkonna kontori töötajaga. Piirkonna kontorid on tavaliselt ligipääsetavamad ja võivad olla eriti tõhusad kohaliku mõjuga küsimuste korral või kui otsite põhiteenuseid.

Mida oodata, kui helistate

Telefonidele vastavad töötajad on koolitatud rääkima valijatega ja tegema seda kogu päeva ning nad ei aruta sinu positsiooni üle, vaid kuulavad ja teevad märkmeid. Ärge heidutage, sest töötaja ülesanne on kuulata ära sinu mured ja salvestada sinu asukoht. Nad ei ole seal, et sinuga vaielda või sinu vaateid vaidlustada.

Kirjalik teatis: kirjad ja e-kirjad

Kirja või e- kirja kirjutamine on endiselt sobiv ja tõhus viis üksikasjalike argumentide edastamiseks, kuigi kirja mõju sõltub täielikult selle sisust ja vormingust. Kirjalik suhtlus võimaldab esitada keerukamaid argumente ja esitada toetavaid dokumente, mis telefonikõne puhul ei oleks praktilised.

Liikmekontorite avalike e-posti aadresside keskne nimekiri puudub, kuna iga kongressi liige kehtestab oma büroo poliitika, mis on seotud e-posti töötlemise ja haldamisega, kuigi üldiselt võib liikme avaliku e-posti aadressi korral selle leida liikme veebisaidilt. Enamik esindajaid kasutab kontaktvorme oma ametlikel veebisaitidel, mitte otseste e-posti aadresside avaldamisel, kuna see aitab hallata kirjavahetuse mahtu ja kontrollida, kas sõnumid pärinevad tegelikelt valijatelt.

In-person koosolekud: kõige mõjusam valik

Näost-näkku kohtumine oma seadusandja või nende töötajatega on kõige võimsam ja tõhusam viis oma positsiooni propageerimiseks, kuna see võimaldab üksikasjalikku ja nüansirikast vestlust ning on parim viis luua püsivaid suhteid bürooga.Kuigi kohtumised nõuavad rohkem planeerimist ja jõupingutusi, pakuvad nad võrratuid võimalusi oma juhtumi esitamiseks, küsimustele vastamiseks ja konkreetsetes küsimustes teadliku koostisosana.

Võta ühendust kontoriga, et paluda vähemalt kolm kuni neli nädalat enne koosolekut, sest ajakavad täituvad kiiresti. Sageli on mõttekam kohtuda oma liikmega kohalikus ringkonnas või riigibüroos, kui Kongress on vaheajal. Esindajad veedavad oma piirkonnas palju aega vaheaegadel, mis teeb need ajad ideaalseks koosolekute planeerimiseks.

Raekojad ja avalikud foorumid

Raekoja koosolekud on suurepärased võimalused rääkida otse oma seadusandjaga ja anda neile teada, et nende valijad tegelevad küsimustega, millest sa hoolid. Paljud esindajad peavad regulaarselt kas isiklikult või virtuaalselt raekodasid, kus valijad saavad avalikus kohas küsimusi esitada ja muresid väljendada. Need üritused võimaldavad näha, kuidas teie esindaja reageerib erinevatele küsimustele ja demonstreerib avalikkuse toetust või vastuseisu konkreetsetele poliitikatele.

Sotsiaalmeedia kaasamine

Sotsiaalmeediat peetakse üldiselt kõige vähem tõhusaks meetodiks poliitiliste otsuste otseseks mõjutamiseks, kuna Facebooki postituse kommentaar või kongressi liikmele suunatud säutsu kommentaar on pigem avalik avaldus kui otsene lobitöö.Selle peamine eelis on aga nähtavus – teised valijad näevad teie sõnumit, mis võib aidata tõsta teadlikkust või sütitada dialoogi.

Kuigi sotsiaalmeedia ei tohiks olla teie peamine kontaktmeetod tõsiste poliitiliste probleemide korral, võib see olla kasulik teie esindaja tänamiseks teie poolt toetatavate tegevuste eest, teadlikkuse tõstmiseks probleemide kohta või nende tegevuste ja seisukohtadega kursis hoidmiseks.

Efektiivse sõnumi loomine

Sõltumata sellest, millise kontaktimeetodi valite, mõjutab sõnumi sisu ja struktuur oluliselt selle tõhusust. Kongressi töötajad töötlevad sadu või tuhandeid põhisuhtlusi, mistõttu on oluline, et sõnum oleks selge, lühike ja mõjuv.

Teie sõnumi olulised elemendid

Määra ennast valijaks ja miks sa kirjutad esimeses lõigus. See näitab kohe, et oled keegi, keda sinu esindaja on valitud teenima. Lisa oma täielik nimi ja aadress – see kinnitab, et oled valija ja võimaldab kontoril vastata, kui nad seda soovivad.

Kirja või e-kirja maksimaalne pikkus peaks olema 1-lehekülg, pidades silmas, et kiri loetakse tõenäoliselt läbi seadusandliku abivahendiga ja see võetakse seadusandja jaoks kokku, seega on kõige parem lühike kiri. Kongressi kontorid saavad tohutu hulga kirju, mistõttu lühidus suurendab tõenäosust, et teie sõnum loetakse põhjalikult ja täpselt esindajale.

Ole oma probleemi suhtes konkreetne

Määrab selgelt ära probleemi, mida sa käsitled, ja vajaduse korral viite konkreetsetele õigusaktidele nime või arvenumbri järgi. Näiteks üldise tervishoiu kohta kirjutamise asemel maini "H.R. 1234, tervishoiuteenustele juurdepääsu seadus", kui sa pöördud konkreetse arve poole. See eripära aitab töötajatel suunata sõnumi vastavale õigusnõustajale ja tagab, et sinu asukoht on täpselt salvestatud.

Kui õigusaktid, millest kirjutad, mõjutavad sind isiklikult, siis räägi sellest seadusandjale. Isiklikud lood ja konkreetsed näited sellest, kuidas poliitika mõjutab reaalseid inimesi, on palju meeldejäävamad ja veenvamad kui abstraktsed argumendid. Jagage, kuidas teema sind, sinu perekonda või kogukonda konkreetselt, käegakatsutavalt mõjutab.

Originaalse kommunikatsiooni tähtsus

Isikupärastamine on kõige olulisem tegur, kuna ainulaadne kiri või e-kiri, mis on kirjutatud teie enda sõnadega, kannab oluliselt rohkem kaalu kui eelnevalt kirjutatud vormi sõnum propageerimiskampaaniast, kusjuures töötajad teatavad, et tuhandeid identseid vormi e-kirju võib liita ühe kirjena, mis esindab ühte kampaaniat, samas kui isikustatud sõnumeid loetakse ja käsitletakse individuaalselt.

Kuigi propageerimisorganisatsioonid pakuvad sageli mallkirju, et Kongressiga ühendust võtta, suurendab see dramaatiliselt oma sõnumi kirjutamise aega - isegi kui kasutate lähtepunktina malli. Kongressi töötajad saavad vormitähti koheselt ära tunda ja kuigi neid arvestatakse, ei ole neil sama kaalu kui isikustatud suhtlusel.

Säilitage lugupidav toon

Kõige lihtsam viis kirja mitte lugeda on olla lugupidamatu, sest "Kallis idioot" peatab lugeja tõenäoliselt edasiliikumise, kuid kindla seisukoha võtmine on hea. Sa võid oma esindaja seisukohtade või häältega tugevalt mitte nõustuda, jäädes viisakaks ja professionaalseks. Vaenulikud või solvavad sõnumid jäetakse sageli ilma tõsise kaalumiseta kõrvale.

Ärge kasutage labasust ja isegi kui teie seadusandja ei ole see, kelle poolt te hääletasite, pidage meeles, et see on lugupidav. Teie esindaja teenindab kõiki ringkonna valijaid, olenemata sellest, kas nad hääletasid nende poolt, ja viisakuse säilitamine hoiab suhtluskanalid avatuna.

Nõuetekohased aadressivormid

Kongressi liikmel on mitu õiget aadressivormi, sealhulgas "Austusväärne" ja "Esindaja". Ametliku kirjavahetuse korral võib aadressiplokis kasutada "Austusväärne [täisnimi]" ja tervituses "Kallis esindaja [viimane nimi]". Vähem formaalse suhtluse korral, nagu e-kirjad või telefonikõned, sobivad "Esindaja [viimane nimi]" või "Kongressimees/kongresmen [viimane nimi]".

Telefonikõne tegemine: samm-sammult juhend

Kui sa pole varem kongressi kontorisse helistanud, võib protsess tunduda hirmutav.

Enne helistamist

Mõtle sellele, mida soovid enne kõne tegemist öelda. Valmista ette lühike skript, mis sisaldab järgmist:

  • Teie nimi ja aadress (linn ja sihtnumber on tavaliselt piisavad)
  • Selge selgitus, miks sa helistad
  • Teie seisukoht küsimuses (toetage, vaidlustage või küsige teavet)
  • Eriõigusaktid või vajaduse korral arvete numbrid
  • lühike isiklik lugu või põhjus oma positsiooni
  • Milliseid tegevusi soovite oma esindajale teha

Hoia skript umbes 30- 60 sekundi kaugusel. Pea meeles, et jätad kirja, mis logitakse ja millele lisatakse silte, ilma et sa peaksid pikka arutelu.

Kõne ajal

Kui sa helistad, vastab töötaja ja küsib sinult infot. Tavaliselt küsitakse sinu nime, aadressi ja kõne põhjust. Nad võivad küsida selgitavaid küsimusi, kuid ei vaidle sinu asukohaga. Lihtsalt anna oma sõnum selgelt ja viisakalt välja.

Ära tõsta häält ega muutu argumenteerivaks ning ole kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas. Töötaja teeb oma tööd, salvestades põhiarvamusi – nad ei ole sinu vastased, isegi kui nad töötavad esindaja heaks, kelle seisukohtadele sa vastu oled.

Mis juhtub pärast teie kõnet

Sinu kõne logitakse andmebaasi, mis jälgib põhisuhtlust. Neid arve koostatakse regulaarselt ja neist antakse esindajale teada, sageli iga päev, kui lähenevad olulised hääled. Sinu individuaalne kõne saab osaks suuremast pildist, mis näitab konstitutsioonilisi tundeid ja mõjutab tõeliselt seadusandlikke otsuseid.

E-kirja või tõhusa kirja kirjutamine

Kirjalik suhtlus võimaldab esitada üksikasjalikumaid argumente ja on sinu asukoha püsiv salvestis. Siin saab kirja või e- posti struktureerida nii, et see oleks võimalikult suur.

Vorming ja struktuur

Alusta oma kontaktandmetega ülal, sealhulgas oma täisnimi, tänava aadress, linn, riik ja sihtnumber. Lisa ka oma telefoninumber ja e- posti aadress. Kuupäev oma kiri ja lisa esindaja aadress.

Kirjutage oma kiri selgete lõikudega:

  • ]Avatud lõik: ] kirjeldage, kes te olete (linna/piirkonna valija), küsimus, millest te kirjutate, ja oma seisukoht.
  • ]Keha lõigud: ] Selgitage oma arutluskäiku, esitage isiklikud näited, tsiteerige asjakohaseid fakte ja kirjeldage probleemi mõju.
  • Lõpetav lõik: ] Ütle selgelt, milliseid meetmeid soovite oma esindaja võtta, tänage neid kaalutlemise eest ja märkige üles oma valmidus edasiseks aruteluks.
  • Allkiri: ] Allkiri: kirjutage oma nimi ja kirjutage allpool oma nimi ja aadress

Näpunäiteid e-posti kommunikatsiooniks

Enamik esindajaid kasutab otsepostiaadresside asemel veebipõhiseid kontaktvorme. Need vormid nõuavad tavaliselt teemakategooria valimist ja võivad kirja pikkust piirata. Kirjuta kiri kõigepealt tekstitöötlusse, seejärel kopeeri ja aseta vormile – see väldib töö kaotamist, kui vorm aegub.

Kasutage selget, konkreetset teemarida, mis näitab teie teemat, näiteks "Toetus H.R. 1234" või "Mure tervishoiuteenuste kättesaadavuse pärast [piirkonnas]". See aitab töötajatel teie sõnumit asjakohaselt suunata.

Kirjaliku kommunikatsiooni järelmeetmed

Kui olete valitud ametnikuga ühendust võtnud, jälgige, mida nad tegid, ja kui nad hääletasid nii, nagu soovisid, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, kinnitades, kuidas tulemus teid mõjutab. Kui teie seadusandja ei hääletanud nii, nagu soovisite, kaaluge nendega ühendust võtmist ja väljendage lugupidavalt oma pettumust, ja võib-olla lisage lühike punkt selle kohta, kuidas see teid mõjutab, ning mis tahes järelkirjas või e-kirjas mainige asjaolu, et te kirjutasite need enne hääletust.

See järelkontroll näitab, et olete pühendunud, informeeritud valija, kes pöörab tähelepanu oma esindaja tegevusele - just sellist tüüpi valijale, kelle arvamused kaaluvad.

Nõuanne kohtumisele oma esindajaga

Keeruliste küsimuste korral või kui soovite luua oma esindaja bürooga pideva suhte, on koosoleku taotlemine kõige tõhusam lähenemisviis.

Kuidas taotleda koosolekut

Helista kontorisse ja küsi planeerija või ametissemääramise sekretäri, seejärel esita kirjalik taotlus (sageli on vaja faksi või e- posti), milles on kirjas, millist küsimust arutada, kes seal viibivad ja millised on teie käsutuses olevad kuupäevad. Ole ajaliselt paindlik ja mõista, et võite kohtuda pigem kõrgema personali liikme kui esindajaga – need töötajad on sageli konkreetsete poliitikavaldkondade eksperdid ja neil on märkimisväärne mõju.

Ettevalmistused koosolekuks

Kui teie kohtumine on planeeritud, valmistage ette:

  • Uurige esindaja seisukohta teie küsimuses ja nende asjakohaseid komisjoni ülesandeid
  • Valmistage üheleheküljeline faktileht või jätke taga dokument, mis võtab kokku teie peamised punktid
  • Harjutage oma esitlust, et see oleks lühike - koosolekud on tavaliselt 15-30 minutit.
  • Tooge kaasa kõik asjakohased tugimaterjalid, nagu aruanded, uudised või põhiseaduslikud lood.
  • Vastused võimalikele küsimustele või vastuväidetele
  • Koordineerige teistega, kui osalete rühmana

Koosoleku ajal

Saabu õigel ajal ja riietu professionaalselt. Alusta sellest, et tänad esindajat või töötajat aja eest. Anna selgelt teada oma probleem, positsioon ja soovitud tegevus. Kasuta oma isiklikku lugu või kohalikke näiteid, et selgitada, miks see valijatele korda läheb.

Kuula hoolikalt nende vastuseid ja ole valmis vastama küsimustele. Kui sa vastust ei tea, siis on parem öelda, et sa tegeled selle infoga, mitte ei arva ära. Tee koosoleku ajal märkmeid, et saaksid asjaga korralikult tegeleda.

Pärast koosolekut

Saada 24- 48 tunni jooksul tänukiri, korrates oma põhipunkte ja andes kogu info, mida sa kohtumisel lubasid. Jälgige regulaarselt oma probleemi ja teavet selle kohta, kuidas esindaja tegevus (või tegevusetus) mõjutab komponente.

Konstruktsiooni teenuste mõistmine

Lisaks poliitika propageerimisele pakub teie esindaja büroo teenuseid, mis aitavad kodanikel föderaalasutustes navigeerida ja lahendada probleeme valitsusasutustega.

Millised teenused võivad aidata

Esindusbürood võivad aidata föderaalasutustega seotud küsimustes, näiteks:

  • Sotsiaalkindlustushüvitised ja -nõuded
  • Medicare ja Medicaid küsimused
  • Veteranide hüvitised ja VA teenused
  • Sisserände- ja viisaprobleemid
  • IRSi maksuküsimused
  • Föderaalsed õppelaenud
  • Sõjaväerekordid ja medalid
  • Passitaotlused ja kiirendamine
  • Föderaalsed toetused ja lepingud

Kuidas taotleda põhiteenuseid

Võta ühendust oma esindaja piirkondliku kontoriga, kus saab kasutada põhiteenuseid – need kontorid on spetsiaalselt selleks loodud. Tavaliselt tuleb täita privaatsuse avaldamise vorm, mis lubab kontoril sinu nimel suhelda föderaalasutustega. Esita kogu vajalik dokumentatsioon ja ole võimalikult täpne probleemi kohta, millega sa silmitsi seisad.

Kuigi esindajate kontorid ei saa tagada konkreetseid tulemusi, võivad nad sageli kiirendada protsesse, selgitada segadust tekitavaid olukordi ja tagada, et teie juhtum saab föderaalagentuuridelt asjakohast tähelepanu.

Teie kontakti ajastamine maksimaalse mõju saavutamiseks

Kui võtad ühendust oma esindajaga, on see peaaegu sama oluline kui see, kuidas temaga ühendust võtad. Strateegiline ajastus suurendab tõenäosust, et sinu sõnum mõjutab tegelikke otsuseid.

Enne komisjoni hääletusi

Kui teie esindaja töötab komisjonis, mis arutab teie jaoks olulisi õigusakte, võtke nendega ühendust enne komisjoni hääletust. Komisjoni liikmetel on selles etapis suurem mõju õigusaktide üle ja nad on eriti tähelepanelikud oma komisjonides arvete koostamisel.

Enne alamhääletusi

Kui parlamendis on kavas hääletada õigusakti üle, võtke enne hääletust oma esindajaga ühendust. Kongressi bürood jälgivad sel perioodil tähelepanelikult põhiseaduslikku suhtlust ning kõnede või sõnumite kasv võib tõepoolest mõjutada otsustamata esindajaid.

Taganemisperioodidel

Kui Kongress on vaheajal, naasevad esindajad oma piirkondadesse ja on paremini ligipääsetavad koosolekuteks, raekodadeks ja kohalikeks üritusteks.See on suurepärane aeg taotleda isiklikke koosolekuid või osaleda avalikel üritustel, kus saate otse oma esindajaga rääkida.

Hääletamise järel

Ära unusta pärast tähtsaid hääletusi jälgida. Täna oma esindajat, kui ta hääletab nii, nagu ta tahtis, või väljenda oma pettumust (vastavalt), kui ta seda ei tee. See tagasiside aitab neil mõista, kuidas nende tegevus mõjutab nende suhet valijatega.

Töö Kongressi personaliga

Kongressi personali rolli mõistmine aitab teil tõhusamalt suhelda ja luua produktiivseid suhteid oma esindaja bürooga.

Kellega sa suhtled

Kongressi kontorites töötavad erinevad töötajad, kellel on erinevad kohustused:

  • ] Personaliülem: Juhtib kogu bürood ja nõustab esindajat kõigis küsimustes.
  • Seadusandlik direktor: ] Juhtib seadusandlikku personali ja poliitilist tegevuskava
  • Õigusassistent: ] Tegeleda konkreetsete poliitikavaldkondadega ja on sageli parimad kontaktid üksikasjalike poliitiliste arutelude jaoks.
  • ]Suhtlusdirektor: ] Juhtib meediasuhteid ja avalikku suhtlust
  • Juhtkonnatöötajad: ] Käitlevad kohalikes kontorites sisseseadmisteenuseid
  • Personali assistendid: ] Vasta telefonidele, halda posti ja osuta haldustuge

Suhte loomine töötajatega

Kongressi töötajad on asjatundlikud töökad spetsialistid, kes soovivad siiralt valijaid aidata ja nende muresid mõista. Kohtle neid austusega ja tunnusta nende asjatundlikkust. Positiivsete suhete loomine töötajatega, eriti seadusandlike assistentidega, kes tegelevad teie küsimustega, võib muuta teid usaldusväärseks ressursiks ja suurendada teie mõjuvõimu aja jooksul.

Levinud vead, mida vältida

Mõistmine, mida mitte teha, on sama oluline kui parimate tavade tundmine. Vältige neid levinud lõkse, mis vähendavad teie efektiivsust:

Ähvardav või vaenulik kommunikatsioon

Ära kunagi ähvarda, kasuta laimu ega tee isiklikke rünnakuid. See tagab, et sinu sõnum jäetakse kõrvale ja selle tulemuseks võib olla isegi edaspidise suhtluse blokeerimine. Sa võid väljendada oma poliitika suhtes tugevat lahkarvamust ja isegi viha, ilma et sa oleksid töötajate või esindaja suhtes lugupidamatu.

Valeteabe esitamine

Ole oma suhtluses alati aus. Kui sind tabatakse vale või eksitava info andmisega, kaotad sa kogu oma usaldusväärsuse kontoris. Kui sa ei ole kindel faktides, siis tunnista seda ebakindlust, mitte ei esita spekulatsioone faktina.

Mitmete probleemide lahendamine ühes teatises

Kongressi bürood suunavad sõnumeid erinevatele seadusandja assistentidele teema alusel ning sõnumeid, mis hõlmavad mitut omavahel mitteseotud küsimust, on raske töödelda ja neid ei pruugita täpselt salvestada.

Unustad ennast valijana määratleda

Alati lisa oma aadress, et kinnitada, et oled valija. Esindajad seavad esikohale suhtluse oma valijatega ning väljaspool piirkonda saadetud sõnumid saavad palju vähem tähelepanu, kui üldse.

Oodatakse kohest reageerimist

Kongressi kontorid saavad väga palju suhtlust ja võivad vastata nädalaid, kui nad üldse reageerivad. Ära tõlgenda vastuse puudumist kui murede kõrvalejätmist – sinu sõnum oli ikka veel logitud ja loetud. Kui vajad vastust, ütle seda otse ja vajadusel jälgi, kuid mõista, et vastused ei ole alati võimalikud, arvestades kommunikatsiooni mahtu.

Suurendage oma mõju kollektiivse tegevuse kaudu

Kuigi individuaalne suhtlemine on oluline, mitmekordistab kollektiivne tegevus teie mõju märkimisväärselt.

Korraldamine koos teistega

Koordineerib oma tegevust naabrite, kogukonnagruppide või huvikaitseorganisatsioonidega, et luua samal teemal mitu kontakti. Kui esindus saab lühikese aja jooksul kümneid või sadu kõnesid või sõnumeid samal teemal, annab see märku suurest huvist ja kiireloomulisusest.

Üritustel osalemine rühmana

Linnahallides või koosolekutel osalemine valijate rühmaga näitab kogukonna laia muret. Kooskõlasta oma küsimused või kommentaarid, et esitada ühtne sõnum, vältides samas koondamist.

Kohaliku meedia kaasamine

Kirjad toimetajale, arvamusartiklid kohalikes ajalehtedes ja kohalik uudistekajastus teie probleemi kohta võivad teie sõnumit võimendada. Esindajad pööravad suurt tähelepanu kohalikule meediakajastusele, sest see peegeldab kogukonna tundeid ja võib mõjutada teisi valijaid.

Sotsiaalmeedia kasutamine strateegiliselt

Kui otseteated sotsiaalmeedias esindajatele on vähem tõhusad kui teised meetodid, siis sotsiaalmeedia kasutamine teiste valijate organiseerimiseks, teabe jagamiseks ja teadlikkuse tõstmiseks võib olla väärtuslik. Julgustada teisi võtma esindajaga ühendust tõhusamate kanalite kaudu, nagu telefonikõned või isiklikud kohtumised.

Teie esindaja tegevuse jälgimine

Tõhus propageerimine nõuab oma esindaja seisukohtade, häälte ja tegevustega kursis hoidmist.

Ametlikud vahendid

Külastage regulaarselt oma esindaja ametlikku veebilehte pressiteadete, seisukohtade ja uudiskirjade saamiseks. Registreeru oma e- posti nimekirja, et saada värskendusi otse. Kontrollige Congress.gov[[[ FLT:1]], et jälgida õigusakte, näha, kuidas teie esindaja hääletas, ja lugeda arvete teksti.

Komitee ülesanded

Tea, millistes komisjonides sinu esindaja töötab, sest need ülesanded näitavad nende mõju- ja huvivaldkondi. Esindajad mõjutavad rohkem oma komisjonide õigusakte, mistõttu nad on eriti vastuvõtlikud nende küsimuste sisule.

Hääletamise rekordid

Vaata üle oma esindaja hääletustulemused küsimustes, millest sa hoolid. See aitab mõista tema seisukohti ja annab sulle konteksti suhtlemiseks. Kui sa nendega ühendust võtad, võid viidata nende varasematele hääletustele ja selgitada, kuidas sa loodad, et nad hääletavad tulevaste õigusaktide üle.

Eriline tähelepanu erinevatele olukordadele

Kui te ei nõustu oma esindajaga

Ära eelda, et sinu seisukohtadele tavaliselt vastu seisva esindajaga ühendust võtmine on mõttetu. Esindajad vahetavad seisukohti, mis põhinevad koostisosade tagasisidel, eriti kui nad kuulevad paljudelt valijatelt või kui probleemid ei lange kokku tüüpiliste erakondlike joontega. Su suhtlemine läheb ikkagi arvesse ja aitab kaasa nende arusaamisele piirkonna tundest.

Kui olete oma esindajaga nõus

Ära võta ainult ühendust oma esindajaga, kui sa ei ole nõus. Positiivne tagasiside ja tänud hääletuse eest, mida sa toetad, on väärtuslikud ja hinnatud. Need kinnitavad, et esindaja tegevus on kooskõlas tema eelistustega ja julgustavad teda jätkama sarnaste poliitikate toetamist.

Kontakteerumine teiste piirkondade esindajatega

Kuigi eelkõige tuleks võtta ühendust oma esindajaga, on olukordi, kus on mõistlik teiste poole pöörduda. Komiteede esimehed, edetabeli liikmed ja partei juhtkond mõjutavad seadusandlust ülemäära. Kuigi nad seavad oma valijad esikohale, pööravad nad tähelepanu laiemale avalikkuse tundele suuremates küsimustes.

Reageerimisaegade ja ootuste mõistmine

Oma ootuste haldamine vastuste suhtes aitab teil jääda kaasatud, ilma et see oleks pettunud.

Millal oodata vastuseid

Telefonikõnedele ei vastata tavaliselt individuaalselt – sinu kiri logitakse sisse ja arvestatakse. Kirjalikele teadetele võidakse vastata, kuid see võib olla kontoriti erinev ja sõltub töödeldavate kirjade mahust. Vastused võivad võtta mitu nädalat või isegi kuud.

Vastuse liigid

Paljud vastused on vormikirjad, mis selgitavad esindaja üldist seisukohta mingis küsimuses. Kuigi need võivad tunduda ebaisikulised, viitavad need siiski sellele, et sinu kiri on vastu võetud ja töödeldud. Täpsemad ja isikupärasemad vastused on küll vähem levinud, kuid neid esineb siiski, eriti hästi koostatud sõnumite puhul keerulistes küsimustes või valijate puhul, kes on loonud suhte kontoriga.

Millal järelmeetmeid võtta

Kui vajad vastust teatud kindlal põhjusel, näiteks teenuse sisu või ajatundlikkuse tõttu, siis ütle see oma esialgses suhtluses selgelt välja. Kui sa ei saa vastust mõistliku aja jooksul (tavaliselt 4... 6 nädalat), on sobiv viisakas järelkontroll.

Kongressiga kontakti võtmine harjumuseks

Kõige tõhusamad toetajad ei ole need, kes võtavad oma esindajaga ühendust üks kord, vaid need, kes tegelevad regulaarselt ja loovad käimasolevaid suhteid.

Hoia end kursis

Jälgi uudiseid Kongressi ja oma esindaja kohta. Telli endale huvi pakkuvate organisatsioonide uudiskirjad. Pane oma esindaja nime ja võtmeküsimustega seotud Google Alerts tööle.

Käivita regulaarselt

Võta oma esindajaga ühendust mitu korda aastas erinevatel teemadel. Võimaluse korral osale linnavalitsustes. See näitab, et oled pühendunud ja teadlik valija, kelle arvamused on kaalukad.

Julgustada teisi

Jagage teavet Kongressi kontaktide kohta sõprade, pereliikmete ja kogukonna liikmetega.Mida rohkem valijaid oma esindajatega suhtleb, seda paremini reageerib ja vastutustundlikuks muutub meie demokraatia.

Ressursid tõhusaks propageerimiseks

Paljud organisatsioonid ja vahendid aitavad teil saada tõhusamaks advokaadiks:

  • Ametlikud valitsuse veebilehed: ] House.gov, Congress.gov ja USA.gov] annavad ametlikku teavet ja kontaktvahendeid
  • Seadusandlik jälgimine: ] Kongress.gov võimaldab teil arveid jälgida, hääletustulemusi näha ja õigusakte lugeda
  • Juhendamisorganisatsioonid: ] Rühmad, kes tegelevad küsimustega, millest hoolite, pakuvad sageli hoiatusi, jutupunkte ja nõustamiskampaaniate koordineerimist
  • Kohalikud uudised: ] Hoidke kohaliku ajakirjanduse kaudu kursis sellega, kuidas riiklikud probleemid teie kogukonda mõjutavad.
  • Kongressi kalendrid: ] Ametlik maja kalender näitab, millal on Kongressi istung, millal on kavas hääletused ja vaheajad

Järeldus: Teie hääleküsimused

Koduesindajaga ühendust võtmine on üks otsesemaid viise Ameerika demokraatias osalemiseks ja poliitika mõjutamiseks, mis mõjutab teie elu, teie kogukonda ja riiki.Kuigi alguses võib see tunduda hirmutav, on protsess lihtne ja teie suhtlus on tõeliselt oluline.

Esindajad ja nende töötajad pööravad tähelepanu põhikommunikatsioonile. Nad jälgivad kõnede mahtu, loevad kirju ja e-kirju ning kasutavad seda tagasisidet avaliku arvamuse hindamiseks ja oma otsuste tegemiseks. Teie individuaalne hääl aitab kaasa suuremale pildile põhiseaduslikust tundest, mis kujundab seadusandlikku tegevust.

Ükskõik, kas helistad konkreetsest eelnõust, kirjutad poliitilisest murest, palud kohtumist keerulise küsimuse arutamiseks või otsid abi föderaalasutusest, on sinu esindaja büroo olemas selleks, et sind aidata. Kasuta seda võimalust, suhtle selgelt ja lugupidavalt ning tee oma hääl demokraatlikus protsessis kuuldavaks.

Pidage meeles, et tõhus propageerimine on maraton, mitte sprint.Suhtete loomine oma esindaja bürooga, kursis olemine küsimustes ja seadusandlikes meetmetes ning järjepidev kaasamine aja jooksul maksimeerib teie mõju ja aitab tagada, et teie mured ja prioriteedid on kongressis esindatud.

Kui võtate ühendust oma esindajatekoja esindajaga, ei teosta te mitte ainult oma õigusi, vaid täidate ka oma kohustusi kaasatud kodanikuna ja aitate kaasa reageerivama ja vastutustundlikuma valitsuse loomisele, mis esindab tõepoolest inimesi, keda ta teenib.