Miks teie hääl on riigi valitsuses oluline

Riigi seadusandjad teevad otsuseid, mis mõjutavad otseselt teie igapäevaelu&# 8212; alates hariduse rahastamisest ja tervishoiupoliitikast kuni transpordi infrastruktuuri ja maksuseadusteni. Ometi ei võta paljud kodanikud kunagi ühendust oma esindajatega, jättes demokraatlikus protsessis kriitilise lünga. Kui pöördute oma riigi seadusandja poole, annate neile reaalse perspektiivi, mida nad ei saa personali aruannetest ega lobistidest. Käesolev juhend aitab teil tõhusalt ühendust võtta oma riigi seadusandjatega, et teie muresid kuulda võetaks ja võetaks tõsiselt.

Tõde on see, et enamik riigi seadusandjaid kuuleb vaid väikesest osast oma valijatest. Üks läbimõeldud telefonikõne või e- kiri võib kanda rohkem kaalu, kui võiks arvata. Kui võtad aega oma vaatenurga jagamiseks, muutud sa näoks ja looks mingi teema taga, mis muudab selle küsimuse üle hääletaja jaoks palju reaalsemaks ja pakilisemaks. Kas sa propageerid konkreetset eelnõu, oled vastu eelarvekärbete ettepanekule või tahad lihtsalt luua suhteid oma esindajaga, on oluline teada, kuidas tõhusalt suhelda.

Miks riigi seadusandjatega ühendust võtmine erineb föderaalsest teavitustegevusest

Paljud inimesed eeldavad, et riigi seadusandjaga ühenduse võtmise protsess on identne Kongressi liikmeni jõudmisega, kuid on ka olulisi erinevusi. Riigi seadusandjad teenindavad väiksemaid piirkondi, mis tähendab, et nemad (või nende töötajad) loevad tõenäolisemalt teie sõnumit isiklikult. Nad on ka lähemal poliitiliste otsuste kohalikule mõjule. Riigi esindaja võib esindada 50 000 kuni 100 000 inimest, võrreldes USA Maja liikmega, kes esindab üle 700 000 inimese. See lähedus tähendab, et teie individuaalsel häälel on palju paremad võimalused silma paista.

]Riigi seadusandjad on ka paremini ligipääsetavad. [ ] Paljud peavad regulaarseid raekodasid, osalevad kohalikel üritustel ja hoiavad aktiivset sotsiaalmeedia kohalolekut. Nad on sageli naabrid&# 8212; inimesed, keda võib näha toidupoes või kooli juhatuse koosolekul. See kättesaadavus on võimas eelis, mida saate kasutada tõelise suhte loomiseks aja jooksul. Kui võtate ühendust riigi seadusandjaga, ei karju te tühjusesse; räägite kellegagi, kes tõenäoliselt jagab teie kogukonda ja selle muresid.

1. samm: määrake oma riigi seadusandjad

Enne kui sa saad oma hääle kuuldavaks teha, pead teadma, kes sind esindab. Igal osariigil on kahekojaline seadusandlik kogu (välja arvatud Nebraska, millel on ühekojaline keha), mis tähendab, et sul on nii senaator kui ka riigi esindaja või assamblee liige.

Kasuta ametlikke riiklikke veebilehti

Igas osariigis on olemas seadusloome veebileht, kus saab otsida aadressi või postiindeksi järgi. Selleks külasta lihtsalt oma riigi seadusandluse portaali ja sisesta oma aadress, et näha oma täisdelegatsiooni. Need saidid pakuvad ka komitee ülesandeid, hääletusandmeid ja eelseisvaid kuulamiste ajakavasid. Pane oma riigi & # 8217; seadusandluse veebileht edaspidiseks kasutamiseks järjehoidjasse.

Mittetulunduslikud finantsvõimenduse tööriistad

Mitmed sõltumatud organisatsioonid pakuvad hõlpsasti kasutatavaid otsinguvahendeid. OpenStates.org pakub puhast liidest seadusandjate leidmiseks ja arvete jälgimiseks kõigis 50 riigis. USA.gov’ valitud ametnike kataloog] on veel üks usaldusväärne lähtepunkt. Nende vahendite hulka kuuluvad sageli otselingid seadusandja veebisaitidele, telefoninumbritele ja e- posti aadressidele.

Kontrolli oma valija registreerimiskaarti

Valija registreerimiskaardil või kinnitusel on sageli kirjas sinu seadusandlikud ringkonnad ja sinu esindajate nimed. Kui sa ei suuda kaarti leida, saab sama infot kiiresti anda ka sinu kohalik valimisbüroo.

Kui oled oma seadusandjad kindlaks teinud, kirjuta üles nende nimed, piirkonnanumbrid ja kontaktandmed. Samuti soovid teada, millistes komisjonides nad töötavad, sest see aitab sul oma sõnumit kohandada vastavalt nende konkreetsetele pädevusvaldkondadele.

2. samm: valige oma kontakti meetod

Riigi seadusandjateni on võimalik jõuda mitme kanali kaudu.Igal meetodil on omad tugevused ja nõrkused ning parim valik sõltub eesmärgist, probleemi kiireloomulisusest ja isiklikust mugavuse tasemest.

Email

E- posti aadress on kõige levinum meetod ja kõige lihtsam viis kirja kirja kirja kirja saamiseks. Enamik seadusandjaid annab riigi veebilehe kaudu avaliku e- posti aadressi. E- kirjad on tõhusad, võimaldavad lisada kaasatud faile, näiteks uurimuslikke või uudiseid, ning annavad kirjavahetusest kirjalikku teavet. Kuna e- posti on nii lihtne saata, saavad seadusandjad sadu teateid päevas. Et silma paista, peavad kirjad olema hästi kirjutatud, lühikesed ja isikupärased. Vormitähti ning kopeeritud ja pastitud malle sageli eiratakse.

Telefonikõned

Telefonikõne võib mõjuda rohkem kui e- posti, sest see lisab inimhääle ja pakilisuse tunde. Otsene rääkimine töötajaga (või vahel ka seadusandja endaga) võimaldab reaalajas vestelda ja vastata küsimustele. Telefonikõned on eriti tõhusad, kui hääletus on peagi käes ja sul on vaja oma positsioon kiiresti registreerida. Helistades räägid tõenäoliselt seadusandja abiga. Ole viisakas, ütle oma nimi ja aadress ning selgita oma seisukohta. Abilised teevad märkmeid ja edastavad oma sõnumi seadusandjale.

Kirjalikud kirjad

Kirjade kaudu saadetud käsitsi kirjutatud või trükitud kirjad on digiajastul haruldased, mistõttu need paistavadki silma. Läbimõeldud kiri näitab suuremat pühendumust ja pingutust. Seadusandjad loevad kirju sageli isiklikult, eriti kui nad saabuvad väikestes kogustes. Kirjad on kõige paremad detailsemate, isiklike lugude puhul või siis, kui soovid keerulisel teemal tugeva mulje jätta. Saada kiri riigi pealinna aadressile, mitte ringkonnabüroole, et see jõuaks kiiresti seadusandjani.

Isiklikud koosolekud

Kõige võimsam on suhelda seadusandjaga näost- silma. Võimalik on korraldada kohtumine nende ringkonna kontoris või riigi pealinnas. Isiklikud kohtumised võimaldavad tõelist dialoogi, suhete loomist ja võimalust jätta kirjalikke materjale. Koosoleku aja määramiseks võta ühendust piirkonnabürooga e- posti või telefoni teel ning küsi konkreetset aega. Valmistage ette päevakord, tooge kaasa tõendavad dokumendid ja arvestage nende ajaga. 15- minutiline kohtumine võib avaldada püsivat mõju.

Sotsiaalmeedia

Paljud riigi seadusandjad säilitavad aktiivseid Twitteri, Facebooki või Instagrami kontosid. Kuigi sotsiaalmeedia on vähem ametlik, võivad avalikud postitused juhtida tähelepanu probleemile ja näidata seadusandjale, mida valijad vaatavad. Sotsiaalmeedia ei tohiks siiski olla teie peamine kontaktvorm sisuliste küsimuste korral. Seda saab kõige paremini kasutada otsesemate meetodite, näiteks e- posti või telefonikõnede, täiendusena.

3. samm: valmistage oma sõnum maksimaalseks mõjuks

Sõltumata valitud meetodist määrab kirja sisu, kas su hääl saab kuuldavaks või ignoreeritakse. Hästi ettevalmistatud sõnum on selge, usutav ja lugupidav. Siin on, kuidas seda struktureerida.

Määratle ennast kui valijat

Alusta alati oma täisnime ja aadressi näitamisega. Seadusandjad seavad esikohale oma piirkonnas elavate inimeste kirjad. Kui sa ei tuvasta ennast valijana, võib sinu sõnum olla ebaprioritiseeritud või täielikult ignoreeritud. Kui võtad ühendust seadusandjaga väljaspool oma piirkonda, tunnista, et sa ei ole valija, kuid selgita oma huvi selle vastu.

Kirjuta oma eesmärk varakult

Asja juurde asuge esimeste lausete juures. Seadusandjad ja nende töötajad on hõivatud. Ütle neile täpselt, millest sa kirjutad ja mida sa soovid, et nad ette võtaksid. Näiteks: &# 8220; Kirjutan selleks, et kutsuda sind üles hääletama JAH senati eelnõu 123 üle, mis suurendaks meie osariigis väikelaste hariduse rahastamist.&# 8221; Ebamäärasus nõrgendab sinu sõnumit.

Kasuta isiklikku lugu

Faktid ja statistika on olulised, kuid isiklikud narratiivid on need, mis jäävad seadusandja mällu. Jaga lühikest lugu sellest, kuidas probleem mõjutab sind, sinu perekonda või sinu kogukonda. Kui sa propageerid tervishoiu rahastamist, kirjelda oma kogemust ravile pääsemisel. Kui sa oled vastu piirkonna muutmisele, selgita, kuidas see sinu naabruskonda mõjutaks. Konkreetne lugu muudab küsimuse reaalseks ja kiireloomuliseks viisil, mida abstraktsed argumendid ei saa.

Toetage oma positsiooni faktidega

Kuigi isiklikud lood on võimsad, tugevdab nende sidumine andmetega sinu usaldusväärsust. Viidata konkreetsetele arvenumbritele, eelarvenumbritele või vajadusel uurimustele. Sa ei pea esitama täielikku bibliograafiat, kuid näidata, et oled teinud oma kodutöö, annab märku, et oled teadlik ja kaasatud valija. Seadusandjatele esitatakse palju emotsionaalseid üleskutseid, tõenditega tagatud inimesi võetakse tõsisemalt.

Ole aus ja professionaalne

Toon on väga oluline. Isegi kui sa oled seadusandja seisukoha vastu või tunned kirglikult probleemi, jää viisakaks. Ähvardused, solvangud või agressiivne keelekasutus õõnestavad sinu sõnumit ja võivad põhjustada selle ignoreerimise. Pea meeles, et eesmärk on veenda, mitte välja lasta. Lugupidav toon avab ukse tulevasele dialoogile. Täna seadusandjat tema teenistuse ja perspektiivi kaalumise eest, hoolimata sellest, kas sa nendega nõustud.

Küsitakse konkreetset toimingut

Lõpeta oma kiri selge sooviga. Kas soovid, et nad hääletaksid teatud viisil? Kas soovid, et nad toetaksid eelnõu? Kas soovid, et nad korraldaksid linnavalitsuse? Ole konkreetne. Ebamäärane taotlus, näiteks &# 8220; palun arvesta seda teemat &# 8221;, on lihtne tagasi lükata. Konkreetne palve, näiteks &# 8220; palun hääleta EI maja eelnõu 456 üle, kui see jõuab alampiirile &# 8221; annab seadusandjale selge käsu tegutseda.

4. samm: tee kontaktid efektiivseks

Nüüd, kui oled kirja valmis saanud, on aeg see saata. Siin on parimad tavad iga meetodi kohta, mis tagavad, et su suhtlus on hästi maandunud.

E-kirja saatmine, mida loetakse

Kasuta selget teemarida, mis sisaldab arve numbrit ja asukohta: &# 8220; Komponendid nõuavad SB 123 &# 8211; Hariduse rahastamine JAH. &# 8220; Võta ametlikult ühendust seadusandjaga (&# 8221; Kallis senaator Smith&# 8221; või &# 8220; Kallis esindaja Jones&# 8221;). Hoia sisu lühidana &# 8212; mitte rohkem kui kolm lühikest lõiku. Kaasa oma aadress allkirjaplokis. Ära kasuta kõiki korke ega liigsetse vormindamist. Kaasatud failid on lubatud, kuid ära arvesta nendega; võta kokku oma võtmepunktid e- kirjas.

Telefonikõne tegemine, mis on oluline

Helista tööajal, tavaliselt kell 9.00 kuni 5.00 PM. Kui abi vastab, anna oma nimi, aadress ja probleem. Ole valmis jätma kõneposti, kui keegi ei vasta. Kõnepostis räägi aeglaselt ja selgelt, anna teada kogu kontaktinfo ja korda oma soovi. Kui helistad konkreetse arve kohta, maini arve number. Hoia oma kiri alla 60 sekundi. Abisad logivad iga kõne sisse, nii et isegi kõnepost loeb.

Kirjuta kiri, mis seisab välja

Kirjuta või kirjuta kiri käsitsi puhtale paberile. Kirjuta kiri ühele leheküljele. Lisa oma tagasisaatmisaadress ümbrikule ja kirjale endale. Kasuta standardset ärikirja vormingut: kuupäev, tervitus, keha, sulgemine ja allkiri. Saada kiri riigi pealinna aadressile, mille leiad seadusandja &# 8217; ametlikul kodulehel. Vastamiseks luba kaks kuni kolm nädalat. Kui sa ei kuule, jätka telefonikõne või e- postiga.

In-personaalse koosoleku taotlemine

Kontakteeruge koosoleku taotlemiseks linnaosa kontoriga telefoni või e- posti teel. Ole kuupäevade ja kellaaegade osas paindlik. Pakkuge kohtumist ringkonnakontoris või neutraalses kohas, näiteks kohvikus. Valmistage ette üheleheküljeline dokument, mis võtab kokku sinu põhipunktid. Too märkmik märkmepaberile märkmeid. Saabuge õigel ajal. Hoia koosolek 15-20 minutini, kui seadusandja vestlust ei pikenda. Pärast koosolekut saada tänukiri, milles võetakse kokku arutelu ja sinu soov.

5. samm: järgige ja hoidke end kaasatud

Üks sõnum on algus, kuid püsiv kaasamine loob tõelise mõju. Seadusandjad pööravad rohkem tähelepanu valijatele, kes ilmuvad aja jooksul järjekindlalt ja läbimõeldult.

Rööbastee vastused

Pea lihtsalt logi selle kohta, millal sa iga seadusandjaga ühendust võtsid, milline meetod sa kasutasid ja mis tahes vastus sa said. Kui sa ei saa vastust kahe nädala jooksul e- posti teel või kolme nädala jooksul kirja saamiseks, saada lühike järelkontroll. Viita oma eelmisele kirjale: &# 8220; Kirjutasin sulle 10. märtsil SB 123 kohta ja tahtsin jälgida, kas sul on küsimusi. &# 8221; Püsivus näitab tõelist pühendumist.

Suhte loomine

Ära võta oma seadusandjatega ühendust ainult siis, kui sul on midagi vaja. Täna neid, kui nad hääletavad sinu väärtuste järgi. Õnnitle neid komisjoni ametisse nimetamisel või kogukonnaüritusel. Positiivne suhe muudab keerulisest teemast hiljem suhtlemise lihtsamaks. Seadusandjad on inimlikud ja mäletavad valijaid, kes on aja jooksul lugupidavad ja kaasatud.

Osaleda avalikel kuulamistel ja raekodades

Avalikel kuulamistel arvete ja raekoja koosolekute üle on võimalus rääkida otse oma seadusandjaga avalikul foorumil. Kohtumisel tunnistuse andmine nõuab ettevalmistust, kuid see võib olla väga tõhus. Registreeru ette, koosta lühike avaldus (kaks kuni kolm minutit) ja too komisjonile kirjalikke koopiaid. Raekoja koosolekud on mitteametlikumad, teiste valijate ees saab esitada küsimusi ja tekitada muret, mis lisab avalikku survet.

Ühendumine propageerimisgruppidega

Kaaluge organisatsioonide liitumist või toetamist, kes jagavad võtmeküsimustes sinu prioriteete. Advokaadirühmad pakuvad koordineeritud sõnumite saatmist, koolitust ja kollektiivset tegevust, mis võimendab individuaalseid hääli. Nad võivad anda märku kuuldegraafikutest, arvete uuendamisest ja tegutsemisvõimalustest. Grupiga töötades ei kaota sa oma individuaalset häält, vaid saavutad konteksti ja kogukonna.

Levinud vead, mida vältida

Isegi heade kavatsustega teavitustöö võib teatud vigade korral lamedaks jääda. Siin on kõige levinumad lõkse ja kuidas neid vältida.

  • ] Vormikirjade saatmine ilma isikupärastuseta. ] Seadusandjad võivad märgata malli miili kauguselt. Kui kasutate vormikirja, lisage vähemalt lause või kaks oma sõnadega, selgitades, miks see teema teile isiklikult korda läheb.
  • ]Võtke ühendust vale seadusandjaga. ] Veenduge, et võtate ühendust oma esindajaga, mitte naaberpiirkonnast. Kui pöördute vale isiku poole, siis teie sõnum ignoreeritakse või edastatakse, raiskates aega.
  • Viha võib tunduda katartiline, kuid see ei veena kedagi.Austusväärne toon hoiab ukse tulevaseks suhtlemiseks lahti ja asetab teid usaldusväärseks koostisosaks.
  • ] Esitada ebamääraseid või ebareaalseid nõudmisi. ] Õigusloojalt “ süsteemi ” parandamiseks palumine ei ole vaidlustatav. Ole konkreetne: hääleta selle eelnõu poolt, korralda selleteemaline kuulamine või toeta seda õigusakti.
  • ]Järgmine eiramine. ] Üks sõnum on harva piisav, et tekitada püsivaid muutusi.Järgi viisakalt ja järjekindlalt, et näidata, et oled tõsine.

Millal suurendada oma advokatuuri

Mõnikord ei piisa oma seadusandjaga ühenduse võtmisest. Kui teil on vaja avaldada laiemat survet või liikuda ühest esindajast kaugemale, kaaluge neid samme.

Kontaktkomitee liikmed

Kui eelnõu on komisjonis kinni, on komisjoni esimehel ja liikmetel väga suur mõju. Tuvastage arvet menetlev komisjon ja võtke otse ühendust selle liikmetega. Nende telefoninumbrid ja e- kirjad on kirjas riigi seadusandlikul veebilehel. Komisjoni liikmetele suunatud kampaania võib eelnõu edasi lükata või peatada.

Jõua juhtimiseni

Seadusandlikku tegevuskava kontrollivad parlamendi spiiker, senati president ja enamusjuhid. Kui teie küsimus on blokeeritud, võib juhtkonnaga ühendust võtta.

Kaasa kohalik meedia

Kirja kirjutamine kohaliku ajalehe toimetajale või arvamusavalduse esitamine võib tõsta üldsuse teadlikkust ja avaldada survet seadusandjatele. Meediakajastus muudab probleemi nähtavaks tuhandetele valijatele, mida seadusandjad ei saa eirata. Mõju maksimeerimiseks koordineerige huvigruppidega.

Põhilised ressursid efektiivseks propageerimiseks

Mitmed rahvuslikud organisatsioonid pakuvad vahendeid, koolitust ja uuringuid, mis aitavad kodanikel tõhusalt suhelda oma riigi seadusandjatega.]Riigiseadusandluskonverents ] pakub erapooletuid andmeid riigi poliitika suundumuste ja seadusandlike protsesside kohta.]Ühine põhjus pakub ressursse kampaania rahastamise, eetika ja kodanikuaktiivsuse kohta.]Ballotpeedia [ pakub üksikasjalikku teavet seadusandjate, arvete ja valimiste kohta igal valitsustasandil. Pange need saidid ette ja kasutage neid regulaarselt, et olla informeeritud.

Viimased mõtted oma hääle kuulmiseks

Riigi seadusandjatega kontakteerumine ei ole salapärane kunst, mida võivad endale lubada professionaalid. See on põhiõigus ja praktiline oskus, mida igaüks võib õppida. Võti on olla ettevalmistatud, austusväärne ja järjekindel. Teie seadusandjad töötavad teie heaks, kuid nad ei saa esindada teie huve, kui nad ei tea, mis nad on. Selgelt ja järjekindlalt välja selgitades saate osa kodanike väikesest vähemusest, kes aktiivselt kujundavad seadusi ja poliitikat, mis valitsevad teie kogukonda.

Alusta täna. Leia oma seadusandjad, vali meetod ja saada sõnum. Ühe vestlusega saab istutada seemne. Püsiv suhe võib muuta hääletust. Sinu hääl on oluline ja selle kasutamise aeg on nüüd käes.