Ülevaade Suurbritannias rahvusvaheliste töötajate toetamisest

Rahvusvahelise töötaja sponsoreerimine Ühendkuningriigis on üks tõhusamaid viise kriitiliste oskuste lünkade täitmiseks ja organisatsiooni mitmekesiste perspektiivide loomiseks. Protsess hõlmab siiski rangeid juriidilisi kohustusi, üksikasjalikku paberimajandust ja pidevaid vastavuskohustusi. Selle kohe alguses saamine säästab aega, raha ja väldib siseministeeriumi sanktsioone. See laiendatud juhend hõlmab olulisi samme alates sponsorlitsentsi saamisest kuni uue palga toetamiseni ja pikaajalise vastavuse säilitamiseni.

Sponsori litsentsi saamine: mida teie ettevõte peab tõestama

Enne kui saate määrata sponsorlussertifikaadi (CoS) ülemeretöötajale, peab teie ettevõte kõigepealt hankima sponsorlitsentsi Ühendkuningriigi siseministeeriumist. See ei ole lihtne kontrollnimekiri; siseministeerium kontrollib teie ettevõtte ehtsust, personaliprotsesse ja võimet täita sponsori ülesandeid.

Abikõlblikkuse kriteeriumid

Teie organisatsioon peab olema tõeline Ühendkuningriigis seaduslikult tegutsev üksus (või ülemereettevõtte Ühendkuningriigi filiaal). Te peate tõendama, et rollid, mida te kavatsete täita, on tõelised vabad töökohad, mida ei saa hõlpsasti täita residentidest tööturul (kuigi praegune tööjõupuudusega seotud ametikohtade nimekiri ja uus sisserände palganimekiri võivad seda lihtsustada). Siseministeerium kontrollib ka seda, et te ei ole sisserände või teatavate muude kuritegude eest kriminaalkorras süüdi mõistetud.

Litsentsitaotluse põhidokumendid

Valmistage need dokumendid ette:

  • Registreerimise tõend: ] Äriühingute maja tõend, käibemaksukohustuslasena registreerimine või samaväärne dokument heategevuslike organisatsioonide ja partnerluste puhul.
  • Tõendid tegeliku kauplemise kohta: ] Hiljutised pangakonto väljavõtted, PAYE-dokumendid ja auditeeritud aruanded.
  • HR-süsteemid dokument: ] Kirjeldus selle kohta, kuidas te jälgite töötajate õigust tööle, puudumist ja kontaktandmeid.
  • ]Organisatsioonikaart ], mis näitab rolli asukohta ja aruandlusliine.
  • Töökuulutused või tõendid „residendi tööturu testi” kohta, kui kandideeritakse vanemate abikõlblikkuse eeskirjade alusel (kuigi seda testi ei nõuta enam enamiku oskustööliste rakenduste puhul, võib siiski olla vajalik näidata, et roll vastab oskuste tasemele ja palgale).

Siseministeerium püüab litsentsitaotlusi menetleda 8 nädala jooksul, kuid dokumentide mittetäielikkuse korral võib tekkida viivitusi.Kui teie ettevõte peab kiiresti palkama, kaaluge prioriteetse teenuse kasutamist.

Valige oma töötaja jaoks õige viisakategooria

Kõige levinum marsruut on oskustöölise viisa, kuid see pole ainus võimalus. Õige kategooria valimine vähendab keeldumise riski ning tagab, et vastate konkreetsetele palga- ja oskustekünnistele.

Oskustööjõu viisa: põhinõuded

  • Töö RQF 3 või kõrgemal tasemel: ] Roll peab olema oskuslik vähemalt A-taseme ekvivalendini (RQF tase 3 uutel ametikoodidel).
  • Miinimumpalk: ] Üldjuhul 26 200 naela aastas või ameti „jooksev määr”, olenevalt sellest, kumb on suurem. Madalamad määrad kehtivad nappuse tõttu hõivatud isikute ja uute sisseastujate (nt hiljuti kooli lõpetanud) puhul.
  • ]Inglise keel: ] Töötaja peab tõendama inglise keele oskust (nt heakskiidetud test, inglise keele kraad või enamus inglise keelt kõneleva riigi kodanik).
  • Piisavad rahalised vahendid: ] Töötaja peab näitama, et ta suudab end Ühendkuningriigis ülal pidada (tavaliselt 1270 naela, mida hoitakse 28 järjestikusel päeval, kui tööandja ei kinnita elatist).

Muud asjakohased marsruudid

Juhtide, teadlaste või erakordsete andekate isikute jaoks kaaluge Globaalse talendiviisat ] (palgakünnist ega sponsorlust ei nõuta) või ]vanema või spetsialisti viisat ] (ülemaailmne äriliikuvuse marsruut). Lühiajaliste lähetuste puhul võib sobida ]suurendustööviisa ], kui töötajat sponsoreerib kvalifitseeruv kasvuettevõte. Kontrollige alati konkreetseid sobivusnõudeid ] Ühendkuningriigi valitsuse töölehelt .

Täieliku ja täpse dokumentatsiooni koostamine

Viisa andmisest keeldumise peamiseks põhjuseks on puudulikud või vastuolulised dokumendid.Kõik tõendid peavad olema õiged, ajakohased ja ideaalis soovitatavas vormis (PDF, skaneeritud värvikoopiad).

Dokumendid, mida teie ettevõte peab esitama

  • ]Sponsorlussertifikaat (CoS): ] See on sponsori juhtimissüsteemi (SMS) kaudu loodud elektrooniline kirje. Koonddokument peab sisaldama õiget töökoodi, palka, tööaega ja üksikasju mis tahes oskuste või kogemuste nõuete kohta.
  • ]Alternatiivsed tõendid tõelise vaba ametikoha kohta: ] Kui siseministeerium kahtlustab, et roll ei ole ehtne, võivad nad nõuda täiendavaid ärilisi tõendeid (nt finantsprognoosid, kliendilepingud).Ole valmis põhjendama, miks seda rolli on vaja ja miks seda ei saa täita riigisiseselt.

Dokumendid, mida töötaja peab esitama

  • ]Passport (kehtib viisa kehtivusaja jooksul).
  • ]Ingliskeelse oskuse tõendamine ] (nt heakskiidetud pakkuja SELT-sertifikaat).
  • ]Haridustunnistused ] (kui see põhineb kvalifikatsioonil või kutsekvalifikatsioonil, et vastata oskuste tasemele).
  • ]Pangaväljavõtted ], milles on näidatud vajalikud hooldusvahendid (või tööandja kinnitus, et nad katavad esimese kuu kulud, kui nad kasutavad kontsessiooni).
  • TB-katsetunnistus , kui töötaja on pärit loetletud riigist.

Topeltkontrolli, et kõik nimed kattuksid dokumentide vahel. Väike kirjaviga võib põhjustada viivitusi või keeldumisi. Töötlemise kiirendamiseks tuleb kasutada selget ja struktureeritud failinimede konventsiooni (nt "Smith John Passport.pdf").

Sponsorluskohustused ja pidev vastavus

Sponsorilitsentsi omamisel on üksikasjalik kohustuste loetelu. Siseministeerium eeldab, et teete koostööd mis tahes vastavuskontrollide puhul, peate täpset arvestust ja teatate teatud sündmustest kindlaksmääratud aja jooksul.

Võtmekohustused pilguga

  • Registreerimise säilitamine: ] Säilitada koopiad töötajate passidest (sh BRP või e-viisa andmed), kontaktandmetest, puudumistest ja kõigist töösuhte staatuse muutustest sponsorluse kestuse jooksul pluss kaks aastat pärast seda.
  • Aruandlus: ] Teavitage siseministeeriumi 10 tööpäeva jooksul, kui töötaja on loata puudunud 10 või enam päeva järjest, lõpetab töötamise, vahetab töökohta või kui lõpetate sponsorluse.
  • Õiguse kontroll tööle: ] Enne tööleasumist tuleb läbi viia seadusjärgne tööõiguse kontroll. Oskustööliste puhul tuleb samuti kontrollida, kas töötajal on kehtiv viisa või kas ta on seda taotlenud enne eelmise viisa kehtivusaja lõppu.
  • Sponsori juhtimissüsteemi juhtimine:] Üks isik teie ettevõttes peab olema eelarvevahendite käsutaja, kes vastutab üldiselt sponsorluse eest.Jätkuvuse tagamiseks tuleks määrata ka kaks muud rolli (võtmekontakt ja 1. taseme kasutaja).

Vastavuskontrolli külastused ja auditid

Siseministeerium korraldab etteteatamata vastavuskontrolle. Ole valmis esitama töötajate failid, palgaarvestuse andmed ja tõendid pideva vastavuse kohta lühikese etteteatamisega. Tavaline tõrge on töötajate puudumiste jälgimine või SMSi uuendamata jätmine, kui sponsoreeritud töötaja lahkub. Mittevastavus võib põhjustada litsentsi alandamist, peatamist või tühistamist. Sponsori kohustuste üksikasjaliku jaotuse kohta vaata ametlikku ] Kodukontori sponsorluse juhendit .

Teie töötaja toetamine kogu viisaprotsessi vältel

Viisa taotlemise protsess võib olla uute töötajate jaoks stressirohke.Tööandja proaktiivne tugi parandab töötaja kogemust ja vähendab võimalust, et viisat võidakse edasi lükata.

Praktilised abistamisviisid

  • ]Pakkuge selge ajakava: ] Selgitage etappe – CoS-i määramine, viisa taotlemine, biomeetriline kohtumine, otsus ja reisimine Ühendkuningriiki. Määrake töötlemise aja realistlikud ootused (tavaliste otsuste puhul tavaliselt 3–8 nädalat, kuid on olemas prioriteet / üliprioriteedid).
  • ]Dokumendi ülevaade: ] Enne kui töötaja esitab oma avalduse veebis, paluge tal saata teile taotlusvormi mustand. Kontrollige, kas see ei ole kooskõlas CoS-iga (nt palk, ametinimetus, alguskuupäev). See lihtne samm hoiab ära mittevastavused, mis võivad põhjustada keeldumise.
  • Katmise kulud või esitage elatiskiri: ] Kui töötajal on raskusi piisavate elatisvahendite näitamisega, võite tõendada nende ülalpidamist CoS-is. See tähendab, et garanteerite oma esimese kuu kulude katmise - suur abi karjääri alustavatele töötajatele või rahaliste piirangutega töötajatele.
  • ]Immigratsiooni tervise lisatasu (IHS): ] Töötaja peab maksma IHS-ile (praegu 624 naela aastas enamiku töötajate eest). Teie ettevõte võib selle hüvitada kui kinnipidamishüvitise, kuid see ei ole kohustuslik. Lisage IHS-i summa mis tahes ümberpaigutamispaketi arutelusse.

Pardalejõudmine pärast saabumist

Kui töötaja saabub Ühendkuningriiki, korraldage põhjalik pardaleminek, mis hõlmab järgmist: tööle õiguse kinnitus, pangakonto avamine (mõned pangad vajavad tööandja kirja), maksukood (paljud peavad hädaabikoodi parandamiseks HMRC-ga ühendust võtma) ja üürimajutus.Esimese 90 päeva jooksul spetsiaalne personali kontakt aitab uuel palgal kiiresti lahendada.

Rahvusvaheliste töötajate toetamine ei ole odav. Kogukulu töötaja kohta võib sõltuvalt viisa tüübist ja sellest, kas te kasutate õigusabi, kergesti ületada paar tuhat naela. Kulude mõistmine aitab teil eelarvet ja otsustada, kas kõik tasud töötajale üle kanda (kuigi mõned tasud on seadusega keelatud).

Tüüpilised kulud

  • ]Sponsori litsentsi taotlemise tasu: ] £ 536 väikeettevõttele (või 1476 naela keskmise / suure ettevõtte jaoks, mis põhineb teie suurusel, nagu on määratlenud siseministeerium).
  • CoS-tasud: ] £ 199 piiramatu CoS-i kohta (või 21 £ piiratud CoS-i kohta üldise kvoodiga töökohtade puhul, kuid enamik kvalifitseeritud töötaja rolle kasutab nüüd piiramatut CoS-i).
  • Viisa taotlemise tasu: ] 719 naela 3-aastase viisa (standardkestus) eest ja kõrgem pikemate viibimiste eest; sõltub ametist ja sellest, kas see on puudujäägi roll.
  • ]Immigratsiooni tervise lisatasu:] £ 624 aastas (suureneb kuni £ 1035 aastas alates 2025. aasta algusest mõnede kategooriate puhul – vaadake kehtivaid määrasid Ühendkuningriigi valitsuse IHS lehel ]).
  • Õigus- ja immigratsioonitasud: ] Kui kasutate sisserändenõustajat (soovitatav keeruliste juhtumite korral), oodake 500–2000 naela taotluse kohta.
  • ]Kodusõidukulud, kui töötaja lahkub: ] Kuigi see ei ole otsene tasu, kaaluge asendaja leidmise kulusid ja riski kaotada vahetustasu, kui töötaja lahkub varakult.

Pange tähele, et seaduse järgi ei saa te töötajalt nõuda CoS-i ega vastavuskontrolli kulusid. Kui soovite pakkumist atraktiivsemaks muuta, võite siiski nõustuda viisa taotlemise tasu ja IHS-i hüvitamisega.

Rändepoliitika muutmisele peab eelnema

Ühendkuningriigi sisserände-eeskirjad on sageli muutunud, eriti pärast Brexitit ja uue sisserändesüsteemi kehtestamist 2021. aastal.Koolimine poliitikamuudatustega on kulukate vigade vältimiseks hädavajalik.

Kuidas jääda informeerituks

  • Telli siseministeeriumi värskendusi:] Valitsuse i sisserändestatistika kvartaliväljaanne] annab sageli märku eelseisvatest muudatustest. Samuti registreeruge e-posti teadete saamiseks Ühendkuningriigi viisade ja sisserände lehel.
  • Ühinege professionaalse võrgustikuga: ] Organisatsioonid nagu Immigratsiooniõiguse praktikute ühendus (ILPA) avaldavad regulaarselt infotunde uute poliitikate kohta.
  • ]Võtke ühendust immigratsioonispetsialisti advokaadiga: ] Ettevõtete puhul, kes sponsoreerivad aastas rohkem kui 10 töötajat, võib usaldusväärse advokaadibüroo juures palgal olla (nt FLT:2]]Fragomen ] või Smith Stone Walters ] päästa teid nõuete täitmise lõksudest.
  • ]Vaadake oma sponsorite juhtimissüsteemi regulaarselt üle: ] Kontrollige, kas siseministeerium on teatanud litsentsi muutmisest või uutest nõuetest. SMS kuvab teated, kui teie litsentsi uuendatakse või kui lisatakse uued sponsori kohustused.

Brexit ja tulevikusuundumused

Pärast Ühendkuningriigi lahkumist EList tuleb kõiki ELi/EMP kodanikke, kes ei elanud 2020. aasta detsembriks, spondeerida samamoodi kui kolmandate riikide kodanikke.Valitsus on 2024. aasta aprillis kehtestanud ka uue sisserändepalga nimekirja (mis asendas puudujääkide ametinimekirja). Seda nimekirja ajakohastatakse korrapäraselt ja see võib mõjutada, millistel ametikohtadel on madalam palgakünnis ja vähendatud viisatasu.

Pikaajalise rahvusvahelise talendistrateegia väljatöötamine

Edukas sponsorlus ei tohiks olla reaktiivne protsess.Edasimõtlevad ettevõtted integreerivad rahvusvahelise värbamise oma värbamisstrateegiasse, muutes vastavuse personaliga seotud toimingute sujuvaks osaks.

Strateegilised sammud

  • Luua sisemine sponsori litsentsi käsiraamat: ] Dokumenteerige oma ettevõtte eeskirjad arvestuse pidamise, aruandluse ja töötajate toetamise kohta.Koolitage kõiki töölevõtmise juhte sponsorluse põhitõdede kohta, et nad mõistaksid palgakünniseid ja dokumenteerimisnõudeid.
  • ]Kujutage ette oma vajadused: ] Kui te eeldate mitme sponsoreeritud töötaja palkamist järgmise 12 kuu jooksul, taotlege piiranguteta raamatupidamisarvestust aegsasti. Teil võib olla kasutamata raamatupidamisarvestuse varu (vastavalt teie litsentsile).
  • ]Partner mitme asutusega: ] Luua suhted värbamisagentuuridega, mis on spetsialiseerunud rahvusvahelistele talentidele. Nad saavad kandidaate viisakõlblikkuse eelkontrollida ja aidata teil nišinõuetes navigeerida raskesti täidetavate rollide puhul.
  • ]Mõtlege kodubüroo vastavuskontrolli rolli:] Keskmise suurusega ja suurte ettevõtete jaoks tagab spetsiaalse sisserände järelevalveametniku määramine, et sponsorlusülesandeid ei jäeta kunagi tähelepanuta. See roll võib olla ühenduses välise õigusnõustajaga ja valmistuda vastavuskontrolli külastusteks.

Lõplik kontrollnimekiri sujuva sponsorluse teekonna jaoks

Kokkuvõtvalt on siin lühike loetelu tegevustest, mis hoiavad teie sponsorlusprotsessi rajal ja kaitsevad teie ettevõtet siseministeeriumi karistuste eest:

  • ☐ Vaadata läbi siseministeeriumi viimased juhised sponsorlitsentsi omanikele (ajakohastatud regulaarselt).
  • ☐ Tagada, et eelarvevahendite käsutaja ja personaliosakond mõistavad oma kohustusi.
  • ☐ Tehke iga 6 kuu järel mõnitav vastavusaudit: kontrollige töötajate faile, puudumise andmeid ja SMS-aruandeid.
  • ☐ Uute töötajate jaoks määra mentor või sõber, kes aitab Ühendkuningriigis elama asuda (eluase, tervishoiuteenuste registreerimine jne).
  • ☐ Hoidke silma peal Immigratsiooni Palganimekirjal ja oma tööstuse jätkuval hinnal.
  • ☐ Hinnake oma viisakategooriaid igal aastal uuesti: oskustöölisele sobiv roll võib nüüd olla ülemaailmse talendi või skaleerimise jaoks kõlblik, mis võib olla odavam või kiirem.

Rahvusvaheliste töötajate toetamine on märkimisväärne kohustus, kuid hoolika planeerimise, põhjaliku dokumentatsiooni ja pideva vastavusega võib see saada teie talendi omandamise strateegia usaldusväärseks sambaks.Käsitledes sponsorlust pigem pikaajalise investeeringu kui ühekordse haldusülesandena, ei järgi te mitte ainult seadust, vaid ka ehitate üles tõeliselt globaalse tööjõu, mis tugevdab teie organisatsiooni.