Miks pöörduda oma esindajate poole

Valitud ametnikega suhtlemine on esindusdemokraatia oluline osa.Kui valijad jõuavad kohale, annavad nad otsese ülevaate sellest, kuidas poliitika mõjutab tegelikke inimesi, mis aitab esindajatel teha teadlikke otsuseid.Üksainus hästi koostatud sõnum võib mõjutada seadusandja seisukohta menetluses olevate õigusaktide suhtes, juhtida tähelepanu tähelepanu tähelepanu tähelepanu tähelepanuta jäänud kohalikele küsimustele või isegi algatada seadusandlikus ametis laiemaid poliitilisi vestlusi.

Paljud kodanikud kõhklevad oma esindajatega ühendust võtmast, sest nad usuvad, et nende hääl ei loe või et ametnikud on liiga hõivatud, et kuulata. Tegelikkuses jälgivad kongressi bürood iga suhtlust, mida nad saavad, ning töötajad logivad sisse koostisosade arvamusi, et neid esindajaga jagada. Suurte hääletuste ajal võib sissetulevate sõnumite arv ja toon otseselt kujundada, kuidas seadusandja läheneb arvele. Järjekindel ja lugupidav teavitustegevus loob kaasatuse registri, mis muudab teie vaatenurga raskemini ignoreeritavaks.

Lisaks poliitika mõjutamisele aitab esindajatega ühendust võtmine hoida. Seadusandlikud abid annavad sageli üksikasjalikke selgitusi keeruliste küsimuste, eelseisvate hääletuste ja menetluslike ajakavade kohta. Need vestlused võivad selgitada, kuidas poliitiline protsess toimib ja kus on võimalused kaasa rääkida õigusloome eri etappides.

Valige oma esindajad igal tasandil

Enne kui saad oma esindajatega ühendust võtta, pead teadma, kes sind esindab. Ameerika Ühendriikidel on mitu valitsustasandit ning igal kihil on valitud ametnikud, kes vastutavad konkreetsete jurisdiktsioonide ja poliitikavaldkondade eest. Õige esindajaga ühendust võtmine tagab, et sõnum jõuab kellegini, kes saab sellega hakkama.

Föderaaltasandil

Igal kodanikul on üks USA esindaja ja kaks USA senaatorit. Teie esindaja teenindab teie konkreetset kongressi piirkonda, senaatorid esindavad kogu teie osariiki. Kasutage ametlikku ] Esindajatekoja veebisaiti ], et leida oma esindaja, sisestades oma sihtnumbri. Senaatorite jaoks külastage ]Senate.gov ], et tuvastada oma osariigi senaatorid ja pääseda ligi nende kontaktandmetele.

Riigi tasandil

Riigi seadusandjad tegelevad selliste küsimustega nagu hariduse rahastamine, transpordi infrastruktuur, rahvatervise poliitika ja kriminaalõiguse reform.Leidke oma riigi esindaja ja senaator oma riigi seadusandja ametlikul veebisaidil, mis tavaliselt pakub otsinguvahendit teie aadressi põhjal. Riigi tasandi ametnikud mõjutavad sageli otseselt kohalikke küsimusi ja võivad olla kättesaadavamad kui föderaalsed esindajad.

Kohalik tasand

Linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud, linnapead ja kooli juhatuse ametnikud teevad otsuseid, mis mõjutavad otseselt teie igapäevaelu. Kohaliku omavalitsuse veebilehtedel loetletakse tavaliselt valitud ametnikud ringkonna või palati kaupa koos koosolekute ajakavade ja avalike kommentaaridega. Kohaliku omavalitsuse koosolekutel osalemine on üks tõhusamaid viise, kuidas oma häält kogukonnapõhistes küsimustes kuuldavaks teha.

Uurige oma esindajaid enne, kui jõuate

Tõhus suhtlemine algab ettevalmistusega. Esindaja tausta, komitee ülesannete, hääletustulemuste ja esitatud seisukohtade uurimine aitab sul oma sõnumit kohandada nii, et see vastaks tema prioriteetidele. Üldist vormi kirja on lihtne kõrvale jätta, kuid isikupärastatud sõnum, mis viitab konkreetsetele arvetele või kohalikele mõjudele, näitab tõelist kaasatust.

Hääletamise rekordid ja sponsoreeritud õigusaktid

Veebisaidid nagu ]GovTrack.us [ ja ]Vali Smart ] annavad põhjalikud andmed selle kohta, kuidas esindajad on hääletanud peamiste õigusaktide üle, milliseid arveid nad on sponsoreerinud või kaastoetanud, ja nende üldise hääletamisel osalemise kohta. Otsi mustreid, mis näitavad, kus teie esindaja seisab teile olulistes küsimustes. Kui nad on juba sarnaseid õigusakte toetanud, võib teie sõnum neid tänada ja julgustada jätkuvat tegevust. Kui nad on vastu olnud meetmetele, saate selgitada, miks nende positsioon teie kogukonda mõjutab.

Mõista komitee ülesandeid

Komisjonide ülesanded määravad, milliseid poliitikavaldkondi esindaja saab kõige otsesemalt mõjutada. Näiteks põllumajanduskomisjoni liige on põllumajanduspoliitika üle rohkem otsustusvõimeline kui finantsteenuste komisjoni liige. Oma esindaja komiteede tundmine aitab sul suunata oma sõnumi teemadele, kus tal on kõige rohkem tegutsemisvolitusi.

Ülevaade hiljutistest avaldustest ja meediakajastusest

Kohalikud ajalehed, ametlikud pressiteated ja sotsiaalmeedia kontod annavad ülevaate sinu esindaja hetke prioriteetidest ja sõnumitest. Kui nad on hiljuti rääkinud töökohtadest, tervishoiust või keskkonnapoliitikast, kasuta seda konteksti oma sõnumi raamimiseks. Hiljutise avalduse viitamine näitab, et jälgid nende tööd ja võtad nende rolli tõsiselt.

Valige oma kontaktiviis

Igal meetodil, millega oma esindajaid kontakteerida, on omad eelised ja puudused. Parim valik sõltub eesmärgist, probleemi kiireloomulisusest ja isiklikust suhtlusstiilist.

Telefonikõned

Telefonikõned on üks otsesemaid viise esindaja kontorisse jõudmiseks. Töötajad vastavad kõnedele tööajal ja logivad koostisosade kommentaarid jälgimissüsteemi. Kõned on eriti tõhusad, kui on oodata hääletust, sest töötajad vastavad reaalajas helistajate arvule küsimuse mõlemal poolel.

  • Helistage kohalikule ringkonnabüroole, et töötajad, kes keskenduvad põhiteenustele, reageeriksid kiiremini.
  • Hoidke oma sõnum lühidalt: määratlege ennast valijana, avaldage oma seisukoht ja esitage üks või kaks põhipunkti.
  • Paluge rääkida töötajaga, kes tegeleb probleemiga, millest te helistate, üksikasjalikuma vestluse jaoks.

E-posti ja veebikontaktide vormid

E-post on kõige levinum suhtlusviis, sest see on mugav, jälgitav ja võimaldab lisada täiendavaid dokumente või linke. Enamik esinduslikke veebisaite pakub kontaktivormi, mis suunab sõnumi otse vastava töötaja juurde.

  • Kirjutage selge teemarida, mis sisaldab arve numbrit või emissiooni nime.
  • Hoia kiri lühike, ideaalis üks kuni kolm lõiku. Pikki kirju ei pruugita täielikult lugeda.
  • Lisage oma täielik nimi ja aadress, et töötajad saaksid kontrollida, kas olete valija.

Kirjalikud kirjad

Füüsiline kirjavahetus on kaalukas, sest nõuab rohkem pingutust ja annab märku suuremast pühendumusest. Töötajad loevad käsitsi kirjutatud kirju sageli hoolikamalt ning mõned esindajad vaatavad isiklikult üle sissetulevate kirjade näidise. Kirjad on kõige paremad üksikasjalike selgituste või isiklike lugude jaoks, mis illustreerivad poliitika inimlikku mõju.

  • Võtke see kiri ametlikult vastu ja lisage oma tagasisaatmise aadress.
  • Märkige oma eesmärk esimeses lõigus ja esitage keha täiendavad üksikasjad.
  • Saada kiri Washingtoni kontori asemel ringkonna kontorisse, et vältida turvakontrolli viivitusi.

Sotsiaalmeedia

Paljud esindajad säilitavad aktiivseid sotsiaalmeedia kontosid ja jälgivad avalikke kommentaare. Sotsiaalmeedia võib sinu sõnumit võimendada ja ühendada sind teiste valijatega, kes jagavad sinu muresid. See on aga vähem usaldusväärne kui otsesed suhtlusmeetodid, sest töötajad ei pruugi sotsiaalmeedia kommentaare ametlikuks kirjavahetuseks sisse logida.

  • Märgistage esindaja ametlik konto ja kasutage nähtavuse suurendamiseks asjakohaseid hashtag'e.
  • Hoia kommentaarid lugupidavad ja keskenduvad pigem poliitikale kui isiklikele rünnakutele.
  • Jälgige telefonikõnet või e-posti, kui soovite oma positsiooni ametlikult salvestada.

Isiklikud koosolekud

Isikliku kohtumise planeerimine oma esindaja või personaliga on kõige mõjusam propageerimise viis. Näost näkku vestlus võimaldab luua kontakti, vastata küsimustele ja jätta kirja tugevdavaid trükiseid. Tavaliselt korraldavad piirkonna kontorid koosolekuid vaheaegadel või siis, kui esindaja on Washingtonist kodus.

  • Helistage piirkonna kontorisse, et taotleda koosolekut ja täpsustada küsimus, mida soovite arutada.
  • Tooge oma põhipunktide kokkuvõte ja kõik täiendavad andmed või isiklikud lood.
  • Tule õigeaegselt, ole valmis olema paindlik ja tänage töötajat pärast koosolekut.

Valmistage oma sõnum maksimaalse mõju jaoks

Kui oled oma esindajad tuvastanud ja oma kontaktiviisi valinud, on järgmine samm sellise sõnumi loomine, mis tõmbab tähelepanu ja edastab selgelt sinu asukoha. Kirja struktureerimine, et arvestada lugeja aega, pakkudes samas piisavalt konteksti, et olla veenev.

Avab selge teemarea või teemaga

Seadusandlikud bürood saavad päevas sadu sõnumeid. Selge teemarida aitab töötajatel saata sõnumi õigele töötajale ja tagab, et see logitakse õige numbri alla. Näiteks "Olgu, et maja eelnõu 1234 puhta vee standardite kohta" on tõhusam kui "Minu arvamus arve kohta".

Oma identiteedi ja positsiooni varakult teada andmine

Esimeses lõigus määra ennast valijaks ja anna oma seisukoht. Lisa oma täisnimi ja aadress, et töötajad saaksid kontrollida sinu residentsust. Esindajad seavad vastused valijatele esikohale väljaspool oma piirkonda elavate inimeste ees.

Isikliku kontakti või kohaliku mõju pakkumine

Isiklikud lood muudavad sõnumi meeldejäävaks ja raskemini kõrvalejäetavaks. Kui sa propageerid tervishoiuteenuste kättesaadavust, kirjelda, kuidas konkreetne poliitika mõjutaks sinu perekonda või kogukonda. Kohalikud andmed, näiteks kaalul olevate töökohtade arv või mõjutatud elanike protsent, lisavad sinu argumendile usaldusväärsust.

Ole konkreetne selles osas, mida sa tahad

Ütle selgelt, mida sa soovid, et sinu esindaja teeks. Kasuta tegusõnu nagu "hääleta jah", "kaassponsor", "tutvusta" või "vaielda". Kui soovid, et nad võtaksid eelseisva hääletuse suhtes konkreetse seisukoha, nimeta võimaluse korral arve number ja eeldatava hääletuse kuupäev.

Hoidke seda lugupidavalt ja faktiliselt

Aus suhtlemine on tõhusam kui vaenulik või vastasseisu tekitav keel. Töötajad edastavad esindajale viisaka sõnumi tõenäolisemalt ja võivad isegi lisateabega tutvuda. Jää faktide juurde, väldi isiklikke solvanguid ja tunnista esindaja vaatenurka, kui see on asjakohane.

Ajastus oma Outach maksimaalse efektiivsuse

Kirja ajastus võib mõjutada seda, kui palju tähelepanu sellele pööratakse. Seadusandliku kalendri ja otsuste tegemise voolu mõistmine aitab jõuda selleni, millal sinu hääl võib kõige rohkem mõjutada.

Enne hääletust

Võta ühendust oma esindusega päevad või nädalad enne kavandatud hääletust, mitte üleeile. Varane teavitus annab töötajatele aega lugeda sinu kirja, uurida probleemi ja teavitada sellest esindajat. Viimastel päevadel enne hääletust ujutavad kõned ja kirjad sisse, mistõttu on sõnumil raskem silma paista.

Komisjoni kuulamiste ja hindamiste ajal

Paljud eelnõud kujundatakse komisjonis enne, kui need jõuavad täissaali. Komisjoni liikmetega ühendust võtmine kuulamise või märgistamise käigus võib mõjutada muudatusettepanekuid ja menetluslikke otsuseid. Kasuta ressursse, nagu Congress.gov, et jälgida, millal eelnõu on kavandatud komitee tegevuseks.

Taganemisperioodidel

Esindajad veedavad vaheajad oma kodupiirkonnas, kus nad peavad raekodasid, kohtuvad valijatega ja osalevad kohalikel üritustel. See on suurepärane aeg, et taotleda isiklikke koosolekuid või osaleda avalikel foorumitel. Esindajad on sageli kättesaadavamad ja tähelepanelikumad kohalikele muredele, kui nad on Washingtonist eemal.

Pärast hääletust või otsust

Kui sinu esindaja hääletas nii, nagu sa tahtsid, saada tänusõnum. Positiivne tugevdamine julgustab jätkuvat toetust. Kui nad hääletasid sinu seisukoha vastu, saada lugupidav sõnum, milles väljendatakse pettumust ja korratakse oma põhjuseid. Hääletamisjärgne suhtlus aitab luua kestvat suhet ja hoiab sinu küsimuse oma radaril, et leida tulevikuvõimalusi.

Jälgi ja ehita käimasolevat kaasatust

Üks sõnum on hea algus, kuid suhete loomine oma esindaja bürooga nõuab järjepidevat ja läbimõeldud kaasamist. Järelkommunikatsioon näitab, et pöörad tähelepanu ja et mure ei ole ühekordne reaktsioon.

Rajavastused ja järgmised sammud

Kui saad vastuse, loe seda hoolikalt. Töötajad võivad pakkuda lisakonteksti, selgitada esindaja põhjendusi või pakkuda võimalust sind ressurssidega ühendada. Kui vastus ei vasta sinu küsimusele, vasta viisakalt ja küsi selgitusi. Pea kirjavahetusest meeles, sealhulgas kuupäevad, teemad ja kõik personali võetud kohustused.

Osalege raekodades ja avalikel foorumitel

Raekoja koosolekud annavad võimaluse esitada avalikult küsimusi ja kuulata ära oma esindaja seisukohad mitmetes küsimustes. Saabuda varakult, tuua kirjalikku märkmeid ja olla valmis esitama lühikesi, keskendunud küsimusi. Kui sa ei saa isiklikult osaleda, siis paljud esindajad voogesitavad üritusi internetis ja võtavad vastu küsimusi sotsiaalmeedia või e- posti teel.

Ühendage kohalike kaitserühmadega

Kohaliku huvikaitserühmaga liitumine võimendab sinu häält ja võimaldab kasutada jagatud ressursse, koordineeritud sõnumivahetust ja koolitust tõhusa huvikaitse kohta. Rühmad korraldavad sageli lobipäevi, telefonipankasid ja kirjakirjutamiskampaaniaid, mis mitmekordistavad üksikute pingutuste mõju. Koostöö teistega aitab ka kursis olla esilekerkivate probleemide ja õigusloome arengutega.

Hoia end kursis tulevaste seadustega

Kontrolli regulaarselt allikaid nagu Congress.gov, osariigi seadusandja kodulehekülg ja mitteparteilised uudisteväljaanded, et jälgida arveid, mis sulle korda lähevad. Pane paika hoiatused oluliste õigusaktide kohta või kasuta arvete oleku muutuste jälgimiseks tööriistu nagu GovTrack.us. Mida teadlikum sa oled, seda efektiivsem on sinu teavitustegevus.

Levinud vead, mida vältida

Isegi heade kavatsustega teavitustegevus võib jääda lühikeseks, kui see rikub teatud kirjutamata reegleid. Nende tavaliste vigade vältimine suurendab tõenäosust, et teie sõnumit võetakse tõsiselt.

  • ] Vormitähtede kasutamine ilma isikupärastamiseta: ] Töötajad tunnevad ära laoteated ja võivad need logida pigem kirjavahetusena kui individuaalse sisendina. Alati lisa isiklik puudutus.
  • Olles ebaviisakas või ähvardav: Vaenulikkus sulgeb suhtluse ja võib põhjustada teie sõnumite tähistamise või ignoreerimise.
  • ]Võtke ühendust vale ametiga: ] Föderaalpoliitika sõnumi saatmine riigi seadusandjale raiskab teie jõupingutusi ja viivitab tegevust. Topeltkontrollige, milline valitsustasand teie küsimusega tegeleb.
  • ]Sõnumi ülelaadimine liiga paljude probleemidega: ] Keskendu ühele teemale sõnumi kohta. Mitme omavahel mitteseotud küsimuse tõstatamine lahjendab sõnumit ja raskendab töötajatel efektiivset reageerimist.
  • Piirkonna kontorit eirades: ] Piirkonna kontorid on sageli reageerivamad ja kohalike muredega rohkem seotud kui Washingtoni DC kontorid.

Tee oma hääl protsessi osaks

Oma esindajatega ühenduse võtmine ei tähenda ainult ühte arvet või ühte probleemi. See tähendab, et sa oled kaasatud ja eeldad vastutust. Aja jooksul loob korrapärane suhtlemine maine, mis muudab sinu tulevased sõnumid mõjukamaks. Kui sinu esindaja teab, et oled informeeritud, järjepidev ja lugupidav, otsib ta tõenäoliselt sinult sisendit ja arvestab sinu vaatenurgaga oluliste otsuste tegemisel.

Poliitiline süsteem toimib kõige paremini siis, kui kodanikud aktiivselt osalevad. Iga kõne, e-kiri, kiri või koosolek lisab kollektiivset häält, mis kujundab poliitikat ja võtab valitud ametnikud vastutusele. Järgides käesolevas juhendis kirjeldatud samme, saate protsessis enesekindlalt liikuda ja teha oma hääle kuuldavaks seal, kus see kõige olulisem on.