Table of Contents

Valitud esindajatega suhtlemine on üks võimsamaid viise, kuidas oma häält demokraatlikus ühiskonnas kuuldavaks teha. Kas sa oled kirglik haridusreformi, keskkonnakaitse, tervishoiupoliitika või kohaliku infrastruktuuri parandamise suhtes, võib teadmine, kuidas oma esindajatega tõhusalt suhelda, muuta sinu mured sisukaks tegevuseks. See põhjalik juhend aitab sul protsessi igal sammul läbi käia, alates sellest, kes sind esindab, kuni mõjuvate sõnumite loomiseni, mis annavad tulemusi.

Paljud kodanikud tunnevad end poliitilisest protsessist lahti seotuna või arvavad, et nende isiklik hääl ei ole oluline. Siiski toetuvad valitud ametnikud oma kogukonna vajaduste ja prioriteetide mõistmiseks põhiteabele. Suhtlemine võib mõjutada seadusandlikke otsuseid, kujundada poliitilisi seisukohti ja hoida esindajaid vastutavana inimeste ees, keda nad esindavad. Juhend on mõeldud selleks, et anda algajatele teadmisi ja enesekindlust, mis on vajalikud aktiivseks osalemiseks kodanikuaktiivsuses.

Teie esindusstruktuuri mõistmine

Enne kui saate oma esindajatega tõhusalt suhelda, on oluline mõista valitsuse esinduse struktuuri Ameerika Ühendriikides. Teid esindavad mitme valitsuse tasandi ametnikud, kellel on erinevad kohustused ja jurisdiktsioonid.

Föderaaltasandi esindajad

Föderaaltasandil on sul kongressis kolm esmast esindajat. Sind esindavad kaks USA senaatorit, kes teenivad kogu osariiki, olenemata sellest, kus sa selles osariigis elad. Senaatorid töötavad kuueks aastaks ja vastutavad föderaalseaduste hääletamise, presidendi ametissenimetamiste kinnitamise ja lepingute ratifitseerimise eest. Lisaks on sul üks USA esindaja, kes teenindab sinu osariigis konkreetset kongressi piirkonda. Esindajad töötavad kaheaastase ametiaja jooksul ning keskenduvad seadusandlusele, mis mõjutab nende piirkondi ja riiki tervikuna.

Ameerika Ühendriikide president esindab kõiki ameeriklasi ka föderaaltasandil, kuigi suhe erineb teie otsesest kongressi esindusest.Kuigi võite võtta ühendust Valge Majaga, et väljendada oma seisukohti riikliku poliitika ja täidesaatva tegevuse kohta, on teie kõige otsesem mõju tavaliselt teie kongressi esindajate kaudu.

Riigi ja kohalikud esindajad

Osariigi tasandil on esindatud teie kuberner, kes täidab teie osariigi tegevjuhi ülesandeid, ja osariigi seadusandjad, kes teenivad teie osariigi seadusandlikus kogus.Enamikus osariikides on kahekojalised seadusandlikud kogud koos riigi senati ja esindajatest koosneva riigimajaga (mõnikord nimetatakse seda peaassambleeks, seadusandlikuks koguks või muudeks nimedeks sõltuvalt teie riigist). Need ametnikud tegelevad riigispetsiifiliste küsimustega, nagu hariduse rahastamine, riiklikud maksud, transpordi infrastruktuur ja kriminaalõiguse poliitika.

Kohalik esindatus on väga erinev sõltuvalt sellest, kus te elate. Teil võib olla linnapea, linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud, kooli juhatuse liikmed ja teised kohalikud ametnikud. Need esindajad tegelevad küsimustega, mis mõjutavad kõige otsesemalt teie igapäevaelu, sealhulgas kohalikud koolid, tsoneerimiseeskirjad, avalik turvalisus, pargid ja puhkealad ning munitsipaalteenused. Mõistmine, milline valitsustasandil tegeleb, milliste küsimustega on oluline teie murede suunamine õigetele esindajatele.

Kuidas tuvastada oma esindajaid

Teie esindajate väljaselgitamine on oluline esimene samm suhtluses. Õnneks on paljud veebipõhised tööriistad ja ressursid selle protsessi lihtsaks ja kättesaadavaks teinud.

Valitsuse ametlikud vahendid

USAGovi tööriist Kontakt Sinu valitud ametnikega pakub kontaktinfot Kongressi liikmetele, presidendile ning osariigi ja kohalikele ametnikele. Seda kõike haldab föderaalvalitsus ning see pakub tsentraliseeritud asukohta esindajate leidmiseks kõigil tasanditel. Valitud ametnike täieliku nimekirja saamiseks sisesta lihtsalt oma aadress või sihtnumber.

Föderaalsete esindajate puhul säilitab esindajatekoja ametnik kõigi esindajate ja komiteede aadressid ja telefoninumbrid või võite helistada (202) 224–3121-le USA maja jaotuskilpide operaatorile. Ametlikud House.gov ja Senati.gov veebilehed pakuvad ka otsitavaid katalooge, kust saate oma esindajaid leida, sisestades oma sihtnumbri või riigi.

Kolmanda osapoole otsingu tööriistad

Mitmed valitsusvälised organisatsioonid pakuvad kasutajasõbralikke vahendeid oma esindajate tuvastamiseks. Common Cause pakub võimalust leida oma esindajad, nendega ühendust võtta, nende esitatud arved, komisjonid, kus nad töötavad, ja saadud poliitilised panused. See lisakontekst aitab mõista oma esindajate prioriteete ja seadusandlikku tegevust.

Muud usaldusväärsed allikad on näiteks Ballotpedia, mis pakub põhjalikku teavet valitud ametnike kohta kõikidel tasanditel, ja 270toWin, mis pakub interaktiivset kaardipõhist otsinguvahendit. Need platvormid sisaldavad sageli lisateavet, näiteks hääletusandmeid, komisjoni ülesandeid ja biograafilisi üksikasju, mis aitavad teil paremini mõista oma esindajate seisukohti ja tausta.

Milliseid andmeid koguda

Esindajate tuvastamisel kogu iga ametniku kohta põhjalik kontaktteave. See peaks hõlmama nende ametlikku kodulehekülge, Washington DC kontori aadressi ja telefoninumbrit (föderaalesindajate puhul), piirkonna või kohaliku kontori aadresse ja telefoninumbreid, e- posti kontaktvorme ja sotsiaalmeedia kontosid. Kongressi liikmetel on nii DC kui ka piirkonna kontorid, nii et mõlema asukoha kontaktandmete olemasolu annab sulle mitu võimalust suhtlemiseks.

Loo isiklik viitedokument või salvesta see info telefoni, et seda oleks lihtne kasutada. Paljud propageerimisorganisatsioonid soovitavad salvestada oma esindajate telefoninumbrid otse kontaktidesse, et saaksid kiiresti teada, kui tekivad ajatundlikud probleemid. See ettevalmistus muudab palju lihtsamaks tegutsemise, kui tekivad võimalused kaasata komponente.

Teie sõnumite efektiivne ettevalmistamine

Kirja kvaliteet on oluliselt suurem kui kasutatavate sõnade hulk. Hästi koostatud, sisutihe sõnum, mis selgelt väljendab sinu positsiooni ja soovitud tegevust, avaldab palju suuremat mõju kui pikk, fookuseta suhtlemine.

Määrake kindlaks oma probleem ja positsioon

Alusta sellest, et defineerid probleemi, mida soovid käsitleda. Otsusta, millest soovid rääkida, ja ole konkreetne! Selle asemel, et käsitleda mitut omavahel mitteseotud teemat ühes suhtluses, keskendu ühele probleemile või õigusaktile. Selline keskendumine muudab töötajatel sinu asukoha logimise lihtsamaks ja tagab, et sinu sõnum ei muutu lahjendatuks.

Uurige teemat põhjalikult enne selle väljaselgitamist. Mõista asjakohaste õigusaktide hetkeseisu, tea vajadusel arve numbrit ja tea oma esindaja seisukohta, kui ta on juba selle võtnud. See taustteave võimaldab sul luua teadlikuma ja veenvama sõnumi. Sa ei pea olema ekspert, kuid probleemi põhitutvuse näitamine näitab, et oled tõsine ja asjaga seotud komponent.

Craft selge, konkreetne taotlus

Helista oma esindajale, et anda teada, kuidas nad konkreetse eelnõu üle hääletaksid. Konkreetse toimingu küsimine annab sulle võimaluse neid vastutusele võtta. Sinu sõnum peaks sisaldama selget üleskutset tegutsemiseks, kas see on konkreetsete õigusaktide puhul jah või ei hääletamine, eelnõu kaastoetamine, konkreetse programmi rahastamise toetamine või mingis küsimuses avaliku seisukoha võtmine.

Ebamäärased taotlused, nagu "palun toeta haridust", on palju vähem tõhusad kui konkreetsed küsimused, näiteks "palun hääletage H.R. 1234-le jah, mis suurendaks eriharidusprogrammide rahastamist 15% võrra". Mida konkreetsem on teie taotlus, seda lihtsam on teie esindajal täpselt mõista, mida te küsite ja vastata sisukalt.

Teie kommunikatsiooni isikupärastamine

Mõtle ise kirjavahetuse kirjutamisele. Kuigi paljud organisatsioonid võivad anda sulle eelnevalt kirjutatud kirja või postkaardi, mille sa lihtsalt allkirjastad, peavad paljud seadusandjad siiski läbimõeldud originaalkirja väärtuseks 1000 kirja. Isiklikud lood ja kohalikud näited omavad esindajate ja nende töötajate hulgas märkimisväärset kaalu.

Üksikasjad isikliku või kohaliku mõju kohta on väga tõhusad. Kui kirjutad tervishoiupoliitikast, selgita, kuidas see mõjutab sinu pere ligipääsu arstiabile. Kui oled mures keskkonnareeglite pärast, kirjelda, kuidas reostus mõjutab sinu kogukonda. Need isiklikud sidemed muudavad abstraktsed poliitilised arutelud reaalseteks inimlikeks lugudeks, mis kõlavad koos otsustajatega.

Alati lisa oma täielik nimi ja aadress suhtlusse. Kindlasti lisa alati oma nimi ja aadress, et oleks selge, et elad vastavas piirkonnas või riigis. Esindajad seavad esikohale oma valijate suhtluse, mistõttu on oluline, et sinu sõnum oleks nende piirkonnas valija.

Säilitage lugupidav toon

Ükskõik kui tugevalt sa probleemi suhtes ka ei tunneks, on väga oluline säilitada lugupidav ja viisakas toon. Ära tõsta häält ega muutu argumenteerivaks. Ole kõigis vestlustes lühike, südamlik ja viisakas. Vaenulikke või agressiivseid suhtlusi võetakse vähem tõenäoliselt tõsiselt ja need võivad tegelikult sinu probleemi kahjustada.

Pea meeles, et suhtled töötajatega, kes teevad oma tööd, mitte vastastega. Isegi kui sa ei nõustu oma esindaja seisukohtadega, suurendab erimeelsuste väljendamine lugupidavalt tõenäosust, et sinu sõnumit kuuldakse ja kaalutakse. Sa võid olla oma positsiooni suhtes kindel ja kirglik, olles samas viisakas ja professionaalne.

Õige kommunikatsioonimeetodi valimine

Erinevatel suhtlusmeetoditel on erinevad tugevused ja need sobivad erinevate olukordade jaoks. Iga lähenemise eeliste ja piirangute mõistmine aitab valida oma sõnumile kõige tõhusama meetodi.

Telefonikõned: otsene ja kohene mõju

Telefonikõnesid peetakse laialdaselt üheks kõige tõhusamaks suhtluse vormiks. Telefonikõned võivad olla üks tõhusamaid viise, kuidas mõjutada oma liikmete hääletust küsimustes, millest sa hoolid. Kongressi töötajad logivad iga oma kontorisse tuleva kõne andmebaasi, mis teavitab liiget probleemidest, millega nende valijad tegelevad, ning kasutavad neid andmeid oma otsuste tegemiseks.

Kui helistad, on tavaliselt abiline või praktikant või pead jätma kõneposti. Ta kuulab, mida sa öelda tahad, ja edastab sinu sõnumi oma kongressi liikmele. Ära lase end hirmutada töötajatega rääkimise võimalusest – nad on koolitatud tegema oma töö raames regulaarselt kutseid.

Oma liikme kontoriga ühenduse loomiseks võib helistada Kapitooliumi keskjaamale (202) 224- 3121. Teise võimalusena võib helistada otse oma esindaja piirkonnabüroosse, millel võib olla lühem ooteaeg ja mis võimaldab rääkida töötajatega, kes on kohalike probleemidega rohkem kursis. Üks võimalus säästa aega ja aidata kongressi kutsumisel harjumuseks on salvestada oma mobiiltelefonis seadusandjate telefoninumbrid.

Kui muretsetakse telefoni pärast, võib kõneposti jätta töötundidel. See võimaldab sõnumit edastada ilma, et peaks kellegagi otse rääkima. Samuti võib eelnevalt kirjutada skripti ja lugeda seda kõne ajal, mis paljudele inimestele aitab keskenduda ja tagada, et nad kataksid kõik oma põhipunktid.

Kirjalikud kirjad: formaalsed ja detailsed

Kirjad on populaarne ja tõhus viis kongressi kontoriga suhtlemiseks. Kirjalik kirjavahetus võimaldab esitada üksikasjalikuma argumendi ja salvestada sinu suhtluse. Kõik kirjad peaksid algama sõnadega Kallis senaator/ esindaja, mis võivad olla vaid mõned lõigud ühe teema kohta.

Kirja kirjutamisel kasuta korrektset vormindust ja pöördu oma esindaja poole. USA senaatorite puhul on õige aadressivorm "Austusväärne [täisnimi]", millele järgneb nende kontori aadress senati büroohoones. USA esindajate puhul kasuta sama vormingut oma House Office Buildingu aadressiga. Tervituses sobib "Kallis senaator [viimane nimi]" või "Kallis esindaja [viimane nimi]".

Turvalisuse kaalutlustel võib kirjade saatmine Kapitooliumimäele või Valgesse Majja olla aeglane. Kui kirjutad kirja pakilise küsimuse või eelseisva hääletuse kohta, jäta kindlasti lisaaega saatmiseks või saatmiseks oma kohalikku kontorisse. Füüsilise kirja saatmisega Washingtoni D. C. kontoritesse võivad turvakontrolli protsessid edasi lükkuda, nii et ajatundlike probleemide korral kaalu kirja saatmist linnaosa kontorisse või hoopis e- posti kasutamist.

E-post: kiire ja mugav

E- postiga saab leida tasakaalu telefonikõnede vahetuse ja kirja teel kirja teel kirja pandud üksikasjade vahel. Enamikul esindajatest on oma ametlikel veebilehtedel olemas kontaktivormid, kus saab saata sõnumeid elektrooniliselt. Kirja võib saata ka e- posti teel oma seadusandja kodulehekülje kaudu.

E- posti või veebikontakti vormide kasutamisel järgi samu põhimõtteid nagu kirjatähtede puhul: ole lühike, konkreetne ja lugupidav. Lisa oma täisnimi ja aadress, et kontrollida, kas oled koostisosa. Paljudel kontaktivormidel on märgipiirangud, seega valmista kirjast ette lühendatud versioon, mis tabab võtmepunkte ilma asjatu täpsustamiseta.

E- postist on eriti kasu ajatundlikes küsimustes, kus on vaja kiiresti suhelda, kuid soovid anda rohkem üksikasju, kui telefonikõne võimaldab. Arvesta siiski, et mõned kontorid saavad päevas sadu või tuhandeid e- kirju, nii et sinu kirjale vastamine võib telefonikõnega võrreldes kauem aega võtta.

Sotsiaalmeedia: avalik ja nähtav

Uusim ja lihtsaim viis oma esindajatega ühenduse võtmiseks on sotsiaalmeedia lehekülgede kaudu, nagu Facebook ja Twitter. Kuigi telefonikõned ja kirjad võivad seadusandjate ja kongressi abide silmis siiski rohkem kaalu kanda, on sotsiaalmeedia kaudu oma seadusandjatega rääkimise eelis avalikkuse silmis.

Kui kommenteerid oma seadusandja Facebooki lehekülge või saadad säutsu, võivad teised valijad sinu sõnumit lugeda. See võib tekitada dialoogi. See võib aidata ka tõsta teadlikkust probleemist, mida sa tõstatad, ning luua toetust sinu üritusele. Sotsiaalmeedia võib olla eriti tõhus nende teemade puhul, kus on oluline avalik surve ja nähtavus.

Sotsiaalmeediat tuleks siiski üldiselt kasutada teiste suhtlusvormide täiendamiseks, mitte nende asendamiseks.Sotsiaalmeedia avalik olemus tähendab, et esindajad võivad vähem tõenäoliselt osaleda nendel platvormidel üksikasjalikes poliitilistes aruteludes.Kasutage teadlikkust strateegiliselt, kuid jälgige telefonikõnede või e-kirjadega sisulist suhtlust.

In-person koosolekud: maksimaalne mõju

Näost näkku kohtumised oma esindajate või töötajatega pakuvad kõige mõjusamat suhtlusviisi. Raekoja koosolekud on suurepärased võimalused rääkida otse oma seadusandjaga ja anda neile teada, et nende valijad tegelevad küsimustega, millest sa hoolid. See on tõesti tõhus viis oma hääle kuuldavaks tegemiseks, kuigi aeganõudev.

Raekojad, tööaeg ja plaanilised koosolekud võimaldavad pidada üksikasjalikke arutelusid, esitada küsimusi ja saada koheseid vastuseid ning luua suhted oma esindaja või personaliga.Kuigi need võimalused nõuavad rohkem aega ja planeerimist kui muud suhtlusmeetodid, võivad need olla erakordselt tõhusad, eriti keeruliste küsimuste puhul, mis saavad dialoogist kasu.

Koosoleku korraldamiseks võta ühendust oma esindaja piirkonnabürooga ja palu kohtumine. Ole valmis selgitama, millist küsimust soovid arutada ja miks see oluline on. Kui kohtumine esindajaga ei ole võimalik, võib kohtumine sinu probleemialaga tegeleva kõrgema personali liikmega olla väga produktiivne. Need töötajad mõjutavad sageli oluliselt poliitilisi seisukohti ja võivad anda väärtusliku ülevaate sinu esindaja mõttekäigust.

Kontakti loomine: samm-sammult juhised

Kui oled oma esindajad tuvastanud, kirja ette valmistanud ja suhtlusviisi valinud, on aeg kontakti võtta. Siin on iga peamise meetodi kohta üksikasjalikud juhised.

Kuidas teha tõhusat telefonikõnet

Helistamine oma esindaja kontorisse on lihtsam, kui paljud arvavad.

  1. Leia oma esindaja kontori (kas nende Washington DC kontoris või ringkonna kontoris) telefoninumber.
  2. Kirjutage oma võtmepunktid enne helistamist üles, sealhulgas nimi, aadress, probleem, millest helistate, ja teie konkreetne taotlus.
  3. Kõne tööajal (tavaliselt 9:00 kuni 5 PM kontori ajavööndis)
  4. Kui keegi vastab, tutvustage end viisakalt: "Tere, minu nimi on [Sinu nimi] ja ma olen valija [Sinu linnast/linnast]."
  5. Väljendage oma eesmärki: "Ma kutsun üles väljendama oma toetust / vastuseisu [konkreetsele eelnõule või küsimusele]"
  6. Selgitage lühidalt oma seisukohta ühe või kahe lausega
  7. Esitage oma konkreetne taotlus: "Ma palun [Senator / Esindaja nimi] hääletada jah / ei [arve number]"
  8. Vajadusel jaga lühidalt, kuidas probleem sind isiklikult mõjutab.
  9. Täname töötajat tema aja eest
  10. Küsige, kas saate vastuse esindaja seisukoha kohta selles küsimuses.

Kogu kõne kestab tavaliselt vaid kaks kuni kolm minutit. Pidage meeles, et telefonile vastav töötaja kuulab valijaid – see on nende töö tavaline osa ning nad on koolitatud neid kõnesid professionaalselt ja viisakalt käsitlema.

Kuidas kirjutada tõhus kiri või e-kiri

Kirjalik suhtlus peaks järgima selget struktuuri, mis muudab teie sõnumi kergesti loetavaks ja arusaadavaks:

]Avatud lõik: ] Tutvusta ennast valijana, kaasa arvatud oma täisnimi ja aadress. Teatage kohe oma kirja eesmärk – millise numbri või arve kohta te kirjutate.

]Põhimõttelised lõigud: ] Selgitage oma seisukohta selles küsimuses ühes või kahes lõigus. Lisage konkreetsed üksikasjad selle kohta, kuidas teema teid, teie perekonda või teie kogukonda mõjutab. Kui kirjutate õigusaktist, viitage arve numbrile ja selgitage, miks te seda toetate või vastu olete. Esitage faktid ja tõendid oma seisukoha toetamiseks, kuid hoidke see lühidalt.

]Lähtelõik: ] Ütle selgelt, millist tegevust te oma esindajalt taotlete. Tänage neid nende aja ja kaalutlemise eest. Märkige, et oleksite tänulik vastuse eest, milles nad oma seisukoha selles küsimuses välja toovad.

Allkiri: ] Lisage oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress, et amet saaks kontrollida, et olete valija ja vastata teile.

Kui võimalik, hoia kiri ühel lehel. Ole viisakas ja lühike. Kongressi kontorid saavad tohutu hulga kirju, nii et lühikesi, hästi korraldatud kirju loetakse suurema tõenäosusega põhjalikult läbi.

Kuidas osaleda sotsiaalmeedias

Sotsiaalmeedia kaudu suhtlemisel kohandage oma lähenemist platvormi vormingule ja kultuurile:

  • Märkige oma esindaja ametlik konto, et veenduda, et nad näevad teie sõnumit
  • Hoia sõnumid lühikesed - sotsiaalmeedia eelistab lühidust
  • Kasuta nähtavuse suurendamiseks asjakohaseid hashtag’e
  • Ole lugupidav ja professionaalne, isegi rohkem kui eraviisilises suhtluses, sest teie sõnum on avalik.
  • Lisage oma asukoht, et tuvastada ennast kui koostisosa
  • Kui te arutate seadust, lisage arve number.
  • Kaaluge artiklite, andmete või muude ressursside jagamist, mis toetavad teie positsiooni

Pea meeles, et sotsiaalmeedia on avalik foorum. Sinu sõnum on nähtav ka teistele valijatele, meediale ja huvikaitseorganisatsioonidele. See võib olla eeliseks avaliku toetuse loomisel, kuid see tähendab ka seda, et eriti hoolikalt tuleb tooni ja täpsuse osas arvestada.

Kuidas valmistuda in-person koosolekutel

Kui olete taganud isikliku kohtumise, on ettevalmistus selle väärtusliku võimaluse maksimaalseks ärakasutamiseks:

  • Uurige eelnevalt oma esindaja seisukohta oma küsimuses
  • Valmistage üheleheküljeline faktileht või jätke taga dokument, mis võtab kokku teie peamised punktid
  • Harjuta oma jutupunkte, et saaksid selgelt ja enesekindlalt suhelda.
  • Saabuda õigeaegselt ja riietuda professionaalselt
  • Võtke visiitkaardid või kontaktandmed töötajatega lahkumiseks
  • Ole valmis vastama küsimustele oma positsiooni kohta
  • Kuula aktiivselt esindaja või töötaja vastuseid
  • Koosoleku ajal märkmeid teha
  • Täname neid nende aja eest ja järgige tänukirjaga e-posti

Kui sa kohtud grupi osana, siis tee eelnevalt kindlaks, et kõigil on oma roll ja sa esitad ühtse sõnumi. Määra üks inimene, kes juhib vestlust, ja teised, kes tegelevad probleemi konkreetsete aspektidega.

Teie kommunikatsiooni järelmeetmed

Tõhus kaasamine ei lõpe, kui saadad kirja või teed oma kõne. Õige järgimine võib oluliselt suurendada sinu mõju ja aidata luua pidevat suhet sinu esindaja kontoriga.

Mida oodata pärast kontakteerumist oma esindajaga

Vastamise aeg sõltub suhtlusviisist ja kontoris vastu võetavate kontaktide mahust. Telefonikõned logitakse tavaliselt kohe sisse, kuid ametlikku vastust ei pruugi saada, kui sa just seda konkreetselt ei soovi. Kirjalikud kirjad ja e- kirjad saavad tavaliselt vastuse kahe kuni nelja nädala jooksul, kuigi see võib suuresti erineda sõltuvalt kontori töökoormusest ja probleemi keerukusest.

Paljud vastused on vormikirjad, mis kirjeldavad esindaja üldist seisukohta antud küsimuses. Kuigi need võivad tunduda ebaisikulised, viitavad need siiski sellele, et sinu suhtlus on vastu võetud ja logitud. Üksikasjalikumad, isikupärastatud vastused võivad võtta kauem aega, kuid annavad rohkem sisulist teavet sinu esindaja mõttekäigu kohta.

Millal ja kuidas järelmeetmeid võtta

Kui sa ei ole saanud vastust mõistliku aja jooksul (tavaliselt neli kuni kuus nädalat kirjalikuks suhtlemiseks), on mõistlik seda jälgida. Võid helistada kontorisse, et küsida oma kirja või e- posti oleku kohta, või saata lühiülevaate, milles viidatakse sinu algsele suhtlusele ja palutakse viisakalt vastust.

Kui olete valitud ametnikuga ühendust võtnud, jälgige, mida nad tegid. Kui nad hääletasid nii, nagu soovisid, kaaluge lühikese tänukirja kirjutamist, kinnitades, kuidas tulemus teid mõjutab. Kui teie seadusandja ei hääletanud nii, nagu soovisite, kaaluge nendega ühendust võtmist ja väljendage lugupidavalt oma pettumust ning võib-olla lisage lühike punkt selle kohta, kuidas see teid mõjutab.

Pärast hääletust või otsuste tegemist järelmeetmed näitavad, et oled tähelepanelik ja tõsiseltvõetav valija. Tänukirjad hääletuse eest, mida toetad, aitavad tugevdada positiivseid tegevusi ja luua head tahet. Aus pettumuse väljendamine häälte puhul, mille vastu oled, näitab, et hoiad oma esindajat vastutavana, säilitades samas konstruktiivse suhte.

Looge pidev suhe

Kõige tõhusamad toetajad ei võta oma esindajatega ühendust vaid korra – nad loovad aja jooksul kestvaid suhteid. See ei tähenda, et peaksid pidevalt suhtlema, vaid regulaarne ja läbimõeldud kaasamine küsimustes, millest hoolid, määrab sind kui asjatundliku ja usaldusväärse hääle.

Võite registreeruda oma esindaja uudiskirja või e- posti uuenduste jaoks, et olla kursis nende tegevuste ja seisukohtadega. Võimaluse korral osalege linnahallides ja sündmustes. Tunnustage positiivseid tegusid tänumärkustega. Aja jooksul võib selline järjepidev kaasamine muuta teie hääle mõjukamaks, kui jõuate oluliste küsimusteni.

Levinud vead, mida vältida

Isegi heade kavatsustega suhtlus võib olla ebatõhus, kui see satub ühistesse lõksudesse. Nende vigade teadvustamine aitab luua mõjukamaid sõnumeid.

Kontaktisikud, kes ei esinda sind

Valitud esindajad reageerivad kõige paremini oma valijatele (inimesed, kes saavad nende poolt hääletada), seega sea endale prioriteediks Kongressi liikmete kutsumine, kes sind esindavad. Me teame, et see on ahvatlev, kuid ei ole efektiivne helistada liikmetele, kes sind ei esinda – ja see võib blokeerida nende valijate kõned, millel võib olla suurem mõju.

Keskendu oma jõupingutustes oma esindajatele, kellel on otsene aruandekohustus sinu kui oma piirkonna või osariigi valija ees. Erandiks on see, kui võtad ühendust komisjonide esimeeste või juhtivate ametikohtadega nende jurisdiktsiooni kuuluvates küsimustes, kuid isegi siis peaksid sinu enda esindajad olema sinu põhirõhk.

Ebamäärane või fookuseta

Sõnumid, mis rändavad üle mitme omavahel mitteseotud teema või ei esita konkreetset taotlust, on vähem tõhusad kui fokuseeritud suhtlus. Püsi ühe küsimuse juures ja ütle selgelt, mida sinu esindaja peaks tegema. Ebamäärased väited nagu "palun aita keskkonda" on palju vähem rakendatavad kui "palun kaassponsor S. 456, puhta vee kaitse seadus".

Kasutades ähvardamist või lugupidamatut keelt

Vaenulik, ähvardav või lugupidamatu suhtlus on kahjulik ja seda ei pruugita tõsiselt võtta. Võid väljendada tugevat vastuseisu või pettumust, jäädes viisakaks ja professionaalseks. Pea meeles, et püüad veenda, mitte vaenulikuks. Ausat suhtlemist kuulatakse ja võetakse suurema tõenäosusega arvesse.

Ainult vormikirjadele või petitsioonidele tuginemine

Petitsioonid ja vormikirjad võivad küll näidata probleemi laialdast toetamist, kuid neil on vähem kaalu kui personaalsel suhtlemisel. Esindajad ja nende töötajad suudavad hõlpsasti tuvastada masstoodanguna toodetud sõnumeid. Isegi kui see on lühike, näitab see suuremat pühendumust ja pühendumust.

Unustage lisada kontaktandmeid

Alati lisa oma täisnimi, aadress ja kontaktandmed. Esindajad seavad esikohale kontrollitud koostisosade suhtluse ning ilma sinu aadressita ei saa büroo kinnitada, et oled nende piirkonnas valija. See on eriti oluline e- posti ja sotsiaalmeedia suhtluse puhul, kus sinu koostisosa staatus ei pruugi kohe ilmneda.

Täiustatud strateegiad efektiivseks propageerimiseks

Kui olete õppinud põhitõdesid koostisosa side, saate kasutada keerukamaid strateegiaid, et suurendada oma mõju ja tõhusust.

Suhtlemise ajastamine strateegiliselt

Suhtluse ajastus võib oluliselt mõjutada selle mõju. Kui jõuate õigusaktide aktiivsele arutamisele, enne komisjonide hääletust või enne istungisaali hääletust, annab see teie esindajale võimaluse teie panuse põhjal tegutseda. Kui aga pärast hääletust võetakse nendega ühendust, piirab see teie mõju tulevaste seonduvate otsuste tegemisel.

Hoia end kursis õigusloomekalendrite ja komiteede ajakavadega. Paljud huvikaitseorganisatsioonid annavad kriitilise hääletuse lähenedes häireid. Nendele ajatundlikele võimalustele vastamine tagab, et sinu häält võetakse kuulda siis, kui see on kõige olulisem.

Kooskõlastamine teiste riikidega

Kui üksikutel häältel on tähendus, siis koordineeritud kampaaniad võivad olla veelgi võimsamad. Kui esindajad kuulevad samast küsimusest mitmelt valijalt, annab see märku, et teema on oluline olulisele osale nende valimisringkonnast. Kaaluge oma sõprade, perekonna, naabrite või kohalike organisatsioonidega koordineerimist, kes jagavad sinu muresid.

Koordineerimine ei tähenda aga, et kõik peaksid saatma identseid sõnumeid. Julgusta igaüht isikupärastama oma suhtlust oma vaatenurga ja looga. Sada isikupärastatud kirja samal teemal on mõjukamad kui sada identset vormitähte.

Kohaliku meedia võimendus

Esindajad pööravad suurt tähelepanu meediakajastusele oma ringkonnas. Kirjade kirjutamine kohalike ajalehtede toimetajale, arvamusartiklite esitamine või kohalikes uudistes osalemine teemadel, millest hoolid, võib võimendada sinu häält, mis ei piirdu otsese suhtlusega esindaja bürooga. Avalik nähtavus küsimustes võib mõjutada esindajate seisukohti ja näidata laiemale publikule omast kaasatust.

Liitumine või toetamine organisatsioonid

Paljud mittetulundusorganisatsioonid keskenduvad konkreetsetele poliitikavaldkondadele ning pakuvad ressursse, koolitust ja koordineerimist oma tegevuse propageerimiseks. Nende organisatsioonidega liitumine aitab teil olla kursis asjakohaste õigusaktidega, suhelda teiste advokaatidega ja osaleda suuremates koordineeritud kampaaniates. Nendel organisatsioonidel on sageli loodud suhted esindajate büroodega ning nad võivad anda väärtuslikke juhiseid tõhusate propageerimisstrateegiate kohta.

Seadusandliku protsessi mõistmine

Oma esindajatega kõige tõhusamalt suhtlemiseks aitab see mõista, kuidas seadusandlik protsess toimib ja kus võib kõige rohkem mõju avaldada koostisosa sisend.

Kuidas arved muutuvad seadusteks

Föderaaltasandil peab õigusakt läbima mitu etappi, enne kui see muutub seaduseks. Eelnõu esitatakse kas parlamendis või senatis, saadetakse vastavale komisjonile, seda võidakse komisjonis muuta, hääletab kogu koda, saadetakse teisele kojale, kus protsess kordub, lepitakse kokku, kui kaks koda läbivad erinevad versioonid, ja lõpuks saadetakse see presidendile allkirjastamiseks või vetoks.

Selle protsessi mõistmine aitab kindlaks teha kõige strateegilisemad hetked, mil toimub põhisuhtlus. Selle protsessi alguses, kui arved on komitees, on sageli tegemist siis, kui üksikesindajatel on kõige suurem paindlikkus seadusandluse kujundamisel. Kui eelnõu jõuab hääletuseks sõna sekka, võivad partei juhtimine ja poliitilised kaalutlused piirata üksikute esindajate manööverdamisruumi.

Komisjonide roll

Kongressi komisjonidel on õigusaktide kujundamisel oluline roll. Kui teie esindaja töötab komisjonis, mille pädevusse kuulub küsimus, millest te hoolite, on neil selles küsimuses otsesem mõju kui esindajatel, kes ei kuulu sellesse komisjoni. Oma esindaja komitee ülesannete esiletoomine oma suhtluses näitab, et mõistate nende konkreetseid mõju- ja vastutusvaldkondi.

Riigi ja kohaliku tasandi õigusloomeprotsessid

Riigi ja kohalikud seadusandlikud protsessid on erinevad, kuid järgivad üldiselt föderaalsüsteemi sarnaseid mustreid. Osariikide seadusandjatel on tavaliselt seansikalendrid kindlate perioodidega, mil nad aktiivselt õigusakte kaaluvad. Osariigi seadusandliku kalendri mõistmine aitab sul oma suhtlust tõhusalt ajastada. Kohaliku omavalitsuse protsessid, näiteks linnavolikogu koosolekud ja avalikud kuulamised, pakuvad sageli otsesemaid võimalusi osavõtuks kui föderaalsed või riiklikud protsessid.

Eriline tähelepanu erinevatele valitsustasanditele

Kuigi põhiprintsiibid moodustava kommunikatsiooni kehtivad kõigil valitsustasanditel, on mõned olulised erinevused, mida tuleb kaaluda, kui ühendust föderaal-, riigi- või kohalike esindajatega.

Föderaalesindajad

Föderaalesindajatel on tavaliselt suurem personal ja ametlikumad suhtlusprotsessid. Nad saavad tohutul hulgal kommunikatsiooni, mistõttu eristumine nõuab lühikest, konkreetset ja õigeaegset. Föderaalesindajad jagavad oma aega Washington DC ja oma kodupiirkondade vahel, seega kaaluge, kas võtta ühendust oma DC kontoriga (riikliku poliitika küsimustes) või piirkonna kontoriga (kohalike probleemide või põhiseaduslike teenuste puhul).

Riigiesindajad

Paljudes osariikides töötavad seadusandjad osalise tööajaga ja säilitavad muud karjääri, mis võib muuta nad rohkem seotuks igapäevaste koostisosade muredega, kuid võib-olla ka raskemini saavutatavaks istungivälisel ajal. Riigi esindajatel on sageli otsesem mõju igapäevaelu mõjutavatele küsimustele, nagu haridus, transport ja kriminaalõigus.

Kohalikud ametnikud

Kohalikud ametnikud, näiteks linnavolikogu liikmed, maakonnavolinikud ja kooli juhatuse liikmed, on sageli kõige kättesaadavamad esindajad. Neil ei pruugi olla spetsiaalseid töötajaid, kes tegeleksid põhikommunikatsiooniga, mis tähendab, et võite ise valitud ametnikuga otse suhelda. Kohaliku omavalitsuse koosolekud on tavaliselt üldsusele avatud ja pakuvad võimalusi otseseks osalemiseks avalike kommentaaride perioodide kaudu.

Kohalikud ametnikud teevad otsuseid, mis mõjutavad otseselt sinu naabruskonda, koole ja kogukonna teenuseid. Sellised küsimused nagu tsoneerimine, kohalikud maksud, koolipoliitika ja munitsipaalteenused kuuluvad kõik kohaliku omavalitsuse pädevusse. Ära jäta tähelepanuta neid esindajaid, kes mõjutavad sageli kõige otsesemalt sinu igapäevaelu ja on sageli kõige vastuvõtlikumad sisendile.

Ühiste takistuste ületamine konstituendi kaasamisel

Paljud inimesed soovivad oma esindajatega suhelda, kuid seisavad silmitsi takistustega, mis ei võimalda neil seda teha. Nende tõkete mõistmine ja käsitlemine võib aidata suuremal hulgal inimestel demokraatlikus protsessis osaleda.

Telefoni ärevuse käsitlemine

Telefoni ärevus on paljudele inimestele tõeline takistus. Kui helistamine muudab sind närviliseks, pea meeles, et skripti võib ette valmistada ja sellest otse lugeda. Kõnepostist võib lahkuda ka väljaspool tööaega, mis võimaldab sul sõnumit edastada ilma, et sa kellegagi otse räägiksid. Teise võimalusena alusta kirja teel suhtlemise meetoditega, näiteks e- posti või kirjadega, kuni sa kindlustunde saavutad.

Aja leidmine hõivatud ajakavades

Konstituentne suhtlus ei pea olema aeganõudev. Telefonikõne võtab aega vaid kaks kuni kolm minutit. E- kirja võib kirjutada kümne minutiga. Hääle kuuldavaks tegemiseks ei pea sa olema täiskohaga aktivist. Isegi aeg- ajalt toimuv suhtlus teemadel, millest sa sügavalt hoolid, võib midagi muuta. Mõtle sellele, kas jätta iga kuu aega kodanikuaktiivsuseks või reageerida usaldusväärsete organisatsioonide tegevushoiatustele, kui tekivad ajatundlikud probleemid.

Ebaefektiivsuse tunnetamise ületamine

Paljud inimesed arvavad, et nende individuaalne hääl ei ole oluline või et esindajad ei kuula valijaid. Kuigi on tõsi, et üksainus suhtlus ei pruugi muuta esindaja häält, on oluline ka sisend. Esindajad ja nende töötajad jälgivad hoolikalt koostisosadega seotud suhtlust ning koostisosade tagasiside mustrid mõjutavad otsuste tegemist. Sinu hääl aitab kaasa sellele mustrile ning kui seda kombineerida teiste valijatega, kes jagavad sinu muresid, võib see avaldada tõelist mõju.

Pidage meeles, et põhiseaduslikul suhtlusel on mitu eesmärki, mis ei piirdu ainult ühe hääletuse mõjutamisega, vaid mille eest vastutavad esindajad, mis näitab, et valijad pööravad tähelepanu, loob suhteid, mis võivad olla väärtuslikud tulevaste küsimuste jaoks, ning aitab kaasa laiemale demokraatlikule protsessile, milleks on kodanike osalemine valitsuses.

Jätkuva ühiskondliku tegevuse vahendid

Paljud ressursid aitavad teil aja jooksul oma esindajatega kursis olla ja nendega suhelda.

Valitsuse ressursid

Valitsuse ametlikud veebilehed annavad usaldusväärset teavet õigusaktide, hääletusandmete ja esindustegevuse kohta. Congress.gov pakub põhjalikku teavet föderaalseadusandluse kohta, sealhulgas seaduseelnõu teksti, staatuse ja hääletusandmete kohta. Osariigi seadusandja veebisaidid pakuvad sarnast teavet riigi tasandil. Paljud esindajad haldavad aktiivseid veebisaite ja sotsiaalmeedia kontosid, kus nad jagavad värskendusi oma töö ja seisukohtade kohta küsimustes.

Erakondlikud kodanikuorganisatsioonid

Organisatsioonid nagu naiste valijate liit, ühine põhjus ja teised pakuvad parteidevälist teavet poliitilise protsessi, hääletamise ja kodanikuaktiivsuse kohta. Need organisatsioonid pakuvad sageli hariduslikke ressursse, valijate juhendeid ja vahendeid esindajatega ühenduse võtmiseks. Need aitavad mõista keerulisi poliitilisi küsimusi ja liikuda poliitilises protsessis ilma erapoolikuseta.

Teemapõhised nõustamisrühmad

Kui oled kirglik konkreetsete küsimuste suhtes – kas keskkonnakaitse, tervishoid, haridus, kodanikuõigused või mõni muu poliitikavaldkond –, võivad teemapõhised huvikaitseorganisatsioonid pakkuda väärtuslikke ressursse. Need rühmad jälgivad asjakohaseid õigusakte, annavad kriitiliste häälte lähenedes häireid, pakuvad jutupunkte ja taustainfot ning koordineerivad kampaaniate korraldamist. Näited on keskkonnaorganisatsioonid, kodanikuvabaduste rühmad, tervishoiuorganisatsioonid ja paljud teised kogu poliitilise spektri ulatuses.

Kohalikud uudised ja meedia

Kohalike uudiste allikate kaudu teavitamine aitab mõista, milliste küsimustega tegelevad teie esindajad ja kuidas kohalike muredega tegeletakse. Kohalikud ajalehed, raadiojaamad ja teleuudised kajastavad sageli riigi- ja kohalikku omavalitsust põhjalikumalt kui riiklik meedia. Poliitikat ja valitsust kajastavate kohalike ajakirjanike järgimine aitab teil olla kursis kaasamisvõimalustega.

Põhilise kommunikatsiooni muutmine harjumuseks

Kõige tõhusamad toetajad muudavad kodanikuaktiivsuse pigem regulaarseks osaks oma elust kui ühekordseks tegevuseks.

Alusta väikestest ja ehita järk-järgult

Sa ei pea iga nädal oma esindajatega ühendust võtma ega igas poliitikaküsimuses eksperdiks hakkama. Alusta keskendumisest ühele või kahele teemale, millest sa väga hoolid. Võta ühendust oma esindajatega kord kuus või isegi kord kvartalis. Kui oled protsessiga mugavam, võid soovi korral oma kaasatust suurendada.

Isikliku süsteemi loomine

Töötada välja sinu jaoks sobiv süsteem. See võib hõlmata esindajate kontaktandmete salvestamist telefoni, sinu jaoks oluliste küsimuste jälgimist vajavate organisatsioonide uudiskirjade tellimist, igakuiste meeldetuletuste määramist, et kontrollida vastavaid õigusakte, või malli kirju ja e- kirju, mida saab kohandada erinevate probleemide korral. Süsteemi olemasolu vähendab kaasatuse hõõrdumist ja lihtsustab tegutsemist võimaluste tekkimisel.

Ühenda teistega

Kodanikuaktiivsus on sageli jätkusuutlikum ja nauditavam, kui seda tehakse koos teistega. Kaaluge kohaliku kodanikuorganisatsiooniga liitumist, sõpradega raekodades käimist või mitteametliku rühma moodustamist, kus on ühised huvid. Sotsiaalsed sidemed võivad pakkuda motivatsiooni, tuge ja vastutust jätkuvaks kaasamiseks.

Tähistame väikseid võite

Tunnista, et kodanikuaktiivsus on pikaajaline protsess. Tähista, kui sinu esindaja hääletab sinu soovi järgi, kui saad oma suhtlusele sisulise vastuse või lihtsalt siis, kui teed oma hääle kuuldavaks. Need väikesed võidud annavad hoogu ja motivatsiooni jätkuvaks kaasamiseks.

Konstitutsioonilise kommunikatsiooni laiem mõju

Lisaks konkreetsete häälte või poliitika mõjutamisele täidab põhiseaduslik teabevahetus elujõulise demokraatia olulisi funktsioone.Kui kodanikud suhtlevad korrapäraselt oma esindajatega, tugevdab see demokraatlikku vastutust, tagab, et poliitikakujundamise protsessis võetakse kuulda erinevaid hääli ja seisukohti, suurendab läbipaistvust, kuna esindajad peavad reageerima valijate muredele, ning loob teadlikuma ja kaasatuma kodaniku.

Teie osalemine selles protsessis ei ole oluline mitte ainult teie jaoks oluliste konkreetsete küsimuste, vaid ka demokraatliku valitsemise enda tervise seisukohast.Esindajad, kes kuulevad regulaarselt kaasatud valijatelt, on vastutustundlikumad ja reageerivamad.Kogukonnad, kus kodanikud osalevad aktiivselt kodanikuelus, kipuvad olema reageerivamad valitsused ja paremad tulemused kohalikes küsimustes.

Lisaks sellele on oskused, mida arendate läbi põhikommunikatsiooni - küsimuste uurimine, seisukohtade sõnastamine, lugupidav suhtlemine nendega, kes võivad eriarvamusele jääda, ja osalemine demokraatlikes protsessides - väärtuslikud lisaks teie suhtlemisele esindajatega.Need oskused aitavad kaasa informeeritud kodakondsusele ja neid saab rakendada kogukonna organiseerimisel, töökoha kaitsmisel ja muudel kodanikuelu valdkondades.

Järeldus: Teie hääleküsimused

Kuigi protsess võib alguses tunduda hirmutav, on see tegelikult üsna lihtne, kui mõistate põhilisi samme: tuvastada oma esindajad, koostada selge ja konkreetne sõnum, valida sobiv suhtlusmeetod, võtta ühendust lugupidavalt ja lühidalt ning võtta vajaduse korral järelmeetmeid.

Pea meeles, et oma hääle kuuldavaks tegemiseks ei pea olema ekspert või professionaalne advokaat. Esindajad töötavad sinu heaks ja nad peavad kuulama valijaid, et mõista kogukondade vajadusi ja prioriteete, mida nad teenivad. Sinu isiklikud kogemused ja perspektiivid on väärtuslikud ning nende jagamine aitab kaasa paremale ja reageerivamale valitsemisele.

Alusta ühest probleemist. Tee üks telefonikõne, saada üks kiri või kirjuta üks kiri. Vaata, kuidas see tundub ja millise vastuse sa saad. Enamik inimesi leiab, et kui nad selle esimese sammu teevad, muutub põhisuhtlus vähem hirmutavaks ja mõjuvõimsamaks. Sinu hääl on oluline ja selle kasutamine on üks otsesemaid viise, kuidas osaleda sinu elu, kogukonda ja riiki mõjutavate poliitikate ja otsuste kujundamisel.

Lisateavet oma esindajate leidmise ja kodanikuaktiivsuse kaasamise kohta leiate USAGovi kontakti oma valitud ametnikega ] tööriistast või uurige ressursse sellistelt organisatsioonidelt nagu FLT:2]]Common Cause ja ]Naisvalijate liiga . Need usaldusväärsed ressursid aitavad teil püsida informeeritud ja kaasatud, kui jätkate oma teekonda aktiivse ja osaleva kodanikuna.

Kiirjuhendaja juhend

Siin on lühike kokkuvõte peamistest sammudest, kuidas suhelda oma esindajatega:

  • ]Määratlege oma esindajad: ] Kasutage tööriistu nagu USAGov, House.gov või Senati.gov, et leida, kes esindab teid föderaalsel, riiklikul ja kohalikul tasandil.
  • Uurige küsimust: ] Mõista asjakohaste õigusaktide hetkeseisu ja oma esindaja esitatud seisukohti
  • Valmistage ette oma sõnum: ] Keskenduge ühele küsimusele, lisage konkreetsed üksikasjad, jagage isiklikku mõju ja esitage selge palve.
  • Valige oma meetod: ] Telefonikõned koheseks mõjutamiseks, kirjad üksikasjalike argumentide jaoks, mugavuse huvides e-kirjad, sotsiaalmeedia avalikkuse nähtavuse jaoks või isiklikud kohtumised maksimaalse mõju saavutamiseks.
  • Võtke ühendust: ] Olge lugupidav, lühike ja konkreetne; alati lisage oma nimi ja aadress.
  • ]Järgmine: ] Tänan esindajaid positiivsete häälte eest, väljendage lugupidavalt pettumust vastuhäälte pärast ja ehitage üles jätkuvad suhted.
  • Olge kaasatud: ] Muutke kodanikuosalus tavapäraseks harjumuseks, suhtlege teistega ja tähistage oma panust demokraatlikku valitsemisse

Järgides neid juhiseid ja muutes põhikommunikatsiooni oma kodanikuelu regulaarseks osaks, saate tagada, et teie hääl võetakse kuulda ja et osalete aktiivselt demokraatlikus protsessis. teie kaasamine on oluline ning aitab kaasa reageerivama, vastutustundlikuma ja tõhusama valitsuse loomisele kõigil tasanditel.