Table of Contents

Sarrera: Zergatik aurkeztu eskaera bat sinatzeko gertaera bat zure kausaren anplifika daiteke

Eskaerak oinarrizko defentsarako tresna erabilgarrienetakoak dira. Lineako sinadurak egokiak diren bitartean, eskaera-gertaerak zure kausaren eta komunitatearen arteko konexio ukigarria sortzen dute. Gertaera horiei esker, zure istorioa aurrez aurre azalduko da, galderei erantzun denbora errealean, eta jarraitzaile pasiboak defendatzaile aktibo bihurtuko dira. Tokiko politika-aldaketa bat bultzatzen ari zaren ala ez, erantzukizun korporatiboa eskatzen baduzu edo ingurumen-ekintzarako miaketa eskatzen baduzu, eskaera-ekintza ongi betearazle batek ehunka sinadura bildu eta momentu iraunkorrak eraiki ditzake.

Baina arrakasta ez da halabeharrez gertatzen, plangintza gogoetatsua, komunikazio argia eta zure ikusleen beharretara egokitzeko nahia eskatzen ditu. Gida honek eskaera-sinatzeko gertaera bat antolatzeko etapa guztiak hartzen ditu, hasierako kontzeptutik hasi eta hurrengo ekitaldira arte.

1. Zure sinaduraren helburua ezartzea eta definitzea

Mahai bat erreserbatu edo euli bakar bat inprimatu aurretik, argitu zer egin nahi duzun. Erabaki-emaile zehatz bat nahi duzu?

1.1 SMART helburuak eskaera-gertaeretarako

Ezarri helburuak: zehatzak, neurgarriak, eskuragarriak, garrantzitsuak, eta denbora-mugatuak. Adibidez:

  • "Gutxienez 300 sinadura egiaztatuak bildu 3. mailako bizilagunek lau ordutan".
  • "Faktoriaren 50 sinadura bildu ditugu, tokiko negozio-jabeen eskutik, gertaeraren amaieran".
  • "Egin 100 jarraitzaile berriren kontaktu-informazioa gure posta-zerrendan sartzeko".

Zenbaki zehatz bat izateak zure aurrerapena neurtzen eta boluntarioak motibatzen laguntzen dizu, eta emaitzak gero interes-taldeei jakinaraztea errazten du.

1.2 Lege-betebeharrak ulertzea

Jurisdikzio ezberdinek arau desberdinak dituzte eskaera-formatuei buruz, beharrezkoa den hizkuntzari buruz, eta sinatu ahal izango dute. Lehenago ikertu tokiko legeak. Adibidez, komunitate batzuek hautesle erregistratua izan behar dute, beste batzuek 18 urtetik gorako edozeini uzten diote. Estatuko Legediaren Konferentzia Nazionalak estatu-mailaren gidak eskaintzen ditu. Arau horien ezjakintasunak zure bilduma osoa baliogabetu dezake, eta, beraz, denbora inbertitu behar du betetzeko.

2. Data, ordua eta kokalekua aukeratuz

Leku eskas batek zure boluntarioak inaktibo utz ditzake, eta leku egokiak interes handiko sinatzaileen fluxua sor dezake.

2.1 Eremu errafiko altuak

Jendea biltzen den lekua bilatu: nekazarien merkatuak, komunitateko jaiak, unibertsitateko campusak, garraio publikoko guneak eta kale-bide nagusiak. Lehendik dagoen ekitaldi batekin (asteburuko azoka edo eskola-aurkezpen batekin) bat-batean eskaera ehunka pertsonaren aurrean jar daiteke. Beti lortu behar duzu jabetza-jabeen edo tokiko agintarien baimena, zure baimen edo adostasunaren kopiarekin.

2.2 Eguraldia eta erabilerraztasuna

Kanpoan bazaude, izan ezazu euri edo bero handiko babes-plan bat. Pop-up karpak, ur botilak eta eguzki-panelak erakusten dute zure boluntarioei eta publikoari axola zaizula. Ziurtatu zure konfigurazioa gurpil-aulkia eskuragarri dagoela eta mahaiak altuera erosoan daudela mugikortasun-gailuak erabiltzen dituztenentzat.

2.3 Denbora-kontakizunak

Aste erdiko arratsaldeetan oinezko gutxiago ikusten dira asteburuko goizetan edo goizetan baino. Kontuan izan zure komunitatearen erritmoa: zure publikoa gurasoak badira, eskola-trenaldiaren edo larunbat-asteazken arratsaldeen ondoren, hobeto lan egin dezakete. Erdialdean, bazkaria (11:30 - 1:30) trafikorik handiena izan daiteke.

Zure Material eta Ekipamenduen Kontrol-zerrendaren antza du.

Ez dago boluntariorik lumak edo arbelak baino gehiago. Prestatu kontrol-zerrenda nagusia eta prestatu dena aurreko gauean.

3.1 Funtsezko hornidurak

  • Orri-oinak, zenbaki-sareak, sinadura-lerro argiekin inprimatuak, izen inprimatuaren lekua, helbidea, posta elektronikoa eta data. Ekarri zure helburua baino 50-100 kopia gehiago, erroreak kontatuz.
  • Arbelak, boluntario bakoitzeko bat, ordezkoak, eta abar. Arbelak errazago idazten dira haize-baldintzetan.
  • Ez ahaztu tinta urdin edo beltza, odola isurtzen duten luma gorriak edo markatzaileak. Ekarri behar dituzun bi aldiz gehiago.
  • Orrialde bakarreko esku-hartzeak kausa, gako-ekintzak eta nola sinatzeak laguntzen duen laburbiltzen du. Horrek aukera ematen die jendeari azkar ez daudenean gehiago irakurtzeko.
  • Seinaleak: zeinu handiak, irakurgarriak, "Sinatu gure parkea" edo "Lagundu ur garbia babesten" bezalako zerbait esaten dutenak. Erabili kontraste-koloreak eta letra-tipo handiak 20 oin-tara.
  • Bolumunteer izen-etiketak edo kamiseta markadunak - Zure taldea hurbilgarri eta zilegi bihurtzen du.
  • Gertaera moteltzen bada, zure kabina ikusgai eta seguru egongo da.

3.2 Tresna digitalak bilduma hobetzeko

Papera zuzena den bitartean, antolatzaile askok sinatu digitalekin osatzen dute tableta edo telefonoak erabiliz. Plataformak, hala nola, Change.org , linean sinadurak biltzeko aukera ematen du, eta aplikazioak, hala nola, Care2 PetitionsFLT:3], zure aurreko ahaleginarekin sinkroniza daitezke. Egin QR kode bat eskaera digitalarekin zuzenean estekatzen duen seinale batean, jendeak eskaneatu eta sinatu egiten du, gelditu gabe ere.

Betetzeko, ziurtatu edozein bilduma digitalek betetzen dituela zure jurisdikzioaren sinadura egiaztatzeko eskakizunak. Estatu batzuek eskuz idatzitako sinadura soilik behar dute, baina ikuspegi hibridoek kontaktu-informazioa biltzeko aukera ematen dizute.

Zure boluntarioak jaso eta trebatzea

Boluntarioak dira zure kanpainaren aurpegia. Boluntario leial eta adiskidetsu batek, bidaiari zalantzati bat, sinaturiko sinatzaile bihur dezake, eta gaizki hezitako batek, agian, bere aldeko potentzialak baztertu ditzake.

4.1 Pertsona egokiak ezagutzea

Bilatu zure kausaz grina duten boluntarioak, jendaurrean hitz egiteko erosoa eta gaitzespena ongi kudeatzeko gai direnak. Kontuan izan tokiko ikasle-erakunde, fede-talde edo auzo-elkarteetara iristea. Saiatu boluntario-kontrazio bat bilatzen 10-15 laguneko, eta beti bi txanda bakoitzean, norbaitek atseden har dezan.

4.2 Prestakuntza-saioko aholkuak

Eduki prestakuntza-saio labur bat ekitaldia baino bi egun lehenago.

  • Igogailuaren zelaia: 30 segundo eskaeraren helburuaren azalpena eta zergatik den garrantzitsua.
  • Nola eskatu sinadura bat, erabili galdera irekiak: "Kaixo, gure liburutegi lokala aurrekontu-ebakietatik babesten lagundu nahi duzu?" "Bai/ezetzetz eskatzen duen sinadura sinatuko duzu?"
  • "Ez naiz hemen bizi" edo "ez dut ezer sinatzen". Boluntarioek errespetuz erantzuteko esaten dute; adibidez, "Ulertzen dut, euli bat nahi duzu gehiago ikasteko?"
  • ]Legal do's and don'ts - adibidez, ez du inoiz ordainik eskaintzen sinadurak lortzeko, eta ez du inoiz eskaeraren helburua gaizki adierazi.
  • Datuak maneiatzea: mantendu sinadura-orriak seguru, ez utzi jendeari informazio pertsonala ikusten, eta gorde orri osoak gutunazal itxi batean.

4.3 Boluntarioen esperientzia positiboa sortzea

Eman mokaduak, ura eta atseden-ordu garbi bat. Erakutsi esker ona egun osoan. Gertaeraren ondoren, bidali eskerrak mezu elektroniko bat eta partekatu sinadura-kopurua, haien lanak parte hartzera bultzatzen dituela jakinik.

5. Zure mezua landu eta komunitatea inplikatzen

Zure mezuak argia, sinesgarria eta ikusleen neurrira egina izan behar du, jargona saihestu eta kausaren giza eraginari arreta jarri.

5.1 Pizgarri bizkorraren artea

5-10 segundo dituzu norbait bidean harrapatu eta zelai sendo batek hau dauka: (1) agurra, (2) arazoari buruzko adierazpen azkarra, eta (3) ekintza-deia.

"Barkatu, eskaera bat sinatu nahi duzu?" "Kaixo, ba al zenekien gure igerileku komunitarioa datorren hilean itxiko dela?" Hiriari eskatzen diogu irekita edukitzeko. Utziko al zeniguke 30 segundo gure eskaera sinatzeko?"

Kontuan izan behar da ongiak berehala arazoa adierazten duela, premia sortzen du eta denbora-konpromiso txiki bat eskatzen du. Aldakuntzak praktikatu, boluntarioak eroso sentitzen baitira pertsona desberdinetara egokitzeko.

5.2 Storytelling-a erabiltzea konektatzeko

Istorio labur bat partekatu, benetakoa edo hipotetikoa, eta horrek agerian uzten du: "Iaz, Mariaren semeak igerileku honetan igeri egiten ikasi zuen, eta ixten bada, dozenaka umek galdu egingo dute aukera hori". Istorio pertsonalak estatistikoak baino gogoangarriagoak dira, nahiz eta ondo kokatutako egitate batek (adibidez, "10.000 lagunek erabiltzen dute igerileku hau urtero") zure kasua indartu dezakeen.

5.3 Ostalaritza edo erreakzio eszeptikoak kudeatzea

Ez da inor egongo, ez da inor egongo, ez dago ados, eskerrik asko denboragatik eta eztabaidagatik. Norbaitek eraso egiten badu, zure taldeak segurtasun-plan bat izango du: hurbileko segurtasuna, laguntza eskatzeko prest dagoen telefonoa, eta adostutako esaldi bat, "Nire lankideari hau kudeatzen utziko diot" bezala, deskalifikatua izateko.

6. Zure eskaeraren sinadura-gertaera bultzatzea

Promozioak ziurtatzen du ez zarela zerotik hasten egunekoan. Aurreiritziak eraiki eta dagoeneko begikoak direnengana iritsi.

6.1 Gizarte-komunikabideen kanpaina

Sortu Facebook gertaera, Instagram-en historia eta Twitter/X posta zure eskaeraren data, ordu, kokalekua eta aurrebistarekin. Erabili esteka jarrai bat (adibidez, Bitly) klikak neurtzeko. Animatu zure jarraitzaileei gertaera partekatzeko. Kontuan izan iragarki txiki bat egitea 5 miliako erradioan, gertaeraren kokalekuan, eta Facebook-eko iragarkiak 20 dolar balioko du, kopuru esanguratsurako.

6.2 Lineaz kanpoko sustapena

Posta-helbideak, kafetegiak, liburutegiak, komunitateko zentroak eta garbitzaileak, gutxienez astebete lehenago. Eskatu tokiko negozioei kartel bat erakusteko leihoan. Bidali zerbitzu publiko libreko iragarki bat irrati-etxeei edo egunkari lokalei. Hiri askok egutegi-atal libreak dituzte.

6.3 Eragin handiko irudi lokalen bazkidea

Auzoetako buruzagi, eskola-buru edo erlijio-buruengana iritsi, eta haien berripaperean edo abal labur batek zilegitasuna gehi dezake eta konfiantzako publiko batengana iritsi.

7. Gertaera exekutatzen: urratsez urratseko plana egun osorako

Egitea da plangintza errealitatearekin bat egiten duen lekua. Izan denbora-lerro argia eta esleitu rolak.

7.1 Ekitaldiaren aurreko konfigurazioa (hasiera baino 60 minutu lehenago)

  • Goiz iristen da material guztiekin.
  • Mahaiak, kartelak eta karpak prestatu, ingurua garbi eta ongi etorria izan dadin.
  • Jarri eskaera orriak, arbelak eta lumak ordenan.
  • Egin soinu-proba azkar bat mikrofonoa edo megafonoa erabiltzen baduzu.
  • Boluntarioak: zelaia, atsedenlekuak eta larrialdiko kontaktuak berrikusi.

7.2 Gertaeran

  • Seinalea trafikoaren aurrean. Jarri "Sinatu hemen" ikurra mahai gainean.
  • Boluntarioak zutik egon behar dira (ez eseri) hurbil agertzeko.
  • Biratu posizioak 30 minutuz behin nekea saihesteko.
  • Aldian behin sinadurak zenbatzen dira, aurrera egiteko. Atzera egiten bada, taktikak doitu (adibidez, leku handiagoan jar daitezke, ahal izanez gero).
  • Jarraitu ilara luze bat ohol zuri batean, ospatu 50 sinadura bakoitza morala bultzatzeko.

7.3 Handling Crowding

Lerro luzea baldin baduzu, mantendu martxan. Boluntario batek gidatuko du jendea zain dagoen eremu batera, eta beste batzuek, berriz, kartelak. Erabili arbel anitz aldi berean hainbat sinatzaile prozesatzeko.

8. Bilduma-teknikak sinadurak maximizatzeko

Oinarrizko galderen gainetik, zenbait taktikak zure etekina handitu dezakete.

8.1 "Bikotea" planteamendua

Boluntario batek bidaiariei eragiten die, eta beste batek mahaian, eskaera zehatz-mehatz azaltzeko prest, botila-lepoak saihesten ditu eta sinaduraren zain dagoen bitartean ez da inor irristatzen.

8.2 "Pledge Cards" erabiltzea

Interesa dutenek, baina ezin dute berehala gelditu, gurasoek, negarrez dauden haurtxoekin edo bilera batera doazenekin, konpromisoa eskatzen dute. Txartel txiki honek izena eta posta eskatzen ditu, eta jarraian sinatzeko hitza ematen du. Jarraitu 24 ordutan.

8.3 Intzentsiboak (arretaz)

Zure kausaren logotipoa duten pegatina, boligrafo edo botoiek bezalako ihesaldi txikiek arreta erakarri dezakete. Kontuz ibili: zenbait jurisdikziok debekatzen dute sinadura baten truke baliorik eskaintzea, eroskeriatzat har baitaiteke. Balio baxuan sartu, informazio-elementuak, euli-ontzi bat edo pin bat bezala.

9. Datuen kudeaketa eta gertaera osteko jarraipena

Zure gertaera ez da azken pertsonan zeinua egiten denean amaitzen. Jaso dituzun datuen kudeaketa egokiak zehazten du epe luzerako eragina.

9.1 Sinadurak antolatzea eta egiaztatzea

Ahalik eta lasterren, erregistratu sinadura guztiak kalkulu-orri batean edo datu-base batean. Egiaztatu bikoiztuak, sarrera ez-legitimoak edo informazio osatugabea. Erabili softwarea, adibidez, Airtable edo Google Sheet sinple bat jarraitzeko. Zure eskaerak entrega fisikoa behar badu, kopia garbiak egin eta jatorrizkoak segurtasunez gorde.

9.2 Digital Follow-Up Sequence

Bidali sinatu duten guztiei (posta elektronikoa ematen badute) 48 ordutan. Bidali:

  1. Eskerrik asko, mezu bat bidali duzu, bildutako sinadura kopuruarekin.
  2. Hurrengo urratsen laburpena: eskaera egiten den tokian, erabakiak hartzen dituztenek berrikusiko dute eta nola parte hartu.
  3. ] Ekintza gehiago egiteko deia, udaletxera joan, eskaera linean partekatu edo dohaintza bat egin, lotutako ahaleginak laguntzeko.

9.3 Komunitatera itzultzea

Bidali argazki-kolonia edo bideo-konkor bat sare sozialetan, etiketatu boluntarioak eta eskerrak eman. Txosten publiko batek konfiantza sortzen du eta erakusten du parte-hartzeak eragina izan duela. Adibidez, "250i esker, datorren asteartean Udaletxeari gure eskaera entregatzen ari gara!"

10. Etorkizuneko gertaerak ikastea eta hobetzea

Gertaeraren ondoren, jarri debrief bat zure talde nagusiarekin. Galdetu:

  • Zer egin du ondo? (adibidez, kokalekua, denbora, mezua)
  • Zein erronkari egin behar diogu aurre? (adibidez, eguraldia, trafiko baxua, galdera zailak)
  • Zenbat sinadura lortu ditugu boluntario-ordu bakoitzeko?
  • Zer egingo genuke hurrengoan?

Aurkeztu ikasgai hauek dokumentu partekatu batean, etorkizuneko antolatzaileek zure esperientziaz baliatzeko. Kontuan izan "Petition Event Playbook" bat sortzea sareko beste talde batzuek berrerabili ahal izateko.

Ondorioa: sinadurak ekintza bihurtzea

Sinadura-ekintzak zenbaki-jokoa baino gehiago dira: komunitatea eraikitzeko, jendea hezteko eta laguntza-keinu ikusgarria sortzeko modu bat dira. Biltzen dituzun sinadurek benetako jendea ordezkatzen dute, eta horiek ere oso kontuan hartzen dituzte. Boluntarioak prestatzean, eta, era eraginkorrean, eguneroko gertaera bat kanpaina iraunkor bihur dezakezu.

Gogoratu azken sinadura zenbatu ondoren jarraitzen duela. Erabili bultzada bilerak antolatzeko erabaki-egileekin, koalizio bat eraikitzeko eta zure jarraitzaileei jakinarazteko. Eskaerak sinatzeko ekitaldia lehen urrats indartsua da, baina aldaketa eragiten duen ahalegin iraunkorra da. Komunitatearen antolaketa eta sustapenari buruzko baliabide gehiago lortzeko, bisitatu edo egiaztatu ]Komunitatearen Antolamendua ToolkitFLT:3. Eskuinera begiratuz gero, hurrengo eskaera katalizatzailea sinatzea benetako aurrerapenerako.