Table of Contents

Ordezkarien Ganberarekin harremanetan jartzea da demokrazia amerikarrean parte hartzeko modurik zuzen eta indartsuenetako bat. Osasun-laguntza, hezkuntza, ingurumen-politika edo beste edozein arazo zure erkidegoari eragiten dion edozein arazori buruz arduratzen bazara, zure ordezkariarengana iristeak ziurtatzen du zure ahotsa Kongresuko aretoetan entzuten dela. Gida integral horrek prozesuaren urrats guztietan zehar lagunduko dizu, zure ordezkaria identifikatuz emaitza lortzen duten mezuak prestatzeko.

Zure ordezkariaren eginkizuna ulertzea

Ordezkari bakoitza bi urterako hautatzen da kongresu-barruti jakin bateko jendeari zerbitzatzen, hautesleen aurrean bakarrik erantzule eginez. Ganberako boto-ordezkarien kopurua 435ean dago, 50 estatuetako biztanleria proportzionalki ordezkatzen duena. Horrek esan nahi du zure ordezkariak zure barrutiko guztien interesak, kezkak eta beharrak ordezkatzen dituela, baita zu ere.

Ordezkariek hainbat batzordetan jarduten dute, legegintzari buruzko botoak, fakturak proposatu eta gobernu federalaren eta hautesleen arteko zubi gisa jarduten dute. Erakunde federalen arazoetatik immigrazio kasuetara bitarteko gaiak dituzten langileak dituzte, eta horrek zure komunikazioak hobeto antolatzen eta jakiten laguntzen dizu iristen zarenean zer espero duzun.

Nola aurkitu zure ordezkaria

Zure ordezkariarekin harremanetan jarri aurretik, jakin behar duzu nor ordezkatzen zaituen. Uste baino errazagoa da, Kongresuko kidea identifikatzen laguntzeko zenbait tresna fidagarrirekin.

Gobernuaren baliabide ofizialak

Ordezkaria bilatzeko modurik autoritarioena gobernuko webgune ofizialen bidez da. Ordezkarien Ganberak lagunduko dizu zure ZIP kodea zure kongresu-barrutira doituz, zure kidearen web-orrira eta kontaktu-orrira estekatuz. Tresna hau atzitu dezakezu: ]house.gov/representatives/find-your-representative.

USAGov-en Kontaktuan jartzeko zure funtzionario hautatuak tresnarekin harremanetan jartzeko informazioa ematen die zure Kongresuko kideei, lehendakariari, estatu- eta tokiko funtzionarioei. Baliabide integral hau oso lagungarria da arazo bati buruzko gobernu-maila anitzekin harremanetan jarri nahi baduzu.

Zer informazio beharko duzu

Zure ordezkaria aurkitzeko, normalean zure ZIP kodea beharko duzu gutxienez. Hala ere, ZIP kode batzuek kongresu-barruti anitzak betetzen dituztenez, zure helbide osoa eman beharko duzu emaitza zehatzak lortzeko. Bila ezazu zure ordezkariaren zerbitzua biltzar-barrutien zerrenda batekin bat datorren ZIP kodearen informazioarekin.

Ordezkaria identifikatu ondoren, izena, bulego-helbideak jasoko dituzu (Washington, D.C. eta zure barrutian), telefono-zenbakiak eta haien webgune ofizialaren estekak. Gorde informazio hau etorkizuneko erreferentziarako, hainbat aldiz jarri nahi izango duzu haiekin harremanetan, gai ezberdinak sortzen diren heinean.

Bilaketa-tresna alternatiboak

Bilaketa-tresnen bidez, zure funtzionario hautatuak helbide, ZIP kodea, hiria edo estatua aurkitu ditzakezu, eta emaitzak kontaktu-informazioa eta sare sozialetako kontuak hautatu. Hirugarrenen webguneak, Common Cause eta 270toWin-ek, zure ordezkariak aurkitzeko interfaze erabilerrazak ere eskaintzen dituzte, askotan boto-erregistroei eta batzorde-esleipenei buruzko informazio gehigarriarekin.

Kontaktuaren metodoak: Aukeratu Eskuineko Ikuspegia

Zure ordezkariarengana iristeko hainbat modu daude, bakoitza abantaila eta eraginkortasun maila desberdinekin. Desberdintasun horiek ulertzeak lagunduko dizu zure egoera eta mezu jakin baterako metodorik onena aukeratzen.

Telefono deiak: Kontakturik bizkorrena

Deia da inpaktua izateko modu eraginkor bakarra. Telefono deiek berehalako komunikazioa ahalbidetzen dute eta beste kontaktu-metodo askok baino konpromiso-maila handiagoa erakusten dute. Kongresuko langileek beren bulegora iristen diren dei guztiak erregistratzen dituzte datu-base batean, hautesleek dituzten gaiei buruzko informazioa ematen diena, eta datu hauek erabiltzen dituzte beren erabakiak jakinarazteko.

Ordezkariari zuzenean dei diezaiokezu edo 202-224-3121eko Kapitolioko Kommutadore-mahaira dei dezakezu. Etxeko idazkariak etxeko kideen eta batzordeen helbideak eta telefono-zenbakiak ditu, beti uneko kontaktu-informazioa aurkituko duzula ziurtatuz.

Kongresuko kideek DC eta barrutiko bulegoak dituzte, eta barrutiko bulegoek dei-bolumen txikiagoa izaten dute, eta, beraz, litekeena da barrutiko bulegoko langile batekin hitz egitea. Kontuan izan barrutiko bulegora deitzea, elkarrizketa sakonagoa nahi baduzu edo D.C.ko bulego-lerroak etengabe lanpetuta badaude.

Telefono dei eraginkorren aholkuak

Kongresuari egindako deien %99an legegile baten langile batekin hitz egingo duzu, beraz, pentsatu zer esan nahi duzun, dei egin aurretik. Telefonoei erantzuten dieten langileak trebatu egiten dira hautesleekin hitz egiteko eta egun osoan egiteko, ez dizute zure posizioaz eztabaidatuko, eta ziurrenik entzun eta oharrak hartzen ari dira.

Dei egitean, prest egon:

  • Esan izena eta baieztatu hauteslea zarela zure hiria edo ZIP kodea eskainiz.
  • Argi eta garbi identifikatu behar duzu zein den zure arazoa edo faktura.
  • Esan zure posizioa zehatz-mehatz
  • Eman arrazoi bat edo bi zure posizioan
  • Eskatu ekintza zehatz bat ordezkariaren partetik
  • Eskatu ordezkariaren posizioa gai honetan
  • Eskerrik asko langileei beren denboragatik.

Ez altxatu ahotsa, ez bihurtu eztabaidagarri, izan labur, adeitsu eta adeitsu berriketa guztietan. Gogoratu hitz egiten ari zaren langile-taldea haien lana egiten ari dela eta errespetua merezi duela, ordezkariaren posizioekin ados ez bazaude ere.

Denbora aurrezteko eta Kongresura deitzen laguntzeko ohitura bat legegileen telefono zenbakiak gordetzea da, eta horrek errazago dei dezake larrialdiak agertzean.

Idatzizko gutunak: Azken inpresioa egitea

Gutunak eta faxak oso modu eraginkorra dira zure funtzionario hautatuekin komunikatzeko, legegile askok uste baitute gutun batek ez duela bakarrik idazlearen posizioa adierazten, baizik eta idazteko astirik hartu ez duten beste hautesle askok ere.

Letra-egitura eta formatua

Gutunak ez lirateke inoiz orrialde bat baino luzeagoak izan behar, eta gai bakar batera mugatu beharko lirateke. Legegintzako aideek letra asko irakurtzen dituzte gai askotan, eta, beraz, zure gutuna ahalik eta laburren irakurri beharko litzateke.

Zure gutunak honako hau izan beharko luke:

  • Zure izen osoa eta helbide osoa (subjektua zarela egiaztatzeko)
  • Data
  • Ordezkariaren izena eta helbidea
  • Agur egoki bat.
  • Helburuko adierazpen argia lehen paragrafoan
  • Gorputzaren argumentuak onartzen
  • Ekintza-eskaera zehatza
  • Itxiera adeitsua
  • Zure sinadura

Kongresuko kide batentzat hainbat helbide-forma daude, "Ohoregarria" eta "Errepresentatiboa" barne. Gehien erabiltzen den agurra "ordezkari maitea" da, gutunaren gorputzarentzat.

Lehenengo paragrafoan, esan legegileei hauteslea zarela eta idazten ari zaren gaia identifikatzen duzula, zure gutuna lege-zati jakin bati buruzkoa bada, bere faktura zenbakiarekin identifikatzen laguntzen du (adibidez, H.R. edo S. ).

Aukeratu hiru punturik indartsuenak legegileak limurtzeko eta haien posizioari eusteko eta haiek zuzentzeko. Kontuan izan gaiak pertsonalki, zure familiak edo zure komunitateak nola eragiten dizun.

Posta helbideak

Zure ordezkariaren Washington, DC bulego edo barrutiko bulegoetara gutunak bidal ditzakezu. Washington helbidea normalean lege federaletarako erabiltzen da, eta barrutiko bulegoak egokiagoak izan daitezke tokiko kezkak edo barne-zerbitzuak direla eta. Bi helbideak zure ordezkariaren webgune ofizialean aurki daitezke.

Posta elektronikoa: komunikazio azkarra eta erosoa

Posta elektronikoa zure kongresukidearekin harremanetan jartzeko modu azkar eta eraginkorra da, gutun baten antzeko formatu bat jarraituz, baina komunikazio eta erantzun denbora azkarragoak eskaintzen ditu. Ordezkari gehienek kontaktu-formulak dituzte beren webgune ofizialetan, helbide elektroniko publikoak baino.

Ez dago posta elektronikoko helbideen zerrenda nagusirik, Kongresuaren kide bakoitzak bere bulegoaren politika ezartzen baitu posta elektronikoaren prozesamenduarekin eta kudeaketarekin zerikusia duena, normalean, kide batek helbide elektronikoa badu, kidearen webgunean aurki daiteke.

Posta elektronikoa edo webeko harremanetarako inprimakiak erabiltzean:

  • Erabili gai-lerro argi eta zehatz bat zure gaia identifikatzen duena
  • Idatzizko gutun baten egitura bera jarraitu
  • Mantendu argi-itzalera bat edo gutxiago
  • Sartu helbide osoa hautesleen egoera egiaztatzeko.
  • Saihestu kapa guztiak edo puntuazio gehiegi erabiltzea
  • Bidali aurretik egiaztatu

Hautesleen mezu pertsonalak zure legegileekin komunikatzeko modu oso eraginkorra izan daiteke, beti ere ziurtatu zure izena eta helbidea sartu behar dituzula dagokion barrutian edo estatuan bizi zarela argi uzteko.

Demagun zure jatorrizko gutunak idazten dituzula, legegile askok oraindik ere uste baitute mila gutun original, eta defentsa-erakundeek askotan txantiloiak bidaltzen dituzten bitartean, mezua pertsonalizatzeak nabarmen handitzen du.

Gizarte-sareak: konpromiso publikoa

Zure ordezkariekin harremanetan jartzeko modurik berriena eta errazena Facebook eta Twitter bezalako sare sozialen bidez da, nahiz eta telefono deiek eta gutunek pisu gehiago izan dezaketen legegileen eta kongresuko aideen aurrean. Hala ere, sare sozialak abantaila bereziak ditu.

Zure legegileei sare sozialen bidez hitz egiteak abantaila du, zure legegilearen Facebook orriari buruz iruzkintzen duzunean edo txio bat bidaltzen duzunean, beste hautesle batzuek zure mezua irakur dezakete, elkarrizketa piztu eta zure kausaren alde egiten ari zaren gaiari buruz kontzientziatzen lagun dezaketenak.

Ordezkari gehienek presentzia aktiboa dute plataforma hauetan, Twitter, Facebook eta Instagramen adibidez. Plataforma hauek erabil ditzakezu:

  • Legegintzari buruzko beren postuei buruzko iruzkina
  • Partekatu zure ikuspegia uneko gaiei buruz
  • Eskerrik asko, lagundu diezun karguengatik
  • Galdetu gaiei buruz duten jarrerari buruz
  • Anplifikatu hautesleen kezka garrantzitsuak
  • Beste hautesleekin batera gai partekatuetan parte hartzea

Gizarte-sareetan parte hartzean, beste edozein komunikaziotan erabiliko zenukeen tonu errespetutsu eta profesional berberari eutsi. Saihestu eraso pertsonalak, hanturazko hizkuntza edo informazio okerra. Gogoratu zure mezuak publikoak eta iraunkorrak direla.

In-Person Meetings: Kontakturik eragingarriena

Beste metodo batzuk baino denbora gehiago behar den arren, aurrez aurreko bilerek aukera onena eskaintzen dute zure ordezkariarekin edo langileekin elkarrizketa eta harreman esanguratsu bat eraikitzeko.

Udaletxeko bilerak

Udaletxeko bilerak aukera handiak dira zure abokatuarekin zuzenean hitz egiteko eta hautesleei zure intereseko gaiez arduratzen direla jakinarazteko. Ordezkariek normalean udaletxeak izaten dituzte batzar-aretoetan, hautesleei galderak eta ahots-arazoak egiteko aukera eskuragarriak eskainiz.

Udaletxeko bilera gehienak egiteko:

  • Goiz heldu da ilararik badago hitz egiteko.
  • Prestatu galdera edo instrukzio zehatza aldez aurretik
  • Material euskarriak ekartzea, baldin eta egokiak badira.
  • Errespetatu denbora-mugak eta beste partaideak
  • Jarraitu ondoren, esker oneko oharra edo informazio gehigarriarekin
  • Ekarri lagunak edo lagun laguntzaileak laguntza komunitarioa erakusteko

Begiratu zure ordezkariaren webgunea eta sare sozialak hurrengo udaletxeei eta komunitate-gertaerei buruzko iragarkiak egiteko. Ordezkari batzuek udaletxe birtualak ere badituzte, eta erabilgarriagoak dira antolaketa edo garraio-mugak dituztenentzat.

Bulegoko bisitak eta hitzorduak

Zure ordezkariarekin bilera bat eska dezakezu Washington, DC edo bere barrutiko bulegoan. Ordezkariarekin pertsonalki elkartzea erronka izan daiteke, lanpetuta dauden ordutegiengatik, langile seniorrekin elkartzeak ere baliokide izan dezake. Langile horiek eragin handia dute ordezkariaren posizio eta erabakietan.

Bilera bat eskatzeko:

  • Deitu edo bidali bulegora aste batzuk lehenago
  • Argi eta garbi adierazi zure eskatutako bileraren helburua
  • Adierazi zure malgutasuna data eta orduekin
  • Aipatu talde edo erakunde bateko kide bazara
  • Berretsi bilera egun batzuk lehenago

Bileran puntuala, profesionala eta prest egon behar duzu. Material garrantzitsuren bat ekarri, zure gako-puntuetan zentratu eta galderak erantzuteko prest egon. Utzi zure posizioaren eta eskaeraren laburpena orri bakar batean. Beti jarraitu esker oneko ohar batekin eta emandako informazio gehigarri batekin.

Mezu eraginkor bat prestatzea

Zein kontaktu-metodo aukeratzen duzun kontuan hartu gabe, zure mezuaren edukia eta tonuak eragin nabarmena du eraginkortasunan. Hona hemen nola egin komunikazioak, ohartu eta serioski hartzen direnak.

Ezarri zure egoera konstituziogilea

Kongresuko kide batekin harremanetan jar zaitezkeen bitartean, eraginkorrena izango zara zuzenean ordezkatzen zaituzten legegileekin harremanetan jarriz. Hasteko, garbi identifikatuko duzu zeure burua hautesle gisa. Sartu zure izen eta helbide osoa, bereziki ZIP kodea, ordezkariaren barrutian bizi zarela egiaztatzeko.

Ordezkariak beren hautesleen erantzule dira batez ere, eta, beraz, barrutiko hauteslea zarela ezartzen baduzu, berehala areagotuko duzu zure komunikazio-pisua. Erakunde baten izenean idazten baduzu, aipatu hori ere, baina zure hautesle-informazio pertsonala ere sartzen duzu.

Izan argi eta zehatz

Legedi zehatzei buruz idazten ari bazara, sartu faktura-zenbakia eta titulua. Gai zabalago bati buruz ari bazara, argi eta garbi identifikatu ezazu zure hasierako esaldian. Kongresuko langileek ehunka komunikazio kudeatzen dituzte egunero, beraz, argi dago mezua behar bezala sailkatzen eta zuzentzen dela.

Ez esan "osasunari buruz kezkatuta nago" bezalako adierazpen lausoak, "Idatzi dut H.R. 1234ri laguntzeko, Osasun-Atzipen Legea, gure auzoetako komunitateei estaldura zabalduko diena".

Egin pertsonala

Hitz-puntu generikoak erraz baztertzen dira. Istorio pertsonalak eta tokiko inpaktuak sinesgarriak eta gogoangarriak dira. Azaldu nola eragiten dion gaiak zuri, zure familiari, zure negozioari edo komunitateari.

Adibidez, "Enpresa txikiek zerga-onurak behar dituzte" esan ordez, "15 lagun enplegatzen dituen enpresa-jabe txiki gisa, proposatutako zerga-aldaketek bi langile gehiago kontratatu eta gure zerbitzuak auzo-komunitateetara zabaltzeko aukera emango didate".

Narrazio pertsonalak politikarien erabakiak mundu errealean ulertzen laguntzen die ordezkariei eta komunikazioa letra formetatik eta mezu elektroniko masiboetatik bereizten dute.

Eman ebidentzia eta testuingurua

Datuak aipatzen badituzu, aipatu nondik datorren. Iritzi adituak aipatzen badituzu, adituak eta haien kredentzialak identifikatzen dituzu. Horrek erakusten du zure posizioa ongi informatuta eta pentsakor dagoela.

Hala ere, ez ezazu mezua gehiegi luzatu, aukeratu zure posizioa onartzen duten bi edo hiru egitaterik sendoenak. Informazio gehigarria eskaini ahal izango duzu beti ordezkariak edo bere langileek interesa badute.

Egin eskaera zehatza

Ez bakarrik ardura adierazi, ekintza jakin bat eskatu. Zure ordezkariari bai ala ez bozkatu nahi diozu, lege-emaile jakin bati buruz? Adierazpen publiko bat egin, entzun?

Eskari garbi batek errazago erantzuten du ordezkariarentzat eta bere langileek gai zehatzen inguruan hautesle-posizioak bilatzeko. Legegintza-prozesuari buruz hitz egiten eta informatzen ari zarela ere erakusten du.

Mantendu tonu errespetagarria

Zure ordezkariaren jarrerarekin bat ez datozenean ere, jarrera adeitsu eta profesionalari eutsi, komunikazio haserre, mehatxu edo iraingarriak kontraproduktiboak dira eta ez dira serio hartzen. Gogoratu konbentzitu nahi duzula, ez alienatu.

Ezin hobeto ulertzen da etsipena edo desadostasuna adieraztea, baina errespetuz jokatu, arazo eta politikak bideratu, eraso pertsonalak baino. "Errespetuki ez nago ados" edo "Zure botoak zapuztuta" bezalako esaldiak, hizkuntza etsai baino eraginkorragoak dira.

Mantendu hau

Kongresuak komunikazioz gainezka daude, eta mezu luzeak ez dira hain erraz irakurtzen. Orri bat edo gutxiago behar da gutun eta mezu elektronikoetarako, eta ez bi edo hiru minutu telefono deietarako.

Punturik garrantzitsuenetan zentratu eta alferrikako xehetasunak ezabatu. Esaldi bakoitzak helburu bat izan behar du. Hitz gutxiagotan zure ikuspuntua adieraz badezakezu, egin ezazu.

Kontaktuan jartzeko denbora

Zure ordezkariarekin harremanetan jartzeak bezain garrantzitsua izan daiteke. Denbora-muga estrategikoak aukera areagotzen du mezuak erabakiak hartzeko.

Gakoaren Bozkatu aurretik

Zure ordezkariarekin harremanetan jartzeko unerik eraginkorrena interesatzen zaizun legeriari buruz bozkatzea baino lehen da. Behin botoa eman ondoren, erabaki jakin horretan eragina izateko gaitasuna gainditu da. Informa zaitez lege-egutegiari buruz eta hurrengo botoak zure ordezkariaren web-orriaren, albiste-iturrien eta defentsa-erakundeen bidez.

Zure ordezkariarekin harremanetan jarri hurrengo legeria ikasi bezain laster, baina batez ere bozketa programatutako egun edo asteetan. Orduan, ordezkariek eta langileek beren iritzia aldatzen dute eta beren posizioak amaitzen dituzte.

Batzorde-izaera kontuan hartuta

Zure ordezkariak batzorde batean lan egiten badu, interesatzen zaizun legeria kontuan hartuta, jar zaitez haiekin harremanetan batzordeko kideek eragin handia dute faktura aurreratzen den eta zer aldaketa sartzen diren kontuan hartuta.

Bozkatu ondoren: Kontua eta eskertza

Behin hautatutako ofizialarekin harremanetan jarri ondoren, egin zutenaren arabera jarraitu, nahi zenuen bezala bozkatuz gero, eskerrak eman nahi dizkizute, eta adierazi nola eragingo dizun emaitzak, eta zure legegileak ez balu nahi zenuen bezala bozkatu, haiekin harremanetan jarri eta zure etsipena errespetuz adierazi.

Botoen ondoren hainbat helburutarako balio du. Eskerrik asko oharrek portaera positiboa indartzen dute eta harremanak eraikitzen dituzte. Arreta jartzen ari zaren etsipenaren seinalearen adierazpenak eta botoek ondorioak dituztela. Bi jarraipen motak erakusten dute hautesle konprometitu eta informatua zarela, eta horren iritzia garrantzitsua dela.

Atsedenaldietan

Kongresua atzeratzen denean, ordezkariak beren auzoetara itzultzen dira, eta udaletxeak, bulego-orduak eta ekitaldi komunitarioak izaten dituzte. Garai horietan aukera bikainak daude aurrez aurre harremanetan jartzeko. Begiratu zure ordezkariaren webgunea beren ordutegi eta ekitaldi planifikatuetarako.

Zer espero dezakezu zure ordezkariarekin harremanetan jarri ondoren?

Mezu bat bidali ondoren gertatzen dena ulertzeak itxaropen errealistak ezartzen eta zure jarraipen-estrategia jakinarazten laguntzen du.

Erantzun-denborak

Erantzute-orduak nabarmen aldatzen dira kontaktu-metodoaren arabera, bulegoak jasotzen dituen komunikazioen bolumenaren arabera, eta zure kontsultaren konplexutasunaren arabera. Telefono-deiek berehala jasotzen dute aitorpena, nahiz eta mezu bat utzi behar izan. Idatzitako komunikazioek normalean bi edo sei asteren buruan jasotzen dituzte erantzunak, nahiz eta hau denbora luzeagoa izan.

Ez zaitez etsi berehalako erantzuna jasotzen ez baduzu. Kongresuko bulegoek milaka komunikazio jasotzen dituzte eta langile mugatuak dituzte guztiei erantzuteko. Hala ere, zure mezua zenbatuta eta kontuan hartzen da, nahiz eta erantzun pertsonalizaturik jaso ez.

Erantzun motak

Kongresuaren bulegoen erantzunak kategoria ezberdinetan sailkatzen dira normalean:

  • Gutun formalak: arazo komunei buruzko txantiloi-erantzunak dira. Inpertsonala dirudien arren, mezua jaso eta sailkatu dela adierazten dute.
  • Erantzun pertsonalizatuak: Helbide hauek zure komunikaziotik puntu zehatzak dira, eta adierazgarriaren posizioari buruzko informazio zehatzagoa eman dezakete.
  • Adierazpenak: Horiek azaltzen dute ordezkariaren jarrera gai bati buruz eta horren atzean dagoen arrazoiketari buruz.
  • Ekintzak eguneratu egiten dira: "Ekintzak" adierazten du ordezkariak zure kezkarekin zerikusia izan duen ekintza zehatzei buruz.

Gutunak ere helburu bat dira, zure komunikazioa jaso eta saioa hasi dela baieztatzen dute. Kongresuak komunikazioen jarraipena egiten du jaulkipenez, eta datu horrek ordezkarien lehentasun eta posizioetan du eragina.

Noiz eta nola jarraitu

Lau edo sei asteren buruan erantzunik jaso ez baduzu, jarraitu egin behar duzu. Bulegoari dei diezaiokezu mezua jaso dela berresteko eta espero zen erantzun-denboraren berri eskatzeko. Izan zaitez adeitsua eta ulerkorra, langileok ahalik eta gehien ari dira komunikazio-bolumen handiak kudeatzen.

Presazko gaietarako edo denbora-sentsaziorako legeriarako, ez itxaron zure lehen komunikazioari erantzun bat emateko. Egin kontaktu anitz kanalen bidez, dei, mezu elektroniko eta sare sozialak erabili, zure mezua epe kritikoen aurretik entzun dadin.

Akats arruntak saihesteko

Ohiko hutsegite hauek saihestuz gero, zure komunikazioak eraginkorragoak izango dira eta serio hartuko dituzten probabilitatea areagotuko da.

Okerreko ordezkariarekin harremanetan jartzea

Zure ordezkariarekin harremanetan jarri besterik ez duzu, beste batzuekin harremanetan jartzeko arrazoi zehatzik ez baduzu (adibidez, batzordeko aulkiekin edo alderdiko buruzagitzarekin, gai jakin batzuetan). Ordezkariek beren hautesleen komunikazioak lehenesten dituzte, eta beste auzoetako ordezkariekin harremanetan jartzeak zure denbora eta haiena galtzen du.

Letrak erabiltzea pertsonalizaziorik gabe

Erakunde defendatzaileek askotan txantiloiak bidaltzen dituzten bitartean, pertsonalizaziorik gabe bidaltzeak nabarmen murrizten du haien eragina. Beti gehitu zure historia, perspektiba edo testuinguru lokala mezua zurea izan dadin.

Vague edo Unfocus izatea

Komunikazio bakar batean hainbat arazori aurre egiten saiatzen bazara, mezu bat argitzen du. Kontu bat jarri kontaktu bakoitzeko. Gai anitzei buruzko kezkak badituzu, bidali komunikazio bereiziak bakoitzarentzat.

Ostalari-hizkuntza mehatxatu edo erabiltzea

Mehatxuak, irainak edo hizkuntza oldarkorra ez dira inoiz egokiak eta zure komunikazioak baztertu edo jakinarazi egin ditzakete agintariei. Errespetuz ezgaitu eta sinesmenean zentratu, intimidazioa baino.

Informazio zehatza ematea

Beti egiaztatu egitateak zure komunikazioetan sartu aurretik. Informazio faltsu edo engainagarri bat emateak zure sinesgarritasuna kaltetzen du eta zure posizioa ahultzen du. Zerbaiten inguruan ziur ez bazaude, jakin ezazu zalantza hori edo, besterik gabe, puntu hori baztertu.

Kontaktuaren informazioa sartzea ahaztuz

Sartu beti izen eta helbide osoa, bulegoak egiazta dezan hauteslea zarela eta erantzun egin diezazula. Komunikazio anonimoek pisu gutxi dute, ezin direlako benetako hautesleen etorrera gisa egiaztatu.

Zure eragina maximizatzea

Banakako komunikazioetatik haratago, zure ahotsa zabaltzeko eta legegintza-prozesuan duzun eragina areagotzeko estrategiak daude.

Eraiki harremanak denboran zehar

Ez jarri harremanetan zure ordezkariarekin zerbait behar duzunean.

  • Eskerrik asko, zuk emandako posizioa hartzen dutenean.
  • Udaletxeetara eta komunitateko ekitaldietara sarri joaten
  • Babesten dituzten erakunde edo proiektu komunitarioetarako boluntariotza
  • Ongi ezagutzen dituzun gaiei buruzko informazioa edo esperientzia ematea
  • Gizarte-sareetan modu eraikitzailean parte hartzea

Ordezkariek eta langileek aldizka eta modu eraikitzailean aritzen diren hautesleak gogoan dituzte. Harreman horiek eragin handiagoa dute zure ahotsa posizio jakin batzuk defendatzeko behar duzunean.

Antolatu besteekin

Zenbakietan boterea dago, auzo, komunitate-talde edo defentsa-erakundeekin koordinatuta, gai berean hainbat kontaktu sortzeko. Ordezkari batek gai bereko dozenaka edo ehunka komunikazio jasotzen dituenean, arazoa garrantzitsua dela adierazten du barrutiaren zati handi batentzat.

Antolatzea:

  • Gutunak idazteko kanpainak
  • Egun koordinatuetan
  • Bilerak ordezkariarekin edo langilearekin
  • Udaletxeko asistentzia, galdera prestatuak
  • Sare sozialetako kanpainak, etiketa koherenteak erabiliz

Talde-lana antolatzen denean, animatu parte-hartzaileak mezuak pertsonalizatzera, forma-gutun berdinak bidali ordez. Gai bereko mezu pertsonalizatu anitzak posta-kopuru bera baino eragingarriagoak dira.

Leverage Local Media

Ordezkariek arreta jartzen diote tokiko hedabideen estaldurari. Egunkarien editoreari gutunak idazten dizkiote, irrati lokaletara deituz, edo sare sozialetako tokiko albisteekin harremanetan jarriz gero, mezua zabaldu eta arazo baten inguruko kezka komunitario zabalagoa erakuts dezakete.

Gutun bat editoreari idazten diozunean, bidali kopia bat zure ordezkariaren bulegora. Horrek erakusten du ez zarela bakarrik kezka adierazten ari, baizik eta publikoki zure posizioaren alde.

Informatuta eta lotuta egon

Zenbat eta gehiago jakin lege-prozesuaz, uneko fakturez eta ordezkariaren jarduerei buruz, orduan eta eraginkorragoa izango da zure defentsa.

  • Zure ordezkariaren atzetik sare sozialetan
  • Posta elektronikoko buletinean harpidetuz
  • Beren webgune ofiziala aldizka egiaztatzen
  • Kongresuaren ondoren.gov-a fakturaren jarraipena egiteko
  • Tokiko eta estatuko albisteak irakurtzen kongresuko jarduerei buruz
  • Inporta zaizkizun gaietan zentratutako erakunde defendatzaileetan parte hartzea

Ezagutza boterea da, eta gehiago ulertzen duzu nola mugitzen den legeria Kongresuan eta zer egiten ari den zure ordezkariarekin, zenbat eta estrategikoki denbora eta marko gehiago egin zure komunikazioak.

Erabili hainbat kontaktu-metodo

Ez fidatu komunikazio-metodo bakar batez. Arreta handia ematen dizuten gaietarako, erabili kanal anitz, dei, idatzi, mezu elektroniko, sare sozialetan parte hartu eta parte hartu. Kanal anitzeko ikuspegi honek mezuaren bidez lortzen da eta gaiarekin duzun konpromisoaren sakontasuna erakusten du.

Hainbat metodo ere iristen dira kongresuko bulegoetara. Telefono dei bat langile batek egin dezake, eta mezu elektroniko bat beste batek irakur dezake, eta sare sozialetako iruzkin bat ikus dezake komunikazio-zuzendariak.

Zirkulazio eta zerbitzu konstituziogileak

Legegintzari buruzko defentsaz gain, zure ordezkariaren bulegoak hainbat zerbitzu eta egoera berezitan lagun dezake.

Akordeoi federalaren arazoak

Kongresuko bulegoek hautesleei laguntzen dieten kasu-langileak erabiltzen dituzte, erakunde federalekin arazoak izaten. Gizarte Segurantzarekin, Medicarerekin, beteranoen prestazioekin, immigrazio-zerbitzuekin, IRSekin edo beste agentzia federal batzuekin arazoak izaten badituzu, zure ordezkariaren bulegoak lagun dezake.

Jarri harremanetan Barrutiko bulegoarekin laguntza eske eta prest egon:

  • Zure arazoaren deskribapen xehea
  • Dokumentazio garrantzitsua
  • Pribatutasun-oharraren inprimakia (bulegoak hau emango du)
  • Zure kontaktu-informazioa
  • Arazoa konpontzeko aurreko saialdiei buruzko informazioa

Kongresuak emaitza zehatzak ezin dituen arren, prozesuak bizkortzen, egoera nahasiak argitzen eta agentzia federalak prozedura egokiak betetzen ari direla ziurtatzen dute.

Banderak eta Tourrak eskatzen

Zure ordezkariaren bulegoak AEBetako Kapitolioan zehar egindako bandera amerikarrak antola ditzake, Kapitoliotik eta Washingtonetik, DCtik, beste leku batzuetatik bisitak antolatu eta beste zeremonia-zerbitzu batzuk eskaini. Jar zaitez harremanetan bulegoarekin aldez aurretik, eskaera horiek egiteko, itxaron zerrendak edo prozedura espezifikoak egon daitezkeelako.

Esker oneko gutunak eta aldarriak

Ordezkari askok gutun eskergarriak bidaliko dituzte 50. ezkontzako urteurrenak, Eagle Scout-en lorpenak edo beste lorpen aipagarri batzuk bezalako mugarri esanguratsuetarako. Jar zaitez harremanetan bulegoarekin eskaera horien politikak eta prozedurak aztertzeko.

Testuinguru Zabalagoa ulertzea

Abokatu eraginkorra izateko, zure komunikazioak lege-prozesu eta testuinguru politiko zabalagoetan nola sartzen diren ulertzen laguntzen du.

Ordezkariek erabakiak nola hartzen dituzten

Ordezkariek hainbat faktore hartzen dituzte kontuan legeriari buruzko erabakiak hartzerakoan:

  • Iritzi eta komunikazio konstituziogileak
  • Alderdiaren lidergo-posizioak eta lehentasunak
  • Batzorde-gomendioak eta adituen testigantzak
  • Balio pertsonalak eta politika-sinesmenak
  • Kanpainaren promesak eta plataformaren konpromisoak
  • Interes-taldeen eta defentsa-erakundeen sarrera
  • Eragin potentzialak beren barrutian
  • Kontu politikoak eta hauteskunde-ondorioak

Zure komunikazioak sarrera garrantzitsu bat dira erabaki-hartze prozesu konplexu honetan, baina ezin dituzu faktore horiek guztiak kontrolatu, baina horrek indar handia erakusten du, eta oposizioak eragin handia izan dezake ordezkariengan, bereziki posizio sendoak hartu ez dituzten gaietan.

Kongresuaren langileen eginkizuna

Kongresuko langileek funtsezko eginkizunak dituzte komunikazioen kudeaketan, gaiak ikertzean, legerian eta ordezkariei aholkuak ematean. Haien funtzioak ulertzeak modu eraginkorragoan komunikatzen laguntzen dizu:

  • [[Materia organiko]]a, [[kutsatzaile]]a, [[kutsatzaile]]a, [[kutsatzaile]]a, [[kutsatzaile]]a, [[krisko]]a, [[kriskopital]]a, [[krisko]]a, [[kriskopital]]a, [[krisko]]a, [[kriskopital]]a, zeta]], zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta, zeta,
  • ] Zuzendari legitimoa: politika-lana eta lege-estrategia gainbegiratzen ditu
  • ]Legislative Assistants: Politika-arlo zehatzak eta lege-proiektuak kudeatzen ditu
  • Komunitate-zuzendaria: Komunikabide-harremanak eta mezularitza publikoa kudeatzen ditu
  • ]Kasea-langileak Erakundeko zerbitzu-gaiak kudeatzen ditu
  • Laguntzaileak: Sarritan, telefonoei erantzuten eta posta kudeatzen dute

Ordezkariaren, ikerketa-gaien eta sarritan eragin handia dute politika-posizioetan. Langileen arteko harremanak eraikitzea ordezkariarekin zuzenean elkartzea bezain baliotsua izan daiteke.

Partisaneko kontuak

Garrantzitsua da zure ordezkariarekin harremanetan jartzea alderdiko kidetasuna kontuan hartu gabe, baina paisaia alderdikideak zure argudioak hobeto antolatzen lagunduko dizu. Zure ordezkaria normalean onartzen duzun beste alderdi batekoa bada, jarri fokua:

  • Gaien alderdi bipartzialak
  • Eragin lokalak barrutian
  • Alderdien lerroak gainditzen dituzten ardura konstituziogileak
  • Kontu ekonomiko edo praktikoak
  • Kreditu edo lidergo politikorako aukerak

Gogoratu ordezkariek hautesle guztiei zerbitzatzen dietela, ez bakarrik haien alde bozkatu zutenei. Hautesle gisa duzun egoera entzuna izateko prest dago, alderdiko kidetasuna kontuan hartu gabe.

Besteei irakasten die kontaktuen ordezkariei

Egin dezakezun gauzarik eraginkorrenetako bat da besteei laguntzea beren ordezkariekin harremanetan jartzen. Partekatu ezagutza hau lagunekin, familiarekin eta komunitateko kideekin. Antolatu tailerrak edo informazio saioak hiritar-konpromisoari buruz. Lagundu jendeari parte hartzeko oztopoak gainditzen, jakintzan oinarritutakoak, teknologikoak edo psikologikoak diren.

Zenbat eta hautesle gehiago komunikatu beren ordezkariekin, orduan eta erantzunkorrago eta erantzunago izango da gure demokrazia. Besteei irakastean, zure eragina areagotu egiten da zure komunikazio indibidualetatik haratago.

Ongoing-eko engranajerako baliabideak

Baliabide ugarik lagundu ahal dizute zure ordezkariarekin eta legegintza-prozesuarekin informatuta egoten.

  • ]Congress.gov: Lege federalaren jarraipena egiteko gune ofiziala, lege-testuak aurkitu eta kongresuko jarduerak ikertzen dituena
  • ]House.gov: Ordezkarien webgune ofiziala direktorio eta baliabide didaktikoekin
  • ]C-SPAN: Kongresuaren eta entzunaldien zuzeneko estaldura
  • ]GovTrack: Erabiltzailearen fakturaren jarraipena eta informazio adierazgarria
  • ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • ]OpenSecrets: Kanpainaren finantzak eta datu lobbyak
  • Issue-ren defendatzaileak: politika-eremu jakin batzuetan zentratutako taldeak ekintza-abisuak eta defentsa-tresnak ematen dituzte sarri.

Laster-markatu baliabide hauek eta egiaztatu aldizka zure intereseko gaiei buruz informatuta egoteko eta zure ahotsa entzuteko aukerak izateko.

Ondorioa: zure ahotsaren materia

Ordezkarien Ganberarekin harremanetan jartzea herritartasunaren eskubidea eta erantzukizuna da, nahiz eta hasieran zaila izan, praktikan errazagoa da, eta botere legegilearen prozesuko komunikazio hautesleek duten eragina erreala eta esanguratsua da.

Ordezkariek entzun egin behar dute hautesleen artean, legeriaren mundu errealeko inpaktuak ulertzeko eta iritzi publikoa gai garrantzitsuei buruz neurtzeko. Zure komunikazioek informazio baliotsua ematen dute, politika-erabakiak taxutzen laguntzeko. Zure ordezkariak, azken finean, nahi duzun moduan bozkatzen ez badu ere, zure ahotsa entzun eta kontatu egin da.

Hasi txiki-txikia, behar izanez gero, dei bat egin, mezu bat bidali edo udaletxe batera joan. Prozesuarekin erosoago sentitzen zarenez, zure konpromisoa zabaldu dezakezu. Gakoa da hasteko eta koherentzia izateko. Demokraziak parte-hartze aktiboa eskatzen du, eta zure ordezkariarekin harremanetan jartzea da parte hartzeko modurik zuzenena.

Gogoratu aldaketa oso gutxitan gertatzen dela gauetik goizera edo komunikazio bakar batengatik. Defentsa eraginkorra etengabea, pazientzia eta etengabeko konpromisoa eskatzen du. Baina dei, gutun, mezu elektroniko eta bilera bakoitzak gure herrialdearen norabideari eta gure bizitzei eragiten dieten politikei buruzko elkarrizketa handiagoa sortzen du.

Zure ordezkariak zure alde lan egiten du, zure iritzia partekatu, zure historia kontatu eta zure ahotsa entzunarazi, horrela funtzionatzen du demokraziak eta zure parte-hartzeak.