Zergatik jarri harremanetan zure ordezkariekin

Hautesleekin harremanetan jartzea demokrazia ordezkatzailearen funtsezko parte da. Hautesleak iristen direnean, zuzenean ulertzen dute nola eragiten dioten politikak benetako pertsonei, eta horrek aukera ematen die ordezkariei erabaki informatuak hartzen laguntzeko. Ondo egindako mezu bakar batek eragin dezake legegilearen jarreran, legegintzari begira, arreta jarri behar zaio tokiko gaiei, edo baita politika-elkarrizketa zabalagoak ere, lege-bulego batean.

Herritar askok ez dute inolako zalantzarik ordezkariekin harremanetan jartzeko, uste baitute ahotsa ez dela garrantzitsua edo funtzionariek entzuteko lanpetuegi daudela. Egia esan, kongresuko bulegoek jasotzen dituzten komunikazio guztiak jarraitzen dituzte, eta langileek hautesleen iritziak idazten dituzte ordezkariarekin partekatzeko. Bozka handien inguruko bolumen handiko garaietan, sarrerako mezuen kopurua eta tonua zuzenean moldatu dezakete legegilea lege-proiektura nola hurbiltzen den.

Politikan eragina izan arren, ordezkariekin harremanetan egoteak lagundu egiten dizu informatzen. Legegintzako aideek gai konplexuen azalpen zehatzak ematen dituzte, hurrengo botoak eta prozedurazko denbora-lerroak. Elkarrizketa horiek argi uzten dute nola funtzionatzen duen prozesu politikoak eta nola dauden sartzeko aukerak lege-fase desberdinetan.

Identifikatu zure ordezkariak maila guztietan

Zure ordezkariekin harremanetan jarri aurretik, jakin behar duzu nor ordezkatzen zaituen. Estatu Batuek gobernu-geruza anitz dituzte, eta geruza bakoitzak funtzionarioak aukeratu ditu jurisdikzio eta politika-arlo jakin batzuen arduradun. Ordezkari zuzenarekin harremanetan jartzeak ziurtatu egiten du zure mezua ekintza egin dezakeen norbaitengana iristen dela.

Maila federala

Herritar bakoitzak ordezkari bat eta bi senatari amerikar ditu. Zure ordezkariak kongresu-barruti zehatza zerbitzatzen du, senatariek zure estatu osoa ordezkatzen duten bitartean. Erabili ordezkarien egoitza ofiziala ] Ordezkarien Etxea, zure ordezkariaren bila joateko ZIP kodean sartuz. Senatarientzat, bisitatu ]Senate.gov, estatuko senatariak identifikatzeko eta haien kontaktu-informazioa eskuratzeko.

Egoera-maila

Estatuko legegileek hezkuntza-finantzaketa, garraio-azpiegitura, osasun-politika publikoa eta justizia-erreformak bezalako gaiak kudeatzen dituzte. Bilatu estatuko ordezkari eta senataria estatuko legebiltzarraren webgune ofizialaren bidez, normalean bilaketa-tresna bat eskaintzen duena zure helbidean oinarrituta. Estatuko funtzionarioek eragin zuzena izaten dute tokiko gaietan eta baliteke ordezkari federalak baino erabilerrazagoa izatea.

Maila lokala

Udaletako diputatuek, konderrietako arduradunek, alkateek eta eskola-batzordeko arduradunek erabakiak hartzen dituzte, eguneroko bizitzan zuzenean eragiten dutenak. Tokiko gobernuko webguneek barruti edo gerra-bulegoen bidez hautatzen dituzte, bilera-planak eta iruzkin-prozedura publikoak batera. Tokiko gobernu-bilerak egitea da modurik eraginkorrenetako bat zure ahotsa komunitate-arazo jakinei buruz entzun dadin.

Ikertu zure ordezkariak iritsi aurretik

Zure ordezkariaren atzeko planoa, batzorde-esleipenak, boto-erregistroak eta posizioak aztertzeak mezuari bere lehentasunekin bat egiten laguntzen dizu.

Errebisatu boto-erregistroak eta lege-babesgarriak

Webguneek, hala nola, GovTrack.us eta Vote Smart bezalako webguneek datu integralak ematen dituzte ordezkariek gako-legerietan nola bozkatu duten jakiteko, zein faktura babestu dituzten edo kosponsoratu dituzten, eta zein den bozketa-asistentzia orokorra. Begiratu zure ordezkariak garrantzi handiko gaietan non dauden adierazten duten ereduak. Antzeko legeria onartu badute, zure mezuak eskertu eta jarraitu egin ditzake.

Batzorde-esleipenak ulertzea

Batzorde-eginkizunek erabakitzen dute ordezkari batek zein politika-arlotan eragin dezakeen zuzenean. Nekazaritza-batzordeko kide batek, adibidez, gehiago izango du nekazaritza-politikaren gainean, Finantza-zerbitzuetako batzordean zerbitzatzen duena baino. Zure ordezkariaren batzordeak ezagutzeak lagunduko dizu mezua bideratzen ahalik eta botere gehien duten gaiei buruz.

Azken instrukzioak eta komunikabideen estaldura

Tokiko egunkariek, prentsa-ohar ofizialek eta sare sozialetako kontuek zure ordezkariaren uneko lehentasunak eta mezularitza ezagutzen dituzte. Duela gutxi lan, osasun edo ingurumen-politikari buruz hitz egin badute, testuinguru hori erabil dezakete mezuaren markoa ezartzeko. Azken ohar baten arabera, erakusten du bere lana jarraitzen duzula eta serio hartzen duzula.

Aukeratu zure kontaktu-metodoa

Zure ordezkariekin harremanetan jartzeko metodo bakoitzak abantaila eta desabantaila ezberdinak ditu. Aukerarik onena zure helburuaren, arazoaren premiaren eta zure komunikazio-estilo pertsonalaren araberakoa da.

Telefono deiak

Telefono deiak dira ordezkariaren bulegora iristeko modurik zuzenenetako bat. Langileek deiei erantzuten diete negozio-orduetan eta egunkari-kontsektuen iruzkinak jarraipen-sistema batean. Deiak oso eraginkorrak dira botoa berehalakoa denean, langile kopurua handia baita arazo baten alde bakoitzean.

  • Deitu tokiko bulegoari erantzun azkarragoa emateko, hautesle-zerbitzuetan arreta jartzen duten langileen partetik.
  • Mantendu mezua labur: identifikatu zure burua hautesle gisa, adierazi zure posizioa eta eman gako bat edo bi.
  • Eskatu elkarrizketa zehatzagoa eskatzen ari zaren arazoa kudeatzen duen langilearekin hitz egitea.

Posta elektronikoa eta lineako harremanetarako formularioak

Posta da komunikazio-metodorik arruntena, erosoa, jarraipena egiteko aukera ematen duelako, eta dokumentu edo esteka euskarriak sartzeko aukera ematen duelako. Webgunerik adierazgarrienek kontaktu-inprimaki bat eskaintzen dute, mezua zuzenean dagokion langileari bideratzen diona.

  • Idatzi gai-lerro argi bat, faktura-zenbakia edo jaulkipen-izena barne hartzen duena.
  • Mezuaren edukia zehatza da, gehienez ere hiru paragrafokoa. Posta elektroniko luzeak ez dira osorik irakurriko.
  • Sartu zure izen eta helbide osoa, langileek hautesle zarela egiaztatzeko.

Letra idatziak

Letra fisikoek pisu handiagoa behar dute ahalegin handiagoa eta konpromiso maila altuago bat seinaleztatu behar dutelako. Langileek eskuz idatzitako gutunak arretaz irakurtzen dituzte, eta ordezkari batzuek pertsonalki aztertzen dituzte sarrerako posta-laga bat. Letrak dira egokienak azalpen zehatzetarako edo istorio pertsonaletarako, politika baten giza eragina erakusten dutenak.

  • Idatzi gutuna formalki eta sartu zure itzulerako helbidea.
  • Azaldu zure helburua lehen paragrafoan eta eman xehetasun batzuk gorputzean.
  • Bidali zure gutuna barrutiko bulegora Washington DCko bulegora baino, segurtasun-proiekzioen atzerapenak saihesteko.

Gizarte-sareak

Ordezkari askok sare sozial aktiboetako kontuak mantentzen dituzte eta iruzkin publikoak kontrolatzen dituzte. Gizarte-komunikabideek mezua anplifikatu eta zure kezkak partekatzen dituzten beste hautesle batzuekin konektatu dezakete. Hala ere, komunikazio-metodo zuzenak baino fidagarritasun gutxiago du, langileek ezin dituztelako sare sozialetako iruzkinak idatzi, korrespondentzia ofizial gisa.

  • Jarri harremanetan ordezkariaren kontu ofizialarekin eta erabili etiketa garrantzitsuak ikusgaitasuna handitzeko.
  • Jarraitu iruzkinak errespetuz eta politikara bideratuta eraso pertsonaletara baino.
  • Jarraitu telefono dei edo mezu batekin, zure posizioa formalki grabatu nahi baduzu.

Person-eko bilerak

Zure ordezkariarekin edo bere langilearekin aurrez aurreko bilera bat antolatzea da defentsa modurik eraginkorrena. Aurrez aurreko elkarrizketa batek aukera ematen dizu zure mezua indartzen duten material inprimatuak eraikitzeko, erantzuteko eta uzteko. Barrutiko bulegoek bilera-orduak antolatzen dituzte normalean, atseden-denboraldietan edo ordezkaria Washingtonetik etxeratzen denean.

  • Deitu Barrutiko bulegora bilera bat eskatzeko eta eztabaidatu nahi duzun gaia zehazteko.
  • Ekarri orrialde bateko laburpena zure gako-puntuei eta datu edo istorio pertsonalei laguntzeko.
  • Denboraz heldu, malgua izateko prest egon eta eskerrak eman bileraren ondoren taldeko kideari.

Prestatu mezua eragin handienekoa izateko

Zure ordezkariak identifikatu eta zure kontaktu-metodoa aukeratu ondoren, hurrengo urratsa arreta jasotzen duen mezu bat prestatzea da, eta zure posizioa argi eta garbi komunikatzen du. Prestatu mezua irakurlearen denbora errespetatzeko, eta testuingurua eskaintzen du, betiere, konbentzimendurako.

Ireki gai edo gai garbi batekin

Legegintzako bulegoek ehunka mezu jasotzen dituzte egunero. Gai-lerro garbi batek langileei mezua langile egokiei bideratzen laguntzen die eta gai egokiaren arabera saioa hasten dela ziurtatzen du. Adibidez, "Oppose House 1234, ur garbiaren arauei buruzkoa" "Nire iritzia fakturan" baino eraginkorragoa da.

Leheneratu zure identitatea eta posizioa

Lehenengo paragrafoan, identifikatu hautesle gisa eta adierazi zure posizioa gai honetan. Sartu zure izen osoa eta helbidea langileek zure egonaldia egiaztatzeko. Ordezkariek lehentasuna ematen diete hautesleei beren barrutitik kanpo bizi diren pertsonei.

Konexio pertsonala edo eragin lokala eskaintzea

Istorio pertsonalak zure mezua gogoangarri eta zailagoa bihurtzen dute. Osasun-laguntzarako sarbidearen alde egiten baduzu, azaldu nola eragingo dion politika jakin batek zure familiari edo komunitateari. Datu lokalek, adibidez, jokoan dauden lan kopurua edo kaltetuen ehunekoak, sinesgarritasuna gehitzen diote zure argudioari.

Izan zaitez zehatza nahi duzun ekintzari buruz

Esan zer egin nahi duzun zure ordezkariarekin. Erabili "bai" (bai) aditzak, "co-sponsor", "introduce" edo "oppose" bezalakoak. Hurrengo bozketan jarrera zehatz bat hartzea nahi baduzu, aipatu faktura-zenbakia eta espero zen botoaren data, erabilgarri badago.

Errespetatu eta bete-betean

Errespetuzko komunikazioa eraginkorragoa da hizkuntza etsai edo gatazkatsua baino. Langileek aukera gehiago dute ordezkariari mezu adeitsu bat emateko eta informazio gehigarria ere eman diezaiokete. Egitateei eutsi, irain pertsonalak saihestu eta ordezkariaren ikuspuntua onartzeko, hala dagokionean.

Zure dibulgatzea eraginkortasunik handiena lortzeko

Mezuaren denborak eragina izan dezake zenbaterainoko arreta jasotzen duen. Legegintza-egutegia eta erabakiak hartzeko fluxua ulertzeak zure ahotsak eragin handiena izan dezakeenean lortzen lagunduko dizu.

Botoa eman aurretik

Zure ordezkariarekin harremanetan jarri hauteskunde programatu bat baino egun edo aste batzuk lehenago, ez aurreko gauean. Hasierako zabalkundeak mezua irakurtzeko denbora ematen du, gaia ikertzeko eta ordezkaria laburtzeko. Bozketaren aurreko azken egunetan, deien eta mezu elektronikoen uholdeak izan ziren, mezuari aurre egiteko zailagoa eginez.

Batzorde-audientziak eta Markak

Faktura asko batzordean eratuko dira, bilera bete aurretik. Entzunaldi edo markatze prozesuan batzordeko kideekin harremanetan jartzeak zuzenketak eta prozedura-erabakiak eragin ditzake. Erabili baliabideak Kongresuak bezala, faktura bat batzorde-ekintzarako programatua dagoenean jarraitzeko.

Atsedenaldietan

Ordezkariek beren auzoetan atseden-aldiak igarotzen dituzte, udaletxeak dituzten tokian, hautesleekin elkartu eta tokiko ekitaldietara joaten dira. Une bikaina da aurrez aurre bilerak eskatzeko edo foro publikoetan parte hartzeko. Ordezkariak sarritan eskuragarriagoak eta arretatsuagoak izaten dira Washingtondik kanpo daudenean.

Boto edo erabaki baten ondoren

Zure ordezkariak nahi zenuen bezala bozkatuz gero, bidali esker oneko mezua. Indar positiboek zure jarreraren aurka bozkatuz gero, bidali mezu errespetuzko bat, zure arrazoiak errepikatuz.

Jarraitu eta eraiki Ongoing Engagement

Mezu bat hasiera ona da, baina zure ordezkariaren bulegoarekin harreman bat eraikitzeak konpromiso sendo eta gogoetatsua eskatzen du. Jarraipen-komunikazioak erakusten du arreta jartzen ari zarela eta zure kezka ez dela aldi baterako erreakzioa.

Pistaren erantzunak eta hurrengo urratsak

Erantzun bat jasotzen duzunean, irakurri arretaz. Langileak testuinguru osagarria eman dezake, ordezkariaren arrazoiketa azaldu edo baliabideekin konektatzeko aukera eman. Erantzunek ez badu zure galdera erantzuten, erantzun adeitsu batekin, argibide eske. Zure korrespondentziaren erregistroa gorde, datak, gaiak eta langileek egindako konpromisoak barne.

Udaletxeetara eta Foro Publikoetara joan

Udaletxeko bilerek aukera ematen dizute galderak jendaurrean egiteko eta zure ordezkariak hainbat gairi buruz dituen iritziak entzuteko. Goiz iritsi, idatziak ekarri, eta galdera zehatzak egiteko prest egon. Ezin bazara zuzenean joan, ordezkari askok online egiten dituzte gertaerak eta galderak onartzen dituzte sare sozialen edo posta elektronikoaren bidez.

Konektatu tokiko abokatu-taldeekin

Tokiko defentsa talde batean sartzeak zure ahotsa areagotu eta baliabide partekatuak, mezularitza koordinatua eta defentsa eraginkorraren prestakuntza eskaintzen ditu. Taldeek askotan lobby-egunak, telefono-bankuak eta gutun-idazketa-kanpainak antolatzen dituzte, banakako ahaleginen eragina ugaltzen dutenak. Besteekin lan egiteak ere laguntzen dizu sortzen ari diren gaiei eta lege-garapenei buruzko informazioa izaten.

Informa zaitez hurrengo legeei buruz

Maiz begiratu iturriak, hala nola Kongresua.gov, zure estatuko legebiltzarraren webgunea eta albiste ez-partetsuak, zure esku dauden fakturak jarraitzeko. Ezarri oharrak funtsezko legeriarako edo erabili tresnak, hala nola GovTrack.us aztarnaria, fakturaren egoera-aldaketak kontrolatzeko. Zenbat eta informatuago egon, orduan eta eraginkorragoa izango da zure dibulgazioa.

Akats arruntak saihesteko

Ongi pentsatutako dibulgazioa ere murriztu egin daiteke, komunikazio-arau idatziak urratzen baditu. Akats arrunt horiek saihestuz gero, mezua serioski hartzeko aukera areagotu egiten da.

  • Pertsonalizatu gabe, inprimaki-gutunak erabiliz: langileek stock-mezuak ezagutzen dituzte eta korrespondentzia masiboak izan ditzakete sarrera indibidualaren ordez. Beti gehitu kontaktu pertsonal bat.
  • "Abitarteak komunikazioa ixten du eta mezuak markatu edo ez ikusi egiten ditu". Elkarrizketa errespetagarria beti emankorragoa da.
  • Okerreko bulegoa edukitzea: politika federalari buruzko mezu bat bidaltzeak estatu-legegile bati zure ahalegina eta atzerapenak kentzen dizkio. Gobernu-mailak zure arazoa kudeatzen duen kontrol bikoitza.
  • Gai gehiegiz gainkargatzen du mezua: mezu bakoitzeko gai bat bideratzen du. Erlaziorik gabeko gai asko gehitzeak mezua diluitzen du eta zailagoa egiten du langileek eraginkortasunez erantzutea.
  • Barrutiko bulegoei ez ikusi egiten zaie: barrutiko bulegoak Washington D.C.ko bulegoek baino erantzungarriagoak eta harreman handiagoa dute tokiko kezkei. Erabili kontaktu-puntu nagusi gisa.

Zure ahotsa prozesuaren parte bihurtzen

Zure ordezkariekin harremanetan jartzea ez da faktura bat edo arazo bat bakarrik, baizik eta erantzukizuna espero duen hautesle konprometitu gisa agertzea. Denboraren poderioz, komunikazio erregularrak zure etorkizuneko mezuak eragin handiagoa duen ospea eraikitzen du. Zure ordezkariak badaki informatua, koherentea eta errespetuzkoa zarela, zure sarrera bilatzeko eta zure ikuspuntua kontuan hartzeko aukera gehiago izango dute erabaki garrantzitsuetan.

Sistema politikoak hobeto funtzionatzen du herritarrek aktiboki parte hartzen dutenean. Dei, mezu, gutun edo bilera oro gehitzen zaio politika osatzen duen eta hautatutako funtzionarioak arduradun dituen ahots kolektiboari. Gida honetan azaltzen diren urratsei jarraituz, konfiantzaz nabigatu eta zure ahotsa entzunaraz dezakezu gehien axola zaion tokian.