Zure funtzionario hautatuak nola entzun: ordezkariekin harremanetan jartzeak sinpleki egin du

Zure funtzionario hautatuekin harremanetan jartzea prozesu demokratikoan parte hartzeko modurik ahaltsuenetako bat da, eta zure ahotsak zure eguneroko bizitzan eragina duten politikak sortzen dituela ziurtatzea. Konstituziogileek beren defendatzaile gisa erabil dezaten konfiantza dute, gobernuaren ardurak eta interesak beren izenean adierazteko. Tokiko gaiei, estatuko legeriari edo politika federalari buruz arduratzen bazara, ulertzen dute nola entzuten duten ordezkariek eta prozesatzen dituzten komunikazio konstituziogileak, zure dibulgazio-ahaleginen eraginkortasuna izugarri handitu dezakete.

Gida integral honek zure funtzionario hautatuekin harremanetan jartzeari buruz jakin behar duzun guztia erakutsiko dizu, kongresuko bulegoek mezuak nola prozesatzen dituzten zure egoera zehatzerako komunikazio-metodo eraginkorrenak aukeratzeko.

Zergatik zure ahotsak uste duzuna baino gehiago axola du

Ordezkaritza-demokrazian, hautesleen komunikazioa prozesu legegilearen zati garrantzitsua da, eta hautesleen komunikazio eraginkorra eragin handia du emaitza politikoetan. Jende askok ez du gutxiesten hautesleen arteko harreman indibidualaren boterea, baina errealitatea erabat desberdina da, suposatzen denarekiko.

Estatu mailan, funtzionarioek langile eta hauteslego txikiagoak dituztenean, kontaktu indibidualaren eragina handitu egiten da, eta lege-bulegoek diotenez, arazo baten alde batean sei edo zortzi komunikazio baino gutxiago jasotzea "lurralde" gisa uler daiteke. Horrek esan nahi du zure dei edo mezu bakarra gai jakin batean jasotzen duen mezu sorta bat baino ez dela, zure ahotsa neurriz kanpo eraginez.

Kongresuko langileek beren bulegora sartzen diren dei guztiak datu-base batean erregistratzen dituzte, hautesleek beren parte hartzen duten gaiei buruz informatzen dutenak, eta datu hauek erabiltzen dituzte beren erabakiak jakinarazteko. Zure komunikazioa ez da desagertzen huts-hutsean, lege-lehentasunak eta bozketa-erabakiak eratzen dituzten datuen parte bihurtzen da.

Kongresuko bulegoak nola egituratzen diren ulertzea

Komunikazio-estrategiak sartu aurretik, lagungarria da ulertzea nork jasotzen dituen mezuak eta prozesatzen dituen. Kongresuak eragiketa konplexuak dira, langileek hainbat erantzukizun kudeatzen dituzte.

Bulegoak bi kokalekutan banatzen dira, DCko bulego batean eta barrutiko bulego batean. Kokaleku bakoitzak funtzio desberdinak ditu, barrutiko bulegoak normalean hautesleen zerbitzu eta kasu-lanetara bideratzen dira, eta DCko bulegoek legegintza-gaiak kudeatzen dituzte.

Gako-langileen posizioak jakin beharko zenituzke

Langile ezberdinen rolak ulertzeak zure komunikazioa hobeto zuzentzen lagun diezazuke:

Kapitolio Hilleko sarrera-mailarik arruntena, Langileen Laguntzaileak bulegoko erantzukizun guztiak kudeatzen ditu, telefonoak erantzuten ditu, bisitak antolatzen ditu, eta posta-programa gainbegiratzen du sarri, eta barne-koordinatzaile gisa ere aritzen da.
Langile hauek dira hautesleen komunikazioei erantzunak idazteko arduradunak, eta normalean lege-arazo batzuk kudeatzen dituzte.
Langile hauek ikerketa sakonen arduradun dira, politika-gaiak aztertzea, legeria idaztea eta lege-gaiei buruzko Kongresuaren kideari aholkuak ematea.
Kasea-langileak edo Zerbitzu Konstituzionaleko ordezkariak: Barrutiko bulego gehienetan, hautesleei arazoren bat sortzen laguntzeko.
Langileen buruek, hautatutako funtzionarioaren aholkulari gisa balio dute, langileak kudeatzen eta eguneroko jardueren funtzionamendu leuna bermatzen.

Zure ordezkariarekin harremanetan jartzen zarenean, langile-laguntzaile batekin edo laguntzaile batekin elkarreraginean arituko zara hasieran, baina zure mezua dagokion langile-kidearengana bideratuko da, zuk diozun arazoaren arabera.

Nola aukeratu ofizialek zure mezuak prozesatzen dituzten

Zure komunikazioak nola kudeatzen diren ulertzeak mezu eraginkorragoak egiten lagunduko dizu, eta horrek eragina izango du.

Prozesatze-sistema formala

Politikan eragina izateko komunikazio-sistema bat errazteko interesa duen edonork, lagungarria izango da ulertzea nola prozesatzen dituzten bulegoek komunikazio-kanal ezberdin hauek, hau da, mekanismo-bulegoek sistematikoki bereganatu eta kontuan hartzeko ezarri duten mekanismo-bulegoak.

Posta-elektronikoak gai eta jaulkipenen arabera antolatzen dira normalean, eta posta-elektronikoak zenbat eta maila handiagoko bate batean sartu, orduan eta gehiago nabarituko dira. Politika jakin bat baldin badago, eta bertan antolatzen den batch bat leherrarazten badu, orduan elkarrizketak bulegoan izango dira, eta solasaldi horiek kongresuko kidearekin bilera bihurtuko dira.

Zer da zure mezua itzalita egotea

Erakunde guztiek ez dute arreta berbera jasotzen. Bulego batzuek testu konstituziogilea dute, bakarra, interesgarria edo garrantzitsua bada, bulegoan jasotako kontaktu-bolumen handia adierazten badu, edo behar izanez gero, langileari aholku bila laguntzeko, kontaktu sentikor edo oso tekniko bati erantzuteko.

Aurrez idatzitako gutunak automatikoki ordenatzen dira eta "pro" edo "con" gisa neurtzen dira, baina esaldi pertsonalizatu bat edo bi gehitzeak nabarmen handitu dezake bere burua ikusteko aukera. Horrek esan nahi du pertsonalizazioak garrantzi handia duela.

Masa-efektu kritikoa

Bulego batek arazo bat bezala senti dezan behar den guztiaren inguruko erantzunak garrantzitsuak dira: "etorkizun handia badago" edo "batch bat egiteko nahikoa" bulego batek ideia serio bat hartzeko komunikazio-masa kritiko baten garrantzia adierazten du. Horregatik, defentsa koordinatuko kanpainak hain eraginkorrak izan daitezke, hautesle askok gai beraz hitz egiten dutenean, gaiak arreta merezi duela adierazten du.

Baliteke langile bat esekitzen den momentuan, beste batzuei galdetuko diete gaur antzeko deirik jaso duten, eta antzeko dei asko jaso badituzte, orduan aukera ona dago kongresuko arduradunak arazoaz berri izateko.

Ranking Komunikazio Metodoak Eraginkortasunaren arabera

Zure ordezkariekin harremanetan jartzeko metodo guztiek ez dute pisu bera. Hona hemen komunikazio-kanal arruntenen matxura, ohiko eraginkortasunaren arabera sailkatuta.

1. In-Person Meetings (eraginik handiena)

Ez dago giza kontaktua ordezkatzen duen ezer, beraz, entzuteko modurik onena da aurrez aurreko bilera bat izaten jarraitzen duela Zoom-en, Washington-eko bulegoan edo bere barrutiko bulegoetan, etxean. Aurrez aurreko bilerak elkarrizketa, harremanen eraikuntza eta informazio konplexua aurkezteko aukera ematen du, beste metodo batzuekin bat ez datorren moduan.

Bilera bat zuzenean hitz egiteko hautatutako funtzionario batekin antolatzea da modurik onena mezu edo iritzi bat argi eta garbi adierazteko, aurrez aurreko konexioak oso baliotsuak eta hobetsiak baitira. Aukeratutako ofizialarekin bilera bat egitea erronka izan daitekeen arren, politika-arlo jakinetan aholkatzen duten goi-mailako langileekin bilerak egitea ia eraginkorra da.

Nola eskatu bilera bat: galdetu antolatzaileari, ofizialaren web-orriaren edo bulegoko telefono-zenbakiaren bidez. Zehaztu zer arazori buruz eztabaidatu nahi duzun eta zer axola zaizun hautesle gisa. Izan zaitez malgua denbora eta kokapenarekin, eta prest egon goi-mailako langileekin zuzenean hautatutako ofizialarekin baino.

2. Telefono deiak (eragin handia)

Deia da inpaktua izateko modurik eraginkorrena. Telefono deiek mezu elektronikoek edo sare sozialetako mezuek baino ahalegin handiagoa eskatzen dute, eta horrek gaiari buruz sakon arduratzen diren langileei adierazten die. Bulegoaren jarraipen-sisteman berehalako dokumentazioa ere sortzen dute.

Zure kongresukide deitzea da oraindik modurik onena arreta erakartzeko. Dei egitean, normalean langile-laguntzaile batekin edo bitartekari batekin hitz egingo duzu, zeinaren lana hautesleen kezkak erregistratzea den.

Telefonoei erantzuten dieten langileak hautesleekin hitz egiteko trebatuak daude, eta egun osoan egiten dute. Jasotzen duena langile-laguntzailea edo bekadun bat izango da normalean, edo ahots-posta utzi beharko duzu, eta zure mezua Kongresuaren kideari jakinaraziko diote.

[Telefonoak jardunbiderik onenak deitzen ditu.]

Aukeratutako ordezkariak beren hautesleei erantzuten diete gehien (horien alde bozkatu dezaketenei), beraz, ziurtatu zaitez ordezkatzen zaituzten Kongresuko kideak deitzeari lehentasuna ematea.
Gogoratu langile batek, ez Kongresuak, dei egiten duela, eta, beraz, eskatu eskatu eskatu eskatu eskatu behar diozuen arazoa kudeatzen duen langileari.
Izan zaitez azkarra eta errespetuz telefonoz harremanetan jartzean, kontuan izan goiko puntu guztiak eta pentsatu deia egin aurretik esan nahi duzuna idatziz, ez altxatu ahotsa, ez eztabaidagarri bihurtu, eta izan zaitez labur, adeitsu eta adeitsu berriketa guztietan.
Benetako pertsona batekin hitz egiteak urduri jartzen bazaitu, dei egin dezakezu orduen ondoren ahots-mezu bat uzteko!

3. Gutun eta mezu pertsonalizatuak (Eragin handikoak)

Posta-helbideak, gutunak eta telefono-deiak dira zure funtzionario hautatuekin komunikatzeko modu eraginkorrak. Hala ere, idazketa-komunikazioaren eraginkortasuna oso araberakoa da pertsonalizazioaren eta kalitatearen araberakoa.

Mantendu ezazu (orri bat edo 500 hitz inguru), zentratu gai bakar batean, eta sartu zure izen osoa eta helbidea hauteslea egiaztatzeko. Zure helbidea funtsezkoa da. Ziurtatu zaitez benetan hauteslea zarela mezuari erabat erreparatu aurretik.

Langileei esaten zaie barrutitik kanpoko jendea posta elektronikoz ezabatzeko, helbidea egiaztatu behar da, idazten ari den pertsona bat benetan bizi dela ziurtatzeko, mezua sisteman sartu aurretik, ordezkariak beren auzotik entzuten ari diren gaiei buruz denbora pasatuko duelako.

Zer sartu zure gutunean edo mezu elektronikoan:

Bizi zaren eremua, zure esperientzia pertsonala eta historia gaiarekin (hauek edukiz gero kredentzialak barne), tokiko iturrietako azterketak eta egunkari-artikuluak, zure beldurrak, fakturak aurrera egiten badu edo ez badu egiten, eta zure ekintza-ildo gomendatua.
Hautesleen mezu pertsonalak zure legegileekin komunikatzeko modu oso eraginkorra izan daiteke, beti ere zure izena eta helbidea sartu behar dituzu dagokion barrutian edo estatuan bizi zarela argi uzteko, eta gutun guztiak senatari/ordezkari agurgarriarekin hasi behar dute, eta gai bakar bati buruzko paragrafo batzuk besterik ez dira izan.

Zure jatorrizko gutunak idaztea komeni zaizu, erakunde askok aurrez idatzitako gutun edo postal bat eman ahal izango dizuten bitartean, legegile askok oraindik ere 1000 letra aurrez idatzitakoak direla uste dute.

4. Udaletxeak eta bilera publikoak (Situational High Impact)

Udaletxeko bilera batera joateak aukera ematen du funtzionario batekin zuzenean eta publikoki harremanetan jartzeko, galdera bat egin eta erantzun bat jaso ahal izango duzu foro publiko batean, arduradun ofizialaren aurrean, eta gai batek komunitate-euskarri zabala duela erakusten die funtzionarioei eta komunikabideei.

Udaletxeko bilerak aukera handiak dira zure abokatuarekin zuzenean hitz egiteko eta hautesleei zure intereseko gaiez arduratzen direla jakinarazteko, eta hau oso modu eraginkorra da zure ahotsa entzuteko, denbora asko behar izanez gero.

[Atera-aholkuak: [Atera-atera]

Agintariek beren webguneetan eta sare sozialetan bilerak iragartzen dituzte, eta laster iristen dira, galderak egiteko, galdera argi bat egiteko, eta adeitsu eta errespetuzkoak izan, ados ez badaude ere.
Norberaren komunikazioa pertsonalagoa da, hautesleek ere harreman esanguratsuago bat eskertzen dute, eta informaziozkoa da eta beti ikasten dugu zerbait.

Gizarte-sareen plataformak erabiltzen dituzte, eta sare sozialak erabilgarriak izan daitezke, baina, arazo baten aurrean, komunitatearen laguntza erakusteko, mugak ditu, zuzenean sinesteko.

Langileen txostenak zailtasunak ditu egiaztatzeko sare sozialak benetan diren hautesleak, eta horrek mezuaren eragin zuzena gutxitu dezake legegintza-prozesuan. Telefono deiek eta gutunek pisu handiagoa izan dezakete legegileen eta kongresuko ideen begietan, eta komunikabide sozialen bidez zure legegileei hitz egiteak abantaila du zure legegilearen Facebook orriari buruz iruzkin egitean edo beste hautesle batzuek zure mezua irakurri ahal izatea, elkarrizketa piztu eta zure kausaren aldeko sentsibilizazioa areagotu ahal izateko.

6. Aurre-eskuzko formak eta eskaerak (Mendebaldeko zuzeneko eragina)

Aurrez idatzitako formak dira komunikazio-modurik errazenak bidaltzeko eta, beraz, eragin txikiena dutenak, lege-bulegoek normalean ez baitituzte mezu hauek zehatz irakurtzen, eta horren ordez, "pro" edo "con" gisa ordenatu eta ordenatu egiten dira.

Erakundeek kanpaina handietan idazten saiatzen direnean, sarritan testu eta buru bera duten markadun aurrerantz erabiliko dituzte, eta oso ongi sentiaraziko zaituzte, oso azkarrak eta atseginak direlako, eta larrialdian handiak izan daitezke, baina bidaltzen du esaten ari zaren gaia ez dela oinarrizko erroak.

Aurreko txantiloi bat erabiltzen baduzu, trikimailu erabilgarria izan daiteke testua zure posta elektronikoan kopiatu eta hitzak pixka bat aldatzeko. Urrats sinple honek mezua marka altu batetik irakur eta kontuan hartzen den zerbaiteraino igo dezake.

Mezu eraginkor bat prestatzea: funtsezko elementuak

Komunikazio-metodoa aukeratzen duzun arren, zenbait elementuk zure mezua entzun eta interpretatu ahal izateko aukera gehiago ematen dute.

1. Zure Konstituzio-eraikipena

Hautesle gisa identifikatu zaitez, legegileek eta langileek hautesle batekin hizketan ari direla jakiten dutenean (ez aipatzearren, hauteslea). Beti zure izen osoa eta helbide osoa, ez bakarrik ZIP kodea. Egiaztapen hau ezinbestekoa da, hautesle ez direnen mezuak baztertu edo arreta minimoa ematen dute.

2. Argi eta zehatz

Erabaki zer esan nahi duzun eta zehatza izan, dei bat egin dezakezu zure kideen bulegoei interesatzen zaizun gai bat non dagoen jakinarazteko, eta gogoratu ez duzula aditu izan behar zure iritzia adierazteko eta zure deia laburra eta gozoa izan daitekeela.

Deitu zure ordezkariari ea nola nahi duzun lege-proiektu jakin bat bozkatzea, ekintza zehatz bat eskatzeak erantzuleak edukitzeko balio baitu. Legeria edo lege-zati zehatz bat baldin badago, argi eta garbi adierazten du.

Partekatu zure istorio pertsonala

Istorio eta esperientzia pertsonalak argumentu abstraktuak baino askoz ere sinesgarriagoak dira. Azaldu nola eragiten dion gaiak zuri, zure familiari edo zure komunitateari zuzenean. Giza elementu horrek langileei eta funtzionarioei politika-erabakien mundu errealeko ondorioak ulertzen laguntzen die.

4. Mantendu hau

Errespetatu lan-bulegoen denbora-mugak. Idazten edo deitzen ari zaren ala ez, joan zure puntu nagusira azkar eta saihestu azalpen luzeak. Gutunetarako orri bat, telefono deietarako minutu batzuk, eta galdera argi bat udaletxerako.

5. Mantendu tonu errespetagarria

Langile publikoak dira, Washington D.C.-ko koskorkeria absurdu batean eroso bizitzeko behar adina ordaintzen ez dutenak, eta politikari batentzat lan egitea kaltegarria izan daiteke zure osasun mentalerako, batez ere auzoetako jendeak egunean zortzi orduz edo gehiagoz garrasika hasten bazaitu. Gainera, hautesle bat haserre dagoela esaten baduzu, langileek gutxiago hartuko zaituzte, beste fanatiko bat bezala pentsatuko dutelako, adeitsua izan zaitez.

Ordezkari bati mezu baten zatirik garrantzitsuena zure tonu eta hitz-aukera adeitsuan jarraitzea da, telefonoaren beste muturrean hobeto jasoko baitu, eta gogoan izan ez dutela azken erabakirik hartzen, beren bulegoak zer jarrera hartzen duen kontuan hartuta, zure pentsamenduei buruz bakarrik ohartzea baita, eta ez dizute galderarik egingo, ezta zure iritzia eztabaidatuko ere, eta ez duzu ezer konbentzitu beharrik.

6. Erantzun bat eskatu

Eskatu senatariaren edo ordezkariaren jarrera auzi-egoeran, eta erantzun idatzi bat eskatu ahal izango diozu zure deiari, adeitsua eta adeitsua izan eta eskerrak eman denbora guztian. Erantzun bat eskatzeak kontuak sortzen ditu eta komunikazioa saioa hasi eta jarraipena egiten duela ziurtatuko du.

Erantzuteko denborak eta jarraipena ulertzea

Erantzun-orduei buruz dituzun itxaropenak kudeatzea garrantzitsua da epe luzera eragin eraginkorra mantentzeko.

Zer espero

Erantzun-denborak nabarmen aldatzen dira hainbat faktoreren arabera: erabilitako komunikazio-metodoa, arazoaren konplexutasuna, bulegoak jasotzen dituen komunikazio-bolumena eta gaia denbora-sentsibilitatea den ala ez. Telefono-deiek berehala aitortu ahal izango dute, baina erantzun formalek asteak iraun dezakete. Idatzizko komunikazioek denbora gehiago behar izaten dute erantzun bat jasotzeko.

Kideek mila eskaera baino gehiago jasotzen dituzte urtero gizarte segurantzako onuretatik eta pasaporte-gaietatik arau-arazo konplexuetara. Bolumen horrek esan nahi du zure mezua beste askorekin lehian ari dela.

Jarraipenaren garrantzia

Behin hautatutako funtzionarioarekin harremanetan jarri ondoren, egin zutenaren arabera, eta, laburki idatzi nahi zenuenaren arabera bozkatuz gero, eskerrak eman nahi dizkizute, emaitzak nola eragingo dizun baieztatuz, baina zure legegileak ez balu botoa eman nahi izan zenuen moduan, haiekin harremanetan jartzeko eta zure etsipena errespetuz adierazteko, eta agian puntu labur bat ere bai, nola eragingo dizun, eta edozein posta elektronikotan, botoa eman aurretik idatzi zenuela aipatuz.

Esker oneko oharra idatziz, Kongresuaren bulegoek etengabe entzuten dituzte kexak, eta beste edozeinek bezala, saria sentitzen dute beren ekintzak estimatzen direnean, eta beti esaten dizute eskerrak.

Kanal anitzeko ikuspegi estrategikoa

Ez zaitez komunikazio-metodo batera mugatu, ikuspegi estrategiko batek dei bat egin beharko luke bulegoaren posizioa neurtzeko, dokumentu lagungarriak dituen mezu zehatz bat jarraituz, gai konplexuen bilera aurrez aurre eskatuz eta sare sozialak erabiliz, funtzionariei eskerrak emateko ekintza positiboengatik.

Zure ordezkariekin harremanak eraikitzen

Erakundeen eragin eraginkorra ez da komunikazio bakar bat bakarrik, baizik eta harreman iraunkorrak eraikitzea, zure ahotsa denboran zehar eragingarriagoa egiten dutenak.

Beti bezala, ez bakarrik krisietan.

Hobeto informatutako hautesleek hobeto komunikatu ohi dute eta estimua eta laguntza eskaintzen dituzte. Ez jarri harremanetan zure ordezkariekin zerbaitek kezkatzen zaituenean. Eskerrak eman behar dizkiezu laguntza ematen diezunean, komunitateko kezkei buruzko informazioa partekatu krisi bihurtu aurretik, eta ohiko konpromiso-aukeretan parte hartu.

Langileen arteko harremanak garatu

Legegintzako langileak oso garrantzitsuak dira, eta oso onuragarria da zure arazoari esleitutako langileekin lan-harremana garatzea, dei bat egiteko norbait ezagutzen baduzu, ordaindu egingo baita. Langileen kideak sarritan beren posizioetan egoten dira aukeratutako funtzionarioak baino luzaroago, eta zure defentsa-ahaleginetarako aliatu baliotsuak izan daitezke.

Parte hartu hainbat engranaje-formatan

Konpromiso honek forma asko hartzen ditu, besteak beste, legegintza-biriak, bilerak eta harrerak, buletinak, posta-txartelak, sare sozialak, inkestak eta abar. Zure ordezkariaren bulegoarekin dituzun kontaktu-puntuak, are gehiago litekeena da zu zu ezagutzea, hautesle konprometitu eta informatu gisa.

Plataforma digitalek, hala nola mugikorreko aplikazioek eta sare sozialek, komunikazio hobea errazten dute, plataforma horiek aukera ematen baitute hautesleen eguneraketak eta iritziak egiteko, funtzionariek errazago eskura ditzaten.

Gobernu maila desberdinetarako gogoeta bereziak

Gobernu maila guztietan printzipio asko aplikatzen diren arren, ezberdintasun garrantzitsuak daude funtzionario federal, estatu eta tokikoetara nola hurbildu.

Ordezkari federalak (Kongress)

Kongresuak egiturarik handiena dute eta komunikazio-sistemarik garatuenak dituzte. Langile handiagoak eta prozedura formalagoak izaten dituzte normalean. Jendea labirinto burokratikoan galtzen denean edo informazio edo arretarik gabe sartzen ez denean, sarritan eskatzen diete Kongresuko kideei esku hartzeko, eta kasu-lanak administrazio-egoeraren kongresu-buru-buruzakuak kontrolatzeko tresna gisa erabil daitezke, Kongresuak eragiketa eta zerbitzuen bidez arazo potentzialen berri izan dezan.

Estatuko legegileak

Estatuko legegileek langile txikiagoak izaten dituzte eta ordezkari federalak baino eskuragarriagoak izan daitezke. Estatu mailan, funtzionarioek langile eta hautesle gutxiago izaten dituzte, kontaktu indibidualaren eragina handiagotzen da. Zorte hobea izan dezakezu aurrez aurreko bilerak egitea edo hautatutako funtzionarioaren erantzun zuzenak jasotzea, ez langileak.

Ofizialak

Tokiko funtzionariak, udaletako ordezkariak, alkateak, sarritan dira irisgarrienak eta agian ez dute langilerik izango hautesleen komunikazioak kudeatzeko. Ofizialekin zuzeneko kontaktua ohikoagoa da, eta bilera publikoetan parte hartzea, non presente dauden, bereziki eraginkorra izan daiteke.

Lan eta legegintza-arloko ordutegien kudeaketa

Legegintza-prozesua ulertzeak eragin handiena lortzeko zure defentsa denbora luzatzen lagun zaitzake.

Komentatu batzordeko kideak

Lan gehiena batzordeetan gertatzen da, beraz, jakin ezazu zein batzordek kudeatzen dituzten zure gaiak eta batzorde horietako kideei arreta jartzen dieten. Komunikazio-egile gehienek jasotzen dituzten hautesleak dira, baina ez dago beste legegileekin harremanetan jartzeko araurik, batez ere botere-postuak badira, eta Ganberako presidentea, Minority Leaders, aulkiak eta batzorde bateko kideak, eta gai horri buruzko batzorde bateko kideak, gai bati buruzko iritzia adierazi nahi duenak jar ditzake harremanetan.

Denbora-kontua

Denbora oso garrantzitsua da, zure arazoa berehala zure legegilearekin harremanetan jartzea telefono edo posta elektroniko bidez eraginkorragoa izan daitekeelako, baina denborak aukera ematen badu eragin handiko teknika gehigarriak erabiltzeko, hala nola, gutun bat idaztea edo bilera egitea zure Kongresuko kideekin eta haien langileekin.

Erabaki politiko asko hartzen dira aurrekontu-prozesuetan. Aurrekontu-eztabaidak gertatzen direnean, fakturak bozketa bat egiten ari direnean, eta batzordeek entzunaldiak egiten dituztenean, zure defentsa estrategikoki denboraz gozatzen lagun diezazuke.

Akats arruntak saihesteko

Ondo pentsatutako defentsak ere ez du eraginik izango akats komun hauek egiten badituzu:

Ordezkariekin harremanetan jarri ordezten ez zaituztenekin

Aukeratutako ordezkariak beren hautesleei erantzuten diete gehien (hauen alde bozkatu dezaketenei), beraz, lehentasuna eman behar zaie ordezkatzen zaituzten Kongresuko kideei, eta badakigu tentagarria dela, baina ez da eraginkorra zu ordezkatzen ez zaituztenei deitzea eta horrela jarduteak dei egin diezaiekeen hautesleei, eragin handiagoa izan dezaketenak.

Letrak bakarrik erabili

Letrak ez dira ezer baino hobeak, baina pisu minimoa dute. Beti pertsonalizatu zure mezua, txantiloi bat erabiltzen ari bazara ere.

Vague edo Unfocus izatea

Komunikazio bateko hainbat gairi buruz hitz egiten saiatuz gero, mezua diluitu egiten da. Kontu jakin bat edo faktura bat jartzen du kontaktuko.

Kontaktuaren informazioa sartzea ahaztuz

Zure izen eta helbide osoa gabe, mezua baztertu egin daiteke, ezin baita egiaztatu hautesle batengandik datorrela.

Errespeturik eza edo mehatxuzkoa izatea

Ostalari-komunikazioak kontraproduktiboak dira, eta agintariei ere jakinarazi ahal izango zaizkie, mehatxuak badituzte.

Tresnak eta baliabideak kontaktu-ofizialak errazago egiteko

Hainbat tresna eta baliabidek erraztu dezakete zure ordezkariekin harremanetan jartzeko prozesua:

Zure ordezkariak bilatzen

Ordezkari federalentzat, zerbitzu honek lagunduko dizu zure ZIP kodea zure kongresu-barrutira lotzean, zure kidearen webgunera eta kontaktu-orrira estekak jarrita. Ordezkarien Ganberaren webgune ofizialak (etxe.gov) eta Senatuaren web-orriak (senate.gov) bilaketa-tresnak eskaintzen dituzte.

Estatuko eta tokiko funtzionarientzat, webguneek, hala nola, Estatu Batuetako funtzionario hautatuen direktorioak, , gobernu-maila guztietan nor ordezkatzen zaituen identifikatzen lagunduko dizu.

Komunikazio-plataformak

Kongresuan baliabide asko daude prozesua errazteko, demokrazia barne.io, zure posta-mezuak Kongresura bidaltzen dituena, FaxZero, zure faxa ordezkari eta senatariei bidaltzen diena, Resistbot, zure testu-mezuak Kongresuari bidaltzen dizkiona, eta Stance, zure kongresuko ordezkariaren ahots-postara.

Kudeaketa-sistema konstituziogileak

Gobernuko bulegoetarako, CMS tresnek liderrei eta taldeei laguntzen diete urtero jasotzen dituzten milaka mezu antolatzen, jarraitzen eta erantzuten posta elektronikoz, web-inprimakietan eta sare sozialetan. Sistema horiek existitzen direla ulertzen baduzu, zure komunikazioak nola prozesatzen eta jarraitzen diren ulertzen lagunduko dizu.

Tokiko hedabideen eginkizuna zure ahotsa zabaltzeko

Egunkari lokalek, irrati-kateek eta telebista-berriek eragin handiagoa izaten dute hautatutako funtzionariekin hedabide nazionalekin baino. Editoreari gutunak idazten dizkio, op-edsak bidaltzen dizkio, edo tokiko kazetariekin harremanetan jartzen bada, gai horiei buruz, mezua zabaldu ahal izango du zuzeneko hautesleekin harremanetan jarri gabe.

Ordezkari hautetsiek ikusten dutenean hautesleek arazoak sortzen dituztela foro publikoetan eta tokiko komunikabideetan, horrek kezka handiagoa adierazten du eta ekintza eragin dezake komunikazio pribatuak baino eraginkorragoak izan daitezen.

Mugak eta itxaropen errealistak ulertzea

Komunikazio konstituziogileak indartsua den arren, garrantzitsua da lortu dezakeenari buruzko itxaropen errealistak izatea.

Kongresuko kideek interes lehiakorrak kontuan hartu behar dituzte eta erabaki behar dute zein erabakik ordezkatzen dituzten hautesleak, zure ordezkariarekin ados ez egon daiteke, edo presio politikoak jasan ditzakete, zuk nahi bezala bozkatzea zailtzen dutenak.

Hautesleei politika-prozesuan heztea, beren interesei dagozkien programa-baliabideak eskaintzea, komunikazio-lerrorik eraginkorrenak ezartzea zuretzat eta zure langileentzat, eta argi utzi zer egin dezakezun edo zer egin dezakezun zure zereginean. Zure ordezkariaren eginkizunaren mugak ezagutzeak aukera ematen dizu itxaropen errealistak defendatzeko eta mantentzeko.

Komunikazio konstituziogilea ohitura bihurtzea

Abokaturik eraginkorrenek ez dute behin bakarrik beren ordezkariekin harremanetan jartzen, ohiko praktika bihurtzen dute.

Denbora aurrezteko eta Kongresura deitzen laguntzeko ohitura bat legegileen telefono zenbakiak gordetzea da. Oroigarriak ezarri interesatzen zaizkizun gaiei buruz jakiteko, zure arazoetan diharduten erakunde defendatzaileen berri-buletinetara harpidetu eta zure ordezkariekin harremanetan jarri eta jaso dituzun erantzunak bilatzeko sistema sinple bat sortzea.

Hautesleekin konektatzea hain da garrantzitsua, eta Arthur Ashe tenislari handiaren esaldi bat dago: "Ahal duzuna egin, daukazuna erabili, hasi zauden tokian hasten zara" esan zuen. Aholku hau hautesleei ere aplikatzen zaie, zauden lekutik hasita, erabili erabilgarri dituzun tresnak eta denbora, eta egin ahal duzuna zure ahotsa entzuteko.

Inpaktu handiagoa konstituziogileen artean

Aukeratutako funtzionarioen erantzukizun garrantzitsuenetako bat hautesleekin komunikazioa da, komunikazio eraginkorra lagungarria baita zure auzoko banakoekin konfiantza eraikitzeko eta zure bulegoko profila goratzeko, eta ekimen berri bat iragarri edo herritarren mezu eta gutunak erantzuteko, puntual eta puntual.

Zure funtzionario hautatuekin lan egiten duzunean, ez duzu politika zehatzen alde egiten, prozesu demokratikoan parte hartzen duzu, zure ordezkariei erantzun behar diezu eta gobernuak zerbitzatzen duen herriari erantzuten jarraitzen duela ziurtatzen laguntzen duzu.

Goi-mailako mesfidantza dago funtzionario hautatuekin eta hautesleen zurrunbilo handiak haserre daude.

Ekintza: zure hurrengo urratsak

Orain ulertzen duzu nola aukeratzen diren funtzionarioek entzuten eta prozesatzen dituzten hautesleen komunikazioak, eta orain da garaia ezagutza hori martxan jartzeko.

Zure ordezkariak identifikatu: erabili lineako tresnak nork ordezkatzen zaituen jakiteko, maila federal, estatal eta lokaletan. Gorde kontaktuaren informazioa erraz atzitu dezakezun leku batean.
Hautatu gai bat interesatzen zaizuna, aztertu gai honi buruzko legeria edo politika indarrean dagoen egoera.
Egin zure lehen kontaktua: hasi telefono dei batekin edo mezu pertsonalizatu batekin. Erabili artikulu honetako jarraibideak mezu eraginkor bat prestatzeko.
Jarraitu, jarraitu, hartu eta jarraitu behar duzun erantzunari. Eskerrik asko zure ordezkariari, zure laguntza onartzen badute.
Egin ohitura: ezarri oroigarri bat zure ordezkariekin harremanetan jartzeko, hilero edo hiruhilekoan, axola zaizkizun gaiei buruz.
Zure konpromisoa zabaldu: erosoago sentitzen zarenez, udaletxeko bilera batera joan, aurrez aurre bilera bat eskatu edo zure egunkari lokalekoari gutun bat idatzi.

Gogoratu, zure ahotsak uste baino garrantzi handiagoa du. Telefono dei guztiak, mezu elektroniko guztiak, irakurriak, eta udaletxean agertzen diren hautesle guztiek legegintza-lehentasunak eta erabakiak osatzen dituzten datuak ematen dituzte. Prozesu demokratikoan parte hartzea ez da bozketa-koadroan amaitzen, eta etengabe ari da zu ordezkatzeko hautatu dituzun funtzionarioekin.

Zure funtzionario hautatuek entzun, prozesatu eta komunikazio konstituziogileei erantzuten dietenez, ziurtatu ahal izango duzu zure ahotsa argi eta eraginkortasunez entzuten dela. Tokiko hobekuntzak, estatuko politika-aldaketak edo legegintza federalak defendatzen ari bazara, gida honetan azaltzen diren printzipioak zure bizitza eta komunitatean eragina duten politiketan benetako aldea sortzen lagunduko dizu.

Herritarren konpromisoari eta defentsari buruzko informazio gehiago lortzeko, bisitatu baliabideak, hala nola, Estatu Batuetako Kongresuaren webgune ofiziala, zure estatuko legebiltzarraren webgunea eta erakunde batzuk, hala nola, emakumeen hautesleen lege-prozesuari buruzko informazio ez-parteatua ematen dutenak eta nola parte hartu modu eraginkorrean.