سازماندهی یک درایو ثبت نام رای دهندگان یکی از مستقیم ترین راه ها برای تقویت مشارکت دموکراتیک در جامعه شما است، هر چرخه انتخابات، میلیون ها شهروند واجد شرایط ثبت نام نشده است، اغلب به این دلیل که هیچ کس از آنها خواسته است تا ثبت نام کنند، یک درایو به خوبی برنامه ریزی شده می تواند بسته به این شکاف، توانمندسازی همسایگان، همکاران و دانش آموزان برای شنیدن صدای آنها، این راهنمای گسترش یافته از طریق هر مرحله، و برنامه ریزی اولیه برای اجرای قانونی موثر است، بنابراین می تواند پیگیری و اجرای آن را دنبال کند.

چرا ثبت نام رای دهندگان مهم هستند

ثبت نام رای دهندگان دروازه بان مشارکت مدنی است.در ایالات متحده، قوانین ثبت نام توسط دولت متفاوت است و مهلت ها، الزامات ID و دسترسی می تواند موانع بسیاری از مردم ایجاد کند.یک درایو ثبت نام به طور مستقیم با وارد کردن روند به جایی که مردم زندگی می کنند، کار می کنند و جمع آوری می شود.

  • گسترش رای دهندگان: مطالعات نشان می دهد که رای دهندگان ثبت شده در روز انتخابات بسیار بیشتر احتمال دارد. درایوها کمک می کنند تا اطمینان حاصل کنند که گروه های به لحاظ تاریخی کمپوست، مانند بزرگسالان جوان، مردم رنگ و جوامع کم درآمد، از بین نمی روند.
  • ایجاد عادات مدنی: عمل ثبت نام اغلب منجر به تعامل طولانی مدت می شود.کسانی که از طریق یک درایو ثبت نام می کنند، بیشتر احتمال دارد که نامزدها را بررسی کنند، در مورد مسائل بحث کنند و به طور منظم رای دهند.
  • نمایندگی محلی را تنظیم کنید: هنگامی که افراد بیشتری ثبت نام می شوند، مقامات منتخب به بخش وسیع تری از جامعه پاسخگو هستند، این سیاست هایی را ایجاد می کند که بهتر منعکس کننده نیازهای همه ساکنان است.

فراتر از این اصول، ثبت نام رای دهندگان به عنوان یک نشانه قابل مشاهده عمل می کند که دموکراسی یک پروژه مشترک است.آنها لحظاتی را برای گفتگو در مورد مسائل، نامزدها و اهمیت هر رای گیری واحد ایجاد می کنند.

دانلود بازی The Groundwork: برنامه ریزی درایو شما

آماده سازی دقیق ایده خوبی را به یک رویداد موفق تبدیل می کند، حداقل 8 تا 12 هفته قبل از مهلت ثبت نام برای دولت خود شروع کنید.این به شما زمان می دهد تا مجوز های امن، استخدام داوطلبان و ترویج درایو را فراهم کند.

تعیین اهداف قابل اندازه گیری

تعریف کنید که موفقیت به نظر می رسد، به جای یک جاه طلبی مبهم مانند "خیلی از مردم"، اهداف خاصی را تعیین کنید.برای مثال، هدف ثبت ۱۵۰ رای دهنده جدید در یک رویداد یک روزه یا توزیع فرم های ثبت نام به ۵۰۰ نفر در یک هفته است.

انتخاب تاریخ مناسب و مکان

تاریخ را انتخاب کنید که با تعطیلات محلی، رویدادهای ورزشی بزرگ یا سایر فعالیت های مدنی تعارض ندارد.در آخر هفته و اوایل شب اغلب بهترین کار را می کنند.

  • مراکز اجتماعی و کتابخانه های عمومی
  • دانشگاه های کالج و مدارس بالا (نیازهای سن را بررسی کنید)
  • بازار کشاورزان و نمایشگاه های خیابانی
  • مکان های عبادت
  • فروشگاه های مواد غذایی شلوغ یا قطب های حمل و نقل

همیشه تایید کنید که محل سکونت قابل دسترسی است و شما اجازه دارید که آنجا باشید. برخی از مکان ها نیاز به مجوز یا رزرو پیش رو دارند.

درک الزامات قانونی

هر ایالت قوانین خود را در مورد اینکه چه کسی می تواند یک درایو ثبت نام را اجرا کند، چگونه فرم ها باید مدیریت شوند و مهلت ارسال را بررسی کند، از وب سایت دفتر انتخابات ایالت شما بازدید کند تا یاد بگیرد:

  • آیا شما باید به عنوان یک سازمان ثبت نام شخص ثالث ثبت نام کنید
  • مهلت ارسال فرم های تکمیل شده (برخی از کشورها نیاز به تحویل یک روزه یا روز بعد دارند)
  • فرم های قابل قبول شناسه یا اثبات اقامت
  • آیا می توانید فرم ها را جمع آوری کنید یا افراد را به سمت خود هدایت کنید.

تشخیص این مقررات می تواند منجر به ثبت نام های رد شده یا حتی مجازات های قانونی شود. کمیسیون کمک های انتخابی یک مرور کلی از قوانین دولتی را فراهم می کند، اما همیشه با دفتر انتخابات محلی خود دو برابر چک کنید.

ساخت تیم خود

یک سازمان دهنده تنها می تواند به اندازه کافی به استخدام یک خدمه کوچک و اختصاصی و اختصاص دادن نقش های روشن دست یابد، حتی یک تیم از پنج نفر می تواند صدها ثبت نام را اداره کند اگر همه مسئولیت های خود را بدانند.

نقش های کلیدی و مسئولیت های کلیدی

  • هماهنگ کننده هدایت: فرد مسئول برنامه ریزی کلی، برنامه ریزی و عیب یابی، آنها اجازه می دهند، ارتباط با محل سکونت، و خدمت به عنوان نقطه تماس.
  • رهبری توسعه: ارتقاء از طریق رسانه های اجتماعی، پرواز کنندگان، خبرنامه های ایمیل و مشارکت با سازمان های محلی را مدیریت می کند، آنها همچنین به مدارس، کلیساها و کسب و کار برای گسترش کلمه می رسند.
  • مدیر اجرایی: استخدام، قطارها و برنامه های داوطلبان اطمینان حاصل کنید که همه می دانند که چگونه فرم ها را به درستی پر کنند و قوانین دولتی را دنبال کنند.
  • هماهنگ کننده های ترکیبی ( مواد را اداره می کند (فرم ها، تخته ها، قلم ها، جداول، صندلی ها، نشانه ها) و مدیریت تنظیمات و خرابی در محل.
  • متخصص ورود داده: پس از رویداد، این فرد فرم های تکمیل شده را جمع آوری، بررسی برای خطا و تضمین ارسال به موقع.

تیم خود را به طور کامل آموزش دهید.یک جلسه را که داوطلبان فرم های خود را پر می کنند، اشتباهات رایج را بررسی می کنند و پاسخ دادن به سوالات از عموم مردم را به خوبی آماده می کنند، پیدا کنید.

ارتقاء درایو

حتی بهترین درایو برنامه ریزی شده شکست خواهد خورد اگر هیچ کس نشان ندهد، از ترکیبی از تاکتیک های دیجیتال و آفلاین برای رسیدن به آینده بالقوه استفاده کنید.

توسعه دیجیتال

  • رسانه های اجتماعی: ایجاد یک رویداد فیس بوک، به اشتراک گذاری پست های شمارش معکوس در اینستاگرام و توییتر، و استفاده از هشتگ مانند #RegisterToVote و #VoteReady تشویق پیروان به اشتراک گذاری رویداد با دوستان.
  • خبرنامه ایمیل: ارسال یک پیام اختصاصی به فهرست سازمان خود را (یا لیست شریک) با تاریخ، محل و پیوند برای تأیید حضور شامل یادآوری در مورد مهلت ثبت نام.
  • هیئت مدیره جامعه پرکال: پست در در درب بعدی، Reddit زیرمجموعه ای از شهرستان خود و گروه های فیس بوک محله.

Offline Outibility

  • [FLT: 1 ] آنها را در مغازه های قهوه، لاموندromats، کتابخانه ها، مراکز ارشد و تابلوهای گلوله عمومی قرار دهید.
  • شریک با سازمان های قابل اعتماد: کتابخانه ها، مدارس، گروه های ایمان، سالن های اتحادیه و غیر انتفاعی اغلب مخاطبان ساخته شده است.پرستان اگر می توانید یک جدول ثبت نام در رویدادهای موجود خود تنظیم کنید یا یک اطلاع در خبرنامه های خود داشته باشید.
  • و یا دهان: همه را در تیم خود تشویق کنید تا در مورد درایو با شبکه های شخصی خود صحبت کنند.یک دعوت شخصی بسیار مؤثرتر از یک اعلان عمومی است.

اگر بودجه شما اجازه می دهد، یک آگهی کوچک را در یک روزنامه محلی یا یک پست حمایت شده در فیس بوک که افراد را در کد پستی شما هدف قرار می دهد، در نظر بگیرید که احتمالا واجد شرایط اما ثبت نشده اند.

حذف رویداد

در روز رانندگی، یک فضای آرام و سازمان یافته، مردم را به راحتی قرار می دهد و به شما کمک می کند تا ثبت نام را به طور موثر پردازش کنید.

راه اندازی و Workflow

  • زود هنگام [حداقل 45 دقیقه قبل از شروع زمان، جداول را با علامت های روشن، قلم، فرم ها و دست های اطلاعاتی تنظیم کنید.
  • ایجاد یک محیط استقبال؛ هر کس که به لبخند می پردازد، تماس چشمی برقرار کنید، و از آنها برای شرکت در نظر گرفتن یک خط تشکر کنید، داوطلب شوید که آن را برای پاسخ به سوالات و توزیع فرم ها در حالی که انتظار می رود، راه بروید.
  • کمک رسمی: همه احساس اعتماد به نفس پر کردن یک فرم دارند.آیا داوطلبان که می توانند بدون فشار یا هدایت مجدد برای افراد معلول راه بروند، مطمئن شوید که میز قابل دسترس است و فرم ها در چاپ بزرگ یا دیگر فرمت ها در دسترس هستند.
  • بلافاصله فرم را بررسی کنید: به زودی به عنوان یک دست بازگردان به شکل، بررسی آن را برای زمینه های از دست رفته و یا بخش های ناقص. G پرسیدن سوال کنید که آیا آنها می خواهند خالی را پر کنند، اما هرگز آنها نیاز به اشتراک گذاری اطلاعات آنها را ناراحت کننده (مانند شماره تلفن یا ایمیل).

مدیریت وضعیت های حساس

برخی از افراد ممکن است به دلیل نگرانی های حریم خصوصی یا تجربیات منفی گذشته نگران ثبت نام باشند، هدف هر زمینه را توضیح دهند و به آنها اطمینان دهند که اطلاعات آنها توسط قانون محافظت می شود.هرگز کسی را تحت فشار قرار ندهید؛ انتخاب آنها است.

امنیت داده ها و ارسال

جمع آوری فرم های تکمیل شده در یک ظرف امن (به عنوان مثال، جعبه قفل شده یا پاکت مهر و موم شده) فرم های ناخواسته را ترک نکنید، پس از رویداد، آنها را به یک مکان امن منتقل کنید تا زمانی که مهلت دولت شما را ارائه دهند: برخی از ایالت ها نیاز به ارسال در عرض 48 ساعت دارند، در حالی که برخی دیگر اجازه می دهند تا دو هفته کپی یا فرم اسکن برای پرونده های شما قبل از ارسال ارسال ارسال ارسال.

اگر از یک پورتال ثبت نام آنلاین (در بسیاری از ایالت ها موجود است)، یک تبلت یا لپ تاپ با اتصال اینترنت امن داشته باشید، داوطلبان می توانند به افراد کمک کنند تا فرآیند را در زمان واقعی تکمیل کنند، که تاخیر های ارسالی را حذف می کند و ضایعات کاغذی را کاهش می دهد.

پست بعدی Follow-Up

کار شما زمانی پایان نمی یابد که درایو بسته شود. پیگیری تضمین می کند که ثبت نام در واقع فعال شده و شرکت کنندگان احساس می کنند به روند انتخاباتی متصل هستند.

فرم های ارسال و بررسی وضعیت

فرم های دفتر انتخابات را در صورت لزوم تحویل دهید، از دفتر درخواست کنید تا تأیید کند که آنها پردازش شده اند.برای ثبت نام آنلاین، سیستم اغلب یک ایمیل تأیید ارائه می دهد؛ تشویق به ارسال مجدد برای بررسی وضعیت ثبت نام رای دهندگان پس از یک هفته با استفاده از ابزارهای مانند (FLT:0Vote.gov[۳] [F:1]

ممنون از تیم و شرکت کنندگان

ارسال یک پیام تشکر صمیمانه به هر داوطلب و شریک زندگی.به اشتراک گذاشتن عکس از رویداد در رسانه های اجتماعی و برچسب زدن تیم خود را برای طرفداران، ارسال یک ایمیل پیگیری یا متن (اگر آنها را انتخاب کنید) یادآوری آنها از تاریخ انتخابات آینده و چگونگی پیدا کردن محل نظرسنجی خود را.

اندازه گیری و گزارش تاثیر

اعداد را تکمیل کنید: چند نفر ثبت شده اند، چند فرم ناقص و اصلاح شده اند، چند داوطلب در مقایسه با اهداف اصلی شما شرکت کردند. نتایج خود را با هیئت مدیره، صندوقداران یا شرکای جامعه خود به اشتراک بگذارید.این داده ها به توجیه محرک های آینده و جذب حمایت کمک می کند.

دیجیتال: ابزارهای ثبت نام آنلاین

بسیاری از ایالت ها اکنون ثبت نام آنلاین رای دهندگان را ارائه می دهند که می تواند فرم های کاغذی را تکمیل یا حتی جایگزین کند. ثبت نام آنلاین سریع تر است، خطاهای را کاهش می دهد و سازگارتر از محیط زیست است، اما همه دسترسی به اینترنت ندارند یا احساس راحتی با استفاده از یک رویکرد هیبریدی دارند.

  • یک لپ تاپ یا ایستگاه تبلت را در درایو خود تنظیم کنید که داوطلبان به فرآیند آنلاین کمک می کنند.
  • دستورالعمل های واضحی برای افراد برای ثبت نام از خانه با استفاده از تلفن هوشمند خود ارائه دهید.
  • فرم های کاغذی را به عنوان پشتیبان برای کسانی که ترجیح می دهند یا به آنها نیاز دارند در دسترس قرار دهید.

اگر دولت شما یک پورتال آنلاین داشته باشد، لینک مستقیم ( را شامل کنید یک صفحه جستجوی عمومی] در تمام مواد تبلیغاتی است. کنفرانس ملی Legislatures دولتی یک لیست به روز از دولت ها با ثبت نام آنلاین.

رسیدن به جوامع خاص

برای به حداکثر رساندن تاثیر، ارتباط خود را با گروه هایی که از لحاظ تاریخی کمتر به ثبت رسیده اند، متناسب کنید.

دانش آموزان و بزرگسالان جوان

همراه با معلمان دبیرستانی، دولت های دانشجویی و باشگاه های دانشگاهی، بسیاری از افراد ۱۸ ساله برای اولین بار ثبت نام می کنند و نیاز به راهنمایی در مورد جایی که و چگونه رای دادن درایو در رویدادهای جهت گیری، بازی های ورزشی یا در دوره های ناهار دارند.

سالمندان

بزرگسالان مسن ممکن است پس از رفتن به جوامع بازنشستگی با مشکلات تحرک یا تغییرات در آدرس مواجه شوند.کار با مراکز ارشد، برنامه های تحویل غذا و سازمان های کهنه کار ارائه به فرم های پست و یا کمک به ثبت نام آنلاین از طرف آنها.

شهروندان جدید

برگزاری مراسم های طبیعی فرصت های عالی هستند، بسیاری از شهروندان جدید مشتاق به رای دادن برای اولین بار هستند.با اداره خدمات شهروندی و مهاجرت محلی ایالات متحده تماس بگیرید یا با غیر انتفاعی مهاجر همکاری کنید.

مردم بی خانمانی

در اکثر ایالت ها، فرد به آدرس دائمی برای ثبت نام نیاز ندارد؛ آنها می توانند از پناهگاه، نیمکت پارک یا آدرس تحویل عمومی استفاده کنند. شریک با پناهگاه ها و برنامه های خارج از دسترس، و آماده توضیح قوانین به وضوح.

تضمین مشارکت طولانی مدت

یک درایو ثبت نام رای دهندگان به خودی خود پایان نمی یابد؛ این دروازه ای است برای یک عمر مشارکت مدنی.از درایو خود برای ایجاد یک رابطه مداوم با افرادی که ثبت نام می کنید استفاده کنید.

  • یادآوری های انتخاباتی را از طریق ایمیل یا متن ارسال کنید (با اجازه).
  • راهنمایان غیرحزبی و رای گیری های نمونه را به اشتراک بگذارید.
  • دعوت از مهاجران به داوطلب به عنوان کارگران نظرسنجی یا سازمان دهندگان آینده رانندگی.
  • آنها را با گروه های حمایت محلی یا هیئت مدیره ارتباط دهید.

وقتی مردم بخشی از تلاش جامعه را احساس می کنند، احتمال بیشتری دارد که هر رای گیری و هر داوطلب جدید که به علت شما ملحق می شود، جشن بگیرند.

منابع مفید

از ابزار و سازمان های موجود برای روشن کردن حجم کار خود و تقویت درایو خود استفاده کنید.

این منابع می توانند ساعت ها تحقیق را نجات دهند و به شما کمک کنند تا از اشتباهات پر هزینه ای که در مراحل برنامه ریزی خود استفاده می کنید، جلوگیری کنید.

همه چیز را با هم جمع کنید

یک درایو ثبت نام رای دهندگان یک عمل قدرتمند از ساختمان جامعه است، شهروندان منفعل را به شرکت کنندگان فعال تبدیل می کند و به همه یادآوری می کند که دموکراسی یک ورزش تماشاچی نیست، با برنامه ریزی دقیق، یک تیم اختصاص یافته و تعهد به ورود، شما می توانید یک درایو را اجرا کنید که نه تنها صدها رای دهنده جدید را ثبت می کند، بلکه یک فرهنگ پایدار از مشارکت مدنی را نیز ایجاد می کند.

امروز شروع کنید به بررسی مقررات دولت خود، انتخاب تاریخ و رسیدن به یک سازمان شریک، هر قدمی که می گیرید، کسی را به صندوق رای نزدیک تر می کند و هر رای گیری پایه و اساس جمهوری مشترک ما را تقویت می کند.